negovanje brižnog odnosa prema životnoj sredini,

formiranje aktivne humane pozicije u odnosu na prirodu,

stvaranje uslova za čitanje prirodnonaučne literature;

upoznavanje korisnika sa čitanjem pravnih i

moralnu literaturu, promovišući nivo etičkog

pismenost, njegovanje kulture komunikacije;

Upoznavanje korisnika s najboljim primjerima klasike

domaća i strana književnost, stvaranje uslova za čitanje i

razna književna zanimanja itd.

Plan rada biblioteke je sistem međusobno povezanih,

ujedinjeni zajedničkim ciljem planiranih zadataka koji određuju redosled,

vrijeme i redoslijed, izvođenje radova, kao i

dešavanja u biblioteci.

Izgrađen je na osnovu zadataka dodeljenih biblioteci i

odražava glavne pravce, teme, sadržaj, forme i metode

aktivnosti. Plan uključuje sistem indikatora koji određuju

ukupan obim posla, kao i trošak radnog vremena. Od svih

Indikatori plana određuju njegove izvršioce i rokove.

Indikatori plana rada biblioteke - kontrolne brojke,

utvrđivanje obima rada biblioteke u planiranom periodu, koji

izraženo u apsolutnim iznosima (broj čitalaca, obim

bibliotečka zbirka, broj posjeta, pozajmice, javne manifestacije i

itd.), i relativne (čitljivost, tiraž, dostupnost knjige

Nažalost, trenutno dostupno javno

Sistem planiranja u bibliotekama nije bez nedostataka. Za većinu

značajni uključuju:

Nedostatak dugoročnih planova i prognoza za razvoj pojedinca

biblioteke;

Raznolikost trenutnih planova koji se međusobno dupliraju;

Nesklad između planiranog obima i fonda radnika

bibliotečko vrijeme.

U bibliotečkoj praksi koriste se različite vrste planova,

koji se mogu klasifikovati po različitim osnovama.

Prema vremenu realizacije, planovi se dijele na dugoročne

(strateški) i tekući (godišnji, kvartalni, mjesečni, operativni),

a po obimu planiranog rada - na planu biblioteke, strukturni

odjeljenja, individualni plan bibliotečkog radnika.

Plan može biti univerzalan, pokrivajući rad biblioteke u

u cjelini, i tematski, odražavajući samo jedan od njegovih pravaca

aktivnosti. Uz planove za pojedinačne biblioteke, objedinjeno

planovima koji pokrivaju aktivnosti ne jedne, već nekoliko biblioteka.

Svi ovi planovi različitog sadržaja i trajanja, ispunjavaju se

određene specifične funkcije su dizajnirane da obezbede u agregatu

sistematičan i dosljedan razvoj biblioteke.

Izrađeni su različiti planovi kako za biblioteku u cjelini tako i za

a za svaku strukturnu jedinicu i izvođača mora postojati

doveden u sistem koji obezbeđuje kontinuiran rad po planu i

istovremeno isključujući njihovo umnožavanje. Samo pod ovim uslovom

sistem planiranje bibliotekeće ispuniti zahtjev

optimalnost kao najvažniji metodološki princip

planiranje.

Očigledno, što je veća biblioteka, to će biti obimnija.

sistem njenih planova. Osnovni model sistema bibliotečkog plana

uključuje:

Dugoročni (strateški) plan biblioteke;

Godišnji plan biblioteke;

Kvartalni planovi strukturnih jedinica (odjeljenja, filijala);

Individualni mjesečni planovi za bibliotečko osoblje.

Sistem centralizovanih bibliotečkih planova biće nešto drugačiji.

sistemi (CBS). U onim od njih u kojima grane imaju opsežne

strukture, odnosno sastoje se od nekoliko strukturnih podjela

(odsjeci, sektori), preporučljivo uz godišnji plan

centralizovani sistem kao celina takođe treba da ima godišnje planove za takve grane.

Shodno tome, strukturne podjele grane moraju imati

kvartalni planovi.

Dugoročni plan biblioteke osmišljen je za nekoliko godina (obično

5 godina) i ocrtava generalnu liniju razvoja biblioteke. To odražava

glavni, odlučujući zadaci od dugoročnog značaja; nivo je određen

što se mora postići do kraja planiranog perioda.

Dugoročni planovi mogu biti i univerzalni

nabavku bibliotečkih fondova, plan naučnog i metodičkog rada i

Dugoročni plan mora sadržavati:

Ključni pokazatelji rada biblioteke po godinama;

Obećavajući pravci svojih aktivnosti;

Kapitalni rad, ali koji će zahtijevati nekoliko

Poslednjih godina, bibliotečka praksa je uključivala i stratešku

planiranje - metoda dugoročnog planiranja, koja se sastoji u

utvrđivanje ciljeva biblioteke, utvrđivanje šta je za njih neophodno

postizanje resursa i odabir najracionalnijih načina korištenja

ove resurse. Zadatak strateškog planiranja je svrsishodan

inovativni razvoj biblioteke.

Između dugoročnog i strateškog plana možemo vidjeti

mnogo toga zajedničkog - dugoročni plan takođe odražava strategiju razvoja

biblioteka, a strateška postavlja izglede za njen razvoj.

Međutim, među njima postoje značajne razlike.

Tokom strateškog planiranja od strane menadžmenta biblioteke

opšti dugoročni cilj (određuje se „misija“ biblioteke),

koji se konkretizuje kroz sistem njemu podređenih ciljeva, ispunjenje

koje delegira strukturna jedinica biblioteke, tj

planiranje dolazi od vrha, od opšteg cilja do detalja. U isto vreme

potrebno je izračunati finansijsku potrebnu za implementaciju,

materijalne, ljudske i druge resurse.

Ako je odluka o cilju delegirana odeljenju (ogranku) biblioteke, onda je

alociraju se i odgovarajući resursi. Štaviše, nakon 2-3 godine

strateški plan je prilagođen da uzme u obzir

promjene koje su se dogodile u bibliotečkim resursima (njihovo povećanje ili

smanjenje).

Izrada strateškog plana uključuje:

Analiza stanja u biblioteci i njenog eksternog i internog

Definiranje ciljeva;

Odabir strategije za njenu implementaciju;

Izrada politike za sprovođenje strategije;

Distribucija resursa.

Struktura strateškog plana uključuje:

Karakteristike najvažnijih ciljeva koje treba postići

realizovati u planiranom roku, na osnovu objektivnih uslova;

Mjere za postizanje ciljeva;

Podrška resursima;

Unapređenje organizacione strukture, mere za

zapošljavanje i društveni razvoj bibliotečkog osoblja.

Strateški plan uključuje više sekcija (poglavlja), od kojih svaki

posvećena određenoj oblasti bibliotečke delatnosti. Nasuprot tome

iz dugoročnog plana, u kojem su planirani zadaci raspoređeni prema

godini, strateški plan se ne izrađuje po godinama, već po rokovima realizacije

planiranih ciljeva.

Godišnjim planom rada biblioteke definisani su glavni zadaci i

obrazovno-vaspitne ustanove - shodno za školsku godinu), a utvrđuje

sve pokazatelje koje biblioteka mora da ostvari do kraja godine. Volume

rad se planira uzimajući u obzir godišnje radno vrijeme zaposlenih

bibliotekama i propisima bibliotečki rad.

Godišnji plan se sastoji iz dva dijela: tekstualnog, u kojem

mjere koje su neophodne za implementaciju

utvrđuju se zadaci, standardi i metode rada biblioteke,

rokovi za izvršenje planiranih zadataka i odgovorni izvršioci (češće

ukupni, ne konkretni pojedinci, već strukturne jedinice), i statistički,

8. Društveni razvoj tima, unapređenje

kvalifikacije osoblja.

9. Mjere za poboljšanje upravljanja bibliotekom.

Naravno, posebna biblioteka (CLS) može doprinijeti tome

struktura izmjena i dopuna zasnovana na obećavajućim i

trenutne zadatke svojih aktivnosti.

Neprikladno je uključiti u godišnji plan rada biblioteke

kompletan spisak poslova koji se obavljaju u strukturnim odjeljenjima.

Metodološki ispravniji je pristup u kojem

Godišnji plan biblioteke odražava samo glavni, glavni

oblasti njegovih aktivnosti koje su svima zajedničke

strukturne jedinice ili zahtijevaju koordinaciju i

saradnju njihovih aktivnosti, a ne navoditi sve pozicije planova

strukturne podjele.

Godišnji plan se legitimno može smatrati i konsolidovanim planom

kako objedinjuje sve oblasti delatnosti strukturnih

podjele, te je stoga zakonito primjenjivati ​​opće

metodološke odredbe konsolidovanog planiranja.

Master plan definiše zadatke i sadržaj rada

određeni skup biblioteka za dati period i ima

svrhu koordinacije i saradnje njihovih aktivnosti. Rezime

planovi mogu biti i dugoročni i tekući, mogu

pokrivaju rad biblioteka koje se nalaze u istom regionu, i

koji pripadaju jednom ili više odeljenja. Ukratko

planovi mogu uzeti u obzir sve aspekte bibliotečkih aktivnosti

(npr. plan rada Centralne banke, koji kombinuje planove Centralne banke i filijala),

ali najčešće se izrađuju kao tematski planovi

(pribavljanje i korištenje sredstava, informacije

bibliografski, metodološki, istraživački rad

U teoriji i praksi biblioteka postoje dva pristupa

izrada master planova:

Plan uključuje sve stavke iz bibliotečkih planova;

Plan odražava samo one pozicije koje su zajedničke

bibliotekama i zahtijevaju koordinaciju i saradnju njihovih aktivnosti.

Na osnovu godišnjeg plana biblioteke sačinjenog na osnovu

ciljanih sveobuhvatnih programa i uzimajući u obzir fond radnog vremena i

njegovi troškovi, strukturna podjela su tromjesečni

planove za svoj rad.

Ovi planovi, izrađeni po istoj šemi kao i godišnji plan, ne rade

samo razjasniti i precizirati pozicije godišnjeg plana (teme,

rokovi, izvođači), ali su i alat

regulisanje bibliotečke delatnosti. Oni posebno uključuju

odraz aktivnosti koje su bile neophodne, ali koje

nisu uvrštene u godišnji plan.

Na osnovu tromjesečnog plana sastavlja službenik biblioteke

Vaš individualni mjesečni plan rada, koji je također

ne samo izvod iz kvartalnog plana, već i njegovo pojašnjenje i

specifikacija.

Ako se godišnji i tromjesečni planovi izrađuju na obrascu

tekstualne sekcije (usluga čitača; referenca

bibliografski i informativni rad; formiranje i

Organizacija bibliotečkih zbirki; metodički rad, rad sa

kadrovi itd.), tada se mjesečni plan sastavlja kao kalendarski plan:

prema datumima u mjesecu.

Operativno planiranje je razvoj zasnovano na mjesečnom

ukratko planovi planiranih zadataka za pojedine zaposlene

vremenskim periodima.

Operativno planiranje se obično koristi kod tih pojedinaca

velike biblioteke u kojima se rad sastoji od više

ponavljaju se operacije i izgrađen je u skladu sa standardima. Pod ovim uslovima

zaposlenima u odjeljenju se za svakog postavlja planski zadatak

radni dan.

Operativno planiranje je važno i za male i

prosječne biblioteke, jer vam omogućava brzu kontrolu

ispunjenje planiranih zadataka, racionalno korišćenje posla

vrijeme bibliotečkih radnika.

Zajedno sa univerzalnim planovima koji odražavaju sve

ukupnost bibliotečkog rada obuhvata sistem planova

tematski planovi koji odražavaju pojedina područja

aktivnosti (na primjer: plan bibliotečkih usluga;

tematski plan nabavke; priprema i plan implementacije

masovni događaj itd.).

Književnost

Priručnik za bibliotekara / Država. b-ka SSSR po imenu. V. I. Lenin; Comp. WITH.

G. Antonova, G. A. Semjonova. – M.: Knjiga, 1985. – 303 str.

Priručnik bibliotekara / naučna. ed. A. N. Vaneev, V. A. Minkina. –

Sankt Peterburg: Profesija, 2004. – 448 str. – (Serija biblioteka).

Frumin. I.M. bibliotekarstvo. Organizacija i upravljanje. – 2

izd., revidirano i dodatne – M.: Knjiga, 1980. – 272 str.

Vaneev. A. N. bibliotekarstvo. Teorija. Metodologija. Praksa / A. N.

Vaneev SPbGUKI. – Sankt Peterburg: Profesija, 2004. – 368 str.

Svrha planiranja je da se utvrdi: ciljevi i zadaci biblioteke (za šta radimo?); Teme, sadržaj, oblici i metode rada (kako radimo?); Količina posla izražena u sistemu planiranih indikatora (koliko je potrebno uraditi?); Radni, materijalni, tehnički i finansijski troškovi (šta ćemo koristiti?).

Indikatori plana rada su kontrolne brojke koje određuju obim bibliotečkog rada u određenom periodu. Apsolutni indikatori: Relativni indikatori: Broj čitalaca; Obim bibliotečkog fonda; Broj posjeta, distribucija, javnih događaja, itd. Čitljivost; Prisustvo; Apelabilnost; Dostupnost knjiga itd.

Godišnjim planom rada biblioteke utvrđuju se zadaci i sadržaj rada biblioteke za tekuću godinu. Plan odražava sve pokazatelje koje biblioteka mora ostvariti u tekućoj godini. Obim rada planiran je uzimajući u obzir godišnje radno vrijeme zaposlenih, kao i standarde za rad biblioteke

Procedura izrade godišnjeg plana obuhvata: Formulisanje pravaca rada, glavnih zadataka i odrednica Izrada i razmatranje nacrta planova u strukturnim odeljenjima, uzimajući u obzir predloge svih zaposlenih Izrada i diskusija u timu i odobrenje od strane direktora godišnjeg plana rada

Godišnji plan treba da odražava: Glavne zadatke (događaje) godine Skup glavnih digitalnih indikatora u glavnim oblastima aktivnosti Formiranje fonda i njegov odraz u referentnom aparatu Aktivnosti na privlačenju čitalaca, unapređenju njihovih usluga, reklamiranju aktivnosti biblioteke Organizacione i metodološke aktivnosti za pomoć samoj biblioteci i drugim bibliotekama Razvoj materijalno-tehničke baze Prihodi i rashodi, mere za ekonomično i efikasno korišćenje resursa Društveni razvoj tima, usavršavanje, mere za unapređenje upravljanja bibliotekama

Planiranje kao funkcija subjekta upravljanja, ciljevi i principi planiranja.

Fokus planiranja biblioteke na optimizaciji zbirke razne vrste aktivnosti koje doprinose razvoju biblioteke. Vrste planiranja u bibliotečkoj oblasti.

Planiranje rada posebne biblioteke. Sistem planova. Godišnji plan rada kao glavni planski dokument bibliotečke ustanove: zahtjevi za sadržaj, metodologija razvoja.

Planiranje budžeta radnog vremena kao osnova za optimalno određivanje obima planiranih zadataka i ravnomjernu raspodjelu odgovornosti između strukturnih odjela biblioteke i pojedinih zaposlenika.

Glavni pravci za unapređenje planiranja bibliotečkog rada. Potreba da se od deklarisanja važnosti planova pređe na njihovo pretvaranje u delotvoran alat za upravljanje. Formiranje novog pristupa radu na planu u smislu njegovog sadržaja. Uključivanje tima u proces planiranja, unapređenje metodologije za njegov razvoj. Modernizacija sistema planskih dokumenata biblioteke; uvođenje novih tipova planova u bibliotečku delatnost.

Tema 11. Upravljačko računovodstvo u biblioteci

Računovodstvo kao evidentiranje i obračun činjenica u cilju dobijanja kvantitativnih i kvalitativnih karakteristika bibliotečke delatnosti. Svrhe računovodstva, njegove glavne vrste. Računovodstveni principi.

Računovodstveni objekti. Dokumenti koji evidentiraju knjigovodstvene objekte. Uloga standarda 7.20 - 2000 “Bibliotečka statistika” u izboru računovodstvenih objekata. Otklanjanje dupliranja u organizaciji korisničkog knjigovodstva, izdavanja knjiga i posjeta.

Prikupljanje i obrada informacija kao sastavni dio računovodstvenih aktivnosti.

Osobine upravljačkog računovodstva. Skup uputstava i pravila kao metodološka osnova za računovodstvo. Upravljačko i finansijsko računovodstvo u biblioteci.

Sistemi upravljačkog računovodstva u biblioteci: računovodstvo po punom trošku; diferencirano računovodstvo; računovodstvo po centrima odgovornosti.

Učinkovito upravljačko računovodstvo i njegove komponente.

Tema 12 Izvještavanje biblioteke

Izvještavanje kao periodično sumiranje, opis i analiza rada za određeni vremenski period.

Značaj izvještavanja u bibliotečkoj djelatnosti.

Vrste bibliotečkih izvještaja. Obrasci statističkih izvještaja, uslovi za njihovo popunjavanje. Izvještavanje stanovništva kao jedan od mogućih načina jačanja uticaja biblioteke u regionu.

Godišnji informativni izvještaj u bibliotečkom sistemu planskih i izvještajnih dokumenata. Analitičnost kao glavna karakteristika informativnog izvještaja. Proučavanje resursnih mogućnosti biblioteke i stanja spoljašnjeg okruženja. Metode obrade primljenih informacija. Učešće bibliotečkog tima u radu na izvještaju. Strukturni i sadržajni odnos između planske i izvještajne dokumentacije biblioteke.

Tema 13 Kontrola kao funkcija upravljanja

Fokus kontrole je da biblioteka ostvari glavne ciljeve svog delovanja. Suština kontrole. Faze postupka kontrole. Značaj kontrole za unapređenje proizvodnih aktivnosti biblioteke, povećanje validnosti upravljačkih odluka.

Vrste kontrole. Preliminarna kontrola, karakteristike njenog sprovođenja u oblasti ljudskih, materijalnih, finansijskih resursa. Trenutna kontrola: zahtjevi za organizaciju, aspekti ponašanja. Završna kontrola u biblioteci.

Karakteristike efektivne kontrole. Mogućnosti za povećanje efektivnosti kontrole.