التنسيق الشرطي هو طريقة لإبراز الرسائل التي تفي بشروط معينة في قائمة باستخدام الألوان والخطوط والأنماط. يحدد المستخدم الشروط التي يجب أن تتطابق معها الرسالة الواردة ، مثل الاسم أو العنوان بريد الالكترونيالمرسل ، ويتم تنسيق تلك الرسائل فقط بشكل شرطي.
على سبيل المثال ، باستخدام قاعدة شرطية ، يمكنك جعل جميع الرسائل الواردة من مديرك مظللة باللون الأحمر.
إذا كنت ترغب في إجراء مزيد من التغييرات على نص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فيمكنك تغيير خط النص الافتراضي أو لونه.
ملحوظة:في مايكروسوفت أوتلوك 2007 باستخدام الوظيفة تنظميمكن أن تخلق قواعد تنسيق مشروطرسالة نصية. في تطبيق Microsoft Outlook 2010 والإصدارات الأحدث ، التنسيق الشرطي متاح في مربع الحوار.
أنشئ قاعدة تنسيق شرطي
ستظهر مجموعة القواعد الافتراضية. بما في ذلك قاعدة غير مقروءة رسائل. هذه القاعدة تجعل رسائل غير مقروءةجريئة في قائمة الرسائل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن أي قواعد تنسيق شرطي تم إنشاؤها في " انسيابية"في إصدار سابق من Outlook.
لحذف قاعدة ، حدد القاعدة وانقر فوق الزر حذف.
لتعطيل قاعدة مؤقتًا ، امسح مربع الاختيار المقابل.
لتغيير شروط قاعدة ما ، حدد القاعدة وانقر فوق الزر شرط.
لتغيير تنسيق النص ، حدد القاعدة وانقر فوق الزر الخط.
لإضافة قاعدة تنسيق شرطي جديدة ، انقر فوق الزر يضيف، في الميدان اسمأدخل اسمًا ، اضغط على الزر الخطلتعيين التنسيق ، ثم حدد شرطلتعيين شروط هذه القاعدة.
قم بأي مما يلي:
أمثلة على قواعد التنسيق الشرطي
فيما يلي بعض الأمثلة لقواعد التنسيق الشرطي التي يمكنك إنشاؤها في Outlook 2010.
اتبع الخطوتين 1 و 2 في القسم السابق ، ثم قم بما يلي:
اجعل جميع الرسائل الواردة من John Kulikoff تظهر باللون الأحمر
انقر فوق الزر يضيف.
أدخل اسمًا للقاعدة.
انقر فوق المربع الخط.
في قسم اللونتحديد أحمر.
انقر فوق الزر نعم.
يختار شرط.
في الميدان منأدخل إيفان كوليكوف.
ملحوظة:يجب أن يتطابق هذا الاسم تمامًا مع الاسم الكامل الذي يظهر في الرسائل المستلمة.
في مربعات الحوار منقي, تنسيق مشروطو خيارات العرض الإضافيةاضغط الزر نعم.
يتم عرض إنشاء كافة الرسائل التي تحتوي على الكلمة موضوعات Contoso باللون الأخضر
انقر فوق الزر يضيف.
أدخل اسمًا للقاعدة.
انقر فوق المربع الخط.
في قسم اللونتحديد لون أخضر.
انقر فوق الزر نعم.
يختار شرط.
في الميدان كلمات البحثأدخل contoso.
في مربعات الحوار منقي, تنسيق مشروطو خيارات العرض الإضافيةاضغط الزر نعم.
يتم إنشاء جميع الرسائل التي تحتوي على كلمة عطلة في نص الموضوع أو الرسالة باللون الأزرق
انقر فوق الزر يضيف.
أدخل اسمًا للقاعدة.
انقر فوق المربع الخط.
في قسم اللونحدد البند أزرق.
انقر فوق الزر نعم.
يختار شرط.
في الميدان كلمة (كلمات) البحثأدخل "عطلة".
في مربعات الحوار منقي, تنسيق مشروطو خيارات العرض الإضافيةاضغط الزر نعم.
خيارات التخصيص. يمكنك نغمالشريط بطريقة تقوم بترتيب علامات التبويب والأوامر بالترتيب الذي تريده ، وإخفاء الشريط أو إظهاره ، وإخفاء تلك الأوامر الأقل استخدامًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تصدير أو استيراد شريط مخصص.
ما لا يمكن تهيئته: لا يمكنك تصغير حجم الشريط أو حجم النص أو الأيقونات الموجودة علي الشريط. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي تغيير دقة الشاشة لتغيير حجم كل المحتوى على الصفحة.
عند تخصيص الشريطتنطبق الإعدادات فقط على ذلك برنامج المكتبالذي تعمل فيه هذه اللحظة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تخصيص الشريط في PowerPoint ، فلن تظهر هذه التغييرات في Excel. إذا كنت ترغب في تكوين إعدادات مماثلة في أخرى تطبيقات المكاتب، سيتعين عليك فتح كل منهم لإجراء نفس التغييرات.
في Office ، يمكنك تخصيص الشريط وأشرطة الأدوات حسب رغبتك من خلال إظهار الأوامر المستخدمة بشكل متكرر وإخفاء الأوامر التي نادرًا ما يتم استخدامها. يمكنك تغيير علامات التبويب الافتراضية أو إنشاء علامات التبويب والمجموعات الخاصة بك للأوامر المستخدمة بشكل متكرر.
ملحوظة:ومع ذلك ، لا يمكن إعادة تسمية الأوامر القياسية وتغيير الرموز المخصصة لها أو ترتيبها.
فيما يلي كيفية تخصيص الشريط:
تخصيص شريط أدوات الوصول السريع
إذا كنت تحتاج فقط إلى الوصول السريع إلى بعض الأوامر ، فاستخدم شريط أدوات الوصول السريع. هذه هي الرموز التي تظهر دائمًا فوق الشريط ، بغض النظر عن علامة التبويب المحددة.
طي الشريط أو توسيعه
يمكنك طي الشريط بحيث تظهر علامات التبويب فقط.
طي الشريط أثناء العملية
الشريط يتكشف أثناء الجري
تصغير الشريط عند فتح ملف
بشكل افتراضي ، يتم توسيع الشريط في كل مرة تفتح فيها ملفًا ، ولكن يمكنك تغيير هذا الإعداد بحيث يتم طي الشريط دائمًا.
ملخص: أظهر الرغبة في التواصل ، اترك أقل عدد ممكن من الرسائل دون إجابة لزيادة معدل الرد في الاستبيان. قم بزيارة صفحتك كثيرًا عن طريق إدخال كلمة مرور.التواصل البصري:
معدل الرد باللون الأخضر أفضل من اللون الأصفر والأحمر
نظرة متفائلة ، ما هو الخير ، ما الفائدة:
مؤشر يُظهر كنسبة مئوية ، وبصريًا ، مع شريط ألوان ، عدد الرسائل التي تلقيتها من أشخاص آخرين والتي أجبت عليها. إذا كان المؤشر قريبًا من 100٪ ، فهذا يعني أنك تستجيب لكل رسالة تقريبًا ويتحول المؤشر إلى اللون الأخضر. إذا أجبت نادرًا ، فسيكون شريط المؤشر أحمر أو أصفر. تصنيف عالي يدعو اللون الأخضر زوار الموقع للتواصل معك برسالة.
انتقل إلى صفحتك مرة واحدة على الأقل يوميًا لتحديث التاريخ الزيارة الأخيرةوتظهر أنك مهتم بقراءة الرسائل الموجودة على الموقع ، فأنت منفتح للتواصل.
نهج متوازن وجاد:
قم بالرد على الرسائل التي تهمك بأدب وفي صلب الموضوع ، وعلى الرسائل التي لا تحبها ، حاول الإجابة بإيجاز قدر الإمكان مرة أو مرتين ، وحاول الاحتفاظ بالمؤشر باللون الأخضر أو الأصفر.
جرب نص ملفك الشخصي ، وضح أنك في علاقة جدية.
كيفية تجنب الأخطاء مع قلة الخبرة والممارسة:
إذا تلقيت الكثير من الرسائل التي لا تهتم بالإجابة عليها ، فمن المنطقي التفكير في كيفية تغيير نص الاستبيان ، والتوصل إلى إجابات جديدة على الأسئلة. حاول ألا تستجيب بصمت للنداءات المملة التي تزيد من سوء ، وفي كثير من الأحيان قم بتغيير نص الاستبيان لمنع الآخرين بأدب من كتابة الرسائل التي لا تحتاج إليها.
قم بزيارة الموقع في كثير من الأحيان وصحح تلك الإجابات التي يشعر الكثيرون بالسخرية والتشبث بها. صقل إجاباتك شيئًا فشيئًا.
التواصل مع الأجانب والخبرة الأجنبية والتسوق بالخارج عبر الإنترنت: