Как в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) корректно ввести реквизиты (ИНН, КПП и др.) российских и иностранных контрагентов?
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) существует возможность указать страну регистрации контрагента. Страна регистрации - это страна, в которой зарегистрировано головное подразделение контрагента. Страну регистрации в конфигурации можно указать только в том случае, если в информационной базе в разделе Функциональность программы включены Контролируемые сделки (для КОРП версии) или Импортные товары (закладка Запасы ) - см. рис. 1.
Рис. 1. Раздел "Функциональность программы"
После включения одной из указанных опций, в карточке контрагента может быть указана страна регистрации. Для юридических и физических лиц, зарегистрированных в РФ указывается страна регистрации – «Россия». При вводе российских контрагентов для юридических лиц указываются следующие коды:
- ОГРН.
Рис. 2. Ввод реквизитов российских организаций
При вводе индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в РФ указываются следующие коды:
- ОГРНИП.
Рис. 3. Ввод реквизитов российских предпринимателей
Для российских юридических лиц и индивидуальных предпринимателей выполняется контроль правильности ИНН и КПП по данным сервиса npchk.nalog.ru. Если контрагент зарегистрирован за пределами Российской Федерации, то для физических и юридических лиц указываются следующие коды:
- Налоговый номер;
- Регистрационный;
Рис. 4. Ввод реквизитов иностранных контрагентов
Налоговый номер – это налоговый номер, присвоенный налогоплательщику в стране регистрации, аналог ИНН для российских организаций.
Регистрационный номер – это регистрационный номер, присвоенный налогоплательщику в стране регистрации, аналог ОГРН/ОГРНИП для российских организаций.
В том случае, когда иностранная организация встала на учет в налоговую инспекцию в Российской Федерации, ей присваивается ИНН. Причин для постановки на учет может быть несколько: открытие филиала, приобретение имущества на территории РФ, открытие расчетного счета в российском банке. ИНН иностранной организации присваивается единожды и не меняется в течение всего периода деятельности иностранной организации. В том случае, когда иностранная организация получила ИНН по любому из оснований, нужно указать этот ИНН в карточке контрагента.
Для иностранных контрагентов проверка сервисом npchk.nalog.ru не выполняется.
Для создания контрагента в 1С нужно заполнить карточку в справочнике контрагентов. Дозволено внести все записи вручную, но часть этой работы способна исполнить сама программа.
Инструкция
1. Выберите в основном меню пункт «Справочники», в подменю – пункт «Контрагенты». Нажмите на панели инструментов значок «Добавить». Обозначение всплывает при подведении курсора к значкам. Откроется карточка контрагента. Заполните все поля карточки, нажмите в правом нижнем углу ОК. При такой заботливой работе крайне высока вероятность искажения данных. Отменнее применять вероятности программы 1С для загрузки данных контрагента.
2. Если организация получила на расчетный счет оплату от нового клиента, программа 1С предложит сотворить нового контрагента при загрузке данных банковской выписки. При таком внесении контрагента в программу будут загружены следующие данные из платежного поручения: ИНН (личный номер налогоплательщика), КПП (код поводы постановки на контроль) и банковские реквизиты нового контрагента.
3. Добавьте недостающие данные в карточку контрагента. Поставьте галочку в необходимом окне «поставщик/покупатель». От этого зависит вероятность занесения договоров с контрагентом. Программа 1С не дозволит внести покупательский договор в карточку контрагента, подмеченного галочкой только в поле «Подрядчик». Один контрагент может единовременно являться для организации подрядчиком и клиентом.
4. Заполните вкладку «Договоры» в карточке контрагента, сделанной программой 1С при экспорте банковской выписки. Всякому виду договора в программе 1С соответствует комплект типовых бухгалтерских проводок.
5. Заполните на вкладке «Контакты» адрес контрагента, телефоны и данные о контактных лицах.
6. Если организация получила службы либо ТМЦ от нового подрядчика, то нового контрагента дозволено добавить в справочник при внесении в базу программы 1С счета-фактуры либо акта исполненных работ.
7. У одного контрагента может быть несколько КПП, несколько различных договоров и банковских счетов. Программа 1С при загрузке новых данных опознает контрагента по ИНН. Последующие настройки зависят от требований пользователя. При необходимости раздельного учета по обособленным подразделениям заказчика сделайте в программе несколько учетных записей по одному контрагенту. При загрузке данных позже проверки ИНН программа 1С продолжит проверку теснее по КПП контрагента. Допустимо вести раздельный контроль по нескольким расчетным счетам контрагента, если это главно для распределения расчетов по различным видам служб.
