Važnost bibliotečkih izvještaja. Vrste izvještaja
Zbirka informacija o rezultatima rada biblioteke završena
određeno vrijeme periodično predstavljati nadređenima
organizacijama, organima državne statistike, kao i čitaocima
javnosti. Glavni tip bibliotečkog izvještavanja je godišnje
izvještaj. Biblioteke proizvode dvije vrste izvještaja - statistički i
informativni (tekst). Izvještavanje je obavezno za sve biblioteke
svim sistemima i odjelima.
Izveštaji ne samo da odražavaju stanje rada biblioteke, već i
usmjerava pažnju zaposlenih na poboljšanje zaostalih područja rada
je osnova za planiranje, predviđanje, određivanje količina
zaposlenima.
Na osnovu računovodstvenih podataka se gradi bibliotečko izvještavanje, pod kojim
razume sistem indikatora koji karakterišu delatnost biblioteke
na određeni vremenski period.
Vrste izvještaja:
1. Statistički;
2. Tekst ili informativni;
3. Pred stanovništvom, mjesna narodna vijeća
poslanika.
Godišnji statistički izvještaj sastavljen prema obrascu 6-NK
odobreno od strane Ministarstva za statistiku i analize Republike
Bjelorusija. Uslovi: tačnost, tačnost i blagovremenost.
Statistički izvještaj se popunjava samo na osnovu računovodstvenih obrazaca
bibliotečki rad. Popuniti u dva primjerka, jedan se daje
više organizacije, drugi ostaje u biblioteci.
Od početka je naznačeno kome je izvještaj dostavljen, puni naslov i
vrsta biblioteke, odeljenska pripadnost, oblik vlasništva,
adresu i za koju godinu je izvještaj dostavljen.
Statističko izvještavanje je najvažniji alat
analiza bibliotečke delatnosti. Statistika nam omogućava da predvidimo
stanje, finansiranje i razvoj biblioteke.
Odjeljci statističkog izvještaja:
1. Materijalno-tehnička baza;
2. Broj korisnika i posjeta;
3. Formiranje i korišćenje bibliotečkog fonda;
5. Bibliotečko osoblje.
Informativni izvještaj predstavlja sveobuhvatan
analiza bibliotečke delatnosti. Sadrži objektivne podatke i
konkretni primjeri. Preporučuje se izgled izvještaja o informacijama
metodoloških centara i odgovara strukturi godišnjeg plana.
Informativni izvještaj sadrži analizu kvantitativnih
pokazatelji i glavni pravci rada biblioteke u sadašnjosti
godine, nedostatke i načine za njihovo otklanjanje.
Centralna banka sumira rezultate rada svih strukturnih
odeljenja i šalje ih u višu biblioteku -
Informativni izvještaj metodološkog centra koji analizira
aktivnosti Centralne banke, konstatuju se promjene koje su se desile tokom godine,
najuspješnije iskustvo odjeljenja se provodi, adrese
pažnju na one probleme na kojima se najviše radilo
intenzivno, na toj novoj i zanimljivoj stvari koja ju je karakterisala
izvještajni period.
Informativni izvještaj ima za cilj da sveobuhvatno karakterizira
bibliotečke aktivnosti, rezimirati. Koristi se za procjenu mjesta
biblioteke u sistemu kulturnih i obrazovnih institucija i njihove
uloge u služenju stanovništvu.
Izvještaj– važan izvor za proučavanje i širenje
novo iskustvo.
Njegov cilj– dubinski analizirati rad u protekloj godini.
Godišnji izvještaj se priprema u određenom redoslijedu:
odaberite izvorne dokumente i materijale (dnevnici, protokoli
sastanci, konferencije i sastanci, mjesečni i tromjesečni izvještaji,
a takođe, radi poređenja, izvještaji za prethodne godine), provjeriti
rezultate implementacije plana.
Trebali biste pažljivo razmotriti izgled izvještaja, naslove odjeljaka,
godišnji plan, uz unošenje potrebnih izmjena i dopuna u isti).
relativne i prosječne vrijednosti, formulirati zaključke. Za
u poređenju sa pokazateljima izvještajne godine, korisno je dati brojke,
karakteriše minuli rad. Odabir materijala za izvještaj,
posebno digitalnih podataka, oni se provjeravaju na osnovu svojih vrijednosti i sa
aritmetičke tačke gledišta, i približne
„zaokruživanje“ i snimanje „iz memorije“, što stvara opasnost od uključivanja
u izvještaju pogrešnih podataka.
Prilikom pripreme godišnjeg izvještaja potrebno je istaknuti ulogu
biblioteka, kako je reagovala na najvažnije događaje dana;
pokazati rad kakav je zaista bio; reci
o uspjesima, ali ne i da skrivaju nedostatke, greške i greške; ime i
opisati najtraženije knjige, a takođe i navesti
publikacije koje su nedostajale, navedite najbolje
bibliografska pomagala koja su pomogla u radu; opravdati zaključke
konkretni primjeri.
Izvještavanje javnosti - biblioteka podnosi izveštaje
od strane čitalaca na čitalačkim konferencijama, sastancima čitalaca,
sastancima radnika, namještenika, na sjednicama javnog savjeta
biblioteke, sjednice mjesnih odbora, na kojima je rukovodilac biblioteke
govori o aktivnostima biblioteke u prošloj godini,
analiziraju se postignuća, nedostaci i izgledi za
tekuće godine, objaviti informacije o radu u štampi, razgovarati sa
radio poruke.
Izvještavanje biblioteke javnosti je važan događaj,
koje treba pažljivo pripremiti. O danu izvještaja (konferencija,
zbirke) biblioteka naširoko obavještava svoje čitaoce.
Pušteno na današnji dan poseban broj zidne novine,
plakati sa izvodima iz izvještaja, statistički
dijagrami, albumi sa ilustracijama, bilten o
mogu se organizovati aktivnosti biblioteka u protekloj godini
izložba naučne knjige. Organizuju se izložbe materijala
biblioteka i njene publikacije. Individualni rad se obavlja sa
čitaoci.
Direktor daje izvještaj o radu biblioteke
(upravnik), izvještavaju o radu javnog savjeta
predsjedavajući, zatim čitaoci i predstavnici govore
javnosti.
Književnost
Priručnik za bibliotekara / Država. b-ka SSSR po imenu. V. I. Lenin; Comp. WITH.
G. Antonova, G. A. Semjonova. – M.: Knjiga, 1985. – 303 str.
Priručnik bibliotekara / naučna. ed. A. N. Vaneev, V. A. Minkina. –
Sankt Peterburg: Profesija, 2004. – 448 str. – (Serija biblioteka).
Frumin. I.M. bibliotekarstvo. Organizacija i upravljanje. – 2
izd., revidirano i dodatne – M.: Knjiga, 1980. – 272 str.
Vaneev. A. N. bibliotekarstvo. Teorija. Metodologija. Praksa / A. N.
Vaneev SPbGUKI. – Sankt Peterburg: Profesija, 2004. – 368 str.
Značenjeizvještajibiblioteke. Vrsteizvještaji
Skup informacija o rezultatima rada biblioteke u određenom vremenskom periodu, periodično prezentovan višim organizacijama, državnim organima statistike, kao i čitalačkoj publici. Glavni tip bibliotečkog izvještavanja je godišnjeizvještaj. Biblioteke proizvode dvije vrste izvještaja - statističkiIinformativni(tekst). Izvještavanje je obavezno za sve biblioteke svih sistema i odjeljenja.
Izveštaji ne samo da odražavaju stanje u radu biblioteke, već usmeravaju pažnju zaposlenih na unapređenje zaostalih oblasti rada i predstavljaju osnovu za planiranje, predviđanje i utvrđivanje broja zaposlenih.
Na osnovu računovodstvenih podataka se gradi izvještavanjebiblioteke, koji se shvata kao sistem indikatora koji karakterišu aktivnosti biblioteke u određenom vremenskom periodu.
Vrsteizvještaji:
1. Statistički;
2. Tekst ili informativni;
3. Pred stanovništvom, mjesna vijeća narodnih poslanika.
Godišnjistatističkiizvještaj sastavljen prema obrascu 6-NK koji je odobrilo Ministarstvo za statistiku i analizu Republike Bjelorusije. Uslovi: tačnost, tačnost i blagovremenost. Statistički izvještaj se popunjava samo na osnovu knjigovodstvenih obrazaca biblioteke. Popunjava se u dva primjerka, jedan se daje višoj organizaciji, drugi ostaje u biblioteci.
Od početka je naznačeno kome je izvještaj dostavljen, puni naziv i vrsta biblioteke, odjeljenska pripadnost, oblik vlasništva, adresa i za koju godinu je izvještaj dostavljen.
Statističko izvještavanje je najvažnije sredstvo za analizu djelatnosti biblioteka. Statistika omogućava predviđanje stanja, finansiranje i razvoj uspjeha u radu biblioteke.
Sekcijestatističkiizvještaj:
1. Materijalno-tehnička baza;
2. Broj korisnika i posjeta;
3. Formiranje i korišćenje bibliotečkog fonda;
5. Bibliotečko osoblje.
Informativnoizvještaj je sveobuhvatna analiza djelatnosti biblioteke. Sadrži objektivne podatke i konkretne primjere. Izgled informativnog izvještaja preporučuju metodološki centri i odgovara strukturi godišnjeg plana.
Informativni izvještaj sadrži analizu kvantitativnih pokazatelja i glavnih pravaca rada biblioteke u tekućoj godini, nedostataka i načina za njihovo otklanjanje.
Centralni bibliotečki sistem sumira rezultate rada svih strukturnih odeljenja i šalje informativni izveštaj višem bibliotečko – metodološkom centru, koji analizira aktivnosti Centralnog bibliotečkog sistema, konstatuje promene koje su se desile tokom godine, sprovodi najviše uspješno iskustvo odjeljenja, te skreće pažnju na one probleme na kojima se najintenzivnije radilo, na novosti i zanimljivosti koje su ga karakterisale u izvještajnom periodu.
Informativni izvještaj ima za cilj da sveobuhvatno okarakteriše aktivnosti biblioteke i sumira rezultate. Koristi se za procjenu mjesta biblioteke u sistemu kulturnih i obrazovnih institucija i njene uloge u služenju stanovništvu.
Izvještaj- važan izvor za proučavanje i širenje novih iskustava.
Njegovocilj- dubinski analizirati rad u protekloj godini.
Godišnji izvještaj se priprema određenim redoslijedom: odabiru se izvorni dokumenti i materijali (dnevnici, zapisnici sastanaka, konferencija i sastanaka, mjesečni i tromjesečni izvještaji, kao i, za poređenje, izvještaji za prethodne godine), te rezultati plana su provjerene.
Treba pažljivo razmotriti izgled izvještaja, nazive odjeljaka, poglavlja i paragrafa. (Preporučljivo je koristiti dijagram godišnjeg plana kao osnovu, uz potrebne izmjene i dopune). Zatim počinju da prave statističke tabele, izračunavaju relativne i prosečne vrednosti i formulišu zaključke. Za poređenje sa pokazateljima izvještajne godine, korisno je dati brojke koje karakterišu rad u protekloj godini. Prilikom odabira materijala za izvještaj, posebno digitalnih podataka, oni se provjeravaju meritorno i aritmetički, pri čemu treba izbjegavati približna „zaokruživanja“ i bilježenje „iz memorije“, što stvara opasnost od uključivanja pogrešnih podataka u izvještaj.
Prilikom sastavljanja godišnjeg izvještaja potrebno je istaknuti ulogu biblioteke, kako je odgovorila na najvažnije događaje dana; pokazati rad kakav je zaista bio; pričati o uspjesima, ali ne skrivati nedostatke, greške i greške; imenovati i opisati najtraženije knjige, kao i navesti publikacije koje su nedostajale, navesti najbolja bibliografska pomagala koja su pomogla u radu; opravdati zaključke konkretnim primjerima.
Izvještavanjeprijestanovništvo - biblioteka izveštava čitaoce na čitalačkim konferencijama, čitalačkim skupovima, sastancima radnika, zaposlenih, na sednicama javnog veća biblioteke, sednicama mesnih saveta, gde rukovodilac biblioteke govori o radu biblioteke u protekloj godini, analizira dostignuća , nedostatke i utvrđuje izglede za tekuću godinu, objavljuje informacije o radu u štampi, daje poruke na radiju.
Izvještavanje biblioteke javnosti je važan događaj za koji se morate pažljivo pripremiti. Biblioteka naširoko obavještava svoje čitaoce o danu izvještaja (konferencija, sastanak).
Za ovaj dan izlazi poseban broj zidnih novina, pripremaju se plakati sa izvodima iz izvještaja, statistički grafikoni, albumi sa ilustracijama, izdaje se bilten o radu biblioteka u protekloj godini i izložba naučnih knjiga. može se organizovati. Organizuju se izložbe bibliotečke građe i njenih publikacija. Individualni rad se obavlja sa čitaocima.
Direktor (upravnik) daje izvještaj o radu biblioteke, njen predsjednik izvješćuje o radu javnog vijeća, zatim čitaoci i predstavnici javnosti.
Književnost
Priručnik za bibliotekara / Država. b-ka SSSR po imenu. V. I. Lenin; Comp. S. G. Antonova, G. A. Semjonova. - M.: Book, 1985. - 303 str.
Priručnik bibliotekara / naučna. ed. A. N. Vaneev, V. A. Minkina. - Sankt Peterburg: Profesija, 2004. - 448 str. - (Serija biblioteka).
Frumin. I.M. bibliotekarstvo. Organizacija i upravljanje. - 2. izd., revidirano. i dodatne - M.: Book, 1980. - 272 str.
Vaneev. A. N. bibliotekarstvo. Teorija. Metodologija. Praksa / A. N. Vaneev SPbGUKI. - Sankt Peterburg: Profesija, 2004. - 368 str.
Biblioteke Ured za bibliotekarske nauke
stvorena je osnova državnog registra organizacija za jedinstveni sistem klasifikacije i kodiranja tehničkih, ekonomskih i društvenih informacija.Lapichkova V.P.
