Prodaja kancelarijskog paketa počela je početkom ove godine Microsoft Office 2013. Ažurirao je interfejs, dodao korisne nove funkcije i dodao integraciju sa SkyDrive onlajn skladištem, tako da sada možete pristupiti svojim dokumentima skoro svuda. Nažalost, cijene ovog popularnog i prilično skupog uredskog paketa sada su postale još veće. Pooštrili su se i uslovi licenciranja – sada je jedna licenca namijenjena samo za jedan uređaj, dok je, na primjer, u slučaju Microsoft Office Home and Business 2010, prema licenci, predviđena instalacija dva primjerka programa – jedan on desktop računar, drugi - na prenosivi uređaj(laptop). Naravno, možete ići i na drugi način - dobiti takozvanu licencu za domaćinstvo pretplatom na Microsoft Office 365 Home Premium za 2.149 RUB. godišnje, što je na prvi pogled oko četiri puta jeftinije. U ovom slučaju, paket aplikacija se može instalirati na pet računara istovremeno, uključujući „neke pametne telefone i tablete“. Međutim, ni to nije jeftino za kućne korisnike, jer će se pretplata morati obnavljati svake godine, a ideja o uredu u oblaku neće se svidjeti svakom korisniku.

Stoga je zadatak odabira alternativnog uredskog rješenja za kućni PC prilično relevantan, pogotovo jer potencijalnoj većini korisnika u praksi nije potrebno tako moćno i multifunkcionalno rješenje kao što je Microsoft Office. Pronaći pristupačne ili čak besplatne alternative za Microsoftovu skupu kreaciju na današnjem tržištu nije tako teško. Drugo je pitanje da li će vam odgovarati kao zamjena za vaš uobičajeni uredski proizvod. Odnosno, da li će biti zgodne za upotrebu, da li će biti dovoljno funkcionalne sa stanovišta zadataka koji se rešavaju i koliko će biti kompatibilni sa formatima datoteka Microsoft Office, jer će MS Office, bez sumnje, nastaviti da biti aktivno korišćen na korporativnom nivou iu ogromnoj većini slučajeva biće potrebno da se bavite fajlovima kreiranim u njegovom okruženju. Podrška za ruski jezik je takođe poželjna - kako na nivou interfejsa, tako i u pogledu provere pravopisa. Stoga ćemo pokušati ocijeniti moguće opcije slična alternativna rješenja uzimajući u obzir gore navedene aspekte.

Besplatna "kancelarija"

Pored MS Officea, lista uredskih proizvoda na tržištu uključuje mnogo različitih rješenja, koja se razlikuju po podržanoj platformi i rasponu mogućnosti koje se pružaju. Među njima su i besplatni kancelarijski proizvodi, među kojima je već duže vrijeme dlan pripadao višeplatformskom uredskom paketu OpenOffice.org. Sada se situacija promenila - rešenje OpenOffice.org je izbledelo u pozadinu, a zamenio ga je set kancelarijske aplikacije LibreOffice, koji je razvila neprofitna organizacija The Document Foundation kao fork OpenOffice.org. Danas je ovo možda najkompletnija besplatna alternativa Microsoft office rješenju. Međutim, LibreOffice je prilično težak i spor. Stoga korisnici koji su voljni žrtvovati funkcionalnost (vidi tabelu) u korist kompaktnosti i većih performansi trebali bi obratiti pažnju na besplatna izdanja paketa SoftMaker Office i Kingsoft Office Pro, poznatih na tržištu pod nazivima SoftMaker FreeOffice i Kingsoft Office Suite Besplatno.

LibreOffice 4.0.2

Developer: The Document Foundation

Websiteprograme: http://www.libreoffice.org/

Veličina distribucije: 184 MB

Rad pod kontrolom: Windows (sve verzije); Postoje verzije za Mac i Linux

Način distribucije: besplatni softver (http://www.libreoffice.org/download)

cijena: besplatno

LibreOffice je uredski paket kreiran 2010. godine baziran na poznatom uredskom rješenju OpenOffice.org. Ovaj skup uredskih aplikacija je softverski proizvod otvorenog koda izvorni kod i može se smatrati ozbiljnom konkurencijom Microsoft Officeu, jer nudi istu široku funkcionalnost. Štaviše, paket ima sklopove na ruskom jeziku, koji pružaju ruski jezik korisnički interfejs i provjeru pravopisa i ima dobru kompatibilnost sa MS Officeom. Istina, ovo rješenje se ne može pohvaliti brzinom rada - otvaranje i spremanje dokumenata u LibreOfficeu (posebno u proračunskim tablicama i uređivaču prezentacija) oduzima mnogo više vremena nego u MS Officeu. Ali zahvaljujući svojim moćnim alatima, LibreOffice je zasigurno jedna od najboljih besplatnih alternativa MS Officeu danas.

Kada pokrenete LibreOffice, otvara se glavni prozor (slika 1) sa ikonama za pokretanje aplikacija uključenih u paket – posebno, Writer procesor teksta (slika 2), Calc tabele (slika 3) i priprema prezentacije Impress sistem. Mogućnosti uređivača teksta Writer su impresivne: podrška za sadržaj i veze, potpuno formatiranje, automatska provjera pravopisa i autoispravka, mogućnost uključivanja ilustracija itd. Tako u uređivaču možete pripremiti dokumente sa vrlo složenim dizajnom - knjige, brošure itd. Tabele sadrže i sve funkcionalnosti neophodne za rad, uključujući alate za unos složenih formula, kreiranje različitih dijagrama i provođenje statističkih analiza. Mogućnosti Impress-a vam omogućavaju da pripremite impresivne multimedijalne prezentacije sa raznim vrstama animacije i specijalnih efekata. Osim toga, LibreOffice uključuje program za upravljanje bazom podataka, Base, uređivač za kreiranje dijagrama i skica, Draw i uređivač matematičkih formula, Math. Konačno, ovaj uredski paket uključuje još jedan koristan alat - modul u aplikaciji za kreiranje PDF datoteka, pomoću kojeg možete izvesti kreirane dokumente u PDF format(uključujući u skladu sa ISO PDF/A standardom).

Rice. 1. Glavni prozor LibreOfficea

Rice. 2. Procesor teksta LibreOffice Writer

Rice. 3. LibreOffice Calc proračunske tablice

Kada pokrenete LibreOffice, otvara se glavni meni sa ikonama za pokretanje određenih aplikacija: program za obradu teksta, tabele itd. Interfejs svake aplikacije je sličan interfejsu Microsoft Office-a, tako da u ovom rješenju možete početi raditi doslovno odmah nakon instalacije. Dokumenti se otvaraju u različitim prozorima. Kompatibilnost sa Microsoft formatima je implementirana na visokom nivou - moguće je otvoriti MS datoteke Office verzije od 6.0 do 2010 i čuvanje datoteka u MS Office 97/2000/XP/2003 i MS Office 2007/2010 formatima. Međutim, prikaz uvezenih dokumenata u nekim slučajevima nije sasvim ispravan. Na primjer, primijetili smo da Writer paginira DOC dokumente drugačije od Worda i blago pomjera tekst u oblačićima okomito, dok Calc može izobličiti tip grafikona (ovisno o vrsti) i ponekad pomjeriti oznake grafikona.

SoftMaker FreeOffice 675

Developer: SoftMaker Software GmbH

Veličina distribucije: 58.7 MB

Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/Vista/7/8; postoji verzija za Linux

Način distribucije: besplatni softver (http://www.freeoffice.com/en/download); Za korištenje proizvoda morate se registrirati i dobiti besplatan serijski ključ

cijena: besplatno

SoftMaker FreeOffice je lagana verzija komercijalnog proizvoda SoftMaker Office 2012, koji se na tržištu nudi u dva izdanja: osnovno Standardno i prošireno Professional (potonje dodatno uključuje “ mail klijent"). Rješenje je kompaktno, visokih performansi, minimalni zahtjevi za hardverskim resursima i dobra podrška za MS Office formate. Osim toga, proizvod može raditi s bilo kojeg fleš diska, što vam omogućava da ga uvijek imate pri ruci. neophodni programi. SoftMaker FreeOffice ima lokalizaciju na ruskom jeziku i može se konfigurirati za automatska provera pravopis na ruskom (morat ćete preuzeti i instalirati Hunspell rječnik ruskog jezika). Mogućnosti besplatna verzija SoftMaker FreeOffice (u poređenju sa SoftMaker Officeom), naravno, ograničen je i dokumenti složenog dizajna ne mogu se kreirati u ovom uredskom proizvodu. Takođe je nemoguće sačuvati DOCX, XLSX i PPTX datoteke u njemu (dostupno je samo čitanje datoteka u ovim formatima); Dokumenti u DOC, XLS i PPT formatima mogu se otvoriti i pohraniti bez problema. Međutim, funkcionalnost ovog rješenja sasvim je dovoljna za obavljanje većine kancelarijskih zadataka sa kojima se susreću kućni korisnici, pa je ovaj proizvod vrlo perspektivan za opremanje kućnog računara.

SoftMaker FreeOffice uključuje tri modula: uređivač teksta TextMaker (slika 4), tabelarni plan PlanMaker (slika 5) i program za kreiranje prezentacija Presentations. TextMaker će vam pomoći da pripremite različite dokumente sa istaknutim paragrafima, listama, tabelama, slikama koje teku sa tekstom, vezama, tekstom u kolonama i tabelom sadržaja koristeći ispune i ivice. Uz PlanMaker možete izvoditi sve osnovne operacije u tabelama, uključujući proračune koji uključuju funkcije, korištenje imenovanih referenci, analizu podataka, ilustriranje proračuna grafikonima i grafikonima, itd. Softver za prezentacije Presentations vam omogućava da kreirate prezentacije koje se lako dizajniraju sa raznim prijelazima, animacijama, audio komentarima i video zapisima. SoftMaker FreeOffice također uključuje mogućnost izvoza radnih dokumenata u PDF format.

