"Фармацевтическое обозрение", 2002, N 8
ШТРИХ-КОДИРОВАНИЕ В АПТЕКЕ:
ВОЗМОЖНОСТИ И ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ
Штриховое кодирование товаров - это технология, позволяющая с помощью специальных устройств наносить и считывать цифровые коды изделий. Цифровой код представляется в виде набора линий различной ширины. Все, что нужно понимать для применения этой технологии, штрих-код - это просто набор цифр (реже других символов), которые для быстроты распознавания представляются в виде последовательности линий. Ошибочно обывательское мнение, что штрих-код содержит в себе полную информацию о товаре: от названия до производителя. Штрих-код это просто набор символов, но этот набор связывает конкретный экземпляр товара с информацией о товаре, которая хранится в базе данных. Итак, штрих-коды дают нам ключи "быстрого доступа" к информации, тем самым облегчая рутинную и трудоемкую операцию - поиск этой информации.
Какие штрих-коды используются в производстве?
Большинство современных товаров массового использования уже поставляются со штрих-кодами, нанесенными на упаковку. В мире сейчас применяются два стандарта штрихового кодирования: EAN-8 и EAN-13. Отличие только в длине последовательности символов - 8 и 13 соответственно. В обычной торговле разумно использовать уже готовые штрих-коды. Для предприятий аптечной торговли использование уже готовых штрих-кодов вызывает определенные трудности. Причина - серийный учет медикаментов, то есть розничная цена может отличаться от варианта поставки и соответственно от цены поставщика. На практике в аптеках часто встречаются случаи частой смены партий медикаментов, это приводит к накоплению товаров с разными ценами. Все производственные штрих-коды различаются только по видам товара, но не по конкретным экземплярам товаров. Это означает, что в аптеке могут находиться несколько товаров с одинаковыми штрих-кодами, но разными отпускными ценами. Для обычных магазинов ситуация "один штрих-код - одна цена" вполне нормальна. Между тем штриховой код на товаре является эквивалентом как цены, так и наименования покупки. Если два товара отличаются по цене, то они должны иметь различные штриховые коды.
Как печатать собственные штрих-коды?
Несмотря на то, что большинство продукции, поступающей в торговлю, уже имеет готовые штрих-коды, все равно возникают ситуации, требующие дополнительно маркировать изделия штрих-кодами. Причин может быть три:
Изделие просто не имеет штрих-кода. Это относится к дешевым товарам, производитель которых не счел нужным маркировать свою продукцию;
Изделие содержит штрих-код, но он не распознается при сканировании. Причина - либо физическое повреждение линий штрих-кода, либо недоброкачественное нанесение кода производителем, который не выполнил условий стандарта кодирования. Как правило, такая ситуация характерна для товаров отечественного производства;
Изделие содержит штрих-код, он даже распознается при сканировании, но такой же штрих-код присутствует на другом изделии. Причина - производитель "экономит" на штрих-кодах и использует один штрих-код на товарах разных подвидов, например, на пюре с яблоками и пюре с малиной одной фасовки. Как правило, такая ситуация характерна для товаров отечественного производства.
При возникновении одной из описанных ситуаций необходимо обеспечить маркировку нужных изделий штрих-кодами. Эта задача легко решаема с помощью специального принтера термоэтикеток. Принтер позволяет печатать на рулоне этикетки разных размеров. Поскольку этикетки печатаются на самоклеящейся ленте, процесс их наклеивания весьма упрощается. Единственная задача - не повторить уже использованный в производстве штрих-код. Для этого международные стандарты рекомендуют использовать первые две цифры в коде от 20 до 29 - они зарезервированы для внутреннего использования.
Какими способами сканируются штрих-коды?
Самый простой способ использования штриховых кодов в компьютерных системах - ввод кода с клавиатуры, поскольку, как правило, цифры кода печатаются вместе со штрих-кодом. Намного проще и быстрее вводить данные штрих-кода с помощью сканеров штрих-кодов. Сканер - это устройство, позволяющее с помощью луча света или лазера считывать штрих-коды и преобразовывать в цифровые последовательности. Другими словами, сканер выполняет за пользователя аналогичную работу (передает в компьютер цифры кода), только во много раз быстрее. В настоящее время на рынке представлен широкий ассортимент сканеров импортного производства, которые бывают лазерными или светодиодными, ручными или стационарными (встраиваемыми), имеют различные характеристики: скорость сканирования, дальность сканирования, ширина луча сканирования.
Для аптек оптимальными по соотношению цена/качество являются светодиодные ручные сканеры с дальностью сканирования не менее 10 сантиметров. Остальные параметры не являются существенными для качественной работы.
Применение штрихового кодирования
Самое главное преимущество, которое дает применение технологии штрихового кодирования, - это реализация количественного учета товаров. Количественный учет "ручными средствами" - способ очень трудоемкий и невыгодный. При использовании штрих-кодов с персонала снимается рутинная задача по идентификации товаров. Составными частями количественного учета являются практически все этапы товарного движения. На каждом этапе использование штрих-кодирования создает значительные удобства для персонала.
Работа с документами
Основная работа сотрудников аптеки в отделе запасов - это ввод данных по товарным документам: приход, перемещение, расход и т.п. Каждый документ содержит список товарной номенклатуры, ввод которого может занимать достаточное количество времени, причем основное время тратится на поиск необходимых позиций товаров в базе данных. Использование сканеров штрих-кодов позволит уменьшить время ввода каждой позиции до времени сканирования, что составляет не более 1 секунды.
Розничная продажа
Автоматизированная розничная продажа также легко реализуется при использовании технологии штрих-кодирования. При считывании штрихового кода сканер из комбинации штрихов восстанавливает закодированный номер и передает его в компьютер или контрольно-кассовую машину. Если в аптеке внедрена автоматизированная система, к которой подключены компьютерные кассы со считывателями штрихового кода (так называемые POS-терминалы от англ. Point of Sale - "Пункты продажи"), то наличие штрихового кода на всех товарах торгового зала позволяет сократить время обслуживания покупателей у касс (POS-терминалов), а работнику первого стола сканером считать номер с упаковки товара, чтобы на кассовом чеке зафиксировалось точное наименование покупки и ее цена.
Кроме того, при подключении всех контрольно-кассовых машин торгового зала к единому контролирующему устройству (компьютеру) в любой момент времени можно оценить реальный объем продаж, уровень спроса, заблаговременно сделать заказ на склад для восполнения запасов товаров на полках торгового зала.
Инвентаризация
Процесс инвентаризации является регулярной частью работы персонала аптеки. Инвентаризация - довольно трудоемка и зачастую требует прекращения торговли на продолжительный период. Сложность процесса заключается в значительном товарном ассортименте аптеки. Очевидно, что этот процесс можно значительно сократить, используя товарные штрих-коды. Инвентаризацию можно проводить с помощь сканеров, но этот вариант пригоден для небольших складских помещений аптеки. Более удобным средством проведения инвентаризации являются терминалы сбора данных. Эти устройства не только сканируют товар, но и позволяют накапливать в памяти данные по всем "просканированным" товарам.
Можно оценить время, необходимое для инвентаризации аптеки, при помощи терминалов сбора данных. Допустим, товарный ассортимент -приблизительно 2500 позиций. Для "подсчета" всех товаров одного наименования достаточно 5-10 сек. Получается, что реальное время, затраченное на одну инвентаризацию, составляет не более 4 часов.
А.КАСАТКИН
Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.
В разделе
C 1 января 2017 года в России начнут маркировать лекарства специальным защитным кодом. На цене таблеток и микстур это отразиться не должно, однако, как надеются авторы идеи, убережет аптечный рынок от поддельной и контрафактной фармацевтической продукции.
Изначально таблетки собирались маркировать RFID-метками, по примеру меховых изделий (этот проект уже заработал). Однако представители Ассоциации российских фармпроизводителей проинформировали правительство, что стоимость RFID-меток достаточно высока и может оказаться неприятно ощутимой для кошелька покупателей. Фармацевты предложили внедрять для маркировки двухмерные штриховые коды типа DataMatrix, в этом их поддержала и рабочая группа Росздравнадзора. Считать такой код потребитель сможет с помощью обычного смартфона.
По данным Росздравнадзора и аналитической компании RNC Pharma уровень фальсификата в аптеках России составляет около 0,2%.
