Možete koristiti Provjeru pravopisa u Office 2010 ne samo nakon što završite rad na dokumentu, pismu ili prezentaciji, već i dok ga kreirate. Opseg provjere pravopisa mnogo je širi od jednostavnog ispravljanja grešaka u tekstu. U ovom članku ću vam reći kako:
Pravopis je više od pravopisa, i to ne samo u Wordu
Vi ste, naravno, primijetili te programe Microsoft Office podvuci neke riječi valovitim linijama. To je zato što uključuju automatsku provjeru pravopisa i gramatike.
Slika 1 – Pravopisne greške su označene crvenom, a gramatičke greške zelenom.
Postoje i plave valovite linije - one ukazuju na to da riječ ne odgovara kontekstu. Nisam mogao odmah smisliti primjer za ruski jezik, ali vidjet ćete na šta mislim umetanjem ove engleske fraze, na primjer, u Word 2010. Na vama je da odmah ispravite greške ili ih ostavite za kraj ( možete čak i isključiti podvlačenje ako vam smeta). U Wordu 2010, odeljak Pravopis je jedna od šest glavnih opcija, koja pokazuje važnost pravilnog pisanja na početku 21. veka (barem sa Microsoftove tačke gledišta).
Slika 2 – Microsoft Office i Word 2010 opcije pravopisa
Postavke pravopisa Kancelarijski programi 2010. se može podijeliti u tri dijela:
- Opcije automatske zamjene teksta
- postavke provjere pravopisa koje su zajedničke svima Microsoft aplikacije Ured
- postavke provjere pravopisa za program u kojem radite
Svaka Office 2010 aplikacija ima svoj skup mogućnosti automatskog ispravljanja teksta, a najsveobuhvatnija od njih je, naravno, Word 2010.
U zavisnosti od jezika Microsoft verzije Postavke za provjeru pravopisa sustava Office mogu sadržavati opcije specifične za jezik.
Na ruskom Office verzije Godine 2010. slovo "ë" je nagrađeno posebnim parametrom - programeri Microsoft Officea vjeruju da se većina korisnika slaže sa 32 slova ruske abecede (potvrdni okvir nije označen prema zadanim postavkama).
Još više razlika naći će se u postavkama provjere pravopisa, budući da svaki jezik ima svoja gramatička i stilska pravila. Budući da su Word i Outlook primarna okruženja za pisanje teksta, oni stavljaju veći naglasak na pravopis nego druge Office 2010 aplikacije.
Reći ću vam o funkcijama koje mi pomažu da radim brže i efikasnije u sistemu Office 2010. Počeću sa onima koje sam postavio pre rada sa tekstom.
Mogućnosti automatske zamjene
Ako počnete nova linija sa brojevima, Word ili Outlook 2010 će od vas zatražiti da pokrenete numerisanu listu - ovo je automatska zamena u akciji, nemojte se opirati. Takođe pomaže u ispravljanju uobičajenih grešaka u kucanju, kao što je "odanko" u "međutim". Zajedno sa konfigurisanim mogućnostima koje koristim sopstvenim parametrima da uštedite vreme prilikom kucanja.
Računalni članci često sadrže riječi napisane latiničnim slovima - imena softverskih proizvoda i kompanije. Ako se u članku spominje dvadesetak „Worda 2010“, svaki put morate dva puta promijeniti raspored tastature – ukupno 40 puta! Mnogo je lakše podesiti automatsku zamjenu skraćenica često korištenim riječima prije početka rada.
Slika 3 – Automatska zamjena često korištenih riječi štedi vrijeme
Neki primjeri:
- Word - Word 2010
- mo - Microsoft Office
- v7 - Windows 7
- RMB - desni taster miša
Ostalo će vam reći predmet materijala i vaša mašta. U programu Word 2010, svakako pogledajte karticu AutoCorrect Math Symbols ako ih vidite u svojim člancima. Lista riječi za sve Office aplikacije je ista, ali svaki jezik ima poseban rečnik, što je zgodno - možete koristiti iste skraćenice u Outlook 2010.
Možete odbiti automatsku zamjenu riječi bez ulaska u postavke. Sve što treba da uradite je da postavite pokazivač miša preko zamenjene reči, a vaša intuicija će vam reći ostalo.
Slika 4 – Možete onemogućiti automatsku zamjenu za određeni slučaj ili za sve
Da bih ubrzao kucanje, ponekad koristim skraćenice, na primjer, u bilješkama za Word dokumenti 2010. Ako je skraćenica označena tačkom, program podrazumevano smatra da je kraj rečenice i sljedeću počinje velikim slovom, što ne odgovara mojoj svrsi.
Postoje dva načina za rješavanje ovog problema. Najvažnije je da poništite potvrdni okvir „Prva slova rečenica velikim slovima“ (slika 3). Ako problemu pristupite selektivno, možete konfigurirati često korištene kratice klikom na dugme "Izuzeci". Lista već sadrži, na primjer, uobičajene skraćenice kao što je "sl." i “vidi”, a uvijek možete dodati svoje.
Slika 5 – Skraćenica je dodata na listu
Automatska zamjena je usko povezana sa rječnikom Office 2010. Može se proširiti, a o tome ću govoriti sljedeće.
Pomoćni rječnici
Provjere pravopisa su bazirane na rječniku, čiji se unosi upoređuju sa riječima u tekstu. Ako riječ nije uključena u rječnik, smatra se da je pogrešno napisana. Često je u člancima potrebno koristiti riječi koje se ne koriste često, ali su razumljive ciljnoj publici i prihvatljive, npr. podešavanje registra.
Slika 6 – Dodavanje riječi u vlastiti rječnik
Najlakši način da proširite vokabular programa je provjeravanje pravopisa. U tom slučaju samo kliknite na dugme „Dodaj“ i Kancelarijske aplikacije 2010. će zaboraviti na njihove tvrdnje. Dodavanjem riječi u pomoćni rječnik, program vas ne ometa pitanjima. Podrazumevano ima višejezični rečnik custom.dic, sve dodane riječi idu tamo. Zahvaljujući podvlačenju grešaka, zgodno je izvršiti istu radnju iz kontekstnog menija.
Imajte na umu da u istom dijalogu (slika 6) možete omogućiti automatsku zamjenu riječi onom koju je predložio program, što vam pomaže da se nosite sa greškama u kucanju. Takođe se mogu dodati na listu za automatsku korekciju iz kontekstnog menija reči.
Na početku ili dok radite na dokumentu, možete dodati nekoliko riječi u rječnik odjednom ili izbrisati nepotrebne, što se događa mnogo rjeđe. Ovo se može uraditi u postavkama pravopisa bilo koje Office 2010 aplikacije (u Word 2010 - pogledajte sliku 2, dugme „Pomoćni rečnici“).
Slika 7 – Karakteristike pomoćnih rječnika u Wordu 2010
Zajedno sa rječnicima u Microsoft programi Office također možete koristiti tezaurus, koji će vam pomoći da diverzificirate svoje pisanje.
Tezaurus
Snažno povezujem riječ "tezaurus" sa dinosaurusom, a ova karakteristika je, zaista, uključena u Microsoft Office od pamtiveka. Stepen njegove neophodnosti za autora zavisi od nivoa poznavanja jezika. Tezaurus će vam reći riječi koje su bliske ili suprotne po značenju. Ako ne možete smisliti alternativu riječi korištenoj u rečenici, pogledajte listu sinonima. Samo označite riječ i odaberite "Sinonimi" u kontekstnom izborniku.
Slika 8 - U kontekstualnom meniju odabrane riječi možete pogledati listu sinonima i otvoriti tezaurus
Odabirom sinonima sa liste, zamijenit ćete označenu riječ. Imajte na umu da je pored riječi naznačena njena stilska karakteristika koja vam pomaže da odaberete opciju koja je najprikladnija za kontekst.
Na primjer, kada koristite strogi skup pravopisnih pravila, kolokvijalne riječi će biti podvučene vijugavom linijom, tako da će ova funkcija pomoći da se izbjegne zamjena pravopisa sapunom. Kada otvorite tezaurus, vidjet ćete druge sinonime i antonime. Ovdje već možete prelaziti od riječi do riječi klikom na njih, a dostupna je i mogućnost umetanja u tekst.
Koristim tezaurus kada provjeravam pravopis i lektoriram tekst. Ponekad tek kada čitate naglas primijetite da se u rečenici jedna riječ koristi nekoliko puta ili da zvuči loše. U ovom slučaju, tezaurus će vam pomoći da odaberete zamjenu.
Čak i ako imate dobar vokabular, možda ćete biti skeptični u pogledu mogućnosti tezaurusa. Međutim, vaše mišljenje se može promijeniti na bolje ako slučajno napišete tekst na stranom jeziku.
Sada možemo direktno razgovarati o provjeri pravopisa dokumenata i pisama. Ne sumnjam da ste ga više puta pokrenuli ključem
Uređivanje i kreiranje skupova pravila za provjeru pravopisa
Osim pravopisa, Word i Outlook provjeravaju gramatiku, koja u Office 2010 uključuje stvari poput interpunkcije i stila.
Odabir skupa pravila
Po mom mišljenju, sposobnost definisanja skupa pravila je veoma interesantna. Word 2010 nudi tri ugrađena skupa pravila i tri prilagođena.
Slika 9 - U odjeljku "Pravopis" opcija Word 2010 možete odabrati skup pravila i konfigurirati ga
Da vidite razliku između tri ugrađena seta, idite na postavke bilo kojeg od njih. Skup strogih pravila provjerava sve parametre gramatike i stila, a također ima prilično stroge zahtjeve za genitiv i "koji" dogovor.
Pravila za poslovnu korespondenciju uključuju sve gramatičke parametre i većinu stilskih parametara. Word 2010 će imati najmanje pritužbi ako koristite pravila za ličnu korespondenciju.
Kreiranje vlastitog skupa pravila
Za razliku od poslovne korespondencije, koja se čini prikladnom za pregled tehničkih članaka, u njima ne smatram prihvatljivim kolokvijalne riječi i izraze. Smatram da su previše složene rečenice još jedan nepoželjan atribut kompjuterskih članaka. Lista ne uključuje set “IT Članci za OSZone.net”, ali sam napravio jedan za sebe.
Slika 10 – Vlastiti skup pravila za provjeru članaka objavljenih na OSZone .net
A onda se pokazalo da beta verzija ne pamti prilagođene skupove pravila!
Nažalost, mogućnost čuvanja vlastitih pravila nije popravljena ni u konačnom izdanju ni u SP1, iako sam lično prijavio grešku timu proizvoda najmanje dva puta.
Pismenost je važna, vjerovatno, na svim jezicima osim na albanskom, ali poštovanje svih pravila nikako ne garantuje da će tekst lako razumjeti čitaoci. Ovo možete izmjeriti pomoću statistike čitljivosti.
Statistika čitljivosti
Prilikom pisanja članka uvijek treba uzeti u obzir ciljnu publiku. Čak i ako je tehnički jednostavan materijal opisan složenim jezikom, udio čitalaca koji ga ne mogu savladati bit će veći. Na primjer, u publici portala OSZone.net mnogo je školaraca koji još nisu završili srednju školu. Ali, recimo, možda će im trebati materijal za kreiranje PowerPoint prezentacije. Stoga se moraju uložiti napori da se napišu članci na razumljivom jeziku.
Statistički podaci prikupljeni od strane programa o vašem tekstu pomoći će vam da ocijenite svoj rad. Oni će biti prikazani nakon provjere pravopisa ako potvrdite okvir "Statistika čitljivosti" u parametrima Pravopis riječi 2010 (slika 2) i/ili Outlook.
Pored informacija o broju riječi i znakova, statistika uključuje pokazatelje lakoće čitanja.
Slika 11 - Na osnovu indikatora lakoće čitanja, ovaj članak bi trebao biti razumljiv učeniku devetog razreda
Nalazi o lakoći čitanja i nivou obrazovanja potrebnog za razumijevanje gradiva zasnovani su na testovima koje su izradili Rudolf Flesch i J. Peter Kincaid. Naravno, ove formule su razvijene za engleski jezik, a stepen obrazovanja je fokusiran na SAD, ali to ni najmanje ne ometa vrednovanje teksta.
Obrazovni nivo se može smatrati brojem godina obrazovanja (škola, fakultet, itd.) dovoljnim za razumijevanje gradiva. Rezultat 9,0 za ovaj članak znači da morate učiti devet godina da biste ga razumjeli bez poteškoća.
Možete izvršiti prilagođavanje nivoa školskog obrazovanja u Rusiji i susjednim zemljama, ovisno o vašem znanju u ovoj oblasti ili stepenu patriotizma. U svakom slučaju, kako sam i očekivao, za razumijevanje ovog članka dovoljno je imati školsko obrazovanje.
Lakoća čitanja se izračunava pomoću druge formule. Što je konačna vrijednost veća, tekst se lakše percipira. Sve starije od 90 godina trebalo bi da bude lako čitljivo za 11-godišnjaka. Tekstove koji se lako čitaju u rasponu od 60 - 70 mogu lako razumjeti tinejdžeri od 13 - 15 godina. Ako vrijednosti padnu ispod 30, onda nećete moći razumjeti članak bez fakultetske diplome (ili boce).
U vladinim organizacijama SAD-a, za mnoge dokumente i obrasce koji se izdaju građanima radi popunjavanja, uspostavljen je minimalni zahtjev za lakoćom čitanja.
Rezultat ovakvog pristupa je očigledno ukupna ušteda vremena, tako da nije samo Microsoft taj koji uključuje statistiku čitljivosti u svoje programe – Google Docs, na primjer, ima istu funkciju.
Međutim, ne biste se trebali vezati za statistiku. Ako se sve rečenice u dokumentu sastoje od dvije ili tri riječi, brojevi će pokazati da je dovoljno da se završi vrtić da bude lak za čitanje. Ali malo je vjerojatno da će takvu kreativnost visoko cijeniti oni za koje zapravo pišete svoj članak.
Zaključak
Uz svu raznolikost opcija provjere pravopisa, ne zaboravite to programski Nemoguće je pokriti sve suptilnosti jezika. Na primjer, kada provjerava interpunkciju, program može predložiti dodatni zarez ili ne primijetiti očigledan nedostatak jednog. Kontekstualna provjera pravopisa također ne može uhvatiti sve moguće greške. Pažljivo čitanje teksta pomoći će da se identifikuju greške u interpunkciji ili jezički apsurdi. Kada ste u nedoumici, koristite zdrav razum i priručnike na ruskom jeziku.
U ovom članku govorio sam o tome kako možete koristiti Office 2010 provjeru pravopisa da poboljšate svoju produktivnost, poboljšate stil svog teksta za njegovu namjenu, dodate raznolikost svom pisanju i procijenite njegovu lakoću razumijevanja. Pišite ispravno!
Reč - možda najbolje rješenje za kucanje i uređivanje tekstualni dokumenti. Među mnogim značajkama ovog programa, jedna od najkorisnijih je provjera pravopisa i gramatike.
Ali mnogi korisnici imaju problema s ovom funkcijom. U ovom članku ćemo govoriti o tome kako omogućiti provjeru pravopisa u Word 2007, 2010, 2013 i 2016.
Uključite automatsku provjeru pravopisa u Wordu
Podrazumevano, tekst Word editor uvijek automatski provjerava pravopis. Ako vam se to ne dogodi, najvjerovatnije je ova funkcija jednostavno isključena u postavkama. Da biste vratili provjeru pravopisa u Wordu, potrebno je da kliknete na dugme „Datoteka“ u gornjem levom uglu programa i izaberete „Opcije“ u meniju koji se otvori.
Na snimcima ekrana ispod pokazaćemo kako izgleda meni „Datoteka“ u Word 2007, 2010, 2013 i 2016.
Meni datoteka u programu Word 2007
Meni datoteka u programu Word 2010
Meni datoteka u programu Word 2013, 2016
Nakon što otvorite "Opcije riječi", trebate otići u odjeljak "Pravopis" i tamo omogućiti funkcije koje se odnose na provjeru pravopisa u Wordu.
- Provjerite pravopis dok kucate;
- Koristite kontekstualnu provjeru pravopisa;
- Označite gramatičke greške prilikom kucanja;
- Dok provjeravate pravopis, provjerite i gramatiku;
Treba napomenuti da ove funkcije mogu biti nazvane malo drugačije u vašoj verziji Worda. Također, ne zaboravite da promjene postavki moraju biti sačuvane pomoću dugmeta „Ok“.
Ručno pokretanje provjere pravopisa u Wordu
Također možete ručno omogućiti provjeru pravopisa u Wordu. Da biste to učinili, trebate odabrati tekst za koji želite da izvršite provjeru, idite na karticu "Pregled" i kliknite na dugme "Pravopis".
Kao rezultat, trebao bi se otvoriti prozor "Pravopis" u kojem možete provjeriti pravopis teksta riječ po riječ. Riječi u kojima Word uređivač teksta pronađe greške bit će istaknute crvenom bojom. U ovom slučaju, ispod teksta će biti ponuđeno nekoliko opcija za pravopis ove riječi. Da biste ispravili ovu riječ, trebate odabrati jednu od opcija zamjene i kliknuti na dugme “Zamijeni”.
Ako mislite da je riječ ispravno napisana, možete je preskočiti. Za ovo postoji dugme "Preskoči".
Takođe, pomoću dugmeta „Dodaj“ možete dodati tačno napisanu reč u rečnik.
Riječi koje je korisnik dodao u rječnik više neće biti označene kao greške od strane Worda.
Kako promijeniti jezik za provjeru pravopisa u Wordu
Ako se provjera pravopisa vrši prema pravilima drugog jezika, tada morate promijeniti jezik teksta. Da biste to učinili, odaberite tekst koji se ne provjerava ispravno i kliknite na naziv jezika na dnu prozora programa Word.
Nakon toga, pojavit će se mali prozor "Jezik". Ovdje trebate odabrati jezik prema čijim pravilima treba izvršiti provjeru pravopisa i kliknuti na dugme "U redu".
Također, pomoću prozora „Jezik“ možete potpuno onemogućiti provjeru pravopisa za odabrani dio teksta. Da biste to učinili, morate odabrati tekst, kliknuti na naziv jezika i u prozoru "Jezik" omogućiti funkciju " Ne provjeravajte pravopis».
Word ima ugrađenu automatsku proveru pravopisa koja je podrazumevano omogućena. Čak i ako je onemogućena, uvijek možete ručno provjeriti sintaksu i interpunkciju koristeći odgovarajuću funkciju. Sve radi brzo i glatko, tako da ne morate trošiti puno vremena tražeći greške u kucanju sopstveni tekst. U ovom članku ćemo objasniti kako funkcionira provjera pravopisa uređivač teksta Riječ.
Kako provjeriti pravopis u Wordu 2016, 2013, 2010, 2007?
Postoje 2 načina da provjerite pravopis u Wordu:
- automatski;
- ručno.
Automatska verifikacija je podrazumevano omogućena u aplikaciji, čak ni ne morate ništa da radite za nju. Ako u početku niste promijenili nijednu postavku u programu, jednostavno otvorite dokument i skrolujte kroz njega od početka do kraja. Kao što vidite, neke riječi su podvučene crvenom bojom, što znači da je riječ o grešci ili jednostavno nije dodana u rečnik, što takođe nije neuobičajeno. Bilo kako bilo, vrijedi obratiti pažnju na ovu riječ i izvršiti odgovarajuća prilagođavanja ako je potrebno.
Ako vam je potrebna verifikacija, ali ne radi, omogućite automatska provera pravopis u postavkama. Da biste to učinili, odaberite sav tekst koristeći kombinaciju Ctrl-A na tipkovnici i kliknite na odabir jezika na Word statusnoj ploči. Kao rezultat, otvorit će se mali obrazac s izborom alata za pravopis. Odaberite ruski jezik sa liste i poništite izbor u polju za potvrdu „Ne provjeravajte pravopis“ ovdje.
Ako provjera pravopisa i dalje ne radi i greške u tekstu nisu istaknute, postupite na sljedeći način: otvorite odjeljak "Datoteka" u gornjem meniju uređivača i kliknite ovdje na dugme "Opcije" na lijevoj strani ekrana .
Otvorite kategoriju "Pravopis" i potvrdite okvire "Provjeravajte pravopis dok kucate", "Označite gramatičke greške dok kucate" i "Također provjerite gramatiku dok provjeravate pravopis." Nakon ovoga, greške u riječima u dokumentu će se svakako istaknuti.
Sada nekoliko riječi o korištenju ručne provjere pravopisa. Da biste provjerili sintaksu i interpunkciju, kliknite na ikonu knjige na tabli statusa programa Word. Kao rezultat ove jednostavne manipulacije, provjera pravopisa u dokumentu će biti inicijalizirana.
Kako provjeriti pravopis u Wordu 2003?
Da biste pokrenuli proceduru provjere gramatike u jednoj od početnih verzija Worda, morate dvaput kliknuti na sličnu ikonu na statusnoj ploči uređivača.
Ako ovo ne pomogne, idite na meni "Alati" i ovdje odaberite opciju "Pravopis".
Ovaj jednostavan korak bi trebao pomoći u postizanju zadatka. Inače, implementacija ove funkcije u Word 2003 je vrlo slična kasnijim verzijama.
Provjera pravopisa je važna i izuzetno neophodna funkcija u svakom programu, a u uređivaču teksta je jednostavno mora imati. Nakon što ste jednom naučili raditi s njim, kasnije više nećete moći bez njega, a to još jednom govori o praktičnosti i kvalitetnoj implementaciji ove funkcije.
Prikaži video uputstvaNastavljajući temu efikasnog rada sa Word program 2007. Želim da se zadržim na provjeri pravopisa i pravopisu za Microsoftov proizvod - "Word" objavljen 2007. Podsjećam da smo u prethodnom članku raspravljali o temi: .
Unos i provjera pravopisa teksta
Ako su svi potrebni stilovi već razvijeni i pohranjeni u predlošku, tada se unos teksta svodi na jednostavno kucanje na tipkovnici ili prijenos fragmenata iz drugih dokumenata.
Prilikom prijenosa fragmenata iz drugih dokumenata, tekst može “doći” sa svojim vlastitim stilovima. Drugi stilovi nemaju nikakve veze u vašem dokumentu. S vremena na vrijeme pregledajte listu otvorenih stilova i ako tamo pronađete nešto novo što je došlo niotkuda, obrišite to naredbom: Početna > Stilovi > Odaberite željeni (prije toga što ste odabrali tekst koji je potrebno promijeniti). Kliknite na sliku za uvećanje.
Nakon promjene stila provjerite koji stil je novi tekst prihvatio i, ako je potrebno, primijenite drugi ako vam sve odgovara, sačuvajte ga.
Glavna stvar na koju se treba fokusirati prilikom unosa teksta je kada provjera pravopisa u Wordu 2007, - ovo je o strukturi i pravopisu. Provjerite strukturu pregledom dokumenta u načinu prikaza strukture.
Koristite ugrađene provjere pravopisa da provjerite pravopis. Prilikom provjere riječi s pravopisnim greškama podvučene su crvenom valovitom linijom, a fragmenti teksta s neispravnom gramatikom podvučeni su zelenom linijom. Da biste razumjeli u čemu je greška, kliknite desnim tasterom miša na podvučeni tekst i koristite kontekstni meni. Na slici ispod možete vidjeti da nakon decimalnog zareza nema znaka - razmaka.
Ako provjere pravopisa ne rade, označite potvrdne okvire Automatski provjeri pravopis i Automatski provjeri gramatiku na kartici Pravopis u dijaloškom okviru Opcije, da biste to učinili, kliknite desnim tasterom miša na podvučeni tekst i koristite kontekstni meni, a zatim kliknite na Pravopis, kao prikazano na donjoj slici.
I na kraju, klikom na - parametri, Dolazimo do menija koji nam je potreban, gdje stavljamo potrebna polja za potvrdu.
U ranijim verzijama Worda bio je slučaj da provjera pravopisa nije bila instalirana s programom. Zatim je program morao biti preuređen i pazite da ne zaboravite na ove komponente. Ovi problemi su ispravljeni u programu Word 2007.
Mislim da će ovaj članak pomoći ne samo studentima, već i blogerima (webmasterima), jer im pomaže da pišu kompetentne tekstove bez grešaka, čime će im omogućiti da se etabliraju kao obrazovana osoba među svojim čitateljima.