Prozor programa Microsoft Excel je specifičan. Elementi prozora programa. Podjela prozora radnog područja

Osnovni koncepti MS Excel 3 tabela

Aktivna ćelija i njeni načini rada. 4

Raspon (blok) ćelija. Odabir raspona.

Promjena visine i širine ćelija, redova i kolona 5

Tipovi podataka i formati za njihovu prezentaciju 6

Automatsko popunjavanje ćelija 7

Izračunavanje pomoću formula i funkcija 9

Dijagram 14

Praktičan rad 18

Primjena: . Poruka o grešci. 34

Literatura 34


Uvod.

MS tablični procesor Excel odnosi se na klasu aplikativnih programa dizajniranih za kreiranje i obradu tabelarnih podataka u elektronski oblik. Od 1994. godine je najpopularniji procesor za tabelarne proračune na svijetu. Program MS Excel, kao lider na tržištu softvera za obradu tabela, određuje trendove razvoja u ovoj oblasti.

Tablični procesor MS Excel dizajniran za kreiranje, formatiranje i obradu tabela i ima napredne alate za poslovnu grafiku za praktičan prikaz unesenih i izračunatih podataka. Excel elektronski procesor tabela se najviše koristi u ekonomskim i računovodstvenim proračunima, za izradu različitih obrazaca, za obradu narudžbi, planiranje proizvodnje, kadrovsko računovodstvo i troškove proizvodnje. osim toga, MS Excel ima moćne matematičke i inženjerske funkcije, što vam omogućava da riješite mnoge probleme u oblasti prirodnih i tehničkih nauka. Mogućnosti korištenja ovog programa svakako nadilaze navedene.

Jedna od najvažnijih funkcionalnih ekstenzija MS Excel je ugrađeno programsko okruženje, Visual Basic za aplikacije (VBA), dizajnirano za rješavanje problema aplikacija u MS Office-u. Zahvaljujući VBA, Microsoft je uspio ne samo da proširi mogućnosti Excel makro jezika, već i da uvede novi nivo programiranje aplikacija, budući da vam VBA omogućava kreiranje punopravnih paketa aplikacija koji u svojim funkcijama nadilaze obradu tabela.

Tablični procesor MS Excel– program koji koriste računovođe, ekonomisti, finansijeri, statističari, inženjeri i doktori u svojim profesionalnim aktivnostima.

Mogućnosti programa su veoma raznolike:

· Unos i uređivanje podataka.

· Formatiranje ćelija, redova i kolona tabele

· Unošenje formula (automatizacija proračuna)

Primjena širokog spektra različitih funkcija

· Izgradite, uredite i odštampajte dijagrame.

· Pregled i odštampati tabelu

· Kreiranje i održavanje baza podataka

Cilj:

Pomaganje nastavnicima u podučavanju učenika kako da rade sa procesorom tabela MS Excel: dati osnovne pojmove, pokazati karakteristike MS Excel,sve prednosti rada sa formulama i funkcijama pomoću referenci ćelija, vizuelni prikaz rezultata proračuna pomoću dijagrama sa primerima.

Opšti prikaz radnog prozora MS Excel-a

Interface stolni procesor EXCEL se ne razlikuje mnogo od tekstualnog interfejsa WORD editor. Elementi interfejsa kao što su naslovna traka, gornji meni, trake sa alatkama, trake za pomeranje, statusna traka su skoro isti, sa izuzetkom zamene ili dodavanja nekih dugmadi (čarobnjak funkcija, čarobnjak za grafikone, itd.) na traci sa alatkama Standard. Posebni elementi interfejsa su red imena ćelije, red formule, red imena kolone i kolona broja reda. Na dnu ekrana nalazi se područje prečica radnog lista i dugmadi za njihovo pomicanje (listova). Na sl. 1 prikazuje opšti prikaz prozora MS Excel-a.

Rice. 1 Opšti prikaz prozora MS Excel-a

Osnovni koncepti MS Excel tabela

Glavni MS Excel dokument je radna sveska, koja je datoteka sa ekstenzijom *.xls. Knjiga se sastoji od radnih listova, koji su označeni kao List 1, itd. (Sl. 1). Radni list se može povezati s konceptom “dokumenta” ili “proračunske tablice”. Listovi knjige mogu se premještati, kopirati, preimenovati. Premještanje se može obaviti povlačenjem kartice lista mišem. Da biste preimenovali, možete dvaput kliknuti lijevu tipku miša na karticu lista koji želite preimenovati, a zatim uneti novo ime ili koristiti kontekstni meni (desni klik na karticu lista koji želite preimenovati). Kontekstni meni vam takođe omogućava da dodate novi list radnoj svesci, izbrišete i kopirate izabrani list. Radni list ili tabela se sastoji od 65.536 redova i 256 kolona ili kolona, ​​koji se prikazuju na ekranu računara. Redovi su numerisani celim brojevima od 1 do 65536, a kolone su označene slovima latinice A, B, ..., Z, AA, AB, ...IV. Na raskrsnici reda i stupca nalazi se glavni strukturni element tabele - ćelija. Sadržaju ćelije može se pristupiti preko njene adrese (linka), na primjer, A5. Adresa odabrane ćelije je prikazana u redu imena ćelije.

