استخدام الباركود للمحاسبة.
تضع جميع الشركات المصنعة تقريبًا رمزًا شريطيًا على عبوة المنتج. يسمح لك ماسح الباركود بقراءة هذا الرمز ونقله لمزيد من المعالجة ، على سبيل المثال ، إلى فاتورة بيع البضائع.
يسمح لك برنامج التدقيق الصيدلاني بالتنفيذ باستخدام ماسح الباركود أو تنزيل الباركود من الفواتير الإلكترونية أو إدخالها يدويًا باستخدام ماسح الباركود أو طباعة ملصقات الباركود باستخدام طابعات متخصصة أو على أوراق عادية.
ما هو الخيار الذي يجب استخدامه: الرموز الشريطية الخاصة بالشركة المصنعة أم الرموز الخاصة بك؟
يدعم برنامج Farm Auditor خيارين للعمل مع الباركود:
1) يتم استخدام الرموز الشريطية الخاصة بالشركة المصنعة ، والمطبقة بالفعل على العبوة مع البضائع.
2) داخل الصيدلية ، يتم استخدام الرموز الشريطية الفريدة الخاصة بهم.
الخيار 1: استخدام الرموز الشريطية الخاصة بالشركة المصنعة.
عادةً ما يشير المورد إلى الرموز الشريطية المطبوعة على عبوة المنتج في الفاتورة الإلكترونية وسيتم تحميلها في برنامج المدقق النموذجي عند تحميل الفاتورة الإلكترونية. إذا لم يكن هناك رمز شريطي في الفاتورة الإلكترونية ، فيمكن الحفاظ عليه باستخدام ماسح ضوئي في الفاتورة الواردة.
الخيار 2. يقوم برنامج التدقيق الصيدلاني نفسه تلقائيًا بإنشاء رموز شريطية فريدة خاصة به عند تحميل فاتورة إلكترونية.
لكل سطر في الفاتورة ، سيتم إنشاء رمز شريطي جديد تلقائيًا. إذا كان مثل هذا المنتج قد وصل بالفعل من قبل ، فسيتم استخدام الباركود الذي تم إنشاؤه بواسطة البرنامج مسبقًا له.
كلتا الطريقتين المحاسبيتين لها مزاياها وعيوبها. في الخيار الثاني ، عند المحاسبة عن طريق الرموز الشريطية الخاصة ، سيكون من الضروري طباعة الملصقات باستخدام الرموز الشريطية ولصقها ؛ ولهذا ، سيكون من الممكن استخدام طابعة خاصة لطباعة ملصقات الباركود.
في الخيار الأول ، عند احتساب الرموز الشريطية الخاصة بالشركة المصنعة ، ليست هناك حاجة لطباعة الرموز الشريطية لكل عنصر ، ومع ذلك ، بالنسبة لبعض الموردين ، سيتعين عليك الإشارة إلى الرموز الشريطية عند وصول البضائع باستخدام الماسح الضوئي. في بعض الأحيان ينشأ موقف عندما يطبق المصنعون نفس الرمز الشريطي على منتجات مختلفة. عند بيع مثل هذه البضائع ، سيعرض مدقق الحسابات الدوائية تحذيرًا ويطالبك باختيار المنتج الصحيح من القائمة.
إذا كنت بدأت للتو في استخدام الرموز الشريطية ، فحاول البدء بخيار محاسبة الرمز الشريطي الخاص بالشركة المصنعة. تُستخدم هذه الطريقة في مزرعة البرامج - المدقق افتراضيًا. يمكنك التبديل إلى استخدام الرموز الشريطية الخاصة بك في أي وقت.
للتبديل بين أوضاع محاسبة الرمز الشريطي:
- حدد القائمة أدوات - خيارات. ستظهر نافذة الإعدادات.
- في الإعدادات ، حدد أحد خيارات استخدام الرموز الشريطية: استخدم الرمز الشريطي الخاص بالشركة المصنعة أو أنشئ الرمز الشريطي الخاص بك.
- انقر فوق الزر "موافق" لتصبح الإعدادات سارية المفعول.
استلام البضائع. الإدخال اليدوي والآلي للرموز الشريطية في الفاتورة الواردة.
إذا تم تحديد إنشاء الرموز الشريطية الخاصة بك في إعدادات برنامج المدقق الصيدلاني ، فعند تحميل ملاحظة تسليم إلكترونية جديدة ، سيتم إنشاء الرموز الشريطية لجميع البضائع تلقائيًا ، كل ما تبقى هو طباعتها. إذا كان مثل هذا المنتج قد وصل بالفعل من قبل ، فسيتم استخدام الباركود الذي تم إنشاؤه بواسطة البرنامج مسبقًا له.
إذا تم استخدام الرموز الشريطية الخاصة بالشركة المصنعة ولم تكن هناك معلومات حول الرموز الشريطية في بوليصة الشحن الإلكترونية ، ففي هذه الحالة ، عند استلام البضائع ، سيتعين عليك تحديد الرموز الشريطية يدويًا باستخدام ماسح ضوئي.
تحقيق البضائع باستخدام ماسح الباركود.
لبيع البضائع باستخدام ماسح الباركود:
1) افتح الفاتورة.
2) اسحب الماسح الضوئي فوق الباركود المطبوع على العبوة. سيجد برنامج التدقيق الصيدلاني المنتج بالباركود المطلوب ويضيفه إلى إشعار التسليم.
3) إذا قرأت الباركود الخاص بالمنتج نفسه مرة أخرى ، فسيزيد الرقم الموجود في كمية العمود في كمية المنتج بمقدار 1.
4) بعد إضافة جميع السلع الضرورية إلى الفاتورة ، لإكمال البيع ، انقر فوق زر البيع السريع أو الزر F2 على لوحة المفاتيح.