Для бюджета пилотный эксперимент с таблетками обойдется примерно в 275 миллионов рублей, общая сумма, которую Минздрав рассчитывает потратить на введение системы маркировки, – 14,22 миллиарда.
Кое-где метки DataMatrix, не дожидаясь перитонита, начали внедрять сами фармпроизводители. И говорят , что практика хорошая. Маркировка эффективно противодействует контрафакту и фальсификату.
Однако панацеей от подделок электронную маркировку считают не все. Не смогли же акцизные марки на алкоголь полностью покончить с подделками на рынке алкогольной продукции. Тем более что QR-код, по сути, тот же штрих-код. Скопировать и подделать его не очень сложно, предупреждают некоторые участники рынка. Еще один чисто аптечный нюанс – в упаковке лекарств нередко используется фольга, что может осложнить считывание электронных меток, будь то RFID или DataMatrix. Впрочем, на то и «пилот», чтобы опробовать нововведение в полевых условиях и сделать выводы.
Ответственным за внедрение маркировки лекарственных препаратов выступает Министерство здравоохранения, оператором системы маркировки – ФНС. Кто именно станет разработчиком программного обеспечения, определит конкурс. Не исключено, что то же ФГУП «Центринформ», которое уже осуществляет проект по маркировке шуб и шапок.
Маркировать с 1 января будут только некоторые (редкие и достаточно дорогие) лекарства, за год производители, фармацевтические дистрибьюторы и аптеки должны будут отработать механизмы взаимодействия. Если пилотный этап пройдет успешно, маркировка лекарств с 2018 года станет обязательной для всех производителей медикаментов, а заодно повысит контроль качества медпрепаратов.
Вице-премьер РФ Ольга Голодец считает, что проблему подделок на фармацевтическом рынке необходимо решать системно. Самый эффективный подход – обязательная маркировка всех лекарств.
По идее, наблюдать нужно не только за тем, что уже выложено на аптечном прилавке. Всеохватывающую концепцию маркировки лекарств, которую специалисты Росздравнадзора разработали в 2015 году – выполняя поручение президента, согласно которому автоматизированная система мониторинга должна отслеживать полный путь лекарства от этапа производства до конечного потребителя. Внедрять концепцию рассчитывали в три этапа: с 1 января 2017 – препараты для лечения редких заболеваний, с 2018 года – те, которые входят в список необходимых и важнейших, с 2019-го – все остальные. Почему-то теперь решили ускориться. Не исключено, что к выборам, предполагают отраслевые эксперты. Но может быть, ускоренного внедрения маркировки требуют и чьи-то бизнес-интересы .
Учредителем АО «Национальный фармацевтический реестр», который объединит все госреестры медикаментов (Государственного реестра лекарственных средств, реестра Федерального института промышленной собственности, реестра Росздравнадзора и др.) и дополнит их информацией о движении препаратов от производителя к потребителю, выступает компания «Платформа», которой руководит глава совета директоров СМП Банка Артем Оболенский . Свои предложения по этому поводу банкир изложил в обращении, переданном в Минпромторг (откуда оно поступило в Минздрав). Доступ к «Национальному фармреестру», как уже заявили его представители, будет платным. Эксперты рынка согласны, что дело полезное, поскольку поможет оптимизировать бизнес-процессы, логистику, запасы на складах, повысить контроль качества и контроль над ценами, и суммы налоговых отчислений. Но вот по поводу платного доступа возражают. Компенсировать расходы по ведению единого справочника, считают фармацевты , должно государство. В «Национальном фармацевтическом реестре» возражают : платить за пользование базой данных должны участники фармацевтического рынка, поскольку в их распоряжении оказывается ценнейший инструментарий снижения издержек.
Пока решение о платном доступе не принято, фармацевты размышляют еще и о необходимости приобретать специальное оборудование для маркировки лекарств. Чтобы запустить маркировку с 2018 года, закупки и программное обеспечение нужно планировать уже сейчас. Здесь-то и возникает заминка: логично было бы довести до конца пилотный проект, проанализировать его итоги и выдать рекомендации: что и почему выгоднее и лучше покупать. Сейчас же фармацевтам придется приобретать оборудование и ПО «по наитию», с большим риском купить не то, что в итоге понадобится. Стоимость одного аптечного сканера составляет примерно 12-15 тысяч рублей, а промышленный сканер, который нужно будет купить производителю, стоит несколько миллионов. Не исключено, что вопреки обещаниям, эти расходы все-таки будут заложены в стоимость самих лекарств – в таком случае цены в российских аптеках где-то на 3%.