Excel je program sa više prozora. To znači da možete otvarati i uređivati ​​više dokumenata (radnih knjiga) istovremeno.

Izgled informacija sadržanih u tabeli može se promijeniti promjenom formata podataka (meni Format ćelije), kao i postavljanje dizajna ćelija, mijenjanje njihove širine (meni Format reda/kolone), visine i boje (meni Format ćelije).

Kao i bilo ko softverski proizvod, Excel 2007 ima glavni prozor koji sadrži sve vrste alata za rad u ovom programu.

U ovom članku ćemo pogledati neke od osnovnih elemenata glavnog prozora programa Excel 2007 koji će biti korisni novim korisnicima Excela ili onima koji žele naučiti nešto više o Excelu.

Glavni prozor programa Excel 2007 sadrži nekoliko glavnih elemenata sa kojima često morate da radite kada “komunicirate” sa Excelom. Pokušat ću navesti ove glavne elemente i opisati njihovu svrhu.

Glavni prozor programa Excel 2007

Nakon otvaranja Excel-a, pred sobom ćemo vidjeti sljedeći prozor:

U suštini, ovaj prikaz je glavni prozor programa Excel 2007. U njemu se odvija cijeli radni proces koji se sastoji od dodavanja, mijenjanja, brisanja podataka, formula, umetanja slika, prikazivanja grafikona i drugih radnji.

Pogledajmo kompoziciju glavnog prozora

1 je dugme u glavnom meniju sistema Office, koje sadrži komande pomoću kojih možete kreirati novi Excel dokument, otvorite postojeći dokument, sačuvajte, odštampajte ili objavite Excel dokument koji ste kreirali.

2 - Panel brz pristup Excel, koji sadrži komande za spremanje, poništavanje/ponovno izvođenje dovršenih radnji, brzo štampanje dokumenta itd.

3 - Panel u kojem se prikazuje naziv/naslov trenutnog dokumenta.

4 - "Kutak", u kojem se nalaze 3 dugmeta - minimiziranje programa, proširenje programa na ceo prozor i dugme za zatvaranje programa ("križ").

5 - Jedan od glavnih panela programa Excel 2007, koji sadrži glavni Excel meni, koji sadrži alate za rad sa različitim podacima.

6 – Traka formule – Koristite ovu liniju za unos i uređivanje formula koje će izvršiti različite matematičke operacije nad vašim podacima.

7 - Excel radni prostor koji se sastoji od redova i kolona koje formiraju "ćelije" koje sadrže podatke dokumenta.

8, 10 - vertikalni i horizontalni "klizači" (tzv. klizači), pomoću kojih se možete kretati dolje/gore i desno/lijevo poprijeko radni prostor.

9 - Spisak listova uključenih u tekući dokument.

11 - Panel statusne trake, koji prikazuje informacije o statusu trenutnog fajla ili radnog prostora.

Naziv parametra Značenje
Tema članka: Opis radnog prozora programa Excel
Rubrika (tematska kategorija) Matematika

Osnove

Excel tabela

Odjeljak 6

PREVENCIJA OVISNOSTI NA DROGAMA

1) Primarni – sastoji se od sprečavanja količine opojne supstance. Oblik i sredstva: predavanja, razgovori, anti-droga propaganda putem medija

2) Sekundarni – pružanje pomoći osobama koje zloupotrebljavaju droge (objavljivanje brošura o načinima prevladavanja opsesivnih poremećaja) a završava se liječenjem i rehabilitacijom

a) Rano otkrivanje i liječenje ovisnika o drogama

b) Prevencija neuspjeha remisije, terapija protiv relapsa. Borba protiv prelaska bolesti u hroničnu fazu.

3) tercijarni – slabljenje najtežih posljedica bolesti i ponašanja opasnih za druge. Zadatak: potpuno odbijanje zavisnika od droge. Sprovode specijalne službe za drogu, Ministarstvo unutrašnjih poslova itd.

Excel tabela je integrisani sistem. Namijenjen je kreiranju i obradi tabela, lista (baza podataka), predstavljanju rezultata obrade tabela i lista u obliku grafikona i funkcionalnih grafova, pripremi izlaznih oblika dokumenata, pohranjivanju na diskove i štampanju.

Da preuzmete program, pokrenite Windows program i kliknite na ikonu Excel aplikacije na traci sa alatkama Microsoft Office.

Da biste izašli iz programa, unesite naredbu File, Exit.

Na vrhu prozora nalazi se naslovna traka koja sadrži dugme sistemskog menija, naziv aplikacije i naziv uređivane tabele učitane u prozor (na početku rada se prikazuje naziv tabele Book-1 podrazumevano), dugmad za sažimanje i proširenje prozora programa. Ispod su: traka menija, standardna traka sa alatkama, traka sa alatkama za formatiranje, linija za unos podataka, radni prozor (slika 6.1).

Traka menija omogućava pristup svim komandama proračunske tablice.

Standardna traka sa alatkama sadrži dugmad koja se dupliraju osnovne komande meni. Klikom na dugme panela možete odmah pozvati željenu komandu. Svrha dugmadi se prikazuje kada pokazivač miša lebdi na odgovarajućem dugmetu.

Formatting Panel omogućava vam da dizajnirate svoj radni list odabirom vrste podataka, opcija fonta, postavljanja sadržaja u ćelije, ivica ćelija i odabirom boje fonta, linija i pozadine.

Alatne trake se mogu ukloniti ili dodati pomoću naredbe Pogled , Trake sa alatkama . Paneli prikazani na ekranu imaju potvrdne okvire. Za prikaz željenog panela na ekranu, potvrdite izbor u polju za potvrdu. Da biste uklonili panel sa ekrana, poništite izbor u polju tako što ćete kliknuti mišem na odgovarajući okvir.

Traka sa formulama ima tri polja: polje adrese ćelije, polje kontrolnog ključa i polje za unos podataka. Na terenu Adrese ćelija naznačena je adresa trenutne ćelije ili njeno ime. Ako kliknete na ovo polje, unesete adresu ćelije i pritisnete tipku Enter, kursor proračunske tablice će se pomaknuti na navedenu ćeliju. Ova tehnika kretanja do željene ćelije se obično naziva direktno adresiranje. IN polje kontrolnog dugmeta Prikazuju se tri dugmeta: X - otkazati uređivanje ulaznog reda, P - završiti uređivanje, “=” – uneti simbol “=”. Imenovana dugmad se pojavljuju kada se aktivira linija za unos. Polje Unos podataka dizajniran za prikaz unesenih informacija ili sadržaja odabrane ćelije. Da biste aktivirali liniju za unos, izuzetno je važno kliknuti na nju mišem.

Statusna traka nalazi se na dnu radnog prozora. Lijeva strana statusne trake prikazuje informacije o trenutnom stanju proračunske tablice. Desna strana prikazuje informacije o stanju kontrolnih tipki Caps Lock i NumLock.

Opis radnog prozora Excel - koncept i tipovi. Klasifikacija i karakteristike kategorije "Opis radnog prozora Excel" 2017, 2018.

  • - Microsoft Excel 2010

    1. Pokrenite Excel. Hajde da napravimo novu knjigu. Hajde da popunimo tabelu.


  • 2. Odaberite tabelu.

    3. U gornjem meniju nas zanima grupa “Insert”. U njemu gledamo tablu "Grafikoni". 4. Odaberite vrstu budućeg dijagrama (na primjer, “2D pita”). 5. Nakon odabira tipa grafikona, odmah će se... . - Microsoft Excel 2003 Grafikoni u Excelu Kako napraviti grafikon u Excelu?


  • Microsoft Excel je veoma

    moćan alat


  • , što vam omogućava obradu

    TEST 1. R+N+RN=2*RN tačno? U svom odgovoru zapišite broj nevažećih znakova.


  • Odgovor: 1 2. Odredite broj fajlova koji se mogu odabrati specificirajući njihov puni identifikator H:\R1\R2*.TXT Odgovor: 2 3. Datoteka W3.TXT je premještena u arhivsku datoteku arh.arj. Odredite količinu... .

    - Statistička obrada podataka pomoću Excel procesora za proračunske tablice

  • Tema 1.2. Rešavanje problema u Excel-u Pregledanje dokumenta Interne i eksterne veze Kretanje kroz tekst dokumenta može se organizovati korišćenjem internih veza i obeleživača. Kreiranje interne veze sastoji se od dva koraka: 1.Ubacite...

      Glavni elementi radnog prozora su:

      Naslovna traka (označava naziv programa) sa dugmadima za kontrolu prozora programa i prozora dokumenta (Skupi, Umanji na prozor ili Uvećaj na ceo ekran, Zatvori);

      Traka glavnog menija (svaka stavka menija je skup komandi ujedinjenih zajedničkim funkcionalnim fokusom) plus prozor za traženje informacija pomoći.

      Trake sa alatkama (Standard, Formatting, itd.). Traka formule koja kao elemente sadrži polje Ime i dugme Umetni funkciju ( f x

      ), namijenjen je za unos i uređivanje vrijednosti ili formula u ćelijama. Polje Ime prikazuje adresu trenutne ćelije.

      Radno područje (aktivni radni list).

      Trake za pomicanje (vertikalne i horizontalne).

      Skup prečica (prečica za listove) za kretanje između radnih listova.

    Statusna traka.

    Struktura proračunskih tablica Obično se poziva datoteka kreirana pomoću MS Excel-a radna sveska

    . Možete kreirati onoliko radnih knjiga koliko vam dozvoljava dostupnost slobodne memorije na odgovarajućem memorijskom uređaju. Možete otvoriti onoliko radnih knjiga koliko ste kreirali. Međutim, samo jedna trenutna (otvorena) radna sveska može biti aktivna radna sveska. Radna sveska je set radni listovi , od kojih svaki ima strukturu tabele. Prozor dokumenta prikazuje samo trenutni (aktivni) radni list s kojim radite. Svaki radni list ima naslov koji se pojavljuje na kartici radnog lista na dnu prozora. Koristeći prečice, možete se prebaciti na druge radne listove uključene u istu radnu svesku. Da biste preimenovali radni list, potrebno je dvaput kliknuti na njegovu karticu i zamijeniti staro ime novim ili izvršavanjem sljedećih naredbi: Format meni, red ist na listi menija, Preimenuj. Ili možete, postavljanjem pokazivača miša na prečicu aktivnog radnog lista, desnim klikom, a zatim u kontekstni meni Kliknite na liniju Preimenuj i preimenuj. Možete dodati (umetnuti) nove listove u radnu svesku ili izbrisati nepotrebne. Umetanje lista može se izvršiti izvršavanjem naredbe menija Insert, line , od kojih svaki ima strukturu tabele. Prozor dokumenta prikazuje samo trenutni (aktivni) radni list s kojim radite. Svaki radni list ima naslov koji se pojavljuje na kartici radnog lista na dnu prozora. Koristeći prečice, možete se prebaciti na druge radne listove uključene u istu radnu svesku. Da biste preimenovali radni list, potrebno je dvaput kliknuti na njegovu karticu i zamijeniti staro ime novim ili izvršavanjem sljedećih naredbi: Format meni, red nalazi se na listi stavki menija. List će biti umetnut prije aktivnog lista. Gore navedene radnje mogu se izvršiti i pomoću kontekstnog izbornika, koji se aktivira klikom na desnu tipku miša, čiji pokazivač treba postaviti na karticu odgovarajućeg lista. Da biste zamijenili radne listove, potrebno je da postavite pokazivač miša na karticu lista koji se premješta, kliknite lijevo dugme miša i povucite prečicu na željenu lokaciju.

    Radni list(tabela) se sastoji od redova i kolona. Kolone su naslovljene velikim latiničnim slovima, a zatim dvoslovnim kombinacijama. Radni list sadrži ukupno 256 kolona, ​​nazvanih od A do IV. Redovi su numerisani redom od 1 do 65536.

    Na raskrsnici kolona i redova, ćelije stolovi. Oni su minimalni elementi dizajnirani za pohranjivanje podataka. Svaka ćelija ima svoju adresu. Adresaćelija se sastoji od naziva kolone i broja reda na čijem se presjeku ćelija nalazi, na primjer, A1, B5, DE324. Adrese ćelija se koriste prilikom pisanja formula koje definiraju odnos između vrijednosti koje se nalaze u različitim ćelijama. U trenutnom trenutku može biti aktivna samo jedna ćelija, koja se aktivira klikom na nju i označena okvirom. Ovaj okvir se ponaša kao kursor u Excelu. Operacije unosa i uređivanja podataka uvijek se izvode samo u aktivnoj ćeliji.

