Jahresbericht des Bibliographen. Die Bedeutung von Bibliotheksberichten. Arten von Berichten

Der Wert von Bibliotheksberichten. Arten von Berichten

Eine Reihe von Informationen über die Ergebnisse der Bibliotheksarbeit für bestimmte Zeit, die regelmäßig höheren Organisationen, staatlichen Statistikbehörden sowie der Leserschaft präsentiert wird. Die Hauptform der Bibliotheksberichterstattung ist der Jahresbericht. Bibliotheken erstellen zwei Arten von Berichten – statistische und informative (Text). Die Berichterstattung ist für alle Bibliotheken aller Systeme und Abteilungen verpflichtend.
Berichte spiegeln nicht nur den Stand der Bibliotheksarbeit wider, sondern lenken die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter auch auf die Verbesserung rückständiger Arbeitsbereiche und bilden die Grundlage für die Planung, Prognose und Bestimmung der Mitarbeiterzahl.
Auf der Grundlage der Buchhaltungsdaten wird ein Bibliotheksreporting erstellt, das als System von Indikatoren verstanden wird, die die Aktivitäten der Bibliothek für einen bestimmten Zeitraum charakterisieren.
Arten von Berichten:
1. Statistisch;
2. Text oder Information;
3. Überbevölkerung, lokale Räte der Volksabgeordneten.
Der jährliche statistische Bericht wird gemäß dem vom Ministerium für Statistik und Analyse der Republik Belarus genehmigten Formular 6-NK erstellt. Anforderungen: Genauigkeit, Genauigkeit und Aktualität. Der statistische Bericht wird ausschließlich auf der Grundlage der Abrechnungsformulare der Bibliothek ausgefüllt. Es wird in zwei Exemplaren ausgefüllt, eines wird einer übergeordneten Organisation übergeben, das zweite verbleibt in der Bibliothek.
Zunächst wird angegeben, an wen der Bericht übermittelt wurde, der vollständige Name und die Art der Bibliothek, die Abteilungszugehörigkeit, die Eigentumsform, die Adresse und für welches Jahr der Bericht eingereicht wurde.
Statistische Berichterstattung ist das wichtigste Mittel zur Analyse der Aktivitäten von Bibliotheken. Statistiken ermöglichen es, die Situation vorherzusagen, zu finanzieren und den Erfolg der Bibliotheksarbeit zu entwickeln.
Abschnitte des Statistikberichts:
1. Materielle und technische Basis;
2. Anzahl der Benutzer und Besuche;
3. Bildung und Verwendung von Bibliotheksmitteln;
4. MBA;
5. Bibliothekspersonal.
Der Informationsbericht ist eine umfassende Analyse der Aktivitäten der Bibliothek. Er enthält objektive Daten und konkrete Beispiele. Das Layout des Informationsberichts wird von Methodenzentren empfohlen und entspricht der Struktur des Jahresplans.
Der Informationsbericht enthält eine Analyse quantitativer Indikatoren und Hauptbereiche der diesjährigen Arbeit der Bibliothek, Mängel und Möglichkeiten zu deren Beseitigung.
Das Zentralbibliothekssystem fasst die Ergebnisse der Arbeit aller Strukturbereiche zusammen und sendet einen Informationsbericht an die übergeordnete Bibliothek – das Methodenzentrum, das die Aktivitäten des Zentralbibliothekssystems analysiert, notiert die im Laufe des Jahres eingetretenen Veränderungen, führt die erfolgreichste Arbeitserfahrung der Abteilungen durch, macht auf die Probleme aufmerksam, an denen die Arbeit am intensivsten, neusten und interessantesten durchgeführt wird und die sie im Berichtszeitraum geprägt haben.
Der Informationsbericht soll die Aktivitäten der Bibliothek umfassend charakterisieren und die Ergebnisse zusammenfassen. Er dient der Beurteilung der Stellung der Bibliothek im System der Kultur- und Bildungseinrichtungen und ihrer Rolle im Dienste der Bevölkerung.
Der Bericht ist eine wichtige Quelle für das Studium und die Verbreitung neuer Erfahrungen.
Sein Ziel ist es, die Arbeit des vergangenen Jahres eingehend zu analysieren.
Der Jahresbericht wird in einer bestimmten Reihenfolge erstellt: Quelldokumente und Materialien werden ausgewählt (Tagebücher, Protokolle von Sitzungen, Konferenzen und Sitzungen, Monats- und Quartalsberichte sowie zum Vergleich auch Berichte für die Vorjahre), die Ergebnisse des Plans sind überprüft.
Sie sollten das Layout des Berichts sowie die Namen der Abschnitte, Kapitel und Absätze sorgfältig prüfen. (Es wird empfohlen, das Jahresplandiagramm als Grundlage zu verwenden und die erforderlichen Änderungen und Ergänzungen daran vorzunehmen.) Als nächstes beginnen sie, statistische Tabellen zu erstellen, Relativ- und Durchschnittswerte zu berechnen und Schlussfolgerungen zu formulieren. Für den Vergleich mit den Indikatoren des Berichtsjahres ist es sinnvoll, Zahlen anzugeben, die die Arbeit in der Vergangenheit charakterisieren. Bei der Auswahl der Materialien für einen Bericht, insbesondere digitaler Daten, werden diese sachlich und rechnerisch geprüft, wobei ungefähre „Rundungen“ und Aufzeichnungen „aus dem Gedächtnis“ vermieden werden sollten, da dadurch die Gefahr besteht, dass fehlerhafte Daten in den Bericht aufgenommen werden Bericht.
Anbringen Jahresbericht Es ist notwendig, die Rolle der Bibliothek und ihre Reaktion auf die wichtigsten Ereignisse des Tages hervorzuheben. Zeigen Sie die Arbeit so, wie sie wirklich war; sprechen Sie über Erfolge, aber verbergen Sie nicht Mängel, Fehler und Irrtümer; Benennen und beschreiben Sie die am häufigsten nachgefragten Bücher, geben Sie auch fehlende Veröffentlichungen an und listen Sie die besten bibliografischen Hilfsmittel auf, die bei der Arbeit hilfreich waren. Begründen Sie Schlussfolgerungen mit konkreten Beispielen.
Berichterstattung an die Öffentlichkeit – die Bibliothek berichtet den Lesern auf Leserkonferenzen, Leserversammlungen, Treffen von Arbeitern, Angestellten, auf Sitzungen des öffentlichen Rates der Bibliothek, Sitzungen von Gemeinderäten, bei denen der Leiter der Bibliothek über die Aktivitäten der Bibliothek in der Region spricht vergangenes Jahr, analysiert Erfolge, Mängel und ermittelt die Aussichten für das laufende Jahr, veröffentlicht Informationen über ihre Arbeit in der Presse und macht Radioansagen.
Ein Bibliotheksbericht an die Öffentlichkeit ist ein wichtiges Ereignis, auf das Sie sich sorgfältig vorbereiten müssen. Die Bibliothek informiert ihre Leser umfassend über den Tag des Berichts (Konferenz, Sitzung).
An diesem Tag veröffentlicht Sondernummer eine Wandzeitung, Plakate mit Auszügen aus dem Bericht, statistische Diagramme, Alben mit Abbildungen werden erstellt, ein Newsletter über die Bibliotheksaktivitäten des vergangenen Jahres wird veröffentlicht und eine Ausstellung wissenschaftlicher Bücher kann organisiert werden. Es werden Ausstellungen von Bibliotheksmaterialien und ihren Veröffentlichungen organisiert. Es wird individuell mit den Lesern gearbeitet.
Der Direktor (Geschäftsführer) berichtet über die Arbeit der Bibliothek, ihr Vorsitzender berichtet über die Arbeit des Öffentlichkeitsrates, dann sprechen Leser und Vertreter der Öffentlichkeit.

Literatur

Handbuch für Bibliothekare / Staat. b-kasssr im. W. I. Lenin; Komp. S. G. Antonova, G. A. Semyonova. – M.: Buch, 1985. – 303 S.
Handbuch für Bibliothekare / wissenschaftlicher Herausgeber. A. N. Vaneev, V. A. Minkina. – St. Petersburg: Beruf, 2004. – 448 S. – (Bibliotheksreihe).
Frumin. I. M. Bibliothekswesen. – 2. Aufl., überarbeitet. und zusätzlich – M.: Buch, 1980. – 272 S.
Vaneev. A. N. Bibliothekswesen. Methodik. Praxis / A. N. Vaneev SPbGUKI. – St. Petersburg: Beruf, 2004. –368 S.

Die Bedeutung von Bibliotheksberichten. Arten von Berichten

Eine Reihe von Informationen über die Ergebnisse der Arbeit einer Bibliothek über einen bestimmten Zeitraum, die regelmäßig höheren Organisationen, staatlichen Statistikbehörden sowie der Leserschaft präsentiert werden. Die Hauptart der Bibliotheksberichterstattung ist Jahresbericht. Bibliotheken erstellen zwei Arten von Berichten: statistisch und informativ (Text). Die Berichterstattung ist für alle Bibliotheken aller Systeme und Abteilungen verpflichtend.

Berichte spiegeln nicht nur den Stand der Bibliotheksarbeit wider, sondern lenken die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter auch auf die Verbesserung rückständiger Arbeitsbereiche und bilden die Grundlage für die Planung, Prognose und Bestimmung der Mitarbeiterzahl.

Basierend auf Buchhaltungsdaten wird es erstellt Bibliotheksberichterstattung, worunter ein System von Indikatoren verstanden wird, die die Aktivitäten einer Bibliothek für einen bestimmten Zeitraum charakterisieren.

Arten von Berichten:

1. Statistisch;

2. Text oder Information;

3. Vor der Bevölkerung lokale Räte der Volksabgeordneten.

Jährlicher statistischer Bericht zusammengestellt gemäß dem vom Ministerium für Statistik und Analyse der Republik Belarus genehmigten Formular 6-NK. Anforderungen: Genauigkeit, Genauigkeit und Aktualität. Der statistische Bericht wird ausschließlich auf der Grundlage der Abrechnungsformulare der Bibliothek ausgefüllt. Es wird in zwei Exemplaren ausgefüllt, eines wird einer übergeordneten Organisation übergeben, das zweite verbleibt in der Bibliothek.

Von Anfang an wird angegeben, an wen der Bericht übermittelt wurde, der vollständige Name und die Art der Bibliothek, die Abteilungszugehörigkeit, die Eigentumsform, die Adresse und für welches Jahr der Bericht eingereicht wurde.

Die statistische Berichterstattung ist das wichtigste Mittel zur Analyse der Aktivitäten von Bibliotheken. Statistiken ermöglichen es, die Situation vorherzusagen, zu finanzieren und Erfolge in der Arbeit der Bibliothek zu entwickeln.

Abschnitte des Statistikberichts:

1. Materielle und technische Basis;

2. Anzahl der Benutzer und Besuche;

3. Aufbau und Nutzung des Bibliotheksbestandes;

5. Bibliothekspersonal.

Informationsbericht ist eine umfassende Analyse der Aktivitäten der Bibliothek. Es enthält objektive Daten und konkrete Beispiele. Das Layout des Informationsberichts wird von Methodenzentren empfohlen und entspricht der Struktur des Jahresplans.

Der Informationsbericht enthält eine Analyse quantitativer Indikatoren und Hauptrichtungen der Bibliotheksarbeit im laufenden Jahr, Mängel und Möglichkeiten zu deren Beseitigung.

Das Zentralbibliothekssystem fasst die Ergebnisse der Arbeit aller Strukturabteilungen zusammen und sendet einen Informationsbericht an die höhere Bibliothek – das Methodenzentrum, das die Aktivitäten des Zentralbibliothekssystems analysiert, die im Laufe des Jahres eingetretenen Veränderungen feststellt und die durchführt Erfolgreichste Erfahrungen der Abteilungen und macht auf die Probleme aufmerksam, an denen am intensivsten gearbeitet wurde, auf das Neue und Interessante, das sie im Berichtszeitraum geprägt hat.

Der Informationsbericht soll die Aktivitäten der Bibliothek umfassend charakterisieren und die Ergebnisse zusammenfassen. Es wird verwendet, um den Platz der Bibliothek im System der Kultur- und Bildungseinrichtungen und ihre Rolle bei der Versorgung der Bevölkerung zu beurteilen.

Bericht– eine wichtige Quelle für das Studium und die Verbreitung neuer Erfahrungen.

Sein Ziel– Analysieren Sie die Arbeit des vergangenen Jahres eingehend.

Der Jahresbericht wird in einer bestimmten Reihenfolge erstellt: Quelldokumente und Materialien werden ausgewählt (Tagebücher, Protokolle von Sitzungen, Konferenzen und Sitzungen, Monats- und Quartalsberichte sowie zum Vergleich Berichte für frühere Jahre) und die Ergebnisse des Plans werden überprüft.

Sie sollten das Layout des Berichts sowie die Namen der Abschnitte, Kapitel und Absätze sorgfältig prüfen. (Es wird empfohlen, das Jahresplandiagramm als Grundlage zu verwenden und die erforderlichen Änderungen und Ergänzungen daran vorzunehmen.) Als nächstes beginnen sie, statistische Tabellen zu erstellen, Relativ- und Durchschnittswerte zu berechnen und Schlussfolgerungen zu formulieren. Für den Vergleich mit den Indikatoren des Berichtsjahres ist es sinnvoll, Zahlen anzugeben, die die Arbeit in der Vergangenheit charakterisieren. Bei der Auswahl der Materialien für einen Bericht, insbesondere digitaler Daten, werden diese sachlich und rechnerisch geprüft, wobei ungefähre „Rundungen“ und Aufzeichnungen „aus dem Gedächtnis“ vermieden werden sollten, da dadurch die Gefahr besteht, dass fehlerhafte Daten in den Bericht aufgenommen werden Bericht.

Bei der Erstellung eines Jahresberichts muss die Rolle der Bibliothek hervorgehoben werden, wie sie auf die wichtigsten Ereignisse des Tages reagiert hat; die Arbeit so zeigen, wie sie wirklich war; über Erfolge sprechen, aber Mängel, Fehler und Irrtümer nicht verbergen; Benennen und beschreiben Sie die am häufigsten nachgefragten Bücher, geben Sie auch fehlende Veröffentlichungen an und listen Sie die besten bibliografischen Hilfsmittel auf, die bei der Arbeit hilfreich waren. Begründen Sie Schlussfolgerungen mit konkreten Beispielen.

Berichterstattung an die Öffentlichkeit - Die Bibliothek berichtet den Lesern bei Leserkonferenzen, Leserversammlungen, Treffen von Arbeitern, Angestellten, bei Sitzungen des öffentlichen Rates der Bibliothek, Sitzungen von Gemeinderäten, bei denen der Leiter der Bibliothek über die Aktivitäten der Bibliothek im vergangenen Jahr spricht und Erfolge analysiert , Mängel und ermittelt die Aussichten für das laufende Jahr, veröffentlicht Informationen über die Arbeit in der Presse, gibt Botschaften im Radio.

Ein öffentlicher Bibliotheksbericht ist ein wichtiges Ereignis, auf das Sie sich sorgfältig vorbereiten müssen. Die Bibliothek informiert ihre Leser umfassend über den Tag des Berichts (Konferenz, Sitzung).

Für diesen Tag wird eine Sonderausgabe der Wandzeitung herausgegeben, Plakate mit Auszügen aus dem Bericht, statistische Diagramme, Alben mit Abbildungen erstellt, ein Newsletter über die Aktivitäten der Bibliotheken im vergangenen Jahr herausgegeben und eine Ausstellung organisiert wissenschaftliche Bücher. Es werden Ausstellungen von Bibliotheksmaterialien und ihren Veröffentlichungen organisiert. Es wird individuell mit den Lesern gearbeitet.

Der Direktor (Manager) berichtet über die Arbeit der Bibliothek, ihr Vorsitzender berichtet über die Arbeit des Öffentlichkeitsrates, dann sprechen Leser und Vertreter der Öffentlichkeit.

Literatur

Handbuch für Bibliothekare / Staat. b-ka UdSSR benannt nach. W. I. Lenin; Komp. S. G. Antonova, G. A. Semyonova. – M.: Buch, 1985. – 303 S.

Nachschlagewerk des Bibliothekars / wissenschaftlich. Hrsg. A. N. Vaneev, V. A. Minkina. – St. Petersburg: Beruf, 2004. – 448 S. – (Bibliotheksreihe).

Frumin. I.M. Bibliothekswesen. Organisation und Management. – 2. Aufl., überarbeitet. und zusätzlich – M.: Buch, 1980. – 272 S.

Die Bedeutung von Bibliotheksberichten. Arten von Berichten

Arten von Berichten:

1.Statistisch;

2.Text oder Information;

3. Vor der Bevölkerung lokale Räte der Volksabgeordneten.

Abschnitte des Statistikberichts:

1.Material und technische Basis;

2.Anzahl der Benutzer und Besuche;

3. Aufbau und Nutzung des Bibliotheksbestandes;

5. Bibliothekspersonal.

Der Informationsbericht enthält eine Analyse quantitativer Indikatoren und Hauptrichtungen der Bibliotheksarbeit im laufenden Jahr, Mängel und Möglichkeiten zu deren Beseitigung.

Das Zentralbibliothekssystem fasst die Ergebnisse der Arbeit aller Strukturabteilungen zusammen und sendet einen Informationsbericht an die höhere Bibliothek – das methodische Zentrum, das die Aktivitäten des Zentralbibliothekssystems analysiert, die im Laufe des Jahres eingetretenen Veränderungen feststellt und die meisten Maßnahmen durchführt Erfolgserlebnisse der Abteilungen und macht auf die Probleme aufmerksam, an denen am intensivsten gearbeitet wurde, auf das Neue und Interessante, das sie im Berichtszeitraum geprägt hat.

Bericht- eine wichtige Quelle für das Studium und die Verbreitung neuer Erfahrungen.

Sein Ziel- Analysieren Sie die Arbeit des vergangenen Jahres gründlich.

Sie sollten das Layout des Berichts sowie die Namen der Abschnitte, Kapitel und Absätze sorgfältig prüfen. (Es wird empfohlen, das Jahresplandiagramm als Grundlage zu verwenden und die erforderlichen Änderungen und Ergänzungen daran vorzunehmen.) Als nächstes beginnen sie, statistische Tabellen zu erstellen, Relativ- und Durchschnittswerte zu berechnen und Schlussfolgerungen zu formulieren. Für den Vergleich mit den Indikatoren des Berichtsjahres ist es sinnvoll, Zahlen anzugeben, die die Arbeit in der Vergangenheit charakterisieren. Bei der Auswahl der Materialien für einen Bericht, insbesondere der digitalen Daten, werden diese sachlich und rechnerisch geprüft, wobei Näherungsrundungen und Speicheraufzeichnungen vermieden werden sollten, da dadurch die Gefahr besteht, dass fehlerhafte Daten in den Bericht aufgenommen werden.

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