Korporativni portal NovSU svojim korisnicima nudi novu uslugu - paket kancelarijski programi Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, itd.).
Ovaj zajednički korporativni resurs sada je dostupan svim studentima, profesorima i osoblju univerziteta.
Microsoft Office 365 vam omogućava da uređujete i kreirate dokumente sa bilo kog računara, tableta ili telefona povezanog na Internet, direktno preko vašeg pretraživača.
Ovdje je studentski račun. Na primjer, naš učenik, kojem ograničavamo povjerenje, može samo čitati i odgovarati na primljenu korespondenciju, ali ne može proslijediti ili ispisati. Kao rezultat toga, u mail klijent Na učenikovom računaru, dugmad Forward i Print ostaju siva i ne mogu se koristiti. Čak i kada bi naš pametni student pokušao da prevari sigurnost i odabirom "Odgovori" umjesto "Proslijedi", pokuša da prenese poruku, osoba kojoj je dopis primljen primio bi je kao prilog i ne bi mogao da pročita to.
Ovo je jedan od jednostavnijih scenarija, ali jeste praktična primjena. Ovo je izborna odluka za kupce koji koriste ovaj plan. Da bismo ilustrirali njihov učinak, koristit ćemo još jedan primjer. Ovaj put ćemo se fokusirati na lične podatke. Svaka takva poruka će biti šifrovana, pošiljalac će biti obavešten da takve informacije ne treba deliti van kompanije, i treće, administrator će znati da je došlo do ovog bezbednosnog incidenta. Iz poslovne perspektive, dozvoljavamo ljudima iz ljudskih resursa da pošalju poruku koja sadrži lične podatke nakon što potvrde i opravdaju svoju spremnost da završe takvu transakciju.
U nastavku ćemo vam reći kako da počnete koristiti Office 365.
SISTEMSKI ZAHTJEVI
Da biste u potpunosti koristili Office 365, potrebno je samo da imate bilo koji savremeni pretraživač, kao što je Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera ili Internet Explorer starija od verzije 8.
Ne znate koji pretraživač koristite? U redu je! Ako ikona na koju kliknete da biste pristupili web stranicama izgleda kao jedna od onih u nastavku, nemate razloga za brigu.
Ovo ćemo dodati primjerom. Ova operacija neće uspjeti i dvije poruke će biti poslane na poštansko sanduče radnik - jedan označava da poruka sadrži lične podatke i da nije poslana; Drugi sa napomenom da se takva korespondencija može poslati, ali je potrebna dodatna potvrda. U ovom slučaju imamo dvije opcije. Prvi je da uredite poruku i uklonite lične podatke.
Drugi uključuje smjer email moderiranje sa poslovnim opravdanjem zašto informacije treba dijeliti izvan organizacije. Pošiljalac je upozoren da sadržaj poruke ne bi trebao napustiti organizaciju, ali je administrator obaviješten o ovom događaju.
Ne liči na to? Zatim idite na http://2ip.ru/ u pretraživaču koji koristite i tamo pronađite red sa imenom vašeg pretraživača:
Ako u koloni „Vaš pretraživač“ piše Internet Explorer 6 ili 7, da biste koristili Office 365, morate instalirati drugi pretraživač. To možete učiniti slijedeći ovaj link: preuzmite novi pretraživač.
Sadržaj ove poruke i logotipa može se personalizirati kako bi odgovarao potrebama kompanije. Treći metod je jednokratni pristupni kod koji se šalje na adresu e-pošte. Ko može čitati šifrovanu poruku? Alternativni metod provjere autentičnosti oslanja se na jednokratne šifre koje se dostavljaju drugoj strani kako bi se omogućilo dešifriranje sadržaja e-pošte.
Ovo je osnovni, višeslojni mehanizam provjere autentičnosti koji uvodi dodatni sloj zaštite od neovlaštenog pristupa uslugama i podacima. Čak i ako stranac sazna pristupnu lozinku, neće se moći prijaviti bez potrebe za dodatnim vjerodajnicama. U prvoj opciji, zaposleni ima mobilna aplikacija na vašem pametnom telefonu, koji generiše jednokratne pristupne kodove. Ovi kodovi su specifični za uređaj zaposlenog.
PRVI ULAZ
Kao prijavu unesite adresu e-pošte koju vam je izdao NovSU. Kao lozinka - lozinka iz ove e-pošte.
Lozinke za email i portal web stranice se ne podudaraju! Adresa e-pošte i lozinka za to su naznačeni na registracijskoj kartici koja vam je izdata ispod login i lozinke za portal.
Takođe vam je 25.11.2013. poslato pismo sa temom " Podsjetnik na podatke o registraciji sa vašeg mail naloga. Obavezno za Office365„sa Vašim e-mail-om i lozinkom. Ovo pismo možete pronaći u odjeljku Pošta na portalu univerziteta.
Treća metoda može biti korisna za zaborav koji vas napusti mobilni telefon Kuće. Implementaciju ovih mehanizama treba sprovoditi postepeno, ne zaboravljajući da se pravilno informišu i obuče zaposleni koji će imati koristi od ove opcije. U suprotnom, korisnici će izgubiti pristup svojim aplikacijama. Konačno, multifaktorska autentifikacija jeste dobra ideja uključuju sve zaposlene koji pristupaju online uslugama.
Druga strana, primalac, moraće da se prijavi na svoj nalog koristeći višedelne mehanizme autentifikacije da bi pristupio sadržaju. Last praktični primjer predstavljen u ovom članku posvećen je menadžmentu mobilnih uređaja.
Dakle, ušli ste. Ali nemojte žuriti da počnete koristiti Office 365. Cloud usluga Microsoftu je potrebno neko vrijeme da podesi korisničko okruženje (obično oko 10 minuta). Tokom podešavanja, neke usluge neće biti dostupne, a videćete poruku „Skoro spreman“ kada pokušate da pristupite ovim uslugama.
KORIŠĆENJE OFFICE 365
Univerzitet unutar Microsoft paket Office 365 korisnicima portala pruža mogućnost korištenja Kancelarijski proizvodi Web aplikacije. Ovi proizvodi repliciraju funkcionalnost kompleta Microsoft programi Office 2013, ali u isto vrijeme potpuno besplatan za vas i dostupan direktno iz vašeg pretraživača!
Kao rezultat toga, bit ćemo u Centru za kompatibilnost, gdje možemo upravljati mobilnim uređajima. Ali možemo, na primjer, upravljati video konferencijama na telefonima zaposlenih na osnovu sigurnosnih grupa. Ako su vam potrebni samo podaci za konfiguraciju klijenta e-pošte.
Pošaljite sva pitanja ili komentare. U pisanom zahtjevu mora biti navedeno: - državni organ ili institucija kojoj je zahtjev upućen, - tražena informacija koja omogućava identifikaciju informacija od javnog interesa, - ime, prezime i potpis podnosioca zahtjeva i adresa na kojoj je odgovor zatraženo.
Za početak korištenja Office Web Aplikacije, potrebno je da odete na karticu SkyDrive na gornjoj ploči.
Ovdje ćete kreirati i uređivati svoje dokumente. Možete ih pohraniti direktno u oblak ili ih nakon uređivanja spremiti na svoj lokalni računar.
Da biste kreirali novi dokument, jednostavno kliknite na "kreiraj dokument" i odaberite željenu vrstu dokumenta. Dostupne su vam sljedeće vrste:
Štedite novac i smanjujete ulaganje u hardver i softver. Lako komunicirajte sa svojim timom i partnerima gde god da se nalazite, bilo da ste na desktopu ili laptopu. Vaš tim je usklađen i stoga bolje upravljajte svojim važnim projektima. Kontrolišete isporuku usluga, praćenje i izvještavanje kroz pojednostavljeno upravljanje sa jednog samouslužnog portala.
- Štedite vrijeme - radite više, u kancelariji ili van nje.
- Pogodno - imate sve na jednom računu.
- Sigurna sigurnosna kopija.
- Imate profesionalnu adresu e-pošte kojom je lako upravljati.
- Upravljajte i dijelite važne dokumente sa svojim timom.
- Lako pronađite ljude i važne dokumente.
- Word dokument;
- Excel radna sveska;
- PowerPoint prezentacija;
- OneNote notebook;
- Excel anketa.
Ako želite da uredite prethodno kreirani lokalni dokument, jednostavno prevucite datoteku iz prozora Explorera u prozor pretraživača sa otvorenim Office 365.
Pored Office Web Apps in Kancelarijski paket 365 takođe uključuje Microsoft SharePoint proizvod, u kojem možete blogovati, komunicirati sa kolegama ili zajedno uređivati dokumente. Međutim, ne preporučujemo korištenje ovih funkcija, jer dupliraju (često pogrešno) mogućnosti portala NovSU. Međutim, možete koristiti SharePoint prema vlastitom nahođenju i riziku.
Na današnjem globalno konkurentnom tržištu, preduzećima je potrebna tehnologija koja ispunjava zahtjeve svijeta koji se sve više kreće informacione tehnologije. Oblak omogućava radnim okruženjima da komuniciraju i sarađuju bilo gdje. Jednostavno plaćate ono što koristite, sa samo jednom jednostavnom fakturom jednom mjesečno. Za aktivaciju su kreirani vodič i video kako bi aktivacija bila što jednostavnija i direktnija.
Kada započnemo posao, nastavljamo da nudimo podršku u poslovnoj klasi u svakom trenutku. Imate pristup pošti, kalendaru i drugim podacima bilo gdje na više uređaja. Možete lakše i brže sarađivati sa svojim kolegama na poslu, bilo da ste u kancelariji ili na putu.
Želimo Vam uspjeh u radu sa uredskim uslugama. Nadamo se da ćete uživati u korišćenju Office 365.
Administracija portala
Ako imate bilo kakvih problema ili poteškoća u radu sa Office 365, možete se obratiti administraciji portala za pomoć popunjavanjem obrasca povratne informacije ispod.
Ova dokumentacija je arhivirana i više se ne održava.
Ako je vaš laptop ukraden ili oštećen, e-pošta i informacije vaše kompanije su sigurno pohranjeni u oblaku. Sve to čini radni tok efikasnijim u cijelom poslovanju. Štaviše, sve informacije se pohranjuju u oblaku. Kako da dodam prilagođeni nalog e-pošte?
Zatim odaberite Dodaj račun. Odaberite Internet adresu e-pošte, a zatim odaberite Sljedeće. U odjeljku Informacije o korisniku uradite sljedeće: U odeljku Informacije o serveru uradite sledeće: U odjeljku Informacije za prijavu učinite sljedeće:
Štrajk za sve zanate: Jednostruka prijava na Office 365: Vodič za jednostavnu instalaciju
Instalacija, konfiguracija i aktivacija jedinstvena prijava u Office 365 - dugo, ali vredi toga proces.
Greg Shields
Office 365 može biti vaš najbolji prijatelj. Možete biti oslobođeni velike količine administrativnih obaveza. Kupite mjesečnu pretplatu i O Većinu glavobolja povezanih sa upravljanjem Exchange, SharePoint i Lync automatski će preuzeti drugi.
Svi ljudi koji imaju pristup vašem računu. Vaš račun može zahtijevati jednu ili više od sljedećih dodatnih postavki. Ako imate pitanja o tome koja podešavanja koristiti, obratite se svom dobavljaču usluga e-pošte.
kliknite na " Dodatne postavke" Na kartici Izlaz provjerite da li server za podnošenje traži autentifikaciju. Možda ćete morati promijeniti broj porta ovisno o vašem ISP-u. emailom. Na kartici Napredno, u okviru Server za primanje, uverite se da ovaj server zahteva šifrovanu vezu.
Međutim, mnogi korisnici Office 365 su zbunjeni kada je u pitanju implementacija funkcionalnosti jedinstvene prijave (SSO). Možete preuzeti Microsoft Online Services Sign-in Assistant (MOS SIA) da biste konfigurisali autentifikaciju za klijentske aplikacije, ali to nije pravi SSO. Jednostavno kombinuje dvije lozinke koje su potrebne svim korisnicima: jednu za Active Directory i jednu za Office 365.
Možda ćete morati promijeniti broj porta, ovisno o vašem dobavljaču e-pošte. Konsultujte se sa svojim prodavcem. Ako bilo koja informacija nedostaje ili je netačna, od vas će se tražiti da je unesete ili ispravite. Možete slijediti ove korake. Kliknite "Ručno konfiguriši postavke servera ili dodatne tipove servera", a zatim "Dalje".
U polje Korisničko ime unesite svoje korisničko ime. Ako želite, odaberite jednu od opcija. Na bilo kojoj kartici odaberite potrebnih parametara ili prijavite ovo administratoru. Kliknite na "Provjeri ime" da provjerite da li vaš server prepoznaje vaše ime i da li je vaš računar povezan na mrežu. Imena servera i naloga navedena u koracima 3 i 5 moraju biti podvučena.
Objedinjavanje ove dvije lozinke u jednu zahtijeva implementaciju Active Directory Federation Services (ADFS), što može biti izuzetno složeno. Pročitajte odgovarajući vodič na Microsoft web stranici i brzo ćete se izgubiti u zbunjujućim uputstvima. U ovom slučaju, Microsoft je pružio previše informacija. Kao rezultat toga, Office 365 jedinstvena prijava sa ADFS-om možda nije vrijedna truda, ali nije.
Provjerite je li vaš mail server omogućen
Ako ste van mreže, provjerite mrežni kabl. Također možete pokušati ponovo pokrenuti računar. Ako ovi koraci ne funkcionišu, obratite se svom provajderu Internet usluga ili sistem administrator. Kada poruka ostane u Outbox-u, mogući razlog je prisustvo velike investicije.
Na lijevoj strani, u oknu za navigaciju, odaberite Outbox. Odavde možete učiniti sljedeće. Samo ga odaberite i kliknite na "Izbriši". Stavite privitak na server datoteka ili drugu lokaciju gdje mu drugi korisnici mogu pristupiti, a zatim tu lokaciju dodajte u svoju poruku.
Ako ste neko ko ima problema sa Office 365 jedinstvenom prijavom, ovaj članak smatrajte pojednostavljenim vodičem za instalaciju. Ovo ne pokriva svaku moguću situaciju, ali ovaj vodič je pogodan za okruženja srednjih i malih preduzeća sa lakim opterećenjem.
Korak 1: Pripremite svoj Active Directory domen
Office 365 SSO zahteva ime domena koje se rešava na Internet. Ovo će se koristiti kao sufiks za sva korisnička imena. Ali nemojte se obeshrabriti ako ime vašeg domena Active Directory ne ispunjava ovaj zahtjev. U većini slučajeva to je tačno. Ovo možete zaobići tako što ćete svojim korisnicima dodijeliti alternativno primarno ime (UPN) koje odgovara bilo kojem nazivu domene koji posjedujete.
Može potrajati nekoliko minuta da izađete. Ako je dugme plavo, kliknite na njega da biste ga uneli, a zatim kliknite na Pošalji sve. Provjerite jeste li prijavljeni sa svojim korisničkim imenom i lozinkom. Ako ste povezani i još uvijek imate problem, pričekajte nekoliko minuta i pokušajte ponovo.
Provjerite da li koristite ispravnu lozinku
Enter Nova lozinka u polju "Lozinka". Morat ćete promijeniti lozinku e-pošte promjenom mrežne lozinke.
Ne zaboravite da podesite svoj email nalog
Na kartici E-pošta kliknite na Novo. Pokrenite čarobnjak za dodavanje naloga.Recimo da je ime vašeg domena contoso.com, a ime se nalazi iza zaštitnog zida Aktivna domena Direktorij domene je contoso.local. Domen contoso.local ne rješavaju serveri hostovani na Internetu, tako da se ne može koristiti sa Office 365 DNS serverima. ime<korisničko ime>@contoso.com.
Iako UPN korisnika može izgledati kao adresa e-pošte, on nema nikakve veze sa SMTP ili SIP (Session Initiation Protocol). Ova promjena jednostavno osigurava da su korisnički nalozi u Active Directory mapirani na eksterne adrese koje Office 365 razumije.
Otvorite dodatak Active Directory Domains and Trusts i pogledajte svojstva čvora najvišeg nivoa U polju Alternativni UPN sufiksi unesite ime svoje javne domene i kliknite na Dodaj. Nakon toga, otvorite dodatak Active Directory Korisnici i računari i pogledajte svojstva korisničkog naloga. Na kartici Račun ( Račun) kao Prijava korisnika name: Postavite ime javne domene. Uradite to za svakog korisnika Office 365 Nakon nekoliko minuta, moći će koristiti svoje korisničko ime za Office 365.
Korak 2: Pripremite server i instalirajte ADFS
ADFS se može instalirati na kontroleru domena ili drugom serveru. Ali prvo morate napraviti neku konfiguraciju. Sljedeće pretpostavlja da ste instalirali Windows Server 2008 R2.
Koristeći Server Manager, on će instalirati IIS ulogu i Microsoft .NET Framework 3.5.1. Zatim kupite certifikat za autentifikaciju servera od javnog certifikacijskog tijela i instalirajte certifikat. Uvjerite se da predmet certifikata uključuje potpuno kvalificirano ime domene vašeg servera. Otvorite IIS konzolu i uvezite certifikat na zadanu web stranicu.