Штрих код товара позволяет быстро получить информацию о товаре и его производителе. Для этого необходим лишь доступ в интернет. В России присвоение штрих кодов находится в ведении Национальной Ассоциации автоматической идентификации ЮНИСКАН, являющейся составной частью международной организации товарной нумерации .

Зарегистрировать штрих код может лишь юридическое лицо

ЮНИСКАН работает только с юридическими лицами, и этот момент необходимо учитывать, поскольку, если ваше предприятие позиционирует себя как индивидуальное предприятие (ИП), индивидуальное предприятие без образования юридического лица (ПБОЮЛ), или крестьянско-фермерское хозяйство, то стать членами ЮНИСКАН с тем, чтобы получить штрих код на свою продукцию, невозможно. В этом случае необходимо искать другие легальные пути получения штрих кода.

Этапы регистрации штрих кода

1. Определиться с форматом штрих кода. Он зависит от того, собираетесь ли вы реализовывать свою продукцию внутри страны или будете ее экспортировать. В первом случае разумно остановиться на российской системе штрихового кодирования ОСК, во-втором – выбрать международную систему - EAN-13 или EAN-8, если ваш товар будет продаваться на рынках Европы и большинства стран, или UPC, если будете поставлять товар в США. Для получения штрих кода международного формата следует обратиться в – в Национальную Ассоциацию товарной нумерации ЮНИСКАН ГС1.
2. Сообщить о своем желании вступить в члены ЮНИСКАН посредством отправки в организацию заявления. Форму заявления легко найти на сайте Ассоциации, ее легко заполнить на компьютере. На заявлении обязательно должны стоять подпись руководителя и печать организации. Не забудьте приложить список продукции, для которой необходимы штрих коды. Для ускорения процедуры можно отправить документы на e-mail компании, не забыв отправить оригиналы обычной почтой.
3. После этого следует оплатить вступительный взнос, а также ежегодный, который вносится каждый раз по истечении 12 месяцев пребывания организации в составе ЮНИСКАН. После оплаты присвоенные вашему предприятию штрих коды будут зарегистрированы в международной базе данных.

Получение штрих кода – акция сугубо добровольная, а ЮНИСКАН – некоммерческая организация, поэтому, согласно действующему российскому законодательству, членские взносы не облагаются НДС, на них не оформляются счета-фактуры и акты сдачи-приемки работ.

Если Ваше предприятие специализируется на выпуске продукции, которая будет распространяться на территории РФ или за ее пределами, Вам необходимо получить соответствующий штрихкод . На сегодняшний день наличие штрих-кода является такой-же неотъемлемой частью продукции, как и этикетка. А чтобы Ваш продукт был правильно идентифицирован в любой торговой сети, Ваш штрих-код должен быть уникальным и соответствовать общепризнанным нормам и стандартам штрихкодирования . Где же на сегодняшний день можно получить штрих-код ...

Как уже было описано ранее, присвоением штрихкода занимается международная некоммерческая и неправительственная организация - Ассоциация GS1. В России присвоением штрихкода занимается организация ЮНИСКАН/ГС1 РУС, которая является единственным официальным представителем. Сайт организации находится .

Какие же документы необходимо предоставить для присвоения уникального штрихкода. Точнее даже не столько документы, сколько действия, которые необходимо предпринять для получения уникального штрих кода .

Итак, первое, что Вам нужно сделать - получить цифры, которые в дальнейшем войдут в ваш штрих-код. Эти цифры еще называются идентификационными ключами. Эти ключи сейчас используются для идентификации более одного миллиона компаний по всему миру. Для получения цифр штрихового кода необходимо обратиться в представительство GS1 в России.

Следующим шагом будет получение уникальных номеров для ваших предметов торговли. Сюда входят наименования, место расположения, какие-то индивидуальные услуги, упаковка и прочее. И только когда вы получите информацию о своих номерах, вы сможете грамотно использовать префикс своего предприятия в штрихкоде.

Затем Вам нужно определиться с типом штрих-кода. Точнее Вам необходимо определится со способом производства ваших этикеток со штрихкодом. Если Вы производите товар, не имеющий отличительных особенностей, например серийного номера, то есть Ваш товар одинаков в рамках всей партии, Вам нужно печатать одинаковый штрих-код на всю партию товара. Если же производимая Вами продукция имеет отличительные особенности, такие как серийный номер, то технология изготовления этикеток с штрих-кодом будет другая.

Важным аспектом является место считывания штрихового кода. Ведь зная, где будет считываться штрих-код, вы предъявляете определенные требования к его изготовлению. Если штриховой код считывается на распределительных терминалах, крупных оптовых центрах, требования к его размещению и размеру одни, а если же ваш продукт предназначен для конечного потребителя и будет считываться в супермаркетах, требования к изготовлению штрих-кодов немножко другие. Но и в том и в другом случае необходимо следовать требованиям по автоматическому считыванию штрихкода.

Кстати, очень важным аспектом является выбор стандарта штрихового кода. Для розничной торговли, если штрих код будет считываться на терминале торгового центра, то рекомендуется использовать стандарт EAN , который общепринят на территории большинства европейских стран. Для штрих-кода с переменной информацией зачастую используется стандарт GS1 или DataBar. На упаковке используется общепринятый стандарт GTIN.

На многих штрихкодах, непосредственно под штриховым обозначениям стоят цифры. В основном эти цифры позволяют сделать штрих-код читаемым без применения специального сканера . Количество цифр, как и их порядок должны строго соответствовать выбранному стандарту. В некоторых случаях эти цифры могут быть заключены в круглые скобки.

Обратите внимание на цветовое исполнение штрих-кода. Большинство автоматических считывателей предъявляют к этому параметру высокие требования. Общепринятым являются черный цвет полосок и белый цвет фона. Если же Ваша упаковка подразумевает другие цвета, придерживайтесь некоторых правил. Все линии штрих-кода должны быть одного цвета. Цвет линий обязательно должен быть контрастным цвету фона. В качестве фона допускается использовать красные оттенки.

Не последнее место в качественном исполнении штрихкода на продукции занимает место его расположения. Важно понимать, что после упаковки продукции штрих-код должен оставаться на видимой поверхности. На объемных изделиях штрих-код должен быть расположен в удобном для считывания месте. Штрих-код изделия должен бросаться в глаза, ведь продавец в супермаркете может не знать его расположение. Обязательно проконсультируйтесь в типографии про ориентацию печати этикетки . В некоторых случаях это может быть очень важно.

Ну и последнее, на что бы хотелось обратить внимание в этом материале - контроль качества исполнения штрихкода . Методика описана в соответствующих разделах ГОСТ. Обязательно проверьте считывателем качество нанесения штрих-кода. На больших тиражах проверяйте качество нанесения штрихкода периодически. Кстати, существуют сертифицированные лаборатории, позволяющие оценить качество штрих-кода .

Штрих код – идентификационная метка товара, номер ячейки компьютерной базы данных, где хранятся основные сведения о товаре: производитель, цена, размер, масса, цвет и пр. Европейский штрих-код EAN-13 состоит из 13 цифр, американский UPC – из 12.

Как присвоить штрих код

Стандартов присвоения шрихкода занимается международная организация товарной нумерации GS1, уполномоченным представителем которой в России является Национальная Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН ГС1. Прочие российские компании, занимающиеся выдачей штрихкода международного стандарта, являются посредниками. Решившись на взаимодействие с подобной компанией-посредником, следует убедиться, что она не является мошеннической фирмой и имеет лицензию на право деятельности. В противном случае, ваши время и деньги будут потрачены зря, а полученные штрихкоды будут недействительны.

Для получения штрихкода необходимо стать членом ЮНИСКАН, что сопряжено с уплатой вступительного и первого ежегодного взноса. В дальнейшем придется выплачивать лишь ежегодные взносы, и заказывать разработку штрихкодов для сколь угодно большого списка собственной продукции.

Для вступления в ЮНИСКАН ГС1 отправьте в организацию заявление по установленной форме, перечень продукции, для которой нужны штрихкоды, а также укажите тип штрихкода. Последний зависит от того, где планируется реализовывать продукцию: на внутреннем или внешнем рынке.

Полученный штрихкод представляет собой набор цифр, которые обозначают:

• Префикс ЮНИСКАН;
• префикс предприятия GSI;
• номер продукции внутри вашего предприятия;
• контрольная цифра.

Что делать после того, как продукции будет присвоен штрих код?

1. Разработка дизайна этикетки и определение месторасположения штрихкода. Размер штрихкода можно выбирать по собственному усмотрению, при этом важно, чтобы цифры были хорошо видны и легко прочитывались сканером.
2. Определение цвета штрихкода. Классическое исполнение подразумевает черные штрихи на белом фоне. Но допустимы и другие цвета, главное, чтобы штрихи были обязательно темнее фона.
3. Печать штрихкода - на лазерном принтере или в типографии.
4. Проверка верификатором, который покажет, правильно ли составлен штрихкод и насколько хорошо он считывается.

Таким образом, присвоение штрихкода товару не представляет особой сложности. Ключевым моментом является правильный выбор организации, которая может присвоить штрихкод товару.