    Podaci koji se nalaze u susjednim ćelijama koje čine pravokutnu površinu mogu se referencirati kao jedna jedinica u formulama. Grupa ćelija ograničenih pravokutnom površinom naziva se domet. Najčešće korišćeni pravougaoni rasponi formiraju se na preseku grupe uzastopnih redova i grupe uzastopnih kolona. Opseg ćelija je označen označavanjem adrese prve ćelije i adrese poslednje ćelije u opsegu, odvojenih dvotočkom, na primer, B5:F15. Odabir raspona ćelija može se izvršiti povlačenjem pokazivača miša iz jedne ugaone ćelije u suprotnu ćeliju dijagonalno. Okvir trenutne (aktivne) ćelije se širi, pokrivajući cijeli odabrani raspon.

    Nije tajna da računari svake godine postaju sve moćniji, a softverski proizvodi sve napredniji. 2012. u regionu informacione tehnologije obeležila je pojava Microsoft Office-a. Svaka komponenta ovog paketa sadrži nove, ali u poređenju sa prethodnim verzijama ovog softverskog proizvoda, funkcionalne resurse.

    IN kancelarijski posao Tabele su među komponentama koje su tradicionalno najtraženije od strane korisnika. A nova Microsoft Excel aplikacija je nesumnjivo veliki uspjeh. Ovaj softverski proizvod može se efikasno koristiti za automatizaciju različitih oblasti kancelarijskih aktivnosti. Potpuno redizajniran interfejs je glavna prepoznatljiva karakteristika Microsoft Excel-a. Stoga ćemo u ovom poglavlju prvo objasniti sučelje ovu aplikaciju.

    Uprkos značajnim promjenama izgled, Microsoft Excel program je apsolutno prepoznatljiv. Da biste pokrenuli ovu aplikaciju, koristite rutu Start Microsoft Office Programi Microsoft Office Excel. Izgled naredbi radnog lista i menija (slika 1.1) ukazuje da gledamo u poznate tabele. To je formalno potvrđeno naslovnom linijom, koja se nalazi na vrhu lista, gdje se nalazi naziv softverskog proizvoda.

    Osim imena pokrenuta aplikacija Zaglavlje sadrži naziv trenutno otvorenog fajla. Imenik 1 Microsoft aplikacija Excel automatski dodjeljuje novokreiranim datotekama.

    Novi element interfejsa je dugme Office, koje se nalazi u gornjem levom uglu prozora aplikacije. Okrugla je i odmah upada u oči, pogotovo jer ima predivan logo. Pritiskom na ovo dugme na ekranu se pojavljuje meni (slika 1.2), od kojih su nam brojne komande poznate iz starijih verzija Microsoft Excel-a, a neke su korisniku nove. Ovdje ćete vidjeti tradicionalne komande za otvaranje i spremanje radnih knjiga. Veći dio menija (desno) zauzima lista dokumenata koje je korisnik nedavno otvorio.

    Na dnu menija (pogledajte sliku 1.2) nalazi se dugme Excel opcije koje vam omogućava da otvorite prozor sa mnogim opcijama podešavanja programa. U prethodnim verzijama Microsoft Excel-a, ove opcije su bile prisutne u odeljcima Opcije i Postavke (meni Alati). Drugi dio parametara u Microsoft Excel-u se pojavio po prvi put. Jedan od glavnih elemenata Microsoft Excel prozora je traka (slika 1.3). Zamijenio je trake sa alatkama i traku menija prisutne u prethodne verzije Excel. Dodavanje vrpce povezano je sa praktičnošću pronalaženja potrebnih komandi. Možemo reći da je traka značajno poboljšanje alata. Glavna karakteristika je da su komande na traci grupisane u tematske kartice, što olakšava pronalaženje potrebne ikone. Prema Microsoft konceptu, cilj tranzicije sa klasičnog interfejsa na novi je fokusiranje na rezultate i rešavanje praktičnih problema što je brže i praktičnije moguće. Efikasnost se postiže boljom organizacijom timova i većom vidljivošću.

    Traka je organizirana kao skup tematskih kartica koje sadrže alate za upravljanje. Svaka kartica ima naziv koji odražava njenu svrhu. Većina alata su dugmad; neki alati su okviri za potvrdu, brojači i kombinovani okviri. Alati na svakoj kartici podijeljeni su u logičke grupe. Grupe su blok naredbi zatvoren u pravougaoni okvir. Slično karticama, svaka grupa alata ima naziv koji odražava njenu svrhu. U svakom trenutku, samo jedna kartica je aktivna (odabrana). Kartica se može aktivirati (odabrati) klikom miša, a na ekranu se prikazuju sve grupe alata za ovu karticu.

    Slična organizacija modernog menija Microsoft verzije Excel omogućava korisniku da troši manje vremena na navigaciju do potrebnih komandi. Na prvi pogled, horizontalni jezičci otežavaju rad, ali samo nekoliko dana prakse će promijeniti ovo mišljenje na suprotno.