В современной аптеке покупатели не задумываются о том, как фармацевт будет разбираться, какое лекарство среди тысяч наименований сколько стоит. Провел сканером по упаковке - получил информацию о цене. Такая автоматизация стала возможной благодаря всего лишь одному изобретению - штрих-код.
После внедрения универсального штрих-кода промаркированный товар легко идентифицируется в соответствующим образом оборудованной аптеке.
Возможности и практическое применение
Если раньше на вопрос покупателя о наличии того или иного препарата нужно было долго искать его в торговом зале или, того хуже, бежать на склад, то сейчас - это одно нажатие клавиши на компьютере. Сейчас вместе с программой автоматизации учета еФарма2 внедрение метода штрихового кодирования позволяет в любой момент времени:
- получать информацию о наличии или отсутствии препарата в торговом зале или на складе;
- знать точное количество остатков по каждому препарату и упрощать процедуру инвентаризации (проводить переучет можно не закрывая аптеку);
- осуществлять анализ оборачиваемости лекарственных препаратов по группам и по отдельным товарным единицам; отслеживая минимальные остатки,
- своевременно планировать закупку препаратов;
- выявлять нерентабельные и слабо востребованные препараты и т. д.
Внутренние и внешние штрих-коды: какие выбрать?
еФарма2 позволяет вести учет как по внутренним , так и по заводским штрих-кодам . Для упрощения заводской штрих-код будем называть Баркод, внутренний – просто штрих-код. Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы. Попробуем разобраться поподробнее в этом вопросе.
Оттолкнемся от того, что один и тот-же препарат разных партий имеет одинаковый Баркод. С одной стороны, это очень удобно. В программе один раз указали Баркод у товара и теперь при приходовании и отпуске товара используем именно его.
С другой стороны, получаем следующие проблемы:
- отсутсвтие возможности вести партионный учет;
- непонятно какая партия была отпущена по кассе и из какого прихода;
- от какого поставщика получена партия.
Естественно при проведении инвентаризации будет такая-же проблема. Что за партия осталась у нас на полке – неизвестно. Только по косвенным признакам (например серия и срок годности) это можно будет определить. Контроля сроков годности в принципе не будет, если вести учет по Баркодам.
При ведении учета по внутреннему штрих-коду необходимо во время приходовании каждую упаковку товара маркировать этикетками с штрих-кодом. Это дополнительный расход на термопринтер, ленту для этикеток и работу по маркировке.
Резюмируем:
Баркод |
Штрих-код |
||
| Плюсы |
- Отсутствие необходимости маркировать товар - Приход, отпуск ведутся по штрих-коду производителя |
Ведение партионного учета Контроль сроков годности |
|
| Минусы |
- Отсутствие партионного учета - Проблемы с проведением инвентаризации - Нет контроля срока годности товара |
|
Затраты на покупку оборудования для штрих-кодирования |
Какой из вариантов использовать – вы выбираете самостоятельно.
еФарма2 поддерживает оба варианта.
Вне зависимости от того, какой вариант выбран, автоматически при приходовании товара каждой партии присваивается внутренний штрих-код.
При печати этикеток на термопринтере можно выбрать какой тип штрих-кода (внешний или внутренний) печатать.
При отпуске товара на кассе будет работать отпуск по обоим типам штрих-кодов.
Если для заводского штрих-кода будет найдено больше одной партии на остатках, то пользователю предложат выбрать ту партию, которая будет отпускаться в этот момент.
При работе в еФарме2 использовать внутреннее штрих-кодирование.
Если вы уже сейчас работаете по Баркодам, то процесс перехода может быть следующим:
- Весь новый приход товара вы начинаете маркировать этикетками с внутренним штрих-кодом.
- По партиям, которые есть на остатках, можно распечатать внутренние штрих-кода из формы с товарными остатками.