Bibliotečka statistika. Statistički izvještaj kao pokazatelj efektivnosti bibliotečkih usluga[Priručnik za rukovodioca ustanove kulture. 2007. br. 1. P.43-53 ]
U praktičnim aktivnostima biblioteka svakodnevno se prikupljaju i obrađuju indikatori rada, koji se na početku godine odražavaju u Obrascu broj 6-NK savezne državne statističke opservacije, koji redovno odobrava Rosstat. Na osnovu podataka iz ovih obrazaca sastavljaju se skupovi godišnjih informacija o javno dostupnim (javnim) bibliotekama sistema Ministarstva kulture Rusije za godinu.
Prelazak sa finansiranja zasnovanog na postojanju na finansiranje zasnovano na rezultatima primorava biblioteku da efikasnije koristi postojeće resurse i istovremeno nameće novi pogled na statistiku ove institucije (vidi).
Računovodstvo kao osnova savremene statistike
Indikatori rada biblioteke. Osnova savremene bibliotečke statistike je računovodstvo. Dnevno računovodstvo se sastoji od evidentiranja bibliotečkih procesa i poslovanja u dokumentima koje biblioteka usvaja prema jedinstvenim obračunskim jedinicama. Na osnovu njega vrši se statističko računovodstvo, koje predstavlja kvantitativne pokazatelje rada biblioteke, sažete u jedinstvene računovodstvene forme.
Na osnovu kvantitativnih pokazatelja rada biblioteke popunjava se obrazac broj 6-NK. Svi pokazatelji navedeni u njemu odražavaju obim osnovnog posla koji biblioteka obavlja i nazivaju se apsolutnim. ovo:
broj korisnika, posudba knjiga, posjete; masivan, informativni rad
;
kretanje fonda itd.
kao i ekonomski pokazatelji koji karakterišu: zaposlenost bibliotekara;
finansijski troškovi po jedinici rada: troškovi servisiranja jednog korisnika, jedne posete, jednog izdanja knjige.
Poređenje apsolutnih i prosječnih pokazatelja biblioteke tokom nekoliko godina pomaže da se identifikuju trendovi i da se na osnovu podataka o razvoju teritorije (socijalne, demografske, ekonomske) i podataka o biblioteci utvrde prognoze njenog razvoja za medij. rok (3^5 godina) i dugoročni (10-20 godina) izgledi.
Upoređivanje prosječnih pokazatelja biblioteke sa prosječnim pokazateljima drugih biblioteka na njenoj teritoriji, istog tipa, u zemlji u cjelini, kao i sa međunarodnim pokazateljima, omogućiće nam da izvučemo zaključke o efikasnosti bibliotekarstva i bibliotečkih usluga i donose upravljačke odluke o racionalnijoj upotrebi bibliotečkih resursa.
Indikatori stanja fonda. Statistički podaci su u osnovi proučavanja efikasnosti biblioteke i kvaliteta njenog korišćenja njenih resursa.
Statističko proučavanje fonda, na primjer, novopristiglih, raspolaganja u odnosu na izdavanje knjiga, broja korisnika, pomaže da se utvrdi stopa njegovog rasta, usklađenost sa potrebama čitalaca i doprinosi donošenju ispravnih upravljačkih odluka o radu sa fond.
Proučavanje obnovljivosti fonda, poređenje sa čitljivošću, dostupnošću knjige i tiražom omogućava nam da izvučemo zaključke o njegovom kvalitetu i donesemo odluke o formiranju i poboljšanju efikasnosti korišćenja fonda.
Proučavanje sektorske strukture fonda i knjižne distribucije pomaže da se identifikuju najaktivnije tražena i pasivna sredstva i donese odluka o dopuni ili debalastiranju.
Analiza odjeljka "Materijalna i tehnička baza", na primjer, pomoći će da se dobiju informacije o stanju bibliotečkih prostorija i njihovoj opremi za čuvanje zbirki i opsluživanje čitalaca, broju mjesta, dostupnosti pristupa Internetu, e-mailu. , broj PC jedinica i opreme za kopiranje, broj bodova biblioteke.
Analiza odjeljka „Elektronski resursi“ omogućit će nam da izvučemo zaključak o pružanju usluga pristupa elektronskom katalogu i bazama podataka, uključujući i našu.
Analiza rubrike „Broj korisnika i posjete biblioteci“ omogućit će nam da procijenimo sastav čitalaca po godinama i aktivnosti posjećivanja javnih manifestacija, te u poređenju sa brojem stanovnika i njihovim starosnim sastavom procijeniti djelotvornost cjelokupnog bibliotečki rad i njegovu privlačnost za stanovništvo.
Analiza rubrike „Informacijske usluge i IBA“ pokazat će da li biblioteka pruža informacione usluge pretplatnicima na informacije, bibliografske usluge za izvršenje referenci i dostupnost web stranice, te da li postoji usluga pribavljanja dokumenata iz drugih biblioteka.
Isplativost pružanja bibliotečkih usluga u pogledu ekonomskih pokazatelja i finansijskih troškova može se analizirati u odjeljcima „Bibliotečko osoblje“ i „Primanje i korištenje finansijskih sredstava“ u vezi sa svim ostalim dijelovima obrasca statističkog izvještaja.
Novi indikatori za uključivanje u obrazac za statističko izvještavanje
U arhivi National Library Republika Karelija (u daljem tekstu Narodna banka Republike Kazahstan) sačuvala je obrasce svojih statističkih izvještaja iz 1953. godine. Koristeći ih se može pratiti kako su se indikatori izvještavanja mijenjali (kvalitativno i kvantitativno) i, shodno tome, , sam oblik. (Sadašnji obrazac br. 6-NK primljen je 1961. godine)
Centralizacija državnih masovnih biblioteka, koja je započela 1975. godine, promijenila je naziv obrasca br. 6-NK i postao je „Izvještaj masovne biblioteke (samostalne, dio Centralne biblioteke)“, a dodali su mu i nove rubrike: "VSO: primljeno, izdato", "Payroll Group."
Do 1982. godine, kada je završena centralizacija biblioteka, obrazac se počeo zvati „Izvještaj Masovne (univerzalne) biblioteke“, u njemu su se pojavili dijelovi o strukturi biblioteke (trebalo je napomenuti prisustvo odjela za književnost na likovnom, muzičkom i muzičkom odsjeku). U to vrijeme implementiran je GOST 7.20-80 „Obračunske jedinice za zbirke biblioteka i tijela NTI“. Za dobijanje informacija o kvalitetu novih nabavki bibliotečkih fondova, 1988. godine uveden je novi pododeljak „Primljeni naslovi i primerci“, a iz obrasca statističkog izveštaja isključen je pododeljak „Primljeni naslovi“.
Godine 1988. pojavile su se rubrike „Broj brigadnih pretplata” i „Broj amaterskih udruženja, interesnih klubova” koji otkrivaju ne samo ukupan broj ljudi koji su privučeni bibliotekama, već i proces razvoja nestacionarne mreže, koja uključuje čitaoce u razne oblike slobodnih aktivnosti.
Po prvi put u bibliotečkoj statistici pojavio se odjeljak „Primanje sredstava, uključujući i plaćene usluge“.
1990. godine počinje prelazak ustanova kulture u nove uslove poslovanja, a na obrascu se pojavljuje rubrika „Prevedeno u nove uslove poslovanja“, a rubrika „Primanja sredstava“ dobija novu gradaciju:
za razvojne fondove;
ispuniti društveni nalog; - za velike popravke;- od plaćenih usluga.
Također je uveden
nova sekcija
“Upotreba sredstava”, uključujući:
za fond zarada;
fondu za kreativni i društveni razvoj;
- za velike popravke;
U 2003. godini u obrazac statističkog izvještaja uključeni su sljedeći dijelovi:
spomenik istorije i kulture;
broj vozila;
broj telefonskih brojeva;
dostupnost e-pošte;
dostupnost pristupa internetu;
broj posjeta web stranici. Optimalne vrijednosti indikatora koji odražavaju efikasnost biblioteke Ocjenjivanje i rangiranje najpristupačnijih metoda statističkog istraživanja biblioteka. Reforma lokalne samouprave, promena međubudžetskih odnosa, ispunjavanje ciljeva koje je postavio predsednik Rusije V.V. Putinov cilj da udvostruči BDP ima direktan uticaj na biblioteke i bibliotečke usluge. Bibliotečke usluge i usluge će biti efikasne ako je njihov kvalitet visok, rad biblioteka visoko cijenjen od strane članova lokalne zajednice, smanjeni troškovi pružanja usluga i efikasno korištenje svih bibliotečkih resursa.;
prijem periodike: na selu 10-15 naslova časopisa i novina godišnje po biblioteci, u gradovima do 150 naslova časopisa i novina godišnje po centralnoj biblioteci;
razvijena unutrašnja struktura biblioteke: pretplata, čitaonica, primopredaja i distributivna mesta za rešavanje pitanja organizovanja bibliotečkih usluga za sva naseljena mesta, informaciono-bibliografska i inovativna metodološka služba, Internet soba;
regulatorno obezbjeđenje prostorija, opreme, tehnologije, namještaja u skladu sa „Model standarda za rad javnih biblioteka“;
stručno osposobljeno osoblje: stručno obrazovanje, stručno osposobljavanje jednom u 5 godina, usavršavanje, samoobrazovanje, standardna popunjenost svih funkcionalnih obaveza i opterećenja po stopi 1 bibliotekara na 500 ljudi. stanovnika u ruralnim područjima i 750-1500 ljudi. u gradu, ovisno o broju stanovnika. Ovi pokazatelji se uzimaju kao osnova za izračunavanje prognoze razvoja bibliotekarstva u Republici Kareliji za period do 2012. godine i izradu nacrta regionalnog bibliotečkog standarda za aktivnosti opštinskih biblioteka, kojim se utvrđuje iznos sredstava za pružanje usluga. bibliotečkih usluga za izradu predloga nacrta republičkog zakona o međubudžetskim odnosima. Objašnjenja za implementaciju GOST 7.20-2000 "Statistika biblioteka"
Primjena bilo kojeg GOST-a je dobrovoljna. Ovo je jedan od principa standardizacije. Federalni zakon br. 184-FZ od 27. decembra 2003. „O tehničkoj regulaciji“ (u daljem tekstu Zakon br. 184-FZ) navodi sljedeće ciljeve standardizacije: povećanje konkurentnosti usluga;-
U bibliotekama Karelije standard za bibliotečku statistiku je na snazi od 2002. godine, stoga je stečeno dovoljno iskustva u rješavanju najčešćih pitanja u vezi s jednom ili drugom njegovom odredbom, a to su:
za registraciju korisnika;
distribucija knjiga;
masovni događaji;
metodologija za implementaciju standarda.
Pogledajmo neke od njih detaljnije.
Procedura za implementaciju GOST 7.20-2000. Na osnovu definicije “standardizacije” sadržane u čl. 2 Zakona br. 184-FZ, postupak za uvođenje GOST 7.20-2000 u praksu organizacije podrazumijeva:
uspostavljanje pravila i karakteristika; racionalizacija sfere proizvodnje (u odnosu na internu tehnologiju biblioteka); dobrovoljna dugoročna primena nacionalnih standarda i standarda organizacija čiji je član (u odnosu na ruske biblioteke RRA);
ugovor o uslugama (zaključen sa svakim pojedinačno);
ugovor o uslugama za IBA i DD;
ugovor o bibliotečko-informacionim uslugama (zaključen sa pravnim licima);
zahtjev za informativnim uslugama;
korisnički kod elektronske informacione mreže registrovan na serveru biblioteke;
jednokratne kontrolne liste;
pasoš masovnog događaja;
dnevnik strukturne jedinice.
Za tekuće računovodstvo koristimo:
datum događaja;
oblik događaja;
naziv događaja;
mjesto;
broj prisutnih ljudi, uključujući i glavne grupe čitalaca;
broj dostavljenih/izdatih dokumenata, uključujući po oblastima znanja;
sadržaj ili komponente događaja;
jedinice uključene u pripremu i izvođenje događaja i puni naziv. zaposleni;
raspodjela indikatora između učesnika u pripremi i održavanju događaja;
datum registracije događaja u glavnim indikatorima biblioteke; elektronski dokument(putem štampača) je kopija, kopije dokumenata sa više stranica se računaju kao jedna kopija; jedinica za izdavanje elektronske kopije elektronskog dokumenta je kopija datoteke sačuvana na materijalnom mediju (disk, disketa) ili poslata putem email
; jedinica za izdavanje elektronske kopije štampanog dokumenta (preko skenera) je kopija. Jedan
grafička slika
= jedna kopija = jedna kopija = pet stranica skeniranog teksta = jedna datoteka = jedna kopija = jedna kopija.
na primjer:
5 stranica teksta je skenirano ovo je 1 izdanje knjige;
25 stranica teksta skeniranih 5 izdanja knjiga (25: 5 = 5);
3 skenirane slike 3 izdanja knjiga;
štampani sažetak od 15 strana 1 izdanje knjige;
5 fajlova sačuvanih na disketi 5 izdanja knjiga.
Obračun izdavanja literature sa izložbi. Obračun izdavanja literature sa izložbi može se voditi na nekoliko načina:
označavanje ukupnog broja knjiga izdatih sa izložbe u dnevnom statističkom listu kroz posmatranje; koristeći koeficijent distribucije literature sa izložbi. Ovo poslednje mora izraditi stručna grupa, usaglasiti sa javnim organom saveta bibliotečke službe, metodološkim većem, istraživačkim većem, savetom pri direktoru itd., odobriti nalogom direktora biblioteke i saopštiti svim bibliotečkim odeljenjima.
Prije implementacije ovog GOST-a, koncept „čitaoca“ u radu biblioteka podrazumijevao je i one koji su posjećivali biblioteku, i one koji su bili pretplatnici informacija (kolektivni, grupni, pojedinačni) ili pretplatnici IBA i DD (organizacije, čitaoci ), i oni koji su kontaktirali biblioteke putem informacionih mreža.
Koncept „čitalaca“ proširen je i na posetioce javnih događaja i organizacija koje opslužuju biblioteke. Stoga je za potpunije obračunavanje LTC-a korišćenjem bibliotečkih usluga uveden pojam „korisnika“ koji uključuje pravna i fizička lica, pretplatnike (IBA, EDD, informacije) i posjetioce javnih događaja. Evo najpotpunije klasifikacije korisnika biblioteke. Korisnici su:
pravna lica koja se opslužuju po ugovorima (ugovorima) i jednokratnim zahtjevima za bibliotečko-informacione usluge preduzeća, ustanove, organizacije, preduzeća, firme, javna udruženja i dr.;
pojedinačni čitaoci koji koriste bibliotečke usluge;
IBA i DD pretplatnici koji se opslužuju po IBA ugovorima o uslugama i dostavi dokumenata (biblioteke, ustanove koje nemaju biblioteke);
pretplatnici informacija (zbirni i pojedinačni), koji se uslužuju po ugovorima za informaciono-bibliografske usluge i za jednokratne ili redovne zahtjeve;
Ako biblioteka ne sklopi ugovor sa korisnikom – fizičkom osobom, tada činjenicu upoznavanja i saglasnosti sa Pravilima korišćenja biblioteke on potvrđuje potpisom na obrascu čitaoca, tj. čime se, u suštini, zaključuje ugovor o adheziji.
U praksi biblioteka u u poslednje vreme Sve su češći slučajevi tužbi u vezi sa postupkom sklapanja ugovora sa fizičkim licima, pa je i dalje uputnije sklapanje ugovora o uslugama.
Nakon registracije korisnika u biblioteci potrebno je izvršiti sljedeće radnje: popuniti registracionu karticu za čitaoca u tradicionalnoj kartoteci ili elektronskoj bazi podataka „Korisnik“, kreirati formular za čitanje u onim odjeljenjima gdje se korisnik prijavio; ako je biblioteka usvojila sistem obračuna kontrolnih listova izdati ovaj list, a zatim ga prihvatiti.
Posetioci javnih manifestacija upisuju se u „Pasoš masovne manifestacije” u skladu sa odlukom donetom u biblioteci ili ukupnom broju, odnosno spisku.
Aplikacija
Istorija bibliotečke statistike
Statistika je, kao i svaka druga tema koja je postala poznata i uobičajena, nekada bila početak novi sistem i inovacije. Statistika je:
grana znanja koja daje ideju o kvantitativnoj strani masovnih pojava i procesa u neraskidivoj vezi s njihovom kvalitativnom stranom;
grana praktične djelatnosti za prikupljanje, obradu, analizu i objavljivanje masovnih podataka o pojavama i procesima društvenog života;
grana nauke koja koristi metode matematičke statistike za proučavanje društveno-ekonomskih procesa i pojava.
Ovakvo višedimenzionalno tumačenje koncepta ukazuje na značajnu ulogu statistike u životu društva i društveno-ekonomskom razvoju zemlje. Zato
Kratka digresija u historiju ove teme i kratak popis glavnih datuma i događaja u historiji bibliotečke statistike pomoći će da se razumije njen razvoj kao dio državne statistike. Zvanična bibliotečka statistika u Rusiji pojavila se prije skoro 100 godina. O njoj se prvi put raspravljalo na Prvom sveruskom kongresu o bibliotekarstvu (Sankt Peterburg, jun 1911). Za njen razvoj važan je bio i Prvi svezemski kongres o statistici narodnog obrazovanja (Harkov, jun 1913.), gde je naglašena potreba:.
Na kongresu je postavljeno i pitanje potrebe sprovođenja bibliotečkog popisa.
U 20-30-im godinama. XX vijek Formiran je sistem državne bibliotečke statistike: započeto je korišćenje opšteprihvaćenih oblika, metoda i oblika statističkog posmatranja, sprovođenje popisa, proučavanje pojedinačnih obračunskih jedinica.
Među akcijama koje su sovjetske vlasti preduzele 1917-1939, mogu se istaći sljedeće:
stvaranje vannastavnog odeljenja u okviru Narodnog komesarijata prosvete RSFSR, koji je vodio sistem bibliotečkih usluga stanovništvu, kao i odeljenja za statistiku, koje je pokrenulo rad na statističkom računovodstvu biblioteka (novembar 1917); formiranje u vannastavnom odeljenju bibliotečkog pododeljenja, čiji je prvi zadatak bio proučavanje stanja bibliotekarstva u zemlji i izrada plana uređenja bibliotečke mreže, kao i računovodstvo svih ustanova sa bibliotekama (oktobar 1918); održavanje državnog skupa o statistici narodnog obrazovanja, koji je postavio temelje državno organizovanoj bibliotečkoj statistici (mart 1919); vršenje školskog popisa i anketiranje grana narodnog školstva, što je označilo početak organizovanja tekuće državne statistike obrazovanja i redovnog objavljivanja statističkih podataka (1920); izrada uputstava Narodnog komesarijata za obrazovanje RSFSR-a o vođenju obavezne mesečne statistike i odobrenju plana izveštavanja (1921);
izradu Statističke komisije Kabineta bibliotekarskih nauka obrasca godišnjeg izveštaja biblioteka, koji je, po dogovoru sa Narodnim komesarijatom prosvete RSFSR, preko statističkih organa poslat svim bibliotekama (1923);
Tokom Drugog svjetskog rata statistika je osiguravala identifikaciju i mobilizaciju svih resursa za rješavanje ratnih problema. Glavni način za dobijanje statističkih podataka u to vrijeme bili su hitni popisi stanovništva.
Napominjemo da je od 1941. do 1947. godine izvršeno 147 hitnih popisa opreme, materijala, goriva, osoblja i pojedinih grupa stručnjaka, zgrada i prostorija.
Prema statistici, ukupan iznos ratnih troškova i gubitaka iznosio je 1 trilion 890 milijardi rubalja.
Do 50-60-ih godina. sistem odeljenja (sastavljanje izveštaja preduzeća i institucija podređenih sektorskom odeljenju, prikupljanje ovih izveštaja, sastavljanje izveštaja o industriji i podnošenje istih Centralnom statističkom zavodu SSSR) i državnih (metodološko upravljanje statistikom odeljenja , provođenje jednokratnih anketa, analiza).
ulazni materijali, priprema podataka za planiranje) statistika.
Arsenal metoda koje statistika koristi za prikupljanje, obradu, analizu i objavljivanje informacija sada uključuje sektorska statistička posmatranja: popise stanovništva, jednokratne evidencije, revalorizacije osnovnih sredstava koje se sprovode redovno ili istovremeno, praćenje posebno organizovanih sistematskih posmatranja.
Na primjer, popisi stanovništva su obavljeni 1959., 1970., 1979., 1989. i 2002. godine; opšti popisi i revalorizacije osnovnih sredstava 1960. i 1972-1973; jednokratni pregled biblioteka - 1984. godine, tekuće revalorizacije osnovnih sredstava od 1992. godine (godišnje).
Materijali iz jednokratnog istraživanja Centralnog bankarskog sistema sa stanovišta indikatora uključenih u njega su veoma interesantni. Obrasci su sadržavali 98 indikatora, što je 4 puta više od broja indikatora u obrascu statističkog izvještaja. Tražene su informacije kao što su:
broj stanovnika uslužnog područja za sva naselja;
projektantske i građevinske karakteristike bibliotečke zgrade i njenih podjela;
bibliotečke zbirke za strukturna odjeljenja Centralne banke;
Prelaskom sa direktivne ekonomije na tržišne ekonomske mehanizme došlo je do promjena u oblicima statističkog posmatranja: pojavili su se registri, registri, katastri, kvalifikacije i druge, najčešće mikroekonomske informacije (podaci o konkretnom preduzeću, firmi, koji su poslovna tajna).
Transparentnost i dostupnost statističkih informacija počela je da se razvija u kombinaciji sa povjerljivošću pojedinačnih podataka.
Reforma statistike koja je u toku imala je za cilj postizanje maksimalno moguće informacione transparentnosti privrednog prostora.
Do 1996. godine završeno je stvaranje sistema nacionalnih računa jedinstvenog statističkog standarda u kojem:
formirani su makroekonomski pokazatelji;
Molimo omogućite JavaScript da vidite
Bibliotečka statistika (BS) nije samostalna naučna disciplina, ona je uključena u kulturnu statistiku, koja je grana socio-ekonomske statistike. BS je industrijska disciplina koja ima specifičan predmet istraživanja i vlastiti sistem indikatora koji ga karakterizira.
Obično se koncept „bibliotečke statistike“ koristi u tri značenja: Praktične aktivnosti
o prikupljanju i obradi kvantitativnih podataka o bibliotečkim pojavama i procesima posebnim statističkim metodama;
Skup konačnih indikatora prikupljenih za karakterizaciju bilo koje pojave ili procesa bibliotečke djelatnosti;
Naučna disciplina koja proučava obrasce kvantitativnih odnosa u bibliotečkim procesima, razvija metode kvantitativne analize, sistem indikatora itd.
Ciljevi bibliotečke statistike kao praktične i naučne djelatnosti su:
Razvoj sistema numeričkih indikatora, metoda obračuna rada biblioteka i njegovog vrednovanja, metoda izračunavanja indikatora; Pružanje nadzora i kontrole nad bibliotečkom djelatnošću. Da bi se identifikovali mogući problemi
razvoj;
Analiza stvarnih podataka za predviđanje razvoja određenih situacija.
Računovodstvo podataka koji se odnose na različite statističke agregate vrši se na osnovu GOST 7.20.-2000 „Statistika biblioteka“.
Statistika mreže biblioteka proučava broj biblioteka, dinamiku njihovog razvoja i grupisanje prema različitim karakteristikama.
Statistika servisa čitateljima i korisnicima kao korisniku „fizički ili pravno lice korištenje bibliotečkih usluga (čitač, posjetitelj događaja, pretplatnik).
Statistika bibliotečkih fondova omogućava određivanje broja dokumenata koji se nalaze u bibliotekama, njihovog kretanja i distribucije prema različitim kriterijumima.
Statistika bibliotečkog osoblja proučava broj zaposlenih, njihovo grupisanje po kvalifikacijama i kvalifikacijama, starosnu dob, radni staž i distribuciju prema vrsti biblioteke. Ovaj odjeljak statistike je veoma važan za planiranje obuke kadrova i unapređenje njihovih kvalifikacija.
Postoje tri vrste računovodstva u bibliotekama – operativno, statističko i računovodstveno.
Operativno (primarno) računovodstvo se sastoji od stalne, kontinuirane evidencije svih činjenica o bibliotečkoj djelatnosti i provodi se u prirodnim jedinicama (broj čitalaca, posjeta, izdatih, prispjelih, otpisanih knjiga i sl.). Obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata regulisani su GOST 7.35-81 „Dokumentacija biblioteke. Primarne računovodstvene isprave. Zahtjevi za pripremu obrazaca. Svi strukturni odjeli biblioteke, u skladu sa oblastima svog rada, vode primarnu evidenciju u skladu sa listom pokazatelja uspješnosti koji podliježu obaveznom evidentiranju. Primarni računovodstveni podaci se periodično sumiraju u određenim intervalima (mjesec, kvartal, godina).
Računovodstvo (finansijsko knjigovodstvo) – kontinuirano, dokumentovano evidentiranje kretanja materijalnih, finansijskih i radnih sredstava biblioteke. Ovo računovodstvo ima novčanu vrijednost, a njegovi podaci se koriste u ekonomskoj analizi rada biblioteke.
Računovodstveni podaci namijenjeni su prvenstveno rukovodstvu biblioteke i njenog osnivača.
Statističko računovodstvo se sastoji od pribavljanja, grupisanja i sumiranja podataka o stanju bibliotečke djelatnosti (obavlja se na osnovu državnog izvještaja ili statističkog istraživanja). Indikatori bibliotečke statistike su kvantitativne karakteristike određene pojave ili procesa bibliotečke djelatnosti i izražavaju se u apsolutnim, relativnim i prosječnim vrijednostima.
Apsolutne vrijednosti su broj čitalaca, posudba knjiga, posjeta, javna događanja (izložbe, čitalačke konferencije, recenzije i sl.), bibliografske reference, primljene publikacije i sl. za određeni vremenski period (mjesec, kvartal, godina) . Sve informacije su preuzete iz operativnih računovodstvenih obrazaca.
Prosječne vrijednosti su opća ili zbirna karakteristika nekoliko ili više homogenih vrijednosti. Na primjer, prosječna dnevna posjećenost (AP) je prosječan broj posjeta pretplatnici ili čitaonici dnevno. Izračunava se tako što se broj posjeta godišnje (P g) podijeli sa brojem radnih dana u godini (D) - P d = P g: D.
Relativne količine su odnos jedne upoređene količine prema drugoj. Vrijednost s kojom se poredi naziva se osnovom poređenja. Relativni indikatori su tri tipa: dinamika, struktura i intenzitet.
Pokazatelji strukture su relativne vrijednosti koje određuju sastav statističke populacije. Relativne vrijednosti konstrukcije izračunavaju se dijeljenjem dijela s cjelinom i obično se izražavaju u postocima, što pokazuje specifičnu težinu njegovog dijela. Zbir relativnih pokazatelja strukture bilo koje populacije uvijek je jednak 1,0 (u koeficijentima) ili 100 (u %). U bibliotekama se izračunava struktura bibliotečkog fonda i struktura posudbe knjiga.
Pokazatelji dinamike i strukture mogu se prikazati grafički. U tu svrhu se koriste trakasti (histogram), linijski i tortni grafikoni.
Indikatori intenziteta su relativne vrijednosti koje mjere omjer dva različita po sadržaju, ali međusobno povezana indikatora.
Čitljivost (R) - omjer izdanja knjige (B) i broja čitalaca (A) - karakterizira intenzitet čitanja (R = B: A).
Posjećenost (Pos) - prosječan broj posjeta (P) po čitaocu (A), karakteriše aktivnost čitalaca koji posjećuju biblioteku (Pos = P:A).
Promet knjižnog fonda (V) - odnos izdavanja knjiga (V) prema obimu fonda (F) - karakteriše stepen korišćenja knjižnog fonda (V = V: F).
Ponuda knjiga (K) - prosječan broj knjiga po čitaocu - karakteriše veličinu knjižnog fonda na kraju godine (F) u odnosu na broj čitalaca (A), odnosno njegovu dovoljnost (K = F : A).
Koeficijent iskorištenosti fonda je korespondencija između fonda i knjigovodstvene proizvodnje.
Primarna računovodstvena dokumentacija:
| Obrazac za čitanje (elektronski obrazac za čitanje) | namijenjeno za korisničko knjigovodstvo, obračun posjeta, kontrolu i obračun izdatih i vraćenih dokumenata, analizu očitavanja | ||
| Elektronska baza podataka korisnika biblioteke | dizajniran za korisničko računovodstvo, praćenje posjeta | ||
| IBA kartica za registraciju pretplatnika (elektronska baza podataka) | |||
| Kartica za registraciju informacija o pretplatniku (elektronska baza podataka) | dizajniran za snimanje pretplatnika i analizu informacija o njima | ||
| Kartica za registraciju čitača | dizajniran za snimanje korisnika i analizu informacija o njemu | ||
| Forma knjige | namijenjeno je računovodstvu i kontroli dokumenata koje korisnik izdaje i vraća i analizi njihovog korištenja | ||
| Kontrolna lista | dizajniran za evidentiranje posjeta korisnika odjeljenjima biblioteke, kontrolu izdatih i vraćenih dokumenata | ||
| Jednokratni kontrolni list | dizajniran za evidentiranje posjeta jednokratnih korisnika odjeljenjima biblioteke | ||
| List sa zahtjevima čitatelja | dizajniran za pretraživanje i izdavanje dokumenata, evidentiranje i analizu zahtjeva i odbijanja | ||
| List (časopis) informacija i konsultacija | dizajniran za snimanje kvarova na zahtjev i analizu kvarova | ||
| Pasoš događaja | dizajniran za snimanje i analizu događaja u biblioteci | ||
| Brojač posjeta web stranice biblioteke | dizajniran za snimanje zahtjeva udaljenih korisnika | ||
| Korisnički kod registrovan na serveru biblioteke | dizajniran za računanje udaljenih korisnika | ||
Sekundarni dokumenti:
· Dnevnik rada biblioteke;
· Statistički obrazac broj 6-NK;
· Izvještaji o radu biblioteka za bilo koji vremenski period.
Bibliotečko izvještavanje.
Bibliotečko izvještavanje se gradi na osnovu računovodstvenih podataka, koji se podrazumijevaju kao sistem pokazatelja koji karakterišu rad biblioteke u određenom vremenskom periodu. Obrasce za statističko izvještavanje odobrava Državni komitet za statistiku Rusije u dogovoru sa Ministarstvom kulture. Glavna vrsta bibliotečkog izvještavanja je godišnji izvještaj. Biblioteke proizvode dvije vrste izvještaja – statističke i informativne (tekstualne).
Godišnji statistički izvještaj (Obrazac br. 6-NK) sastavlja se na osnovu računovodstvenih podataka u dva primjerka – jedan ostaje u biblioteci, a drugi se dostavlja osnivaču, okružnom, gradskom ili okružnom organu kulture najkasnije do januara. 10.
Okružni, gradski, okružni organ kulture dostavlja zbirne podatke organu upravljanja kulturom u republici, teritoriji, regionu i saveznom gradu najkasnije do 20. januara. Organ upravljanja kulturom dostavlja zbirne podatke Ministarstvu kulture Rusije i državnom organu za statistiku u mestu koje je ustanovio teritorijalni organ Državnog komiteta za statistiku Rusije u republici, teritoriji, regionu, gradu saveznog značaja, najkasnije do 25. februar. Ministarstvo kulture dostavlja podatke Državnom komitetu za statistiku Rusije prema dogovorenom programu i rokovima.
Obrazac 6-NK uključuje sljedeće odjeljke:
Materijalno-tehnička baza;
Elektronski resursi
1. Broj korisnika i posjeta;
2. Formiranje i korišćenje bibliotečkog fonda;
3. Informativne usluge i MBA;
4. Bibliotečko osoblje.
5. Prijem i korištenje finansijskih sredstava.
Metodologija popunjavanja izvještaja http://volglib.ru/files/Godovoy%20otchet.pdf
Planiranje bibliotečkih aktivnosti.
Planiranje je funkcija subjekta upravljanja da odredi objektivno određene proporcije i obim razvoja i funkcionisanja objekata upravljanja. Planiranje bibliotečke djelatnosti je naučno utvrđivanje ciljeva njenog razvoja, ciljeva i načina njihovog ostvarivanja i pokazatelja razvoja za određeni period.
Planiranje zauzima centralno mesto u sistemu upravljanja, određujući glavne pravce rada biblioteke za sadašnji period i za budućnost, čime se obezbeđuje jedinstvo delatnosti. Poslovi rukovođenja obuhvataju balansiranje planova, prilagođavanje i koordinaciju planova strukturnih jedinica, u cilju koordinacije njihovih aktivnosti za ispunjavanje zadataka koji stoje pred bibliotekom.
U realizaciji funkcije planiranja, upravnik biblioteke osjeća potrebu da ovlada savremenim metodama planiranja: analitičkim, normativnim, programsko ciljanim, bilansnim, mrežnim.
Analitička metoda(metoda ekstrapolacije) sastoji se u prenošenju (ekstrapolaciji) na planirani period trendova i obrazaca utvrđenih kao rezultat analize prethodnog perioda rada. Upotreba ove metode zahtijeva dostupnost sveobuhvatnih informacija o djelatnosti biblioteke i analizu tih informacija. Izvori analize su operativni, statistički i računovodstveni podaci. Analitička metoda nije univerzalna, jer su njene mogućnosti prilično ograničene. Ova metoda je usmjerena na povećanje kvantitativnih pokazatelja djelatnosti biblioteke, au manjoj mjeri na poboljšanje kvaliteta rada.
Normativna metoda sastoji se u potkrepljivanju plana normama i propisima. Efikasnost ove metode određena je postojanjem regulatornog okvira, koji uključuje jasno definisan sistem standardizovanih indikatora, njihovu klasifikaciju, metodologiju za određivanje i izračunavanje kvantitativnih vrednosti, kao i sistematsku reviziju postojećih normi i standarda. Normativni metod, međutim, ima svoje granice primjene, jer mu je cilj prevazilaženje razlika i neujednačenosti u radu biblioteka, te su stoga norme prosječne prirode, što ne dozvoljava uzimanje u obzir specifičnosti pojedinih biblioteka.
Program-ciljni metod zasniva se na sljedećim principima: stroga ciljna (programska) orijentacija planiranja, multivarijantni izbor planskih odluka, efikasnost u procesu izrade planskih indikatora. Svako planiranje ima za cilj postizanje ciljeva upravljanja uz minimalne troškove. Ova tehnika se sastoji od sekvencijalnog raspoređivanja (dekomponovanja) glavnih zadataka na podzadatke čije je rešavanje neophodno za postizanje cilja, podzadataka u akcije itd. Ova metoda omogućava sveobuhvatno planiranje, obračunavanje i koordinaciju bibliotečkih aktivnosti i može se predstaviti grafički u obliku "stablo ciljeva".
Metoda bilansa stanja povezuje se sa programsko ciljanim i normativnim metodama, budući da realizacija bilo kojeg ciljnog programa podrazumijeva opravdavanje mogućnosti njegove realizacije kroz koordinaciju i međusobno dogovaranje raspoloživih materijalnih, finansijskih i radnih resursa sa potrebnim materijalnim, finansijskim i radnim troškovima. U praksi upravljanja bibliotekom najčešće se koristi izrada bilansa troškova – procena prihoda i rashoda.
Metoda mrežnog planiranja podrazumijeva podjelu svih planiranih poslova na operacije iz kojih se sastoji, te sastavljanje kompletne liste tih operacija sa naznakom rokova i odgovornih za njihovu realizaciju.
Svaka metoda planiranja ima određene prednosti, ali nije jedina ispravna. U različitim fazama planiranja mogu se koristiti različite metode: analitičke - u fazi predviđanja, ciljne - u fazi izrade ciljeva za planirani period, normativne - kada se utvrđuje sistem indikatora, bilansa stanja i mreže - kada se opravda plan. i praćenje njegove implementacije. Najefikasnija kombinacija razne metode, njihovo jedinstvo i sistematsku primjenu.
Tekuće planiranje postalo je dio dugoročnog planiranja, a velike biblioteke izrađuju planove predviđanja. Novi pravac planskog rada je izrada strateških planova i sveobuhvatnih planova društveno-ekonomskog razvoja biblioteka i njihovih timova, poslovnih planova i planova marketinških aktivnosti.
12. Biblioteka u sistemu socio-kulturnog dizajna.
Projekat je jednokratna pojava koja uključuje niz međusobno povezanih radnji koje se poduzimaju u ograničenom vremenskom periodu i imaju za cilj postizanje određenog rezultata.
Program predstavlja kompleks izvođača koji su međusobno povezani u smislu resursa i trajanja postojanja različitih manifestacija.
Program je grupa projekata.
Projektne aktivnosti biblioteka su karakteristična karakteristika bibliotečke djelatnosti.
Karakteristike projektnih aktivnosti, za razliku od planova rada, gdje se akcije i aktivnosti ponavljaju godišnje, u projektu su sve aktivnosti jednokratne.
U bibliotekarstvu se prepoznaje važnost projekata koji im omogućavaju da ovladaju novim tehnologijama, efikasno koriste resurse itd.
Projektne aktivnosti omogućavaju biblioteci da se stalno razvija. Potreba za reformom i promjenom biblioteke. Biblioteka rješava složene tehnološke probleme.
Postoji razvijena metodologija za izradu projekata.
Svi projekti su podijeljeni u klase.
Postoje različite klasifikacije na osnovu različitih kriterijuma:
· Naučni projekti
· Proizvodno-tehnološki projekti
· Organizacioni projekti.
Prema vremenu rješavanja problema i želji za implementacijom:
· Kratkoročno do 1 godine.
· Srednjoročno 1-5 godina
· Dugoročno od 5-15 godina ili više.
Po mjerilu:
· Megaprojekti
· Multiprojekti
· Mono projekti
Megaprojekat je ciljani program razvoja kulture na različitim nivoima obično sadrži više međusobno povezanih projekata, jer; Učestvuju sve ustanove društveno-kulturne svrhe.
Mega projekti se formiraju i podržavaju viši nivoi kontrole:
Međunarodni nivo
Državni (federalni) nivo
Regionalni nivo.
Federalni program "Libnet", Program "Informacije za sve", "Nacionalni program za podršku i razvoj čitanja", Program "Biblioteka Puškin".
Multiprojektni – obično se primjenjuju na nivou okruga ili grada. Oni mogu biti bibliotečke prirode ili mogu biti program saradnje. (na primjer, ekološko obrazovanje u N okrugu).
Mono-projekti se kreiraju i realizuju na nivou jedne biblioteke. Jasno ocrtavaju opseg zadataka, jednostavni su, imaju male resurse i kratak vremenski period (od nekoliko mjeseci do 1 godine). Većina njih je implementirana i dizajnirana za određene događaje.
Ovakvi projekti koji se koriste u biblioteci... izdvaja se niz novih tipova projekata:
Pilot projekat(probni) - projekat koji se prvo realizuje u jednoj biblioteci (okružnom), a zatim se može proširiti na sve biblioteke i regione.
Informativni projekti – realizuje se uvođenjem novih tehnologija, automatizacijom, kreiranjem i saradnjom informacija. Resursi.
Organizacioni projekat– usmjereno na stvaranje i reorganizaciju biblioteka, kao ... organiziranje velikih zajedničkih izložbi i sl.
Društveni projekti , koji su usmjereni na socijalno ugrožene segmente stanovništva.
Kulturno-rekreativni projekat, provođenje slobodnog vremena u biblioteci.
Tehnologija razvoja projekta.
Životni ciklus projekat – niz uzastopnih faza razvoja projekta.
Životni ciklus projekta podijeljen je u faze:
1. Razvoj ideje (koncepta). Analizira se problem i određuju ciljevi i zadaci. (formiranje projektne ideje, koja se formuliše kao konačni cilj projekta i načini za postizanje tog cilja. Ideja mora biti stvarna i konkretna, jasna, logična, biti interesantna stanovništvu i odgovarati misiji biblioteke. Projektna aktivnost je uvijek usmjerena na rješavanje situacije, u pravilu problematične, stoga je potrebno prethodno obrazloženje projekta projekta;
2. Razvoj projekta. Planiranje projekta u obliku sekvencijalnih akcija koje vode ka postizanju ciljeva. U ovoj fazi se ponovo vrši analiza projekta, čija je svrha utvrđivanje efektivnosti i vrijednosti projekta. Ova analiza uključuje: - određivanje obima projekta; 1. Tehnička analiza - period implementacije; - rok za implementaciju sredstava; - raspored implementacije. 2. Komercijalna analiza (ako je implementirana plaćene usluge): - cijena usluge. 3. Socijalna analiza: - utvrđivanje značaja projekta za zadovoljavanje potreba korisnika i očekivanih posljedica društvene prirode. 4. Organizaciona analiza: - ko će još učestvovati u organizaciji projekta, te prednosti i slabosti učesnika. Direktno planiranje (jasna definicija redoslijeda faza). Budžetiranje
3.Faza. Implementacija projekta. Ovdje treba navesti oblike kontrole realizacije projekta: tekući izvještaj; _ diskusije.
4.Faza. Završetak projekta. Moraju se postići rezultati i procijeniti efikasnost ovog projekta.