Нередко бывалый бухгалтер обслуживает не одну, а несколько организаций. Если вид налогообложения и торговая действие схожи, бухгалтеру со стажем не составит труда вести документацию сразу нескольких фирм. Многие согласятся, что комфортнее каждого вести бухгалтерскую отчетность в программе 1С, впрочем один сеанс программы поддерживает работу только с одной организацией, да и базу документов для всего предприятия нужно заводить отдельно.
Вам понадобится
- – компьютер;
- – интернет;
- – программа 1С.
Инструкция
1. Обнаружьте через «Мой компьютер» папку, в которой размещаются база документов теснее обрабатываемой организации. Если вы не помните верно, в каком месте на винчестере она находится, запустите программу 1С, кликнув двукратно по значку. В окне «Запуск 1С» выделите теснее подключенную базу, которая подходит как прототип для копирования. Нажмите кнопку «Изменить» и посмотрите путь к базе. Отмените метаморфоза и закройте предыдущее окно.
2. Скопируйте все содержимое базы-прототипа в новую папку всецело. Назовите папку доступным языком, дабы в будущем не появлялось вопросов, к какой организации она относится. Вновь запустите программу 1С и на данный раз нажмите кнопку «Добавить». Дайте наименование базы, вновь-таки, довольно идентифицирующее создаваемую базу. Задайте путь к новой базе, нажав на кнопку, которая именуется «Добавить». Удостоверите свой выбор и подождите, пока программа загрузится.
3. Зайдите в раздел меню «Сервис», «Данные об организации», и измените реквизиты и другие регистрационные данные на информацию подключаемого предприятия. Такой метод дюже примитивен и исключает всякую возню с настройками и конфигуратором программы. Впрочем новое предприятие наследует совместно с базой всю документацию. Вы можете удалить лишнее, пометив документы на удаление. Справочники контрагентов и работников (если организации связаны между собой) вам еще сгодятся.
4. В совокупности дозволено сказать, что создавать новые базы при помощи программного обеспечения 1С на персональном компьютере не так уж трудно. В интернете также имеются разные видео ролики, которые наглядно показывают работу с данным программным обеспечением. Вы можете применять сходственные материалы для больше внятного и стремительного постижения программы 1С.
Программа «1С-Предприятие», как и другие версии «1С-Бухгалтерии», поддерживает работу с несколькими базами данных. Такое может потребоваться, если вы обрабатываете документацию не одной организации, что достаточно зачастую встречается среди опытных бухгалтеров. У вас есть вероятность трудиться в одной и той же программе, но с различными базами документов единовременно.
Инструкция
1. Запустите ярлык «Мой компьютер» на рабочем столе и обнаружьте папку, в которой располагаются документы теснее подключенной к программе организации. Если вы верно не уверены, где находится эта папка, посмотрите путь к ней через меню программы «1С». Запустите основное меню программы через ярлык на рабочем столе и, предпочтя организацию в списке, нажмите на кнопку «Изменить». В нижней строке будет указан полный путь к базе.
2. Сделайте копию присутствующей базы данных в новую папку. Скопируйте все файлы и дайте наименование новой папке созвучно с наименованием организации, дабы нечаянно не удалить ее позднее. Стоит беречь базы данных в особом месте. Запустите меню программы «1С», дабы добавить сделанную базу . Нажмите на кнопку «Добавить», расположенную справа от списка. В открывшемся окне дайте наименование подключаемой организации и пропишите путь к папке.
3. Загрузите программу с новой базой данных. Она будет иметь вид документации той организации, с которой вы ее скопировали. Измените данные об организации в меню «Сервис» и удалите лишние документы. Данный метод создания базы данных не требует особых познаний по 1С и может быть применен любым, даже неискушенным в 1С-программировании бухгалтером. К тому же, новая база унаследует справочники от ветхой организации - то есть теснее будет внесена информация о контрагентах вашего города, что дюже комфортно.
4. Также стоит подметить, что все базы необходимо беречь в верном месте, и создавать добавочные копии, потому что при заражении вирусным программным обеспечением все файлы заражаются и доводится их удалять. Могут появиться загвоздки в операционной системе, что повлечет за собой форматирование каждой информации.
Справочник Контрагенты в программе 1С используется для учета расчетов с поставщиками и покупателями, а так же любыми другими дебеторами и кредиторами, которые в общем случае именуются контрагентами и могут быть юридическими или физическими лицами.
Фактически, это поставщики и покупатели, банки, налоговые инспекции, индивидуальные предприниматели и прочие организации, которые необходимо внести в информационную базу для ведения учета или для оформления первичных документов.
Справочник контрагенты иерархический, это значит, что в справочнике можно создавать группы и подгруппы, а в них уже заносить контрагентов. Таким образом удобно вести учет расчетов с поставщиками и с покупателями по разным функциональным группам контрагентов.
Важным моментом при вводе новой записи в справочник Контрагенты является реквизит «наименование». В программе предусмотрено два поля наименование. Первое поле – это краткое наименование контрагента, а второе поле – полное. Многие организации имеют длинные наименования, которые включают разнообразные сокращения и могут иметь многовариантное написание. По таким неоднозначным наименованиям в дальнейшем будет неудобно делать поиск по контрагенту в информационной базе.
Поэтому в поле «наименование» лучше всего вводить краткое и понятное ключевое наименование контрагента, по которому легко найти этого контрагента в списке. А в поле «полное наименование» следует вводить полное наименование контрагента, которое будет фигурировать в документах.
Особенности и настройка справочника 1С Контрагенты
Особенностью учета расчетов с контрагентами в программах 1С является учет по договорам. Договор контрагента – это обязательный реквизит аналитического учета контрагентов по счетам 60, 62, 66, 67, 76.
Поэтому при вводе новой записи в справочник контрагенты нужно перейти на вкладку «Счета и договоры» и в табличной части «Договоры контрагентов» ввести договор контрагента. Если для учета расчетов с контрагентом не требуется детализация расчетов в разрезе договоров, достаточно для контрагента ввести один «основной договор» и использовать его во всех документах 1С.
При необходимости в табличной части «Банковские счета» вводятся банковские счета контрагента, которые будут использоваться в платежных документах.
Полезная особенность справочника — это настройка счетов учета расчетов с контрагентами. Для этого по кнопке «Перейти » выбирается пункт «Счета учета расчетов с контрагентами» и заполняется одноименный регистр сведений. Возможна настройка счетов учета как для групп справочника, что очень удобно, так и для отдельных поставщиков и покупателей персонально в случае необходимости.
На странице можно скачать видеоурок по настройке счетов учета расчетов справочника Контрагенты.
Полезной особенностью справочника также является возможность сортировки элементов справочника по наименованию и ИНН контрагентов. При длительной работе с программой 1С возможен ввод одного контрагента несколько раз под разными похожими наименованиями или повторный ввод поставщика в группу покупателей и наоборот, особенно когда в бухгалтерии работает несколько пользователей.
В таком случае учет расчетов с поставщиками и покупателями заметно усложняется, потому что во всех отчетах один контрагент будет фигурировать по нескольким разным строчкам отчетов, возможно даже под одинаковыми наименованиями, что порой вызывает недоумение начинающих бухгалтеров.
Тогда сортировка справочника по ИНН с отключенной иерархией групп поставщиков и покупателей помогает однозначно выявить двойников и тройников, потому что ИНН у контрагента не может различаться и задвоенные записи окажутся рядом.
Для создания контрагента в 1С необходимо заполнить карточку в справочнике контрагентов. Можно внести все записи вручную, но часть этой работы способна выполнить сама программа.
Инструкция
Справочник «Контрагенты» в 1С: Предприятие версии 8.2
Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения информации о физических лицах и юридических лицах, с которыми взаимодействует ваша организация, а также о получателях перечисленных налогов. Для удобства хранения столь разнообразных данных в справочнике могут быть созданы группы: Поставщики, Получатели, Банки, Налоговые органы и др.
У нас будут две группы: Поставщики и Получатели.
В Поставщиках – ООО «КАВКАЗ»
В Покупателях – ООО «Снегурочка» и ООО «Дед Мороз»
Добавление групп в справочник «Контрагенты» в 1С: Предприятие версии 8.2
При заполнении контрагентов обратим внимание на область договоры контрагентов.
Вкладка счета и договора в справочнике «Контрагенты» в 1С: Предприятие версии 8.2
Обратим внимание, что табличная часть закладки Счета и договоры состоит из двух частей: Банковские счета и Договоры контрагентов. С помощью кнопок Добавить вводим данные. Обязательно заполните оба эти поля.
При вводе нового договора необходимо установить тип цен по данному договору, если хотим обеспечить установку цены по умолчанию при вводе документов. В данном случае — цена «продажная», так как договор с покупателем. Очень часто возникает ошибка, когда вводят неверный Вид договора. Если контрагент Поставщик, то и вид договора с Поставщиком, у покупателя — С покупателем .
Аналогично, заполним данные об ООО «Дед Мороз» и для Поставщика ООО «КАВКАЗ», но у него в тип цен: закупочная, и вид договора С Поставщиком.
В результате получим
