Nejlepší bezplatná kancelář pro Windows. Který Microsoft Office je lepší nainstalovat: přehled programů Která kancelář je lepší pro Windows 7 64

Začátkem letošního roku byl zahájen prodej kancelářského balíku. Microsoft Office 2013. Byl přepracován s novým rozhraním, novými užitečnými funkcemi a integrací s online úložištěm SkyDrive, takže ke svým dokumentům máte přístup téměř odkudkoli. Bohužel, ceny tohoto oblíbeného a poměrně drahého kancelářského balíku jsou nyní ještě vyšší. Zpřísnily se také licenční podmínky - nyní je jedna licence určena pouze pro jedno zařízení, zatímco například v případě Microsoft Office Home and Business 2010 byly podle licence nainstalovány dvě kopie programu - jedna na stolní počítač, druhý - na přenosné zařízení(notebook). Samozřejmě můžete jít i jinou cestou – získat takzvanou licenci pro domácnost předplatným Microsoft Office 365 Home Premium za 2149 rublů. ročně, což je na první pohled asi čtyřikrát levnější. V tomto případě lze balíček aplikace nainstalovat na pět počítačů současně, včetně „některých chytrých telefonů a tabletů“. Pro domácí uživatele to však také není levné, protože předplatné bude muset být každoročně obnovováno a ne každému uživateli se bude líbit myšlenka „cloudové“ kanceláře.

Úkol výběru alternativního kancelářského řešení pro domácí PC je proto poměrně aktuální, zvláště když potenciální většina uživatelů v praxi tak výkonné a multifunkční řešení jako Microsoft Office vůbec nepotřebuje. Najít dnes dostupné nebo obecně bezplatné alternativy drahého duchovního dítěte Microsoftu není na trhu tak těžké. Další otázkou je, zda vám budou vyhovovat jako náhrada běžného kancelářského produktu. To znamená, zda budou vhodné k použití, zda budou dostatečně funkční z hlediska úkolů, které mají být řešeny, a jak úspěšně budou kompatibilní se soubory formátu Microsoft Office, protože MS Office bude nepochybně i nadále aktivně používán na firemní úrovni a v drtivé většině případů se bude muset vypořádat se soubory vytvořenými v jejím prostředí. Žádoucí je také podpora ruského jazyka – jak na úrovni rozhraní, tak z hlediska kontroly pravopisu. Proto se pokusíme vyhodnotit možné možnosti obdobná alternativní řešení s přihlédnutím k uvedeným aspektům.

"kancelář" zdarma

Kromě MS Office obsahuje seznam kancelářských produktů na trhu mnoho různých řešení, která se liší podporovanou platformou a rozsahem poskytovaných funkcí. Jsou mezi nimi i bezplatné kancelářské produkty, mezi které palma poměrně dlouho patřila multiplatformní kancelářský balík OpenOffice.org. Nyní se situace změnila – řešení OpenOffice.org ustoupilo do pozadí a bylo nahrazeno sadou kancelářské aplikace LibreOffice, vyvinutý neziskovou organizací The Document Foundation jako odnož OpenOffice.org. Dnes je to možná nejúplnější bezplatná alternativa kancelářského řešení Microsoft. LibreOffice je však dost „těžký“ a pomalý. Uživatelé, kteří jsou ochotni obětovat funkčnost (viz tabulka) ve prospěch kompaktnosti a vyššího výkonu, by proto měli věnovat pozornost bezplatným edicím SoftMaker Office a Kingsoft Office Pro, na trhu známých pod názvy SoftMaker FreeOffice a Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Vývojář: The Document Foundation

webová stránkaprogramy: http://www.libreoffice.org/

Velikost distribuce: 184 MB

Práce pod kontrolou: Windows (všechny verze); Existují verze pro Mac a Linux

Způsob distribuce: freeware (http://www.libreoffice.org/download)

Cena: je zdarma

LibreOffice je kancelářský balík vytvořený v roce 2010 na základě známého kancelářského řešení OpenOffice.org. Tato sada kancelářských aplikací je softwarovým produktem s otevřeným zdrojovým kódem a lze ji považovat za vážného konkurenta Microsoft Office, protože nabízí stejně širokou funkčnost. Zároveň má balíček ruskojazyčná shromáždění, která zajišťují ruský jazyk uživatelské rozhraní a kontrola pravopisu a má dobrou kompatibilitu s MS Office. Pravda, toto řešení se nemůže pochlubit rychlostí – otevírání a ukládání dokumentů v LibreOffice (zejména v tabulkových procesorech a prezentačním editoru) zabere mnohem více času než v MS Office. Ale díky své výkonné sadě nástrojů je LibreOffice rozhodně jednou z nejlepších bezplatných alternativ k MS Office současnosti.

Po spuštění LibreOffice se otevře hlavní okno (obr. 1) s ikonami pro spouštění aplikací obsažených v balíčku - zejména textového procesoru Writer (obr. 2), tabulek Calc (obr. 3) a přípravy prezentace Impress Systém. Schopnosti textového editoru Writer jsou působivé: podpora pro obsahy a odkazy, plnohodnotné formátování, automatická kontrola pravopisu a automatické opravy, možnost zahrnout ilustrace atd. V editoru tak můžete připravovat dokumenty s velmi komplexním designem - knihy, brožury atd. Tabulky také obsahují veškerou funkcionalitu potřebnou pro práci, včetně nástrojů pro zadávání složitých vzorců, vytváření různých grafů a provádění statistických analýz. Funkce Impress vám umožní připravit působivé multimediální prezentace s nejrůznějšími animacemi a speciálními efekty. LibreOffice navíc obsahuje program pro správu databází Base, editor pro vytváření diagramů a skic Draw a editor pro matematické vzorce Math. Konečně tento kancelářský balík obsahuje další užitečný nástroj - modul pro tvorbu PDF souborů integrovaný do aplikací, pomocí kterého můžete exportovat vytvořené dokumenty do formátu PDF (včetně dle standardu ISO PDF/A).

Rýže. 1. Hlavní okno LibreOffice

Rýže. 2. textový procesor LibreOffice Writer

Rýže. 3. Tabulky LibreOffice Calc

Po spuštění LibreOffice se otevře hlavní nabídka s ikonami pro spouštění konkrétních aplikací: textový editor, tabulky atd. Rozhraní každé z aplikací je podobné rozhraní Microsoft Office, takže v tomto řešení můžete začít pracovat doslova ihned po instalaci. Dokumenty se otevírají v různých oknech. Kompatibilita s formáty Microsoft implementovanými na vysoké úrovni - soubory MS lze otevřít Kancelářské verze od 6.0 do 2010 a ukládat soubory ve formátech MS Office 97/2000/XP/2003 a MS Office 2007/2010. Pravda, zobrazení importovaných dokumentů v některých případech není úplně správné. Například jsme si všimli, že Writer stránkuje dokumenty DOC jinak než Word a mírně svisle posouvá text v popiscích, zatímco Calc může deformovat typ grafu (v závislosti na typu) a někdy posunout popisky grafu.

SoftMaker FreeOffice 675

Vývojář: SoftMaker Software GmbH

Velikost distribuce: 58,7 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8; existuje verze pro Linux

Způsob distribuce: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); pro použití produktu se musíte zaregistrovat a získat bezplatný sériový klíč

Cena: je zdarma

SoftMaker FreeOffice je odlehčená verze komerčního produktu SoftMaker Office 2012, nabízená na trhu ve dvou edicích: základní Standard a rozšířená Professional (poslední obsahuje navíc „ poštovní klient"). Řešení je kompaktní, vysoký výkon, minimální nároky na hardwarové prostředky a dobrá podpora formátů MS Office. Kromě toho může produkt fungovat z libovolného flash disku, což vám umožní mít jej vždy po ruce požadované programy. SoftMaker FreeOffice má ruskou lokalizaci a lze jej nakonfigurovat automatická kontrola pravopis v ruštině (budete si muset stáhnout a nainstalovat ruský slovník Hunspell). Příležitosti bezplatná verze SoftMaker FreeOffice (oproti SoftMaker Office) je samozřejmě omezený a dokumenty se složitým designem nelze v tomto kancelářském produktu vytvářet. Rovněž do něj nelze ukládat soubory DOCX, XLSX a PPTX (k dispozici je pouze čtení souborů v těchto formátech); dokumenty ve formátech DOC, XLS a PPT se otevírají a ukládají bez problémů. Funkčnost tohoto řešení je však dostatečná pro většinu kancelářských úkolů, kterým čelí domácí uživatelé, takže tento produkt je velmi slibný pro vybavení domácího počítače.

SoftMaker FreeOffice obsahuje tři moduly: textový editor TextMaker (obr. 4), tabulkový procesor PlanMaker (obr. 5) a prezentační program Presentations. TextMaker vám může pomoci připravit různé dokumenty s tučnými a ohraničenými odstavci, seznamy, tabulkami, plovoucími obrázky, odkazy, sloupcovým textem a obsahem. S PlanMakerem můžete provádět všechny základní operace v tabulkových procesorech, včetně výpočtů s připojením funkcí, používání pojmenovaných referencí, analýzy dat, znázornění výpočtů pomocí grafů a tabulek a tak dále. Pomocí prezentací můžete vytvářet snadno navrhovatelné prezentace s řadou přechodů, animací, zvukových poznámek a videí. SoftMaker FreeOffice má také možnost exportovat pracovní dokumenty do formátu PDF.

Rýže. 4. Textový editor TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rýže. 5. Tabulky PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rozhraní aplikací ze sady SoftMaker FreeOffice jsou velmi podobná rozhraním odpovídajících aplikací MS Office 2003, takže na zvládnutí produktů je minimum času. Díky široké podpoře všech oblíbených kancelářských formátů je možné otevírat a ukládat soubory ve formátech DOC, XLS a PPT pro MS Office verze 6.0-2010 (včetně heslem chráněných) i Dokumenty OpenDocument, RTF, HTML a řada dalších. U souborů DOCX, XLSX a PPTX je implementováno pouze otevírání. Displej vytvořený v MS kancelářské dokumenty, zpravidla plně odpovídá původním, i když jsou možné výjimky. Například jsme si všimli, že TextMaker v některých dokumentech při zobrazení mění okraje štítků, převrací text v popiscích a může měnit velikost objektů OLE. V PlanMakeru jsme narazili na nemožnost práce s kontingenčními tabulkami vytvořenými v MS Excel.

Kingsoft Office Suite zdarma 2012 (8.1.0.3385)

Vývojář: Software Kingsoft

Velikost distribuce: 39,1 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Způsob distribuce: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Cena: je zdarma

Kingsoft Office Suite Free je bezplatná ořezaná verze komerčního kancelářského balíku Kingsoft Office Pro od čínských vývojářů, který je v Číně široce známý pod názvem WPS Office. Tento softwarový produkt se vyznačuje skromnými rozměry, vysokou rychlostí provozu a nenáročností systémové prostředky(funguje bez problémů i na netboocích). Řešení má více vysoká úroveň kompatibilita s MS Office (ve srovnání s výše uvedenými kancelářskými balíky) a navenek připomíná kancelářský produkt od společnosti Microsoft a má působivou (i když omezenou ve srovnání s Kingsoft Office Pro) funkčnost. Je pravda, že tento kancelářský balík nemá rozhraní v ruštině a pravopis v ruštině je pro něj příliš těžký. Nicméně „kancelář“ od čínských vývojářů stále vypadá atraktivně jako alternativa k drahým komerčním produktům pro domácí PC.

Kingsoft Office Suite Free obsahuje: textový procesor Kingsoft Writer (obrázek 6), tabulky Kingsoft (obrázek 7) a prezentační software Kingsoft Presentation. Textový editor se používá k vytváření dokumentů v profesionální kvalitě se styly, sloupcovým textem, barevnými tabulkami, grafy a dokonce i vodoznaky. Kingsoft Spreadsheets obsahují všechny potřebné nástroje pro zpracování, analýzu a grafickou prezentaci dat a Kingsoft Presentation lze úspěšně použít k vytváření efektních prezentací na základě tematických šablon. Kingsoft Office Suite Free má také vestavěný převodník PDF, který vám umožňuje převádět kancelářské soubory (včetně Word dokumenty, Excel a PowerPoint) do souborů PDF; v případě potřeby lze vygenerované PDF dokumenty chránit heslem před změnami.

Rýže. 6. Textový procesor Kingsoft Writer

Rýže. 7. Tabulky Kingsoft

Kancelářské řešení Kingsoft Office Suite Free navenek připomíná Microsoft Office 2003: uspořádání panelů, tlačítek a příkazů je kopírováno téměř jedna ku jedné; funkčnost je téměř zcela duplicitní. Zásadní rozdíl je pouze v podpoře karet na úrovni aplikace, a to je dobře, protože s kartami se práce s více dokumenty stává pohodlnější. Kompatibilita s Microsoft Office je téměř 100% - můžete otevírat a upravovat dokumenty MS Office (97/2000/2003/2007/2010) ve formátech DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX a také soubory ve formátech DOT, RTF , XLT, CSV, HTML, PPS atd. Pravda, ukládání v nových formátech DOCX, XLSX a PPTX není podporováno, což znamená, že dokumenty budou muset být uloženy jako soubory DOC, XLS a PPT, ale pro většinu uživatelů je to lhostejný. A v tomto řešení jsou z hlediska kompatibility samozřejmě možné určité zkreslení při zobrazování dokumentů vytvořených v MS Office, ale po zhlédnutí spousty materiálů (mezi nimiž byly velmi složité struktury) jsme si stihli všimnout jen trochu jiné rozložení textu v odstavcích. To někdy vede k posunu textu na stránkách a v rámci štítků a popisků.

Kancelář v oblacích

Díky rozšířenému využívání internetu se nám „cloudové“ technologie přibližují a v „cloudech“ se řeší stále větší množství nejrůznějších úkonů včetně práce s kancelářskými dokumenty. Příkladem toho jsou služby Google Docs a Zoho Docs, což jsou skutečné online kanceláře s tradiční sadou kancelářského softwaru. S jejich pomocí můžete vytvářet a upravovat dokumenty v textovém editoru, pracovat s tabulkami a připravovat prezentace, ovšem za předpokladu, že máte přístup k internetu (budete si také muset vytvořit účet na příslušné službě).

Funkčnost "cloudových" kancelářských řešení je samozřejmě o řád nižší než u běžných stacionárních produktů (zejména MS Office). Při práci v online kanceláři si ale můžete dokumenty volně vyměňovat s ostatními uživateli a pracovat s nimi na projektových materiálech v reálném čase. Také upravte kancelářské dokumenty můžete se připojit online z jakéhokoli počítače připojeného k internetu (včetně počítače, na kterém není nainstalován žádný kancelářský balík) – to je důležité pro uživatele pracující na různých počítačích. Nutno také podotknout, že při relativně malém celkovém objemu dokumentů nebudete muset za využívání online služeb platit vůbec.

Google dokumenty

Vývojář: Google

Google Docs je oblíbená sada kancelářských webových služeb, která je právem považována za nejlepší online řešení svého druhu. Vyznačuje se snadným použitím a relativně vysokou rychlostí (a to umožňuje v případě potřeby pracovat i s nepříliš rychlé připojení) a má působivé možnosti sdílení a úzkou integraci s dalšími produkty Google. Podpora ruského jazyka je poskytována na úrovni rozhraní (budete muset vybrat ruský jazyk v nastavení), kontrola pravopisu v ruštině je možná, ale ne všechny chyby jsou podtržené (vestavěný slovník zjevně neobsahuje všechny výrazy ). Úroveň kompatibility s dokumenty MS Office ponechává mnoho přání. Celková poskytnutá částka služba Google Prostor pro dokumenty tento moment omezeno na 5 GB, účtován další prostor (25 GB – 2,49 $ měsíčně, 100 GB – 4,99 $ měsíčně).

Dokumenty Google zahrnují textový editor dokumentů Google (obr. 8), tabulku Google Spreadsheets (obr. 9) a prezentační službu Google Presentations. K dispozici je také sada nástrojů pro přípravu různých diagramů, diagramů, nákresů – Google Drawing a vytváření formulářů pro průzkumy – Google Form. Možnosti formátování vytvořené dokumenty jsou minimální, takže služba je vhodná spíše pro přípravu jednoduchých materiálů, tabulek a prezentací. Funkcionalita určená pro spolupráci s dokumenty však umožní organizovat soukromý přístup s určitými právy (editace nebo čtení) ke konkrétním dokumentům pro vybrané uživatele, což zajistí možnost efektivní koordinace materiálů při jejich přípravě. Všechny materiály jsou umístěny ve sbírkách (obr. 10) a lze je vytvořit od začátku nebo stáhnout hotové v oblíbených formátech souborů.

Rýže. 8. Textový editor dokumentů Google

Rýže. 9. Tabulkový kalkulátor Tabulky Google

Rýže. 10. Uspořádejte dokumenty v Dokumentech Google

Rozhraní všech aplikací v Google Docs je velmi spartánské a obsahuje minimum nástrojů a funkcí, pro přípravu jednoduchých dokumentů však zcela stačí. Export a import souborů je podporován pro většinu standardních formátů – včetně načítání a úprav dokumentů MS Office ve formátech DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT a PPTX. Od loňského podzimu uživatelé Dokumentů Google ztratili možnost exportovat dokumenty do starých formátů MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT) a nyní je export možný pouze do formátů DOCX, XLSX a PPTX (HTML, RTF, ODT , PDF atd.). .d. jsou samozřejmě podporovány).

Kompatibilita s Microsoft Office pro složité dokumenty ještě není dokonalá – zkreslení je možné různými způsoby. Například při otevírání importovaných souborů DOC můžete často vidět, že text na stránkách je rozložen jinak a okraje tabulek zmizely, chybí nebo je obsah nápisů překryt jiným textem, obrázky jsou roztrhané mezi stránkami nejsou také neobvyklé atd. V tabulkách je situace stejná - zahodí se část nastavení formátování, často mizí grafy, nelze v zásadě pracovat s kontingenčními tabulkami vytvořenými v Excelu (a samotný vzhled takových tabulek se může od původní velmi lišit ), atd.

Zoho Docs

Vývojář: Společnost Zoho Corp.

Zoho Docs je největší kancelář „v oblacích“, která nabízí dvě desítky kancelářských webových služeb (je možné pracovat i online s databázemi a kalendářovým plánovačem), nicméně řada služeb je dostupná pouze v komerčních plánech. Textový editor a tabulky obsažené v Zoho Docs jsou funkčnější než jejich protějšky v Dokumentech Google, ale rychlost práce s dokumenty v této online kanceláři je znatelně pomalejší a existuje více situací, kdy jsou servery nedostupné. Rozhraní řady kancelářských aplikací je rusifikované, možnost kontroly pravopisu (včetně ruštiny) je implementována, ale pouze v textovém editoru a taková kontrola se spouští ručně. Ale kompatibilita s dokumenty vytvořenými v prostředí MS Office je lepší než v Google Docs. Množství poskytovaného prostoru ve službě Zoho Docs a počet pracovních ploch závisí na zvoleném tarifu. V případě tarifu Free je přidělen 1 GB prostoru a je povoleno vytvořit pouze jeden. pracovní oblast. Standardní (3 USD/měsíc) a Premium (5 USD/měsíc) komerční plány přidělují 2 GB a 5 GB zdarma s až 10 a 50 pracovními prostory; navýšení poskytovaného prostoru pro soubory je povoleno za příplatek.

Mezi základní služby Zoho Docs patří textový editor Zoho Writer (obrázek 11), tabulkový procesor Zoho Sheet (obrázek 12), prezentační řešení Zoho Show a Zoho Notebook a Zoho Calendar. Možnosti formátování dokumentů v Zoho Writer a Zoho Sheet jsou docela působivé (což nelze říci o editoru prezentací). Stále je však pohodlnější vytvářet efektně navržené komplexní dokumenty ve stacionárních softwarových produktech a ne s připojením online kancelářských služeb. Ty druhé jsou zajímavější pro použití pro rychlou výměnu materiálů a při společné práci na projektu – například v Zoho Docs můžete přímo otevřít přístup (číst nebo upravovat) k sérii dokumentů najednou několika uživatelům, kteří na nich spolupracují konkrétní projekt. Ještě pohodlnější je vytvořit si pro každý projekt vlastní tematický pracovní prostor (pracovní prostor) a otevřít přístup do této oblasti pro skupinu kolegů – díky tomu budou mít všichni uživatelé skupiny přístup k nově přidaným dokumentům automaticky (tj. bez jakéhokoli úsilí z vaší strany). Dokumenty a další materiály jsou v prostředí Zoho Docs umístěny po složkách a pracovních plochách (obr. 13), organizační plán poskytuje i možnost přidělovat souborům tagy, což se může v budoucnu hodit pro jejich rychlé vyhledávání.

Rýže. 11. Textový editor Zoho Writer

Rýže. 12. Zoho Sheet Spreadsheet

Rýže. 13. Správa dokumentů v prostředí Zoho Docs

Rozhraní kancelářských aplikací Zoho Docs je vytvořeno ve stylu MS Office 2007. Rozsah podporovaných formáty souborů velmi široká: můžete dokonce nahrát ZIP archivy s jejich následným rozbalením pomocí Zoho Docs a importovat dokumenty uložené ve službě Google Docs (při importu se to však děje ve zkreslené podobě). Je implementována podpora dokumentů v MS Office formáty DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - import i export.

Při importu dokumentů MS Office dochází ke ztrátě části formátování, ale výsledky jsou často lepší než při provádění podobné operace v Google Docs. Je pravda, že vzhled importovaných dokumentů může být daleko od originálu. Ve složitých dokumentech vytvořených ve Wordu, např odsazení odstavců, obsah, obrázky, všechny popisky a poznámky, ačkoli základní prvky formátování textu často zůstávají nezměněny. V tabulkách se zase často mění typy a velikosti písem, dlouhý text v buňkách se láme na okraji (v Excelu je vidět, pokud je další buňka prázdná), mizí grafy a obrázky atd.

Shrňme si výše uvedené. Dnes můžete najít vhodnou alternativu ke kancelářskému produktu společnosti Microsoft. V prvé řadě se jedná o tradiční desktopová řešení ve stylu MS Office, která jsou dobře kompatibilní s formáty kancelářských produktů Microsoft a umožňují připravovat materiály designově velmi složité. V uvažovaných alternativních stacionárních aplikacích můžete připravit téměř jakýkoli dokument vytvořený ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu (je však možné, že s menším pohodlím). Navíc můžete využít služeb online kanceláří - mají dostatek funkčnosti pro přípravu jednoduchých dokumentů, tabulek a prezentací a jsou velmi pohodlné, když potřebujete spolupracovat.

Pokud nepotřebujete plný výkon produktů MS Office zap domácí počítač, pak je docela možné ušetřit peníze tím, že se omezíte na bezplatnou stolní kancelář v podobě jedné z softwarových produktů. Co se týče online kancelářských služeb, je podle nás rozumnější je využívat pro výměnu dokumentů a jejich rychlé domlouvání v reálném čase. Pokud se materiály používané při společné práci neliší ve složitém designu a nejsou problémy s internetem, pak může být tento způsob úpravy a komentování dokumentů v procesu práce na projektu velmi pohodlný a efektivní. Jiná věc je při finalizaci velkých, komplexně strukturovaných a efektivně navržených dokumentů, které byly dříve vytvořeny v prostředí MS Office. Zde můžete být zklamáni, protože v praxi není kompatibilita s kancelářskými formáty Microsoftu v kancelářských službách zdaleka dokonalá a úprava velkých dokumentů je pomalá.

Nedávno společnost Microsoft vydala novou verzi sady programů Office – „Office 365 Home Premium“. Uživatelé si nyní budou muset vybrat mezi Office 365 a Office 2013.

Než se pustíme do tématu, zastavme se u funkcí nového „cloudového“ Office 365. Kancelářské aplikace můžete instalovat na 5 PC pod ovládání Windows 7, Windows 8 a Mac OS X. Mimochodem, pokud máte na počítači nainstalovaný Microsoft Office 2010, musíte si ještě zakoupit plnou licenci.

Rozdíly mezi Microsoft Office 2013 a Office 365

Microsoft Office 2013, stejně jako předchozí verze, je sada základních kancelářských programů včetně Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu. Jedna licence vám umožní nainstalovat kancelářský balík pouze na jeden počítač s Windows.

Microsoft Office 365 je kolekce stejných programů, ale zde máte možnost nainstalovat Office až na pět zařízení. K instalaci nemusíte zadávat klíče, protože vše je vázáno na váš účet Microsoft. S Office 365 navíc získáte dalších 20 GB úložiště SkyDrive.

Další výhodou Office 365 je, že jej můžete plně využívat Verze společnosti Microsoft Office na libovolném počítači se systémem Windows. To je užitečné v situacích, kdy pracujete na počítači někoho jiného. Abyste mohli používat Microsoft Office, musíte být přihlášeni Záznam společnosti Microsoft a za pár minut obdržíte plná verze na požadovaný počítač. Kancelářské programy jsou „cloudové“ a neinstalují se do počítače natrvalo, ale jako webová aplikace.

Licence na Microsoft Office 2013 se platí jednorázově a je platná po celou dobu, to znamená, že ji můžete používat po celou dobu životnosti vašeho počítače. V případě Office 365 nezískáte trvalou licenci a musíte platit za každý rok nebo každý měsíc používání (zakoupení ročního nebo měsíčního předplatného).

Výrok

Roční předplatné Office 365 stojí 2499 rublů, zatímco za Office 2013 budete muset zaplatit 3499 rublů. (jednorázový licenční poplatek).

Volba mezi dvěma verzemi Office by tedy měla být snadná. Pokud máte doma několik počítačů a potřebujete přístup ke kompletní sadě programů na každém z nich, kupte si Office 365. Mimochodem, nový systém Office 365 si můžete na měsíc zdarma vyzkoušet. Office 2013 může být z dlouhodobého hlediska cenově výhodnější možností, ale pamatujte, že se instaluje pouze na jeden počítač.

Office 2019 Office 2016 Office pro firmy Správce Office 365 Office 365 Home Office 365 Small Business Office 365 Small Business – správce Služba Office 365 poskytuje 21Vianet Služba Office 365 Small Business Služba Office 365 poskytuje 21Vianet - pro administrátory Office 2010 Office 2013 Firemní Office 365 Německo Office 365 Německo Enterprise Admin Office.com Méně

Pokud nevíte, jakou verzi Office máte, přečtěte si článek Jakou verzi Office mám? Pokud to víte, vyberte níže svou verzi Office.

Důležité Nemůžete spouštět doplňky nebo soubory MDE kompilované v 32bitovém Office v 64bitovém Office a naopak.

64bitová verze Office se nainstaluje automaticky, pokud na začátku explicitně jste nevybrali 32bitovou instalaci.

na PC.

Důležité: Pokud instalujete 64bitovou verzi, ale chcete místo ní používat 32bitovou verzi, musíte nejprve vymazat 64bitová verze přední instalace 32bitové verze. To platí také v případě, že jste nainstalovali 32bitovou verzi, ale chcete nainstalovat 64bitovou verzi. Cm. .

A .

DlouhoDlouhý .

V dalším počítačové systémy lze nainstalovat pouze 32bitovou verzi sady Office. Zkontrolujte verzi systému Windows.

64bitový operační systém, procesor ARM

32bitový operační systém, procesor x86 (32bitový)

Méně než 4 GB RAM

Rada:

A .

Upravit v datovém listu

Chcete-li nainstalovat 32bitovou nebo 64bitovou verzi Office 365 nebo Office 2019, postupujte podle kroků v tomto článku.

Vím, kterou verzi potřebuji. Jak to nainstalovat?

32bitová verze Office se nainstaluje automaticky, pokud na začátku explicitně jste nevybrali 64bitovou instalaci.

Stáhněte, nainstalujte a znovu nainstalujte Office.

Důležité: Pokud jste již nainstalovali 32bitovou verzi, ale chcete místo ní nainstalovat 64bitovou verzi (nebo naopak), měli byste vymazat zbytečná verze přední nutná instalace. Viz chyba „Nelze nainstalovat Office (32bitový nebo 64bitový)“.

Pokud jste si ještě nevybrali mezi 32bitovou a 64bitovou verzí, podívejte se prosím na níže uvedené sekce.

Důvody pro volbu 64bitové verze

Počítače s 64bit Verze Windows, mají obvykle více zdrojů, jako je výkon procesoru a paměť, než jejich 32bitové předchůdce. 64bitové aplikace mají navíc k dispozici více paměti než 32bitové aplikace (až 18,4 milionů petabajtů). Pokud tedy pracujete s velké soubory nebo datové sady a máte v počítači nainstalovanou 64bitovou verzi Windows, je nejlepší zvolit 64bitovou verzi Office. Níže jsou uvedeny některé z těchto scénářů.

Pracujete s velkými datovými sadami, například s podnikovými sešity Excel, které používají složité výpočty, velký počet Kontingenční tabulky, externí databázová připojení, PowerPivot, 3D mapa, PowerView nebo dotazy Download and Transform. V takových případech může být výkon 64bitové verze Office lepší. Viz Specifikace a omezení aplikace Excel, Specifikace a omezení datového modelu a Využití paměti v 32bitovém Excelu.

V PowerPointu pracujete s velmi velkými obrázky, videy a animacemi. 64bitová verze Office je lepší vhodné pro manipulaci s tak složitými diapozitivy.

Pracujete v Projectu se soubory většími než 2 GB, zvláště pokud projekt obsahuje mnoho dílčích projektů.

Vyvíjíte vlastní řešení pro Office, jako jsou doplňky nebo přizpůsobení na úrovni dokumentu. Pomocí 64bitové verze Office můžete vytvořit 64bitovou i 32bitovou verzi těchto řešení. Vývojáři nativních řešení Office by měli mít přístup k 64bitové verzi Office 2016, aby mohli tato řešení testovat a aktualizovat.

V Accessu pracujete s datovým typem bigint a přestože je tento datový typ podporován 32bitovou verzí Accessu, při spuštění kódu nebo výrazů, které používají 32bitové knihovny VBA, můžete získat neočekávané výsledky. 64bitové VBA umožňují typ dat DlouhoDlouhý, který plně podporuje velká čísla. Další informace naleznete v tématu Použití datového typu bigint.

Důvody pro výběr 32bitové verze

Zkontrolujte verzi systému Windows.

Rada: Pokud máte 64bitový operační systém, procesor x64, můžete nainstalovat 32bitovou nebo 64bitovou verzi sady Office.

IT odborníci, zejména vývojáři, by si měli být vědomi níže popsaných situací, ve kterých je vhodnější používat 32bitovou verzi Office.

Máte 32bitové doplňky COM bez 64bitových protějšků. V počítačích s 64bitovým systémem Windows můžete nadále používat 32bitové doplňky COM v 32bitovém Office. Můžete také zkusit kontaktovat dodavatele doplňku COM a požádat o 64bitovou verzi.

Používáte 32bitové ovládací prvky, které nemají 64bitové protějšky. Můžete nadále používat 32bitové ovládací prvky, jako jsou obecné ovládací prvky Microsoft Windows(Mscomctl.ocx, comctl.ocx) nebo ovládací prvky třetích stran v 32bitovém Office.

Kód VBA používá příkazy Declare Obecně platí, že kód VBA není nutné upravovat pro použití v 64bitové nebo 32bitové verzi. Výjimkou je situace, kdy se příkazy Declare používají k volání rozhraní API systému Windows pomocí ukazatelů a popisovačů, které mají 32bitové datové typy, například long. Ve většině případů přidání PtrSafe do Declare a nahrazení typu long dat LongPtr zajistí, že příkaz Declare bude kompatibilní s 32bitovými a 64bitovými verzemi. To však nemusí být možné ve vzácných případech, kdy neexistuje žádné 64bitové deklarační API. Další informace o tom, jaké změny je třeba provést v kódu VBA, aby fungoval v 64bitové verzi Office, najdete v tématu Přehled 64bitové verze jazyka Visual Basic for Applications.

Máte 32bitové aplikace MAPI pro Outlook. Protože počet 64bitových uživatelů verze aplikace Outlook roste, doporučujeme znovu sestavit 32bitové aplikace MAPI, doplňky a makra a přizpůsobit je 64bitovému Outlooku. V případě potřeby je však můžete nadále používat s 32bitovou verzí aplikace Outlook. Informace o tom, jak připravit aplikace Outlook pro použití na 32bitových i 64bitových platformách, najdete v tématu Vytváření aplikací MAPI na 32bitových a 64bitových platformách a Referenční příručka Outlook MAPI.

Aktivujete 32bitový OLE server nebo objekt. S nainstalovanou 32bitovou verzí sady Office můžete nadále používat 32bitovou aplikaci OLE Server.

Používáte SharePoint Server 2010 a potřebujete Upravit v zobrazení datového listu. Pohled můžete nadále používat Upravit v datovém listu v SharePoint Server 2010 s 32bitovým Office.

Potřebujete 32bitové soubory databáze Microsoft Access: MDE, ADE a ACCDE. 32bitové soubory MDE, ADE a ACCDE můžete znovu zkompilovat, aby byly kompatibilní s 64bitovou verzí Accessu, nebo je můžete nadále používat v 32bitové verzi.

Potřebujete Legacy Formula Editor nebo soubory WLL (Add-In Library Files). Microsoft Word) v Aplikace Word. Můžete nadále používat starší editor vzorců Word a spouštět soubory WLL v 32bitové verzi Wordu.

Vaše prezentace PowerPoint má starý vložený mediální soubor, který nemá 64bitový kodek.

Jste připraveni zahájit instalaci?

Chcete-li nainstalovat 32bitovou nebo 64bitovou verzi Office 2016, postupujte podle kroků v článku Stažení, instalace a přeinstalace Office.

Při instalaci Office 2013 si můžete vybrat mezi 32bitovou a 64bitovou verzí. Obecně doporučujeme nainstalovat 32bitovou verzi Office, protože je kompatibilnější s většinou ostatních aplikací, zejména s doplňky třetích stran. Pokud ale pracujete s velkými bloky informací nebo grafiky, je vhodné zvolit 64bitovou verzi.

Pokyny k instalaci Office 2013 najdete v tématu Instalace Office 2013 .

Důvody pro volbu 64bitové verze

64bitová verze Office má určitá omezení, ale přesto by měla být vybrána v následujících případech.

Pracujete v PowerPointu s velmi velkými obrázky, videy a animacemi. 64bitová verze je vhodnější pro manipulaci s těmito komplexními diapozitivy.

Pracujete s velmi velkými dokumenty aplikace Word. 64bitová verze je lepší pro práci s velkými tabulkami, obrázky a dalšími objekty v dokumentech aplikace Word.

V Projectu 2013 pracujete se soubory většími než 2 GB, zejména pokud projekt obsahuje více podprojektů.

Vyvíjíte svá vlastní řešení, jako jsou doplňky nebo přizpůsobení na úrovni dokumentu.

Vaše organizace vyžaduje vynucování ochrany před spouštěním dat (DEP). Kancelářské aplikace na hardwarové úrovni. DEP je sada hardwarových a softwarových technologií, které některé organizace používají ke zlepšení zabezpečení.

Pokud se vás netýká žádný z výše uvedených scénářů, pravděpodobně bude lepší nainstalovat 32bitovou verzi.

Poznámka: 32bitová verze Office funguje dobře s 32bitovou i 64bitovou verzí systému Windows. 64bitovou verzi sady Office lze nainstalovat pouze na 64bitovou verzi systému Windows. Pokud neinstalujete Office na Windows, nebudete muset volit mezi 32bitovou a 64bitovou verzí produktu. Informace o tom, jak určit nainstalovaná verze Office, viz Jakou verzi Office mám?

Pokud chcete upgradovat z 32bitové verze Office na 64bitovou verzi, budete muset před instalací 64bitové verze nejprve odinstalovat 32bitovou verzi.

Důvody pro výběr 32bitové verze

64bitová verze Office může v některých případech fungovat lépe, ale měli byste si být vědomi jejích omezení.

Na 32bitový operační systém s procesorem x86 (32bitový) můžete nainstalovat pouze 32bitovou verzi sady Office. Zkontrolujte verzi systému Windows.

Pokud máte 64bitový operační systém, procesor x64, můžete nainstalovat 32bitovou nebo 64bitovou verzi sady Office.

IT odborníci, zejména vývojáři, by si měli prohlédnout níže uvedené situace a přečíst si články na níže uvedených odkazech. Pokud by tato omezení mohla ovlivnit vaši zkušenost, je nejlepší zvolit 32bitovou verzi.

Řešení, která používají knihovnu ovládacích prvků ActiveX. Prvky Comctrl nebudou fungovat. Existuje mnoho způsobů, jak mohou vývojáři tento problém obejít a poskytnout vám 64bitové řešení.

32bitové ovládací prvky ActiveX a doplňky třetích stran nebudou fungovat. Dodavatel bude muset vytvořit 64bitové verze těchto položek.

Kód jazyka Visual Basic for Applications (VBA) s příkazem Declare funguje v 64bitovém Office pouze v případě, že je ručně aktualizován. Další informace o tom, jaké změny je třeba provést v kódu VBA, aby fungoval v 64bitové verzi Office, najdete v tématu Přehled 64bitové verze jazyka Visual Basic for Applications.

Kompilované databáze Accessu, jako jsou soubory MDE, ADE a ACCDE, nefungují v 64bitové verzi Office, pokud pro ni nejsou speciálně navrženy.

Máte 32bitové aplikace MAPI pro aplikaci Outlook. S rostoucím počtem uživatelů 64bitové verze aplikace Outlook se doporučuje předělat 32bitové aplikace, doplňky a makra MAPI tak, aby vyhovovaly 64bitové verzi aplikace Outlook. Chcete-li se dozvědět, jak připravit aplikace Outlook pro použití na 64bitových i 32bitových platformách, viz Vytváření aplikací MAPI na 32bitových a 64bitových platformách a Referenční příručka MAPI pro Outlook .

V SharePointu 2010 a dřívějších verzích není zobrazení datového listu k dispozici, protože používá ovládací prvek ActiveX.

Prohlížeč tabulek Microsoft Office Excel, jádro Přístup do DBMS pro Access 2013 a blokovou instalaci sady Office Compatibility Pack 2007 pro 64bitovou verzi Office 2013.

Starší editor vzorců ve Wordu není podporován v 64bitové verzi Office 2016, ale návrhář vzorců ve Wordu 2013 funguje na všech platformách. Navíc knihovny Word doplňky(WLL) nejsou podporovány v 64bitové verzi Office 2013.

Některé doplňky, které používáte v 32bitové verzi Office, nemusí fungovat v 64bitové verzi a naopak. Pokud vás tento problém znepokojuje, před instalací nová verze zkontrolujte aktuální verzi Office. Otestujte doplněk v 64bitové verzi sady Office nebo se obraťte na vývojáře doplňku a zjistěte, zda je k dispozici 64bitová verze doplňku.

Důležité: Pokud jste správce odpovědný za nasazení Office, přečtěte si další technické informace o 64bitových edicích Office 2013 na webu TechNet.

Jste připraveni zahájit instalaci?

Viz pokyny v tomto článku:

Office 2010 je první vydání Office dostupné ve 32bitové i 64bitové verzi. Ve výchozím nastavení se automaticky nainstaluje 32bitová verze Office. Můžete si ale vybrat správnou verzi podle toho, jak plánujete Office používat. Některé doplňky, které používáte v 32bitové verzi Office, nemusí fungovat v 64bitové verzi a naopak. Pokud vás tento problém trápí, před instalací nové verze zkontrolujte aktuální verzi sady Office. Otestujte doplněk v 64bitové verzi sady Office nebo se obraťte na vývojáře doplňku a zjistěte, zda je k dispozici 64bitová verze doplňku.

Vím, že potřebuji 64bitovou verzi. Jak to nainstalovat?

Pokyny k instalaci Office 2010 najdete v tématu Instalace Office 2010 .

Pokud jste si ještě nevybrali, projděte si níže uvedené sekce.

Důvody pro volbu 64bitové verze

Níže jsou popsány výhody 64bitové verze Office 2010. Měli byste si také být vědomi jejích inherentních omezení, jako je možná nekompatibilita se staršími verzemi některých doplňků. Právě kvůli těmto omezením je standardně nainstalována 32bitová verze (i na 64bitovém operačním systému Windows).

Pokud pracujete s velmi velkými soubory nebo datovými sadami a máte v počítači nainstalovanou 64bitovou verzi systému Windows, je nejlepší zvolit 64bitovou verzi Office. Níže jsou uvedeny některé z těchto scénářů.

Pracujete s velmi velkými datovými sadami, jako jsou podnikové sešity Excelu, které používají složité výpočty, mnoho kontingenčních tabulek, externí databázová připojení, PowerPivot, 3D mapy, PowerView nebo dotazy Download and Transform. 64bitová verze Office je lepší pro práci s velkými datovými sadami, protože nemá žádná omezení velikosti souborů, na rozdíl od 32bitové verze, kde soubory nemohou přesáhnout 2 GB.

Pracujete v PowerPointu s velmi velkými obrázky, videy nebo animacemi. 64bitová verze Office je pro zpracování těchto složitých sad snímků vhodnější.

Pracujete se soubory v Office Project, které jsou větší než 2 GB na disku, zejména pokud projekt obsahuje mnoho dílčích projektů.

Vyvíjíte vlastní řešení pro Office, jako jsou doplňky nebo přizpůsobení na úrovni dokumentů.

Vaše organizace vyžaduje ochranu před spouštěním dat (DEP) pro aplikace Office na úrovni hardwaru. DEP je sada hardwarových a softwarových technologií, které některé organizace používají ke zlepšení zabezpečení. V 64bitové verzi je funkce DEP aplikována automaticky, zatímco v 32bitové verzi ji bude nutné nakonfigurovat pomocí nastavení zásad skupiny.

Vzhledem k tomu, že počet uživatelů 64bitové verze aplikace Outlook roste, doporučujeme předělat 32bitové aplikace, doplňky a makra MAPI tak, aby vyhovovaly 64bitové verzi aplikace Outlook. V případě potřeby je však můžete nadále používat s 32bitovou verzí aplikace Outlook.

Důvody pro výběr 32bitové verze

Na 32bitový operační systém s procesorem x86 (32bitový) můžete nainstalovat pouze 32bitovou verzi sady Office. Zkontrolujte verzi systému Windows.

Pokud máte 64bitový operační systém, procesor x64, můžete nainstalovat 32bitovou nebo 64bitovou verzi sady Office.

Rada: 32bitovou verzi Office přitom lze spustit na počítačích s 32bitovou i 64bitovou verzí Windows. V Office 2010 můžete pokračovat v používání stávající prvky Microsoft ActiveX, doplňky COM a Visual Basic for Applications (VBA). To se týká především 32bitové verze, protože 64bitové verze mnoha doplňků neexistují.

Pokud vaše organizace potřebuje nadále používat rozšíření pro Office, jako jsou ovládací prvky ActiveX, doplňky třetích stran, proprietární řešení založená na předchozí verze Office nebo 32bitové verze software, který přímo spolupracuje s Office, doporučujeme automaticky nainstalovat 32bitovou (x86) verzi Office 2010 do počítačů s 32bitovou i 64bitovou verzí systému Windows.

Používáte 32bitové ovládací prvky, které nemají 64bitové protějšky. V 32bitové verzi sady Office můžete nadále používat 32bitové ovládací prvky, jako jsou obecné ovládací prvky systému Microsoft Windows (Mscomctl.ocx, comctl.ocx) nebo ovládací prvky jiných výrobců.

Kód VBA používá příkazy Declare. Kód jazyka Visual Basic for Applications (VBA) s příkazem Declare funguje v 64bitovém Office pouze v případě, že je ručně aktualizován.

Zobrazení datového listu nebude k dispozici na serveru SharePoint Server 2010 a starších verzích. Pohled ale můžete používat dál Upravit v datovém listu na SharePoint Server 2010 s 32bitovým klientem Office.

Zkompilované databáze Accessu, jako jsou soubory MDE a ACCDE, nefungují v 64bitové verzi sady Office, pokud pro ni nejsou speciálně navrženy.

Potřebujete starší editor vzorců nebo soubor WLL (Word Add-in Libraries) ve Wordu. Můžete nadále používat starší editor vzorců Microsoft Word (soubory WLL se nedoporučují pro 32bitové verze a nejsou podporovány v sadě Office 2010).

64bitová verze postrádá kodek (software pro kompresi a dekompresi audio a video souborů) pro tři formáty souborů médií QuickTime. Pokud tedy vaše prezentace PowerPoint mají vložená starší média, musíte použít 32bitovou verzi sady Office.

Nedělám si legraci. Množství kancelářských balíků na trhu je za hranicí představivosti. Další věc je, že většina uživatelů se o tuto problematiku příliš nezajímá a slyšeli pouze o balíčcích Microsoftu pro Windows nebo v nejlepším případě o vývoji komunity svobodného softwaru pro Linux, jako je OpenOffice a LibreOffice.

Ve skutečnosti je takových balíčků mnohem více a některé z nich mají kořeny v rodných ruských penátech. Řada vývoje je na dlouhou dobu zmrazena, například poměrně zajímavý balík Russian Office od společnosti Arsenal a některé další. Známá společnost "Borland" vyvinula svůj softwarový balík.

Následně tento vývoj koupil Corel a existuje na trhu dodnes. Chcete-li to vidět, přejděte na stránku produktu http://www.wordperfect.com/en/product/corel-office-software/.

Musím říci, že tento balíček je poměrně bohatý na funkčnost a v plné konfiguraci není nikterak levný. Kromě hlavních komponent - tabulkového procesoru a textového editoru obsahuje tento produkt nádherný Paradox DBMS a mnoho užitečných utilit, které v mnoha jiných balíčcích nenajdete.

Stalo se ale, že CorelOffice (Office Suite) se u nás neujal, což je na vině absence běžně lokalizované verze a dobře napsané ruskojazyčné nápovědy. Srovnání Paradoxu a Accessu hovoří ve prospěch Paradoxu.

Původní jazyk ObjectPal zabudovaný do DBMS vypadá mnohem lépe než VBA v Microsoft Office. Vytvářet s ním interaktivní aplikace je radost. Navíc v přírodě existuje přeložená kniha zcela věnovaná tomuto procesu. Existují jiné alternativy k těmto softwarovým monstrům? Samozřejmě ano. Z méně známých produktů lze zaznamenat následující kanceláře:

"SoftMaker" (stránka zde: http://www.softmaker.com/en/softmaker-office-Windows). Tento systém lze nainstalovat na „sedmičku“ a obsahuje pouze textový procesor a tabulkový procesor, což je pro většinu spotřebitelů zcela dostačující.
Pozadu nezůstává ani Čína, jejíž vývojáři připravili balíček nazvaný „EIOffice“ pro posouzení spotřebitele. Jako vždy existují problémy s podporou Unicode.
Britové také potěšili publikum. Jejich produkt „Ability Office“ má dlouhou historii. Od konce 80. let dnes zahrnuje textový procesor, tabulkový procesor, grafické nástroje a systém správy databází. Ve skutečnosti se jedná o klon produktu společnosti Microsoft.
"602PC Suite" a "EasyOffice" jsou jednodušší produkty, ale také docela vhodné. Lze je snadno najít na internetu.

Co nasadit na „sedmičku“?

Chcete-li odpovědět na tuto otázku, musíte definovat své cíle.

Pokud potřebujete pouze psát a upravovat text v editoru, pak nemá smysl pořizovat si za dobré peníze objemný a „brzdící“ systém.

Postačí něco velmi jednoduchého. Stejný SoftMaker nebo (u nás zatím nezmíněný) balíček "Kingsoft Office Suite Free".

Pomocí posledně jmenovaného můžete profesionálně formátovat text při zachování kompatibility s Wordem nebo pracovat v tabulce podobné Excelu. Produkt je mimochodem také čínský. Můžete si jej stáhnout z http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html . Někdo může potřebovat další funkcionalitu pro práci s prezentacemi - program to umožňuje také.

Pokud potřebujete pracovat s lokálními databázemi nebo se připojit k serveru pro zpracování jeho dat v lokálním DBMS, je nepostradatelný pokročilejší software. Zbývá se rozhodnout sami: chcete za to zaplatit peníze? Pokud ano, okamžitě kontaktujte společnost Microsoft s žádostí o nákup. Pokud ne, je lepší vzít si bezplatný LibreOffice pro Windows.

K tomu všemu však existují alternativy. Hovoříme o kancelářských sadách umístěných přímo v síti. Schopnosti JavaScriptu vám umožňují vytvářet nějaké takové programy, které zpracovávají data uložená v takzvaném „Cloudu“. A ačkoli Larry Ellison (zakladatel Oracle), jako Baba Yaga, je proti:

To výrobce v žádném případě nezastaví. Google má vlastní cloudovou kancelář (http://docs.google.com). Microsoft (360) aktivně pracuje na stejné frontě. A milovníkům exotiky může poradit Zoho (http://docs.zoho.com/). Je tedy na vás, která kancelář je pro Windows 7 lepší.

Začátkem letošního roku byl zahájen prodej kancelářského balíku Microsoft Office 2013. Došlo k jeho aktualizaci o rozhraní, nové užitečné funkce a integraci s online úložištěm SkyDrive, takže se ke svým dokumentům nyní dostanete téměř odkudkoli. Bohužel, ceny tohoto oblíbeného a poměrně drahého kancelářského balíku jsou nyní ještě vyšší. Zpřísnily se také licenční podmínky – nyní je jedna licence určena pouze pro jedno zařízení, zatímco například v případě Microsoft Office Home and Business 2010 byly podle licence nainstalovány dvě kopie programu – jedna na desktop počítač, druhý na přenosném zařízení (notebooku). Samozřejmě můžete jít i jinou cestou – získat takzvanou licenci pro domácnost předplatným Microsoft Office 365 Home Premium za 2149 rublů. ročně, což je na první pohled asi čtyřikrát levnější. V tomto případě lze balíček aplikace nainstalovat na pět počítačů současně, včetně „některých chytrých telefonů a tabletů“. Pro domácí uživatele to však také není levné, protože předplatné bude muset být každoročně obnovováno a ne každému uživateli se bude líbit myšlenka „cloudové“ kanceláře.

Úkol výběru alternativního kancelářského řešení pro domácí PC je proto poměrně aktuální, zvláště když potenciální většina uživatelů v praxi tak výkonné a multifunkční řešení jako Microsoft Office vůbec nepotřebuje. Najít dnes dostupné nebo obecně bezplatné alternativy drahého duchovního dítěte Microsoftu není na trhu tak těžké. Další otázkou je, zda vám budou vyhovovat jako náhrada běžného kancelářského produktu. To znamená, zda budou vhodné k použití, zda budou dostatečně funkční z hlediska úkolů, které mají být řešeny, a jak úspěšně budou kompatibilní se soubory formátu Microsoft Office, protože MS Office bude nepochybně i nadále aktivně používán na firemní úrovni a v drtivé většině případů se bude muset vypořádat se soubory vytvořenými v jejím prostředí. Žádoucí je také podpora ruského jazyka – jak na úrovni rozhraní, tak z hlediska kontroly pravopisu. Pokusíme se proto zhodnotit možné varianty takových alternativních řešení s přihlédnutím k výše uvedeným aspektům.

"kancelář" zdarma

Kromě MS Office obsahuje seznam kancelářských produktů na trhu mnoho různých řešení, která se liší podporovanou platformou a rozsahem poskytovaných funkcí. Jsou mezi nimi i bezplatné kancelářské produkty, mezi které palma poměrně dlouho patřila multiplatformní kancelářský balík OpenOffice.org. Nyní se situace změnila – řešení OpenOffice.org ustoupilo do pozadí a nahradil jej kancelářský balík LibreOffice, který vyvinula nezisková organizace The Document Foundation jako odnož OpenOffice.org. Dnes je to možná nejúplnější bezplatná alternativa kancelářského řešení Microsoft. LibreOffice je však dost „těžký“ a pomalý. Uživatelé, kteří jsou ochotni obětovat funkčnost (viz tabulka) ve prospěch kompaktnosti a vyššího výkonu, by proto měli věnovat pozornost bezplatným edicím SoftMaker Office a Kingsoft Office Pro, na trhu známých pod názvy SoftMaker FreeOffice a Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Vývojář: The Document Foundation

webová stránkaprogramy: http://www.libreoffice.org/

Velikost distribuce: 184 MB

Práce pod kontrolou: Windows (všechny verze); Existují verze pro Mac a Linux

Způsob distribuce: freeware (http://www.libreoffice.org/download)

Cena: je zdarma

LibreOffice je kancelářský balík vytvořený v roce 2010 na základě známého kancelářského řešení OpenOffice.org. Tato sada kancelářských aplikací je softwarovým produktem s otevřeným zdrojovým kódem a lze ji považovat za vážného konkurenta Microsoft Office, protože nabízí stejně širokou funkčnost. Balíček má zároveň ruskojazyčná sestavení, která zajišťují ruskojazyčné uživatelské rozhraní a kontrolu pravopisu a vyznačuje se dobrou kompatibilitou s MS Office. Pravda, toto řešení se nemůže pochlubit rychlostí – otevírání a ukládání dokumentů v LibreOffice (zejména v tabulkových procesorech a prezentačním editoru) zabere mnohem více času než v MS Office. Ale díky své výkonné sadě nástrojů je LibreOffice rozhodně jednou z nejlepších bezplatných alternativ k MS Office současnosti.

Rýže. 1. Hlavní okno LibreOffice

Rýže. 2. Textový procesor LibreOffice Writer

Rýže. 3. Tabulky LibreOffice Calc

Po spuštění LibreOffice se otevře hlavní nabídka s ikonami pro spouštění konkrétních aplikací: textový editor, tabulky atd. Rozhraní každé z aplikací je podobné rozhraní Microsoft Office, takže v tomto řešení můžete začít pracovat doslova ihned po instalaci. Dokumenty se otevírají v různých oknech. Kompatibilita s formáty Microsoft je implementována na vysoké úrovni - je možné otevírat soubory MS Office od verzí 6.0 až 2010 a ukládat soubory ve formátech MS Office 97/2000/XP/2003 a MS Office 2007/2010. Pravda, zobrazení importovaných dokumentů v některých případech není úplně správné. Například jsme si všimli, že Writer stránkuje dokumenty DOC jinak než Word a mírně svisle posouvá text v popiscích, zatímco Calc může deformovat typ grafu (v závislosti na typu) a někdy posunout popisky grafu.

SoftMaker FreeOffice 675

Vývojář: SoftMaker Software GmbH

Velikost distribuce: 58,7 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8; existuje verze pro Linux

Způsob distribuce: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); pro použití produktu se musíte zaregistrovat a získat bezplatný sériový klíč

Cena: je zdarma

SoftMaker FreeOffice je odlehčená verze komerčního produktu SoftMaker Office 2012, nabízená na trhu ve dvou edicích: základní Standard a rozšířená Professional (poslední obsahuje navíc „mailového klienta“). Řešení je kompaktní, vysoký výkon, minimální nároky na hardwarové prostředky a dobrá podpora formátů MS Office. Produkt navíc může fungovat z libovolného flash disku, což vám umožní mít ty správné programy vždy po ruce. SoftMaker FreeOffice je lokalizován do ruštiny a lze jej nakonfigurovat tak, aby automaticky kontroloval pravopis v ruštině (budete si muset stáhnout a nainstalovat ruský slovník Hunspell). Možnosti bezplatné verze SoftMaker FreeOffice (oproti SoftMaker Office) jsou samozřejmě omezené a v tomto kancelářském produktu nelze vytvářet dokumenty se složitým designem. Rovněž do něj nelze ukládat soubory DOCX, XLSX a PPTX (k dispozici je pouze čtení souborů v těchto formátech); dokumenty ve formátech DOC, XLS a PPT se otevírají a ukládají bez problémů. Funkčnost tohoto řešení je však dostatečná pro většinu kancelářských úkolů, kterým čelí domácí uživatelé, takže tento produkt je velmi slibný pro vybavení domácího počítače.

Rýže. 4. Textový editor TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rýže. 5. Tabulky PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rozhraní aplikací ze sady SoftMaker FreeOffice jsou velmi podobná rozhraním odpovídajících aplikací MS Office 2003, takže na zvládnutí produktů je minimum času. Díky široké podpoře všech oblíbených kancelářských formátů je možné otevírat a ukládat soubory ve formátech DOC, XLS a PPT pro MS Office verze 6.0-2010 (včetně heslem chráněných), dále OpenDocument, RTF, HTML a řadu dalších dokumentů. U souborů DOCX, XLSX a PPTX je implementováno pouze otevírání. Zobrazení dokumentů vytvořených v MS Office zpravidla plně odpovídá původním, i když mohou existovat výjimky. Například jsme si všimli, že TextMaker v některých dokumentech při zobrazení mění okraje štítků, převrací text v popiscích a může měnit velikost objektů OLE. V PlanMakeru jsme narazili na nemožnost práce s kontingenčními tabulkami vytvořenými v MS Excel.

Kingsoft Office Suite zdarma 2012 (8.1.0.3385)

Vývojář: Software Kingsoft

Velikost distribuce: 39,1 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Způsob distribuce: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Cena: je zdarma

Kingsoft Office Suite Free je bezplatná ořezaná verze komerčního kancelářského balíku Kingsoft Office Pro od čínských vývojářů, který je v Číně široce známý pod názvem WPS Office. Tento softwarový produkt se vyznačuje skromnými rozměry, vysokou rychlostí a nenáročností na systémové prostředky (bez problémů funguje i na netboocích). Řešení má vyšší úroveň kompatibility s MS Office (ve srovnání s výše zvažovanými kancelářskými balíky), vypadá jako kancelářský produkt společnosti Microsoft a má působivou (i když ve srovnání s Kingsoft Office Pro omezenou) funkčnost. Je pravda, že tento kancelářský balík nemá rozhraní v ruštině a pravopis v ruštině je pro něj příliš těžký. Nicméně „kancelář“ od čínských vývojářů stále vypadá atraktivně jako alternativa k drahým komerčním produktům pro domácí PC.

Kingsoft Office Suite Free obsahuje: textový procesor Kingsoft Writer (obrázek 6), tabulky Kingsoft (obrázek 7) a prezentační software Kingsoft Presentation. Textový editor se používá k vytváření dokumentů v profesionální kvalitě se styly, sloupcovým textem, barevnými tabulkami, grafy a dokonce i vodoznaky. Kingsoft Spreadsheets obsahují všechny potřebné nástroje pro zpracování, analýzu a grafickou prezentaci dat a Kingsoft Presentation lze úspěšně použít k vytváření efektních prezentací na základě tematických šablon. Kingsoft Office Suite Free má také vestavěný PDF konvertor, který umožňuje převádět kancelářské soubory (včetně dokumentů Word, Excel a PowerPoint) na soubory PDF; v případě potřeby lze vygenerované PDF dokumenty chránit heslem před změnami.

Rýže. 6. Textový procesor Kingsoft Writer

Rýže. 7. Tabulky Kingsoft

Kancelář v oblacích

Funkčnost "cloudových" kancelářských řešení je samozřejmě o řád nižší než u běžných stacionárních produktů (zejména MS Office). Při práci v online kanceláři si ale můžete dokumenty volně vyměňovat s ostatními uživateli a pracovat s nimi na projektových materiálech v reálném čase. Kromě toho můžete upravovat kancelářské dokumenty online z jakéhokoli počítače připojeného k internetu (včetně počítače, který nemá nainstalovaný vůbec žádný kancelářský balík) – to je důležité pro uživatele pracující na různých počítačích. Nutno také podotknout, že při relativně malém celkovém objemu dokumentů nebudete muset za využívání online služeb platit vůbec.

Google dokumenty

Vývojář: Google

Google Docs je oblíbená sada kancelářských webových služeb, která je právem považována za nejlepší online řešení svého druhu. Je snadno použitelný a relativně rychlý (což vám v případě potřeby umožňuje pracovat i s pomalejším připojením) a má také působivé možnosti sdílení a úzkou integraci s dalšími produkty Google. Podpora ruského jazyka je poskytována na úrovni rozhraní (budete muset vybrat ruský jazyk v nastavení), kontrola pravopisu v ruštině je možná, ale ne všechny chyby jsou podtržené (vestavěný slovník zjevně neobsahuje všechny výrazy ). Úroveň kompatibility s dokumenty MS Office ponechává mnoho přání. Celkové množství prostoru poskytovaného ve službě Dokumenty Google je aktuálně omezeno na 5 GB, další prostor se platí (25 GB – 2,49 $ měsíčně, 100 GB – 4,99 $ měsíčně).

Dokumenty Google zahrnují textový editor dokumentů Google (obr. 8), tabulku Google Spreadsheets (obr. 9) a prezentační službu Google Presentations. K dispozici je také sada nástrojů pro přípravu různých diagramů, diagramů, nákresů – Google Drawing a vytváření formulářů pro průzkumy – Google Form. Formátovací možnosti vytvářených dokumentů jsou minimální, proto je služba vhodná spíše pro přípravu jednoduchých materiálů, tabulek a prezentací. Funkcionalita určená pro spolupráci s dokumenty však umožní organizovat soukromý přístup s určitými právy (editace nebo čtení) ke konkrétním dokumentům pro vybrané uživatele, což zajistí možnost efektivní koordinace materiálů při jejich přípravě. Všechny materiály jsou umístěny ve sbírkách (obr. 10) a lze je vytvořit od začátku nebo stáhnout hotové v oblíbených formátech souborů.

Rýže. 8. Textový editor dokumentů Google

Rýže. 9. Tabulkový kalkulátor Tabulky Google

Rýže. 10. Uspořádejte dokumenty v Dokumentech Google

Zoho Docs

Vývojář: Společnost Zoho Corp.

Zoho Docs je největší kancelář „v oblacích“, která nabízí dvě desítky kancelářských webových služeb (je možné pracovat i online s databázemi a kalendářovým plánovačem), nicméně řada služeb je dostupná pouze v komerčních plánech. Textový editor a tabulky obsažené v Zoho Docs jsou funkčnější než jejich protějšky v Dokumentech Google, ale rychlost práce s dokumenty v této online kanceláři je znatelně pomalejší a existuje více situací, kdy jsou servery nedostupné. Rozhraní řady kancelářských aplikací je rusifikované, možnost kontroly pravopisu (včetně ruštiny) je implementována, ale pouze v textovém editoru a taková kontrola se spouští ručně. Ale kompatibilita s dokumenty vytvořenými v prostředí MS Office je lepší než v Google Docs. Množství poskytovaného prostoru ve službě Zoho Docs a počet pracovních ploch závisí na zvoleném tarifu. V případě plánu Free je přidělen 1 GB prostoru a je povoleno vytvořit pouze jeden pracovní prostor. Standardní (3 USD/měsíc) a Premium (5 USD/měsíc) komerční plány přidělují 2 GB a 5 GB zdarma s až 10 a 50 pracovními prostory; navýšení poskytovaného prostoru pro soubory je povoleno za příplatek.

Rýže. 11. Textový editor Zoho Writer

Rýže. 12. Zoho Sheet Spreadsheet

Rýže. 13. Správa dokumentů v prostředí Zoho Docs

Rozhraní kancelářských aplikací Zoho Docs je vyrobeno ve stylu MS Office 2007. Spektrum podporovaných formátů souborů je velmi široké: můžete si dokonce stáhnout ZIP archivy s jejich následným rozbalením pomocí Zoho Docs a importovat dokumenty uložené ve službě Google Docs ( může však být i ve zdeformovaném formátu).při importním formuláři). Pro dokumenty v MS Office je implementována podpora formátů DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - import i export.

Při importu dokumentů MS Office dochází ke ztrátě části formátování, ale výsledky jsou často lepší než při provádění podobné operace v Google Docs. Je pravda, že vzhled importovaných dokumentů může být daleko od originálu. Ve složitých dokumentech vytvořených ve Wordu mohou například zmizet odsazení odstavců, obsah, obrázky, všechny popisky a poznámky, ačkoli základní prvky formátování textu často zůstávají nezměněny. V tabulkách se zase často mění typy a velikosti písem, dlouhý text v buňkách se láme na okraji (v Excelu je vidět, pokud je další buňka prázdná), mizí grafy a obrázky atd.

Pokud na svém domácím počítači nepotřebujete plný výkon produktů MS Office, můžete ušetřit peníze tím, že se omezíte na bezplatnou stolní kancelář v podobě některého z námi recenzovaných softwarových produktů. Co se týče online kancelářských služeb, je podle nás rozumnější je využívat pro výměnu dokumentů a jejich rychlé domlouvání v reálném čase. Pokud se materiály používané při společné práci neliší ve složitém designu a nejsou problémy s internetem, pak může být tento způsob úpravy a komentování dokumentů v procesu práce na projektu velmi pohodlný a efektivní. Jiná věc je při finalizaci velkých, komplexně strukturovaných a efektivně navržených dokumentů, které byly dříve vytvořeny v prostředí MS Office. Zde můžete být zklamáni, protože v praxi není kompatibilita s kancelářskými formáty Microsoftu v kancelářských službách zdaleka dokonalá a úprava velkých dokumentů je pomalá.

Vše o mobilních technologiích

"kancelář" zdarma

LibreOffice 4.0.2

SoftMaker FreeOffice 675

Kingsoft Office Suite zdarma 2012 (8.1.0.3385)

Kancelář v oblacích

Google dokumenty

Zoho Docs

Rozdíly mezi Microsoft Office 2013 a Office 365

Výrok

Vím, kterou verzi potřebuji. Jak to nainstalovat?

Důvody pro volbu 64bitové verze

Důvody pro výběr 32bitové verze

Jste připraveni zahájit instalaci?

Důvody pro volbu 64bitové verze

Důvody pro výběr 32bitové verze

Jste připraveni zahájit instalaci?

Vím, že potřebuji 64bitovou verzi. Jak to nainstalovat?

Důvody pro volbu 64bitové verze

Důvody pro výběr 32bitové verze

Co nasadit na „sedmičku“?

"kancelář" zdarma

LibreOffice 4.0.2

SoftMaker FreeOffice 675

Kingsoft Office Suite zdarma 2012 (8.1.0.3385)

Kancelář v oblacích

Google dokumenty

Zoho Docs

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY