Wenn Sie in Word arbeiten, müssen Sie häufig einfügen „im Dienst“ Phrasen, Adressen, Begriffskomplexe, Namen und ähnliche Textblöcke. Sie jedes Mal manuell einzugeben bedeutet, wertvolle Zeit zu verschwenden und sie mit Standardmethoden aus einer vorbereiteten Datei einzufügen kopieren/einfügen
- Das ist besser, aber Sie müssen diese Datei erneut öffnen, das gewünschte Element darin finden, es kopieren, zu Word zurückkehren und es erst dann einfügen.
Im Allgemeinen kommt es wiederum darauf an, Zeit zu verschwenden.
Glücklicherweise verfügt Word über eine Funktion, mit der Sie schnell und problemlos Textblöcke in ein Dokument einfügen können. Es heißt. Der Kern ihrer Arbeit ist wie folgt. In Word ausgewählte Textfragmente werden in einer speziellen Datei gespeichert Normal.dotm, die als Vorlage dient, in die der Benutzer bei Bedarf mit nur einem Tastendruck Text einfügen kann. Stellen Sie sich nun vor, dass Sie Text haben und diesen zur Vorlage hinzufügen müssen .
Markieren Sie den gewünschten Textabschnitt im Dokument und wechseln Sie zur Registerkarte "Einfügen" und im Block "Text" Klicken Sie auf das obere mittlere Symbol „Express-Blöcke“. Wählen Sie im sich öffnenden Menü -> „Speichern Sie die Auswahl in der AutoText-Sammlung“.
Weisen Sie es im angezeigten Dialogfeld zu (falls Sie es wollen) passenden Namen ein und speichern Sie ihn durch Anklicken "OK". Es müssen keine weiteren Parameter geändert werden.
Jetzt können Sie gespeicherten Text aus Dokumenten überall einfügen, während die ursprüngliche Formatierung der Vorlage erhalten bleibt. Und um sich den ständigen Wechsel zum Tab zu ersparen "Sicht" und aufrufen, fügen Sie es der Word-Schnellzugriffsleiste hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Menüpunkt klicken und die entsprechende Option im Kontextmenü auswählen.
Es ist wahrscheinlich, dass sich mit der Zeit viele Textlücken ansammeln und Sie die unnötigen löschen möchten. Auch das geht ganz einfach. Rufen Sie die Vorlage auf, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den nicht mehr benötigten Eintrag und wählen Sie den Eintrag aus dem Menü aus „Organisieren und löschen…“.
Wenn Sie in Briefen oder Texten häufig die gleichen bekannten Ausdrücke verwenden, zum Beispiel „Guten Tag“ oder ähnliche Ausdrücke, können Sie sich die Arbeit mit den vorhandenen etwas erleichtern Funktionen Autotext oder Autokorrektur. Diese Funktionen haben das gleiche Eigentum, sie fügen bereits vorbereitet hinzu Vorlagentext. Der einzige Unterschied zwischen ihnen besteht in der Art, wie sie genannt werden. funktioniert im automatischen Modus und wenn Sie eine Buchstabenkombination eingeben, wird eine Option zum Einfügen angeboten, sofern in der Autokorrekturliste ein vorgefertigtes Element vorhanden ist.
Autotext Es funktioniert im manuellen Modus und Sie wählen das gewünschte Element aus der vom Programm angebotenen Liste aus. Zur Verwendung Autotext Gehen Sie in Ihrem Dokument auf der Multifunktionsleiste zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf „Schnellblöcke“.
Bewegen Sie Ihre Maus über die Zeile „AutoText“ und wählen Sie die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste aus.
Was auch immer auf eigene Faust Element hinzufügen V Autotext Geben Sie eine Variante eines Wortes oder einer Phrase ein, wählen Sie sie aus, klicken Sie auf „Express Blocks“ und wählen Sie „Ausgewähltes Fragment in der Express Blocks-Sammlung speichern“.
Es öffnet sich das Fenster „Neuen Standardblock erstellen“, in dem Sie die erforderlichen Parameter auswählen, d. h. eine neue Kategorie auswählen oder erstellen, angeben, in welche Sammlung dieses Fragment eingefügt werden soll usw., und dann auf „OK“ klicken.
Wenn Sie oft Abkürzungen verwenden, Abkürzungen, Sie können das Gleiche tun MelodieEingabe bestimmter Abkürzungen. Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Optionen“. Gehen Sie zu „Rechtschreibung“ und klicken Sie auf „AutoKorrektur-Optionen“.
Geben Sie im sich öffnenden Fenster auf der Registerkarte „AutoKorrektur“ in das Feld ein: Abkürzung links, Volltext rechts. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und dann auf OK.
Nach Eingabe einer Abkürzung im Text und Drücken der Leertaste werden nun die Abkürzungen automatisch durch den Volltext ersetzt.
Versuchen Sie, häufig verwendeten Text in Dokumenten nicht mit AutoText und AutoKorrektur zu durchsuchen.
AutoText verarbeitet große Textblöcke und speichert sie mit der Word-Vorlage.
Die AutoKorrekturfunktion kann mehrere Zeichen bis zu 255 Zeichen im Volltext ersetzen und wird auch in allen Office-Anwendungen verfügbar sein.
Erstellen und Verwenden eines AutoText-Elements
Wählen Sie den Text in Ihrem Dokument aus, den Sie in ein wiederverwendbares Snippet umwandeln möchten.
Drücken Sie ALT+F3.
Geben Sie die erforderlichen Informationen in das Dialogfeld ein Einen neuen Baustein erstellen. Die meisten Standardwerte sind in Ordnung, aber durch die Einbeziehung eines eindeutigen Namens und einer eindeutigen Beschreibung ist AutoText leicht zu finden und zu verwenden.
Verwenden von AutoText
Um Text zu verwenden, gehen Sie zur Registerkarte einfügen> Express-Blöcke, > Autotext und wählen Sie das gewünschte Element aus.
Einrichten und Verwenden des AutoCorrect-Elements
Wählen Sie in Ihrem Dokument bis zu 255 Zeichen aus, die Sie in ein wiederverwendbares Fragment umwandeln möchten.
Gehe zu Kapitel> Optionen> Rechtschreibung und drücken Sie die Taste AutoKorrektur-Optionen.
Auf der Registerkarte AutoKorrektur Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ersetzen Sie es während der Eingabe falls es noch nicht installiert ist.
Im Abschnitt ersetzen Geben Sie die Zeichen ein, die Sie für die automatische Texteingabe einleiten möchten. Der im Dokument ausgewählte Text sollte im Feld erscheinen An.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, A Klicken Sie dann auf OK und erneut drücken OK-Taste .
Um Text zu verwenden, geben Sie die in das Feld eingegebenen Zeichen ein ersetzen. Drücken Sie die Leertaste oder die Eingabetaste, um die eingegebenen Zeichen durch das wiederverwendbare Fragment zu ersetzen.
AutoText ist in der Web-App nicht verfügbar und AutoCorrect unterstützt keine Textersetzungseinträge.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche In Word öffnen und den Text ändern.
Notiz: Diese Seite wurde automatisch übersetzt und kann Ungenauigkeiten und Grammatikfehler enthalten. Es ist uns wichtig, dass dieser Artikel für Sie nützlich ist. Waren die Informationen nützlich? Der Einfachheit halber auch (auf Englisch).
Autotext- Dies sind vorgefertigte benannte Fragmente eines Dokuments, mit denen sie in ein Dokument eingefügt werden können unter Kontrolle Benutzer.
Wenn Sie mit der Eingabe eines Worts beginnen, das Teil von AutoText ist, wird neben dem von Ihnen eingegebenen Text eine Liste möglicher Endungen für dieses Wort angezeigt. Sie tippen gerade Sept., und AutoText schlägt vor September, statt etwas einzugeben, drücken Sie die Eingabetaste.
AutoText beendet die folgende Wortgruppe:
Aktuelles Datum.
Wochentage.
Name des Monats.
AutoCorrect-Element.
Aufgabe 4
Stellen Sie die oben genannten AutoText-Elemente als Beispiel im Dokument bereit.
Autotext dient als eines der Werkzeuge zum Speichern und schnellen Einfügen von Text, Bildern, Feldern, Tabellen und anderen häufig verwendeten Elementen. Word verfügt über eine Liste integrierter AutoText-Elemente, die in verschiedene Kategorien unterteilt sind. Beim Erstellen eines Briefes können Sie solche AutoText-Listenelemente verwenden wie Begrüßung, Verabschiedung, Unterschrift.
Einfügen AutoText-Elemente:
PI anzeigen Autotext. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen PI, wählen Sie „Autotext“ und erweitern Sie dann die Liste Alle Elemente
und klicken Sie auf das gewünschte Element. Sie können das Menü nutzen Einfügen/AutoText
Wählen Sie einen der Abschnitte aus der Liste aus und klicken Sie auf das gewünschte Element. Sie können das Menü nutzen Geben Sie den Befehl ein und auf der Registerkarte Autotext Wählen Sie ein Autotext-Element in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche
Einfügen. Autotext Geben Sie den Namen über die Tastatur ein
und drücken Sie die Taste. Für Schaffung neu Autotext Element müssen Wählen Sie das gesamte Element im Dokument aus Autotext,
PI anzeigen Autotext und verwenden Sie dann eine der folgenden Optionen: Klicken Sie auf die Schaltfläche und geben Sie dann einen Namen ein Autotext.
Wählen Sie einen der Abschnitte aus der Liste aus und klicken Sie auf das gewünschte Element. Einfügen/AutoText/Erstellen, und geben Sie dann den Elementnamen ein Autotext.
Aufgabe 5
Um ein AutoText-Element zu erstellen, geben Sie den folgenden Text ein:
Moskauer Staatliche Offene Universität ( CI )
Wählen Sie diesen Text aus und geben Sie den Befehl ein Einfügen/AutoText/Neu Geben Sie einen Namen in das Textfeld ein MGOU- der Name des Elements dieses Autotextes.
Sie können ein AutoText-Element auf folgende Weise in ein Dokument einfügen:
Geben Sie den AutoText-Namen ein MGOU und drücken Sie die Taste F3 ;
Wählen Sie einen der Abschnitte aus der Liste aus und klicken Sie auf das gewünschte Element. Extras/AutoKorrektur-Optionen/AutoText, wählen Sie im Dialogfenster das gewünschte Element aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.
Übung 3
Elektronische Formulare(ef)
Mit dem EF können Sie spezielle Dokumente (Vereinbarungen, Fragebögen, Verträge, Geschäftspläne, Geschäftsformulare) erstellen, in denen einige Informationen in bestimmte Bereiche eingegeben werden und der Rest der Text ist geschützt von allen Änderungen.
Aufgabe 1
Kopieren Sie das Vereinbarungsformular aus dem Ordner des Lehrers in Ihren Ordner. Es gibt Stellen im Vertragsformular, die ausgefüllt werden müssen: Fügen Sie an den unterstrichenen Stellen Objekte ein, die als Formularfelder bezeichnet werden.
Die Arbeit mit Formularfeldern erfolgt mit PI FORMS
Gehen Sie das Dokument von oben nach unten in der Reihenfolge durch, in der Sie den Vertrag ausfüllen, und fügen Sie die entsprechenden Formularfelder ein.
Das erste Feld ist die Vertragsnummer. Wählen Sie die beiden Unterstriche rechts neben dem #-Zeichen in der ersten Zeile aus und gehen Sie wie folgt vor:
Fügen Sie ein Textfeld aus dem UI-Formular ein.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Formularfeldoptionen und im Dialogfenster (VORHER) einstellen TYP-Nummer , Zahlenformat-0 , Standardnummer=1 ;
Hilfetext festlegen Statusleiste: Geben Sie die Vertragsnummer ein;
F1-Taste - Hilfetext: Die Vertragsnummer ist eine Ganzzahl OK/OK.
Der nächste Vertragsbestandteil ist das Datum. Geben Sie das Datum als Datumsfeld ein, das automatisch ausgefüllt wird. Führen Sie den Befehl aus EINFÜGEN/DATUM UND ZEIT und in DO bei Aktivieren Sie das Kontrollkästchen - Automatisch aktualisieren.
Das nächste ausführbare Feld ist der Nachname des Künstlers. Formatieren Sie dieses Feld als Liste:
hier einfügen Kombinationsfeld von PI und klicken Sie auf die Schaltfläche Formularfeldparameter;
vDO Formularfeldoptionen von PI, Listenelemente festlegen:
Petrov A.
Ivanov G.
Woronkow I.
Wenn das Fälligkeitsdatum ebenfalls ein Textfeld ist, fügen Sie es in das DO ein Formularfeldoptionen bellen: TYP – DATUM Und Datumsformat : dd.mm.yy(.dd.mm.yy)
Geben Sie dann die Textfelder an der Stelle ein: Belohnung für Autorenblatt " Und " Illustrationspreis » , Zahlen müssen in diese Textfelder eingegeben werden, erforderlich in VORHER Formularfeldoptionen Wert einstellen Standard- und Werteformat: Typ – Nummer , Standardnummer:= Nummer , Format Zahlen gesetzt 0,00.
Sonstige Bedingungen, Nachname Vorname Patronym des Auftragnehmers, Nachname Initialen – Passdaten – einfach installieren Textfelder.
Von einem einfachen Dokument bis interaktiv Die Form des Dokuments wird auf zwei Arten transformiert:
Drücken Sie die Taste Formularschutz in der Symbolleiste.
Speisekarte Service-/Protect-Dokument Aktivieren Sie in DO das Kontrollkästchen Erlauben Sie nur die angegebene Bearbeitungsmethode für ein Dokument Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus
Danach steht der normale Text im Dokument nicht mehr zur Bearbeitung zur Verfügung, der Eingabecursor befindet sich beim Drücken der Taste im ersten Feld des Formulars
Aufgabe 2
Öffnen Sie Ihre Vorlagendatei, füllen Sie alle Formularfelder aus und speichern Sie sie unter dokumentieren.
Aufgabe 3
Erstellen Sie ein elektronisches Studierendenprofil. Kurs, Abteilungsname und Familienstand bilden ein Listenfeld, geben Sie das aktuelle Datum in das Feld über dem Formular ein. Füllen Sie das Formular aus.
Schützen Sie Ihr Profil mit einem Passwort.
Sie können jederzeit Funktionswörterbücher anzeigen AutoKorrektur Und Autotext- einfach aus Neugier, und auch um neue Elemente hinzuzufügen oder alte zu entfernen. Rufen Sie dazu das Dialogfeld auf AutoKorrektur. Wählen Sie ein Team aus Extras > AutoKorrektur-Optionen. (Wenn dieser Befehl nicht angezeigt wird, klicken Sie unten im Menü auf den Abwärtspfeil.) Klicken Sie auf die Registerkartenverknüpfung AutoKorrektur(Abb. 7.4).
Verwenden Sie die oben auf der Registerkarte aufgeführten Optionen AutoKorrektur können Sie das Programm dazu zwingen, die häufigsten Fehler (Tippfehler) zu korrigieren. Korrigieren Sie beispielsweise ZWEI GROSSBUCHSTABEN am Anfang eines Wortes (für diejenigen, die schnell tippen), machen Sie die Anfangsbuchstaben von Sätzen groß und beseitigen Sie die Folgen eines versehentlichen Drückens der FESTSTELLTASTE.
Bei der Präsentation des Materials in den folgenden Abschnitten dieses Kapitels gehen wir davon aus, dass das Dialogfeld AutoKorrektur Sie haben es geöffnet und können loslegen.
So fügen Sie selbst ein neues Element zum AutoCorrect-Wörterbuch hinzu
Tab AutoKorrektur Das gleichnamige Dialogfeld bietet dem Benutzer die Möglichkeit, neue Elemente zu erstellen, insbesondere Text einzugeben, der während der Eingabe korrigiert werden soll, und Text, der die korrekte Version des ersten Textes darstellt. Der erste Text wird in das Feld „Ersetzen“ eingegeben, der zweite Text in das Feld „An“.
- Tippfehler und häufige Fehler werden in das Feld eingetragen Ersetzen.
- Die richtige Option wird in das Feld eingegeben An. (Aktivieren Sie das Optionsfeld Klartext, damit sich die Formatierungseigenschaften nicht ändern.)
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen um das neue Element in Kraft zu setzen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, und Fenster AutoKorrektur wird geschlossen.
Notiz
bitte beachten Sie AutoKorrektur ist ein Werkzeug, das mit großer Vorsicht verwendet werden muss, insbesondere wenn Sie die Angewohnheit haben, Text einzugeben, ohne auf den Bildschirm zu schauen.
So entfernen Sie Elemente aus einem AutoKorrektur-Wörterbuch
Suchen Sie zunächst nach dem Element, das Sie entfernen möchten. Zum Beispiel, AutoKorrektur ersetzt das Wort „it“ durch „go“, aber Sie verwenden das Wort „IT“ als Abkürzung für eines Ihrer Dokumente und möchten nicht, dass das Programm es korrigiert.
Wenn Sie das Wort in der Liste der AutoKorrektur-Elemente gefunden haben, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie darauf. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Bereit.
Klicken Sie nun auf den Button OK, und das AutoKorrektur-Fenster wird geschlossen. Danach ersetzt das Programm das Wort „itti“ (in Groß- oder Kleinbuchstaben sowie verschiedenen Kombinationen aus Klein- und Großbuchstaben eingegeben) nicht mehr durch das Wort „go“.
Elemente zum AutoText-Wörterbuch hinzufügen
Um Ihren Wortschatz zu erweitern Autotext(Wie Sie sich erinnern, ist die Funktion Autotext(wird verwendet, wenn Word die Endungen von Wörtern oder Phrasen für Sie eingeben soll), klicken Sie auf die Tab-Verknüpfung Autotext Dialogfeld AutoKorrektur(Abb. 7.7).
Reis. 7.7. Registerkarte „AutoText“ des Dialogfelds „AutoKorrektur“.
Auf der Registerkarte Autotext Es gibt keine Felder „Ersetzen“ und „An“, wie auf der Registerkarte AutoKorrektur. In der Abbildung sehen wir nur das Feld „Elementname“, in das Sie ein Wort oder eine Phrase eingeben, die Word für Sie „hinzufügen“ wird (z. B. die Details Ihres Unternehmens oder Ihrer Adresse). Versuchen Sie, den folgenden Text in dieses Feld einzugeben:
Firma „Horns and Hooves“, Internetadresse WWW.ROGATY.COZ
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und der Text wird dem Wörterbuch hinzugefügt Autotext. Sobald Sie nun das Wort Unternehmen in das Dokument eingeben, Autotext wird Ihre Arbeit abfangen und sofort den gesamten Text anbieten. Drücken Sie die Taste
Schließen Sie das Dialogfeld AutoKorrektur Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
- Schnellste Registerkarte Autotext kann mit dem Befehl angezeigt werden Einfügen>AutoText>AutoText.
- Jeder direkt im Dokument ausgewählte Text wird im Fenster angezeigt AutoKorrektur auf der Registerkarte Autotext. Wählen Sie einen Text aus und klicken Sie auf die Tab-Verknüpfung Autotext. Der von Ihnen ausgewählte Text wird im Feld „Elementname“ des Dialogfelds angezeigt Autotext. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und dann auf OK, und der ausgewählte Text wird im Wörterbuch angezeigt Autotext.
- Wenn Sie nicht möchten, dass Text aus dem Dokument als Eintrag hinzugefügt wird, dann vor der Auswahl des Befehls Einfügen>AutoText>AutoText Markieren Sie kein einziges Zeichen im Dokument.
- AutoText-Einträge sind nach Formatierungsstilen organisiert. Wenn Sie einen AutoText-Eintrag in eine bestimmte Kategorie einordnen müssen, definieren Sie die entsprechende Formatierung dafür. Der Stilname bestimmt die Kategorie, in der der AutoText-Eintrag erscheint.
So entfernen Sie ein Element aus dem AutoText-Wörterbuch
Wenn Sie sich endgültig dazu entschlossen haben, Ihren Arbeitsbereich aufzuräumen, ist es eine kluge Idee, zunächst mit dem Entfernen von Gegenständen zu beginnen Autotext. Suchen Sie in der Liste nach dem Element, das Sie löschen möchten, klicken Sie darauf, um es hervorzuheben, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Löschen“. Wenn Sie Lust haben, können Sie auf die gleiche Weise noch ein paar weitere Elemente entfernen.