إذا لم يتمكن البرنامج من العثور على منتج بالملف الباركود، سيتم عرض الرسالة "لم يتم العثور على عنصر بهذا الرمز الشريطي".
إذا تم العثور ، لسبب ما ، على العديد من المنتجات بنفس الرمز الشريطي ، فسيعرض برنامج Pharm رسالة تحتوي على قائمة بالمنتجات التي تم العثور عليها ويطالبك بتحديد المنتج المناسب.
جرد. ابحث عن المنتج المطلوب باستخدام ماسح الباركود.
عند جرد أحد المنتجات ، غالبًا ما يكون من الضروري العثور على المنتج المناسب من بين قائمة كبيرة بها بقايا طعام.
للبحث عن البضائع بالباركود في مستند الجرد ، يكفي مسح الباركود المطبوع على العبوة مع البضائع. سيجد برنامج التدقيق الصيدلاني المنتج المطلوب ويضع المؤشر على عمود الكمية. يبقى إدخال الكمية المطلوبة من البضائع من لوحة المفاتيح.
ماسحات الباركود - العمل
يمكن أن تزيد ماسحات الباركود بشكل كبير من إنتاجية موظفي المتجر في حالة قيام نقطة البيع عدد كبير منأسماء المنتجات و (أو) تدفق كبير من المشترين.
يسمح لك إدخال البضائع باستخدام ماسح الباركود بالتخلص من تكرار البضائع المتطابقة (عند إدخال عدة سلع متطابقة من إيصالات مختلفة بموجب أكواد مختلفة في البرنامج). في هذه الحالة ، تصبح المحاسبة أكثر بساطة وبساطة. أيضًا ، يكون إدخال البضائع باستخدام ماسح الباركود أسرع بكثير (يصل أحيانًا إلى مرتين).
لبيع منتج ، عليك إدخال المنتج وكمية المنتج المراد بيعه. الطريقة القياسيةهو إدخال رمز المنتج.
لإدخال رمز المنتج ، تحتاج إلى معرفة هذا الرمز. هناك العديد من المتاجر التي عند إدخال الإيصالات ، قم بتعيين رموز داخلية (متجر) للسلع - عادةً ما تكون مكونة من 5 أرقام أو في بعض الأحيان من 6 أرقام (إذا كان عدد العناصر أكثر من 90.000 و 5 أرقام قد انتهى). هذا الرمز عالق في المنتج ، مما يتيح لك البيع بسرعة.
تتيح لك طريقة مماثلة (لصق رموز المنتجات) تبسيط المحاسبة جيدًا (إذا تم لصق الرموز على جميع المنتجات ، يتم تنفيذ مبيعات البضائع بسرعة).
إذا لم يتم لصق الرموز ، عند بيع البضائع ، سيتعين على البائع استخدام البحث حسب السعر / الاسم / المقالة ، وما إلى ذلك - وهو أمر فعال للغاية وفي 99٪ من الحالات يسمح لك بالعثور على البضائع ، ولكنه يستغرق الكثير من الوقت. لذلك ، في المتاجر التي تحتوي على عدد كبير من أسماء المنتجات دون استخدام ماسح الباركود ، يوصى بتعيين رمز متجر داخلي لكل منتج (وإلصاقه بالمنتج).
في كثير من الأحيان ، يتم بالفعل لصق الرموز الشريطية الجاهزة على البضائع. إذا كان المتجر يحتوي على ماسح ضوئي للرموز الشريطية ، فيمكن حذف خطوة لصق الأكواد الداخلية المكونة من 5 أرقام على المنتجات ، مما يسهل عملية إدخال البضائع.
دخول البضائع
عند إدخال الرموز الشريطية يدويًا ، يمكنك استخدام مفتاح F10 بدلاً من ماسح الباركود.
فكيف يتم دخول البضائع:
نحن نفحص البضائع. إذا لم يكن هناك منتج بمثل هذا الرمز الشريطي ، فيجب ملء الحقول (لأول مرة) يدويًا. إذا تم إدخال المنتج الذي يحتوي على هذا الرمز الشريطي بالفعل ، فسيقوم البرنامج تلقائيًا بملء بعض الحقول:
يبقى فقط إدخال الكمية ومقدار التكلفة وسيقوم البرنامج بحساب التكلفة والسعر نفسه (بناءً على الترميز القياسي المحدد في إعدادات البرنامج). يمكن تعديل السعر يدويًا.
لذلك ، يتم سرد البضائع جنبًا إلى جنب مع الرموز الشريطية. بعد الجلسة التي تم فيها إدخال البضائع ، ستكون البضائع متاحة للبيع ، وستكون الرموز الشريطية متاحة للاستخدام في مبيعات التجزئة. يمكنك معرفة الرموز الشريطية التي تم إدخالها لمنتج معين في بطاقة المنتج (مفتاح F1):
يمكنك أيضًا تكوين عرض الرموز الشريطية مباشرة في القائمة عند إدخال البضائع:
إذا لم تكن هناك رموز شريطية جاهزة على البضائع المشتراة ، فهناك عدة خيارات:
1) الصق على هذه البضائع رموز السلع الداخلية والمتعلقة بالمتجر (تلك المكونة من 5 أرقام أو 6 أرقام) ، حتى يتمكن البائعون أيضًا من التعرف عليها عند البيع.
2) بعد إدخال عناصر الجلسة التي لا تحتوي على رموز شريطية ، يمكن إنشاء الرموز الشريطية تلقائيًا بواسطة البرنامج (متقدم -> إنشاء رموز شريطية لعناصر الجلسة التي لا تحتوي على رموز شريطية "). ثم يمكن طباعة هذه الرموز الشريطية للالتصاق على البضائع على حد سواء على طابعة تقليدية وطابعة ملصقات ، وفي هذه الحالة ، ستكون أكثر فاعلية بدلاً من طباعة الرموز الشريطية.
الجانب السلبي هو أنه بالنسبة لجهاز كمبيوتر وبرنامج ، فإن المسح الضوئي يعادل إدخال أحرف من لوحة المفاتيح. لذلك ، قبل مسح المنتج ضوئيًا ، يجب أن تقف في مجال معين. ستبدو واجهة البرنامج (قسم "مبيعات التجزئة") عند استخدام ماسح ضوئي للرموز الشريطية بلوحة المفاتيح كما يلي:
من الناحية العملية ، لا يلزم اتخاذ أي إجراءات إضافية من البائع ، باستثناء أنه قبل مسح البضائع ضوئيًا ، تحتاج إلى وضع المؤشر في حقل "الرمز الشريطي". في حالة فحص العديد من المنتجات ، ينتقل المؤشر تلقائيًا:
نظرًا لأن الماسح الضوئي يعتمد على لوحة المفاتيح ، يمكن أيضًا إدخال الرمز الشريطي على النحو التالي: اضغط على F10 وقم بمسح العنصر ضوئيًا. سيتم إدخال الباركود في الحقل كما لو تم إدخاله يدويًا (منذ البرنامج الماسح الضوئي لوحة المفاتيحهو مجرد تقليد لضغطات المفاتيح على لوحة المفاتيح).
يتيح لك المتجر عبر الإنترنت القائم على النظام الأساسي "1C-Bitrix: Site Management" الاحتفاظ بسجلات المخزون الكمية. للحفاظ على مستودع وإنشاء الحد الأدنى من مجموعة المستندات ، لا تحتاج إلى شراء برامج إضافية.
المحاسبة الكمية للمستودعات
تتيح لك وظيفة محاسبة المستودع تسجيل إيصالات وشطب البضائع إلى مستودع ، والنقل بين المستودعات ، والاحتفاظ بسجل للأرصدة. يمكنك مراعاة البضائع عن طريق الرمز الشريطي وتوفير الكثير من وقتك عند الشحن أو إضافة البضائع إلى الكتالوج.
كل ل عملية مريحةمع البضائع والأرصدة:
- المستندات - الكل في قسم واحد ، هناك تصفية
- الموردون - قسم المتجر عبر الإنترنت
- وصول وشحن البضائع بالباركود
- حركة سريعة للبضائع إلى نقاط الإصدار والمستودعات
- جميع الإجراءات: إعادة البضائع ، وشطب البضائع ، وإدخال الأرصدة
سوف تجد جميع مستندات المستودع بسرعة ، حيث يتم جمعها في قسم خاص واحد هو "المستندات". يمكنك بسهولة تحديد العناصر التي تحتاجها باستخدام المرشحات. 
4 وثائق رئيسية:
- وصول البضائع إلى المستودع
- نقل البضائع بين المستودعات
- عوائد الشراء
- شطب البضائع
بمساعدة هذه المستندات ، ستقوم بإجراء جميع معاملات المستودعات اللازمة مع المستودعات ، مع رصيد البضائع في المستودعات ، إلخ. هذا القسم هو أرشيف لجميع معاملات المخزون.
"الموردون" - قسم خاص ستحتفظ فيه بقائمة مادية و الكيانات القانونيةمع من تتعاون بنشاط ، ومن تحتاج إلى الاتصال به للحصول على المواد والمكونات وما إلى ذلك. 
ستجد بسرعة أي مورد متى احتجت إلى واحد. يكفي تعيين بريده الإلكتروني أو رقم هاتفه أو رقم تعريفه الضريبي أو أي بيانات أخرى معروفة في الفلتر.
يمكنك إضافة المنتجات بسرعة عن طريق الرمز الشريطي - يدويًا أو باستخدام ماسحات ضوئية خاصة (أجهزة قراءة). يكفي وضع مؤشر الماوس في حقل الإدخال المطلوب ، وتوجيه الماسح الضوئي إلى الرمز الشريطي ، وسيظهر 13 رقمًا من الرمز في حقل النص. 
إذا تلقيت عنصرًا تم مسحه ضوئيًا بالفعل ، فلن تضطر إلى بدء العنصر مرة أخرى.
عند تحرير البضائع ، سوف تكون على يقين من أنك قد أخذت بالضبط البضائع التي ينبغي شحنها. يؤكد ماسح الباركود صحة اختيار البضائع ، وبالتالي يمنع المتجر من خسارة المال بسبب الأخطاء المحتملة.
إدارة بضائع المستودعات
يمكنك الوصول إلى جميع الإجراءات الممكنة لإدارة البضائع وأرصدةها في المستودعات: إرجاع البضائع وشطب البضائع وإدخال الأرصدة وغير ذلك الكثير.
على سبيل المثال ، يمكنك:
- نقل البضائع بسرعة من المستودع الرئيسي إلى نقاط الإصدار
- نقل البضائع من نقطة إلى أخرى
- اكتشف كم ونوع البضائع المتوفرة لديك
- عرض التاريخ - متى وما البضائع وكم وشحن إلى المستودعات
يمكنك إنشاء تقرير لكل من المستودعات الخاصة بك.
على سبيل المثال ، لعرض رصيد البضائع في المستودع ، وشحن البضائع التي نفذت بسرعة له. ولست بحاجة إلى طلب هذه المعلومات من صاحب المتجر.
2 تقارير جاهزة:
- ميزان البضائع في المستودعات
- مخزون البضائع
مع تقرير "مخزون البضائع" فأنت دائمًا على دراية بميزان البضائع في المستودعات. يسمح لك الفلتر بتحديد متجر أو فترة أو منتج أو فئة منتج.
لكل من التقارير عوامل تصفية خاصة يمكن تعديلها عن طريق تحديد الحقول المطلوبة للفرز. يمكنك تصدير أي تقرير إلى Excel.
متعدد المستودعات
في المتجر عبر الإنترنت ، يمكنك إنشاء عدة مستودعات وتعيين عدد البضائع في كل منها.
أظهر لعملائك كمية المنتج المتوفرة لديك. في الكتالوج ، سيرى العميل عدد المنتجات الموجودة في متجر معين. هذا مناسب بشكل خاص للعميل إذا اختار طريقة التسليم "التسليم الذاتي".
تم دمج وحدات تخزين متعددة مع 1C. بفضل هذا ، يمكنك تفريغ أرصدة كل من المستودعات من 1C وتقديم هذه المعلومات لزوار الموقع.
تم اختراع الرمز الشريطي في عام 1951 ، ويبدو أنه دخل بالفعل في حياتنا بثبات ، ومع ذلك ، كما تظهر ممارستي ، لا يعرف الكثير من المستخدمين ما هو ، حتى أن العديد من المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات لا يعرفون ما هو ماسح الباركود والبيانات محطة الجمع. ويبدو أن كل هذا يصعب فهمه وتنفيذه ، لكنه في الحقيقة بسيط للغاية. وأحد أهداف هذه المقالة هو إظهار مدى سهولة العمل باستخدام الرمز الشريطي ، لتوضيح منطق العمليات وتسلسلها في المستودع الآلي.
لا تدعي هذه المقالة أنها صحيحة: في بعض المشاريع ، يتم حل مشكلة الأتمتة بشكل مختلف عن الخيار الوارد في المقالة. كان لدى شركتي حوالي 30 مشروعًا من هذا القبيل حيث كان من الضروري جعل المستودع في حالة فعالة وصالحة للعمل. وقمت بتطوير مخطط عمل أصبح بالنسبة لي معيارًا لأتمتة المستودعات. من ناحية ، إنه بسيط ، من ناحية أخرى ، يلبي المتطلبات الأساسية.
مخطط تشغيل المستودع المقدم في المقالة قابل للتطوير ، لكن الجوهر يظل كما هو على أي حال. مخطط العمل هذا مناسب لكل من شركات إعادة البيع وشركات التصنيع التي لديها مستودع وتحتفظ بسجلات للسلع أو المواد.
سنتحدث عن محاسبة المستودعات باستخدام معدات وبرامج وأجهزة خاصة. سأخبرك ما هي الأجهزة المستخدمة ، وفي أي وقت ، وكيف تتصرف في مواقف معينة.
هذه المقالة مخصصة بشكل أساسي لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات وللمبرمجين ولأولئك الذين لديهم على الأقل بعض المهارات التقنية. أولاً ، تستخدم المقالة مصطلحات غالبًا ما تكون غير مفهومة للمستخدمين العاديين. ثانيًا ، هناك أيضًا رموز BPMN تصف العمليات التجارية التي ستكون مفهومة للمتخصص ، ولكن ليس للمستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، ل مؤخراتم الاتصال بي ثلاث أو أربع مرات من قبل متخصصي تكنولوجيا المعلومات الذين فتحوا متاجرهم أو نصحوا عملائهم. إذا كنت ستفتح عملك الخاص ، والذي يتطلب مستودعًا ، أو تقديم المشورة بشأن تنفيذ البرامج والمعدات ، فستكون هذه المقالة مفيدة لك.
لذا ، لنبدأ.
لماذا تحتاج إلى أتمتة المستودعات؟
الآن غالبًا ما يتم الاتصال بشركتي من قبل العملاء فيما يتعلق بتنفيذ نظام CRM ، وزيادة المبيعات ، وتحسين العمليات ، وما إلى ذلك.
لكن في مرحلة التحليل ، كقاعدة عامة ، أنظر أيضًا إلى كيفية عمل المستودع (عادةً ما يكون لدى الشركات دائمًا مستودع). وإذا رأيت أي "إخفاقات" في عمل المستودع ، فسأبلغ إدارة الشركة بالتأكيد.
ما الهدف من تطبيق نظام CRM ونظام زيادة المبيعات إذا لم يتم حساب البضائع بشكل صحيح؟ ماذا لو انتهى الأمر بالعميل الذي عملت معه بعناية شديدة ، وهو تطبيق الابتكارات ، بطلب منتج منك سيكون قصيرًا أو مفرطًا وغير متوفر في المخزون؟ هل هذا يعني أنك قمت بعمل سيء؟
عادة ما يكون مستودع المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم في المستوى الأكثر بدائية. يتم تنفيذ محاسبة المستودعات يدويًا. في الوقت نفسه ، فإن دقة المحاسبة تترك الكثير مما هو مرغوب فيه. بناءً على تجربتي ، سأقول أن إدارة المخزون اليدوي أغلى بكثير بالنسبة للمؤسسة من التشغيل الآلي. باستخدام الطريقة اليدوية لجمع البيانات وإدخالها ، غالبًا ما تكون المعلومات المطلوبة غير موثوقة. وتؤدي الزيادة في تكلفة خدمة المنتج إلى زيادة تكلفة المنتج نفسه.
أتمتة المستودعات هي تقنية بسيطة نسبيًا ، ولا يتطلب تنفيذها معدات باهظة الثمن أو البرمجيات. وبالتالي ، إذا لم تؤثر الأتمتة بشكل مباشر على زيادة الأرباح وحجم المبيعات ، فإنها تقلل بالتأكيد من التكاليف الحالية للمؤسسة.
ترميز شريط المنتج
في أنظمة المحاسبة ، من الضروري إدخال البيانات على الباركود الخاص بالعنصر. خلاف ذلك ، لن يتعرف نظام المحاسبة الخاص بك على المنتج ، ولن تتلقى حسابًا كاملاً. عند ملء معلومات حول عنصر جديد ، يوجد خياران لإنشاء رمز شريطي:- إدخال رمز شريطي باستخدام ماسح ضوئي - هذا الخيار مناسب للشركات المشاركة في البيع عند استلام البضائع باستخدام الرمز الشريطي الخاص بها
- الإنشاء التلقائي للباركود في نظام المحاسبة - هذا الخيار مناسب لشركات التصنيع وشركات إعادة البيع في حالة استلام البضائع من المورد بدون رمز شريطي
معدات محاسبة المستودعات
تتطلب أتمتة المستودعات معدات خاصة. سوف تحتاج:- ماسحات الباركود لاستلام البضائع وتجميعها وشحنها ؛
- محطات جمع البيانات من أجل الجرد ؛
- طابعات ملصقات للطباعة ، إذا لزم الأمر ، وسم المنتج الخاص
1. ماسح الباركود
ماسح الباركود عبارة عن جهاز مضغوط ، الوظيفة الأساسيةوهي قراءة المعلومات من ملصق المنتج وتحويلها إلى نظام المحاسبة. يستخدم ماسح الباركود أثناء تجميع البضائع ، عند استلام البضائع وبيع البضائع للعميل.
الماسحات الضوئية مختلفة المواصفات الفنية: طائرة واحدة ، متعددة المستويات ، إلخ. وهي تختلف في الجودة والسرعة ونطاق القراءة ومؤشرات أخرى.
ماسحات الباركود سلكية ولاسلكية. أوصي باستخدام اللاسلكي حتى لا يحد من تنقل الموظف ولا يرتبط بمكان ما. نعم ، إنها أغلى ثمناً ، لكنها مريحة للغاية.
2. محطة جمع البيانات
محطات جمع البيانات هي أجهزة متخصصة تمثل كمبيوتر محمولمع ماسح ضوئي للرموز الشريطية مدمج.
الغرض الأساسي من المحطة الطرفية هو التجميع السريع للمعلومات حول البضائع أثناء الجرد ومعالجتها ونقلها ، ولكن يمكن استخدامها أيضًا عند وصول البضائع وتجميع البضائع لشحنها إلى العميل.
محطة جمع البيانات لديها شعاع للمسح ؛ شاشة يمكننا من خلالها معرفة المنتج الذي تم فحصه ؛ ولوحة مفاتيح لإدخال معلومات الكمية ولتنفيذ الأوامر المختلفة.
بمساعدة TSD ، يمكنك إما مسح المنتج بالكامل على التوالي ، أو قراءة الرمز الشريطي لعنصر منفصل وإدخال كمية هذا المنتج يدويًا.
لا يقرأ الجهاز الطرفي ، بخلاف الماسح الضوئي ، الرمز الشريطي فحسب ، بل يجمع أيضًا معلومات حول الرموز الشريطية الممسوحة ضوئيًا في ذاكرته. بطبيعة الحال ، هناك أجهزة أكثر تكلفة يمكنها الاتصال بقاعدة البيانات وتقديم معلومات حول ميزان البضائع ، وما إلى ذلك ، ولكننا نفكر في أبسط إصدار من TSD عندما نحتاج فقط إلى إجراء جرد.
تختلف TSDs ، وتتراوح تكلفتها من 25 ألف روبل إلى أرقام باهظة (رأيت TSD مقابل 250 ألفًا). فعالية TSD في هذه الحالة لا تعتمد على السعر. أي TSD أوصي باستخدامه؟ أوصي بأبسط طريقة تقوم بمسح البيانات وتخزينها ونقلها إلى نظام محاسبة. تتطلب جميع أنظمة Android الحديثة ، مع شاشة ملونة ووظائف متقدمة أخرى ، متخصصين مؤهلين ، وعملًا مدروسًا مع هذه المعدات والبرامج الجيدة. نعم ، هذه الوظائف ليست ضرورية لأنها لا تؤثر على النتيجة النهائية. لذلك كلما كان ذلك أبسط كان ذلك أفضل.
أيضًا ، عند شراء TSD ، فأنت بحاجة إلى مكونات مثل حامل وبطارية احتياطية. TSD هي المعدات التي يتم إخراجها بسرعة من الإنتاج. قمت بشرائها ، ومن ثم قد لا تجد ملحقات لها ، وعليك إما البحث عنها أو شراء واحدة جديدة. لذلك ، أوصي بتخزين البطاريات على الفور.
لماذا تحتاج إلى موقف؟ وهو متصل بنظام المحاسبة نفسه ، والذي يتم من خلاله نقل البيانات من TSD إلى النظام. بالإضافة إلى ذلك ، المعدات عادة لا تأتي مع كابل USBلتوصيل الحامل بجهاز كمبيوتر ، يجب شراؤه أيضًا.
فارق بسيط آخر يجب مراعاته عند شراء TSD: يمكنك شراء واحد أو اثنين من الحوامل لأربعة أو خمسة أطراف. لماذا ا؟ يتم استخدام المحطة نفسها باستمرار أثناء الجرد ، بينما يتم استخدام الحامل لفترة قصيرة من الوقت لتحميل وتنزيل البيانات من نظامك إلى محطة البيانات في نظام المحاسبة الخاص بك. يمكنك أيضًا الانتظار ، نظرًا لأن التفريغ نفسه يستغرق من 10 إلى 15 ثانية ، اعتمادًا على سرعة الجهاز. أوصي بأن يقوم العملاء بشراء رفين و 5 RTDs لكل مستودع متوسط الحجم للحصول على مخزون سريع.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام TSD للقبول أو التنفيذ. يمكنك مسح جميع البضائع الواردة بواسطة الجهاز وتحميل البيانات إلى مستند الاستلام في نظام المحاسبة.
3. طابعة ملصقات
طابعة الملصقات هي جهاز يقوم بطباعة صورة رمز شريطي على ملصق. يتم تكوين ملصق في نظام المحاسبة ، ثم يتم طباعته على الطابعة.
يجب طباعة ملصقات الرموز الشريطية ، كما كتبت أعلاه ، على منتج لا يحتوي على رمز شريطي. يحدث هذا إذا كنت مُصنِّعًا للسلع ، أو إذا تلقيت سلعًا من مورد لا يحتوي على رمز شريطي.
ما الذي يجب الانتباه إليه عند الشراء:
- أداء
- عرض التسمية. إذا كان لديك منتج كبير وترغب في طباعة ملصق كبير ، فعليك اختيار طابعة يمكنها طباعة هذا العرض.
- الظروف التي يمكن للجهاز أن يعمل في ظلها. غالبًا ما يحدث أن توجد المستودعات في غرفة غير مدفأة ، ويتم شراء المعدات لمكتب ، بطبيعة الحال ، ستفشل بسرعة بسبب التغيرات في درجات الحرارة ، والرطوبة ، وما إلى ذلك ، لذلك ، إذا كان لديك مستودع غير مدفأ ، ففكر دائمًا في الظروف التي يمكن أن يعمل الجهاز.
- ملصقات النقل الحراري - يمكن الطباعة فقط باستخدام شريط حبر باللون الأسود في الغالب
- الملصقات الحرارية - تتم الطباعة على الملصقات الحرارية عن طريق التسخين المباشر لنقاط انتقائية لملصق متحرك برأس طباعة حراري للطابعة أو المقاييس
سيكون المقال غير مكتمل إذا لم أقل عن تكلفة المعدات. نعم ، المعدات الموجودة في السوق مختلفة ، وتكلفتها تختلف اختلافًا كبيرًا ، لكنني سأقدم قائمة بالمعدات التي اخترتها لمشروع حقيقي.
الآن بعد أن تم ترميز البضائع بالباركود ، تم إدخال البيانات الخاصة بامتثال العنصر والرمز الشريطي في نظام المحاسبة ، وتم شراء المعدات ، يمكننا إجراء العمل الآلي للمستودع. دعونا نفكر بالتفصيل في كيفية حدوث ذلك.
أتمتة عمليات المستودعات
تقليديا ، يمكن تقسيم عمل المستودع إلى ثلاث عمليات:- استلام البضائع - تشمل العمليات التالية: رسملة الفائض ، استلام البضائع من المورد ، استلام البضائع من الإنتاج.
- تخزين ومحاسبة البضائع - يتضمن جرد البضائع ، وحركة البضائع بين المستودعات والمباني.
- توصيل البضائع - يشمل عمليات الإنفاق المختلفة للسلع: شطب للاحتياجات الداخلية ، وشطب تلف البضائع ، والشحن إلى العميل.
استلام البضائع من المورد.
كيف تتم عملية استلام البضائع من المورد؟
- ننشئ طلبًا للمورد ، نشير فيه إلى البضائع التي نحتاجها.
- يقوم المورد بتسليم البضائع.
- نقرأ الرموز الشريطية للبضائع واحدة تلو الأخرى باستخدام الماسح الضوئي وأدخلناها في قاعدة البيانات في مستند استلام البضائع.
لقد تحدثنا بالفعل عن هذا أعلاه ، لكننا الآن سننظر في الإجراء نفسه بالتفصيل. إذا وصلت البضاعة بدون باركود ، فهناك سيناريوهان:
- إذا كان لدينا وقت ، وعرفنا المنتج الذي سيكون بدون باركود ، فيمكننا تحضير أو طباعة العدد المطلوب من الملصقات في وقت الاستلام مسبقًا ، ولصقها على المنتج ، ثم دخول المستودع عن طريق المسح الضوئي.
- إذا احتجنا إلى استلام البضائع بسرعة من أجل الحصول على معلومات حول الرصيد في قاعدة البيانات والبدء فورًا في حجز البضائع للعملاء ، فسنستلم البضائع حسب الكمية ، ولكن دون المرور عبر الماسح الضوئي. أي ، يقوم الموظفون بحساب البضائع وإدخال البيانات يدويًا في نظام المحاسبة.
نحتاج إلى تذكر القاعدة: إذا وصلت البضائع بدون رمز شريطي ، وإذا كان لدينا القليل من الوقت وكانت البضائع ليست ذات قيمة كبيرة ، فيمكننا أولاً إدخالها بالكمية دون المرور عبر ماسح الباركود ، ثم ملصقات الباركود والعصا.
عند لصق الملصقات بالباركود على منتج ما ، هناك خدعة واحدة مفيدة. إنه بسيط للغاية ، ولكنه يجعل المهمة أسهل بكثير:
إذا كنت قد قدمت طلبًا مع أحد الموردين ، وكنت تعرف عدد البضائع التي ستأتي ، فقم بطباعة الملصقات مسبقًا. يحدث أن المنتج إما لا يكون مشفرًا بالكامل ، أو أنه من المعروف المنتج الذي لن يحتوي على رمز شريطي - تقوم بإنشاء رموز شريطية لمثل هذا المنتج في نظام المحاسبة مسبقًا وطباعة جميع الملصقات الخاصة بمنتج الوصول المستقبلي. يجب أن يتطابق عدد الملصقات مع عدد البضائع المتوقعة.
بعد ذلك ، عند استلام البضائع من المورد ، يمكنك ، بالإضافة إلى حسابها ، لصق الملصقات. إذا لم تكن هناك ملصقات وبضائع غير ملصقة ، فهذا يعني أن كمية البضائع تتوافق مع ما طلبته. إذا بقيت ملصقات إضافية (يحدث هذا) ، فهذا يعني أن البضائع لم يتم تسليمها. إذا لم تكن هناك ملصقات كافية ، فهذا يعني أنهم جلبوا فائضًا أو أن هناك نوعًا من الفرز (ربما قاموا بوضع رمز شريطي على المنتج الخطأ). في هذه الحالة ، يجب أن تعرف على الفور المكان الذي ارتكبت فيه الخطأ أو أن المورد لم يسلمه.
لذلك ، لإرسال البضائع من مورد أو أي عملية نشر أخرى ، فإنك تحتاج إلى ماسح ضوئي للرمز الشريطي وطابعة ملصقات. أيضًا ، يمكن إجراء الاستلام بواسطة محطة جمع البيانات: نقرأ جميع الرموز الشريطية مع الجهاز ، ثم نقوم بتحميل جميع المعلومات في وقت واحد أو في أجزاء في المستند لاستلام البضائع في نظام المحاسبة.
بعد تسمية المنتج ، يمكنك وضعه. حول تخزين العنوان ، عندما ينقسم المستودع الخاص بك إلى أقسام ، وتضع منتجًا معينًا في قسم معين وتضع علامة عليه في النظام - لن أتحدث هنا. لاستخدام أو عدم استخدام مستودع العناوين - يقرر الجميع بنفسه. لكنني لا أوصي باستخدامه في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، حيث يبدأ الموظفون في ارتكاب الأخطاء ، ولا يمكنهم حساب مساحة وحجم المستودعات الخاصة بهم بشكل صحيح وما شابه ذلك. لذلك ، لن تنظر هذه المقالة في مثل هذا الخيار مثل تخزين العنوان ، والمحاسبة التسلسلية ، وما شابه ذلك. هذا تحجيم وتعقيد للنظام ، لكن هذا لا يؤثر على جوهر العمل.
بعد قبول البضائع ، نقوم بتخزينها ، يجب علينا التحكم في البضائع ، والاحتفاظ بسجلات لها ، وإجراء ما يسمى بالمخزون ، وإذا لزم الأمر ، ترتيب حركة البضائع.
تخزين ومحاسبة البضائع في المستودعات
يتضمن تخزين ومحاسبة البضائع جرد البضائع وحركتها بين المستودعات والمباني. تحدث حركة البضائع من خلال قراءة الرموز الشريطية - هنا لن أخوض في الوصف. مستند النقل هو إصدار متزامن للبضائع من مستودع مصدر واحد وإيصال إلى مستودع الوجهة. تفتح مستند حركة البضائع وتفحص البضائع الضرورية فيه.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على المخزون. كيف يحدث ذلك؟ ما هي المعدات اللازمة لهذا؟
الجرد هو التحقق من توفر البضائع في تاريخ معين من خلال مقارنة البيانات الفعلية مع بيانات نظام المحاسبة.
من تجربتي سأقول أنه من الخطأ القيام بجرد بنفسك. تجري العديد من الشركات المخزون من تلقاء نفسها ، بحجة أن موظفيها يعرفون المنتج جيدًا ، على عكس المتخصصين من الأطراف الثالثة. لكن هذا خطأ ، لأنه اتضح أن عامل المستودع يفحص نفسه.
من الناحية المثالية ، إذا كانت شركات الطرف الثالث (المدققون أو الأسماء المستعارة 1s) متورطة في المخزون ، أو إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فقم بإشراك موظفين في شركتك الخاصة ، ولكن من أقسام أخرى غير مرتبطة بالعمل في المستودع. لماذا هو ضروري؟ لأنه ، أكرر ، من المستحيل على الإنسان أن يفحص نفسه.
كانت هناك حالات كان فيها الجرد (خاصة إذا كان الجرد الأول) سببًا لشطب جميع عيوبك والسرقة وما إلى ذلك. إلخ. خاصة إذا كان الشخص يعمل لفترة طويلة. إذا اجتمع كل شيء وفقًا لنتائج الجرد ، فهذا من شأنه أن يجعلك مشبوهًا ، وعلى الأرجح أن الأمر ليس نظيفًا هنا ، فهناك خداع للنظام من قبل الموظف.
كان لدي مثل هذه الحالة أن أمين المستودع "عثر" على البضائع بعد تحديد النقص نتيجة للمخزون. بدا الأمر مريبًا للغاية.
اسمحوا لي أيضًا أن أذكركم بأنه يجب إجراء الجرد في عطلات نهاية الأسبوع أو في غير ساعات العمل حتى لا تكون هناك حركة للبضائع. تتجاهل العديد من الشركات ذلك ، ثم تبحث عن مصدر النقص.
كيف يتم الجرد؟ يقوم موظف أو عدة موظفين (إذا كان هناك عدة موظفين ، يتم تقسيم المستودع إلى أقسام) قراءة البضائع على الرفوف واحدة تلو الأخرى باستخدام محطة جمع البيانات. يذهب كل موظف ويقوم بمسح البضائع التي يصادفها في قسمه. ثم يتم تثبيت TSD على حامل ويتم تحميل البيانات في نظام المحاسبة.
تأتي المعلومات من TSD في شكل مستند جرد للبضائع أو إعادة حساب البضائع مع معلومات حول البضائع التي تم مسحها ضوئيًا أثناء هذا العمل. ثم تحتاج إلى حذف البيانات من الجهاز ، وبعد ذلك يمكنك مسح الجزء التالي من البيانات حتى يتم فحص المنتج بالكامل.
