Uzmite u obzir, To Kako pronaći i istaknuti duple vrijednosti u Excelu. Uslovno formatiranje će nam pomoći. Što je uvjetno oblikovanje i kako raditi s njim, pogledajte članak " Uslovno formatiranje u Excelu".Možete odabrati duplirane vrijednosti u Excelu iu cijeloj tablici iu određenom rasponu (red, stupac). I funkcija " Filtrirajte u Excelu " pomoći će da se sakriju, ako je potrebno. Razmotrimo nekoliko načina.
Prvi način.
Kako pronaći iste vrijednosti u Excelu.
Na primjer, broj, prezime itd. Kako to učiniti, pogledajte članak "Kako odabrati ćelije u Excelu".
Drugi način.
Kako istaknuti duplirane vrijednosti u Excelu. U ovoj tabeli treba da istaknemo godinu rođenja 1960. Odaberite kolonu Godina rođenja.Na kartici Početna, u odeljku Stilovi, kliknite na dugme Uslovno oblikovanje. Zatim, u odjeljku "Pravila istaknutih ćelija" odaberite "Duplicate Values".
U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite ono što trebamo istaknuti: duple ili jedinstvene vrijednosti. Odaberite boju ispune ćelije ili boju fonta.
Za više detalja pogledajte članak "Istaknite datum, dan u sedmici u Excelu pod uslovom".
Kliknite na "OK". U koloni D ističu se sve godine - 1960.

Također možete odabrati funkciju "Sadrži tekst" u uvjetnom oblikovanju u odjeljku "Pravila odabranih ćelija". Napišite ovaj tekst (na primjer, prezime, broj itd.), a sve ćelije s ovim tekstom bit će istaknute bojom. Napisali smo ime "Ivanov". Postoji mnogo više načina da pronađete iste vrijednosti u Excelu i istaknete ih ne samo bojom, već i riječima, brojevima, znakovima. Možete postaviti tabelu tako da duplikati ne samo da budu istaknuti, već i brojeni. Možete odabrati duplikate vrijednosti iz prve riječi ili možete odabrati duplikate iz druge i dalje. O svemu ovome i više pročitajte u članku "

Pozdrav dragi čitaoci. Danas ćemo govoriti o dupliranim datotekama, kao io metodama za njihovo rješavanje.

Na osnovu samog imena, vjerovatno ste već pogodili koji su to fajlovi. Takve datoteke koje se ponavljaju veoma zagađuju HDD, pa ih se morate povremeno riješiti.

Duplikati se pojavljuju na računaru nasumično i zbog nepažnje korisnika. Iako smo svi mi ljudi i skloni smo da gomilamo svašta. Bez obzira koliko veliku količinu memorije vaš čvrsti disk ima, nakon uklanjanja duplikata postat će mnogo slobodniji nego što je bio prije završetka ovog procesa.

Nažalost, nemoguće je ukloniti duple datoteke bez programa trećih strana. Iz nekog razloga, Windows programeri su propustili ovaj trenutak, ali ljudi su pronašli izlaz. Ima ih dosta na internetu besplatni programi da biste se riješili duplih fajlova. U nastavku ću navesti tri najbolja od njih i dati vam priliku da ih preuzmete.

CloneSpy

Vrlo jednostavan i praktičan uslužni program za čišćenje vašeg računala od duplih datoteka. Jednom pokrenut, CloneSpy pretražuje kontrolne sume datoteka, zanemarujući datum i vrijeme njihovog kreiranja, veličinu itd. Ova metoda pretraživanja duplih datoteka omogućava vam precizniju i detaljniju pretragu.

Ali CloneSpy ima i nedostatak, jer u rezultatima pretrage, osim kopija, može prikazati i fajlove sa istim imenom.

Besplatno preuzmite CloneSpy Utility

Auslogics Duplicate File Finder

Više moćan program potražite duple fajlove. Radi detaljnu analizu tvrdi disk za prisustvo identičnih fajlova, na kraju kojih ćete dobiti listu sa svim pronađenim duplikatima.

Primetio sam da je Auslogics Duplicate File Finder dobro specijalizovan za pronalaženje duplikata multimedijalnih fajlova, a to su gigabajti istih muzičkih numera, filmova, slika itd.

Besplatno preuzmite Auslogics Duplicate File Finder

DupKiller

Takođe veoma dobar program za pronalaženje i uklanjanje duplikata datoteka. Jako mi se svidjela funkcija postavljanja postotka prihvatljivih podudaranja, koju možete postaviti ručno prije početka analize tvrdog diska.

Možda se svi koji rade s podacima u Excelu susreću s pitanjem kako uporediti dvije kolone u Excelu za podudarnosti i razlike. Postoji nekoliko načina da to učinite. Pogledajmo pobliže svaki od njih.

Kako uporediti dvije kolone u Excelu red po red

Kada se upoređuju dvije kolone podataka, često je potrebno uporediti podatke u svakom pojedinačnom redu radi podudarnosti ili razlika. Takvu analizu možemo napraviti pomoću funkcije . Pogledajmo kako to funkcionira u primjerima u nastavku.

Primjer 1: Kako uporediti dvije kolone za podudaranja i razlike u istom redu

Kako bismo uporedili podatke u svakom redu od dvije kolone u Excelu, pišemo jednostavnu formulu. Formulu treba umetnuti u svaki red u susednoj koloni, pored tabele u kojoj se nalaze glavni podaci. Nakon što smo kreirali formulu za prvi red tabele, možemo je rastegnuti / kopirati na ostale redove.

Da bismo provjerili da li dvije kolone jednog reda sadrže iste podatke, potrebna nam je formula:

=IF(A2=B2, “Podudaranje”, “”)

Formula koja određuje razlike između podataka dva stupca u jednom redu će izgledati ovako:

=IF(A2<>B2; "Ne podudaraju"; “”)

Provjeru podudaranja i razlika između dvije kolone možemo uklopiti u jedan red u jednu formulu:

=IF(A2=B2, “podudaranje”, “ne podudaranje”)

=IF(A2<>B2; "Ne podudaraju"; "Uparite se")

Primjer rezultata izračuna može izgledati ovako:

Za upoređivanje podataka u dvije kolone istog reda, osjetljivih na velika i mala slova, koristite formulu:

=IF(TAČNO(A2,B2), “Podudaranje”, “Jedinstveno”)

Kako usporediti više stupaca za podudaranja u jednom redu u Excelu

Excel ima mogućnost upoređivanja podataka u više kolona istog reda koristeći sljedeće kriterije:

• Pronađite redove sa istim vrijednostima u svim stupcima tabele;
• Pronađite redove sa istim vrijednostima u bilo koje dvije kolone tabele;

Primjer1. Kako pronaći podudaranja u jednom redu u više kolona tabele

Zamislite da se naša tabela sastoji od nekoliko kolona sa podacima. Naš zadatak je pronaći redove u kojima se vrijednosti podudaraju u svim stupcima. Ovo će nam pomoći Excel funkcije i . Formula za određivanje podudaranja bi bila:

=IF(AND(A2=B2,A2=C2), “podudaranje”, “ “)

Ako naša tablica ima puno stupaca, bit će lakše koristiti funkciju u kombinaciji sa:

=IF(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;”podudaranje”;” “)

U formuli, “5” označava broj kolona u tabeli za koju smo kreirali formulu. Ako vaša tabela ima više ili manje kolona, ​​tada bi ova vrijednost trebala biti jednaka broju kolona.

Primjer 2: Kako pronaći podudaranja u jednom redu u bilo koje dvije kolone tabele

Zamislite da je naš zadatak da iz tabele sa podacima u nekoliko kolona identifikujemo one redove u kojima se podaci podudaraju ili se ponavljaju u najmanje dve kolone. Funkcije i pomoći će nam u tome. Napišimo formulu za tabelu koja se sastoji od tri kolone sa podacima:

=IF(OR(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”podudaranje”;” “)

U slučajevima kada u našoj tabeli ima previše kolona, ​​naša formula sa funkcijom će biti veoma velika, jer u njenim parametrima treba da navedemo kriterijume podudaranja između svake kolone tabele. Lakši način, u ovom slučaju, je korištenje .

=IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; “Jedinstveni niz”; “Nije jedinstven niz”)

=IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0, “Nema podudaranja u koloni B”, “Postoje podudaranja u koloni B”)

Ova formula provjerava vrijednosti u koloni B u odnosu na podatke ćelije u koloni A.

Ako vaša tabela ima fiksni broj redova, možete odrediti jasan raspon u formuli (na primjer, $B2:$B10). Ovo će ubrzati formulu.

Kako uporediti dvije kolone u Excelu za podudaranja i istaknuti bojom

Kada tražimo podudaranja između dvije kolone u Excelu, možda ćemo morati vizualizirati pronađena podudaranja ili razlike u podacima, na primjer korištenjem isticanja boja. Najlakši način za isticanje podudaranja i razlika je korištenje uvjetnog oblikovanja u Excelu. Pogledajmo kako to učiniti u primjerima u nastavku.

Pronalaženje i isticanje podudaranja po boji u više kolona u programu Excel

U slučajevima kada trebamo pronaći podudaranja u nekoliko kolona, ​​za to nam je potrebno:

• Odaberite kolone s podacima u kojima želite izračunati podudaranja;
• Na kartici “Početna” na alatnoj traci, kliknite na stavku menija “Uslovno oblikovanje” -> “Pravila odabira ćelija” -> “Duplicate Values”;
• U iskačućem dijaloškom okviru odaberite stavku "Ponovljeno" na lijevoj padajućoj listi, u desnoj padajućoj listi odaberite kojom će bojom biti istaknute ponovljene vrijednosti. Kliknite na dugme "OK":
• Nakon toga, utakmice će biti istaknute u odabranoj koloni:

Pronađite i označite odgovarajuće redove u Excelu

Traženje podudaranja ćelija s podacima u dvije ili više kolona i traženje podudaranja cijelih redova s ​​podacima su različiti koncepti. Pogledajte dvije tabele u nastavku:

Gornje tabele sadrže iste podatke. Njihova razlika je u tome što smo u primjeru na lijevoj strani tražili odgovarajuće ćelije, a na desnoj strani smo pronašli čitave redove sa podacima koji se ponavljaju.

Razmislite kako pronaći odgovarajuće redove u tabeli:

• Desno od tabele sa podacima napravićemo pomoćnu kolonu u kojoj ćemo, nasuprot svakog reda sa podacima, staviti formulu koja kombinuje sve vrednosti reda tabele u jednu ćeliju:

=A2&B2&C2&D2

U pomoćnoj koloni videćete kombinovane podatke tabele:

Sada, da odredite podudarne redove u tabeli, uradite sledeće korake:

• Odaberite područje s podacima u pomoćnoj koloni (u našem primjeru, ovo je raspon ćelija E2:E15 );
• Na kartici “Početna” na alatnoj traci, kliknite na stavku menija “Uslovno oblikovanje” -> “Pravila odabira ćelija” -> “Duplicate Values”;
• U iskačućem dijaloškom okviru odaberite “Duplicates” na lijevoj padajućoj listi, u desnoj padajućoj listi odaberite kojom će bojom biti istaknute duplirane vrijednosti. Kliknite na dugme "OK":
• Nakon toga, dupli redovi će biti istaknuti u odabranoj koloni:

Kada radite sa podacima, postoji potreba da se s vremena na vreme dohvate jedinstveni zapisi. Da bi to učinio, korisnik Excela ima mnogo načina da ukloni duplicirane vrijednosti i filtrira s mogućnošću skrivanja ili prikaza. Svaka metoda se može primijeniti u svakodnevnom radu ili u obradi složenih statističkih podataka. Pritom nije potrebno posebno znanje, dovoljno je minimalno poznavanje Excel procesora proračunskih tablica.

Kako ukloniti duplikate u Excelu

Za brzo rješavanje ovog problema, korisnik ima pristup standardnoj funkciji " Uklanjanje duplikata". U tom slučaju, operacija se može izvršiti samo na odabranim poljima.

Da biste uklonili duple redove:

Uklanjanje duplikata u pametnoj tablici

Ova metoda koristi Excel Designer (Napredni način rada sa dodatne funkcije). Dizajner se aktivira kada se izabere bilo koja ćelija u području tabele. Kao iu prvom slučaju, nakon primjene, duple vrijednosti se uklanjaju.

Za one koji ne znaju: pametna tablica je vrsta formatiranja, nakon kojeg sve ćelije tablice poprimaju određena svojstva. Istovremeno, Excel takvu tablicu smatra jedinstvenom cjelinom, a ne skupom ćelija i elemenata.

Da biste uklonili duple redove u takvoj tabeli, treba:

Korištenje filtriranja

Uz pomoć filtriranja možete sakriti duplirane podatke, a vrijednosti se ne brišu - mogu se vratiti u bilo koje vrijeme.

Da biste formatirali i pronašli duplirane vrijednosti na ovaj način, trebate:

Uslovno formatiranje

Ova metoda se može koristiti za traženje identičnih unosa u ćelijama. Radi praktičnosti, možete prilagoditi boju isticanja. Za implementaciju, morate primijeniti unaprijed definirano pravilo odabira - " Duplicirane vrijednosti...».

Da biste pronašli duplikate u Excelu, trebate:

Korištenje formule

Korištenje ugrađene funkcije MATCH» možete pronaći duplicirane elemente u prilagođenom rasponu. "MATCH" - vraća relativnu poziciju u nizu elementa koji odgovara navedenoj vrijednosti, uzimajući u obzir navedeni redoslijed.

Da biste istakli duplirane redove u Excelu:

Objašnjenje: U formuli je postavljena funkcija "MATCH" koja traži ponavljanja u koloni "B", počevši od ćelije "B3".

Kopiranje jedinstvenih redova na novu lokaciju

Za izvođenje će vam trebati:

Korištenje pivot tablica

Za grupisanje dupliranih stavki možete koristiti zaokretnu tabelu (jednostavniji koncept je generalizovan).

Da bi ova metoda funkcionirala, trebat će vam:

Osim toga, možete pogledati video o uklanjanju duplikata u Excelu.

Uklanjanje duplikata u Google tabelama

Google vam dozvoljava samo da tražite jedinstvene zapise u ćelijama (ne postoje metode za uklanjanje duplikata):

• koristeći pivot table(brojanje dupliranih vrijednosti);
• korišćenjem funkcijejedinstven(izlaz rezultata iz niza);
• koristeći ekstenzije trećih strana;

Primjer korištenja funkcije " jedinstven»:

Da biste prikazali jedinstvene zapise, morate primijeniti formulu «= jedinstven (testni opseg)»:

Uobičajeno pitanje je kako pronaći i ukloniti duplikate u Excelu. Pretpostavimo da ste preuzeli mjesečni izvještaj iz svog računovodstvenog sistema, ali na kraju morate razumjeti koje su ugovorne strane bile u interakciji sa kompanijom tokom ovog perioda - ostavite listu ugovornih strana bez ponavljanja. Kako odabrati jedinstvene vrijednosti?

Da li je moguće izbrisati duple, duple i tako dalje u Excelu za više kolona?

Moguće je i vrlo jednostavno. Za to postoji posebna funkcija. Prvo odaberite raspon u kojem želite ukloniti duplikate. Na traci idite na Podaci - Izbriši duplikate (pogledajte sliku na početku članka).

Odabir prve kolone

Važno je razumjeti da ako odaberete samo prvu kolonu, tada će svi podaci u neodabranim stupcima biti izbrisani u slučaju nejedinstvenosti.

Veoma udobno!

2. Kako istaknuti sve duplikate u Excelu?

Već ste čuli za? Da, ovdje to pomaže! Odaberite kolonu u kojoj želite označiti duplikate, odaberite Glavno - Uvjetno oblikovanje - Pravila odabira ćelije - Duplicirane vrijednosti...

U prozoru Duplicate Values ​​koji se otvori odaberite koje ćelije želite odabrati (jedinstvene ili ponavljajuće), kao i format odabira, bilo od onih predloženih, ili kreirajte prilagođeni format. Unaprijed postavljeni format će biti crvena popuna i crveni tekst.

Kliknite OK ako ne želite promijeniti formatiranje. Sada će svi podaci za odabrane uslove biti obojeni.

Napominjem da se alat primjenjuje samo na odabranu (!) kolonu.

Usput, ako trebate vidjeti jedinstvene, onda u prozoru s lijeve strane odaberite - jedinstveno.

3. Jedinstvene vrijednosti sa pivot tabelama

Iskreno priznajem, nekada nisam ni sumnjao u postojanje mogućnosti "uklanjanja duplikata" i koristio pivot tabele. Kako sam to uradio? Odaberite tabelu u kojoj trebate pronaći jedinstvene vrijednosti - Umetni -