Korištenje bar kodova za računovodstvo.
Gotovo svi proizvođači stavljaju bar kod na ambalažu proizvoda. Barkod skener vam omogućava da pročitate ovaj kod i prenesete ga na dalju obradu, na primjer, na fakturu za prodaju robe.
Program farmaceutskog revizora omogućava vam da prodajete pomoću skenera bar kodova, preuzimate barkodove sa elektronskih faktura ili ih unosite ručno pomoću skenera bar kodova, štampate etikete za barkodove pomoću specijalizovanih štampača ili na obične listove.
Koju opciju koristiti: barkodove od proizvođača ili svoje?
Program farmaceutskog revizora podržava dvije opcije za rad sa bar kodovima:
1) Koriste se proizvođačevi bar kodovi, već naneseni na ambalažu proizvoda.
2) Apoteka koristi svoje jedinstvene bar kodove.
Opcija 1. Korištenje bar kodova proizvođača.
Barkodove primijenjene na ambalaži proizvoda dobavljač obično naznačuje u elektronskoj fakturi i učitava se u program za reviziju obrazaca prilikom učitavanja elektronske fakture. Ako elektronska faktura nema bar kod, može se upisati skenerom u račun.
Opcija 2. Sam program farmaceutskog revizora automatski generiše svoje jedinstvene bar kodove prilikom učitavanja elektronske fakture.
Novi bar kod će se automatski generirati za svaki red u fakturi. Ako je takav proizvod već stigao ranije, tada će se za njega koristiti bar kod koji je ranije generirao program.
Obje računovodstvene metode imaju svoje prednosti i nedostatke. U drugoj opciji, prilikom obračuna pomoću vlastitih bar kodova, morat ćete ispisati i lijepiti naljepnice sa bar kodovima za to možete koristiti poseban pisač za ispis naljepnica s bar kodom.
U prvoj opciji, kada se obračunava korištenjem barkodova proizvođača, nema potrebe za ispisom bar kodova za svaki artikl, međutim, za neke dobavljače ćete morati naznačiti bar kodove kada roba stigne pomoću skenera. Ponekad se javlja situacija kada proizvođači primjenjuju isti bar kod na različite proizvode. Prilikom prodaje takve robe, farmaceutski revizor će prikazati upozorenje i ponuditi odabir odgovarajućeg proizvoda sa liste.
Ako tek počinjete raditi s barkodovima, pokušajte započeti s opcijom obračuna crtičnih kodova proizvođača. Ova metoda se podrazumevano koristi u programu Pharm Auditor.
Možete se prebaciti na korištenje vlastitih bar kodova u bilo kojem trenutku.
- Za prebacivanje između načina obračuna barkodova:
- Odaberite meni Alati - Opcije. Pojavit će se prozor postavki.
- U postavkama odaberite jednu od opcija za korištenje barkodova: Koristite crtični kod proizvođača ili Kreirajte vlastiti.
Kliknite na dugme OK da bi postavke stupile na snagu.
Prijem robe. Ručni i automatski unos bar kodova u fakturu.
Ako je u postavkama programa farmaceutskog revizora navedeno da kreirate vlastite barkodove, tada će se u procesu preuzimanja novog elektroničkog tovarnog lista automatski kreirati bar kodovi za svu robu, samo ih trebate odštampati. Ako je takav proizvod već stigao ranije, tada će se za njega koristiti bar kod koji je ranije generirao program.
Ako se koriste bar kodovi proizvođača, a u elektroničkom teretnom listu nema podataka o bar kodovima, tada ćete, u ovom slučaju, po prijemu robe morati ručno naznačiti barkodove pomoću skenera.
Prodaja robe pomoću barkod skenera.
Za prodaju proizvoda pomoću skenera bar kodova:
1) otvorite otpremnicu.
2) prevucite skener preko barkoda odštampanog na pakovanju. Farmaceutski revizorski program će pronaći proizvod sa potrebnim bar kodom i dodati ga na fakturu.
3) Ako ponovo pročitate bar kod istog proizvoda, broj u koloni količina proizvoda će se povećati za 1.
4) Nakon što su svi potrebni artikli dodani na fakturu, pritisnite dugme Brza prodaja ili F2 dugme na tastaturi da završite prodaju. Ako program ne može pronaći proizvod sa traženim bar kod
, bit će prikazana poruka “Proizvod s ovim bar kodom nije pronađen”.
Ako se iz bilo kojeg razloga otkrije više proizvoda sa istim bar kodom, program Pharm - Auditor će prikazati poruku sa listom pronađenih proizvoda i zatražiti da odaberete onaj koji vam je potreban.
Inventar. Potražite željeni proizvod pomoću skenera bar kodova.
Da biste tražili proizvod po barkodu u dokumentu inventara, jednostavno pokrenite skener koristeći bar kod odštampan na pakovanju proizvoda. Farmaceutski revizorski program će pronaći željeni proizvod i postaviti kursor na kolonu količine. Ostaje samo da sa tastature unesete potrebnu količinu robe.
Barkod skeneri - rad
Barkod skeneri mogu značajno povećati produktivnost osoblja trgovine ako su na prodajnom mjestu veliki broj imena robe i (ili) veliki protok kupaca.
Unos robe pomoću skenera bar kodova omogućava vam da eliminišete dupliranje identične robe (kada se u program unese više identične robe sa različitih računa pod različitim šiframa). U tom slučaju računovodstvo postaje urednije i jednostavnije. Takođe, unos robe pomoću barkod skenera je mnogo brži (ponekad i do 2 puta).
Za prodaju proizvoda potrebno je unijeti proizvod i količinu proizvoda koji se prodaje. Standardna metoda- ovo je unos šifre proizvoda.
Da biste unijeli šifru proizvoda, morate znati ovaj kod. Mnogo je prodavnica koje pri unosu računa dodeljuju interne (prodavnice) šifre robi - obično 5-cifrene ili ponekad 6-cifrene (ako je broj artikala veći od 90.000 i one od 5 cifara su istekle). Ovaj kod se zalijepi na proizvod, što vam onda omogućava brzu prodaju.
Ova metoda (lijepljenje šifri proizvoda) vam omogućava da prilično dobro pojednostavite računovodstvo (ako su šifre zaglavljene na svim proizvodima, prodaja robe se odvija brzo).
Ako kodovi nisu zalijepljeni, pri prodaji robe prodavac će morati da koristi pretragu po cijeni/nazivu/artikulu itd. - što je prilično efikasno i u 99% slučajeva omogućava pronalaženje proizvoda, ali oduzima dosta vremena . Stoga, u trgovinama sa veliki broj imena robe bez upotrebe skenera bar kodova, preporučuje se da se svakom proizvodu dodijeli interni kod trgovine (i zalijepi ga na proizvod).
Vrlo često su gotovi bar kodovi već pričvršćeni na proizvode. Ako u svojoj radnji imate skener bar kodova, možete preskočiti korak lijepljenja internih 5-cifrenih kodova na proizvode, što pojednostavljuje proces unosa robe.
Unos robe
Kada ručno unosite barkodove, možete koristiti tipku F10 umjesto skenera barkodova.
Dakle, kako se vrši unos robe:
Skeniramo proizvod. Ako nema proizvoda sa takvim bar kodom, polja (prvi put) će se morati popuniti ručno. Ako je proizvod sa ovim barkodom već unesen, program će automatski popuniti neka od polja:
Ostaje samo da unesete količinu, iznos troškova, a program će sam izračunati cijenu i cijenu (na osnovu standardne oznake postavljene u postavkama programa). Cijena se može mijenjati ručno.
Dakle, roba je navedena zajedno sa bar kodovima. Nakon sesije u kojoj su artikli uneseni, artikli će biti dostupni za prodaju, a bar kodovi će biti dostupni za upotrebu u maloprodaji. Možete vidjeti koji su bar kodovi navedeni za određeni proizvod na kartici proizvoda (tipka F1):
Također možete konfigurirati prikaz bar kodova direktno u listi prilikom unosa robe:
Ako na kupljenoj robi nema gotovih bar kodova, postoji nekoliko opcija:
1) Označite ove proizvode internim, prodavnim kodovima proizvoda (onima koji su 5-cifreni ili 6-cifreni), tako da ih prodavci mogu identifikovati i prilikom prodaje.
2) Nakon unosa sesijskih proizvoda koji nemaju bar kodove, program može automatski generirati bar kodove (Napredno-->Generiraj barkodove za proizvode koji nemaju barkodove). običnom štampaču i na štampaču etiketa U ovom slučaju će biti mnogo efikasnije umesto štampanja bar kodova.
Loša strana je što je za računar i program skeniranje ekvivalentno unosu znakova sa tastature. Stoga, prije skeniranja proizvoda, morate stajati na određenom polju. Sučelje programa (odjeljak "Maloprodaja") kada se koristi skener bar kodova tastature izgledat će ovako:
Od prodavca praktički nije potrebna nikakva dodatna radnja osim postavljanja kursora na polje „Barcode“ pre skeniranja proizvoda. Ako se skenira nekoliko proizvoda, kursor automatski skače:
Budući da je skener skener tastature, bar kod se može unijeti i na sljedeći način: pritisnite F10 i skenirajte proizvod. Barkod će biti unesen u polje kao da je unet ručno (pošto je program skener tastature- ovo je jednostavno imitacija tipki na tastaturi).
Internetska trgovina na platformi 1C-Bitrix: Site Management omogućava vam da održavate kvantitativne evidencije zaliha. Za održavanje skladišta i generiranje minimalnog skupa dokumenata, ne morate kupovati dodatne programe.
Obračun količine skladišta
Funkcionalnost za održavanje knjigovodstvo skladišta omogućava evidentiranje prijema i otpisa robe u skladište, kretanje između skladišta i praćenje stanja. Možete brojati robu po bar kodu i uštedjeti mnogo vremena prilikom slanja ili unosa robe u katalog.
Sve za udoban rad sa robom i stanjem:
- Dokumenti - sve u jednom dijelu, postoji filtriranje
- Dobavljači - odjeljak online trgovine
- Dolazak i otprema robe sa bar kodovima
- Brzo kretanje robe do mesta isporuke i skladišta
- Sve radnje: vraćanje robe, otpis robe, unos stanja
Brzo ćete pronaći svu skladišnu dokumentaciju, jer se ona prikuplja u jednom posebnom odeljku „Dokumenti“. Pomoću filtera možete jednostavno odabrati one koje su vam potrebne. 
4 glavna dokumenta:
- Dolazak robe u skladište
- Premještanje robe između skladišta
- Povrat robe
- Otpis robe
Uz pomoć ovih dokumenata obavit ćete sve potrebne skladišne transakcije sa skladištima, sa stanjem robe u skladištima itd. Sekcija je arhiva svih skladišnih transakcija.
“Dobavljači” je poseban odjeljak u kojem ćete održavati listu fizičkih i pravna lica, s kojima aktivno sarađujete, s kojima trebate kontaktirati radi nabavke materijala, komponenti itd. 
Brzo ćete pronaći bilo kojeg dobavljača kada vam zatreba. Dovoljno je da u filter unesete njegov e-mail, broj telefona, PIB ili druge poznate podatke.
Brzo ćete dodati proizvode koristeći bar kod - ručno ili pomoću posebnih skenera (čitača). Dovoljno je postaviti kursor miša u željeno polje za unos, usmjeriti skener na bar kod i 13 cifara koda će se pojaviti u tekstualnom polju. 
Kada ponovo stignete stavku koja je već skenirana, nećete morati ponovo unositi stavku.
Prilikom puštanja robe, bićete sigurni da ste uzeli upravo onu robu koju treba otpremiti. Barkod skener potvrđuje ispravnost odabira proizvoda i na taj način sprječava trgovinu da izgubi novac zbog mogućih grešaka.
Upravljanje skladišnom robom
Imate pristup svim mogućim radnjama upravljanja robom i njenim stanjem u skladištima: vraćanje robe, otpis robe, unos stanja i još mnogo toga.
Na primjer, možete:
- brzo premjestiti robu iz glavnog skladišta do mjesta isporuke
- prenositi robu sa jedne tačke na drugu
- saznajte koliko i kojih proizvoda imate u svojim skladištima
- pogledajte istoriju - kada, koja roba, koliko i ko je otpremljena u skladišta
Možete napraviti izvještaj za svako od svojih skladišta.
Na primjer, pogledajte preostalu robu u nekom skladištu i brzo otpremite u njega onu koja je pri kraju. I nema potrebe tražiti ove informacije od skladištara.
2 gotova izvještaja:
- Stanje robe u skladištima
- Zalihe robe
Sa izvještajem „Zaliha robe“ uvijek ste svjesni preostale robe u skladištima. Filter vam omogućava da odaberete trgovinu, period, proizvod ili kategorije proizvoda.
Za svaki od izvještaja postoje posebni filteri koji se mogu prilagoditi odabirom željenih polja za sortiranje. Možete izvesti bilo koji izvještaj u Excel.
Više skladišta
U online trgovini možete kreirati nekoliko skladišta i podesiti broj proizvoda u svakom.
Pokažite kupcima koliko proizvoda ima u vašim skladištima. U katalogu će klijent vidjeti koliko proizvoda ima na zalihama u određenoj trgovini. Ovo je posebno zgodno za klijenta ako je odabrao način isporuke robe „prevozom“.
Više skladišta je integrisano sa 1C. Zahvaljujući tome, možete istovariti bilance za svako skladište iz 1C i prezentirati ove informacije posjetiteljima stranice.
Barkod je izmišljen 1951. godine i, čini se, već je ušao u naše živote, međutim, kako moja praksa pokazuje, mnogi korisnici ne znaju šta je to, čak i mnogi IT stručnjaci ne znaju šta je skener bar koda i terminal za prikupljanje podataka. I čini se da je sve ovo teško razumjeti i implementirati, a zapravo je prilično jednostavno. A jedan od ciljeva ovog članka je pokazati koliko je jednostavan rad sa barkodom, razjasniti logiku i redoslijed operacija u automatiziranom skladištu.
Ovaj članak se ne pretvara da je istinit: u nekim projektima pitanje automatizacije rješava se drugačije od opcije koja je navedena u članku. Moja kompanija je imala oko 30 takvih projekata u kojima je bilo potrebno da se skladište dovede u efikasno, operativno stanje i razvio sam radnu šemu koja je za mene postala standard za automatizaciju skladišta. S jedne strane je jednostavan, as druge ispunjava osnovne zahtjeve.
Shema rada skladišta predstavljena u članku je skalabilna, ali suština u svakom slučaju ostaje ista. Ova radna šema je pogodna i za preprodavce i za proizvodne kompanije koje imaju skladište i vode evidenciju robe ili materijala.
Govorit ćemo o skladišnom knjigovodstvu korištenjem posebne opreme, softvera i hardvera. Reći ću vam koji se uređaji koriste, u kom trenutku i šta učiniti u određenim situacijama.
Ovaj članak je prvenstveno namijenjen IT stručnjacima, programerima i onima koji imaju barem neke tehničke vještine. Prvo, u članku se koriste termini koji su običnim korisnicima često nerazumljivi. Drugo, postoje i BPMN notacije koje opisuju poslovne procese koje će biti razumljive stručnjaku, ali ne i korisniku. Osim toga, za u poslednje vreme Tri ili četiri puta su mi se obratili IT stručnjaci koji su otvarali svoje prodavnice ili se konsultovali sa svojim klijentima. Ukoliko planirate da otvorite sopstveni biznis za koji je potrebno skladište ili se bavite konsaltingom oko implementacije programa i opreme, ovaj članak će vam biti od koristi.
Pa počnimo.
Zašto vam je potrebna automatizacija skladišta?
Danas se klijenti dosta često obraćaju mojoj kompaniji u vezi implementacije CRM sistema, povećanja prodaje, optimizacije procesa itd.
Ali u fazi analize, po pravilu, gledam i kako je skladište strukturirano (obično kompanije uvijek imaju skladište). A ako vidim bilo kakve „propuste“ u radu skladišta, svakako o tome obavještavam menadžment kompanije.
Koja je svrha implementacije CRM sistema i sistema povećanja prodaje ako se računovodstvo proizvoda ne vodi ispravno? Što ako klijent s kojim ste tako pažljivo radili, primjenjujući inovacije, na kraju naruči od vas proizvod koji je u nedostatku ili neusklađen, a nije na zalihama? Ispada da ste uzalud obavili sav posao?
Tipično, skladište malih i srednjih preduzeća je na najprimitivnijem nivou. Skladišni obračun se vrši ručno. Tačnost računovodstva ostavlja mnogo da se poželi. Na osnovu svog iskustva reći ću da je ručno skladištenje mnogo skuplje za preduzeće od njegove automatizacije. At ručna metoda Prilikom prikupljanja i unosa podataka, informacije koje su potrebne često se pokažu kao nepouzdane. A povećanje troškova servisiranja proizvoda dovodi do povećanja cijene samog proizvoda.
Automatizacija skladišta je relativno jednostavna tehnologija, za čiju implementaciju nije potrebna skupa oprema ili softver. Dakle, automatizacija, ako ne direktno utiče na povećanje profita i obima prodaje, onda definitivno smanjuje tekuće troškove preduzeća.
Barkodiranje proizvoda
U računovodstvenim sistemima obavezan je unos podataka o bar kodovima artikala. U suprotnom, vaš računovodstveni sistem neće prepoznati robu i nećete dobiti potpuno računovodstvo. Prilikom popunjavanja informacija o novom artiklu, postoje dvije opcije za generiranje bar koda:- unos barkoda pomoću skenera - ova opcija je relevantna za kompanije koje se bave prodajom po prijemu robe koja ima svoj bar kod
- automatsko generiranje bar koda u računovodstvenom sistemu - ova opcija je relevantna za proizvodne kompanije i preprodavce ako je roba primljena od dobavljača bez barkoda
Oprema za skladišno knjigovodstvo
Za automatizaciju rada skladišta potrebna je posebna oprema. trebat će vam:- Barkod skeneri za prihvaćanje, sastavljanje i otpremu robe;
- Terminali za prikupljanje podataka za inventar;
- štampači etiketa za štampanje, po potrebi i etiketiranje sopstvenog proizvoda
1. Barkod skener
Barkod skener je kompaktan uređaj glavna funkcija koji čita informacije sa etikete proizvoda i prenosi ih u računovodstveni sistem. Barkod skener se koristi pri sklapanju robe, pri prijemu robe i pri prodaji robe klijentu.
Skeneri su različiti tehničke specifikacije: jednoravni, višeravni, itd. Razlikuju se po kvaliteti, brzini, rasponu očitavanja i drugim pokazateljima.
Barkod skeneri dolaze u žičanim i bežičnim varijantama. Preporučujem korištenje bežičnih kako ne bi ograničavali mobilnost zaposlenika i ne bi bili vezani za lokaciju. Da, koštaju nekoliko puta više, ali su vrlo zgodne.
2. Terminal za prikupljanje podataka
Terminali za prikupljanje podataka su specijalizovani uređaji koji predstavljaju laptop sa ugrađenim barkod skenerom.
Terminal je prvenstveno namijenjen za brzo prikupljanje, obradu i prijenos informacija o robi tokom inventure, ali se može koristiti i kada roba stigne i sastavlja robu za otpremu klijentu.
Terminal za prikupljanje podataka ima snop za skeniranje; monitor na kojem možemo vidjeti koji je proizvod skeniran; i panel sa dugmadima za unos podataka o količini robe i za izvršavanje raznih komandi.
Koristeći TSD, možete ili skenirati cijeli proizvod zaredom, ili pročitati bar kod pojedinačnog artikla i ručno unijeti količinu ovog proizvoda.
Terminal, za razliku od skenera, ne samo da čita bar kod, već i akumulira informacije o skeniranim bar kodovima u svojoj memoriji. Naravno, postoje skuplji uređaji koji mogu da komuniciraju sa bazom podataka i daju informacije o stanju robe itd. Ali mi razmatramo najjednostavniju verziju TSD-a, kada samo treba da izvršimo inventarizaciju.
TSD-ovi su različiti, njihov trošak varira od 25 hiljada rubalja do previsokih cifara (vidio sam TSD-ove za 250 hiljada). Efikasnost TSD-a u ovom slučaju ne zavisi od cene. Koji TSD preporučujem da koristite? Preporučujem najjednostavniji, koji obavlja operacije skeniranja, čuvanja i prenošenja podataka u računovodstveni sistem. Svi novonastali Android sistemi, sa ekranom u boji i drugim naprednim funkcijama, zahtevaju kvalifikovane stručnjake, promišljen rad sa ovom opremom i dobar softver. Da, takve funkcije nisu potrebne, jer ne utječu na konačni rezultat. Stoga, što jednostavnije to bolje.
Takođe, kada kupujete TSD, potrebne su vam komponente kao što su postolje i rezervna baterija. TSD je vrsta opreme koja se brzo ukida. Kupili ste ga, a onda možda nećete naći komponente za njega, pa ćete ih ili morati potražiti ili kupiti novi. Stoga preporučujem da odmah nabavite baterije.
Zašto vam treba štand? Povezan je sa samim računovodstvenim sistemom, preko kojeg se podaci prenose iz TSD-a u sistem. Osim toga, oprema obično nije uključena USB kabl Da biste stalak povezali sa računarom, potrebno je i da ga kupite.
Drugi važna nijansa, što se mora uzeti u obzir pri kupovini TSD-a: možete kupiti jedno ili dva postolja za četiri do pet terminala. Zašto? Sam terminal se konstantno koristi tokom inventure, ali se stalak koristi za kratko vreme za učitavanje i preuzimanje podataka sa vašeg sistema na terminal podataka u vašem računovodstvenom sistemu. Možete pričekati, jer samo učitavanje traje 10-15 sekundi, ovisno o brzini terminala. Preporučujem klijentima da kupe 2 štanda i 5 TSD-a za jedno skladište srednje veličine za brzu inventuru.
Osim toga, TSD se može koristiti nakon prijema ili prodaje. Terminalom možete skenirati svu primljenu robu i učitati podatke u prijemni dokument u računovodstvenom sistemu.
3. Štampač etiketa
Štampač etiketa je uređaj koji štampa sliku bar koda na etiketu. Računovodstveni sistem generiše etiketu, koja se zatim štampa na štampaču.
Etikete sa bar kodovima moraju se štampati, kao što sam gore napisao, na proizvodima koji nemaju bar kod. Ovo se dešava ako ste proizvođač proizvoda ili ste od dobavljača dobili proizvod koji nema bar kod.
Na šta treba obratiti pažnju prilikom kupovine:
- performanse
- širina etikete. Ako imate veliki proizvod i želite da odštampate veliku etiketu, onda bi trebalo da izaberete štampač koji može da štampa tu širinu.
- uslove u kojima uređaj može da radi. Vrlo često se dešava da se skladišta nalaze u negrijanoj prostoriji, a oprema se kupuje za kancelariju prirodno, brzo će propasti zbog promjena temperature, vlage itd. Stoga, ako imate negrijano skladište, uvijek vodite računa o tome; uslove u kojima uređaj može da radi.
- termotransfer etikete - štampanje je moguće samo koristeći uglavnom crnu traku
- termalne etikete - štampanje na termalnim etiketama se vrši direktnim zagrevanjem odabranih tačaka pokretne etikete pomoću termalne glave štampača ili vage
Članak bi bio nepotpun da ne govorim o cijeni opreme. Da, na tržištu postoje različite vrste opreme, cijene im se jako razlikuju, ali dat ću listu opreme koju sam odabrao za pravi projekat.
Sada kada je roba barkodirana, podaci o korespondenciji nomenklature i barkoda su uneti u računovodstveni sistem, nabavljena oprema, možemo da obavljamo automatizovane skladišne poslove. Pogledajmo bliže kako se to dešava.
Automatizacija skladišnih procesa
Uobičajeno, rad skladišta se može podijeliti u tri procesa:- Prijem robe - obuhvata sledeće poslove: kapitalizaciju viškova, prijem robe od dobavljača, prijem robe iz proizvodnje.
- Skladištenje i računovodstvo robe — uključuje provođenje inventara robe, premeštanje robe između skladišta i prostorija.
- Izdavanje robe — uključuje različite transakcije trošenja robe: otpis za interne potrebe, otpis oštećene robe, otpremu klijentu.
Prijem robe od dobavljača.
Kako se odvija operacija prijema robe od dobavljača?
- Izrađujemo narudžbu za dobavljača u kojoj naznačavamo proizvod koji nam je potreban.
- Dobavljač isporučuje robu.
- Barkodove proizvoda čitamo jedan po jedan skenerom i unosimo ih u bazu podataka u dokumentu o prijemu robe.
O tome smo već govorili gore, ali sada ćemo detaljno razmotriti samu proceduru. Ako proizvod stigne bez barkoda, postoje dva scenarija:
- Ako imamo vremena i znamo koja roba neće imati bar kod, možemo unaprijed pripremiti ili odštampati potreban broj etiketa prilikom prijema, zalijepiti ih na robu, a zatim ih skeniranjem primiti u skladište.
- Ukoliko nam je potrebno brzo da primimo robu kako bismo imali informaciju o stanju u bazi i odmah počeli da rezervišemo robu za kupce, robu primamo po količini, ali bez prolaska kroz skener. Odnosno, zaposleni prebrojavaju robu i ručno unose podatke u računovodstveni sistem.
Moramo zapamtiti pravilo: ako je roba stigla bez bar koda, ako imamo malo vremena i roba nije mnogo vrijedna, možemo je prvo kapitalizirati po količini, a da je ne provlačimo kroz barkod skener, a zatim je bar kodirati i zalijepiti etikete na njima.
Postoji jedan koristan trik kada se na proizvode stavljaju naljepnice s bar kodom. Vrlo je jednostavno, ali znatno olakšava posao:
Ako naručite kod dobavljača i znate koliko će proizvoda stići, unaprijed ispisujete etikete. Dešava se da ili cijeli proizvod nije bar kodiran, ili znate koji proizvod neće imati bar kod - za takve proizvode unaprijed generišete u računovodstvenom sistemu i ispisujete sve etikete za buduću robu. Broj etiketa mora odgovarati količini očekivanog proizvoda.
Zatim, kada roba stigne od dobavljača, jednostavno možete zalijepiti etikete bez brojanja. Ako nema naljepnica ili nenalijepljene robe, to znači da količina robe odgovara onoj koju ste naručili. Ako su ostale dodatne etikete (to se dešava), to znači da roba nije isporučena. Ako nema dovoljno etiketa, znači da su donijeli višak ili postoji neka vrsta neusklađenosti (možda su stavili bar kod na pogrešan proizvod). U tom slučaju morate odmah otkriti gdje ste pogriješili, odnosno šta dobavljač nije isporučio.
Dakle, da biste primili robu od dobavljača ili bilo koji drugi račun, potreban vam je skener bar koda i štampač etiketa. Prijem možete izvršiti i pomoću terminala za prikupljanje podataka: čitamo sve bar kodove s terminala, a zatim sve informacije odjednom ili u dijelovima učitavamo u dokument o prijemu robe u računovodstvenom sistemu.
Nakon što je proizvod označen, izlažete ga. Neću govoriti o ciljanom skladištenju, kada je vaše skladište podijeljeno na sekcije, a vi stavite određeni proizvod u određeni odjeljak i označite ga u sistemu. Da li će koristiti adresno skladište ili ne, svako odlučuje za sebe. Ali ne preporučujem da ga koristite u malim i srednjim preduzećima, jer zaposleni počinju da griješe, ne mogu ispravno izračunati površinu i zapreminu svog skladišta i slično. Stoga, ovaj članak neće razmatrati opcije kao što su pohrana adresa, serijsko računovodstvo i slično. Ovo je skaliranje, povećavajući složenost sistema, ali to ne utiče na suštinu posla.
Nakon što primimo robu, ona je uskladištena kod nas, moramo da kontrolišemo robu, vodimo evidenciju o njoj, vršimo tzv. popis i po potrebi registrujemo kretanje robe.
Skladištenje i knjigovodstvo robe u skladištu
Skladištenje i knjigovodstvo robe uključuje provođenje zaliha i premeštanje robe između skladišta i prostorija. Kretanje robe se odvija čitanjem bar kodova - neću ulaziti u detalje. Prijenosni dokument predstavlja istovremeno puštanje robe iz jednog izvornog skladišta i dolazak u prijemno skladište. Otvorite dokument za prijenos predmeta i skenirate potrebnu stavku u njega.
Pogledajmo pobliže inventar. Kako se to dešava? Koja oprema je potrebna za to?
Inventarizacija je provjera raspoloživosti robe na određeni datum upoređivanjem stvarnih podataka sa podacima iz računovodstvenog sistema.
Iz svog iskustva reći ću da je pogrešno inventurirati sami. Mnoge kompanije same provode inventuru, tvrdeći da njihovi zaposleni vrlo dobro poznaju proizvod, za razliku od stručnjaka trećih strana. Ali to je pogrešno, jer se ispostavilo da se skladištar provjerava.
U idealnom slučaju, treće strane (revizori ili 1C-nicknames) će biti uključene u provođenje inventara, ili ako to nije moguće, uključiti zaposlenike vaše kompanije, ali iz drugih odjela koji nisu povezani s radom u skladištu. Zašto je to potrebno? Jer, ponavljam, nemoguće je da se čovjek sam provjeri.
Bilo je slučajeva da je popisivanje (pogotovo ako je to bila prva inventura) bio razlog da otpišete sve svoje nedostatke, krađe itd. itd. Pogotovo ako osoba radi duže vrijeme. Ako se, prema rezultatima inventara, sve poklopi, to bi najvjerovatnije trebalo da izazove sumnju, to nije čista stvar;
Imao sam slučaj da je skladištar „pronašao“ robu nakon što je identifikovao nestašice kao rezultat inventara. Izgledalo je krajnje sumnjivo.
Podsjećam i da inventuru treba vršiti vikendom ili poslije radnog vremena kako bi se izbjeglo kretanje robe. Mnoge kompanije to zanemaruju, a onda traže odakle dolazi nedostatak.
Kako se vrši inventarizacija? Zaposlenik ili više zaposlenika (ako ima više zaposlenih, skladište je podijeljeno na sekcije) čitaju robu na regalima jednu po jednu, koristeći terminal za prikupljanje podataka. Svaki zaposleni ide i skenira robu na koju naiđe u svom odjelu. Zatim se TSD ugrađuje na štand i podaci se učitavaju u računovodstveni sistem.
Informacije iz TSD-a dolaze u obliku dokumenta Inventar robe ili Preračuna robe sa informacijom koja roba je skenirana tokom ovog rada. Zatim morate izbrisati podatke s terminala, nakon čega možete skenirati sljedeći dio podataka dok se cijeli proizvod ne skenira.
Koje nijanse treba uzeti u obzir prilikom automatiziranog popisa robe? Ako skenirate stavku u više prolaza, dolazi do sljedećeg problema: prilikom učitavanja podataka sa terminala u računovodstveni sistem brišu se prethodni podaci iz dokumenta Inventara.
Šta obično radimo u takvim slučajevima? Kreira se nekoliko dokumenata inventara podataka, koji bilježe ko je skenirao i koji stalak. Zatim uzimamo i kopiramo podatke iz više dokumenata u jedan.
Šta sistem dalje treba da uradi kada imamo sve podatke u jednom dokumentu? Sistem upoređuje rezultate dokumenta inventara sa računovodstvenim podacima i daje informacije o viškovima i manjcima. Tako da sistem ima trenutne informacije o stanju robe u skladištima, na osnovu rezultata inventure, morate uraditi sledeće:
- otpisati nestašice
- kapitalizirati višak
Da rezimiramo, tokom inventara se provode sljedeće radnje:
- skeniranje robe
- učitati ove podatke u dokument inventara,
- sistem automatski upoređuje računovodstvene podatke sa stvarnim podacima i daje nam informacije o potrebi kreiranja dokumenata o otpisu i/ili prijemu.
Izdavanje robe
Sada razmotrite opciju slanja robe do klijenta. Obično shema prodaje robe klijentu izgleda ovako:
- Menadžer prodaje daje narudžbu kupca
- nakon uplate robe (ili beze, ako firma robu prodaje na kredit), menadžer sastavlja dokument o prodaji robe
- skladište preuzima i pušta robu koju naruči klijent
I sa ovom šemom rada, skladištar obavještava menadžera o nestašici robe nakon činjenice.
- menadžer rezerviše robu po nalogu kupca
- menadžer daje skladištu zadatak da preuzme narudžbu
- Skladište na osnovu narudžbe sastavlja dokument o montaži narudžbe u kojem daje potrebne podatke o robi koja je sastavljena prema narudžbi.
Ako smo skenirali više od potrebne količine, sistem prikazuje listu dodatnih artikala. Ako smo skenirali manju količinu, nećemo moći zatvoriti narudžbu dok se sva roba ne prikupi. Ako se u sklopu skupa količina prikupljene robe poklapa sa količinom koja se sklapa, prodaja robe i usluga se kreira na osnovu ovog skupa.
Ako nema dovoljno proizvoda, o tome se obavještava menadžer, menadžer već kontaktira klijenta u vezi narudžbe, ali ovo je drugi poslovni proces.
Zašto je potrebno sastavljanje proizvoda? Ako odmah kreiramo implementaciju, to je pogrešno, jer tada nastaju naše finansijske obaveze prema klijentu. Ali u stvari, dok ne vidimo svu robu na lageru prema narudžbi kupca, dok je ne preuzmemo, ne možemo reći kupcu da je roba stvarno na lageru.
Sastavljanje robe možete završiti ne samo pomoću skenera, već i pomoću terminala za prikupljanje podataka. U tom slučaju, sva sastavljena roba se skenira odjednom, a podaci se učitavaju u dokument o montaži proizvoda.
U preduzećima se često postavlja pitanje: Šta učiniti sa ponderisanom robom koju prodajemo pojedinačno?
Dešava se da se roba evidentira po težini, ali se prodaje pojedinačno. Na primjer, vijci. Vijci dolaze u kilogramima, ali ih prodajete na komad. Kako biti ovdje? Vrlo jednostavno. Sistem postavlja dvije mjerne jedinice za artikal - kom i kg, i pokazuje koeficijent koliko komada sadrži kilogram. Prilikom prodaje i sklapanja artikla, zaposlenik skenira bar kod tog artikla i upisuje količinu artikla koji se prodaje. Istovremeno, etikete sa bar kodovima ne moraju da se lepe na svaku jedinicu robe. Skladištar ima list papira sa barkodovima robe, na koji se ne može zalijepiti bar kod i ukucava broj vijaka.
Prilikom otpisa količina se otpisuje i u komadima i u kilogramima. Zatim se vrši popis po kilogramima, roba se vaga, a stvarna težina se provjerava u odnosu na obračunsku težinu. Zahvaljujući koeficijentu, uvijek možete znati koliko komada sadrži kilogram, koliko je jedan komad težak. A ako je stiglo 50 kg vijaka, a prodato 1000 komada od 50 grama, trebalo bi da nam ostane količina 0. Ako ništa ne ostane, onda je sve u redu: stiglo 50 kg vijaka, izašlo je 50 kg.
Zaključak
Nadam se da će dostavljene informacije biti dovoljne za dizajniranje i automatizaciju rada skladišta u vašem preduzeću ili za vašeg klijenta.S poštovanjem, Kinzyabulatov Ramil.