ما الفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها في الجرد الآلي للبضائع؟ إذا قمت بمسح عنصر ما في عدة ممرات ، فهناك مشكلة من هذا القبيل: عند تحميل البيانات من الجهاز الطرفي إلى نظام المحاسبة ، يتم حذف البيانات السابقة من مستند الجرد.
كيف نتصرف عادة في مثل هذه الحالات؟ يتم إنشاء العديد من مستندات جرد البيانات التي تسجل من قام بمسح ضوئي وأي رف. ثم نأخذ البيانات من عدة مستندات وندمجها في مستند واحد عن طريق النسخ.
ما الذي يجب أن يفعله النظام بعد ذلك عندما تكون لدينا جميع البيانات في مستند واحد؟ يقارن النظام نتائج مستند الجرد بالبيانات المحاسبية ويوفر معلومات عن الفوائض والنقص. لكي يمتلك النظام المعلومات الفعليةعلى رصيد البضائع في المستودعات ، بناءً على نتائج الجرد ، يجب القيام بما يلي:
- شطب النقص
- رسملة الفائض
لتلخيص ، أثناء الجرد ، يتم تنفيذ الإجراءات التالية:
- مسح البضائع
- تحميل هذه البيانات في مستند الجرد ،
- يقارن النظام تلقائيًا البيانات المحاسبية بالبيانات الفعلية ، ويعطينا معلومات حول الحاجة إلى إنشاء مستندات شطب و / أو ترحيل البضائع.
إصدار البضاعة
الآن ضع في اعتبارك خيار شحن البضائع إلى العميل. عادةً ما يبدو مخطط بيع البضائع للعميل كما يلي:
- مدير المبيعات يضع طلب العميل
- بعد الدفع مقابل البضائع (أو المرينغ ، إذا كانت الشركة تبيع البضائع بالائتمان) ، يقوم المدير بإعداد مستند لبيع البضائع
- يقوم المستودع بجمع وتحرير البضائع التي طلبها العميل
ومع مخطط العمل هذا ، يقوم أمين المستودع بإبلاغ المدير عن النقص في البضائع بعد وقوع الحادث.
- يحتفظ المدير بالبضائع وفقًا لطلب العميل
- يعطي المدير للمستودع مهمة تحصيل الطلب
- بناءً على الطلب ، يقوم المستودع بإعداد مستند تجميع الأمر ، حيث يُدخل البيانات اللازمة حول البضائع المُجمَّعة للأمر.
إذا فحصنا أكثر من المبلغ المطلوب ، يصدر النظام قائمة بالمراكز الإضافية. إذا قمنا بمسح رقم أصغر ضوئيًا ، فلن نتمكن من إغلاق العمل في الطلب حتى يتم جمع كل البضائع. إذا كانت كمية البضائع المجمعة في التجميع تتطابق مع الكمية الخاصة بالتجميع ، يتم إنشاء بيع السلع والخدمات بناءً على هذا التجميع.
إذا لم تكن البضائع كافية ، يتم إبلاغ المدير بذلك ، ويتواصل المدير بالفعل مع العميل بشأن الأمر ، ولكن هذه عملية تجارية مختلفة.
لماذا يعتبر تجميع المنتج ضروريًا؟ إذا أنشأنا تطبيقًا على الفور ، فهذا خطأ ، لأن التزاماتنا المالية تجاه العميل تأتي بعد ذلك. ولكن في الواقع ، حتى نرى جميع البضائع في المخزن وفقًا لطلب العميل ، حتى نقوم بتجميعها ، لا يمكننا إخبار المشتري بأن البضائع موجودة بالفعل في المخزون.
يمكنك ترتيب تجميع البضائع ليس فقط بمساعدة الماسح الضوئي ، ولكن أيضًا بمساعدة محطة تجميع البيانات. في هذه الحالة ، يتم فحص جميع البضائع المُجمَّعة في وقت واحد ، ويتم تحميل البيانات في مستند تجميع البضائع.
غالبًا ما يطرح السؤال في المؤسسات: ماذا نفعل بالوزن الذي نبيعه بالقطعة؟
يحدث أن تقيد البضائع بالوزن وتباع بالقطعة. على سبيل المثال ، البراغي. تأتي البراغي بالكيلوغرامات ، وأنت تبيعها منفردة. كيف تكون هنا؟ بسيط جدا. يبدأ النظام بوحدتين قياس للتسمية - القطع والكيلوغرام ، ويشير إلى المعامل ، وعدد القطع الموجودة في الكيلوغرام. عند بيع منتج وتجميعه ، يقوم الموظف بمسح الرمز الشريطي لهذا المنتج وإدخال كمية المنتج المراد بيعه. في الوقت نفسه ، لا يلزم لصق ملصقات الباركود على كل وحدة من السلع. لدى أمين المستودع ورقة بها رموز شريطية للبضائع ، والتي لا يمكن لصق رمز شريطي عليها ، يقوم بمسح عدد البراغي وقيادتها.
عند الشطب ، يتم شطب الكمية بالكيلو جرام والقطع. ثم يتم تنفيذ المخزون بالفعل بالكيلوغرامات ، ويتم وزن البضائع ، ويتم مقارنة الوزن الفعلي بالوزن المحاسبي. بفضل المعامل ، يمكنك دائمًا معرفة عدد القطع الموجودة في الكيلوغرام ، وكم تزن قطعة واحدة. وإذا وصل 50 كجم من البراغي ، وباعوا 1000 قطعة كل منها 50 جم ، يجب أن يكون لدينا كمية 0. إذا لم يتبق شيء ، فسيكون كل شيء على ما يرام: جاء 50 كجم من البراغي ، واختفى 50 كجم.
خاتمة
آمل أن تكون المعلومات المقدمة كافية لتصميم وأتمتة عمل المستودع في مؤسستك أو لدى عميلك.مع خالص التقدير ، كينزيابولاتوف راميل.