Word bietet mehrere Anzeigemodi für Dokumente, die in verschiedenen Situationen nützlich sind. Darunter gibt es einen Ansichtsmodus (praktisch zum Drucken), einen Webseitenmodus und einen Lesemodus. Die Leseansicht ist seit Word 2013 verfügbar und soll Ihnen helfen, Dokumente auf modernen Geräten wie Tablets einfach anzuzeigen.

Der Lesemodus skaliert das Dokument basierend auf der Bildschirmgröße. Das spiegelt sich nicht nur im Text wider, sondern auch in anderen Inhalten – in Bildern, Videos, Tabellen und so weiter. Die Seite Ihres Dokuments zum leichteren Anzeigen und Lesen auf Tablets ist nicht vertikal, sondern horizontal.

Kommentar: Der Lesemodus ist nicht dasselbe wie der Nur-Lese-Modus. Modus Nur zum Lesen dient zum Schutz des Dokuments, wodurch das Dokument in jedem Ansichtsmodus vor Änderungen geschützt wird. Lesemodus ist nur ein bequemerer Betrachtungsmodus.

Um den Lesemodus für das aktuelle Dokument zu aktivieren, klicken Sie auf die Registerkarte Sicht(Sicht).

Im Kapitel Ansichtsmodi(Ansichten) klicken Lesemodus(Lesemodus).

Kommentar: Außerdem können Sie den Lesemodus aktivieren, indem Sie auf das buchförmige Symbol auf der rechten Seite der Statusleiste ganz unten im Word-Fenster klicken.

Das Dokument wird ohne unnötige Ablenkungen und mit einer Symbolleiste geöffnet Lektüre oben im Fenster.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, durch die Seiten eines Dokuments zu navigieren. Sie können die Rechts- und Linkspfeile an den Seiten des Bildschirms oder die Rechts- und Linkspfeile auf der Tastatur verwenden.

Mit dem Schieberegler auf der rechten Seite der Statusleiste können Sie das Dokument vergrößern und verkleinern. Der aktuelle Maßstab wird rechts neben dem Schieberegler angezeigt. Um ein bestimmtes Objekt (z. B. ein Bild) zu vergrößern, doppelklicken Sie auf dieses Objekt.

Wenn Sie noch weniger Ablenkungen auf Ihrem Bildschirm haben möchten, aktivieren Sie das automatische Ausblenden der Symbolleiste oben im Fenster.

Das Fenster wird automatisch auf Vollbild erweitert, die Symbolleisten werden ausgeblendet, sodass nur wenige Steuerelemente in der oberen rechten Ecke des Fensters verbleiben. Zum Öffnen des Symbolleistenmenüs Lektüre, klicken " … ".

Um das Menü und den Dateinamen immer wieder einzuschalten, drücken Sie die Taste. Immer die Lesesymbolleiste anzeigen(Lesesymbolleiste immer anzeigen).

Das Menü und der Dateiname erscheinen wieder auf dem Bildschirm, aber das Fenster bleibt maximiert. Um den Modus zu verlassen Vollbild und kehren Sie zum normalen Fenster mit anpassbarer Größe zurück, klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen(Wiederherstellen unten).

Dokumente, die nicht zur Bearbeitung vorgesehen sind (z. B. Anhänge Email), wird standardmäßig in der Leseansicht geöffnet. Wenn Sie diese Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Datei(Datei) in der oberen linken Ecke der Symbolleiste Lektüre.

Auf der linken Seite des Fensters Intelligenz(Info) klicken Optionen(Optionen).

Der Abschnitt wird standardmäßig geöffnet. Sind üblich(Allgemein). Wenn sich ein anderer Abschnitt geöffnet hat, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Liste links. In einer Gruppe Startparameter(Startoptionen) deaktivieren Öffnen Sie E-Mail-Anhänge und andere nicht bearbeitbare Dateien im Lesemodus(Öffnen Sie E-Mail-Anhänge und andere nicht bearbeitbare Dateien in der Leseansicht). Klicken OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Für eine einfache Dokumentnavigation in der Symbolleiste Lektüre Registerkarte öffnen Sicht(Ansicht) und aus dem Menü auswählen Navigationsbereich(Navigationsbereich).

Mit dem Navigationsbereich können Sie einfach durch Ihr Dokument navigieren, indem Sie seine Überschriftenstruktur anzeigen. Um zu einem beliebigen Abschnitt zu wechseln, müssen Sie nur auf den Titel klicken. Mit seiner Hilfe können Sie Texte, Tabellen, Bilder und anderes finden Wortobjekte, und navigieren Sie mithilfe von Seitenminiaturen durch das Dokument.

Schließen Navigationsbereich Drücken Sie den Knopf X in der oberen rechten Ecke des Panels.

Sie können ein Dokument nicht in der Leseansicht bearbeiten, aber Sie können Notizen hinzufügen. Markieren Sie dazu den Text, an den Sie eine Notiz anhängen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie im Kontextmenü Notiz erstellen(Neuer Kommentar).

Kommentar: Das Kontextmenü enthält auch eine Reihe von Befehlen, mit denen Sie kopieren, nach Definitionen suchen, ausgewählten Text übersetzen und eine Auswahl darauf anwenden können. Team Suche mit Bing(Suchen mit Bing) ist ebenfalls auf der Registerkarte verfügbar Service(Werkzeuge) Symbolleisten Lektüre.

Auf der rechten Seite des Fensters erscheint ein Eingabefeld. Geben Sie eine Notiz ein und klicken Sie auf X um es zu verbergen. Das Notizfeld wird auch durch einen einfachen Klick irgendwo davon entfernt geschlossen.

Der ausgewählte Text wird hervorgehoben, wenn die Notiz geöffnet ist.

Nachdem die Notiz ausgeblendet wurde, kann sie wieder angezeigt werden, indem Sie auf die Fußnote auf der rechten Seite des Fensters klicken.

Wenn Sie alle Notizen im Dokument anzeigen möchten, dann auf der Symbolleiste Lektüre klicken Sicht > Notizen anzeigen(Ansicht > Kommentare anzeigen).

Die Notizen werden in der rechten Spalte angezeigt und durch Linien mit dem Inhalt verbunden, mit dem sie verknüpft sind. Um alle Notizen wieder auszublenden, klicken Sie erneut Notizen anzeigen(Anmerkungen anzeigen).

Standardmäßig wird der Inhalt Ihres Dokuments in zwei Spalten angezeigt. Sie bemerken dies möglicherweise nicht, wenn das Fenster nicht weit genug geöffnet ist. Die Breite dieser Spalten kann durch Anklicken angepasst werden Sicht > Spaltenbreite(Ansicht > Spaltenbreite) und wählen Sie aus Eng(schmal) bzw Breit(Breit).

Die Seitenfarbe in der Leseansicht ist standardmäßig weiß. Sie können es dazu im Menü ändern Sicht(Anzeigen) klicken Seitenfarbe(Seitenfarbe) und wählen Sie eine Farbe, die Ihren Augen besser gefällt, z. B. Sepia(Sepia) - macht den Bildschirm weniger hell und Umkehrung(Umgekehrt) - Es ist bequemer, nachts oder in einem dunklen Raum zu lesen.

Zuvor haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie die Breite der Spalten ändern können. Was ist, wenn Sie Ihr Dokument nicht in Spalten anzeigen möchten? Um dies zu deaktivieren, klicken Sie auf Sicht > Layout(Ansicht > Layout) und wählen Sie eine Option aus Seitenlayout(Papierlayout). Jetzt wird Ihr Dokument unabhängig von der Fensterbreite in einer Spalte angezeigt. Optionen Spaltenbreite(Spaltenbreite) und Seitenfarbe(Seitenfarbe) wurde grau und wurde nicht mehr verfügbar.

Überlegen wir was neue Möglichkeiten tauchten aufWort 2013. Wie hat es sich verändert Aussehen Word, was und wo neue Lesezeichen, Funktionen in Word 2013 erschienen, siehe Artikel "Änderungen in Word 2013".
Schauen wir uns hier zwei neue Funktionen an.
Lesemodus einWort 2013.
Im Dokumentenlesemodus ist es möglich, auf das Internet zuzugreifen. Klicken Sie auf der Registerkarte "Ansicht" im Abschnitt "Ansichtsmodi" auf die Schaltfläche "Lesemodus".
Klicken Sie auf die Registerkarte „Extras“ und wählen Sie „Mit Bing suchen“. Bin ist Suchmaschine Microsoft. Automatisch, standardmäßig, ist diese Suchmaschine in allen Funktionen, die mit dem Internet zu tun haben. Fügen Sie beispielsweise ein Bild, ein Video usw. ein.Zum Beispiel müssen wir Informationen im Internet nach dem Wort „Wort“ finden. Sie können sofort aussteigen Dokument öffnen Wort, in dem wir arbeiten. Markieren Sie das Wort „Wort“ im Text. Drücken Sie im Lesemodus die Taste der Funktion „Suchen mit Bing“.
Ein Fenster wird geöffnet Internet Explorer. Suchergebnisse für das Wort „Wort“ werden angezeigt.

In diesem Fenster können Sie wie in einem normalen Internetfenster arbeiten - nach anderen Wörtern suchen, stöbern usw.
Um den Lesemodus zu verlassen, müssen Sie auf die Registerkarte "Ansicht" klicken (im Lesemodus) auf die Schaltfläche der Funktion "Dokument ändern" klicken. Das Word-Dokument wird normal wieder geöffnet.
So fügen Sie ein Dokument in ein Dokument einWort sehen .
Wenn wir zum Beispiel mit einem großen Dokument arbeiten, damit es einfacher ist, darin zu navigieren, oder damit die Leser nicht mit zusätzlichen Informationen überfordert werden, können wir das Teil eines Dokuments in Word zusammenklappen. Bei Bedarf kann jeder Leser den für ihn interessanten Teil des Dokuments erweitern.
Die Funktion zum Falten von Dokumenten basiert auf der Struktur des Dokuments. Lesen Sie mehr über den Aufbau des Dokuments im Artikel „Aufbau des Word-Dokuments“.
Beispielsweise legen wir die Struktur des Dokuments fest, indem wir auf die Schaltfläche „Überschrift 1“ im Abschnitt „Stile“ der Registerkarte „Startseite“ klicken. Es stellte sich so heraus.
Die Überschrift „Wort“ ist blau hinterlegt. Links neben dem Titel erschien ein kleines Dreieck (im Bild rot hervorgehoben). Klicken Sie auf das Dreieck. Der gesamte Abschnitt unter dieser Überschrift ist zusammengebrochen.
Das Aussehen des Pfeils hat sich geändert. Um einen Abschnitt eines Dokuments zu erweitern, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Titel.
So können Sie verschiedene Listen, Preise, Tabellen mit Daten erstellen. Jeder Leser kann das Dokument erweitern und zusätzliche Informationen zu dem für ihn interessanten Thema erhalten.
Um das gesamte Dokument auf einmal zu reduzieren oder zu erweitern, alle Überschriften, bewegen Sie den Cursor auf die Überschrift. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus Kontextmenü Funktion „Alle Header reduzieren“ oder „Alle Header erweitern“.

Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument öffnen, wird standardmäßig das gesamte Dokument erweitert.
Minimiertes Dokument öffnen, Sie müssen dies tun. Setzen Sie den Cursor auf den Titel. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ im Abschnitt „Absatz“ auf den Pfeil unten rechts. Das Dialogfeld „Absatz“ wird angezeigt.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte "Einzüge und Abstände" dieses Dialogfelds im Abschnitt "Allgemein" das Kontrollkästchen neben den Wörtern "Standardmäßig reduzieren". OK klicken".
Wie Sie Listen in einem Dokument sortieren, wie Sie Daten in einer Word-Tabelle sortieren, lesen Sie den Artikel "

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit einem Dokument in verschiedenen Dokumentanzeigemodi arbeiten. Die Probleme der Arbeit in jedem von ihnen sowie die Frage der Verwendung des Navigationsbereichs werden hervorgehoben.

Dokumentanzeigemodi

Abbildung 1. Seitenlayoutmodus.

Lesemodus

Dieser Modus ist auf maximale Lesbarkeit des Dokuments ausgelegt. Das Vorhandensein von Befehlsschaltflächen wird minimiert, und Arbeitsplatz nimmt den maximalen Platz ein. So aktivieren Sie diesen Modus:

• "Ansicht" - Gruppe "Dokumentansichtsmodi" - "Lesemodus";
• Klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Leseansicht.

Der Lesemodus verfügt über eine Reihe von Einstellungen, die Sie ändern können. Klicken Sie dazu im Bereich Ansichtsoptionen auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff (in der Leseansicht).

• "Anhänge nicht im Vollbildmodus öffnen" - Wenn diese Option aktiviert ist, werden E-Mail-Anhänge in Fenstern mit begrenzter Größe erweitert. Es wird empfohlen, dieses Element für die Arbeitserleichterung aktiviert zu lassen;
• "Textgröße erhöhen" - ermöglicht es Ihnen, die Schriftgröße des gesamten Textes des Dokuments zu vergrößern. Verwenden Sie diese Option, wenn Ihnen der Dokumenttext zu klein ist. Wenn es umgekehrt ist, verwenden Sie "Textgröße reduzieren". Ein Klick auf diese Bereiche ändert die Schriftgröße auf 2pt. Das heißt, wenn die Schriftart gleich 12pt war, ist sie nach dem Klicken (Erhöhen) gleich 14pt und umgekehrt;
• "Eine Seite anzeigen" - zeigt eine Seite auf dem Bildschirm an. „Zeige zwei Seiten“ - bzw. zwei;
• "Gedruckte Seite anzeigen" - ermöglicht es Ihnen, die Seite in einer Form zu sehen, die mit der gedruckten identisch ist. Vor dem Drucken eines Dokuments verwenden;
• "Feldoptionen" - ermöglicht die Einstellung der Feldoptionen, was durchaus gerechtfertigt ist, da im Lesemodus häufig eine Reihe von Fehlern an ihrer Stelle gefunden werden, die im Standardmodus unsichtbar sind;
• "Eingabe zulassen" - ermöglicht Ihnen, das Dokument im Lesemodus zu bearbeiten (allerdings mit sehr eingeschränkten Möglichkeiten);
• "Korrekturen" - ermöglicht Ihnen, die vorgenommenen Korrekturen aufzuzeichnen;
• „Notizen und Korrekturen anzeigen“ – Wenn Sie vor der Bearbeitung zuerst den gesamten Text lesen müssen und Notizen Sie ablenken, schalten Sie sie aus. Wenn Sie dann das Dokument erneut lesen und sich auf die Kommentare konzentrieren müssen, die Sie gemacht haben, schalten Sie sie ein;
• „Ursprüngliches oder geändertes Dokument anzeigen“ – ermöglicht Ihnen, das Dokument „vor“ und „nach“ der Änderung anzuzeigen.

Abbildung 2. Optionen für die Leseansicht.

Mit der Schaltfläche Texthervorhebungsfarbe können Sie Textbereiche hervorheben, die für Sie von besonderem Interesse sind. Darüber hinaus können Sie Hervorhebungen auf zwei Arten hinzufügen / entfernen:

• Wählen Sie einen Textabschnitt aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche, nachdem Sie im Dropdown-Feld eine Farbe ausgewählt haben, und ziehen Sie den Cursor in Form eines Aufklebers über den gewünschten Textabschnitt.

Verwenden Sie den "Mini-Übersetzer", wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, die Textfragmente in einer Fremdsprache enthalten, oder um kleine Textmengen zu übersetzen (die genaueste Übersetzung).

Figur 3. Verwenden des Mini-Übersetzers in der Leseansicht.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Service“ klicken, öffnet sich ein Fenster, mit dem Sie:

• „Nachschlagewerke“ – verwenden Sie Nachschlagewerke, um nach einzelnen Wörtern, ihren Synonymen oder Antonyme zu suchen;
• "Textauswahlfarbe" - Wählen Sie die Textauswahlfarbe, ohne die entsprechende Schaltfläche zu verwenden;
• "Notiz erstellen" - Erstellen Sie eine Notiz. Er wird im rechten Feld gegenüber dem bearbeiteten Textabschnitt platziert;
• "Suchen" - öffnet das Fenster "Suchen und Ersetzen" auf der Registerkarte "Suchen", in das der gewünschte Text eingegeben wird.

Figur 4. Erstellen Sie eine Notiz in der Leseansicht.

Beenden Sie den Lesemodus

Um diesen Modus zu verlassen, klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche „Schließen“ oder klicken Sie auf .

Webdokument

Dieser Modus wird verwendet, um mit Dokumenten zu arbeiten, die zur Veröffentlichung im World Wide Web bestimmt sind.

Auswählen des Modus "Webdokument".

• Registerkarte "Ansicht" - "Dokumentansichtsmodi" - "Webdokument";
• "Statusleiste" - "Webdokument".

Entwurf

Dieser Dokumentanzeigemodus ist für die Eingabe von Text ohne Formatierung und das Einfügen verschiedener Objekte (Abbildungen, Tabellen) vorgesehen. Es gibt kein vertikales Lineal, Ränder und Ränder des Dokuments. Der Seitenumbruch wird als gepunktete horizontale Linie dargestellt. Der Minimalismus dieses Modus ermöglicht es Ihnen, sich besser auf das Tippen zu konzentrieren, und außerdem ist er am sparsamsten für Computerressourcen, was insbesondere für Budget-PCs gilt (siehe auch KB918793).

Auswählen des Entwurfsmodus

• "Ansicht" - Gruppe "Dokumentansichtsmodi" - "Entwurf";
• "Statusleiste" - "Entwurf";
• Tastenkombination .

Einstellen des Entwurfsmodus

Um Computerressourcen zu sparen, aktivieren Sie die Verwendung von Entwurfsschriften.

1. Aktivieren Sie im Bereich "Dokumentinhalt anzeigen" den Punkt "Entwurfsschriften im Entwurfs- und Gliederungsmodus verwenden", nachdem Sie die Schriftgröße und -art ausgewählt haben.

Wenn Sie die in einem Dokument verwendeten Stile sehen müssen:

1. „Datei“ – „Optionen“ – „Erweitert“;
2. Geben Sie im Bildschirmbereich im Feld Streifenbreite des Entwurfs- und Umrissstils eine Zahl größer als Null ein und wählen Sie im Feld Einheiten das gewünschte Element aus (insgesamt fünf).

Um die Stilleiste auszublenden, geben Sie Null ein (die Maßeinheit ist nicht wichtig).

Abbildung 5. Einstellen des „Entwurfs“-Modus.

Dokumentenstruktur

Wenn Sie mit einem strukturierten Dokument arbeiten, wird dieser Modus empfohlen, da Sie damit Überschriften mit Absätzen durch die gesamte Struktur des Dokuments verschieben können. Die Arbeit erfolgt mit Absätzen, denen Ort und Platz in der Überschriftenhierarchie zugewiesen werden können. Wenn Sie in diesen Modus wechseln, wird die Registerkarte "Struktur" aktiviert, und die allgemeine Ansicht ähnelt dem Modus "Entwurf".

Der Text des Dokuments besteht aus Überschriften verschiedener Ebenen und Fließtext, deren Parameter angepasst werden können. Es wird empfohlen, Überschriften mit Stilen vorzuformatieren.

Die Zeichen „+“ und „-“ befinden sich links neben dem Überschriftentext und sind Symbole der Gliederung. Plus gibt an, dass diese Überschrift eine Unterüberschrift einer niedrigeren Ebene oder den Haupttext enthält. Ein Minus hingegen zeigt an, dass es keine Unterüberschriften und keinen Fließtext innerhalb des Absatzes gibt. Gegenüber den Absätzen des Haupttextes befindet sich ein Kreis.

Abbildung 6. Dokument im „Struktur“-Modus.

„Strukturmodus“ auswählen

• Registerkarte „Ansicht“ – klicken Sie in der Gruppe „Dokumentansichten“ auf „Gliederung“;
• ;
• "Statusleiste" - "Struktur".

Doppelklicken Sie auf das +- oder --Zeichen, um den Kopfzeileninhalt ein- oder auszublenden.

Absatzebene

Sie können die Ebene eines Absatzes erhöhen oder verringern, indem Sie eine der folgenden Optionen verwenden:

• Wählen Sie die Absatzüberschrift - Registerkarte "Struktur" - in der Gruppe "Arbeiten mit Struktur" die gewünschte Ebene (von 1 bis 9) aus der Dropdown-Liste aus, indem Sie auf das Feld "Ebene" klicken. Abgesenkte Überschriften werden nach rechts verschoben;
• Wählen Sie die Absatzüberschrift aus und wechseln Sie zur Registerkarte Struktur. Klicken Sie in der Gruppe „Arbeiten mit Struktur“ gegenüber dem Feld „Stufe“ auf die Pfeilschaltflächen, bis Sie die gewünschte Stufe eingestellt haben;
• Verwenden Sie eine Tastenkombination - um das Niveau zu senken, - zur Steigerung.

Ebenen in der Dokumentstruktur anzeigen

So zeigen Sie nur die gewünschten Überschriftenebenen an:

• Tastenkombination , wobei die Nummer dem Titel des entsprechenden Levels entspricht;
• Registerkarte "Struktur" - Gruppe "Arbeiten mit Struktur" - Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ebene anzeigen" die gewünschte Ebene aus.

Verschieben eines Absatzes in einer Struktur

• "Struktur" - Klicken Sie in der Gruppe "Mit Struktur arbeiten" auf die Schaltflächen "Nach oben" oder "Nach unten".
• Klicken und halten Sie die linke Maustaste, während Sie den Mauszeiger über das Struktursymbol bewegen. Ziehen Sie die Überschrift mit dem Absatz an eine neue Position, der Cursor ändert sich in ein Kreuz;
• .

Anzeigen der ersten Zeilen

• Klicken ;
• "Struktur" - "Mit der Struktur arbeiten" - "Nur die erste Zeile anzeigen."

Beenden Sie den Strukturmodus

• "Ansicht" - Wählen Sie in der Gruppe "Dokumentansichtsmodi" einen anderen Modus aus;
• Registerkarte Gliederung – Klicken Sie in der Gruppe Schließen auf Gliederungsansicht schließen.

Navigationsbereich

Bei der Arbeit mit umfangreichen Dokumenten mit vielen Kapiteln und Absätzen empfiehlt es sich, den Navigationsbereich zu verwenden, um schnell und genau zu den erforderlichen Absätzen zu gelangen. Es zeigt die Dokumentgliederung, die eine Liste aller Überschriften im Dokument und mehr anzeigt.

• Registerkarte „Ansicht“ – Aktivieren Sie in der Gruppe „Anzeigen“ das Kontrollkästchen neben „Navigationsbereich“.

Im Navigationsbereich können Sie nach Wörtern (Ausdrücken) im Dokument suchen, geben Sie dazu das gesuchte Wort in das Suchfeld ein und drücken Sie „Enter“ oder klicken Sie auf das Suchsymbol. Beachten Sie, dass die Dropdown-Liste der Schaltfläche "Suchoptionen und erweiterte Suchbefehle" es Ihnen ermöglicht, Ihre Suche zu verfeinern und bestimmte Optionen dafür festzulegen. Die Suche wird nach den angegebenen Kriterien durchgeführt – zum Beispiel nur Notizen oder nur das ganze Wort.

Abbildung 7. Registerkarten der Navigationsleiste.

• Registerkarte "Dokumentkopfzeilen anzeigen" - ein Tool, mit dem Sie mithilfe der Dokumentstruktur (1) schnell durch das Dokument navigieren können;
• Registerkarte "Dokumentseiten anzeigen" - zeigt Miniaturansichten von Seiten an, die eng mit dem Konzept der Dokumentgliederung verbunden sind, und ermöglicht es Ihnen, Miniaturansichten aller Seiten des Dokuments anzuzeigen (2);
• Auf der Registerkarte „Aktuelle Suchergebnisse anzeigen“ können Sie die Suchergebnisse anzeigen, die in Form von Zellen mit Textpassagen dargestellt werden, die das gesuchte Wort oder den gesuchten Satz enthalten (3).

Um den Navigationsbereich zu schließen, deaktivieren Sie das Element „Navigationsbereich“ in der Gruppe „Anzeigen“ der Registerkarte „Ansicht“ oder klicken Sie auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke des Navigationsfelds.

Abschluss

Die meisten Benutzer arbeiten im "Seitenlayout"-Modus, wobei andere Modi wenig oder gar nicht verwendet werden. Es kommt oft vor, dass selbst erfahrene Benutzer mit mehr als 2 Jahren Erfahrung in Word dies tun. Und das vergeblich, denn jede Arbeitsweise hat ihre eigenen Vorteile und ermöglicht Ihnen mit der Zeit, die Arbeit komfortabler und effizienter zu gestalten. Nachdem Sie das Material des Artikels durchgesehen haben, haben Sie die vorhandenen Anzeigemodi für Dokumente kennengelernt. Darüber, welche Vor- und Nachteile sie haben, wo und in welchen Fällen sie am effektivsten eingesetzt werden.

Das ist Ihnen vielleicht schon aufgefallen Microsoft Word 2010 wird manchmal nicht als Texteditor, sondern als Textverarbeitung bezeichnet. Die Unterschiede zwischen diesen Begriffen sind offensichtlich - Texteditor erlaubt Ihnen nur zu bearbeiten Textdokumente, und die Textverarbeitung bietet dem Benutzer darüber hinaus mächtige Werkzeuge für andere Arten der Arbeit mit ihnen. Ein derart reichhaltiger Funktionsumfang ermöglicht den Einsatz von Anwendungen für ein sehr breites Spektrum an Anwendungsaufgaben.

Dieser Artikel erklärt, wie Sie effektiv verwenden können Arbeitsplatz Textverarbeitungssystem Microsoft Word, um durch den Text zu navigieren, Text auszuwählen, zu kopieren, zu ersetzen, in einem geöffneten Dokument nach den gewünschten Zeichen und Wörtern zu suchen. Sie lernen die verschiedenen Anzeigemodi für Dokumente kennen, wie sie sich voneinander unterscheiden und für welchen Zweck sie jeweils gedacht sind. Das effiziente Navigieren durch ein geöffnetes Dokument kann Ihnen viel Zeit und Nerven ersparen. Mit der Dokumentensuche können Sie die erforderlichen Ausdrücke in Sekundenschnelle finden und ersetzen. Beginnen wir also mit der Ordnung. Als erstes sehen wir uns die verschiedenen Anzeigemodi für Dokumente in Microsoft Word an.

Wie oben erwähnt, ermöglicht eine Textverarbeitung dem Benutzer, eine große Anzahl verschiedener Aufgaben zu lösen. Um die Arbeit mit differenzierten Aufgabentypen in Microsoft Word 2010 zu erleichtern, gibt es mehrere Anzeigemodi für Dokumente: Seitenlayout (Drucklayout), Lesemodus (Lesen im Vollbildmodus), Webdokument (Weblayout), Struktur (Gliederung) und Entwurf (Entwurf) .

Jeder Modus hat bestimmte Funktionen zum Anzeigen eines geöffneten Dokuments und ist dafür vorgesehen getrennte Arten Arbeit mit Texten. Bevor wir mehr über jeden dieser Modi erfahren, lernen Sie, wie Sie zwischen Dokumentanzeigemodi wechseln. Standardmäßig werden alle Dokumente im Drucklayoutmodus geöffnet. Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten für den Benutzer, den Modus zu ändern.

Zunächst können Sie den Anzeigemodus des Dokuments mithilfe der Ribbon-Steuerung ändern. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Ansicht (Abb. 4.1) und wählen Sie den gewünschten Modus aus der Liste aus. Zweitens können Sie über die Statusleiste den gewünschten Anzeigemodus auswählen. Dazu im unteren rechten Teil des Hauptfensters Microsoft-Programme Word müssen Sie auf das entsprechende Symbol klicken gewünschten Modus Dokumentenbetrachtung.

Sehen wir uns nun an, wie sich die Anzeigemodi voneinander unterscheiden und wofür sie bei der Arbeit mit der Textverarbeitung Microsoft Word verwendet werden.

Selbst langjährigen Benutzern der Textverarbeitung Microsoft Word ist oft nicht bewusst, dass verschiedene Textdarstellungsmodi die Arbeit mit Dokumenten erheblich vereinfachen können. Wählen Sie den Modus für jede Aufgabe, der Sie gegenüberstehen, mit Bedacht aus. Die scheinbare Komplexität mehrerer Dokumentanzeigemodi wird Ihnen nach einer Weile dabei helfen, mit geöffneten Dokumenten viel schneller und einfacher zu arbeiten.

17.12.2012

Der Lesemodus wurde erstellt, damit Benutzer das Dokument frei lesen und darin navigieren können, ohne es auszudrucken (Abb. 2.55). Der Name dieses Modus spricht für sich selbst - es ist am bequemsten, mit einem Dokument darin zu arbeiten, wenn Sie im Detail studieren müssen, was darin geschrieben steht.

Reis. 2.55. Microsoft Word-Fenster im Lesemodus

Im Lesemodus werden zwei Seiten im Vollbildmodus mit angezeigt maximale Größe, während der Bildschirm das Menüband, die Symbolleiste für den Schnellzugriff, die Lineale, die Statusleiste usw. nicht anzeigt. Es stehen Tools zur Verfügung, mit denen Sie Notizen im Text machen können - mit Farbe hervorheben und Notizen erstellen. Über die Service-Schaltfläche haben Sie Zugriff auf einige andere Tools (Abb. 2.56). Sie können das Dokument auch über die entsprechenden Schaltflächen in der oberen linken Ecke des Fensters speichern und drucken.

Reis. 2.56. Service-Tastenmenü

Es gibt mehrere Möglichkeiten, zwischen den Seiten zu wechseln:

Durch Drücken der Schaltfläche mit dem Bild eines Pfeils in der rechten (um zur nächsten Seite zu gehen) oder in der linken (um zur vorherigen Seite zu gehen) Ecke des Fensters;

Klicken auf den rechten oder linken Rand der Seite, wenn der Mauszeiger wie eine Handfläche aussieht;

Durch Drücken der Schaltflächen Vorheriger Bildschirm oder Nächster Bildschirm, die sich oben im Fenster befinden und wie Pfeile aussehen;

Mit dem Mausrad oder den Bild-auf- und Bild-ab-Tasten;

Über das Menü, das erscheint, wenn Sie im oberen Teil des Fensters auf das Bild der aktuellen Seite klicken (Abb. 2.57). Mit diesem Menü können Sie zu einer bestimmten Seite navigieren. Außerdem können Sie hier die Anzeige der Dokumentgliederung oder Miniaturansichten aktivieren.

Reis. 2.57. Seitenumschaltmenü

Durch Klicken auf die Schaltfläche Ansichtsoptionen können Sie die Anzeige des Dokuments in einer für Sie bequemen Form einrichten (Abb. 2.58).

Reis. 2.58. Einstellungen des Lesemodus

Um den Lesemodus zu verlassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen in der oberen rechten Ecke des Fensters.