Rice. 4. Uređivač teksta TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rice. 5. PlanMaker tabele (SoftMaker FreeOffice)

Interfejsi aplikacija iz paketa SoftMaker FreeOffice su veoma slični interfejsima odgovarajućih MS Office 2003 aplikacija, tako da savladavanje proizvoda zahteva minimalno vreme. Zahvaljujući širokoj podršci za sve popularne kancelarijske formate, moguće je otvarati i čuvati datoteke u DOC, XLS i PPT formatima za MS Office verzije 6.0-2010 (uključujući zaštićene lozinkom), kao i OpenDocument dokumenti, RTF, HTML i nekoliko drugih. Za DOCX, XLSX i PPTX datoteke implementirano je samo otvaranje. Prikaz kreiran u MS Kancelarijski dokumenti, u pravilu u potpunosti odgovara originalnim, iako su mogući izuzeci. Na primjer, primijetili smo da TextMaker u nekim dokumentima, kada se prikaže, mijenja ivice oznaka, okreće tekst u oblačićima i može promijeniti veličinu OLE objekata. U PlanMakeru smo se suočili sa nemogućnošću rada sa pivot tabelama kreiranim u MS Excel-u.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

Developer: Kingsoft Software

Veličina distribucije: 39.1 MB

Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Način distribucije: besplatni softver (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

cijena: besplatno

Kingsoft Office Suite Free je besplatna, skraćena verzija komercijalnog uredskog paketa Kingsoft Office Pro od kineskih programera, koji je u Kini nadaleko poznat kao WPS Office. Ovaj softverski proizvod odlikuje skromne dimenzije, velika radna brzina i nezahtjevna sistemski resursi(radi bez problema čak i na netbook računarima). Rješenje ima više visok nivo kompatibilnost sa MS Office-om (u poređenju sa gore navedenim kancelarijskim paketima), i izgleda kao kancelarijski proizvod iz Microsofta, i ima impresivnu (iako ograničenu u poređenju sa Kingsoft Office Pro) funkcionalnost. Istina, ovaj uredski paket nema sučelje na ruskom jeziku, a provjera pravopisa na ruskom nije na visini zadatka. Ipak, “kancelarija” kineskih programera i dalje izgleda atraktivno kao alternativa skupim komercijalnim proizvodima za kućni računar.

Kingsoft Office Suite Free uključuje: procesor teksta Kingsoft Writer (Slika 6), Kingsoft Spreadsheets (Slika 7) i program za kreiranje prezentacije Kingsoft Presentation. Uređivač teksta se koristi za kreiranje dokumenata profesionalnog kvaliteta sa stilovima, stupastim tekstom, šarenim tabelama, grafikonima, pa čak i vodenim žigovima. Kingsoft Spreadsheets obuhvataju sve potrebne alate za obradu, analizu i grafičko predstavljanje podataka, a Kingsoft Presentation rešenje se može uspešno koristiti za kreiranje efektivnih prezentacija zasnovanih na tematskim šablonima. Kingsoft Office Suite Free takođe ima ugrađeni PDF konverter koji vam omogućava da konvertujete kancelarijske datoteke (uključujući Word dokumenti, Excel i PowerPoint) u PDF datoteke; Ako je potrebno, generirani PDF dokumenti mogu biti zaštićeni lozinkom od promjena.

Rice. 6. Kingsoft Writer procesor teksta

Rice. 7. Kingsoft Spreadsheets

Kingsoft Office Suite Free office rešenje podseća na Microsoft Office 2003 po izgledu: raspored panela, dugmadi i komandi je kopiran skoro jedan na jedan; Funkcionalnost je gotovo u potpunosti duplicirana. Osnovna razlika je samo u podršci za kartice na nivou aplikacije, i to je dobro, jer sa karticama rad sa više dokumenata postaje praktičniji. Kompatibilnost sa Microsoft Officeom je skoro 100% - možete otvarati i uređivati ​​MS Office dokumente (97/2000/2003/2007/2010) u DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX formatima, kao i datoteke u DOT, RTF formatima , XLT formati, CSV, HTML, PPS, itd. Istina, pohranjivanje u novim DOCX, XLSX i PPTX formatima nije podržano, što znači da ćete morati da spremate dokumente kao DOC, XLS i PPT datoteke, ali za većinu korisnika to čini nema razlike. I u ovom rješenju, u smislu kompatibilnosti, može, naravno, doći do nekih izobličenja pri prikazivanju dokumenata kreiranih u MS Office-u, ali nakon pregleda velikog broja materijala (uključujući i vrlo složene strukture), mogli smo primijetiti samo nešto drugačije distribucija teksta unutar pasusa. To ponekad uzrokuje pomicanje teksta na stranicama i unutar natpisa i oblačića.

Kancelarija u oblacima

Zahvaljujući širokoj upotrebi interneta, cloud tehnologije su nam sve bliže, i sve više različiti zadaci, uključujući rad sa uredskim dokumentima, rješavaju se u oblacima. Primjer za to su usluge Google Docs i Zoho Docs, koje su prave online kancelarije s tradicionalnim skupom uredskog softvera. Uz njihovu pomoć možete kreirati i uređivati ​​dokumente u program za obradu teksta, raditi sa tabelama i pripremati prezentacije, međutim, pod uslovom da imate pristup Internetu (trebaćete i da kreirate svoj nalog na odgovarajućem servisu).

Naravno, ispostavlja se da je funkcionalnost uredskih rješenja u oblaku za red veličine niža od one kod konvencionalnih stacionarnih proizvoda (posebno MS Office). Ali kada radite u online uredu, možete jednostavno razmjenjivati ​​dokumente s drugim korisnicima i raditi s njima na projektnim materijalima u realnom vremenu. Takođe, uredi kancelarijski dokumenti Možete ići na mrežu sa bilo kog računara povezanog na Internet (uključujući i računar na kome uopšte nije instaliran kancelarijski paket) - ovo je važno za korisnike koji rade na različitim računarima. Također treba napomenuti da s relativno malom ukupnom količinom dokumenata nećete morati uopće plaćati za korištenje online usluga.

Google dokumenti

Programer: Google

Google Docs je popularan skup uredskih web usluga, koji se s pravom smatra najboljim online rješenjem te vrste. Odlikuje se jednostavnošću upotrebe i relativno velikom brzinom (a to omogućava, ako je potrebno, rad čak iu lošim uvjetima). brza veza), a također ima impresivne mogućnosti dijeljenja i čvrstu integraciju s drugim Google proizvodima. Podrška za ruski jezik je obezbeđena na nivou interfejsa (u postavkama ćete morati da izaberete ruski), moguća je provera pravopisa na ruskom, ali nisu sve greške istaknute (očigledno, ugrađeni rečnik ne uključuje sve termine). Nivo kompatibilnosti sa MS Office dokumentima ostavlja mnogo da se poželi. Ukupan iznos predviđen Google usluga Prostor za dokumente trenutno ograničen na 5 GB, dodatni prostor se plaća (25 GB - 2,49 USD mesečno, 100 GB - 4,99 USD mesečno).

Google Docs uključuje uređivač teksta Google Document (slika 8), procesor tabela Google Spreadsheets (slika 9) i servis za kreiranje prezentacija Google Presentations. Tu je i alat za pripremu raznih dijagrama, dijagrama, crteža - Google Drawing i kreiranje obrazaca za ankete - Google Form. Opcije formatiranja kreiranih dokumenata su minimalne, pa je usluga pogodnija za pripremu jednostavnih materijala, tabela i prezentacija. Ali funkcionalnost dizajnirana za saradnju s dokumentima omogućit će vam organiziranje privatnog pristupa sa određenim pravima (uređivanje ili čitanje) određenim dokumentima za odabrane korisnike, što će omogućiti efikasnu koordinaciju materijala tokom njihove pripreme. Svi materijali su smešteni u zbirke (slika 10) i mogu se kreirati od nule ili preuzeti gotovi u popularnim formatima datoteka.

Rice. 8. Google Document Text Editor

Rice. 9. Procesor za tabelarne proračune Google Spreadsheets

Rice. 10. Organizirajte dokumente na Google dokumentima

Interfejs svih aplikacija uključenih u Google Docs je vrlo spartanski i uključuje minimum alata i funkcija, ali su sasvim dovoljni za pripremu jednostavnih dokumenata. Podržava izvoz i uvoz datoteka za većinu standardnih formata - uključujući učitavanje i uređivanje MS Office dokumenata u DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT i PPTX formatima. Od prošle jeseni Google korisnici Dokumenti su izgubili mogućnost izvoza dokumenata u stare MS Office 1997-2003 formate (DOC, XLS, PPT), a sada je izvoz moguć samo u DOCX formati, XLSX i PPTX ( HTML formati, RTF, ODT, PDF, itd. su naravno podržani).

Kompatibilnost s Microsoft Officeom za složene dokumente još uvijek nije idealna - moguća su različita izobličenja. Na primjer, prilikom otvaranja uvezenih DOC datoteka, često možete vidjeti da je tekst na stranicama drugačije raspoređen, a ivice tabela su nestale, sadržaj natpisa nedostaje ili se prekriva sa drugim tekstom, slike pocijepane između stranica su takođe nije neuobičajeno, itd. U tabelama je situacija ista - neke od postavki formatiranja se odbacuju, grafikoni često nestaju, u osnovi je nemoguće raditi sa pivot tabelama kreiranim u Excelu (a sam izgled takvih tabela može se jako razlikovati od originalnog), itd.

Zoho Docs

Developer: ZOHO Corp.

Zoho Docs je najveća kancelarija „u oblacima“, koja nudi dva tuceta kancelarijskih web usluga (moguć je čak i rad na mreži sa bazama podataka i planerom kalendara), međutim, mnoge usluge dostupne su samo u komercijalnim planovima. Uređivač teksta i tabele uključeni u Zoho Docs funkcionalniji su od svojih kolega u Google Docs-u, ali je brzina rada sa dokumentima u ovoj online kancelariji primetno sporija, a češće su i situacije kada serveri nisu dostupni. Sučelje brojnih uredskih aplikacija je rusificirano, implementirana je mogućnost provjere pravopisa (uključujući i na ruskom), ali samo u uređivaču teksta, a takva provjera se pokreće ručno. Ali kompatibilnost sa dokumentima kreiranim u MS Officeu je bolja nego u Google dokumentima. Količina prostora na usluzi Zoho Docs i broj radnih prostora ovisi o odabranom planu. U slučaju besplatne tarife, dodjeljuje se 1 GB prostora i možete kreirati samo jedan radni prostor. Komercijalne tarife Standard (3 USD mesečno) i Premium (5 USD mesečno) obezbeđuju besplatno 2 i 5 GB, a broj radnih prostora može dostići 10 odnosno 50; Moguće je povećati predviđeni prostor za datoteke uz dodatnu naknadu.

Među osnovnim servisima Zoho Docs-a su uređivač teksta Zoho Writer (Sl. 11), procesor tabela Zoho Sheet (Sl. 12), rešenje za kreiranje prezentacija Zoho Show, kao i Zoho Notebook i Zoho kalendar kalendar. Mogućnosti formatiranja dokumenata Zoho Writer-a i Zoho Sheet-a su prilično impresivne (isto se ne može reći za uređivač prezentacija). Međutim, i dalje je zgodnije kreirati impresivno dizajnirane složene dokumente koristeći desktop softverske proizvode, umjesto povezivanja na online uredske usluge. Potonje je zanimljivije koristiti za brzu razmjenu materijala i kada radite zajedno na projektu - na primjer, u Zoho Docs-u možete direktno otvoriti pristup (čitanje ili uređivanje) nizu dokumenata za nekoliko korisnika koji zajedno rade u okviru određenog projekta. . Još je praktičnije kreirati svoj tematski radni prostor za svaki projekat i otvoriti pristup ovoj oblasti grupi kolega - kao rezultat toga, svi korisnici grupe će automatski imati pristup novododatim dokumentima (tj. bez ikakvog napora na vaš dio). Dokumenti i drugi materijali se postavljaju u Zoho Docs okruženje u fascikle i radne prostore (slika 13. plan organizacije takođe pruža mogućnost dodeljivanja oznaka datotekama, što može biti korisno za njih). brza pretraga u budućnosti.

Rice. 11. Uređivač teksta Zoho Writer

Rice. 12. Zoho Sheet procesor tabela

Rice. 13. Upravljanje dokumentima u okruženju Zoho Docs

Interfejs Zoho Docs uredskih aplikacija dizajniran je u stilu MS Office 2007. Raspon podržanih formati datoteka veoma širok: čak možete preuzeti ZIP arhive i zatim ih raspakovati pomoću Zoho Docs-a i uvesti dokumente pohranjene na usluzi Google Docs (međutim, može se i izobličiti tokom uvoza). Za dokumente u MS Officeu implementirana je podrška za DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX formate - i uvoz i izvoz.

Prilikom uvoza MS Office dokumenata, gubi se određeno formatiranje, ali su rezultati često bolji nego kod izvođenja iste operacije u Google dokumentima. Istina, vrsta uvezenih dokumenata može biti daleko od originalne. U složenim dokumentima kreiranim u Wordu, na primjer, mogu nestati uvlačenja pasusa, sadržaj, slike i sve oblačiće i bilješke, iako se osnovno oblikovanje teksta često ostavlja nepromijenjeno. Zauzvrat, u proračunskim tablicama se tipovi i veličine fontova često mijenjaju, dugačak tekst u ćelijama se prekida na ivici (u Excelu je vidljivo ako je sljedeća ćelija prazna), dijagrami i slike nestaju itd.

Hajde da sumiramo gore navedeno. Danas možete pronaći dostojnu alternativu Microsoftovom uredskom proizvodu. Prije svega, to su tradicionalna desktop rješenja u stilu MS Office, koja su dobro kompatibilna s formatima Microsoft uredskih proizvoda i omogućuju vam pripremu materijala koji su vrlo složeni u dizajnu. Zapravo, možete pripremiti gotovo svaki dokument kreiran u Wordu, Excelu ili PowerPointu u razmatranim alternativnim stacionarnim aplikacijama (moguće je, međutim, i sa manje pogodnosti). Osim toga, možete pribjeći uslugama online ureda - one imaju dovoljno funkcionalnosti za pripremu jednostavnih dokumenata, proračunskih tabela i prezentacija i vrlo su zgodne kada trebate surađivati.

Ako vam nije potrebna sva snaga MS Office proizvoda kućni računar, tada možete prilično uštedjeti novac ograničavajući se na besplatni desktop ured u obliku jednog od onih koje smo pregledali softverskih proizvoda. Što se tiče online uredskih usluga, po našem mišljenju, razumnije ih je koristiti za razmjenu dokumenata i njihovo brzo odobravanje u realnom vremenu. Ukoliko materijali koji se koriste tokom saradnje nemaju složen dizajn i nema problema sa internetom, onda ovaj način uređivanja i komentarisanja dokumenata tokom rada na projektu može biti veoma zgodan i efikasan. Druga je stvar kada finalizirate velike, složeno strukturirane i impresivno dizajnirane dokumente koji su prethodno kreirani u MS Office okruženju. Ovdje ćete možda biti razočarani, jer je u praksi kompatibilnost sa Microsoft office formatima u Office uslugama daleko od savršene, a uređivanje velikih dokumenata je sporo.

Microsoft je nedavno objavio novu verziju svog uredskog softverskog paketa - Office 365 Home Premium. Sada korisnici moraju birati između Office 365 i Office 2013.

Pre nego što se udubimo u temu, hajde da se zadržimo na karakteristikama novog „oblaka“ Office 365. Kancelarijske aplikacije možete instalirati na 5 računara pod Windows kontrola 7, Windows 8 i Mac OS X. Inače, ako imate instaliran Microsoft Office 2010 na svom računaru, i dalje ćete morati da kupite punu licencu.

Razlike između Microsoft Office 2013 i Office 365

Microsoft Office 2013, kao iu prethodnim verzijama, je paket osnovnih uredskih programa, uključujući Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Jedna licenca će vam omogućiti da instalirate kancelarijski paket na samo jedan Windows računar.

Microsoft Office 365 je kolekcija istih programa, ali ovdje imate mogućnost da instalirate Office na do pet uređaja. Nije potrebno unositi ključeve za instalaciju, jer je sve vezano za vaš Microsoft nalog. Takođe, uz Office 365 dobićete dodatnih 20 GB prostora za skladištenje u usluzi SkyDrive.

Još jedna prednost Office 365 je ta što možete u potpunosti iskoristiti prednosti Microsoft verzija Office na bilo kojem Windows računaru. Ovo je korisno u situacijama kada radite na tuđem računaru. Da biste koristili Microsoft Office, morate biti prijavljeni. račun Microsoft i za nekoliko minuta ćete dobiti puna verzija on željeni računar. Kancelarijski programi je „oblak“ i instalira se na računar ne trajno, već kao web aplikacija.

Licenca za Microsoft Office 2013 se plaća jednokratno i važi zauvek, odnosno možete je koristiti tokom celog životnog veka svog računara. Uz Office 365, ne dobijate trajnu licencu i morate platiti za svaku godinu ili svaki mjesec korištenja (kupite godišnju ili mjesečnu pretplatu).

Presuda

Godišnja pretplata na Office 365 košta 2.499 RUB, dok Office 2013 košta 3.499 RUB. (jednokratna naknada za licencu).

Dakle, odabir između dvije kancelarijske verzije trebao bi biti lak. Ako kod kuće imate nekoliko računara i svakom od njih je potreban pristup kompletnom paketu programa, kupite Office 365. Usput, novi sistem Možete besplatno isprobati Office 365 mjesec dana. Office 2013 može biti isplativija opcija na duge staze, ali zapamtite da se instalira samo na jednom računaru.

Office 2019 Office 2016 Office za posao Office 365 Admin Office 365 za kućni ured 365 Small Business Office 365 Small Business Office 365 Small Business - Admin Office 365 kojim upravlja 21Vianet Office 365 Small Business Office 365 kojim upravlja 21Vianet - Admin Office 2010 Enterprise Office 3655 Office 3655 Njemačka Njemačka Enterprise Admin Office.com Manje

Ako ne znate koju verziju Officea imate, pogledajte Koju verziju Officea imam? Ako već znate, u nastavku odaberite svoju verziju Officea.

Važno Ne možete pokrenuti dodatke ili MDE datoteke kompajlirane u 32-bitnoj verziji Officea u 64-bitnoj verziji Officea ili obrnuto.

64-bitna verzija Officea se instalira automatski osim ako izričito ne odaberete 32-bitnu na početku instalacije.

na računaru.

Važno: Ako instalirate 64-bitnu verziju, ali umjesto nje želite koristiti 32-bitnu verziju, prvo morate deinstalirati 64-bitnu verziju prije instaliranja 32-bitne verzije. Ovo važi i ako ste instalirali 32-bitnu verziju, ali želite da instalirate 64-bitnu verziju. Cm.

I .

LongLong.

U nastavku kompjuterski sistemi Može se instalirati samo 32-bitna verzija Officea. Provjerite svoju verziju Windows-a.

64-bitni operativni sistem, ARM procesor

32-bitni operativni sistem, x86 procesor (32-bitni)

Manje od 4 GB RAM-a

savjet:

I .

