IN u poslednje vreme sve češće su se počeli pojavljivati ​​skeneri, koji ne samo da nemaju svoje softver za skeniranje (instaliran je samo drajver, a za rad morate koristiti standardni softver Windows softver), ali takođe fizičko dugme“Skeniraj” na kućištu. To može jako otežati rad sa skenerom ako trebate skenirati nekoliko dokumenata odjednom.

Ako trebate skenirati, na primjer, ugovor ili neki drugi dokument koji se sastoji od nekoliko stranica, onda se skeniranje pretvara u pravi pakao. Ne samo da morate svaki put započeti skeniranje kroz “Start” - “Uređaji i štampači”, već morate postaviti ista podešavanja za svaku pojedinačnu stranicu, što je posebno nezgodno. Ali sve bi bilo tako strašno da nije bilo besplatna aplikacija Scan2PDF, koji radi dvije korisne stvari odjednom.

Osim toga zgodan način skenirajući jednim klikom i bez nepotrebnih zahtjeva, Scan2PDF može sve primljene slike spremiti u jedan PDF dokument. U suštini, dobićete jednu kartoteku sa potrebnim dokumentom ili nekoliko dokumenata koje je mnogo lakše prenijeti putem email ili ga objavite na web stranici.

Prilikom spremanja skenirane slike u JPG, rezultat je vrlo impresivna veličina datoteke, koja može biti problematična ili jednostavno nezgodna za prijenos bez kompresije i obrade. A ako takvih datoteka ima mnogo, onda zadatak postaje još složeniji. Prilikom izrade PDF-a sve je mnogo jednostavnije, budući da je formiran jedan dokument, koji sadrži sve materijale i ne zauzima puno prostora. Može se brzo prenijeti preko mreže.

Na primjer, nedavno sam skenirao dva dokumenta, svaki dugačak jednu stranicu. IN JPG format Dobio sam dva fajla, od kojih svaki zauzima 2,5 MB. Da, možete promijeniti postavke ili obraditi datoteke u uređivaču i dobiti oko 150Kb po datoteci. Ali to je teško i često nezgodno. U slučaju kada sam skenirao pomoću Scan2PDF, dobio sam jedan PDF ukupne veličine samo 340Kb.

Općenito, Scan2PDF program je vrlo korisna stvar. Posebno za one korisnike koji s vremena na vrijeme moraju skenirati nekoliko stranica dokumenata. Među očiglednim nedostacima, istakao bih odsustvo ruskog jezika u interfejsu tokom instalacije, iako je sam ruski jezik podržan. Može se jednostavno aktivirati: idite na postavke (Opcije) i odaberite Rusija u bloku Jezik.

Još jedan nedostatak uslužnog programa je nemogućnost rada s nekoliko PDF dokumenata odjednom. Možete skenirati i sačuvati samo jedan dokument. Ako trebate spremiti skenirane kopije u nekoliko datoteka, onda se papiri moraju podijeliti u hrpe i skenirati u dijelove, čuvajući svaki uzastopno.

Danas je procedura skeniranja daleko od nove za korisnike. S jedne strane, šta može biti lakše od skeniranja potreban dokument i, sačuvajući ga u jednom od dostupnih formata, pošaljite ga poštom.

Međutim, kako praksa pokazuje, većina korisnika i dalje ima problema u radu s grafičkim datotekama.

To je zbog činjenice da nemaju svi pristup programima potrebnim za pregled datoteke u određenom formatu, a ne postoji uvijek vrijeme i prilika da se namjerno instaliraju.

Fotografija: proces skeniranja i konverzija u PDF

U ovom slučaju u pomoć dolazi prilično poznati PDF dokument, jer je na svakom običnom računalu standardno instalirana komponenta za čitanje takvog proširenja. U ovom članku ćete naučiti o najboljem softveru za skeniranje dokumenata u PDF i njihovim značajkama.

Zašto skenirati dokumente Skeniranje dokumenata je najčešće neophodno za rad u svim vrstama poslovnih organizacija. . Zahvaljujući njemu, možete prilično riješiti veliki broj

problemi povezani sa skladištenjem, prije svega.

Omogućava vam ili da proširite prostor oslobađanjem prostora namijenjenog arhivi ili značajno smanjite troškove iznajmljivanja skupe zgrade: na kraju krajeva, dokumenti se lako mogu prenijeti u elektronski oblik.

Fotografija: skenirajte i pretvorite u Word Skeniranje vam također omogućava da osigurate sigurnost i zaštitite vrijedne originale od habanja i slučajnog oštećenja. Također je važno da se ovakvim postupkom skraćuje vrijeme traženja potrebnog papira, jer u elektronski oblik

pretraživanje je mnogo praktičnije i jednostavnije. Skeniranje uključuje pretvaranje originala u raster parametar, a zatim njegovo pohranjivanje. Vrijedi napomenuti da, unatoč svim gore navedenim prednostima organizacije, nema potrebe za skeniranjem apsolutno svih dokumenata.

Treba polaziti od specifičnosti i aktivnosti određene kompanije, uzimajući u obzir da će stvaranje elektronske arhive zahtijevati određena finansijska ulaganja.

Najčešće se skeniraju računovodstveni papiri, kadrovski dosijei, projekti, ugovori i ugovori. Ako govorimo o formatima, najčešći u svijetu su: tiff i pdf.

Tiff ekstenzija se uglavnom koristi za dugotrajno skladištenje original u arhivi. Nedostatak tiff-a je količina memorije koju zauzima, iz tog razloga takve datoteke nisu pogodne za prijenos preko mreže.

U tom smislu, PDF-ovi imaju značajnu korist: pogodni su za pohranjivanje i kretanje po mreži. Sada ih ima mnogo specijalni programi skeniranje u PDF, a neki od njih imaju mogućnost prepoznavanja skenirane datoteke.

Video: Izrada PDF-a

Pregled programa i njihovih mogućnosti

Alati za skeniranje pružaju mogućnost digitalizacije originala. Postoji mnogo jednostavnih aplikacija koje imaju za cilj dobijanje slika sa skenera, ali danas je najpopularniji softver koji vam omogućava da sačuvate datoteku u PDF formatu.

Njihova funkcionalnost je prilično raznolika, na primjer, neke aplikacije imaju ugrađene funkcije za podešavanje osnovnih indikatora, kao što su svjetlina, kontrast i tako dalje. Gotovo svaka aplikacija ima dostupnu funkciju izrezivanja i ispravljanja.

Najprikladniji uslužni program za naknadno uređivanje je ScanTailor. Njegova funkcionalnost uključuje podjelu i naginjanje stranica, podešavanje rubova, umetanje i uređivanje teksta.

Nemoguće je ne spomenuti Xscane, uprkos činjenici da je već prilično star, mnogi iskusni korisnici oni to i dalje preferiraju.

Ovaj program pruža praktične alate koji vam omogućavaju upravljanje bojama, spremanje profila i slične funkcije.

Mnoge aplikacije također imaju dodatnu mogućnost prepoznavanja testa iz bilo kojeg jezika. Naravno, iako ova funkcija malo olakšava rad, često zahtijeva sudjelovanje korisnika u naknadnom uređivanju. Rezultat će direktno ovisiti o izvornom tekstu. Jedan od najboljih takvih programa je CuneiForm.

ali o tome nešto kasnije. Također možete istaknuti GOCR aplikaciju; ona ima moćno sučelje i nosi se sa svojim zadacima na visokom nivou. Ako a funkcionalnost vas ne zanima previše, a tražite aplikaciju s jednostavnim, razumljivim sučeljem - odgovarat će vam GnomeScan. Jednostavan je za korištenje, dizajniran je kao alternativa složenijoj aplikaciji Xscane i radi direktno sa skenerom.

ABBY Fine Reader: Home edition

Rad u ovoj aplikaciji je zgodan i lak, to je zbog prisutnosti dva glavna principa rada u srcu rada: princip konverzije i princip konverzije.

foto: ABBYY FineReader 10 Kutija za kućno izdanje

Na početku rada imate mogućnost da odaberete scenario:

U korist ovu aplikaciju prvenstveno uključuju:

1. potpuno očuvanje izgled originalni original, kao i njegovu strukturu, tabele sa značenjem, slike, numeraciju, naslove i slične karakteristike;
2. slika samog teksta ne mora biti skenirana za prepoznavanje, možete koristiti digitalne fotografije sa kamere ili dobre kamere na pametnom telefonu;
3. jednostavnost upotrebe i interfejs vrhunski nivo, ako želite da nabavite softver koji je istovremeno funkcionalan i jednostavan za korištenje, ovo je ono što vam treba.

CuneiForm

Ovaj uslužni program je dizajniran da prepozna tekst dokumenta u obliku koji se može uređivati. Prilično je zgodan i funkcionalan za korištenje, rezultat se može uređivati ​​u uredskom softveru i spremiti u potrebne popularne formate.

Prednosti uključuju očuvanje originalnog fonta i strukturiranje automatski način rada, kao i testno prepoznavanje sa loših fotokopija.

Jednostavan OCR

Glavna svrha ovog uslužnog programa je prepoznavanje teksta na engleskom, francuskom i holandskom. Pored toga, postoji mogućnost uređivanja teksta, analize, prevođenja, štampanja, pa čak i formatiranja.

Glavna prednost je da ako je fotografija na kojoj prepoznajete tekst visokog kvaliteta, vjerovatnoća ispravnog prepoznavanja dostiže 99,9%. Međutim, čak i sa tako visokim procentom, i dalje će biti potrebno ručno uređivanje.

ScanCorrector

ScanCorrector je program za brzo skeniranje u pdf formatu, jednostavan je i zgodan. Osnovne funkcije također uključuju uređivanje radi poboljšanja izgleda.

Većina korisnika često mora urediti i poboljšati kvalitetu već skeniranog originala, a mogućnost da to učine u grafički editor like Adobe Photoshop Ovo nije uvijek slučaj zbog, između ostalog, težine takvog softvera.

ScanCorrector zauzima oko dva metra memorije, tako da ga možete staviti na fleš disk čak i sa malim kapacitetom i koristiti ga bilo gde ako je potrebno.

Program pruža:

1. Skeniranje originala u fazama;
2. Jednostavna i brza korekcija skeniranja;
3. Odštampajte rezultat.

Dodatne karakteristike:

1. Izbor sheme boja;
2. Izbor skenera;
3. Korekcija slike pomoću gotovih, unaprijed postavljenih šablona.

ScanLite

Posebna karakteristika ovog uslužnog programa je to što vam omogućava da konfigurišete parametre tokom skeniranja, ali je dizajniran za jednostavnog, prosečnog statičnog potrošača koji ne brine o funkcionalnosti, već o pristupačnosti.

Foto: ScanLite - besplatni program

Zadana slika će biti sačuvana u PDF formatu, ali možete odabrati drugu ako je potrebno. Funkcionalnost također uključuje odabir kvalitete skeniranja, što je važno za originale.

Glavna prednost je jasan, jednostavan interfejs, a lep dodatak je podrška za skinove.

Jednostavan program za skeniranje u pdf WinScan2PDF

Vodstvo u jednostavnosti i praktičnosti, uprkos prilično velikoj konkurenciji, i dalje pripada WinScan2PDF. Uslužni program zauzima vrlo malo prostora, ne zahtijeva preliminarnu instalaciju i ne zahtijeva nikakav poseban upravljački program za PDF pisač za svoj rad.

Za početak potrebno vam je:

• odaberite izvor u prozoru koji se pojavi;
• pritisnite dugme za skeniranje;
• zatim sačuvajte rezultat u PDF-u.

Ova shema rada omogućava korisnicima bilo kojeg nivoa kompjuterskog znanja da koriste uslužni program.

Kao zaključak, želio bih to reći modernog društva Prilično je teško zamisliti bez skenera. Omogućava efikasno i brzo izvršavanje određenih zadataka, štedeći nam vrijeme i olakšavajući naše zadatke.

Teško je zamisliti da je nedavno, da bi se dokument, stranica časopisa ili knjiga ubacila u kompjuter, bilo potrebno potpuno prekucati.

Sada, s pojavom visokokvalitetne fotografske opreme, pametni telefoni sa visoka rezolucija kamerom, sve je postalo još jednostavnije: fotografirao sam željeni izvor, pokrenuo odabrani uslužni program i dobio željeni rezultat.

Istovremeno, u ovom slučaju je važna i funkcija uređivanja, jer zahvaljujući njoj postaje dostupan čak i prijevod skenirane slike na željeni jezik.

Širok spektar uslužnih programa u naše vrijeme omogućava svakom korisniku da odabere nešto s funkcionalnošću koja mu odgovara, a zahvaljujući jednostavnosti korištenja, svatko može koristiti takav softver.

Pozdrav svima, ponekad sam se susreo sa potrebom da brzo skeniram dokument ili da instaliram besplatan program za skeniranje dokumenata u kancelariji, a sada ću vam pokazati koje programe imam na lageru. Ovi programi su pogodni za skenere: Canon, Epson, HP, Xerox i mnoge druge.

1.ScanLite

Najpoznatiji program za skeniranje dokumenata, vrlo je jednostavan za korištenje i razumljiv.

Šta je u programu:

• Prvi je naziv dokumenta koji će se skenirati.
• Druga je putanja na kojoj će se datoteka skenirati.
• Treće je samo dugme za skeniranje.

Pažnja! Nedostatak ovog programa je što morate svaki put preimenovati datoteku (u prvom koraku), inače će program prepisati prethodni.

Ovdje možete odabrati izgled programa, pdf (dokument) ili jpg (slika) format, boju ili crno-bijelu sliku i kvalitet. Mislim da je tu sve jasno.

2.WinScan2PDF

Ovaj program je vrlo jednostavan. I koliko sam shvatio, to je najpopularnije. Ali njegova mana je što može skenirati samo u pdf, a autor mu je dao odgovarajuće ime.

Mi biramo s kojeg uređaja da skeniramo, možete označiti okvir za skeniranje više stranica.

Pa, dugme za skeniranje i izađi iz programa.

3. ScanCorrector

A najnoviji besplatni program za skeniranje dokumenata već ima više postavki.

Prilikom pokretanja, ako se pojavi upozorenje, nemojte se uzbunjivati.

Ovdje je sve opisano korak po korak.

1. Odaberite s kojeg uređaja želite skenirati i koju boju želite skenirati (postoji dugme sljedeći) za skeniranje sljedeće slike.

2. Ovdje možete malo urediti sliku, dodati svjetlinu ili kontrast.

3. Na kraju, možete odštampati sliku, sačuvati je u jpg ili bmp, ili je otvoriti da vidite rezultat.

Obratite pažnju i na kvadratić koji treba popuniti, ako ga označite, slika će biti na cijelom A4 listu.

E, to je sve, koristim ove alate u svakodnevnom životu. Naravno da može postojati bolji program, ali su plaćeni i teži. Ove besplatni programi za skeniranje Oni se prilično dobro nose sa svojim zadatkom.

Bonus:

I malo tehnologije)

Jednostavan prenosivi uslužni program veličine manje od 30 kilobajta koji vam omogućava da koristite skener za pretvaranje informacija iz formata knjige u digitalni. WinScan2PDF ima minimalistički interfejs i omogućava vam da skenirate više stranica istovremeno, čuvajući rezultat u PDF datoteci sa više stranica.

Karakteristike programa:

• Skeniranje papirnatih dokumenata;
• obrada više stranica u jednom projektu;
• izbor kvaliteta očuvanja.

Princip rada:

Nakon instalacije, potrebno je pokrenuti prečicu do izvršne datoteke programa. Nakon toga će se otvoriti radni prozor programa sa četiri dugmeta i jednom kvačicom. Zapravo, ovo je cijela funkcionalnost uslužnog programa.
Upravljanje se vrši u bloku „Akcije“. U njemu možete podesiti izvor (“Od”), izvršiti sam proces skeniranja u navedenom kvalitetu (“Skeniraj”) i izaći iz aplikacije (“Izlaz”). Ispod možete označiti polje pored "Više stranica" ako trebate spremiti veliki broj stranica u jedan fajl.

Dugme „LNG“ vam omogućava da izaberete jezik interfejsa, takođe je dostupan prevod na ruski.

Ovo je sva funkcionalnost WinScan2PDF.

Prednosti:

• prenosivost;
• niski zahtjevi za resursima;
• kreiranje PDF-ova sa više stranica.

Protiv:

• ograničena funkcionalnost;
• Nestabilan rad kod nekih modela skenera.

Uslužni program VinScan2PDF može se preporučiti za preuzimanje budžetskim organizacijama - zbog svoje besplatne prirode i minimalizma u postavkama, može se koristiti pri radu s malom količinom informacija. Ako trebate skenirati dokument na drugom računalu, prijenosna verzija aplikacije će vam dobro doći. Lako se uklapa na fleš disk i može vam pomoći kada vam je najpotrebnije, posebno ako vaša vrsta aktivnosti uključuje rad sa papirima.

analozi:

ABBYY FineReader - moćan program za prepoznavanje teksta;

CuneiForm - softver za skeniranje i prepoznavanje različite vrste dokumenata.

Zdravo svima! Skeniranje dokumenata u PDF ponekad može postati prilično izazovan zadatak. Stoga, kako bi ubrzali proces, mnogi korisnici instaliraju složene uslužne programe koji automatski pretvaraju sadržaj stranice u inteligentnu datoteku s mogućnošću pretraživanja i odabira pojedinačnog teksta. I upravo danas želim da vam kažem o najboljim programima, po mom mišljenju, za skeniranje dokumenata u PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat je službeni program koji radi pod licencom i dizajniran je za rad s konverzijom na PDF datoteke. Zahvaljujući ovom uslužnom programu, moguće je pretvoriti poznati PDF format u inteligentan dokument uz podršku brza pretraga prema. Ugrađeni skener vam omogućava da radite i sa tekstom i sa slikama. Raspon postavki uključuje prilagođeno skeniranje pomoću opcija koje možete izabrati. Većina opcija je besplatna. Međutim PRO verzija može se koristiti samo uz plaćenu licencu.

Prednosti softvera:

• Visoko inteligentan interfejs.
• Ugrađeni pretvarač.
• Mogućnost rada sa velikim količinama.
• Podrška za slike.
• Dostupnost načina pregleda weba.
• Optičko prepoznavanje skeniranog teksta do 3000 dpi.

Nedostaci kompleksa:

• Zahtijeva kupovinu licence.
• Visoki zahtjevi za memorijom.

Glavni nedostaci uključuju činjenicu da uslužni program svaki dokument otvara u zasebnom prozoru.

RiDoc

RiDoc je mali kompaktni program za skeniranje dokumenata u PDF koji su pretvoreni iz papira. Posebna karakteristika ovog softvera je mogućnost konverzije datoteka sa smanjenjem veličine. Raspon alata uključuje funkcije kao što su podešavanje svjetline/kontrasta, vodeni žig i smanjenje/uvećanje slike. Platforma je plaćena, ali se lako može hakovati pomoću kreka i dostupna je za instalaciju na svim tipovima Windows OS-a.

• Mala veličina na disku.
• Brzo pošaljite gotovu datoteku poštom.
• Zaštita vodenog žiga.
• Skeniranje teksta, slika.
• Podesite opcije prikaza datoteke.

• Sporo rad sa velikim količinama.
• Plaćena licenca.

Glavni nedostaci uključuju nedostatak kompatibilnosti s većinom modernih sorti PDF format A.

WinScan2PDF

WinScan2PDF je jednostavan i besplatan program za skeniranje svih dokumenata. Uslužni program može raditi na bilo kojoj vrsti sistema i ne zahtijeva instalaciju. Podržava sve standardne skenere i uspješno radi sa kancelarijskim softverom. Težak oko 40 KB, softver sadrži sve potrebne alate za obavljanje osnovnih operacija. Može se snimati i upravljati sa Flash diska.

Prednosti

• Besplatna licenca.
• Nije potrebna instalacija.
• Radi sa svim skenerima.
• Podržava kombinaciju Irfan i PDFXCView.
• Jednostavan interfejs.
• Mala težina.

Nedostaci

• Često sprema PDF bez kompresije veličine.

Skenirani dokument se direktno konvertuje bez upotrebe alata i drajvera treće strane, što značajno ubrzava proces.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader - upravo ovaj univerzalni program za skeniranje i prepoznavanje skeniranog teksta najčešće pada na pamet onima koji trebaju digitalizirati sliku. Program se savršeno i brzo nosi i sa dokumentima i sa slikama. Interfejs programa je prilično jednostavan - samo pokrenite i kliknite.

• Povećana tačnost prepoznavanja
• Automatski (skupna obrada dokumenata)
• Radite sa više formata
• Koristeći OCR tehnologiju
• Automatska podjela knjige na dva dijela različite stranice
• Mogućnost spremanja u velikom broju formata
• Opcija pregleda

• Plaćena licenca

Što se mene tiče, Fini čitaoče - najbolji program za skeniranje teksta i slika, pošto ga i sam koristim skoro 10 godina i poredim ga sa drugim aplikacijama,

Skenirajte u PDF

Skeniranje u PDF je shareware besplatni uslužni program, što je odlično za skeniranje u PDF. Korištenje kompleksa omogućit će vam da bilo koju sliku pretvorite u intelektualnu datoteku JPEG format, PNG, GIF, TIF ili BMP. Skup funkcija uključuje mogućnost kreiranja PDF-a sa više stranica. Korisnici također mogu samostalno odabrati postavke osjetljivosti i parametre kvaliteta digitalne obrade. Aplikacija podržava rad sa datotekama koje se preuzimaju na ili bilo koji drugi prenosivi izvor.

Prednosti upotrebe:

• Kreirajte PDF od uvezenih slika.
• Dostupnost OCR funkcije (za pretraživanje fraza).
• Indeksiranje sa Adobe proizvodima.
• Automatsko označavanje (barkod, datum, logo).
• Pregled.
• Visoka kvaliteta digitalizacija.

Nedostaci kompleksa:

• Probna licenca za 30 dana.
• Nepravilan rad sa nekim dodacima.

IN probna verzija Postoji problem koji nasumično stavlja crvene natpise tokom predviđene upotrebe aplikacije.

ScanTool

ScanTool - dobar program za skeniranje, koji je dizajniran za rad sa uređajima različitih proizvođača. Aplikacija je kompatibilna sa gotovo svim popularnim skenerima. Pored glavnih funkcija, kompleks je sposoban pretvoriti standardne slike u PDF. Prvo možete urediti datoteke u grafičkom dodatku, koji je ugrađen u osnovni paket opcija. Podržava izbor opcija prikaza na listu. Postoji opcija za zumiranje.

Prednosti upotrebe:

• Besplatno sučelje.
• Mala veličina na disku.
• Podržava funkcije uređivanja.
• Nekoliko načina za odabir.
• Integrisani meni alata.

Nedostaci upotrebe:

• Nedostatak profesionalnih opcija.

Svaka verzija programa je dizajnirana za obavljanje nekoliko ciljanih zadataka. Prije svega, aplikacije su sposobne obraditi pravi dokument s mogućnošću konvertiranja u PDF. Prije instaliranja aplikacija, važno je da se detaljno upoznate s njima zajedničke karakteristike i funkcionalnost.

Kao što vidite, izbor aplikacija je jednostavno ogroman, ali zapravo su sve dobre. Neki su jednostavniji i jeftiniji (ili besplatni), neki su skuplji, ali s naprednijim funkcijama. Glavna stvar je da se svi nose sa skeniranjem dokumenata u PDF i još mnogo toga. Osim toga, lako podržavaju Windows 10.

Pa, to je sve što imam za danas. Ne zaboravite da se pretplatite na ažuriranja mog bloga, kao i sve ostalo društvenim medijima. Čekam te ponovo. Bye bye!

Srdačan pozdrav, Dmitry Kostin