Dokumenty ZUP 3.0 zahrnuté v ACC 3.0 během synchronizace:

• „Odraz mezd v účetnictví“ - přejde do stejnojmenného dokladu v účetním programu, poté dojde k přímému generování transakcí na základě přenesených dat
• „Výpis…“ - v ZUP 3.0 jsou čtyři typy tohoto dokladu „Výpis do banky“, „Výpis do pokladny“, „Výpis převodů na účet“ a „Výpis platby prostřednictvím distributora“. Všechny tyto doklady přicházejí do účetního programu v dokumentu „Výkaz výplaty mezd“.

Existuje také řada dokumentů, které se také převádějí, ale ne ve všech případech.

Například dokument „Časové rozlišení odhadovaných závazků z dovolené“. Když firma vede evidenci dohadných položek, je nutné každý měsíc po vygenerování dokladů „Výpočet mezd a odvodů“ a „Promítnutí mezd v účetnictví“ vygenerovat a spočítat dokument „Časové rozlišení dohadných položek za dovolenou“. Program vypočítá kumulované částky závazků pro každého zaměstnance, přičemž vezme v úvahu zůstatky dovolené a průměrné výdělky.

Po synchronizaci se v ACC 3.0 vytvoří stejnojmenný doklad, který po zaúčtování vytvoří transakce odrážející vypočítané dohadné závazky.

Další počet dokumentů zapojených do synchronizace:

• Záloha mzdy (ZUP) -> Záloha nevyplacené mzdy (BUH)
• Výplata deponovaných mezd (ZUP) -> Výdajový pokladní příkaz nebo Odpis z běžného účtu (Účetnictví) – doklad se vytvoří v účetním programu v závislosti na hodnotě pole „Formulář zúčtování“ mzdového dokladu.
• Smlouva o půjčce zaměstnanci + Vystavení půjčky zaměstnanci (ZUP) -> Výdajový pokladní příkaz nebo Odpis z běžného účtu (ACCO)
• Splácení úvěru zaměstnancem (ZUP) -> Příjem pokladního příkazu nebo Příjem na běžný účet (Účetnictví)

Při synchronizaci se ze ZUP přenášejí také adresářové prvky. Věnujte pozornost adresáři - „Organizace“. Pokud se synchronizace provádí poprvé a organizace již byly zadány v obou databázích, pak se vyplatí zajistit, aby všechny klíčové informace (např. TIN, KPP) byly zadány shodně v obou databázích. Aby program správně odpovídal organizacím.

Adresáře jsou také synchronizovány:

• Jednotlivci
• Divize
• Způsoby promítnutí mezd do účetnictví
• Protistrany

Prvky těchto adresářů se účastní synchronizace pouze v případě, že jsou přítomny v synchronizovaném dokumentu – „Odraz mezd v regulovaném účetnictví“ nebo v jakémkoli jiném nahraném dokumentu, mluvíme-li o jednotlivcích.

Priorita objektů při synchronizaci ZUP a Accounting 3.0

Důrazně doporučujeme měnit data v synchronizovaných dokladech pouze na straně ZUP, nikoli v účetním oddělení. Pokud si například všimneme chybné částky ve výpisu v ÚČETNICTVÍ 3.0, pak bychom měli chybu najít v ZUP, a nikoli údaj v ÚČETNICTVÍ opravovat. Po opravě chyby v paměti proveďte synchronizaci znovu. Částka na ÚČTU se automaticky změní.

Pokud toto pravidlo dodržíte, pak synchronizační mechanismus upřednostní dokumenty ze ZUP a nedojde k záměně.

Priority lze řídit. Pokud program po synchronizaci nemůže přesně určit, která referenční kniha nebo dokument ze ZUP nebo z ÚČTU má vyšší prioritu, v okně synchronizace se automaticky zobrazí varování.

Otevřením varování na kartě Konflikty můžete vidět, o kterých objektech je program „pochybný“, jakou prioritu programu zvolil a zda ji potřebujete změnit. Tyto typy upozornění se obvykle vyskytují během počátečních synchronizací. Například prvek adresáře „Organizace“ byl vytvořen v obou programech, ale složení vyplněných informací je odlišné. Pokud je prvek priority v ZUP, ale potřebujete, aby byl z ÚČTU, lze prioritu změnit kliknutím na tlačítko – Revize.

Nastavení Accounting 3.0 během synchronizace

Veškerá nastavení programu ÚČETNICTVÍ 3.0 jsou při synchronizaci soustředěna v – Parametry účetnictví, v záložce – Mzda a personalistika. Zde se nastavuje parametr - V externím programu, bude-li v ZUP prováděno účtování mezd.

Okamžitě je nastaveno konsolidované účetnictví pro zaměstnance. Účet 70 v tomto případě nebude vést evidenci zaměstnanců a platy konkrétních lidí v obratu nikdo neuvidí. Pohodlná funkce programu.

V 1C:Accounting se nahrávají pouze jednotlivci, nikoli „zaměstnanci“. Adresář „Zaměstnanci“ bude prázdný a není třeba v něm vytvářet zaměstnance, protože personální evidence je vedena v ZUP. Ve všech účetních dokladech, kde se předpokládá přítomnost zaměstnanců, bude skutečně proveden výběr z adresáře „Jednotlivci“.

První a následné synchronizace objektů

Vezměme si příklad: stejný jedinec byl vytvořen v ZUP a v ACC nezávisle na sobě. Pokud po jeho vytvoření provedete synchronizaci, pak 1C uvidí, že se v ZUPu objevil nový adresářový prvek - Jednotlivec a bude s ním hledat shodu v Účetnictví. Vyhledávání bude založeno na klíčových polích. U „Jednotlivce“ je to jméno a datum narození. Pokud je v databázi Účetnictví prvek se stejnými klíčovými poli, bude proveden zápis do speciální evidence - Korespondence objektů informační báze.

Bude tam zaznamenáno, který prvek ZUP tomuto prvku z ÚČTU odpovídá. Záznam bude generován pomocí jedinečného interního identifikátoru prvku (má jej jakýkoli prvek všech adresářů nebo dokumentů). Při další synchronizaci program jednoduše přistoupí k tomuto registru a určí z něj shodu, bez dalších kontrol souladu.

V ZUP se často vytváří výpis, který se po dokončení synchronizace nahraje do účetního oddělení. Pokud je tento výpis smazán z Účetnictví, nebude při příští synchronizaci znovu nahrán. V evidenci korespondence tento výpis - ZUP odpovídá již smazanému výpisu - knize a nebude se znovu vytvářet.

Zde pomůže jediné – znovu vytvořit nový doklad v ZUP (se smazáním starého). Ještě nebude v evidenci shody a v důsledku toho se při synchronizaci v Účetnictví vytvoří odpovídající doklad.

"se základními verzemi "1C:BP 3.0", protože tento problém často způsobuje potíže.

Přednastavení programů

Nejprve musíte nakonfigurovat 1C: Účetnictví 8.3. Za tímto účelem v sekci „Správa“ vyberte „Parametry účetnictví“ a poté – „Nastavení platů“ - « Vede se mzdová a personální evidence.“ Zaškrtněte políčko „V externím programu ».

Důležité:

„Nastavení účetnictví“ v nové verzi softwaru se přesunulo do sekce „Správa“ a změnil se jejich vzhled: bylo zavedeno pět různých odkazů pro různé skupiny nastavení.

Tamtéž « Správa » PROTI « Nastavení synchronizace dat » zaškrtněte příslušné políčko. To je nezbytné pro povolení synchronizace.

Totéž musí být provedeno v „ZUP 3.0“ - jednáme stejným způsobem (názvy bodů jsou stejné).

Nastavení synchronizace v „1C:ZUP 3.0“

Po provedení předběžných nastavení v obou programech můžete přímo nakonfigurovat samotnou synchronizaci. To lze provést v kterémkoli z programů. Začněme například naše akce „1C: ZUP“.

• Nyní v části „Správa“ v části „Nastavení synchronizace dat“ je k dispozici synchronizační odkaz. Klikneme na to.
• Dále je potřeba vybrat, se kterou aplikací budeme synchronizovat.
• Vyberme “Enterprise Accounting, Edition 3.0”. Do stejné záložky vložíme předponu IB.

Poznámka

Obecně akceptováno: mzdový software má „ZK » , na účetním oddělení - „BP » . Toto předčíslí se objeví před čísly dokladů. Je nutné, aby uživatel pochopil, v jakém softwaru byl konkrétní dokument vytvořen.

• Dále zvolíme metodu nastavení. Zaškrtněte políčko „Zadat nastavení ručně“ » . Zde aplikace nabídne zálohování vašich dat.

Důležité:

Pokud provádíte synchronizaci poprvé a nejste si zcela jisti, že budou nahrány a staženy pouze nezbytné informace, nezapomeňte vytvořit záložní kopii. Je mnohem snazší z něj obnovit zabezpečení informací, než řešit, co se stalo kvůli nesprávné synchronizaci.

• Klikněte na „Další“.
• Nyní musíte vybrat adresář, přes který budou data vyměňována. Vyberte požadovanou složku. Zároveň můžete kliknutím na příslušné tlačítko zkontrolovat, zda do něj můžete psát.
• Klikněte na tlačítko „Další“. Jednoduše přeskočíme další dva kroky kliknutím na „Další“ (tato nastavení nejsou vyžadována).
• Otevře se nové okno. Je velmi důležité jej správně vyplnit, aby synchronizace proběhla správně.
• Zadáme prefix systému zabezpečení informací, se kterým bude synchronizace provedena - v tomto příkladu je to napájecí zdroj.
• Pravidla nahrávání kontrolujeme pomocí odkazu „Změnit pravidla nahrávání dat“. Zde je nutné přesně uvést „Datum zahájení používání burzy“.

Důležité:

Pokud zadáte nesprávné datum, dokumenty se před tímto datem nenačtou.

• Chcete-li přenést „Reflexi platu“ i výpisy, v nastavení „Nahrávají se data pro generování účetních zápisů“ zaškrtněte volbu „S podrobnostmi podle zaměstnance“.

Důležité:

Pokud zaškrtnete „Přehled podle zaměstnanců“, nahraje se pouze „Promítnutí mezd v účetnictví“.

• Klikněte na „Další“.
• Zobrazí se okno s podtitulem „Jste připraveni zahájit synchronizaci dat“. Kontrola nastavení. Vše je v pořádku - klikněte na „Další“. Pokud ne - „Zpět“.
• Software zpracuje změny. Otevře se okno, kde uložíme nastavení provedená pro synchronizaci do samostatného souboru, abychom jej mohli použít v účetním programu.
• Klikněte na "Hotovo". Ve vybrané složce se objeví soubor s novým nastavením.

Pojďme nastavit synchronizaci v "1C:BP 3.0"

• V sekci "Administrace" v části "Nastavení synchronizace dat" musíte nejprve povolit synchronizaci zaškrtnutím příslušného políčka.
• Klikněte na odkaz „Synchronizace dat“.
• Nyní si vybereme, se kterým softwarem budeme synchronizovat. Označme "ZUP 3.0".
• Dále musíme určit, jak nakonfigurovat synchronizaci. Pokud jsme v jiné aplikaci zvolili ruční metodu, pak v této zaškrtneme položku „Načíst soubor nastavení vytvořený v jiném programu“.
• Vyberme soubor vygenerovaný v 1C:ZUP.
• Klikněte na „Další“.
• Poté se nakonfiguruje adresář, přes který bude výměna prováděna. Automaticky se načte na základě informací o souboru nastavení.
• Další dva kroky jsou další možnosti synchronizace, ty přeskočíme.
• Zobrazí se okno, ve kterém klikneme na odkaz „Upravit pravidla nahrávání“.
• Zobrazí se okno pro nastavení pravidel výměny dat. Zde musíme uvést číslo, od kterého bude synchronizace probíhat.
• Nyní zkontrolujeme nastavení, která jsme provedli. Pokud je vše v pořádku, můžete kliknout na „Hotovo“. Nastavení synchronizace se uloží do 1C: Accounting.

Dobrý den, milí návštěvníci. Na stránkách svého blogu jsem se o problematice již poměrně podrobně věnoval. nastavení synchronizace mezi 1C ZUP 8.3 (3.0) a Accounting 8.3 (3.0)– . Tento článek byl věnován nastavení synchronizace mezi programy verze PROF, ale v poslední době jsem poměrně často dotazován na nastavení synchronizace mezi „základními“ verzemi 1C ZUP a 1C BUKH(o rozdílech mezi základní a PRO verzí podrobně v tomto článku). A skutečně, samotné nastavení a provádění synchronizace mezi „základními“ verzemi programů je jiné. Hlavním rozdílem je, že neexistuje žádné přímé spojení z jedné základny do druhé, výměna probíhá prostřednictvím souboru.

Ale nejen o tom bude tento článek hovořit. Budu také mluvit o nových parametrech v nastavení synchronizace, které se objevily nedávno. Mimochodem, tyto informace se budou hodit i uživatelům programů verze PROF (tyto fragmenty zvýrazním v článku nápisem POZNÁMKA!), protože tato nastavení jsou totožná. Proto bude dnešní článek užitečný pro uživatele všech verzí programů.

✅

✅

Začněme tedy popořadě. První věc, kterou uděláme, je provést potřebná nastavení v 1C Accounting 8.3.

Sekce Administrace – Nastavení účetnictví – Nastavení mezd – zaškrtněte políčko, které "Mzdové a personální záznamy jsou vedeny" - "V externím programu." Mimochodem, v poslední době se lidé docela často ptají, kde se nachází nastavení účetnictví? v účetnictví 3.0?

POZNÁMKA, že Nastavení účetnictví se nedávno přesunulo do sekce Administrace a změnil se i vzhled Nastavení účetnictví. Existuje 5 samostatných hypertextových odkazů pro různé skupiny nastavení.

Dále ve stejné sekci Administrace – Nastavení synchronizace dat Musíte zaškrtnout políčko Synchronizace dat. Toto nastavení je nutné, aby byla v zásadě umožněna synchronizace.

Stejné nastavení je potřeba provést na straně ZUP 3.0: Administrace - Nastavení synchronizace dat. Zaškrtneme také políčko Synchronizace dat.

Nastavení synchronizace na straně 1C ZUP 3.0

Po provedení předběžných nastavení programů můžete začít s nastavením samotné synchronizace Synchronizaci lze konfigurovat z kteréhokoli z těchto programů. V tomto příkladu začneme konfigurovat ze ZUP.

V sekci Administrace - Nastavení synchronizace dat máme nově přístup k hypertextovému odkazu Synchronizace dat, klikněte na něj.

V další fázi zvolíme, se kterým programem budeme synchronizovat.

V tomto případě volíme program Enterprise Accounting, edice 3.0. Na stejné záložce zadáme prefix infobáze. Společná předpona pro mzdový program ZK, pro podnikové účetnictví BP. Tento prefix bude umístěn před číslem dokladu. Předpona je potřeba, aby uživatel viděl, v jakém programu byl konkrétní dokument vytvořen.

Poté, co zvolíme, se kterým programem budou data synchronizována, je dalším krokem výběr způsobu nastavení. V této fázi zaškrtněte políčko Zadejte nastavení ručně. Také v tomto okně nás program vyzve k vytvoření záložní kopie dat.

V této fázi bych vás rád upozornil na skutečnost, že pokud se synchronizace dat provádí poprvé a nejste si jisti, že budou nahrána a načtena pouze potřebná data, je třeba vytvořit záložní kopii NEZBYTNĚ. To se děje proto, že je mnohem jednodušší obnovit databázi ze zálohy, než pochopit, co se stalo v aktuální databázi kvůli neúspěšné synchronizaci. O tom, jak správně vytvořit zálohu, jsem psal podrobněji v článku.

V dalším kroku musím vybrat adresář, přes který se budou data vyměňovat. V mém případě je tento adresář umístěn na jednotce G:\Working databases\Exchange 3.0. Zde můžete také zkontrolovat, zda můžete zapisovat do adresáře. Klepněte na tlačítko Další.

Přeskočte následující dva kroky a klikněte na Další. Tato nastavení nepotřebujeme.

Nyní se nám zobrazí další důležité okno, které je potřeba správně vyplnit pro správnou synchronizaci dat.

První, co musíme udělat, je zadat prefix informační báze, se kterou budeme synchronizovat. Vložili jsme předponu BP. Připomínám, že se nyní nacházíme v databázi ZUP a nastavujeme synchronizaci s Účetnictvím 3.0.

Za druhé, musíte zkontrolovat pravidla nahrávání dat (hyperlink Změna pravidel nahrávání dat). Nezapomeňte uvést správné Datum zahájení výměny. Uživatelé se velmi často ptají: Nastavili jsme synchronizaci, ale dokumenty „nepřicházejí“. Tito. Zdá se, že nejsou žádné chyby, synchronizace je dokončena. kde je chyba? Chybou je, že pokud zadáte špatné datum, dokumenty před tímto datem nebudou načteny. Naše databáze obsahuje dokumenty pro nahrávání od ledna 2016, takže datum výměny jsem nastavil na 1.1.2016. Před tímto datem nebudou dokumenty nahrány.

Další častá otázka: „Nastavujeme synchronizaci, „Reflexe platu...“ se přenáší, ale výpisy se nepřenášejí. Proč?" To je pravděpodobně způsobeno nastavením " Probíhá stahování dat pro generování účetních zápisů.“ Pokud zaškrtneme políčko:

• s podrobnostmi podle zaměstnance, následně se nahrají i dokumenty „Výkaz...“ a „Promítnutí mezd v účetnictví“.
• shrnutí podle zaměstnanců– budou nahrány pouze doklady „Promítnutí mezd v účetnictví“.

Vraťme se k našemu příkladu. Zaškrtneme políčko s podrobnostmi o zaměstnancích. Klepněte na tlačítko Další.

Podívejme se na všechna naše nastavení, která jsme provedli. Pokud jsme vše zadali správně, klikněte na Další. Pokud jsme v některém kroku udělali chybu, klikněte na tlačítko Zpět. V našem příkladu bylo vše zadáno správně - klikněte na Další. Program zpracuje všechna nastavení a otevře okno, ve kterém musíme uložit všechna nastavení synchronizace do samostatného souboru ( xml) , aby se dal použít na straně účetního programu k nastavení synchronizace.

Značka zaškrtnutí Odesílejte data do podnikového účetnictví Zatím to natočíme, abychom pak mohli samostatně ukázat samotnou synchronizaci dat. Klepněte na tlačítko Dokončit. Ve složce Exchange 3.0 se objevil soubor s nastavením.

Nyní je synchronizace nakonfigurována v ZUP. Vraťme se do sekce Administrace – Nastavení synchronizace dat – „Synchronizace dat“ a přesvědčte se o tom. Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje, co byste tam měli vidět.

Nastavení synchronizace na straně Accounting 3.0

✅

✅ KONTROLNÍ SEZNAM pro kontrolu výpočtu mezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - měsíční samokontrola účetnictví:

✅ Výpočet mezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokem pro začátečníky:

Nyní přejdeme k účetnímu programu. Sekce Administrace - Nastavení synchronizace dat První věc, kterou musíte udělat, je povolit synchronizaci. Zaškrtněte políčko Synchronizace dat. Dále přejděte na hypertextový odkaz Synchronizace dat.

Vybereme, se kterým programem se bude synchronizovat. Označujeme Platy a personální management, vydání 3.0.

V další fázi bude program vyžadovat, abychom se rozhodli, jak nakonfigurovat synchronizaci dat. Pokud jsme ve mzdovém programu vybrali „ Zadejte nastavení ručně", pak zde nastavíme „Načíst soubor nastavení vytvořený v jiném programu“. Vyberte soubor vytvořený v ZUP 3.0 - Nastavení výměny ZUP 3 – BP 3.xml.

Dalším krokem je konfigurace adresáře, přes který bude výměna probíhat. Načte se automaticky na základě dat ze souboru nastavení.

Následující dva kroky přeskočíme, protože... Jsou tam diskutovány další možnosti synchronizace a v tuto chvíli pro nás nejsou důležité.

Dále se otevře okno a v něm musíme kliknout na hypertextový odkaz "Změnit pravidla nahrávání". Otevře se další okno „Nastavení pravidel výměny dat“, kde musíme nastavit datum, od kterého se bude synchronizace provádět. Jak si pamatujeme, dokumenty, jejichž datum je menší než zadané datum, nebudou nahrány, proto zde uvádím datum 01.01.2016. V mém příkladu je nutné zajistit výměnu dokumentů, jejichž datum přesáhne 1.1.2016.

Dalším krokem je kontrola zadaných nastavení pro synchronizaci. Pokud nám vše vyhovuje, klikněte na Dokončit. Nyní bude nastavení synchronizace uloženo v programu Účetnictví.

Provádění synchronizace mezi ZUP a programem Účetnictví

✅ Seminář „Lifehacks pro 1C ZUP 3.1“
Analýza 15 životních hacků pro účetnictví v 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNÍ SEZNAM pro kontrolu výpočtu mezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - měsíční samokontrola účetnictví:

✅ Výpočet mezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokem pro začátečníky:

Nyní jsme nakonfigurovali synchronizaci a 1C ZUP v 1C Accounting. Data však ještě nebyla odeslána ani přijata pro ty, kteří synchronizují poprvé, rád bych to poznamenal Tato nastavení (která jsme provedli výše) není nutné provádět pokaždé, když chceme něco synchronizovat. Nastavení se provede jednou a v případě potřeby se provede synchronizace na základě připraveného nastavení.

Nyní provedeme synchronizaci. Jdeme na ZUP - stiskneme tlačítko "Synchronizovat"(Administrace – Nastavení synchronizace dat – Synchronizace).

Krok 1. Mzda se pokouší načíst nějaká data z Účetnictví. Vzhledem k tomu, že jsme ještě nespustili synchronizaci v Účetnictví, není co stahovat.

Krok 2. Data jsou nahrána do souboru z programu Mzdy, který později nahrajeme do programu Účetnictví.

Ve složce, ve které ukládáme nastavení pro synchronizaci, se objevil nový soubor Zpráva_ZK_BP, tj. vyložení ze ZUP do Účetnictví.

Tento soubor obsahuje informace o dokumentu (v mé databázi je dokument za leden 2016), o dokumentech „Vedomost...“ (i za leden), plus všechny adresáře spojené s tímto dokumentem (jednotlivci, informace o organizaci, metoda odrazu). Doklad „Odraz...“ se převede tak, aby se mzdové zaúčtování objevilo v Účetnictví a doklad „Vedomosti...“ tak, aby bylo možné je přiložit k peněžním zúčtováním nebo k vrubům z běžného účtu.

Jiné dokumenty lze přenést, ale v této databázi je nemám. O tom, co přesně lze přenést, jsem psal podrobněji v tomto článku:

Nyní je potřeba zajistit, aby se tato data ze souboru načetla do účetního programu. V 1C Accounting přejděte do sekce Správa – Nastavení synchronizace dat – Synchronizace dat – klikněte na tlačítko "Synchronizovat".

Krok 2. Data se nahrávají do souboru Message_BP_ZK.

Ve složce, do které ukládáme nastavení pro synchronizaci a soubor stažený z mzdového programu, se objevil nový soubor Zpráva_BP_ZK, těch. vyložení z Účetnictví do ŽUP. Zatím neobsahuje žádné podstatné informace pro ZUP, protože data ze ZUP byla právě načtena do účetního oddělení a ještě nebyla editována. Tento soubor se jednoduše vytvoří, ale následně se z tohoto souboru načtou data do ZUP Účetní program také přenese některé informace do ZUP. Ale o tom trochu později.

Prostřednictvím těchto dvou souborů skutečně probíhá výměna mezi programy. Ve verzích Professional k této výměně dochází přímo, nevytvářejí se žádné soubory.

Nyní se podívejme, jaké dokumenty „dorazily“ ze ZUP 3.0 do Účetnictví 8.3:

1. Dokument "Odrazy platů v účetnictví"
2. Nejvíc dokumentů...

V naší situaci zatím nejsou žádné příspěvky. Aby se zobrazily, musíte dokument otevřít a zaškrtnout políčko „ Odráží se v účetnictví".

Protože se jednalo o první synchronizaci, „dorazil“ prvek adresáře i do účetního oddělení Reflexní metody. V tomto způsobu evidence nebyl dosud definován nákladový účet. Nastavíme nákladový účet, jinak se transakce nevygenerují. Okamžitě nastavíme nákladovou položku.

Provádíme dokument. Nyní vidíme, že se objevila kabeláž (tlačítko DtKt).

Kromě toho, když jsme zaškrtli políčko Odráží se v účetnictví– dokument se stal „šedým“. V podstatě byl zablokován. A nyní potřebujeme opět synchronizovat se mzdovým programem, aby byl doklad zablokován na straně ZUP. V BUCH stiskněte tlačítko Synchronizovat(Administrace – Nastavení synchronizace dat – Synchronizace). Nyní se při „Načítání dat“ nic nenačte, protože jsme nic z platu nestáhli. Ale při „Stahování dat“ se nyní stahují informace o dokumentu "Odraz platů v účetnictví", protože Zaškrtli jsme políčko Odraženo v účetnictví.

Nyní pojďme k ZUP. Provádíme synchronizaci (Administrace – Nastavení synchronizace dat – Synchronizace). V důsledku toho bude ZUP načten informací, že dokument „Odraz...“ je třeba zablokovat. Pojďme k tomuto dokladu (Mzda - Odraz v účetnictví) a všimněte si, že checkbox je automaticky zaškrtnutý. Toto zaškrtávací políčko nelze zrušit. Dokument nebude k dispozici pro úpravy.

Pokud je potřeba provést nějaké změny, musíte nejprve zrušit zaškrtnutí tohoto políčka v účetním programu a opakovat proces synchronizace znovu. To vše se děje proto, aby kalkulačka nemohla provádět změny v datech, na jejichž základě již byly transakce vygenerovány.

Chcete-li se o nových publikacích dozvědět jako první, přihlaste se k odběru aktualizací mého blogu:

Zvážíme také, jaké chyby se mohou objevit během nastavení a synchronizace.

• Vytvoření zálohy

Než nastavíte synchronizaci a provedete první synchronizaci, Nezbytně potřebujeme vytvořit záložní kopie našich informačních databází 1C 8.3 BP 3.0 a ZUP 3.0:

Umístění naší databáze lze zobrazit ve spouštěcím okně 1C:

• Zkontrolujte relevanci verzí v ZUP 3.0 a ACCOUNT 3.0. V případě potřeby aktualizujte.

Toto téma je v článku dobře popsáno.

Nahrávání dat z 1C ZUP 3.0 do Účetnictví 3.0 – návod krok za krokem

Po dokončení přípravné části můžete začít s nastavením synchronizace.

Krok 1

Spusťte databázi BP 3.0 v uživatelském režimu a přejděte do sekce Plat a personál – Adresáře a nastavení – Nastavení platu:

A v tomto okně, na poli "Mzdové a personální záznamy jsou vedeny:" nastavte přepínač do polohy "V externím programu":

Krok 2

Pojďme do sekce Správa –

A v okně zaškrtněte políčko Synchronizace dat "Stáhnout data zákazu" "Naladit" zadejte datum, do kterého nebudou data během synchronizace přenášena.

Datum zákazu lze nastavit pro celou informační základnu

a zvlášť pro každou organizaci:

Pozornost! Datum zákazu stahování dat musí být pozdější než datum zahájení používání burzy. Například datum zákazu stahování je 06.01.2015 a datum zahájení používání burzy je 01.01.2015. V opačném případě nemá smysl nastavovat datum zákazu později, než je datum zahájení výměny.

V našem příkladu nenastavíme datum zákazu. Zavřeme formulář „Zákaz stahování dat“:

Pokud narazíte na problém, neexistuje způsob, jak zaškrtnout políčko „Synchronizace dat“, tzn. toto pole není aktivní:

To znamená, že uživatel nemá práva „Správce systému“, přestože má plná práva.

Informační základnu je potřeba spustit v konfigurátoru a přejít do menu Správa – Uživatelé:

Otevřete kartu tohoto uživatele a přejděte na kartu "Jiný" a zaškrtněte políčko "Správce systému":

Krok 3

Spustíme databázi ZUP 3.0 v uživatelském režimu a přejdeme do sekce Správa – Nastavení synchronizace dat:

V tomto okně zaškrtněte políčko "Synchronizace dat". V případě potřeby zde můžete zaškrtnutím políčka nastavit datum zákazu stahování dat "Stáhnout data zákazu" a při sledování hypertextového odkazu "Naladit" zadejte datum, do kterého nebudou data během synchronizace přenášena:

Krok 4

Otevře se okno Průvodce nastavením synchronizace. Klikněte zde na tlačítko "Nastavit synchronizaci dat". Otevře se výběrový seznam:

• "Podnikové účetnictví, vydání 3.0"– vytvoření synchronizace s BP 3.0
• "Enterprise Accounting, Edition 3.0 (ve službě)"– vytvoření synchronizace v modelu služby (v cloudové službě)
• "Výměna v distribuované informační základně"– určeno pro vytvoření distribuované informační báze (DIB) ZUP 3.0

Pojďme si vybrat "Enterprise Accounting, Edition 3.0":

Načítání dat do 1C Accounting 8.3 - pokyny krok za krokem

Krok 1

Zde budeme požádáni o vytvoření záložní kopie dat. Protože jsme již dříve vytvořili záložní kopie, tento krok vynecháme. V terénu "Výběr metody pro nastavení synchronizace dat"- nechte vypínač "Zadat nastavení ručně" a stiskněte tlačítko "Dále":

Pozornost! Přepínač „Načíst soubor nastavení vytvořený v jiném programu“ by měl být zvolen, když budete pokračovat v nastavování synchronizace, tzn. nastavení bylo provedeno na straně programu Enterprise Accounting, 3.0. Když zvolíte přepínač v této poloze, na formuláři se zpřístupní výběrové tlačítko, kde je indikován soubor externích nastavení, dříve uvolněný z BP 3.0.

Krok 2

V terénu „Výběr možnosti pro připojení k jinému programu“ nainstalujte spínač „Přímé připojení k programu na tomto počítači nebo místní síti“.

Zadáme parametr pro připojení k jinému programu - „Na tomto počítači nebo na počítači v místní síti“.

Klikněte na tlačítko "Zkontrolovat připojení":

Po pozitivním výsledku klikněte na tlačítko „Další“.

Krok 3

Program znovu zkontroluje připojení a otevře se okno s dalším nastavením informační báze ZUP 3.0.

V terénu "Probíhá stahování dat pro generování účetních zápisů" nainstalujte spínač “s podrobnostmi podle zaměstnance”.

Pokud potřebujeme provést výměnu napříč všemi organizacemi, pak v terénu "Probíhá výměna" nastavte přepínač do polohy „Ve všech organizacích“.

Pokud potřebujeme provést výměnu pro určité organizace, pak v poli „Probíhá výměna“ nastavte přepínač na „Pouze pro vybrané organizace“ a dostaneme možnost zaškrtnout políčka naproti organizacím, pro které chceme nastavit burzu:

Po nastavení pravidel výměny dat klikněte na tlačítko “Nahrát a zavřít”.

Ujistěte se, že je Prefix nastaven a klikněte na tlačítko "Dále".

Krok 4

V dalším kroku provedeme nastavení informační báze účetního programu. Nastavení se provádí stejným způsobem jako v dříve popsaném kroku č. 3 pro mzdový program:

Krok 5

V dalším kroku se otevře okno s informacemi o dříve nakonfigurovaných parametrech. Zde si můžete prohlédnout tyto informace a v případě potřeby se vrátit a provést změny v nastavení:

Krok 6

Program vytvoří nové nastavení synchronizace dat:

Pozornost! Pokud se tato zpráva objeví v kroku #6:

To znamená, že jste zapomněli zaškrtnout políčko při nastavování synchronizace dat pro účetní program "Synchronizace dat".

Chcete-li tuto chybu opravit, bez zavření okna průvodce nastavením synchronizace ve mzdovém programu, přejděte do účetního programu a v části Správa – Nastavení synchronizace dat zaškrtněte políčko "Synchronizace dat"(Dívej se klauzule 2 kapitoly Nastavení synchronizace). Poté se musíte vrátit do mzdového programu a znovu kliknout na tlačítko "Dále".

Po vytvoření nastavení se otevře okno s informací, že nastavení synchronizace dat bylo úspěšně dokončeno:

Když je zaškrtávací políčko povoleno „Synchronizace dat s Enterprise Accounting, vydání 3.0“ a stisknutím tlačítka "připraven"– spustí se interaktivní asistent synchronizace dat a v okně porovnání dat můžete označit, které objekty jsou stejné.

Toto zaškrtávací políčko je ve výchozím nastavení povoleno a nedoporučujeme jej rušit. Ale v mém příkladu odškrtnu toto políčko a poté zvážíme další možnosti nastavení synchronizace a spustíme interaktivního asistenta synchronizace dat s možností porovnávání objektových dat. Uvidíme také, co se stane, pokud data neporovnáme ručně, ale okamžitě je synchronizujeme.

Klikněte na tlačítko „Dokončit“.

Otevře se okno se synchronizací, kterou jsme vytvořili:

Pole "Data obdržena" A "Data odeslána" se smyslem "Nikdy"– říká, že jsme ještě neprovedli synchronizaci.

Tlačítko 1 "Synchronizovat"(Automaticky synchronizovat data) – uživatel může zahájit synchronizaci libovolně.

Tlačítko 2 „Synchronizovat data zadáním dalších nastavení“– nastavit další parametry a provést synchronizaci.

Tlačítko 3 "Složení odesílaných dat"– zde vidíte seznam objektů, pro které byly zaregistrovány změny a které budou odeslány během synchronizace:

Jak nastavit plán automatické synchronizace v 1C 8.3

Pojďme na kartu "Plán":

a stiskněte tlačítko "Naladit" a následujte hypertextový odkaz:

Zde můžete nastavit plán, kdy a jak často budou data synchronizována.

Na kartě "Jsou běžné"– můžete zadat datum, od kterého chcete nastavit plán automatické synchronizace:

Tab "Během dne"– zadejte čas a interval synchronizace:

Tab "Týdně"– zadejte dny v týdnu, kdy dojde k synchronizaci:

Tab "Měsíční"– zadejte měsíc, kdy dojde k synchronizaci:

Ve výchozím nastavení je synchronizace nastavena na každých 15 minut (900 sekund).

V našem příkladu se sami rozhodneme, kdy synchronizovat.

Zrušte zaškrtnutí políčka "Automaticky podle plánu" a stiskněte tlačítko "Uložit a zavřít":

Jak nastavit pravidla pro výměnu dat mezi databázemi 1C 8.3

Pojďme na kartu "Nastavení synchronizace dat" a stiskněte tlačítko "Naladit":

Zde uvidíme naše nakonfigurovaná pravidla výměny dat. V případě potřeby jej můžete upravit.

Když stisknete tlačítko "Stáhnout sadu pravidel":

Zde můžete použít pravidla ze samotné konfigurace, nebo načíst z externího souboru zaškrtnutím políčka "Ze souboru v počítači". Například kdyby tato pravidla upravil programátor.

Sady pravidel můžete také nahrát do externího souboru kliknutím na tlačítko "Více" – "Uložit pravidla do souboru". Stáhne se archiv zip obsahující 3 soubory:

• CorrespondentExchangeRules.xml – soubor s konverzními pravidly pro načtení do aktuální databáze;
• ExchangeRules.xml – soubor s konverzními pravidly pro stažení z aktuální databáze;
• RegistrationRules.xml – soubor s pravidly registrace pro aktuální program:

Zvažte následující skupinu tlačítek − "Možnosti synchronizace dat". Zde si můžete stáhnout pravidla pro převod a registraci objektů; zobrazit a změnit (v případě potřeby) parametry připojení:

když stisknete tlačítko "Získat nastavení synchronizace pro jiný program"– můžete otevřít nebo uložit nastavení synchronizace dat do externího souboru xml;

složení odesílaných dat (toto tlačítko již bylo diskutováno dříve);

nebo odeberte nastavení synchronizace:

Další skupina tlačítek "Synchronizace dat" dříve zvažováno:

Zavřeme okno nastavení.

Chcete-li synchronizovat své účetní oddělení, nemusíte nic konfigurovat, protože Všechna nastavení jsme provedli z programu ZUP 3.0.

Porovnání objektů při výměně dat v 1C 8.3

Takže jsme připraveni na synchronizaci.

Na první synchronizace rozhodně nutné provádět párování dat. Jinak jsou možné duplicitní prvky adresářů nebo dokumentů. K porovnání dat dochází pomocí klíčových polí, o kterých se budeme bavit později v tomto článku.

Klikněte na tlačítko:

Otevře se okno průvodce, kde můžete také v případě potřeby nakonfigurovat parametry připojení. Klikněte na tlačítko "Dále":

Program bude analyzovat data:

A otevře se okno „Porovnání dat“, kde v tabulkové části bude seznam porovnávaných objektů. Složení a počet prvků seznamu bude záviset na dokončených prvcích adresáře a dokladech v účetním programu.

Musíte se ujistit, že data jsou správně spárována, a případně spárovat potřebné prvky. Například mapování prvků adresáře "Organizace" stalo automaticky, protože klíčová pole (Název) tohoto prvku v ZUP 3.0 a ÚČET 3.0 jsou zcela stejná.

Pozornost! Počítá se i s mezerami navíc, tzn. pokud v účetním programu, podrobně "Jméno v programu" Pokud je místo navíc, organizace nebudou automaticky přiřazeny:

A v adresáři Neshodovali jsme se s 1 prvkem. Pro porovnání dvakrát klikněte pravým tlačítkem myši na tento řádek nebo vyberte tento řádek a klikněte na tlačítko "Zápas":

Otevře se okno porovnání dat adresáře. „Metody reflexe v buh. účetnictví" a vytvořit korespondenci mezi dvěma objekty:

Poté klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít":

Synchronizace 1C 8.3 BP 3.0 a ZUP 3.0

Nyní jsou data kompletně shromážděna. Zbytek odeslaných objektů (položky adresáře a doklady) se automaticky vytvoří v účetním programu.

V dalším okně můžete provést řadu konkrétních nastavení, ale v tomto příkladu nebudeme přidávat dokumenty a data. V terénu "Data k odeslání" Necháme výchozí přepínač - "Nepřidávat".

Otevřeme zprávu "Hlášení o složení odeslaných dat" kliknutím na příslušný hypertextový odkaz:

V této zprávě můžete zobrazit data, která budou po synchronizaci odeslána do Enterprise Accounting 3.0. V případě potřeby můžete z přehledu otevřít požadované prvky adresáře nebo dokumenty:

Proces přenosu dat do účetního programu začne:

Po dokončení procesu se zobrazí zpráva oznamující, že data byla úspěšně odeslána a přijata. Zde je také možné nakonfigurovat plán synchronizace dat.

Klikněte na tlačítko "Připraveno":

Celý proces synchronizace je zaznamenán v protokolu událostí odesílání dat. Můžete přejít na odkaz Data přijata (data přijatá z programu BP 3.0) a Data odeslána (data odeslaná do BP 3.0).

Chyby při synchronizaci dat mezi databázemi 1C 8.3 BP 3.0 a ZUP 3.0 - jak je najít a opravit

Pokud je v programu 1C 8.3 použita synchronizace dat, je nutné zkontrolovat a vyřešit problémy, které se objevily v ZUP 3.0 a BP 3.0. Které lze zobrazit v registru varovných informací při synchronizaci dat:

• kapitola Správa – Nastavení synchronizace dat – Upozornění při synchronizaci dat:

• kapitola Správa – Nastavení synchronizace dat – Upozornění na synchronizaci dat – Synchronizace dat – Upozornění:

• Hlavní menu – Všechny funkce – Informační registry – Upozornění synchronizace:

„Neodeslané dokumenty“ při synchronizaci dat mezi databázemi 1C 8.3

Tab « Nezaslané dokumenty" – zde se zobrazuje seznam dokumentů, které při synchronizaci pocházely z mzdového programu a z nějakého důvodu nemohly být automaticky zpracovány.

Pojďme k účetnímu programu 1C 8.3:

V našem příkladu se jedná o dokumenty "Výběr hotovosti" a důvodem, proč nemohla být provedena, bylo nevyplnění účetního účtu. Možnosti opravy chyb:

• Přejděte na každý doklad a uveďte účetní účet a poté jej zaúčtujte a zavřete.
• Vyberte tyto dokumenty a klikněte na tlačítko "Upravit vybrané dokumenty". Tuto metodu je dobré použít, když existuje velký seznam dokumentů:

V okně "Změnit vybrané položky" vyhledejte požadovaný atribut, nastavte hodnotu a klikněte na tlačítko "Změnit podrobnosti":

Poté se zobrazí zpráva, že údaje byly úspěšně změněny. Klikněte na tlačítko "Připraveno":

V důsledku toho naše zpracování automaticky zadá do atributu hodnotu „50.01“. "Účet" ke všem vybraným dokumentům:

Nyní vyberte jiný dokument a klikněte na tlačítko "Ignorovat". V tomto případě zůstane dokument nezveřejněn:

Po provedení a ignorování jsou tyto dokumenty automaticky vymazány z části tabulky na záložce „ Nezaslané dokumenty":

Kliknutím na tlačítko můžete také zobrazit všechny ignorované dokumenty "Více" a zaškrtnutí políčka "Zobrazit ignorováno":

Nyní přejdeme do formuláře seznamu dokumentů "Pokladní doklady" a podívejte se na naše dokumenty:

Knoflík "Přizpůsobit seznam" Je dobré ji použít, pokud tabulková část obsahuje velký seznam různých dokumentů. Vyberte například jeden typ dokumentu a proveďte s ním určité operace:

„Prázdné detaily“ při synchronizaci mezi databázemi BP 3.0 a ZUP 3.0

Tab "Neúplné podrobnosti" – zde je seznam dokumentů a prvků adresáře, které při synchronizaci pocházely ze mzdového programu a nebylo možné je správně zaznamenat, protože jeden nebo více údajů nebylo správně vyplněno:

Oprava je stejná jako na kartě "Neodeslané dokumenty".

Přejdeme na kartu této protistrany a vyplníme údaje "Země registrace", klikněte na tlačítko “Nahrát a zavřít”. Poté se data z tabulkové části automaticky vymažou :

„Konflikty“ při synchronizaci dat mezi databázemi 1C 8.3

Tab "konflikty" – zde vidíte seznam dokladů a prvků referenčních knih, které byly změněny ve mzdových a účetních programech mezi synchronizacemi. V důsledku toho se objevily dvě verze jednoho adresářového prvku nebo jednoho dokumentu. Takové konflikty se řeší automaticky – můžete si však zobrazit seznam takových situací a potvrdit nebo upravit automaticky provedená rozhodnutí o řešení konfliktů.

Přejděme k platovému programu.

Zde vidíme konflikt prvků adresáře "Organizace". A tento konflikt byl automaticky vyřešen ve prospěch účetního programu, o čemž svědčí zápis v detailech "Výsledek řešení konfliktu".

Zmáčkneme tlačítko "Zobrazit rozdíly" a uvidíme, zda nás tato volba uspokojí:

V této zprávě vidíme, že v účetním programu není vyplněna řada údajů, jedná se o: INN, OGRN, OKVED a kontaktní údaje. S tímto výběrem programu nejsme spokojeni. Uzavřeme zprávu:

Klikněte na tlačítko "Revidovat" a změňte výsledek rozlišení na opačný:

Odpovězme kladně na otázku: „Nahradit verzi získanou z jiného programu verzí z tohoto programu?“:

Poté bude tabulková část vymazána:

Rada! Pokud například potřebujete opravit údaje ve výpisu (byla zadána nesprávná částka), je lepší to udělat na straně ZUP 3.0. Poté proveďte synchronizaci. V BP se výpis automaticky změní. Toto prohlášení se tedy neobjeví v tabulkové části na kartě „Konflikty“.

„Nepřijímáno do data zákazu“ při výměně dat mezi databázemi 1C BP 3.0 a ZUP 3.0

Tab "Nepřijímáno do data zákazu" – jsou zde zobrazeny dokumenty, o kterých nebyly informace vloženy do databáze aplikace, protože data těchto dokumentů jsou dřívější než datum zákazu stahování dat uvedené na záložce Synchronizace dat.

Přejděme k účetnímu programu. A pokud bylo při nastavování synchronizace nastaveno datum zákazu stahování, můžeme vidět následující obrázek:

Data konkrétního dokladu můžete zobrazit tak, že jej nejprve vyberete a kliknete na tlačítko "Více" – "Zobrazit nepřijatou verzi":

Můžete vybrat celý seznam a kliknout na tlačítko "Ignorovat"– vymazat tabulkovou část:

Chcete-li zobrazit ignorovaná data, můžete kliknout na tlačítko "Více"– a zaškrtněte políčko "Zobrazit ignorováno". Celý seznam ignorovaných dokumentů se zobrazí v tabulkové části. V případě potřeby můžete vybrat dokument a kliknout na tlačítko "Více" – "Neignoruj"– dokument bude mít stejnou formu:

Po opravě všech chyb je potřeba znovu vyměnit data mezi databázemi 1C 8.3 ze ZUP 3.0 do Accounting 3.0.

Korespondence objektů informační báze 1C 8.3 pro výměnu dat

Při porovnávání objektů a přenosu nových objektů během synchronizace se informace zaznamenávají do PC v platovém programu:

a v účetním programu 1C 8.3:

Tento informační registr zaznamenává, který prvek ZUP 3.0 odpovídá prvku z BP 3.0 a jedinečný identifikátor tohoto prvku, pomocí kterého program při další synchronizaci prvky porovnává.

Smazání dokumentu v BP 3.0 s nakonfigurovanou synchronizací se ZUP 3.0

Co se stane, když v BP 3.0 smažeme např. doklad „Výpis výplaty mezd“? Bude tento dokument při opětovné synchronizaci znovu vytvořen? Pojďme experimentovat.

Pojďme k účetnímu programu 1C 8.3 v sekci Plat a personál – Plat – Výkazy platu:

A dokument č. 0000-000012 smažeme "Výplatní list", s typem platebního místa – "Přes distributora" ze dne 28. prosince 2015, tzn. Označme tento dokument ke smazání a úplně jej smažte přes sekci Správa – Servis– . A poté provedeme synchronizaci.

Pojďme k formuláři seznamu dokumentů "Platové výkazy" a uvidíme, že náš dokument neexistuje:

Byl také vymazán záznam v rejstříku informací

Nyní přejdeme do mzdového programu a otevřeme formulář seznamu dokladů „Výpisy k výplatě mezd prostřednictvím distributora“. Náš dokument je označen ke smazání:

A v registru informací "Korespondence objektů informační báze" záznam je přítomen:

Chcete-li skutečně smazat výplatní pásku prostřednictvím distributora, musíte začít zpracovávat "Smazání označených objektů" V kapitole Správa – Servis. V důsledku toho bude vymazán samotný dokument a záznam v registru informací "Korespondence objektů informační báze".

Pokud jsme omylem smazali dokument v BP 3.0, k jeho obnovení potřebujeme:

1. V programu ZUP 3.0 zrušte zaškrtnutí značky výmazu a doklad zaúčtujte. V důsledku toho bude tento dokument automaticky zaregistrován pro výměnu s programem „Enterprise Accounting“, ed. 3,0":

1. Proveďte synchronizaci. Poté toto prohlášení přejde do účetního programu 1C 8.3:

A v PC se objeví záznam "Korespondence objektů informační báze":

Pozornost! Pokud v ZUP 3.0 pro náš dokument odstraníme značku pro smazání a znovu ji nainstalujeme (omylem jsme odstranili značku pro smazání), pak bude tento dokument zaregistrován pro výměnu s programem BP 3.0:

A po synchronizaci v účetním programu se dokument zobrazí označený k odstranění:

Abyste tomu zabránili, musíte zrušit registraci tohoto dokumentu ve mzdovém programu:

Poté již tento dokument nebude k dispozici pro výměnu s účetním programem:

Jaké objekty se během synchronizace přenesou do 1C 8.3 Accounting 3.0

Synchronizace „adresářů“ při výměně dat mezi databázemi 1C 8.3

Ty prvky adresáře, které se objevují v synchronizovaném dokumentu, jsou synchronizovány:

Podívejme se, jak byly adresáře synchronizovány "Divize".

Referenční kniha ZUP 3.0 "Divize" za organizaci Kron-Ts:

Adresář "Divize" v BP 3.0 před synchronizací.

Například v odd "právní oddělení" přidána mezera navíc v názvu a v dělení "Sektor personálního rozvoje" nenaznačil "Rodič", tj. vyšší divize - "Oddělení lidských zdrojů":

Adresář "Divize" v BP 3.0 po synchronizaci:

Po synchronizaci se jednotka "Sektor personálního rozvoje" automaticky spárováno a byl založen rodič, tzn. vyšší divize "Oddělení lidských zdrojů". Divize "právní oddělení" duplicitní, protože pole „Jméno“ klíče se liší (mezera navíc).

Synchronizace „Dokumentů“ při výměně dat mezi BP 3.0 a ZUP 3.0

Regulované hlášení je také synchronizováno.

Synchronizace „Informačních registrů“ při výměně dat mezi BP 3.0 a ZUP 3.0

Pozornost! Pokud je při nastavování synchronizace zadáno, že se načítají data pro generování transakcí shrnutí podle zaměstnanců , pak se do účetního programu nenahrává řada dokladů a referenčních knih: Záloha nevyplacených mezd, Výkazy výplaty mezd atd.

Tyto prvky adresáře jsou například uvolněny "Jednotlivci" které se objevují např. v dokumentu , na kartě "Sražená mzda":

Adresář "Jednotlivci" v BP 3.0, pokud je nakonfigurován v pravidlech burzy „souhrn podle zaměstnanců“:

Adresář "Jednotlivci" v BP 3.0, pokud jsou nakonfigurována pravidla výměny dat "podrobnosti podle zaměstnance":

Bez ohledu na to, jak jsou nakonfigurována pravidla výměny: shrnutí nebo s podrobnostmi podle zaměstnance, dokumenty budou v každém případě synchronizovány "Odraz platů v účetnictví" A " Časové rozlišení dohadných položek za dovolenou"(pokud organizace vede dohadné položky).

Vytváření záznamů pro mzdy, pojistné a předpokládané závazky z dovolené po synchronizaci

Po synchronizaci a zobrazení dokladů v účetním programu "Odrazy platů v účetnictví" A „Dohadné položky dohadných položek za dovolenou“ transakce nebudou vytvářeny automaticky. Chcete-li odrážet transakce, musíte přejít do dokumentu a zaškrtnout políčko "Odráží se v účetnictví" a odešlete dokument:

Poté budou automaticky generovány následující transakce:

A to formou seznamu dokumentů "Odraz platů v účetnictví" Tento dokument je zvýrazněn šedou barvou:

Podobně i práce s dokumentem „Časové rozlišení dohadných závazků za dovolenou“:

Příspěvky tohoto dokumentu:

Formulář seznamu „Dohadné položky pasivní“:

Po synchronizaci v ZUP 3.0 se tyto dokumenty stanou nedostupnými pro úpravy.

Odraz mezd v účetnictví po synchronizaci:

Časové rozlišení odhadovaných závazků z dovolené po synchronizaci:

Abyste mohli tyto doklady upravovat, musíte v účetním programu zrušit zaškrtnutí políčka "Odráží se v účetnictví", zaznamenejte doklad a synchronizujte se mzdovým programem.

Zakázání a odstranění nastavení synchronizace v 1C 8.3 Accounting 3.0 a ZUP 3.0

Chcete-li synchronizaci zakázat, musíte přejít do části v BP 3.0 Správa – Nastavení synchronizace dat a zrušte zaškrtnutí "Synchronizace dat":

Podobné akce musí být provedeny na straně mzdového programu.

Navíc nedochází k vymazání samotného nastavení synchronizace, tzn. při opětovném zaškrtnutí políčka "Synchronizace dat" Není třeba znovu konfigurovat synchronizaci.

Chcete-li skutečně odstranit synchronizaci, musíte přejít do části v BP 3.0 Správa – Nastavení synchronizace dat – synchronizace dat, a stiskněte tlačítko "Odstranit toto nastavení synchronizace":

) na základě 1C 8.3 se výměna dat s Accounting 3.0 velmi liší od verze 2.5. Ve verzi 2.5 proběhla výměna podle pravidel výměny prostřednictvím souboru XML z podnětu uživatele. Ve verzi ZUP 3.0 se již nebavíme o výměně, ale o synchronizaci dat.

Nyní nemusíte pokaždé nahrávat a stahovat, stačí pouze jednou nastavit synchronizaci mezi databázemi. Navíc bylo možné konfigurovat plán synchronizace, aniž by byla vyloučena nucená výměna dat.

Pojďme se tedy podívat na návod, jak nastavit synchronizaci dat mezi 1C ZUP 3.0 a Enterprise Accounting 3.0.

Nahrávání dat z 1C ZUP 3.0

Spustíme konfiguraci ZIK 3.0 , přejděte do nabídky „Správa“ a vyberte „Nastavení synchronizace dat“.

A zde mnozí narazí na první „nástrahu“ - vlajku Synchronizace dat není dostupný! A důvod je jednoduchý: pro konfiguraci synchronizace není dostatek práv. Pro přístup k nastavení to ani nestačí Plná práva. Synchronizaci může konfigurovat pouze uživatel s rolí Správce systému. V takovém případě byste měli kontaktovat specialistu 1C nebo správce systému nebo si tuto roli přidělit. Podívejme se, jak na to (kdo má k dispozici checkbox, může přeskočit další část článku).

Chcete-li povolit roli Správce systému pojďme využít Konfigurátor. V Konfigurátor musíte jít do menu Správa a poté podnabídku Uživatelé a vyberte uživatele, který bude konfigurovat synchronizaci. Poté v okně, které se otevře, přejděte na kartu Ostatní a zaškrtněte políčko vedle role Správce systému.

Klikněte na OK a ukončete konfigurátor. Restartujte konfiguraci ZIK 3.0 a ujistěte se, že zaškrtávací políčko Synchronizace dat nyní dostupné. Pojďme to nainstalovat.

Nyní můžete přistoupit k nastavení synchronizace. Chcete-li otevřít okno spuštění nastavení, klikněte na odkaz Synchronizace dat. V okně, které se otevře, nastavte předčíslí pro číslování dokumentů a adresářů (např. ZK"), převedeno na účetní oddělení. Na seznamu Nastavte synchronizaci vyberte data Podnikové účetnictví, vydání 3.0.

Otevře se okno Asistent nastavení. Zde vás program před zahájením nastavení vyzve k vytvoření záložní kopie databáze. Radím vám, abyste tento postup nezanedbávali. Nastavení provedeme ručně, a ne ze souboru vytvořeného v jiném programu, což označíme příslušným výběrem.

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Klikněte Dále. V dalším okně uvedeme, že se hodláme připojit přímo k databázi Accounting 3.0 a kde se nachází. Pokud je databáze umístěna na stejném počítači nebo na počítači v místní síti, musíte k ní zadat cestu.

Pokud cesta není známá, můžete ji najít následovně. Spustíme 1C 8.3 a ve spouštěcím okně vybereme Informační základnu, ze které bude výměna probíhat. V dolní části okna bude uvedena cesta k databázi, kterou musíte zkopírovat bez uvozovek a vložit do pole Katalog informační báze v okně nastavení synchronizace.

Pokud je Infobase umístěna na 1C Enterprise Serveru, potřebná data pro připojení naleznete také ve spouštěcím okně.

Při připojování k databázi na serveru jsou vyžadovány dva parametry:

• Serverový cluster
• Název infobáze

Ve spouštěcím okně umístěte kurzor na název Infobase a ve spodní části okna se zobrazí parametry připojení.

Po nastavení všech potřebných parametrů stiskněte tlačítko Zkontrolujte připojení. Pokud je vše v pořádku, měli byste vidět následující obrázek:

Klikněte Dále. Program znovu zkontroluje připojení a vyzve vás k výběru Organizace, pro které mají být nahrány údaje do Účetnictví (odkaz Změna pravidel nahrávání dat), v jednom okně a Organizace, který poslouží k nahrání z Účetnictví do ZUP 3.0 (další okno).

A pak jsem narazil na druhé úskalí. Po stisknutí tlačítka Dále Dostal jsem tuto chybovou zprávu:

Ukázalo se, že v konfiguraci Podnikové účetnictví, se kterým se chystáme synchronizovat, je také potřeba zaškrtnout políčko Synchronizace dat. Přejdeme do databáze Účetní informace (opět nezapomeňte použít uživatele s právy správce systému), poté v nabídce Správa vyberte Nastavení synchronizace dat. Zaškrtněte políčko Synchronizace dat.Účetnictví lze uzavřít a vrátit zpět na ZUP.

Nahrání do 1C Accounting 8.3

Po kliknutí na tlačítko Další se zobrazí okno s výzvou k provedení synchronizace. Okamžitě můžete stisknout tlačítko Připraven a ihned synchronizovat, ale nejprve jsem odškrtl toto zaškrtávací políčko, abych zjistil, co dalšího mi program nabídne, konkrétně slibovaný rozvrh výměn.

Klikněte Připraven a dostaneme se do okna, kde můžete zobrazit a změnit všechna dříve provedená nastavení a také nastavit plán.

Nastavení rozvrhu nezpůsobilo žádné zvláštní stížnosti. Po stisknutí tlačítka Naladit Zobrazí se okno nastavení. Zaškrtněte políčko Automaticky podle plánu a následujte odkaz do okna Plán. Po nastavení klikněte na OK. Plán lze nakonfigurovat pro každý z nich Informační základna vlastní pro nahrávání i načítání dat.

Zbývá zmínit ještě jeden důležitý bod. Při první synchronizaci je třeba provést mapování dat. To je nezbytné, aby se zabránilo zdvojování prvků referenčních knih nebo dokumentů. To platí především pro referenční knihy.