Pokud dojde k jakékoli změně bankovních údajů, společnost by o tom měla informovat protistrany. Pokud tak neučiníte, banka nemusí připsat prostředky od kupujících a zákazníků na váš běžný účet nebo mohou jít prostředky na neaktivní účet. V lepším případě budete muset dlouho čekat na jejich vrácení plátci a poté je znovu převést. A v případě odebrání licence může dojít ke ztrátě peněz a bude velmi obtížné je získat zpět i u soudu.
Informační oznámení je napsáno v jakékoli formě. Měl by uvádět důvod změny běžného účtu a servisní banky, datum, od kterého by měly být uplatněny, a také uvést nové. Aby protistrana správně zohlednila všechny úpravy, oznámení by mělo odrážet:
- Obchodní jméno;
- jméno a adresu příjemce dopisu;
- číslo a datum dohody s protistranou;
- nové platební údaje.
Vzorový dopis o změně bankovních údajů organizace
Ukázka informačního oznámení
Změna jména nebo právní formy
Při změně názvu nebo právní formy společnosti je nutné upozornit i protistrany. V této situaci se skutečně mohou změnit následující platební údaje společnosti:
- pouze organizační a právní formu (např. při změně formy OJSC na JSC nebo JSC v souladu s federálním zákonem č. 99 ze dne 5. 5. 2014);
- Obchodní jméno;
- TIN (například při změně právní formy z CJSC na LLC).
Protože tyto firemní údaje jsou významné pro připisování a odepisování finančních prostředků z běžného účtu organizace bankou, je také důležité okamžitě informovat protistrany o jejich změnách. K oznámení je vhodné připojit list se zápisem do Jednotného státního rejstříku právnických osob vydaného Federální daňovou službou.
Dopis o změně podrobností je dokument, který snižuje riziko, že neobdržíte peníze za své zboží nebo služby, pokud se údaje organizace změní během plnění státní zakázky. Z článku se dozvíte, jak správně upozornit kupujícího a také si budete moci stáhnout vzor informačního dopisu o změně údajů a také vzor oznámení o změně údajů o organizaci.
Proč psát dopis o změně podrobností?
Zákazník dle údajů uvedených ve smlouvě převádí finanční prostředky za závazky splněné zhotovitelem, zasílá korespondenci, kontroluje platnost dokladů. Pokud se zjistí nesrovnalosti a nedojde k upozornění na inovace, nastanou nejprve problémy s dodavatelem. Faktem je, že z právního hlediska kupující dělá vše správně, což znamená, že nenese odpovědnost za to, že konečný adresát neobdrží peníze a papíry.
Dodavatel je proto povinen co nejdříve informovat zákazníka o jakýchkoli změnách svých údajů zasláním příslušného dokumentu.
Co platí pro detaily
Podívejme se, jaké základní údaje musíte uvést při psaní vzorového dopisu o změně bankovních údajů organizace. Oddělte obecné a bankovní informace. První skupina informací zahrnuje:
- Název;
- DIČ a kontrolní bod;
- OGRN;
- umístění;
- emailová adresa;
- informace o manažerovi.
Platební údaje jsou následující seznam:
- běžný účet;
- Název banky;
- korespondenční účet.
Vzorový dopis o změně bankovních údajů
Jak napsat dopis
V zákoně č. 44-FZ není stanovena jednotná forma. Měli byste však věnovat pozornost řadě funkcí.
Je vhodné sestavit vzor informačního dopisu o změně bankovních údajů organizace na hlavičkovém papíře organizace. V tomto případě bude korespondence spíše formální povahy, na rozdíl od jednoduchého listu A4.
Samotný formulář uvádí následující:
- Jméno příjemce, celé jméno a postavení odpovědné osoby.
- Název dokumentu.
- Město, ve kterém byl dokument vypracován, datum a referenční číslo (pokud je k dispozici).
- Zpráva o nových datech.
- Datum, kdy změny vstoupí v platnost.
- Dodatečné informace.
- Podpis vedoucího dodavatele, pečeť (pokud je k dispozici).
Dopisový formulář k vyplnění
Jak napsat oznámení
Náš vzor oznámení o změnách bankovních údajů si můžete stáhnout pomocí odkazů níže nebo si vyvinout vlastní. Chcete-li to provést, zadejte:
- důvod změny detailů. Například, že zavřete účet a otevřete si nový;
- den, kdy byl starý účet uzavřen;
- den otevření nového účtu;
- datum, od kterého je nutné provádět platby podle aktuálních informací;
- informace o novém účtu (název banky, její BIC, číslo účtu a číslo účtu v bance).
Vzor oznámení o změně bankovních údajů organizace může podepsat ředitel společnosti nebo jím pověřená osoba na základě plné moci.
Stáhněte si oznamovací formulář pro změny bankovních údajů
Stáhněte si vyplněný vzor oznámení o změně údajů
Jak upozornit zákazníka na změny
Jakmile se dodavatel dozví o datu zahájení nových informací, vypracuje vzor oznámení o změně bankovních údajů organizace.
Zákazníkovi jej můžete předat osobně nebo využít služeb pošty. Za účelem okamžitého vyrozumění kupujícího mu můžete dodatečně zaslat kopii v elektronické podobě. Za platnou však bude považována forma dokumentu, která je definována ve státní smlouvě (například písemná).
Přijetí zprávy na takovou adresu znamená přijetí zprávy samotnou protistranou, dokud neprokáže opak.
Při zasílání upozornění zkontrolujte, zda je ve smlouvě dohodnuta výhradní adresa protistrany pro zasílání právně významných zpráv. To může zahrnovat e-mailovou adresu. Pokud je adresa dohodnuta, zašlete na ni oznámení. Výjimkou je, pokud víte (měli byste vědět), že je nespolehlivé (bod 64 usnesení Pléna ozbrojených sil Ruské federace ze dne 23. června 2015 č. 25).
Pokud taková adresa není ve smlouvě uvedena, zašlete oznámení na uvedenou adresu:
- v Jednotném státním rejstříku právnických osob, pokud je protistranou právnická osoba;
- v Jednotném státním rejstříku fyzických osob, pokud je protistranou individuální podnikatel.
Je-li oznámení doručeno na tuto adresu, považuje se za doručené, i když se zde osoba nenachází (článek 3 čl. 54, čl. 23 čl. 3 občanského zákoníku Ruské federace).
Při zasílání dodatečné smlouvy dodržujte stejná pravidla jako při zasílání avíza. Pokud však smlouva uvádí e-mailovou adresu jako výhradní adresu pro zasílání právně významných zpráv, budete muset protistraně zaslat kurýrem nebo poštou návrh dodatečné smlouvy podepsané z vaší strany. V tomto případě doporučujeme zaslat oznámení o změně bankovních údajů emailem a uvést, že jste připravili, podepsali a zaslali dodatečný souhlas ke smlouvě na adresu protistrany kurýrem (poštou).
Zhotovitel musí zajistit, aby kupující tento dokument akceptoval. To lze provést tak, že adresáta požádáte o číslo a datum příchozí zprávy nebo o potvrzení. V opačném případě může během lhůty pro doručení výpovědi převést peníze na váš starý běžný účet.
Kdy se obejdete bez dopisu o změně údajů?
Již ve fázi podání žádosti o účast ve veřejné zakázce je potenciální dodavatel povinen poskytnout obecné a bankovní informace. To je nezbytné pro sepsání smlouvy po výběrovém řízení. Pokud tedy organizace během přípravy návrhu výběrového řízení mění některý z výše uvedených údajů, měla by ve své žádosti uvést nové údaje. Navíc tyto informace budou zákazníkovi dostupné až po otevření obálek (otevření přístupu k elektronickým dokumentům), kdy již nebude možné provádět změny. Je třeba připomenout, že před termínem pro podání soutěžních a aukčních přihlášek může účastník návrh stáhnout, provést úpravy a znovu jej podat.
V případě, že přihláška již byla podána, účastník vyhrál výběrové řízení a potřeba změny údajů vznikla ve fázi uzavírání smlouvy namísto oznámení,
V části k otázce Řekněte mi, jak přidat text „Pozor, bankovní údaje se změnily“ k účtu v 1C 7.7. daný autorem Proužek nejlepší odpověď je Když tisknete fakturu, klikněte na každou fakturu „pouze pro zobrazení“ a ručně a zadejte svůj text.
Odpověď od staroslověnština[guru]
V konfigurátoru otevřete formulář faktury a zadejte tam všechny potřebné údaje. Následně bude sada vydána od 1C ve formě, kterou potřebujete
Odpověď od Alexia Konst[aktivní]
Projděte si Konfigurátor, pak fakturu a formulář, pak č.... v tisku (faktura 283) a vložte to na začátek záhlaví (Pozor!...) Nejsem programátor, jak nejlépe umím
Odpověď od Spláchnout[guru]
Pokud to potřebujete jednorázově, můžete přidat text přímo do tištěného formuláře.
Pokud kliknete pravým tlačítkem na panel, kde máte všemožná tlačítka, otevře se nabídka nastavení tohoto panelu. Existuje něco jako „Standardní“, „Účetní kódy“ atd. Existuje „Editor tabulek“. Dej tam klíště. Budete mít tlačítka pro úpravu tabulek. Je tam tlačítko s přeškrtnutou tužkou s nápisem „Pouze prohlížet“. Vždy je to stisknuté. Nyní, když to „zmáčknete“, můžete napsat něco jako v Excelu nebo změnit to, co již existuje. To však bude nutné provést pokaždé znovu, protože tištěné formuláře se neukládají.
Pokud potřebujete, aby se tento nápis vkládal automaticky do všech účtů, pak je to přes konfigurátor, jak již bylo zde zmíněno, nebo přes programátor.
Odpověď od Anastasia Bosykh[expert]
v konfigurátoru programu 1C v nastavení účtu
Odpověď od Andrej V[guru]
V takových případech zhotovuji pro klienta externí tištěnou formu dokumentu, výhody:
- bude možné vytisknout starý i nový formulář
- v tomto případě není třeba se bát, že se naše změna při aktualizaci ztratí
- změny budou fungovat v základní verzi 1C 7.7, kterou jinak změnit nelze
náklady na externí tiskovou formu jsou v průměru 1500 rublů se zárukou práce.
Odpověď od Vlad Ravilevič[nováček]
Nejsem programátor a neabsolvoval jsem žádné kurzy 1C. Dělám toto: V 1C 8.3 Správa účetnictví Tištěné formuláře.. Rozvržení tištěných formulářů Změňte rozvržení nebo otevřete dokument, klikněte na tlačítko Tisk dokumentu Více Změňte rozvržení.
Dále jako v excelové tabulce. Je důležité, aby vaše změny spadaly do tisknutelné oblasti. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko vlevo nahoře (kruh se šipkou dolů) Názvy tabulek pro zobrazení pojmenovaných řádků. Na obrázku je vytištěno pouze „INCLUSION 1“.