Bei der Arbeit mit Excel-Tabellen Manchmal besteht die Notwendigkeit, das Bearbeiten einer Zelle zu verbieten. Dies gilt insbesondere für Bereiche, die Formeln enthalten oder auf die von anderen Zellen verwiesen wird. Denn fehlerhafte Änderungen daran können die gesamte Berechnungsstruktur zerstören. Es ist einfach notwendig, Daten in besonders wertvollen Tabellen auf einem Computer zu schützen, auf die außer Ihnen auch andere Personen Zugriff haben. Die unüberlegten Handlungen eines unbefugten Benutzers können alle Früchte Ihrer Arbeit ruinieren, wenn einige Daten nicht gut geschützt sind. Schauen wir uns einmal genau an, wie das gehen kann.

Es gibt in Excel kein spezielles Tool zum Sperren einzelner Zellen, aber dieses Verfahren kann durch den Schutz des gesamten Blattes erreicht werden.

Methode 1: Aktivieren Sie die Sperre über die Registerkarte „Datei“.

Um eine Zelle oder einen Bereich zu schützen, müssen Sie die unten beschriebenen Aktionen ausführen.

Jetzt stehen die Bereiche, die wir zuvor ausgewählt und in den Formatierungseinstellungen geschützt haben, nicht mehr zur Bearbeitung zur Verfügung. In anderen Bereichen können Sie beliebige Aktionen durchführen und die Ergebnisse speichern.

Methode 2: Aktivieren Sie die Blockierung über die Registerkarte „Überprüfen“.

Es gibt eine andere Möglichkeit, einen Bereich vor unerwünschten Änderungen zu schützen. Diese Option unterscheidet sich jedoch von der vorherigen Methode nur dadurch, dass sie über eine andere Registerkarte ausgeführt wird.

Reichweite freischalten

Wenn Sie auf einen beliebigen Bereich des gesperrten Bereichs klicken oder versuchen, seinen Inhalt zu ändern, wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass die Zelle vor Änderungen geschützt ist. Wenn Sie das Passwort kennen und die Daten bewusst bearbeiten möchten, müssen Sie einige Schritte ausführen, um es zu entsperren.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Zelle in Excel vor Änderungen schützen. Glücklicherweise ist diese Option in diesem Tabellenkalkulationseditor vorhanden. Und Sie können alle von Ihnen eingegebenen Daten ganz einfach vor Eingriffen anderer schützen. Zellschutz ist auch guter Weg rette dich vor dir selbst. Durch den Schutz der Zellen, in die Formeln eingegeben werden, werden diese nicht versehentlich gelöscht.

Wählen Sie den gewünschten Zellbereich aus

Jetzt wird die erste Methode bereitgestellt, wie Sie Zellen in Excel vor Änderungen schützen können. Es unterscheidet sich natürlich nicht wesentlich von dem zweiten, das später beschrieben wird, aber es ist nicht zu übersehen.

Um Tabellenzellen vor Korrekturen zu schützen, müssen Sie also Folgendes tun:

Wählen Sie die gesamte Tabelle aus. Dies geht am einfachsten durch einen Klick auf einen speziellen Button, der sich am Schnittpunkt der Vertikalen (Zeilennummerierung) und Horizontalen (Spaltenbezeichnung) befindet. Sie können jedoch auch Hotkeys verwenden, indem Sie STRG+A drücken.

Drücken Sie die rechte Maustaste (RMB).

Wählen Sie im Menü „Zellen formatieren“.

Gehen Sie im erscheinenden Fenster auf die Registerkarte „Schutz“.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Geschützte Zelle“.

Klicken Sie auf OK.

Deshalb haben wir gerade die Möglichkeit entfernt, alle Zellen in einer Tabelle zu schützen. Dies ist notwendig, um nur einen Bereich oder eine Zelle zu bezeichnen. Dazu benötigen Sie:

Wählen Sie die gewünschten Zellen mit normaler Streckung aus, während Sie die linke Maustaste (LMB) gedrückt halten.

Drücken Sie RMB.

Wählen Sie erneut „Zellen formatieren“ aus dem Menü.

Gehen Sie zu „Schutz“.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Geschützte Zelle“.

Klicken Sie auf OK.

Wir schützen ausgewählte Zellen

Wir haben dem Programm angegeben, welche Zellen wir vor Änderungen schützen möchten. Dies reicht jedoch nicht aus, um geschützt zu werden. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen Sie den Blattschutz in Excel aktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.

Gehen Sie im Menü zum Abschnitt „Informationen“.

Klicken Sie auf das Symbol „Buch schützen“.

Wählen Sie im Menü „Aktuelles Blatt schützen“ aus.

Es erscheint ein Fenster, in dem Sie Einstellungen vornehmen müssen. Folgen Sie der Anleitung:

Deaktivieren Sie niemals das Kontrollkästchen „Blatt und Inhalt geschützter Zellen schützen“.

Im direkt darunter liegenden Fenster können Sie flexiblere Einstellungen vornehmen, die jedoch standardmäßig so eingestellt sind, dass niemand die Parameter ändern kann.

Geben Sie Ihr Passwort in das entsprechende Feld ein. Es kann beliebig lang sein, aber denken Sie daran, dass es umso zuverlässiger ist, je komplexer und länger es ist.

Klicken Sie auf OK.

Nach Abschluss der Manipulationen werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort erneut einzugeben, damit alle Änderungen wirksam werden. Jetzt kennen Sie die erste Möglichkeit, eine Zelle in Excel vor Änderungen zu schützen.

Zweiter Weg

Die zweite Möglichkeit, eine Zelle in Excel vor Änderungen zu schützen, unterscheidet sich, wie oben erwähnt, nicht wesentlich von der ersten. Hier finden Sie detaillierte Anweisungen.

Entfernen Sie wie beim letzten Mal den Zellschutz vom gesamten Tisch und platzieren Sie ihn an der gewünschten Stelle.

Gehen Sie auf „Bewertung“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Blatt schützen“, die sich in der Werkzeuggruppe „Änderungen“ befindet.

Danach erscheint ein bekanntes Fenster, in dem Sie die Schutzparameter einstellen müssen. Geben Sie auf die gleiche Weise das Passwort ein, wählen Sie die erforderlichen Optionen aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Blatt und Inhalt geschützter Zellen schützen“ und klicken Sie auf „OK“.

So schützen Sie Zellen in Excel vor der Bearbeitung, Schritt-für-Schritt-Anleitung und Möglichkeiten zum Schutz von Daten in Tabellenzellen.

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Wenn Sie mit Tabellen in Excel arbeiten, müssen Sie von Zeit zu Zeit einen Schutz gegen absichtliche oder versehentliche Bearbeitung installieren. Dies gilt insbesondere für Bereiche, die Formeln zur Durchführung beliebiger Berechnungen enthalten.

Denn wenn ein anderer Benutzer Änderungen an der von Ihnen zuvor durchgeführten Arbeit vornimmt, können die Folgen sehr unangenehm sein.

So schützen Sie Zellen in Excel vor der Bearbeitung

In Excel ist es möglich, einen vollständigen oder teilweisen Schutz einer Seite vor Datenkorrekturen zu installieren. Daher bleibt die Entscheidung allein beim Benutzer, der sich für den Schutz der Daten entscheidet.

Schutz bestimmter Zellen

Wenn Sie also eine bestimmte Zelle vor Anpassungen schützen müssen, gehen Sie wie folgt vor:

Das Funktionsprinzip ist ähnlich, wenn Sie die Registerkarte „Überprüfung“ verwenden.

Wählen Sie in diesem Fall jedoch zuerst „Blatt schützen“ und aktivieren Sie dann „Gesperrte Zellen hervorheben“.

Wenn also jemand in einem bestimmten Bereich Änderungen vornehmen möchte, passiert ohne Kenntnis des zuvor festgelegten Passworts nichts.

So entfernen Sie den Schutz

Um den Zugriff zu entsperren und Anpassungen vorzunehmen, gehen Sie auch über „Überprüfen“ oder den Abschnitt „Zellen“ im Hauptmenü zu „Blattschutz“ und wählen Sie „Blattschutz aufheben“. Geben Sie anschließend das beim Blockieren angegebene Passwort ein.

Notieren Sie sich das Passwort am besten und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie es verlieren, können Sie Ihr Passwort nicht wiederherstellen. Bei der Passworteingabe ist es wichtig, die Groß- und Kleinschreibung korrekt einzugeben. Denn wenn Sie beispielsweise den Namen Ihres Hundes mit einem Großbuchstaben schreiben und dann das Passwort mit einem Kleinbuchstaben eingeben, dann wird Ihnen mitgeteilt, dass das Passwort falsch ist.

Schutz der Seite

In einer Situation, in der Sie die gesamte Tabelle vor unerwarteten Änderungen schützen müssen, müssen Sie Folgendes tun:

• Gehen Sie zu „Überprüfen“ und klicken Sie im Unterabschnitt „Änderungen“ auf „Schutzblatt“.
• Deaktivieren Sie als Nächstes die erste Zeile und belassen Sie sie neben dem Eintrag „Entsperrte Zellen auswählen“.
• Geben Sie dann im Feld „Passwort für...“ das Passwort ein und wiederholen Sie es.
• Klicken Sie auf „OK“.

Universelle Schutzmethode

Wenn Sie nicht einen bestimmten Bereich in der Tabelle, sondern alle Daten auf der Seite als Ganzes schützen müssen, bewegen Sie die Maus in die untere linke Ecke, wo sich die Blätter befinden.

Der Name des ausgefüllten Blattes lautet übrigens möglicherweise nicht standardmäßig „Blatt 1“, sondern etwas anderes. Es ist nicht sehr wichtig.

Also fangen wir an:

Daher werden Sie beim Versuch, Änderungen vorzunehmen, zur Eingabe eines Passworts aufgefordert. Wenn Sie den Zugriff öffnen müssen, um Anpassungen vornehmen zu können, bewegen Sie die Maus ebenfalls über den unteren Rand des Programmfensters auf der linken Seite.

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie als Nächstes „Schutz aufheben…“ oder verwenden Sie für diese Zwecke „Überprüfen“.

Wieder aufnehmen

Wie Sie sehen, gibt es mehrere Lösungsmöglichkeiten, wenn sich die Frage stellt, wie Zellen in Excel vor der Bearbeitung geschützt werden können. Es hängt alles davon ab, ob Sie alle Daten auf einem Blatt oder nur bestimmte Bereiche schützen müssen.

Sie können Informationen in einer Excel-Arbeitsmappe schützen auf verschiedene Weise. Legen Sie ein Passwort für das gesamte Buch fest, dann wird es jedes Mal abgefragt, wenn Sie es öffnen. Geben Sie auf separaten Blättern ein Passwort ein, da andere Benutzer dann keine Daten auf geschützten Blättern eingeben und bearbeiten können.

Was aber, wenn Sie möchten, dass andere Personen normal mit einer Excel-Arbeitsmappe und allen darin enthaltenen Seiten arbeiten können, Sie aber die Bearbeitung von Daten in einzelnen Zellen einschränken oder sogar verbieten müssen? Genau das wird in diesem Artikel besprochen.

Schützt den ausgewählten Bereich vor Änderungen

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, wie Sie den ausgewählten Bereich vor Änderungen schützen können.

Der Zellschutz kann nur durchgeführt werden, wenn Sie den Schutz für das gesamte Blatt aktivieren. Wenn Sie in Excel den Blattschutz aktivieren, werden standardmäßig alle darauf befindlichen Zellen automatisch geschützt. Unsere Aufgabe ist es, nicht alles anzuzeigen, sondern den Bereich, der gerade benötigt wird.

Wenn Sie möchten, dass ein anderer Benutzer die gesamte Seite mit Ausnahme einzelner Blöcke bearbeiten kann, wählen Sie alle auf dem Blatt aus. Klicken Sie dazu auf das Dreieck in der oberen linken Ecke. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie im Menü die Option „Zellen formatieren“.

Gehen Sie im nächsten Dialogfeld zur Registerkarte „Schutz“ und deaktivieren Sie das Element „Geschützte Zelle“. Klicken Sie auf OK.

Selbst wenn wir dieses Blatt schützen, bleibt die Möglichkeit bestehen, beliebige Informationen in Blöcken einzugeben und zu ändern.

Danach werden wir Einschränkungen für Änderungen festlegen. Deaktivieren wir beispielsweise die Bearbeitungsblöcke im Bereich B2:D7. Wählen Sie den angegebenen Bereich aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Zellen formatieren“ aus dem Menü. Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte „Schutz“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Geschützt ...“. Klicken Sie auf OK.

Der nächste Schritt besteht darin, den Schutz für dieses Blatt zu aktivieren. Gehen Sie zur Registerkarte "Rezension" und klicken Sie auf die Schaltfläche „Blatt schützen“. Geben Sie das Passwort ein und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktionen, die Benutzer damit machen können. Klicken Sie auf OK und bestätigen Sie Ihr Passwort.

Danach kann jeder Benutzer mit den Informationen auf der Seite arbeiten. Im Beispiel sind in E4 Fünfer eingetragen. Wenn Sie jedoch versuchen, Text oder Zahlen im Bereich B2:D7 zu ändern, wird eine Meldung angezeigt, dass die Zellen geschützt sind.

Legen Sie ein Passwort fest

Nehmen wir nun an, dass Sie selbst oft mit diesem Blatt in Excel arbeiten und regelmäßig die Daten in geschützten Blöcken ändern müssen. Dazu müssen Sie den Schutz ständig von der Seite entfernen und ihn dann wieder anbringen. Stimmen Sie zu, dass dies nicht sehr praktisch ist.

Schauen wir uns daher die Möglichkeit an, wie Sie in Excel ein Passwort für einzelne Zellen festlegen können. In diesem Fall können Sie sie bearbeiten, indem Sie einfach das angeforderte Passwort eingeben.

Sorgen wir dafür, dass andere Benutzer alles auf dem Blatt außer dem Bereich B2:D7 bearbeiten können. Und wenn Sie das Passwort kennen, können Sie Blöcke in B2:D7 bearbeiten.

Wählen Sie also das gesamte Blatt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Blöcke und wählen Sie „Zellen formatieren“ aus dem Menü. Deaktivieren Sie anschließend auf der Registerkarte „Schutz“ das Feld „Geschützt ...“.

Jetzt müssen Sie den Bereich auswählen, für den das Passwort festgelegt werden soll, im Beispiel ist es B2:D7. Gehen Sie dann erneut zu „Zellenformat“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Schützbar ...“.

Wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer die Daten in den Zellen auf diesem Blatt bearbeiten, überspringen Sie diesen Schritt.

Gehen Sie dann zur Registerkarte "Rezension" und drücken Sie die Taste „Ändernde Bereiche zulassen“. Das entsprechende Dialogfenster öffnet sich. Klicken Sie darin auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Der Name des Bereichs und die darin enthaltenen Zellen sind bereits angegeben. Geben Sie also einfach das Kennwort ein, bestätigen Sie es und klicken Sie auf OK.

Wir kehren zum vorherigen Fenster zurück. Klicken Sie darin auf „Übernehmen“ und „OK“. Auf diese Weise können Sie mehrere Bereiche erstellen, die mit unterschiedlichen Passwörtern geschützt sind.

Jetzt müssen Sie ein Passwort für das Blatt festlegen. Auf der Registerkarte "Rezension" Klicken Sie auf die Schaltfläche „Blatt schützen“. Geben Sie Ihr Passwort ein und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktionen, die Benutzer ausführen können. Klicken Sie auf OK und bestätigen Sie Ihr Passwort.

Schauen wir uns an, wie der Zellschutz funktioniert. In E5 führen wir Sechser ein. Wenn Sie versuchen, einen Wert aus D5 zu entfernen, erscheint ein Fenster, in dem Sie nach einem Passwort gefragt werden. Durch Eingabe des Passwortes können Sie den Wert in der Zelle ändern.

Wenn Sie also das Passwort kennen, können Sie die Werte in geschützten Zellen der Excel-Tabelle ändern.

Blöcke vor falschen Daten schützen

Sie können eine Zelle in Excel auch vor falscher Dateneingabe schützen. Dies ist praktisch, wenn Sie einen Fragebogen oder ein Formular ausfüllen müssen.

Eine Tabelle hat beispielsweise eine Spalte „Klasse“. Es darf keine Zahl größer als 11 oder kleiner als 1 geben, also Schulklassen. Lassen Sie das Programm einen Fehler auslösen, wenn der Benutzer eingibt diese Kolumne Die Zahl liegt nicht zwischen 1 und 11.

Wählen Sie den gewünschten Tabellenzellenbereich aus – C3:C7, gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Datencheck“.

Wählen Sie im nächsten Dialogfeld auf der Registerkarte „Optionen“ im Feld „Typ…“ „Integer“ aus der Liste aus. Im Feld „Minimum“ geben wir „1“ ein, im Feld „Maximum“ – „11“.

Im selben Fenster auf der Registerkarte „Einzugebende Nachricht“ Geben wir eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn eine Zelle aus diesem Bereich ausgewählt wird.

Auf der Registerkarte „Fehlermeldung“ Geben wir eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn der Benutzer versucht, falsche Informationen einzugeben. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie nun etwas aus dem Bereich C3:C7 auswählen, wird daneben ein Hinweis angezeigt. Als wir im Beispiel versuchten, „15“ in C6 zu schreiben, erschien eine Fehlermeldung mit dem von uns eingegebenen Text.

Jetzt wissen Sie, wie Sie Zellen in Excel vor Änderungen und Bearbeitungen durch andere Benutzer und Zellen vor falschen Daten schützen. Darüber hinaus können Sie ein Passwort festlegen, um zu wissen, welche bestimmten Benutzer weiterhin Daten in geschützten Blöcken ändern können.

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Webmaster. Hochschulabschluss mit einem Abschluss in Informationssicherheit. Autor der meisten Artikel und Lektionen zum Thema Computerkenntnisse

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Diskussion: 13 Kommentare

Antwort

In diesem Artikel erkläre ich Ihnen, wie Sie Zellen in Excel vor Änderungen und Bearbeitungen schützen. Der Zellschutz kann dazu führen, dass Benutzer, die Ihre Datei öffnen, Zellwerte nicht bearbeiten oder Formeln nicht sehen können.

Bevor wir herausfinden, wie der Schutz eingerichtet wird, ist es wichtig zu verstehen, wie der Zellschutz in Excel funktioniert. Standardmäßig sind alle Zellen in Excel bereits gesperrt, tatsächlich wird der Zugriff darauf jedoch eingeschränkt, nachdem Sie in den Blattschutzeinstellungen ein Passwort und Zugriffsbeschränkungsbedingungen eingegeben haben.

So schützen Sie alle Zellen in einer Excel-Datei

Wenn Sie absolut alle Zellen in Ihrem schützen möchten Excel-Datei Gehen Sie beim Bearbeiten und Ändern wie folgt vor:

• Gehen Sie zur Registerkarte „ Rezension” in der Symbolleiste => im Unterabschnitt „ Schutz„Klicken Sie auf das Symbol“ Blatt schützen “:

• Stellen Sie im Popup-Fenster sicher, dass das Kontrollkästchen neben „“ aktiviert ist:

• Geben Sie das Passwort in das Feld „“ ein, wenn Sie möchten, dass nur die Benutzer, denen Sie das Passwort mitgeteilt haben, den Schutz aufheben können:

• Wählen Sie aus der Liste die Aktionen mit Blattzellen aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, die für alle Benutzer zulässig sind:

• Klicken Sie auf „ OK “

Wenn Sie ein Passwort festgelegt haben, werden Sie vom System aufgefordert, dieses erneut einzugeben.

Jetzt wird allen Benutzern, die versuchen, Änderungen vorzunehmen oder Zellwerte zu bearbeiten, die folgende Meldung angezeigt:

Um den installierten Schutz zu entfernen, gehen Sie zur Registerkarte „ Rezension “, und im Abschnitt „ Schutz„Klicken Sie auf das Symbol“ Entfernen Sie den Schutz vom Blech „. Anschließend werden Sie vom System aufgefordert, ein Passwort einzugeben, um den Schutz aufzuheben.

So schützen Sie einzelne Zellen in Excel vor Änderungen

In den meisten Fällen müssen Sie möglicherweise nicht das gesamte Blatt, sondern nur einzelne Zellen schützen. Wie ich am Anfang des Artikels geschrieben habe, sind alle Zellen in Excel standardmäßig gesperrt. Damit die Sperrung erfolgt, müssen Sie tatsächlich einen Blattschutz einrichten und ein Passwort festlegen.

Bedenken Sie zum Beispiel ein einfacher Tisch mit Angaben zu Einnahmen und Ausgaben. Unsere Aufgabe ist es, die Zellen im Bereich vor Veränderungen zu schützen B1:B3 .

Um einzelne Zellen zu blockieren, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie absolut alle Zellen in der Excel-Tabelle aus (mithilfe der Tastenkombination). STRG+A ):

• Gehen wir zur Registerkarte „ Heim” in der Symbolleiste => im Abschnitt „ Ausrichtung ” Klicken Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke:

• Gehen Sie im Popup-Fenster auf die „Registerkarte“ Schutz” und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Geschützte Zelle “:

• Klicken Sie auf „ OK “

Daher haben wir die Excel-Einstellung für ganze Arbeitsblattzellen deaktiviert, sodass alle Zellen geschützt und gesperrt werden können.

• Wählen Sie nun die Zellen aus, die wir vor der Bearbeitung schützen möchten (in unserem Fall handelt es sich um einen Zellbereich). B1:B3 );
• Gehen wir noch einmal zur Registerkarte Heim” in der Symbolleiste und im Unterabschnitt „ Ausrichtung „Klicken Sie wie zuvor auf das Symbol in der unteren rechten Ecke.
• Im Popup-Fenster auf der Registerkarte „ Schutz„Aktivieren Sie das Kästchen“ Geschützte Zelle “:

• Gehen wir zur Registerkarte „ Rezension ” in der Symbolleiste und klicken Sie auf das „ Symbol Blatt schützen “:

• Stellen Sie im Popup-Fenster sicher, dass das Kontrollkästchen neben „ Schützen Sie das Arbeitsblatt und den Inhalt geschützter Zellen “:

• Geben Sie das Passwort in das Feld „ Passwort zum Deaktivieren des Blattschutzes „, sodass nur diejenigen Benutzer den Schutz aufheben können, denen wir das Passwort gegeben haben: