Zpožděné odesílání emailů dnes zajišťují poštovní služby Mail a Yandex a v Gmailu je možné nastavit odesílání emailů podle plánu prostřednictvím aplikace pro moderní prohlížeče.

Tato užitečná funkce šetří čas a umožňuje naplánovat odesílání e-mailů podle plánu v daný čas. Zítra například potřebujete poslat důležitý dopis, ale víte, že budete cestovat. V tomto případě si můžete připravit dopis a přiložené materiály, určit datum a čas odeslání a poštovní služba odešle dopis podle plánu.

Jak naplánovat odeslání dopisu poštou

Chcete-li naplánovat odeslání dopisu ve službě Mail.ru, musíte kliknout na zadejte svou poštovní schránku a kliknout na tlačítko "Napsat dopis".

Uveďte příjemce, předmět, text dopisu (je-li to nutné) a přidejte přílohy.

Chcete-li naplánovat zásilku, klikněte na ikonu hodin na panelu nástrojů, jak je znázorněno na snímku obrazovky, a zadejte datum a čas doručení.

Naplánovaný e-mail bude uložen ve složce, dokud nebude odeslán "Pošta k odeslání", kde můžete zrušit odeslání nebo změnit datum a čas.

Jak nastavit zpožděné odeslání dopisu v poště Yandex

Přihlaste se také do pošty, připravte dopis k odeslání a vedle tlačítka "Poslat" Klikněte na ikonu hodin.

Nastavte datum a čas a stiskněte tlačítko "Poslat".

Dopis lze najít a upravit ve složce "Pošta k odeslání".

Takto můžete rychle naplánovat odeslání e-mailu podle plánu. Nic složitého, ale jak si pomoci. Zvlášť když dopředu víte, co je potřeba otrávit a kde. Tolik času je uvolněno v práci))

Zpožděné odesílání e-mailů v Gmailu

Uživatelé poštovní služby Gmail bohužel nemají ve své schránce standardní nástroje pro plánování odesílání dopisů. Alespoň v době psaní tohoto článku taková možnost neexistuje.

Je ale možné nainstalovat plugin Boomerang for Gmail, který skvěle naplánuje odesílání e-mailů. Navíc se perfektně integruje do schránky Google Mail.

Plugin si můžete stáhnout a nainstalovat z výše uvedeného odkazu. A toto video z oficiální stránky ukáže, jak tento nástroj funguje.

Rozhodl jsem se pokračovat v tématu na všemožných rozšířeních (pluginech) pro prohlížeče.

Dnes se podíváme na možnosti gmail emailu a naučíme se, jak poslat dopis v daný čas; Nastavíme i další užitečné funkce schránky: prostudujeme si téma stornování odeslaného dopisu... a mnoho dalšího... otázky se zdají být triviální, ale ne každý o těchto vychytávkách ví.

Pravděpodobně brzy převedu všechny své komunikační schopnosti do služby Gmail. to znamená, že přesunu všechny své e-mailové archivy do Googlu. ...v poslední době se mi nedaří používat například monstrum Yandex, a tak jsem se rozhodl blíže podívat na emailový software Google, i když službu používám už poměrně dlouho.

trochu jsem studoval...

No, začněme koncert:

Části článku:

zaslání dopisu v pravý čas pro nás

Bohužel samotná poštovní služba Google nemá schopnost odesílat naplánované e-maily (no, alespoň jsem nenašel tlačítko))! Vždy je však možné vyřešit jakýkoli problém: například můžete nastavit časované odesílání e-mailů pomocí pluginu (nebo služby) RightInbox (odkazy pod sekcí článek).

Nainstalujeme aplikaci... povolíme přístup k poště... (to znamená, že souhlasíme s požadavky pluginu během instalace).

Všechno! RightInbox je aktivován: je to indikováno přítomností regulátoru ve formuláři pro odeslání nového dopisu (obrazovka níže) zakroužkovaný hnědě.

V nastavení odesílání e-mailů jsou možnosti jako na obrázku níže:

Líbí se mi manuální nastavení času odeslání: V konkrétním čase nebo menu Customize, ve kterém je požadovaný čas jemně nastaven.

Nastavení času je v PM a DM, ale můžete jej zadat i v obvyklém formátu, tedy například 17:00 atd., a systém se sám přestaví podle potřeby.

AM – před polednem. PM - odpoledne))

Všechny naše naplánované e-maily budou uloženy v sekci „koncepty“. Tam je lze v případě potřeby snadno upravit.

přidání…

Pokud na naší poště využíváme nějaké další služby třetích stran – to znamená, že jsou spojeny se čtením našich e-mailových dat – lze je v případě potřeby vždy zakázat. Včetně RightInbox.

Přejděte na „Můj účet“...vyberte příponu a zrušit přístup.

Služba se zdá být placená, takže má smysl platit za odstranění určitých omezení.

A omezení jsou:

V bezplatné verzi pluginu je možné odeslat až (nebo jen) 10 e-mailů za měsíc: ale to je pro každého. Někomu bude v zásadě těchto deset stačit. Ne každý dopis lze „zadržet“!

Pokud ale potřebujete stále častěji upravovat určený čas pro odesílání, pak si myslím, že byste měli zaplatit. Vše se musí zaplatit! a to je logické.

Takže: potěšení z plné práce s rozšířením bude stát přibližně 4,9 $... měsíčně. Pokud budete platit hromadně, pak, jak si dokážete představit, cena půjde dolů. Velkoobchod, protože...

Za poplatek budou k dispozici také další funkce:

1. sledování kliknutí („podle údajů v našem dopise“);
2. zasílání upomínek a dolaďování plánování veškeré „naší“ poštovní aktivity.

RightInbox pro prohlížeče Firefox, Safari a Chrome.

stáhnout pro Firefox, Safari a Chrome

//www.rightinbox.com/

rozšíření pro odesílání e-mailů v naplánovaných časech SndLatr pro prohlížeč Chrome

Pro fanoušky prohlížeče Chrome je tu například tato možnost plánování emailů - SndLatr.

Neřeknu vám příklad, jak to funguje, protože princip je všude stejný.

...v SndLatru je však taková funkce „...připomínky“, která si zaslouží veškerou naši pozornost: s ní máme možnost upozornit se na důležité zprávy - ve skutečnosti jakýsi budík - připomínka.

Předpokládejme, že obdržíme určitou zprávu a ta si nakonec vyžaduje naši pozornost, ale ne hned, ale později... v takových případech je logičtější tato písmena smazat ze složky „Doručená pošta“ a nastavit určitý čas, kdy se znovu objeví. .

Čistota a pořádek je pro nás všechno!

Stáhnout SndLatr.

Stáhnout SndLatr

//chrome.google.com/webstore/category/extensions

Doručení jedné zprávy nebo všech zpráv můžete zpozdit nastavením pravidla, že při kliknutí na tlačítko Poslat zprávy budou ve složce zpožděny Odchozí na uvedenou dobu.

Zpoždění doručení zprávy

Po stisknutí tlačítka Poslat zpráva zůstane ve složce Odchozí

Pokud budete později potřebovat zprávu odeslat okamžitě, postupujte podle níže uvedených kroků.

Vytvořením pravidla můžete zpozdit doručení všech zpráv o dvě hodiny.

Otevřete kartu Soubor.

Vyberte položku Správa pravidel a upozornění.

Vyberte tým Vytvořte pravidlo.

V dialogovém okně Krok 1: Vyberte šablonu ve skupině Začněte s prázdným pravidlem Vyberte možnost Použití pravidla na odeslané zprávy a stiskněte tlačítko Dále.

Na seznamu Dále.

Ano

Na seznamu Krok 1: Vyberte akce zaškrtněte políčko zpoždění dodání o [datum] min..

V dialogovém okně klikněte na podtržené slovo číslo

Zaškrtněte políčka u všech požadovaných výjimek.

V dialogovém okně Krok 1: Pojmenujte pravidlo

Zaškrtněte políčko Povolit pravidlo.

Klepněte na tlačítko Připraveno.

Po stisknutí tlačítka Poslat Odchozí po určenou dobu.

Zpoždění doručení jedné zprávy

Po stisknutí tlačítka Poslat zpráva zůstane ve složce Odchozí před dodací lhůtou.

Poznámka: Servis klikněte Nastavení účtů. Na kartě E-mailem ve sloupci Typ

Zpoždění doručení všech zpráv

V nabídce Servis klikněte Pravidla a upozornění a stiskněte tlačítko Vytvořte pravidlo.

V terénu Krok 1: Vyberte šablonu V kapitole Začněte s prázdným pravidlem klikněte Po odeslání zkontrolujte zprávy a potom klepněte na tlačítko Dále.

Na seznamu Krok 1. Vyberte podmínky výběru zaškrtněte políčka u požadovaných možností a klikněte na tlačítko Dále.

Pokud nejsou zaškrtnuta žádná políčka, zobrazí se dialogové okno pro potvrzení. Pokud stisknete tlačítko Ano, vytvořené pravidlo bude aplikováno na všechny odeslané zprávy.

Na seznamu Krok 1: Vyberte akce zaškrtněte políčko zpoždění doručení o [počet] minut.

V dialogovém okně Krok 2: Změňte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu) klikněte na podtržené slovo číslo a zadejte dobu zpoždění zpráv před odesláním (v minutách).

Odeslání může být zpožděno až o 120 minut.

Nastavte požadované výjimky.

V dialogovém okně Krok 1: Pojmenujte pravidlo Zadejte název vytvořeného pravidla.

Zaškrtněte políčko Povolit pravidlo.

Klepněte na tlačítko Připraveno.

Po stisknutí tlačítka Poslat každá zpráva bude ve složce zpožděna Odchozí po určenou dobu.

Poznámka: Pokud používáte účet POP3, Outlook nelze zavřít před odesláním zprávy. Chcete-li určit typ účtu, který používáte, v nabídce Servis klikněte Nastavení účtů. Na kartě E-mailem ve sloupci Typ Uvádí typy účtů v aktivním profilu aplikace Outlook.

Většina běžných uživatelů pracuje s emailem přímo na webu. Funkčnost, kterou poskytuje, je pro vytváření a přijímání dopisů zcela dostačující. Co ale dělat, když potřebujete poslat stejný dopis velkému počtu lidí, potřebujete poslat konkrétní zprávu v konkrétní čas nebo chcete pokračovat v odesílání dopisů bez zásahu člověka, zatímco se povaluje na pláži na dovolená? V takových případech přicházejí na pomoc všechny druhy automatických poštovních programů a služeb. Liší se funkčností, placenými/zdarma, funkcemi práce a mnoha dalšími faktory, ale společné mají to, že k práci nevyžadují neustálou přítomnost člověka. E-maily lze odesílat nepřetržitě v různých přizpůsobitelných intervalech.

Proč potřebujeme newslettery?

Názor, že hlavním a nejúčinnějším marketingovým nástrojem jsou webové stránky, je daleko od pravdy. Většina kupujících produktu nebo služby ještě není připravena učinit rozhodnutí o nákupu po jediné návštěvě webové stránky. Důvody mohou být různé a v neposlední řadě je to prostá zapomnětlivost. Zákazníci si jednoduše nepamatují, že viděli něco, co upoutalo jejich pozornost. Některým potenciálním kupcům se musí opakovaně připomínat, dokud nakonec nákup neprovedou. A jako taková upomínka slouží automatický dopis zaslaný emailem.

Funkce a služby

Existuje mnoho programů a služeb pro automatické odesílání korespondence, placených i bezplatných. Jejich funkčnost není omezena na odesílání dopisů bez lidského zásahu, jejich možnosti jsou mnohem širší:

1. Před hromadným rozesíláním lze účinnost dopisů otestovat na vybrané skupině uživatelů prostudováním statistik o odesílání a doručování těchto dopisů a aktivitě klientů po jejich obdržení.
2. Služby umožňují pravidelně aktualizovat seznam předplatitelů zpracováním servisních zpráv o chybách doručení. Systémové prostředky tak nejsou plýtvány zbytečnými akcemi odesílání na adresy, které již neexistují.
3. Statistiky kliknutí na odkazy v e-mailech pomohou vyhodnotit efektivitu reklamní kampaně.
4. Vestavěná technologie pro určování polohy předplatitelů vám umožní vybrat dopisy pro zasílání na základě geografie.
5. Databázi pro odesílání dopisů lze doplňovat různými automatickými způsoby, například skenováním stránek v síti.

Lze také nakonfigurovat automatické odpovědi na dopisy. To se bude hodit například při odchodu. Můžete pisatele informovat, že dopis byl přijat, ale nějakou dobu potrvá, než se odpověď vrátí. Pokud se vaše e-mailová adresa změnila, je velmi snadné přijímat poštu odeslanou na vaši starou adresu – stačí nastavit přeposílání. Jak ale informovat všechny, kteří píší, že stará adresa již není aktuální a příště je lepší napsat přímo na jinou? A automatické psaní s tím pomůže.

Takové programy mají obvykle šablony pro typická písmena, které lze snadno upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Díky tomu všemu vám automatický mailing umožňuje propagovat zboží a služby s minimálním časem a penězi vynaloženými na reklamu, zpracování a analýzu korespondence.

Co poslat?

Nejoblíbenější jsou pozdravné dopisy (například po registraci na zdroj) a děkovné dopisy (například za dokončenou zakázku nebo dlouhodobou spolupráci s firmou).

Pozdravy jsou nejčtenější e-maily. Lidé jsou zvyklí je nejvíce otevírat při hledání nějaké užitečné nebo zajímavé informace.

Děkovné dopisy mohou obsahovat informace o objednávce, způsobu doručení, různých akcích a slevách pro stálé zákazníky. To vše lidi přitahuje a takové dopisy se zpravidla také čtou nebo se na ně alespoň koukají.

Automatizovaný dopis může navrhnout produkty související s těmi, které si daná osoba zakoupila nebo o ně měla zájem. Dopisy vám umožní poblahopřát například k narozeninám a učinit individuální lukrativní nabídku.

Pro práci se složitými zákaznickými problémy již samozřejmě budete potřebovat specialisty. Jednodušší otázky však lze díky automatickým dopisům řešit nepřetržitě a každý den, když je uživatelé potřebují.

Mezi různými programy a službami je dobře známý program Outlook od společnosti Microsoft, takže na jeho příkladu budou probrány způsoby vytváření pošty, automatické odpovědi a přeposílání určitých dopisů na jiné adresy.

Zpravodaj

Pro velkou skupinu lidí není potřeba je pokaždé ručně přidávat do mailing listu. Chcete-li to provést, můžete vytvořit seznam adresátů. Na kartě „domů“ v programu musíte vybrat „vytvořit skupinu kontaktů“, poté zadat název této skupiny a přidat do ní členy. Seznam účastníků a název skupiny se v případě potřeby upraví nebo zcela odstraní. Stejný kontakt může být zařazen do libovolně velkého počtu skupin uživatelů, kterým budou dopisy automaticky zasílány. To ušetří spoustu času.

Automatické psaní: jak na to

Někdy je potřeba odeslat automatický dopis v přesně stanovený čas a v nepřítomnosti odesílatele u počítače. Automatické odesílání e-mailů aplikace Outlook vám to také umožňuje. Měli byste napsat běžný dopis, v případě potřeby k němu připojit potřebné soubory, určit adresáta (adresáty) nebo seznam adresátů a poté přejít do části nabídky „Možnosti“. Dále v této části vyberte možnost „zpožděné doručení“ a poté vyberte „nedoručovat do“. Poté jsou nakonfigurovány všechny potřebné parametry, včetně data a času odeslání dopisu, přítomnosti nebo nepřítomnosti oznámení o doručení a přečtení atd.

Po zadání všech potřebných údajů byste měli dopis odeslat. Uloží se do složky odeslaných dopisů, ale ve skutečnosti půjde příjemci až v určený den a hodinu. Je důležité, aby v tuto chvíli byl počítač zapnutý, program na něm běžel a bylo připojení k internetu. Pokud tyto podmínky nebyly vytvořeny ve správný čas, dojde k automatickému odesílání dopisů v okamžiku, kdy jsou konečně splněny. To není příliš pohodlné, ale nedá se s tím nic dělat.

Automatické přeposílání e-mailů aplikace Outlook

Dopisy lze přeposílat od prvního adresáta dalším dvěma způsoby – přeposíláním a přesměrováním. Přeposílané dopisy se odlišují přítomností zkratky FW v předmětu a příjemce vidí, z jaké adresy byl dopis původně odeslán a ze které mu byl později přeposlán. Přesměrování není pro příjemce viditelné; vidí dopis jako odeslaný prvním odesílatelem.

Řízení spedice

Můžete nakonfigurovat buď přeposílání úplně všech dopisů, nebo vytvořit pravidla upravující, co a kdy se má přeposílat. V tomto případě se přeposlané e-maily ukládají do složky Doručená pošta. Program odeslaný dopis analyzuje, a pokud splňuje podmínky uvedené v pravidlech, provede akci určenou tímto pravidlem. Může se jednat nejen o automatické přeposílání dopisů nebo odpovídání na ně, ale také o jejich přesouvání do konkrétní složky, tedy třídění, mazání atd.

Chcete-li vytvořit pravidla pro zpracování příchozí korespondence, musíte vybrat položku „pravidla“ na hlavní kartě programu. Dále v nabídce „spravovat pravidla a výstrahy“ se přímo konfigurují algoritmy pro zpracování přijatých dopisů.

Přeposílání zakázáno

Některé e-maily nelze přeposílat – k tomu dochází, když odesílatel na odesílanou korespondenci nainstaloval ochranu, která příjemci brání sdílet tyto informace s kýmkoli jiným. Toto omezení může zrušit pouze odesílatel, příjemce to nebude moci žádným způsobem provést.

Také ve firmách si může správce systému nastavit vlastní pravidla, která omezují nebo úplně zakazují posílání dopisů mimo podnikovou síť a někdy i v ní. To se provádí za účelem ochrany firemních informací.

Automatické odpovědi

Pokud je příjemce nepřítomen z důvodu pracovní cesty, dovolené, nemoci nebo z jiného důvodu, lze nakonfigurovat automatické odpovědi na dopisy. Pokud je pošta umístěna na firemním účtu, můžete také vytvářet různé odpovědi na dopisy přicházející od ostatních zaměstnanců společnosti a na dopisy přijaté zvenčí.

Chcete-li tuto funkci povolit, vyberte v nabídce programu v části „soubor“ položku „automatické odpovědi“, kde musíte vybrat „odeslat automatické odpovědi“. V této části se píše samotný text dopisů a je také uvedeno období, během kterého budou tyto odpovědi zasílány. Pokud se uživatel objeví online před koncem tohoto období, bude požádán o deaktivaci funkce.

Během doby platnosti automatických odpovědí můžete nastavit pravidla pro zpracování pošty, například pro jejich přeposílání dalším zaměstnancům společnosti, kteří mohou řešit vzniklé problémy atd.

Program poskytuje podrobnou nápovědu a také pomáhá vyhnout se běžným chybám při práci s ním.