Vrijednost bibliotečkih izvještaja. Vrste izvještaja

Skup informacija o rezultatima rada biblioteke za određeno vrijeme, periodično predstavlja višim organizacijama, organima državne statistike, kao i čitalačkoj javnosti. Glavna vrsta bibliotečkog izvještavanja je godišnji izvještaj. Biblioteke pripremaju dvije vrste izvještaja – statističke i informativne (tekstualne). Izvještavanje je obavezno za sve biblioteke svih sistema i odjeljenja.
Izveštaji ne samo da odražavaju stanje u radu biblioteke, već usmeravaju pažnju zaposlenih na unapređenje zaostalih oblasti rada i predstavljaju osnovu za planiranje, predviđanje i određivanje broja zaposlenih.
Na osnovu računovodstvenih podataka konstruiše se bibliotečko izveštavanje, koje se podrazumeva kao sistem pokazatelja koji karakterišu rad biblioteke u određenom vremenskom periodu.
Vrste izvještaja:
1. Statistički;
2. Tekst ili informativni;
3. Prenaseljenost, lokalna vijeća narodnih poslanika.
Godišnji statistički izvještaj sastavlja se prema obrascu 6-NK koji je odobrilo Ministarstvo statistike i analize Republike Bjelorusije. Uslovi: tačnost, tačnost i blagovremenost. Statistički izvještaj se popunjava samo na osnovu knjigovodstvenih obrazaca biblioteke. Popunjava se u dva primjerka, jedan se daje višoj organizaciji, drugi ostaje u biblioteci.
Najprije se navodi kome je izvještaj dostavljen, puni naziv i vrsta biblioteke, odjelna pripadnost, oblik vlasništva, adresa i za koju godinu je izvještaj dostavljen.
Statističko izvještavanje je najvažnije sredstvo za analizu djelatnosti biblioteka. Statistika omogućava predviđanje stanja, finansiranje i razvoj uspjeha u radu biblioteke.
Odjeljci statističkog izvještaja:
1. Materijalno-tehnička baza;
2. Broj korisnika i posjeta;
3. Formiranje i korišćenje bibliotečkih fondova;
4. MBA;
5. Bibliotečko osoblje.
Informativni izvještaj je sveobuhvatna analiza djelatnosti biblioteke. Sadrži objektivne podatke i konkretne primjere. Izgled informativnog izvještaja je preporučen od strane metodoloških centara i odgovara strukturi godišnjeg plana.
Informativni izvještaj sadrži analizu kvantitativnih pokazatelja i glavnih područja rada biblioteke u ovoj godini, nedostataka i načina za njihovo otklanjanje.
Centralni bibliotečki sistem sumira rezultate rada svih strukturnih odeljenja i šalje informativni izveštaj biblioteci višeg nivoa - metodološkom centru, koji analizira aktivnosti Centralnog bibliotečkog sistema, konstatuje promene koje su se desile tokom godine, provodi najuspješnije radno iskustvo odjeljenja, skreće pažnju na one probleme na kojima se najintenzivnije radi, nove i zanimljive koji su ga karakterisali u izvještajnom periodu.
Informativni izvještaj ima za cilj sveobuhvatnu karakterizaciju aktivnosti biblioteke i sumiranje rezultata. Koristi se za ocjenu mjesta biblioteke u sistemu kulturnih i obrazovnih institucija i njene uloge u službi stanovništva.
Izvještaj je važan izvor za proučavanje i širenje novih iskustava.
Njegov cilj je da dublje analizira rad u protekloj godini.
Godišnji izvještaj se priprema određenim redoslijedom: odabiru se izvorni dokumenti i materijali (dnevnici, zapisnici sastanaka, konferencija i sastanaka, mjesečni i tromjesečni izvještaji, kao i, za poređenje, izvještaji za prethodne godine), rezultati plana su provjereno.
Treba pažljivo razmotriti izgled izvještaja, nazive odjeljaka, poglavlja i paragrafa. (Preporučljivo je koristiti dijagram godišnjeg plana kao osnovu, uz potrebne izmjene i dopune). Zatim počinju da prave statističke tabele, izračunavaju relativne i prosečne vrednosti i formulišu zaključke. Za poređenje sa pokazateljima izvještajne godine, korisno je dati brojke koje karakterišu rad u prošlosti. Prilikom odabira materijala za izvještaj, posebno digitalnih podataka, oni se provjeravaju meritorno i aritmetički, pri čemu treba izbjegavati približna „zaokruživanja“ i bilježenje „iz memorije“, što stvara opasnost od uključivanja pogrešnih podataka u izvještaj.
Pričvršćivanje godišnji izvještaj potrebno je istaći ulogu biblioteke, kako je odgovorila na najvažnije događaje dana; pokazati rad kakav je zaista bio, pričati o uspjesima, ali ne skrivati ​​nedostatke, greške i greške; imenovati i opisati najtraženije knjige, kao i navesti publikacije koje su nedostajale, navesti najbolja bibliografska pomagala koja su pomogla u radu; opravdati zaključke konkretnim primjerima.
Izvještavanje javnosti - biblioteka izvještava čitaoce na čitalačkim konferencijama, čitalačkim skupovima, sastancima radnika, zaposlenih, na sjednicama javnog vijeća biblioteke, sjednicama mjesnih vijeća, gdje rukovodilac biblioteke govori o aktivnostima biblioteke u proteklu godinu, analizira dostignuća, nedostatke i utvrđuje izglede za tekuću godinu, objavljuje informacije o svom radu u štampi i daje radio saopštenja.
Bibliotečki izvještaj za javnost je važan događaj za koji se morate pažljivo pripremiti.
Pušteno na današnji dan poseban broj izrađuju se zidne novine, posteri sa izvodima iz izvještaja, statistički grafikoni, albumi sa ilustracijama, izdaje se bilten o bibliotečkoj djelatnosti za prošlu godinu, a može se organizovati i izložba naučne knjige. Organizuju se izložbe bibliotečke građe i njenih publikacija. Individualni rad se obavlja sa čitaocima.
Direktor (upravnik) izveštava o radu biblioteke, njen predsednik izveštava o radu javnog saveta, zatim čitaoci i predstavnici javnosti.

Književnost

Priručnik za bibliotekara / Država. b-kasssr im. V. I. Lenin; Comp. S. G. Antonova, G. A. Semjonova. – M.: Knjiga, 1985. – 303 str.
Priručnik za bibliotekara / naučni urednik. A. N. Vaneev, V. A. Minkina. – Sankt Peterburg: Profesija, 2004. – 448 str. – (Serija biblioteka).
Frumin. I. M. Bibliotekarska djelatnost. – 2. izd., prerađeno. i dodatne – M.: Knjiga, 1980. – 272 str.
Vaneev. A. N. Bibliotekarska teorija. Metodologija. Praksa / A. N. Vaneev SPbGUKI. – Sankt Peterburg: Profesija, 2004. –368 str.

Važnost bibliotečkih izvještaja. Vrste izvještaja

Skup informacija o rezultatima rada biblioteke u određenom vremenskom periodu, periodično prezentovan višim organizacijama, državnim organima statistike, kao i čitalačkoj publici. Glavni tip bibliotečkog izvještavanja je godišnji izvještaj. Biblioteke proizvode dvije vrste izvještaja - statistički i informativni (tekst). Izvještavanje je obavezno za sve biblioteke svih sistema i odjeljenja.

Izveštaji ne samo da odražavaju stanje u radu biblioteke, već usmeravaju pažnju zaposlenih na unapređenje zaostalih oblasti rada i predstavljaju osnovu za planiranje, predviđanje i utvrđivanje broja zaposlenih.

Na osnovu računovodstvenih podataka se gradi bibliotečko izvještavanje, koji se shvata kao sistem indikatora koji karakterišu aktivnosti biblioteke u određenom vremenskom periodu.