Uredi u tabeli podataka

Da biste instalirali 32-bitnu ili 64-bitnu verziju sistema Office 365 ili Office 2019, pratite korake u ovom članku.

Znam koja mi verzija treba. Kako ga instalirati?

32-bitna verzija Officea se instalira automatski osim ako izričito ne odaberete 64-bitnu na početku instalacije.

Preuzmite, instalirajte i ponovo instalirajte Office.

Važno: Ako ste već instalirali 32-bitnu verziju i želite umjesto nje instalirati 64-bitnu verziju (ili obrnuto), trebali biste deinstalirati nepotrebnu verziju prije nego što instalirate onu koja vam je potrebna. Pogledajte grešku „Nije moguće instalirati Office (32-bitni ili 64-bitni)“.

Ako još niste odlučili između 32-bitne i 64-bitne verzije, pogledajte odjeljke u nastavku.

Razlozi za odabir 64-bitnog

Računari sa 64-bitnim Windows verzije, obično imaju više resursa, kao što su procesorska snaga i memorija, od svojih 32-bitnih prethodnika. Pored toga, 64-bitne aplikacije imaju više memorije na raspolaganju od 32-bitnih aplikacija (do 18,4 miliona petabajta). Dakle, ako radite sa veliki fajlovi ili skupove podataka, a na svom računaru imate instaliranu 64-bitnu verziju Windows-a, bolje je izabrati 64-bitnu verziju sistema Office. Ispod su neki od ovih scenarija.

Radite s velikim skupovima podataka, kao što su Excel radne knjige koje uključuju složene proračune, veliki broj Pivot tabele, veze sa eksternim bazama podataka, PowerPivot, 3D mapa, PowerView ili upiti za preuzimanje i transformaciju. U takvim slučajevima, performanse 64-bitne verzije Officea mogu biti bolje. Pogledajte Excel specifikacije i ograničenja, Specifikacije i ograničenja modela podataka i Upotreba memorije u 32-bitnom Excelu.

Radite u PowerPointu sa veoma velikim slikama, video zapisima i animacijama. 64-bitna verzija Kancelarija je bolja pogodan za rukovanje tako složenim setovima tobogana.

Radite u projektu sa datotekama većim od 2 GB, posebno ako projekat sadrži mnogo podprojekata.

Razvijate prilagođena rješenja za Office, kao što su dodaci ili prilagođavanja na razini dokumenta. Koristeći 64-bitnu verziju Officea, možete kreirati i 64-bitnu i 32-bitnu verziju ovih rješenja. Programeri vlastitih Office rješenja trebali bi imati pristup 64-bitnoj verziji sustava Office 2016 kako bi testirali i ažurirali ta rješenja.

Radite sa tipom podataka bigint u Accessu, i iako ovaj tip podataka podržava 32-bitna verzija Accessa, možete dobiti neočekivane rezultate prilikom izvršavanja koda ili izraza koji koriste 32-bitne VBA biblioteke. 64-bitni VBA vam omogućava da koristite tip podataka LongLong, koji u potpunosti podržava velike brojeve. Za više informacija pogledajte Korištenje tipa podataka bigint.

Razlozi za odabir 32-bitne verzije

Provjerite svoju verziju Windows-a.

Savet: Ako imate 64-bitni operativni sistem sa x64 procesorom, možete instalirati 32-bitnu ili 64-bitnu verziju sistema Office.

IT stručnjaci, posebno programeri, trebali bi biti svjesni sljedećih situacija kada je poželjno koristiti 32-bitnu verziju Officea.

Imate 32-bitne COM dodatke bez 64-bitnih parnjaka. Možete nastaviti da koristite 32-bitne COM dodatke u 32-bitnoj verziji Officea na 64-bitnim Windows računarima. Također možete pokušati kontaktirati dobavljača COM dodataka i zatražiti 64-bitnu verziju.

Koristite 32-bitne kontrole koje nemaju 64-bitne parnjake. Možete nastaviti koristiti 32-bitne kontrole, kao što su generičke kontrole Microsoft Windows(Mscomctl.ocx, comctl.ocx) ili kontrole treće strane, u 32-bitnoj verziji sistema Office.

VBA kod koristi izjave Declare Generalno, VBA kod ne mora biti prilagođen za upotrebu u 64-bitnim ili 32-bitnim. Izuzetak je kada se izjave Declare koriste za pozivanje Windows API-ja koristeći pokazivače i ručke koji imaju 32-bitne tipove podataka kao što je long. U većini slučajeva, dodavanje PtrSafe u Declare i zamjena tipa long podataka sa LongPtr čini operator Declare kompatibilnim sa 32- i 64-bitnim verzijama. Međutim, to možda neće biti moguće u rijetkim slučajevima kada ne postoji 64-bitni API za deklariranje. Za više informacija o tome koje promjene trebate unijeti u svoj VBA kod da bi funkcionisao u 64-bitnoj verziji Officea, pogledajte Pregled 64-bitne verzije Visual Basica za aplikacije.

Imate 32-bitne MAPI aplikacije za Outlook. Pošto je broj korisnika 64-bitni Outlook verzije raste, preporučujemo da ponovo izgradite 32-bitne aplikacije, dodatke i MAPI makroe za 64-bitni Outlook. Ali možete ih nastaviti koristiti s 32-bitnom verzijom Outlooka ako je potrebno. Za informacije o tome kako pripremiti Outlook aplikacije za upotrebu na 32-bitnim i 64-bitnim platformama, pogledajte Kreiranje MAPI aplikacija na 32-bitnim i 64-bitnim platformama i referencu MAPI za Outlook.

Omogućavate 32-bitni OLE server ili objekt. Možete nastaviti da koristite 32-bitnu OLE serversku aplikaciju sa instaliranom 32-bitnom verzijom sistema Office.

Koristite SharePoint Server 2010 i treba vam Uredi u prikazu lista sa podacima. Možete nastaviti da koristite prikaz za uređivanje u tabeli podataka u SharePoint Server 2010 sa 32-bitnom verzijom sistema Office.

Potrebne su vam 32-bitne datoteke baze podataka Microsoft Accessa: MDE, ADE i ACCDE. Možete ponovo kompajlirati 32-bitne MDE, ADE i ACCDE datoteke kako biste ih učinili kompatibilnim sa 64-bitnom verzijom Accessa ili ih nastavite koristiti u 32-bitnoj verziji.

Potreban vam je zastareli uređivač formula ili WLL datoteke (datoteke biblioteke dodataka). Microsoft Word) V Word aplikacija. Možete nastaviti koristiti stari Word uređivač jednadžbi i pokretati WLL datoteke u 32-bitnoj verziji Worda.

PowerPoint prezentacija ima staru ugrađenu medijsku datoteku koja nema 64-bitni kodek.

Spremni za početak instalacije?

Da biste instalirali 32-bitnu ili 64-bitnu verziju sustava Office 2016, slijedite korake u odjeljku Preuzimanje, instaliranje ili ponovno instaliranje Officea.

Kada instalirate Office 2013, možete odabrati 32-bitnu ili 64-bitnu verziju. Općenito, preporučujemo da instalirate 32-bitnu verziju Officea jer ima bolju kompatibilnost s većinom drugih aplikacija, posebno s dodacima trećih strana. Ali ako radite s velikim blokovima informacija ili grafike, ima smisla odabrati 64-bitnu verziju.

Za uputstva o instalaciji Office 2013 pogledajte Instalacija Office 2013.

Razlozi za odabir 64-bitnog

64-bitna verzija Officea ima neka ograničenja, ali bi je ipak trebala odabrati u sljedećim situacijama:

Radite sa veoma velikim skupovima podataka, kao što su Excel radne sveske poslovne klase koje koriste složene kalkulacije, veliki broj obrtnih tabela, veze sa eksternim bazama podataka, PowerPivot, PowerMap ili PowerView. U ovom slučaju, bolje je iskoristiti prednosti bržih performansi 64-bitne verzije Officea.

Radite u PowerPointu sa veoma velikim slikama, video zapisima i animacijama. 64-bitna verzija je prikladnija za rukovanje tako složenim setovima slajdova.

Radite sa veoma velikim Word dokumentima. 64-bitna verzija je prikladnija za obradu velikih tabela, slika i drugih objekata u Word dokumentima.

Radite u Project 2013 sa datotekama većim od 2 GB, posebno ako projekat sadrži više potprojekata.

Vi razvijate vlastita rješenja, kao što su dodaci ili prilagođavanja na razini dokumenta.

Vaša organizacija zahtijeva primjenu Prevencije izvršenja podataka (DEP). Kancelarijske aplikacije na nivou hardvera. DEP je skup hardverskih i softverskih tehnologija koje neke organizacije koriste za poboljšanje sigurnosti.

Ako se nijedan od gore navedenih scenarija ne odnosi na vas, vjerovatno je bolje da instalirate 32-bitnu verziju.

Napomena: 32-bitna verzija Officea dobro radi i na 32-bitnom i na 64-bitnom Windowsu. 64-bitna verzija sistema Office može se instalirati samo na 64-bitnu verziju operativnog sistema Windows. Ako instalirate Office na nešto drugo osim na Windows, nećete morati birati između 32-bitne i 64-bitne verzije proizvoda. Informacije o tome kako odrediti instaliranu verziju Office, pogledajte Koju verziju Officea imam?

Ako želite da izvršite nadogradnju sa 32-bitne verzije sistema Office na 64-bitnu verziju, moraćete prvo da deinstalirate 32-bitnu verziju, a zatim da instalirate 64-bitnu verziju.

Razlozi za odabir 32-bitne verzije

64-bitna verzija Officea može pružiti bolje performanse u nekim slučajevima, ali morate biti svjesni njenih ograničenja.

Na 32-bitnom operativnom sistemu sa x86 (32-bitnim) procesorom možete instalirati samo 32-bitnu verziju sistema Office. Provjerite svoju verziju Windows-a.

Ako imate 64-bitni operativni sistem sa x64 procesorom, možete instalirati 32-bitnu ili 64-bitnu verziju sistema Office.

IT profesionalci, posebno programeri, trebali bi biti svjesni situacija opisanih u nastavku i pregledati članke na linkovima ispod. Ako ova ograničenja mogu utjecati na vaš rad, bolje je odabrati 32-bitnu verziju.

Rešenja koja koriste ActiveX kontrolnu biblioteku. Comctrl stavke neće raditi. Postoji mnogo načina na koje programeri mogu zaobići ovaj problem i pružiti vam 64-bitno rješenje.

32-bitne ActiveX kontrole i dodaci trećih strana neće raditi. Prodavač će morati kreirati 64-bitne verzije ovih stavki.

Visual Basic za aplikacije (VBA) kod s naredbom Declare radi u 64-bitnoj verziji Officea samo ako ga ručno ažurirate. Za više informacija o tome koje promjene trebate unijeti u svoj VBA kod da bi funkcionisao u 64-bitnoj verziji Officea, pogledajte Pregled 64-bitne verzije Visual Basica za aplikacije.

Prevedene Access baze podataka, kao što su MDE, ADE i ACCDE datoteke, ne rade u 64-bitnoj verziji Officea osim ako nisu dizajnirane posebno za to.

Imate 32-bitne MAPI aplikacije za Outlook. Kako broj korisnika 64-bitnog Outlooka raste, preporučuje se da prepravite 32-bitne aplikacije, dodatke i MAPI makroe tako da podržavaju 64-bitni Outlook. Da biste naučili kako pripremiti Outlook aplikacije za korištenje na 64-bitnim i 32-bitnim platformama, pogledajte Izrada MAPI aplikacija na 32-bitnim i 64-bitnim platformama i MAPI Reference za Outlook.

U SharePoint 2010 i starijim verzijama, prikaz lista sa podacima nije dostupan jer koristi ActiveX kontrolu.

Microsoft Office Excel preglednik tabela, Core Pristup DBMS-u Access 2013 i Office Compatibility Pack 2007 blokiraju instalaciju 64-bitne verzije sistema Office 2013.

Naslijeđeni uređivač Equation Editor u Wordu nije podržan u 64-bitnoj verziji Office 2016, ali Equation Builder u Wordu 2013 radi na svim platformama. Pored toga, biblioteke Word dodaci(WLL) nisu podržani u 64-bitnoj verziji sistema Office 2013.

Neki dodaci koje koristite u 32-bitnoj verziji Officea možda neće raditi u 64-bitnoj verziji i obrnuto. Ako ste zabrinuti zbog ovog problema, prije instaliranja nova verzija Provjerite svoju trenutnu verziju Officea. Testirajte dodatak na 64-bitnoj verziji sistema Office ili kontaktirajte programera dodatka da saznate da li je dostupna 64-bitna verzija dodatka.

Važno: Ako ste administrator odgovoran za primenu sistema Office, pogledajte dodatne tehničke informacije o 64-bitnim izdanjima sistema Office 2013 na TechNetu.

Spremni za početak instalacije?

Pogledajte ovaj članak za upute:

Office 2010 je prvo izdanje Officea dostupno i u 32- i 64-bitnoj verziji. Podrazumevano, 32-bitna verzija sistema Office se automatski instalira. Ali možete odabrati pravu verziju na osnovu načina na koji planirate da koristite Office. Neki dodaci koje koristite u 32-bitnoj verziji Officea možda neće raditi u 64-bitnoj verziji i obrnuto. Ako ste zabrinuti zbog ovog problema, provjerite svoju trenutnu verziju sustava Office prije instaliranja nove verzije. Testirajte dodatak na 64-bitnoj verziji sistema Office ili kontaktirajte programera dodatka da saznate da li je dostupna 64-bitna verzija dodatka.

Znam da mi treba 64-bitna verzija. Kako ga instalirati?

Za uputstva o instalaciji Office 2010 pogledajte Instalacija Office 2010.

Ako još niste napravili svoj odabir, molimo pregledajte odjeljke u nastavku.

Razlozi za odabir 64-bitnog

Ispod su prednosti 64-bitne verzije sistema Office 2010. Takođe biste trebali biti svjesni njenih ograničenja, kao što je moguća nekompatibilnost sa starijim verzijama nekih dodataka. Zbog ovih ograničenja 32-bitna verzija je instalirana prema zadanim postavkama (čak i na 64-bitnom Windows operativnom sistemu).

Ako radite sa veoma velikim datotekama ili skupovima podataka i na računaru imate instaliranu 64-bitnu verziju Windows-a, najbolje je da odaberete 64-bitnu verziju sistema Office. Ispod su neki od ovih scenarija.

Radite sa veoma velikim skupovima podataka, kao što su Excel radne sveske poslovne klase koje koriste složene proračune, veliki broj zaokretnih tabela, veze sa eksternim bazama podataka, PowerPivot, 3D mape, PowerView ili upite za preuzimanje i transformaciju. 64-bitna verzija Officea je prikladnija za rad s velikim skupovima podataka jer nema ograničenja veličine datoteke, za razliku od 32-bitne verzije u kojoj veličina datoteke ne može biti veća od 2 GB.

Radite u PowerPointu sa veoma velikim slikama, video zapisima ili animacijama. 64-bitna verzija Officea je prikladnija za rukovanje ovim složenim slajdovima.

Radite u Office projektu sa datotekama koje zauzimaju više od 2 GB prostora na disku, posebno ako projekat sadrži mnogo podprojekata.

Razvijate prilagođena rješenja za Office, kao što su dodaci ili prilagođavanja na razini dokumenta.

Vaša organizacija zahtijeva prevenciju izvršenja podataka (DEP) za Office aplikacije na hardverskom nivou. DEP je skup hardverskih i softverskih tehnologija koje neke organizacije koriste za poboljšanje sigurnosti. 64-bitna verzija automatski primjenjuje DEP, dok će 32-bitna verzija morati biti konfigurisana kroz postavke grupne politike.

Kako broj 64-bitnih korisnika Outlooka raste, preporučuje se da prepravite 32-bitne aplikacije, dodatke i MAPI makroe da podržavaju 64-bitni Outlook. Ali možete ih nastaviti koristiti s 32-bitnom verzijom Outlooka ako je potrebno.

Razlozi za odabir 32-bitne verzije

Na 32-bitnom operativnom sistemu sa x86 (32-bitnim) procesorom možete instalirati samo 32-bitnu verziju sistema Office. Provjerite svoju verziju Windows-a.

Ako imate 64-bitni operativni sistem sa x64 procesorom, možete instalirati 32-bitnu ili 64-bitnu verziju sistema Office.

Savet: Međutim, 32-bitna verzija sistema Office može da radi na računarima koji koriste i 32-bitnu i 64-bitnu verziju operativnog sistema Windows. Možete ga nastaviti koristiti u Office 2010 postojećih elemenata Microsoft ActiveX, COM dodaci i Visual Basic za aplikacije (VBA). Ovo se prvenstveno odnosi na 32-bitnu verziju, budući da mnogi dodaci nemaju 64-bitne verzije.

Ako vaša organizacija treba da nastavi koristiti ekstenzije za Office, kao što su ActiveX kontrole, dodaci trećih strana, izvorna rješenja zasnovana na prethodne verzije Office ili 32-bitne verzije softver koji se direktno povezuje sa Officeom, preporučujemo da automatski instalirate 32-bitnu (x86) verziju sistema Office 2010 na računare koji koriste i 32-bitnu i 64-bitnu verziju Windows-a.

Koristite 32-bitne kontrole koje nemaju 64-bitne parnjake. Možete nastaviti da koristite 32-bitne kontrole, kao što su standardne Microsoft Windows kontrole (Mscomctl.ocx, comctl.ocx) ili kontrole treće strane, u 32-bitnoj verziji sistema Office.

VBA kod koristi izjave Declare. Visual Basic za aplikacije (VBA) kod sa naredbom Declare radi u 64-bitnoj verziji Officea samo ako ga ručno ažurirate.

U SharePoint Server 2010 i starijim verzijama, prikaz tabele podataka neće biti dostupan. Međutim, možete nastaviti da koristite prikaz Uređivanje u tabeli podataka u SharePoint Server 2010 sa 32-bitnim Office klijentom.

Prevedene Access baze podataka, kao što su MDE i ACCDE datoteke, ne rade u 64-bitnoj verziji Officea osim ako nisu dizajnirane posebno za to.

Potreban vam je naslijeđeni uređivač jednačina ili datoteka WLL (Datoteka biblioteke dodataka za Word) u Wordu. Možete nastaviti da koristite stari Microsoft Word Equation Editor (WLL datoteke su zastarjele za 32-bitne verzije i nisu podržane u Office 2010).

64-bitnoj verziji nedostaje kodek (softver za kompresiju i dekompresiju audio i video datoteka) za tri QuickTime formata medijskih datoteka. Stoga, ako u vašem PowerPoint prezentacije Ako imate ugrađene medijske datoteke u starijim formatima, morate koristiti 32-bitnu verziju Officea.

Ovo nije šala. Broj kancelarijskih paketa dostupnih na tržištu je izvan mašte. Druga stvar je da se većina korisnika malo zanima za ovo pitanje i da su čuli samo za Microsoftove pakete za Windows ili, u najboljem slučaju, za razvoj zajednice slobodnog softvera za Linux kao što su OpenOffice i LibreOffice.

U stvarnosti, takvih paketa ima mnogo više, a neki od njih vuku korijene iz svojih rodnih ruskih zemalja. Brojni razvojni događaji su odavno zamrznuti, na primjer, prilično interesantan paket "Ruske kancelarije" kompanije Arsenal i neki drugi. Čuvena kompanija Borland razvila je svoj softverski paket.

Nakon toga, ovaj razvoj je kupio Corel i postoji na tržištu do danas. Samo idite na stranicu proizvoda http://www.wordperfect.com/en/product/corel-office-software/ da vidite ovo.

Mora se reći da je ovaj paket prilično bogat funkcionalnošću i u punoj konfiguraciji nikako nije jeftin. Pored glavnih komponenti - tabele i uređivača teksta, ovaj proizvod sadrži prekrasan Paradox DBMS i mnoge korisne uslužne programe koji se ne nalaze u mnogim drugim paketima.

Ali dogodilo se da se CorelOffice (Office paket) nije ukorijenio u našoj zemlji, što je posljedica nedostatka normalno lokalizirane verzije i dobro napisane pomoći na ruskom jeziku. Poređenje Paradoxa i Accessa govori u prilog Paradoxu.

Originalni ObjectPal jezik ugrađen u DBMS izgleda mnogo ljepše od VBA u Microsoft Officeu. Pravljenje interaktivnih aplikacija s njim je zadovoljstvo. Štaviše, u prirodi postoji prevedena knjiga koja je u potpunosti posvećena ovom procesu. Postoje li druge alternative ovim softverskim čudovištima? Naravno da. Manje poznati proizvodi uključuju sljedeće urede:

• "SoftMaker" (stranica ovdje: http://www.softmaker.com/en/softmaker-office-Windows). Ovaj sistem se može instalirati na "sedam" i sadrži samo program za obradu teksta i tabelu, što je većini potrošača sasvim dovoljno.
• Kina ne zaostaje mnogo, njeni programeri su potrošačima pustili paket pod nazivom "EIOffice". Kao i uvijek, postoje problemi s podrškom za Unicode.
• Britanci su takođe oduševili publiku. Njihov proizvod, Ability Office, ima dugu istoriju. Počevši od kasnih 1980-ih, danas uključuje procesor teksta, tabelarne proračune, grafiku i sistem za upravljanje bazom podataka. U suštini to je klon Microsoftovog proizvoda.
• “602PC Suite” i “EasyOffice” su jednostavniji proizvodi, ali i sasvim prikladni. Lako ih je pronaći na internetu.

Na šta se kladiti na "sedam"?

Da biste odgovorili na ovo pitanje, morate odlučiti o svojim ciljevima.

Ako trebate samo kucati i uređivati ​​tekst u uređivaču, onda nema smisla kupovati glomazan i "kočio" sistem za dobar novac.

Nešto vrlo jednostavno će učiniti. Isti SoftMaker ili (kod nas još nije spomenut) paket “Kingsoft Office Suite Free”.

Pomoću ovog drugog možete profesionalno formatirati tekst uz održavanje kompatibilnosti s Wordom ili raditi u proračunskoj tablici sličnoj Excelu. Proizvod je, inače, takođe kineski. Možete ga preuzeti sa linka http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html. Nekome će možda trebati dodatna funkcionalnost za rad s prezentacijama - program to također dozvoljava.

Ako trebate raditi s lokalnim bazama podataka ili se povezati sa serverom za obradu njegovih podataka u lokalnom DBMS-u, ne možete bez naprednijeg softvera. Sve što treba da uradite je da sami odlučite: da li želite da platite novac za to? Ako jeste, kontaktirajte Microsoft da ga odmah kupite. Ako ne, onda je bolje da nabavite besplatni LibreOffice za Windows.

Međutim, za sve ovo postoje alternative. Govorimo o kancelarijskim paketima koji se hostuju direktno na mreži. Mogućnosti JavaScript-a vam omogućavaju da napravite neku vrstu takvih programa koji obrađuju podatke pohranjene u takozvanom “Cloudu”. I iako je Larry Ellison (osnivač Oraclea), kao i Baba Yaga, protiv:

Ovo ni na koji način ne zaustavlja proizvođače.

Početkom ove godine počela je prodaja kancelarijskog paketa Microsoft Office 2013. Interfejs je ažuriran, pojavile su se nove korisne funkcije i dodata je integracija sa SkyDrive online skladištem, tako da sada možete pristupiti svojim dokumentima gotovo svuda. Nažalost, cijene ovog popularnog i prilično skupog uredskog paketa sada su postale još veće. Pooštrili su se i uslovi licenciranja – sada je jedna licenca namijenjena samo jednom uređaju, dok je, na primjer, u slučaju Microsoft Office Home and Business 2010, prema licenci, predviđena instalacija dva primjerka programa – jedan na desktop računaru, drugi na prenosivom uređaju (laptop). Naravno, možete ići i na drugi način - dobiti takozvanu licencu za domaćinstvo pretplatom na Microsoft Office 365 Home Premium za 2.149 RUB. godišnje, što je na prvi pogled oko četiri puta jeftinije. U ovom slučaju, paket aplikacija se može instalirati na pet računara istovremeno, uključujući „neke pametne telefone i tablete“. Međutim, ni to nije jeftino za kućne korisnike, jer će se pretplata morati obnavljati svake godine, a ideja o uredu u oblaku neće se svidjeti svakom korisniku.

Stoga je zadatak odabira alternativnog uredskog rješenja za kućni PC prilično relevantan, pogotovo jer potencijalnoj većini korisnika u praksi nije potrebno tako moćno i multifunkcionalno rješenje kao što je Microsoft Office. Pronaći pristupačne ili čak besplatne alternative za Microsoftovu skupu kreaciju na današnjem tržištu nije tako teško. Drugo je pitanje da li će vam odgovarati kao zamjena za vaš uobičajeni uredski proizvod. Odnosno, da li će biti zgodne za upotrebu, da li će biti dovoljno funkcionalne sa stanovišta zadataka koji se rešavaju i koliko će biti kompatibilni sa formatima datoteka Microsoft Office, jer će MS Office, bez sumnje, nastaviti da biti aktivno korišćen na korporativnom nivou iu ogromnoj većini slučajeva biće potrebno da se bavite fajlovima kreiranim u njegovom okruženju. Podrška za ruski jezik je takođe poželjna - kako na nivou interfejsa, tako i u pogledu provere pravopisa. Stoga ćemo pokušati procijeniti moguće opcije za ovakva alternativna rješenja, uzimajući u obzir navedene aspekte.

Besplatna "kancelarija"

Pored MS Officea, lista uredskih proizvoda na tržištu uključuje mnogo različitih rješenja, koja se razlikuju po podržanoj platformi i rasponu mogućnosti koje se pružaju. Među njima su i besplatni kancelarijski proizvodi, među kojima je već duže vrijeme dlan pripadao višeplatformskom uredskom paketu OpenOffice.org. Sada se situacija promijenila - rješenje OpenOffice.org je izblijedjelo u pozadinu, a zamijenjeno je paketom kancelarijskih aplikacija LibreOffice, koji je razvila neprofitna organizacija The Document Foundation kao izdanak OpenOffice.org. Danas je ovo možda najkompletnija besplatna alternativa Microsoft office rješenju. Međutim, LibreOffice je prilično težak i spor. Stoga korisnici koji su voljni žrtvovati funkcionalnost (vidi tabelu) u korist kompaktnosti i većih performansi trebali bi obratiti pažnju na besplatna izdanja paketa SoftMaker Office i Kingsoft Office Pro, poznatih na tržištu pod nazivima SoftMaker FreeOffice i Kingsoft Office Suite Besplatno.

LibreOffice 4.0.2

Developer: The Document Foundation

Websiteprograme: http://www.libreoffice.org/

Veličina distribucije: 184 MB

Rad pod kontrolom: Windows (sve verzije); Postoje verzije za Mac i Linux

Način distribucije: besplatni softver (http://www.libreoffice.org/download)

cijena: besplatno

LibreOffice je uredski paket kreiran 2010. godine baziran na poznatom uredskom rješenju OpenOffice.org. Ovaj skup uredskih aplikacija je softverski proizvod otvorenog koda i može se smatrati ozbiljnom konkurencijom Microsoft Officeu, jer nudi istu široku funkcionalnost. Istovremeno, paket ima sklopove na ruskom jeziku, koji pružaju korisnički interfejs na ruskom jeziku i proveru pravopisa, a karakteriše ga dobra kompatibilnost sa MS Office-om. Istina, ovo rješenje se ne može pohvaliti brzinom rada - otvaranje i spremanje dokumenata u LibreOfficeu (posebno u proračunskim tablicama i uređivaču prezentacija) oduzima mnogo više vremena nego u MS Officeu. Ali zahvaljujući svojim moćnim alatima, LibreOffice je zasigurno jedna od najboljih besplatnih alternativa MS Officeu danas.

Kada pokrenete LibreOffice, otvara se glavni prozor (slika 1) sa ikonama za pokretanje aplikacija uključenih u paket – posebno, Writer procesor teksta (slika 2), Calc tabele (slika 3) i priprema prezentacije Impress sistem. Mogućnosti uređivača teksta Writer su impresivne: podrška za sadržaj i veze, potpuno formatiranje, automatska provjera pravopisa i autoispravka, mogućnost uključivanja ilustracija itd. Tako u uređivaču možete pripremiti dokumente sa vrlo složenim dizajnom - knjige, brošure itd. Tabele sadrže i sve funkcionalnosti neophodne za rad, uključujući alate za unos složenih formula, kreiranje različitih dijagrama i provođenje statističkih analiza. Mogućnosti Impress-a vam omogućavaju da pripremite impresivne multimedijalne prezentacije sa raznim vrstama animacije i specijalnih efekata. Osim toga, LibreOffice uključuje program za upravljanje bazom podataka, Base, uređivač za kreiranje dijagrama i skica, Draw i uređivač matematičkih formula, Math. Konačno, ovaj uredski paket uključuje još jedan koristan alat - modul u aplikaciji za kreiranje PDF datoteka, pomoću kojeg kreirane dokumente možete izvesti u PDF format (uključujući u skladu sa ISO PDF/A standardom).