Vrste izvještaja:

1. Statistički;

2. Tekst ili informativni;

3. Pred stanovništvom, mjesna vijeća narodnih poslanika.

Godišnji statistički izvještaj sastavljen prema obrascu 6-NK koji je odobrilo Ministarstvo za statistiku i analizu Republike Bjelorusije. Uslovi: tačnost, tačnost i blagovremenost. Statistički izvještaj se popunjava samo na osnovu knjigovodstvenih obrazaca biblioteke. Popunjava se u dva primjerka, jedan se daje višoj organizaciji, drugi ostaje u biblioteci.

Od početka je naznačeno kome je izvještaj dostavljen, puni naziv i vrsta biblioteke, odjeljenska pripadnost, oblik vlasništva, adresa i za koju godinu je izvještaj dostavljen.

Statističko izvještavanje je najvažnije sredstvo za analizu djelatnosti biblioteka. Statistika omogućava predviđanje stanja, finansiranje i razvoj uspjeha u radu biblioteke.

Odjeljci statističkog izvještaja:

1. Materijalno-tehnička baza;

2. Broj korisnika i posjeta;

3. Formiranje i korišćenje bibliotečkog fonda;

5. Bibliotečko osoblje.

Informativni izvještaj je sveobuhvatna analiza djelatnosti biblioteke. Sadrži objektivne podatke i konkretne primjere. Izgled informativnog izvještaja preporučuju metodološki centri i odgovara strukturi godišnjeg plana.

Informativni izvještaj sadrži analizu kvantitativnih pokazatelja i glavnih pravaca rada biblioteke u tekućoj godini, nedostataka i načina za njihovo otklanjanje.

Centralni bibliotečki sistem sumira rezultate rada svih strukturnih odeljenja i šalje informativni izveštaj višoj biblioteci - metodološki centar, koji analizira aktivnosti Centralnog bibliotečkog sistema, konstatuje promene koje su se desile tokom godine, sprovodi najuspješnije iskustvo odjeljenja, te skreće pažnju na one probleme na kojima se najintenzivnije radilo, na novosti i zanimljivosti koje su ga karakterisale u izvještajnom periodu.

Informativni izvještaj ima za cilj da sveobuhvatno okarakteriše aktivnosti biblioteke i sumira rezultate. Koristi se za procjenu mjesta biblioteke u sistemu kulturnih i obrazovnih institucija i njene uloge u služenju stanovništvu.

Izvještaj– važan izvor za proučavanje i širenje novih iskustava.

Njegov cilj– dubinski analizirati rad u protekloj godini.

Godišnji izvještaj se priprema određenim redoslijedom: odabiru se izvorni dokumenti i materijali (dnevnici, zapisnici sastanaka, konferencija i sastanaka, mjesečni i tromjesečni izvještaji, kao i, za poređenje, izvještaji za prethodne godine), te rezultati plana su provjerene.

Treba pažljivo razmotriti izgled izvještaja, nazive odjeljaka, poglavlja i paragrafa. (Preporučljivo je koristiti dijagram godišnjeg plana kao osnovu, uz potrebne izmjene i dopune). Zatim počinju da prave statističke tabele, izračunavaju relativne i prosečne vrednosti i formulišu zaključke. Za poređenje sa pokazateljima izvještajne godine, korisno je dati brojke koje karakterišu rad u protekloj godini. Prilikom odabira materijala za izvještaj, posebno digitalnih podataka, oni se provjeravaju meritorno i aritmetički, pri čemu treba izbjegavati približna „zaokruživanja“ i bilježenje „iz memorije“, što stvara opasnost od uključivanja pogrešnih podataka u izvještaj.

Prilikom sastavljanja godišnjeg izvještaja potrebno je istaknuti ulogu biblioteke, kako je odgovorila na najvažnije događaje dana; pokazati rad kakav je zaista bio; pričati o uspjesima, ali ne skrivati ​​nedostatke, greške i greške; imenovati i opisati najtraženije knjige, kao i navesti publikacije koje su nedostajale, navesti najbolja bibliografska pomagala koja su pomogla u radu; opravdati zaključke konkretnim primjerima.

Izvještavanje javnosti - biblioteka izveštava čitaoce na čitalačkim konferencijama, čitalačkim skupovima, sastancima radnika, zaposlenih, na sednicama javnog veća biblioteke, sednicama mesnih saveta, gde rukovodilac biblioteke govori o radu biblioteke u protekloj godini, analizira dostignuća , nedostatke i utvrđuje izglede za tekuću godinu, objavljuje informacije o radu u štampi, daje poruke na radiju.

Izvještavanje biblioteke javnosti je važan događaj za koji se morate pažljivo pripremiti. Biblioteka naširoko obavještava svoje čitaoce o danu izvještaja (konferencija, sastanak).

Za ovaj dan izlazi poseban broj zidnih novina, pripremaju se plakati sa izvodima iz izvještaja, statistički grafikoni, albumi sa ilustracijama, izdaje se bilten o radu biblioteka u protekloj godini, a može se organizovati i izložba. naučne knjige. Organizuju se izložbe bibliotečke građe i njenih publikacija. Individualni rad se obavlja sa čitaocima.

Direktor (upravnik) daje izvještaj o radu biblioteke, njen predsjednik izvješćuje o radu javnog vijeća, zatim čitaoci i predstavnici javnosti.

Književnost

Priručnik za bibliotekara / Država. b-ka SSSR po imenu. V. I. Lenin; Comp. S. G. Antonova, G. A. Semjonova. – M.: Knjiga, 1985. – 303 str.

Priručnik bibliotekara / naučna. ed. A. N. Vaneev, V. A. Minkina. – Sankt Peterburg: Profesija, 2004. – 448 str. – (Serija biblioteka).

Frumin. I.M. bibliotekarstvo. Organizacija i upravljanje. – 2. izd., prerađeno. i dodatne – M.: Knjiga, 1980. – 272 str.

Važnost bibliotečkih izvještaja. Vrste izvještaja

Skup informacija o rezultatima rada biblioteke u određenom vremenskom periodu, periodično prezentovan višim organizacijama, državnim organima statistike, kao i čitalačkoj publici. Glavni tip bibliotečkog izvještavanja je godišnji izvještaj. Biblioteke proizvode dvije vrste izvještaja - statistički i informativni (tekst). Izvještavanje je obavezno za sve biblioteke svih sistema i odjeljenja.

Izveštaji ne samo da odražavaju stanje u radu biblioteke, već usmeravaju pažnju zaposlenih na unapređenje zaostalih oblasti rada i predstavljaju osnovu za planiranje, predviđanje i utvrđivanje broja zaposlenih.

Na osnovu računovodstvenih podataka se gradi bibliotečko izvještavanje, koji se shvata kao sistem indikatora koji karakterišu aktivnosti biblioteke u određenom vremenskom periodu.

Vrste izvještaja:

1.Statistički;

2.Tekstualni ili informativni;

3. Pred stanovništvom, mjesna vijeća narodnih poslanika.

Godišnji statistički izvještaj sastavljen prema obrascu 6-NK koji je odobrilo Ministarstvo za statistiku i analizu Republike Bjelorusije. Uslovi: tačnost, tačnost i blagovremenost. Statistički izvještaj se popunjava samo na osnovu knjigovodstvenih obrazaca biblioteke. Popunjava se u dva primjerka, jedan se daje višoj organizaciji, drugi ostaje u biblioteci.

Od početka je naznačeno kome je izvještaj dostavljen, puni naziv i vrsta biblioteke, odjeljenska pripadnost, oblik vlasništva, adresa i za koju godinu je izvještaj dostavljen.

Statističko izvještavanje je najvažnije sredstvo za analizu djelatnosti biblioteka. Statistika omogućava predviđanje stanja, finansiranje i razvoj uspjeha u radu biblioteke.

Odjeljci statističkog izvještaja:

1.Materijalno-tehnička baza;

2.Broj korisnika i posjeta;

3. Formiranje i korišćenje bibliotečkog fonda;

5. Bibliotečko osoblje.

Informativni izvještaj je sveobuhvatna analiza aktivnosti biblioteke. Sadrži objektivne podatke i konkretne primjere. Izgled informativnog izvještaja je preporučen od strane metodoloških centara i odgovara strukturi godišnjeg plana.

Informativni izvještaj sadrži analizu kvantitativnih pokazatelja i glavnih pravaca rada biblioteke u tekućoj godini, nedostataka i načina za njihovo otklanjanje.

Centralni bibliotečki sistem sumira rezultate rada svih strukturnih odeljenja i šalje informativni izveštaj višem bibliotečko – metodološkom centru, koji analizira aktivnosti Centralnog bibliotečkog sistema, konstatuje promene koje su se desile tokom godine, sprovodi najviše uspješno iskustvo odjeljenja, te skreće pažnju na one probleme na kojima se najintenzivnije radilo, na novosti i zanimljivosti koje su ga karakterisale u izvještajnom periodu.

Informativni izvještaj ima za cilj da sveobuhvatno okarakteriše aktivnosti biblioteke i sumira rezultate. Koristi se za procjenu mjesta biblioteke u sistemu kulturnih i obrazovnih institucija i njene uloge u služenju stanovništvu.

Izvještaj- važan izvor za proučavanje i širenje novih iskustava.

Njegov cilj- dubinski analizirati rad u protekloj godini.

Godišnji izvještaj se priprema određenim redoslijedom: odabiru se izvorni dokumenti i materijali (dnevnici, zapisnici sastanaka, konferencija i sastanaka, mjesečni i tromjesečni izvještaji, kao i, za poređenje, izvještaji za prethodne godine), te rezultati plana su provjerene.

Treba pažljivo razmotriti izgled izvještaja, nazive odjeljaka, poglavlja i paragrafa. (Preporučljivo je koristiti dijagram godišnjeg plana kao osnovu, uvodeći potrebne izmjene i dopune u njega). Zatim počinju da prave statističke tabele, izračunavaju relativne i prosečne vrednosti i formulišu zaključke. Za poređenje sa pokazateljima izvještajne godine, korisno je dati brojke koje karakterišu rad u protekloj godini. Prilikom odabira materijala za izvještaj, posebno digitalnih podataka, oni se provjeravaju meritorno i sa aritmetičke tačke gledišta, pri čemu treba izbjegavati približno zaokruživanje i memorisanje, što stvara opasnost od unošenja pogrešnih podataka u izvještaj.

Prilikom sastavljanja godišnjeg izvještaja potrebno je istaknuti ulogu biblioteke, kako je odgovorila na najvažnije događaje dana; pokazati rad kakav je zaista bio; pričati o uspjesima, ali ne skrivati ​​nedostatke, greške i greške; imenovati i opisati najtraženije knjige, kao i navesti publikacije koje su nedostajale, navesti najbolja bibliografska pomagala koja su pomogla u radu; opravdati zaključke konkretnim primjerima.

Izvještavanje javnosti - biblioteka izveštava čitaoce na čitalačkim konferencijama, čitalačkim skupovima, sastancima radnika, zaposlenih, na sednicama javnog veća biblioteke, sednicama mesnih saveta, gde rukovodilac biblioteke govori o radu biblioteke u protekloj godini, analizira dostignuća , nedostatke i utvrđuje izglede za tekuću godinu, objavljuje informacije o radu u štampi, daje poruke na radiju.

Izvještavanje biblioteke javnosti je važan događaj za koji se morate pažljivo pripremiti. Biblioteka naširoko obaveštava svoje čitaoce o danu izveštaja (konferencija, sastanak).

Pušteno na današnji dan