Rice. 1. Glavni prozor LibreOfficea

Rice. 2. LibreOffice Writer procesor teksta

Rice. 3. LibreOffice Calc proračunske tablice

Kada pokrenete LibreOffice, otvara se glavni meni sa ikonama za pokretanje određenih aplikacija: program za obradu teksta, tabele itd. Interfejs svake aplikacije je sličan interfejsu Microsoft Office-a, tako da u ovom rješenju možete početi raditi doslovno odmah nakon instalacije. Dokumenti se otvaraju u različitim prozorima. Kompatibilnost sa Microsoft formatima je implementirana na visokom nivou - moguće je otvoriti MS Office fajlove od verzija 6.0 do 2010 i sačuvati fajlove u MS Office 97/2000/XP/2003 i MS Office 2007/2010 formatima. Međutim, prikaz uvezenih dokumenata u nekim slučajevima nije sasvim ispravan. Na primjer, primijetili smo da Writer paginira DOC dokumente drugačije od Worda i blago pomjera tekst u oblačićima okomito, dok Calc može izobličiti tip grafikona (ovisno o vrsti) i ponekad pomjeriti oznake grafikona.

SoftMaker FreeOffice 675

Developer: SoftMaker Software GmbH

Veličina distribucije: 58.7 MB

Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/Vista/7/8; postoji verzija za Linux

Način distribucije: besplatni softver (http://www.freeoffice.com/en/download); Za korištenje proizvoda morate se registrirati i dobiti besplatan serijski ključ

cijena: besplatno

SoftMaker FreeOffice je lagana verzija komercijalnog proizvoda SoftMaker Office 2012, koji se na tržištu nudi u dva izdanja: osnovnom Standardnom i proširenom Professional (potonje dodatno uključuje i “mail klijent”). Rješenje je kompaktno, visokih performansi, minimalni zahtjevi za hardverskim resursima i dobra podrška za MS Office formate. Osim toga, proizvod može raditi s bilo kojeg fleš diska, što vam omogućava da uvijek imate potrebne programe pri ruci. SoftMaker FreeOffice ima rusku lokalizaciju i može se konfigurirati za automatsku provjeru pravopisa na ruskom (morat ćete preuzeti i instalirati Hunspell ruski rječnik). Mogućnosti besplatne verzije SoftMaker FreeOffice-a (u poređenju sa SoftMaker Office-om), naravno, ograničene su, a dokumenti složenog dizajna ne mogu se kreirati u ovom uredskom proizvodu. Takođe je nemoguće sačuvati DOCX, XLSX i PPTX datoteke u njemu (dostupno je samo čitanje datoteka u ovim formatima); Dokumenti u DOC, XLS i PPT formatima mogu se otvoriti i pohraniti bez problema. Međutim, funkcionalnost ovog rješenja sasvim je dovoljna za obavljanje većine kancelarijskih zadataka sa kojima se susreću kućni korisnici, pa je ovaj proizvod vrlo perspektivan za opremanje kućnog računara.

SoftMaker FreeOffice uključuje tri modula: uređivač teksta TextMaker (slika 4), tabelarni plan PlanMaker (slika 5) i program za kreiranje prezentacija Presentations. TextMaker će vam pomoći da pripremite različite dokumente sa istaknutim paragrafima, listama, tabelama, slikama koje teku sa tekstom, vezama, tekstom u kolonama i tabelom sadržaja koristeći ispune i ivice. Uz PlanMaker možete izvoditi sve osnovne operacije u tabelama, uključujući proračune koji uključuju funkcije, korištenje imenovanih referenci, analizu podataka, ilustriranje proračuna grafikonima i grafikonima, itd. Softver za prezentacije Presentations vam omogućava da kreirate prezentacije koje se lako dizajniraju sa raznim prijelazima, animacijama, audio komentarima i video zapisima. SoftMaker FreeOffice također uključuje mogućnost izvoza radnih dokumenata u PDF format.

Rice. 4. Text editor TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rice. 5. PlanMaker tabele (SoftMaker FreeOffice)

Interfejsi aplikacija iz paketa SoftMaker FreeOffice su veoma slični interfejsima odgovarajućih MS Office 2003 aplikacija, tako da savladavanje proizvoda zahteva minimalno vreme. Zahvaljujući širokoj podršci za sve popularne kancelarijske formate, moguće je otvarati i čuvati datoteke u DOC, XLS i PPT formatima za MS Office verzije 6.0-2010 (uključujući one zaštićene lozinkom), kao i OpenDocument, RTF, HTML i broj drugih dokumenata. Za DOCX, XLSX i PPTX datoteke implementirano je samo otvaranje. Prikaz dokumenata kreiranih u MS Officeu po pravilu u potpunosti odgovara originalnim, iako su mogući izuzeci. Na primjer, primijetili smo da TextMaker u nekim dokumentima, kada se prikaže, mijenja ivice oznaka, okreće tekst u oblačićima i može promijeniti veličinu OLE objekata. U PlanMakeru smo se suočili sa nemogućnošću rada sa pivot tabelama kreiranim u MS Excel-u.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

Developer: Kingsoft Software

Veličina distribucije: 39.1 MB

Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Način distribucije: besplatni softver (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

cijena: besplatno

Kingsoft Office Suite Free je besplatna, skraćena verzija komercijalnog uredskog paketa Kingsoft Office Pro od kineskih programera, koji je u Kini nadaleko poznat kao WPS Office. Ovaj softverski proizvod odlikuje se skromnim dimenzijama, velikom brzinom rada i niskim zahtjevima za sistemskim resursima (bez problema radi čak i na netbookovima). Rešenje ima viši nivo kompatibilnosti sa MS Office-om (u poređenju sa kancelarijskim paketima o kojima je bilo reči), i izgleda kao kancelarijski proizvod iz Microsofta, i ima impresivnu (iako ograničenu u poređenju sa Kingsoft Office Pro) funkcionalnosti. Istina, ovaj uredski paket nema sučelje na ruskom jeziku, a provjera pravopisa na ruskom nije na visini zadatka. Ipak, “kancelarija” kineskih programera i dalje izgleda atraktivno kao alternativa skupim komercijalnim proizvodima za kućni računar.

Kingsoft Office Suite Free uključuje: procesor teksta Kingsoft Writer (Slika 6), Kingsoft Spreadsheets (Slika 7) i program za kreiranje prezentacije Kingsoft Presentation. Uređivač teksta se koristi za kreiranje dokumenata profesionalnog kvaliteta sa stilovima, stupastim tekstom, šarenim tabelama, grafikonima, pa čak i vodenim žigovima. Kingsoft Spreadsheets obuhvataju sve potrebne alate za obradu, analizu i grafičko predstavljanje podataka, a Kingsoft Presentation rešenje se može uspešno koristiti za kreiranje efektivnih prezentacija zasnovanih na tematskim šablonima. Kingsoft Office Suite Free takođe ima ugrađeni PDF konverter koji vam omogućava da konvertujete kancelarijske datoteke (uključujući Word, Excel i PowerPoint dokumente) u PDF datoteke; Ako je potrebno, generirani PDF dokumenti mogu biti zaštićeni lozinkom od promjena.

Rice. 6. Kingsoft Writer procesor teksta

Rice. 7. Kingsoft Spreadsheets

Kingsoft Office Suite Free office rešenje podseća na Microsoft Office 2003 po izgledu: raspored panela, dugmadi i komandi je kopiran skoro jedan na jedan; Funkcionalnost je gotovo u potpunosti duplicirana. Osnovna razlika je samo u podršci za kartice na nivou aplikacije, i to je dobro, jer sa karticama rad sa više dokumenata postaje praktičniji. Kompatibilnost sa Microsoft Officeom je skoro 100% - možete otvarati i uređivati ​​MS Office dokumente (97/2000/2003/2007/2010) u DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX formatima, kao i datoteke u DOT, RTF formatima , XLT formati, CSV, HTML, PPS, itd. Istina, pohranjivanje u novim DOCX, XLSX i PPTX formatima nije podržano, što znači da ćete morati da spremate dokumente kao DOC, XLS i PPT datoteke, ali za većinu korisnika to čini nema razlike. I u ovom rješenju, u smislu kompatibilnosti, može, naravno, doći do nekih izobličenja pri prikazivanju dokumenata kreiranih u MS Office-u, ali nakon pregleda velikog broja materijala (uključujući i vrlo složene strukture), mogli smo primijetiti samo nešto drugačije distribucija teksta unutar pasusa. To ponekad uzrokuje pomicanje teksta na stranicama i unutar natpisa i oblačića.

Kancelarija u oblacima

Zahvaljujući širokoj upotrebi interneta, tehnologije u oblaku su nam sve bliže, a sve veći broj različitih zadataka, uključujući rad s uredskim dokumentima, rješava se u oblacima. Primjer za to su usluge Google Docs i Zoho Docs, koje su prave online kancelarije s tradicionalnim skupom uredskog softvera. Uz njihovu pomoć možete kreirati i uređivati ​​dokumente u program za obradu teksta, raditi sa tabelama i pripremati prezentacije, međutim, pod uslovom da imate pristup Internetu (trebaćete i da kreirate svoj nalog na odgovarajućem servisu).

Naravno, ispostavlja se da je funkcionalnost uredskih rješenja u oblaku za red veličine niža od one kod konvencionalnih stacionarnih proizvoda (posebno MS Office). Ali kada radite u online uredu, možete jednostavno razmjenjivati ​​dokumente s drugim korisnicima i raditi s njima na projektnim materijalima u realnom vremenu. Osim toga, možete uređivati ​​kancelarijske dokumente na mreži sa bilo kog računara povezanog na Internet (uključujući i računar na kome uopšte nije instaliran kancelarijski paket) - ovo je važno za korisnike koji rade na različitim računarima. Također treba napomenuti da s relativno malom ukupnom količinom dokumenata nećete morati uopće plaćati za korištenje online usluga.

Google dokumenti

Programer: Google

Google Docs je popularan skup uredskih web usluga, koji se s pravom smatra najboljim online rješenjem te vrste. Jednostavan je za korištenje i relativno brz (omogućava vam da radite čak i na sporijim vezama ako je potrebno), kao i impresivne mogućnosti dijeljenja i čvrsta integracija s drugim Google proizvodima. Podrška za ruski jezik je obezbeđena na nivou interfejsa (u postavkama ćete morati da izaberete ruski), moguća je provera pravopisa na ruskom, ali nisu sve greške istaknute (očigledno, ugrađeni rečnik ne uključuje sve termine). Nivo kompatibilnosti sa MS Office dokumentima ostavlja mnogo da se poželi. Ukupna količina prostora koji se pruža na usluzi Google Docs trenutno je ograničena na 5 GB, dodatni prostor se plaća (25 GB - 2,49 USD mjesečno, 100 GB - 4,99 USD mjesečno).

Google Docs uključuje uređivač teksta Google Document (slika 8), procesor tabela Google Spreadsheets (slika 9) i servis za kreiranje prezentacija Google Presentations. Tu je i alat za pripremu raznih dijagrama, dijagrama, crteža - Google Drawing i kreiranje obrazaca za ankete - Google Form. Mogućnosti oblikovanja kreiranih dokumenata su minimalne, pa je usluga pogodnija za pripremu jednostavnih materijala, tabela i prezentacija. Ali funkcionalnost dizajnirana za saradnju s dokumentima omogućit će vam organiziranje privatnog pristupa sa određenim pravima (uređivanje ili čitanje) određenim dokumentima za odabrane korisnike, što će omogućiti efikasnu koordinaciju materijala tokom njihove pripreme. Svi materijali su smešteni u zbirke (slika 10) i mogu se kreirati od nule ili preuzeti gotovi u popularnim formatima datoteka.

Rice. 8. Google Document Text Editor

Rice. 9. Procesor za tabelarne proračune Google Spreadsheets

Rice. 10. Organizirajte dokumente na Google dokumentima

Interfejs svih aplikacija uključenih u Google Docs je vrlo spartanski i uključuje minimum alata i funkcija, ali su sasvim dovoljni za pripremu jednostavnih dokumenata. Podržava izvoz i uvoz datoteka za većinu standardnih formata - uključujući učitavanje i uređivanje MS Office dokumenata u DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT i PPTX formatima. Od prošle jeseni, korisnici Google dokumenata izgubili su mogućnost izvoza dokumenata u stare MS Office 1997-2003 formate (DOC, XLS, PPT), a sada je izvoz moguć samo u DOCX, XLSX i PPTX formate (HTML, RTF, ODT, PDF, itd. .d su naravno podržani).

Kompatibilnost s Microsoft Officeom za složene dokumente još uvijek nije idealna - moguća su različita izobličenja. Na primjer, prilikom otvaranja uvezenih DOC datoteka, često možete vidjeti da je tekst na stranicama drugačije raspoređen, a ivice tabela su nestale, sadržaj natpisa nedostaje ili se prekriva sa drugim tekstom, slike pocijepane između stranica su takođe nije neuobičajeno, itd. U tabelama je situacija ista - neke od postavki formatiranja se odbacuju, grafikoni često nestaju, u osnovi je nemoguće raditi sa pivot tabelama kreiranim u Excelu (a sam izgled takvih tabela može se jako razlikovati od originalnog), itd.

Zoho Docs

Developer: ZOHO Corp.

Zoho Docs je najveća kancelarija „u oblacima“, koja nudi dva tuceta kancelarijskih web usluga (moguć je čak i rad na mreži sa bazama podataka i planerom kalendara), međutim, mnoge usluge dostupne su samo u komercijalnim planovima. Uređivač teksta i tabele uključeni u Zoho Docs funkcionalniji su od svojih kolega u Google Docs-u, ali je brzina rada sa dokumentima u ovoj online kancelariji primetno sporija, a češće su i situacije kada serveri nisu dostupni. Sučelje brojnih uredskih aplikacija je rusificirano, implementirana je mogućnost provjere pravopisa (uključujući i na ruskom), ali samo u uređivaču teksta, a takva provjera se pokreće ručno. Ali kompatibilnost sa dokumentima kreiranim u MS Officeu je bolja nego u Google dokumentima. Količina prostora na usluzi Zoho Docs i broj radnih prostora ovisi o odabranom planu. U slučaju besplatne tarife, dodjeljuje se 1 GB prostora i možete kreirati samo jedan radni prostor. Komercijalne tarife Standard (3 USD mesečno) i Premium (5 USD mesečno) obezbeđuju besplatno 2 i 5 GB, a broj radnih prostora može dostići 10 odnosno 50; Moguće je povećati predviđeni prostor za datoteke uz dodatnu naknadu.

Među osnovnim servisima Zoho Docs-a su uređivač teksta Zoho Writer (Sl. 11), procesor tabela Zoho Sheet (Sl. 12), rešenje za kreiranje prezentacija Zoho Show, kao i Zoho Notebook i Zoho kalendar kalendar. Mogućnosti formatiranja dokumenata Zoho Writer-a i Zoho Sheet-a su prilično impresivne (isto se ne može reći za uređivač prezentacija). Međutim, i dalje je zgodnije kreirati impresivno dizajnirane složene dokumente koristeći desktop softverske proizvode, umjesto povezivanja na online uredske usluge. Potonje je zanimljivije koristiti za brzu razmjenu materijala i kada radite zajedno na projektu - na primjer, u Zoho Docs-u možete direktno otvoriti pristup (čitanje ili uređivanje) nizu dokumenata za nekoliko korisnika koji zajedno rade u okviru određenog projekta. . Još je praktičnije kreirati svoj tematski radni prostor za svaki projekat i otvoriti pristup ovoj oblasti grupi kolega - kao rezultat toga, svi korisnici grupe će automatski imati pristup novododatim dokumentima (tj. bez ikakvog napora na vaš dio). Dokumenti i drugi materijali se postavljaju u Zoho Docs okruženje u fascikle i radne prostore (slika 13. plan organizacije takođe pruža mogućnost dodeljivanja oznaka datotekama, što može biti korisno za njihovo brzo pronalaženje u budućnosti);

Rice. 11. Uređivač teksta Zoho Writer

Rice. 12. Zoho Sheet procesor tabela

Rice. 13. Upravljanje dokumentima u okruženju Zoho Docs

Interfejs uredskih aplikacija Zoho Docs dizajniran je u stilu MS Office 2007. Opseg podržanih formata datoteka je vrlo širok: čak možete preuzeti ZIP arhive, a zatim ih raspakirati koristeći Zoho Docs i uvesti dokumente pohranjene na usluzi Google Docs (međutim, može se i izobličiti tokom procesa uvoza). Za dokumente u MS Officeu implementirana je podrška za DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX formate - i uvoz i izvoz.

Prilikom uvoza MS Office dokumenata, gubi se određeno formatiranje, ali su rezultati često bolji nego kod izvođenja iste operacije u Google dokumentima. Istina, vrsta uvezenih dokumenata može biti daleko od originalne. U složenim dokumentima kreiranim u Wordu, na primjer, uvlake pasusa, sadržaj, grafike i svi dodatni opisi i bilješke mogu nestati, iako osnovno oblikovanje teksta često ostaje nepromijenjeno. Zauzvrat, u proračunskim tablicama se tipovi i veličine fontova često mijenjaju, dugačak tekst u ćelijama se prekida na ivici (u Excelu je vidljivo ako je sljedeća ćelija prazna), dijagrami i slike nestaju itd.

Hajde da sumiramo gore navedeno. Danas možete pronaći dostojnu alternativu Microsoftovom uredskom proizvodu. Prije svega, to su tradicionalna desktop rješenja u stilu MS Office, koja su dobro kompatibilna s formatima Microsoft uredskih proizvoda i omogućuju vam pripremu materijala koji su vrlo složeni u dizajnu. Zapravo, možete pripremiti gotovo svaki dokument kreiran u Wordu, Excelu ili PowerPointu u razmatranim alternativnim stacionarnim aplikacijama (moguće je, međutim, i sa manje pogodnosti). Osim toga, možete pribjeći uslugama online ureda - one imaju dovoljno funkcionalnosti za pripremu jednostavnih dokumenata, proračunskih tabela i prezentacija i vrlo su zgodne kada trebate surađivati.

Ako vam nije potrebna sva snaga MS Office proizvoda na vašem kućnom računaru, onda možete uštedjeti novac ograničavajući se na besplatni desktop ured u obliku jednog od softverskih proizvoda koje smo pregledali. Što se tiče online uredskih usluga, po našem mišljenju, razumnije ih je koristiti za razmjenu dokumenata i njihovo brzo odobravanje u realnom vremenu. Ukoliko materijali koji se koriste tokom saradnje nemaju složen dizajn i nema problema sa internetom, onda ovaj način uređivanja i komentarisanja dokumenata tokom rada na projektu može biti veoma zgodan i efikasan. Druga je stvar kada finalizirate velike, složeno strukturirane i impresivno dizajnirane dokumente koji su prethodno kreirani u MS Office okruženju. Ovdje ćete možda biti razočarani, jer je u praksi kompatibilnost sa Microsoft office formatima u Office uslugama daleko od savršene, a uređivanje velikih dokumenata je sporo.