Microsoft Excel ist ein allgegenwärtiges und praktisches Werkzeug für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen. Breit mehr Funktionalität machen dieses Programm nach MS Word zum zweitbeliebtesten Programm überhaupt Office-Programme. Es wird von Wirtschaftswissenschaftlern, Buchhaltern, Wissenschaftlern, Studenten und Vertretern anderer Berufe verwendet, die mathematische Daten verarbeiten müssen.

Eine der praktischsten Funktionen dieses Programms ist die Datenfilterung. Sehen wir uns an, wie Sie MS-Excel-Filter einrichten und verwenden.

Wo sind Filter in Excel – ihre Typen

Das Auffinden von Filtern in diesem Programm ist einfach – Sie müssen das Hauptmenü öffnen oder einfach die Tasten Strg+Umschalt+L gedrückt halten.

So legen Sie einen Filter in Excel fest

Grundlegende Filterfunktionen in Excel:

• Auswahl nach Farbe: ermöglicht das Sortieren von Daten nach Schriftart oder Füllfarbe,
• Textfilter in Excel: Ermöglichen das Festlegen bestimmter Bedingungen für Zeilen, zum Beispiel: kleiner als, größer als, gleich, ungleich und andere, sowie das Festlegen logischer Bedingungen – und, oder
• Numerische Filter: Sortieren nach numerischen Kriterien, zum Beispiel „Unterdurchschnittlich“, „Top 10“ und andere.
• Manuell: Die Auswahl kann nach selbstgewählten Kriterien erfolgen.

Sie sind einfach zu verwenden. Es ist notwendig, die Tabelle auszuwählen und im Menü den Abschnitt mit Filtern auszuwählen und dann anzugeben, nach welchem ​​Kriterium die Daten gefiltert werden sollen.

So verwenden Sie einen erweiterten Filter in Excel – wie richten Sie ihn ein

Der Standardfilter hat einen erheblichen Nachteil: Um sich zu merken, welche Auswahlkriterien verwendet wurden, müssen Sie das Menü öffnen. Und das ist noch unangenehmer, wenn mehr als ein Kriterium angegeben wird. Aus dieser Sicht ist ein erweiterter Filter komfortabler, der in einer separaten Tabelle über den Daten angezeigt wird.

VIDEOANLEITUNG

Einstellvorgang:

1. Erstellen Sie eine Tabelle mit Daten für die weitere Arbeit damit. Es sollte keine Leerzeilen enthalten.
2. Erstellen Sie eine Tabelle mit Auswahlbedingungen.
3. Erweiterten Filter starten.

Schauen wir uns ein Beispiel-Setup an.
Wir haben eine Tabelle mit den Spalten Produkt, Menge und Preis.

Beispielsweise müssen Sie Zeilen sortieren, deren Produktnamen mit dem Wort „Nägel“ beginnen. Mehrere Zeilen fallen unter diese Bedingung.

Die Tabelle mit den Bedingungen wird in den Zellen A1:A2 platziert. Es ist wichtig, den Namen der Spalte anzugeben, in der die Auswahl stattfinden soll (Zelle A1) und das Wort für die Auswahl selbst – Nägel (Zelle A2).

Am bequemsten ist es, es über den Daten oder an der Seite zu platzieren. Darunter ist es auch nicht verboten, aber es ist nicht immer praktisch, da von Zeit zu Zeit zusätzliche Zeilen hinzugefügt werden müssen. Ziehen Sie mindestens eine Leerzeile zwischen den beiden Tabellen ein.

Dann müssen Sie:

1. Wählen Sie eine der Zellen aus.
2. Öffnen Sie „Erweiterter Filter“, indem Sie dem Pfad folgen: Daten – Sortieren und Filtern – Erweitert,
3. Überprüfen Sie, was im Feld „Originalbereich“ angegeben ist. Dort sollte die gesamte Tabelle mit Informationen angezeigt werden.
4. Im „Bedingungsbereich“ müssen Sie die Werte der Zellen mit der Auswahlbedingung festlegen in diesem Beispiel das ist der Bereich A1:A2.

Nach einem Klick auf die Schaltfläche „OK“ erfolgt die Auswahl notwendige Informationen, und nur Zeilen mit dem gewünschten Wort werden in der Tabelle angezeigt, in unserem Fall ist es „Nägel“. Die übrigen Zeilennummern werden blau. Um einen bestimmten Filter abzubrechen, drücken Sie einfach STRG+UMSCHALT+L.

Es ist auch einfach, eine Filterung für Zeilen einzurichten, die das genaue Wort „Nails“ enthalten, ohne auf Groß- und Kleinschreibung zu achten. Im Bereich B1:B2 platzieren wir eine Spalte mit dem neuen Auswahlkriterium und vergessen nicht, die Überschrift der Spalte anzugeben, in der das Screening durchgeführt wird. In Zelle B2 müssen Sie die folgende Formel eingeben: „=Nägel“.

• Wählen Sie eine beliebige Tabellenzelle aus.
• öffne „Erweiterter Filter“
• Überprüfen Sie, ob die gesamte Tabelle mit Daten im „Quellbereich“ enthalten ist.
• Geben Sie im „Bedingungsbereich“ B1:B2 an.

Nach einem Klick auf „OK“ werden die Daten herausgefiltert.

Das sind die meisten einfache Beispiele Arbeiten mit Filtern in Excel. In der erweiterten Version ist es praktisch, andere Auswahlbedingungen festzulegen, zum Beispiel eine Rasterung mit dem Parameter „ODER“, eine Rasterung mit dem Parameter „Nägel“ und einen Wert in der Spalte „Menge“ >40.

So filtern Sie in Excel nach Spalten

Die Informationen in der Tabelle können nach Spalten gefiltert werden – einer oder mehreren. Schauen wir uns das Beispiel einer Tabelle mit den Spalten „Stadt“, „Monat“ und „Umsatz“ an.

Wenn Sie Daten nach einer Spalte mit Städtenamen in alphabetischer Reihenfolge herausfiltern müssen, müssen Sie eine der Zellen dieser Spalte auswählen, „Sortierung“ und „Filter“ öffnen und die Option „AY“ auswählen. Dadurch werden die Informationen unter Berücksichtigung des Anfangsbuchstabens des Städtenamens angezeigt.

Um Informationen nach dem umgekehrten Prinzip zu erhalten, müssen Sie den Parameter „YA“ verwenden.

Es ist notwendig, die Informationen nach Monaten herauszufiltern, und außerdem sollte die Stadt mit einem großen Verkaufsvolumen in der Tabelle über der Stadt mit einem geringeren Verkaufsvolumen stehen. Um das Problem zu lösen, müssen Sie unter „Sortieren und Filtern“ die Option „Sortieren“ auswählen. Geben Sie im angezeigten Einstellungsfenster „Sortieren nach“ – „Monat“ an.

Als nächstes müssen Sie eine zweite Sortierebene hinzufügen. Dazu müssen Sie bei „Sortierung“ „Ebene hinzufügen“ auswählen und die Spalte „Umsatz“ angeben. Wählen Sie in der Einstellungsspalte „Reihenfolge“ die Option „Absteigend“ aus. Nach einem Klick auf „OK“ werden die Daten gemäß den angegebenen Parametern ausgewählt.

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Warum Filter in Excel möglicherweise nicht funktionieren

Benutzer haben häufig Schwierigkeiten, mit Tools wie Filtern zu arbeiten. Normalerweise sind sie mit einem Verstoß gegen die Regeln für die Verwendung bestimmter Einstellungen verbunden.

Das Problem mit dem Datumsfilter ist eines der häufigsten. Tritt nach dem Herunterladen von Daten aus dem Buchhaltungssystem in Form eines Arrays auf. Wenn Sie versuchen, Zeilen nach einer Spalte mit Datumsangaben zu filtern, erfolgt die Filterung nicht nach Datum, sondern nach Text.

Lösung:

1. Wählen Sie die Datumsspalte aus.
2. Öffnen Sie die Registerkarte „Excel“ im Hauptmenü.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zellen“ und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option „Text in Datum konvertieren“.

Zu den häufigsten Benutzerfehlern bei der Arbeit mit diesem Programm gehören außerdem:

• Fehlen von Spaltenüberschriften (ohne diese funktionieren Filterung, Sortierung und eine Reihe anderer wichtiger Parameter nicht),
• das Vorhandensein leerer Zeilen und Spalten in der Tabelle mit Daten (dies bringt das Sortiersystem durcheinander; Excel nimmt die Informationen als zwei verschiedene, voneinander unabhängige Tabellen wahr),
• Platzierung mehrerer Tabellen auf einer Seite (es ist bequemer, jede Tabelle auf einem separaten Blatt zu platzieren),
• Platzierung in mehreren Spalten von Daten des gleichen Typs,
• Platzierung von Daten auf mehreren Blättern, beispielsweise nach Monat oder Jahr (der Arbeitsaufwand kann sofort mit der Anzahl der Blätter mit Informationen multipliziert werden).

Und ein weiterer kritischer Fehler, der es Ihnen nicht ermöglicht, die Funktionen von Excel vollständig zu nutzen, ist die Verwendung eines nicht lizenzierten Produkts.

Garantieren Sie es richtige Arbeit Das ist nicht möglich und es treten ständig Fehler auf. Wenn Sie es verwenden möchten dieses Werkzeug Laufende Verarbeitung mathematischer Informationen, Kauf Vollversion Programme.

Der erweiterte Filter in Excel bietet umfassendere Möglichkeiten zur Verwaltung von Tabellendaten. Es ist komplexer in den Einstellungen, aber viel effektiver in der Bedienung.

Mit einem Standardfilter kann ein Microsoft Excel-Benutzer nicht alle zugewiesenen Aufgaben lösen. Es gibt keine visuelle Anzeige der angewendeten Filterbedingungen. Es ist nicht möglich, mehr als zwei Auswahlkriterien anzuwenden. Sie können doppelte Werte nicht filtern, um nur eindeutige Einträge zu behalten. Und die Kriterien selbst sind schematisch und einfach. Die Funktionalität des erweiterten Filters ist viel umfangreicher. Schauen wir uns seine Fähigkeiten genauer an.

Wie erstelle ich einen erweiterten Filter in Excel?

Mit dem erweiterten Filter können Sie Daten nach einer unbegrenzten Anzahl von Bedingungen filtern. Mit dem Tool kann der Benutzer:

1. mehr als zwei Auswahlkriterien festlegen;
2. Kopieren Sie das Filterergebnis auf ein anderes Blatt.
3. Legen Sie mithilfe von Formeln eine Bedingung beliebiger Komplexität fest.
4. Einzigartige Werte extrahieren.

Der Algorithmus zur Verwendung eines erweiterten Filters ist einfach:

1. Wir erstellen eine Tabelle mit den Quelldaten oder öffnen eine bestehende. Zum Beispiel so:
2. Erstellen Sie eine Konditionstabelle. Features: Die Kopfzeile stimmt vollständig mit dem „Header“ der gefilterten Tabelle überein. Um Fehler zu vermeiden, kopieren Sie die Kopfzeile in der Quelltabelle und fügen Sie sie auf demselben Blatt (seitlich, oben, unten) oder auf einem anderen Blatt ein. Die Auswahlkriterien tragen wir in die Bedingungstabelle ein.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ – „Sortierung und Filter“ – „Erweitert“. Wenn die gefilterten Informationen auf einem anderen Blatt angezeigt werden sollen (NICHT dort, wo sich die Originaltabelle befindet), müssen Sie den erweiterten Filter von einem anderen Blatt aus ausführen.
4. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster „Erweiterter Filter“ die Methode zur Informationsverarbeitung (auf demselben oder einem anderen Blatt) aus, legen Sie den Anfangsbereich (Tabelle 1, Beispiel) und den Bereich der Bedingungen (Tabelle 2, Bedingungen) fest. Kopfzeilen müssen in Bereichen enthalten sein.
5. Um das Fenster „Erweiterter Filter“ zu schließen, klicken Sie auf „OK“. Wir sehen das Ergebnis.

Die obere Tabelle ist das Ergebnis der Filterung. Die untere Tafel mit den Bedingungen ist der Übersichtlichkeit halber nebeneinander dargestellt.

Wie verwende ich den erweiterten Filter in Excel?

Um die Aktion eines erweiterten Filters abzubrechen, platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Tabelle und drücken Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + L oder „Daten“ – „Sortieren und Filtern“ – „Löschen“.

Mit dem Tool „Erweiterter Filter“ finden wir Informationen zu Werten, die das Wort „Set“ enthalten.

Wir werden der Bedingungstabelle Kriterien hinzufügen. Zum Beispiel diese:

In diesem Fall sucht das Programm nach allen Informationen zu Produkten, deren Namen das Wort „Set“ enthalten.

Sie können das Zeichen „=“ verwenden, um den genauen Wert zu ermitteln. Fügen wir der Bedingungstabelle die folgenden Kriterien hinzu:

Excel interpretiert das „=“-Zeichen als Signal: Der Benutzer gibt nun eine Formel ein. Damit das Programm ordnungsgemäß funktioniert, muss in der Bearbeitungsleiste ein Eintrag wie „= Satz der Region 6. Klasse“ vorhanden sein.

Nach Verwendung des „Erweiterten Filters“:

Lassen Sie uns nun die Quelltabelle mithilfe der „OR“-Bedingung für verschiedene Spalten filtern. Der „OR“-Operator ist auch im AutoFilter-Tool verfügbar. Dort kann es aber innerhalb einer Spalte verwendet werden.

Die Auswahlkriterien tragen wir in die Konditionentabelle ein: ="=Rekrutierung der Region 6. Klasse." (in der Spalte „Name“) und =“

Bitte beachten Sie, dass die Kriterien unter den entsprechenden Überschriften in VERSCHIEDENEN Zeilen geschrieben werden müssen.

Auswahlergebnis:

Mit dem erweiterten Filter können Sie Formeln als Kriterien verwenden. Schauen wir uns ein Beispiel an.

Auswahl der Zeile mit der maximalen Verschuldung: =MAX(Tabelle1).

Somit erhalten wir die gleichen Ergebnisse wie nach der Durchführung mehrerer Filter auf einer Excel-Tabelle.

Wie erstelle ich mehrere Filter in Excel?

Lassen Sie uns einen Filter erstellen, der auf mehreren Werten basiert. Dazu tragen wir mehrere Datenauswahlkriterien in die Konditionstabelle ein:

Verwenden wir das Tool „Erweiterter Filter“:

Nun extrahieren wir aus der Tabelle die ausgewählten Daten neue Informationen, nach anderen Kriterien ausgewählt. Zum Beispiel nur Lieferungen für 2014.

Wir geben ein neues Kriterium in die Bedingungstabelle ein und verwenden das Filtertool. Der anfängliche Bereich ist eine Tabelle mit Daten, die gemäß dem vorherigen Kriterium ausgewählt wurden. So filtern Sie über mehrere Spalten hinweg.

Um mehrere Filter zu verwenden, können Sie mehrere Konditionstabellen auf neuen Blättern erstellen. Die Art der Umsetzung hängt von der vom Benutzer gestellten Aufgabe ab.

Wie filtere ich in Excel nach Zeilen?

Standardmethoden – auf keinen Fall. Microsoft-Programm Excel filtert Daten nur in Spalten. Deshalb müssen wir nach anderen Lösungen suchen.

Hier sind Beispiele für Zeichenfolgenkriterien für einen erweiterten Filter in Excel:

1. Tabelle konvertieren. Erstellen Sie beispielsweise eine Liste mit drei Spalten aus drei Zeilen und wenden Sie eine Filterung auf die konvertierte Version an.
2. Verwenden Sie Formeln, um genau die Daten in einer Zeile anzuzeigen, die Sie benötigen. Machen Sie beispielsweise einen Indikator zu einer Dropdown-Liste. Und geben Sie mithilfe der WENN-Funktion eine Formel in die angrenzende Zelle ein. Wenn ein bestimmter Wert aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird, wird sein Parameter daneben angezeigt.

Um ein Beispiel dafür zu geben, wie ein Zeilenfilter in Excel funktioniert, erstellen wir eine Tabelle:

Erstellen Sie für eine Produktliste eine Dropdown-Liste:

Fügen Sie über der Tabelle mit den Quelldaten eine leere Zeile ein. Wir geben in die Zellen eine Formel ein, die zeigt, aus welchen Spalten die Informationen stammen.

Geben Sie neben der Dropdown-Listenzelle die folgende Formel ein: Ihre Aufgabe besteht darin, aus der Tabelle die Werte auszuwählen, die einem bestimmten Produkt entsprechen

Laden Sie erweiterte Filterbeispiele herunter

Verwenden Sie daher das Dropdown-Listen-Tool und die integrierte Funktion Excel-Funktionen wählt Daten in Zeilen nach einem bestimmten Kriterium aus.

Durch das Filtern von Daten in Excel können Sie in den Tabellenspalten die Informationen anzeigen, die den Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt interessieren. Es vereinfacht die Arbeit mit großen Tabellen erheblich. Sie können sowohl die Daten steuern, die in der Spalte angezeigt werden, als auch die Daten, die aus der Liste ausgeschlossen werden.

Wenn Sie eine Tabelle in Excel über die Registerkarte „Einfügen“ – „Tabelle“ oder die Registerkarte „Startseite“ – „Als Tabelle formatieren“ erstellt haben, ist der Filter in einer solchen Tabelle standardmäßig aktiviert. Es wird als Pfeil angezeigt, der sich in der oberen Zelle auf der rechten Seite befindet.

Wenn Sie die Zellen einfach mit Daten gefüllt und sie dann als Tabelle formatiert haben, müssen Sie den Filter aktivieren. Wählen Sie dazu den gesamten Bereich der Tabellenzellen einschließlich der Spaltenüberschriften aus, da sich die Filterschaltfläche in der oberen Spalte befindet. Wenn Sie die Spalte auswählen, die mit der Zelle mit Daten beginnt, bezieht sich diese nicht auf die gefilterten Daten von diese Kolumne. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“.

Im Beispiel befindet sich der Filterpfeil in den Kopfzeilen, und das ist richtig – alle Daten in der Spalte unten werden gefiltert.

Wenn Sie sich für die Frage interessiert, wie man eine Tabelle in Excel erstellt, folgen Sie dem Link und lesen Sie den Artikel zu diesem Thema.

Schauen wir uns nun an, wie ein Filter in Excel funktioniert. Nehmen wir die folgende Tabelle als Beispiel. Es besteht aus drei Spalten: „Produktname“, „Kategorie“ und „Preis“, auf die wir verschiedene Filter anwenden.

Klicken Sie auf den Pfeil in der oberen Zelle der gewünschten Spalte. Hier sehen Sie eine Liste sich nicht wiederholender Daten aus allen darin befindlichen Zellen diese Kolumne. Neben jedem Wert wird ein Häkchen angezeigt. Deaktivieren Sie die Werte, die Sie aus der Liste ausschließen möchten.

Belassen wir zum Beispiel nur Früchte in der „Kategorie“. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gemüse“ und klicken Sie auf „OK“.

Für diejenigen Tabellenspalten, auf die ein Filter angewendet wird, erscheint in der oberen Zelle ein entsprechendes Symbol.

Wenn Sie einen Datenfilter in Excel entfernen müssen, klicken Sie auf das Filtersymbol in der Zelle und wählen Sie im Menü „Filter entfernen aus (Spaltenname)“.

Sie können in Excel einen Datenfilter erstellen auf verschiedene Weise. Es gibt Text- und Zahlenfilter. Sie werden entsprechend angewendet, wenn die Spaltenzellen entweder Text oder Zahlen enthalten.

Wenden wir den „Numerischen Filter“ auf die Spalte „Preis“ an. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen Zelle und wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus dem Menü aus. Aus der Dropdown-Liste können Sie die Bedingung auswählen, die Sie auf die Spaltendaten anwenden möchten. Lassen Sie uns beispielsweise alle Produkte anzeigen, deren Preis unter „25“ liegt. Wählen Sie „weniger“.

Geben Sie den erforderlichen Wert in das entsprechende Feld ein. Es können mehrere Bedingungen angewendet werden, um Daten mithilfe von logischem UND und ODER zu filtern. Bei Verwendung von „AND“ müssen beide Bedingungen erfüllt sein; bei Verwendung von „OR“ muss eine der angegebenen Bedingungen erfüllt sein. Sie können zum Beispiel einstellen: „weniger“ – „25“ – „Und“ – „mehr“ – „55“. Daher schließen wir Produkte aus der Tabelle aus, deren Preis im Bereich von 25 bis 55 liegt.

Tabelle gefiltert nach der Spalte „Preis“ unter 25.

Der „Textfilter“ in der Beispieltabelle kann auf die Spalte „Produktname“ angewendet werden. Klicken Sie auf die Filterschaltfläche in der Spalte und wählen Sie den gleichnamigen Eintrag aus dem Menü aus. In der Dropdown-Liste, die sich öffnet, verwenden wir als Beispiel „beginnt mit“.

Lassen wir in der Tabelle Produkte, die mit „ka“ beginnen. Im nächsten Fenster schreiben wir in das Feld: „ka*“. Klicken Sie auf „OK“.

„*“ in einem Wort ersetzt eine Zeichenfolge. Wenn Sie beispielsweise die Bedingung „enthält“ – „s*l“ festlegen, bleiben die Wörter Tisch, Stuhl, Falke usw. erhalten. „?“ ersetzt jedes Zeichen. Zum Beispiel „b?ton“ – Laib, Knospe. Wenn Sie Wörter mit 5 Buchstaben hinterlassen müssen, schreiben Sie „?????“.

Filtern Sie nach der Spalte „Produktname“.

Der Filter kann nach Textfarbe oder Zellenfarbe konfiguriert werden.

Erstellen wir eine Zelle „Nach Farbe filtern“ für die Spalte „Produktname“. Klicken Sie auf die Filterschaltfläche und wählen Sie den gleichnamigen Eintrag aus dem Menü aus. Wählen wir die Farbe Rot.

Es verbleiben nur noch rote Produkte in der Tabelle.

Der Textfarbfilter gilt für die Spalte „Kategorie“. Lassen wir nur die Früchte übrig. Wählen Sie erneut Rot aus.

Jetzt werden in der Beispieltabelle nur noch rote Früchte angezeigt.

Wenn Sie möchten, dass alle Tabellenzellen sichtbar sind, aber die rote Zelle zuerst kommt, dann die grüne, blaue usw., verwenden Sie die Sortierung in Excel. Durch Klicken auf den Link können Sie einen Artikel zum Thema lesen.

Filter in Excel helfen Ihnen bei der Arbeit mit großen Tabellen. Wir haben die wichtigsten Punkte zum Erstellen eines Filters und zum Arbeiten damit behandelt. Wählen Sie die erforderlichen Bedingungen aus und belassen Sie die gewünschten Daten in der Tabelle.

Viele Mitarbeiter aller Arten von Organisationen, die in irgendeiner Weise mit Mircosot Excel arbeiten müssen, seien es normale Buchhalter oder Analysten, stehen oft vor der Notwendigkeit, aus einer riesigen Datenmenge eine Reihe von Werten auszuwählen. Um diese Aufgabe zu vereinfachen, wurde ein Filtersystem geschaffen.

Regulärer und erweiterter Filter

Excel bietet einen einfachen Filter, der über die Registerkarte „Daten“ – „Filter“ (Daten – Filter in der englischen Version des Programms) oder über eine Verknüpfung in der Symbolleiste gestartet werden kann, ähnlich einem kegelförmigen Trichter zum Eingießen von Flüssigkeit Behälter mit schmalem Hals.

In den meisten Fällen diesen Filter ist durchaus die optimale Option. Aber wenn es notwendig ist, entsprechend auszuwählen eine große Anzahl Bedingungen (und sogar für mehrere Spalten, Zeilen und Zellen) fragen sich viele Leute, wie man einen erweiterten Filter in Excel erstellt. In der englischen Version heißt es Advanced Filter.

Zum ersten Mal den erweiterten Filter verwenden

In Excel wird die meiste Arbeit mit Tabellen erledigt. Erstens ist es praktisch und zweitens können Sie in einer Datei Informationen auf mehreren Seiten (Registerkarten) speichern. Es empfiehlt sich, über der Haupttabelle mehrere Zeilen zu erstellen und die oberste für die Kopfzeile zu belassen. In diese Zeilen passen die Bedingungen des erweiterten Excel-Filters. In Zukunft wird der Filter voraussichtlich geändert: Wenn weitere Bedingungen benötigt werden, können Sie jederzeit eine weitere Zeile an der richtigen Stelle einfügen. Es ist jedoch wünschenswert, dass zwischen den Bedingungsbereichszellen und den Quelldatenzellen eine unbenutzte Zeile vorhanden ist.

Nachfolgend finden Sie Beispiele für die Verwendung eines erweiterten Filters in Excel.

	A	B	C	D	E	F
1	Produkte	Name	Monat	Wochentag	Stadt	Kunde
2	Gemüse				Krasnodar	„Auchan“
3
4	Produkte	Name	Monat	Wochentag	Stadt	Kunde
5	Früchte	Pfirsich	Januar	Montag	Moskau	„Pjaterochka“
6	Gemüse	Tomate	Februar	Montag	Krasnodar	„Auchan“
7	Gemüse	Gurke	Marsch	Montag	Rostow am Don	"Magnet"
8	Gemüse	Aubergine	April	Montag	Kasan	"Magnet"
9	Gemüse	Rübe	Mai	Mittwoch	Noworossijsk	"Magnet"
10	Früchte	Apfel	Juni	Donnerstag	Krasnodar	„Bakal“
11	Grün	Dill	Juli	Donnerstag	Krasnodar	„Pjaterochka“
12	Grün	Petersilie	August	Freitag	Krasnodar	„Auchan“

Anwenden eines Filters

In der obigen Tabelle beziehen sich die Zeilen 1 und 2 auf den Bereich der Bedingungen, die Zeilen 4 bis 7 auf den Bereich der Quelldaten.

Zunächst sollten Sie in Zeile 2 die entsprechenden Werte eingeben, auf denen der erweiterte Filter in Excel basieren soll.

Der Filter wird durch Auswahl der Zellen der Quelldaten gestartet. Anschließend müssen Sie die Registerkarte „Daten“ auswählen und auf die Schaltfläche „Erweitert“ (bzw. Daten – Erweitert) klicken.

Das sich öffnende Fenster zeigt den Bereich der ausgewählten Zellen im Feld „Quellbereich“ an. Gemäß obigem Beispiel nimmt der String den Wert „$A$4:$F$12“ an.

Das Feld „Condition Range“ sollte mit den Werten „$A$1:$F$2“ gefüllt sein.

Das Fenster enthält außerdem zwei Bedingungen:

• Filtern Sie die Liste vor Ort.
• Kopieren Sie das Ergebnis an einen anderen Ort.

Mit der ersten Bedingung können Sie das Ergebnis in dem den Zellen des ursprünglichen Bereichs zugewiesenen Platz generieren. Mit der zweiten Bedingung können Sie eine Ergebnisliste in einem separaten Bereich erstellen, der im Feld „Ergebnis im Bereich platzieren“ angegeben werden sollte. Der Benutzer wählt eine praktische Option aus, beispielsweise die erste, und das Fenster „Erweiterter Filter“ in Excel wird geschlossen.

Basierend auf den eingegebenen Daten generiert der Filter die folgende Tabelle.

Bei Verwendung der Bedingung „Ergebnis an einen anderen Ort kopieren“ werden die Werte aus den Zeilen 4 und 5 im vom Benutzer festgelegten Bereich angezeigt. Der ursprüngliche Bereich bleibt unverändert.

Benutzerfreundlichkeit

Die beschriebene Methode ist nicht ganz praktisch, daher wird zur Verbesserung meist die Programmiersprache VBA verwendet, mit der Makros erstellt werden, mit denen Sie einen erweiterten Filter in Excel automatisieren können.

Wenn der Benutzer über VBA-Kenntnisse verfügt, empfiehlt es sich, mehrere Artikel zu diesem Thema zu studieren und seine Pläne erfolgreich umzusetzen. Wenn Sie die Werte der Zellen in Zeile 2 ändern, die für den erweiterten Excel-Filter reserviert sind, ändert sich der Bereich der Bedingungen, die Einstellungen werden zurückgesetzt, sofort neu gestartet und die erforderlichen Informationen werden im erforderlichen Bereich generiert.

Komplexe Abfragen

Neben der Arbeit mit genau vorgegebenen Werten ist der erweiterte Filter in Excel in der Lage, komplexe Abfragen zu verarbeiten. Dabei handelt es sich um die eingegebenen Daten, wobei einige der Zeichen durch Platzhalterzeichen ersetzt wurden.

Die Symboltabelle für komplexe Abfragen ist unten dargestellt.

	Beispielanfrage	Ergebnis
1	N*	gibt alle Wörter zurück, die mit dem Buchstaben P beginnen: Pfirsich, Tomate, Petersilie (sofern in Zelle B2 eingetragen); Fünf (sofern in Zelle F2 eingegeben).
2	=	Das Ergebnis ist die Anzeige aller leeren Zellen (falls vorhanden) innerhalb des angegebenen Bereichs. Es kann sehr nützlich sein, diesen Befehl zum Bearbeiten von Quelldaten zu verwenden, da sich Tabellen im Laufe der Zeit ändern können und der Inhalt einiger Zellen als unnötig oder irrelevant gelöscht werden kann. Mit diesem Befehl können Sie leere Zellen zum späteren Füllen oder Umstrukturieren der Tabelle identifizieren.
3	<>	Alle nicht leeren Zellen werden angezeigt.
4	*yu*	alle Bedeutungen, bei denen die Buchstabenkombination „yu“ vorkommt: Juni, Juli.
5	=?????	alle Zellen in einer Spalte, die vier Zeichen enthalten. Als Zeichen gelten Buchstaben, Zahlen und Leerzeichen.

Es ist wichtig zu wissen, dass das *-Symbol eine beliebige Anzahl von Zeichen darstellen kann. Das heißt, wenn der Wert „n*“ eingegeben wird, werden alle Werte zurückgegeben, unabhängig von der Anzahl der Zeichen nach dem Buchstaben „n“.

Zeichen "?" impliziert nur ein Zeichen.

Verknüpft ODER und UND

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass Informationen, die in einer Zeile im „Bereich der Bedingungen“ angegeben sind, als zusammengeschrieben betrachtet werden logischer Operator(UND). Das bedeutet, dass mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind.

Wenn die Daten in eine Spalte geschrieben werden, erkennt der erweiterte Filter in Excel, dass sie durch einen logischen Operator (OR) verbunden sind.

Die Wertetabelle hat folgende Form:

	A	B	C	D	E	F
1	Produkte	Name	Monat	Wochentag	Stadt	Kunde
2	Früchte
3	Gemüse
4
5	Produkte	Name	Monat	Wochentag	Stadt	Kunde
6	Früchte	Pfirsich	Januar	Montag	Moskau	„Pjaterochka“
7	Gemüse	Tomate	Februar	Montag	Krasnodar	„Auchan“
8	Gemüse	Gurke	Marsch	Montag	Rostow am Don	"Magnet"
9	Gemüse	Aubergine	April	Montag	Kasan	"Magnet"
10	Gemüse	Rübe	Mai	Mittwoch	Noworossijsk	"Magnet"
11	Früchte	Apfel	Juni	Donnerstag	Krasnodar	„Bakal“

Pivot-Tabellen

Eine andere Methode wird mit dem Befehl „Insert – Table – PivotTable“ (Insert – Table – PivotTable in der englischen Version) ausgeführt.

Die genannten Tabellen arbeiten ebenfalls mit einem vorab ausgewählten Datenbereich und wählen eindeutige Werte für die weitere Analyse aus. Tatsächlich sieht es so aus, als würde man mit eindeutigen Feldern (z. B. dem Nachnamen eines Firmenmitarbeiters) und einem Wertebereich arbeiten, der zurückgegeben wird, wenn ein eindeutiges Feld ausgewählt wird.

Der Nachteil der Verwendung von Pivot-Tabellen besteht darin, dass die Quelldaten bei Änderungen manuell angepasst werden müssen.

Abschluss

Abschließend ist festzuhalten, dass der Umfang der Filter in Microsoft Excel sehr umfangreich und vielfältig ist. Es reicht aus, Ihrer Fantasie freien Lauf zu lassen und Ihre eigenen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten zu entwickeln.

Der Filter selbst ist einfach zu verwenden und zu erlernen; es ist nicht schwer herauszufinden, wie man den erweiterten Filter in Excel verwendet, aber er ist für Fälle gedacht, in denen es notwendig ist, Informationen ein paar Mal zur weiteren Verarbeitung herauszusuchen. Aufgrund des üblichen menschlichen Faktors ist es in der Regel nicht erforderlich, mit großen Informationsmengen zu arbeiten. Hier kommen ausgefeiltere und fortschrittlichere Technologien zur Verarbeitung von Informationen in Microsoft Excel zum Einsatz.

In VBA geschriebene Makros erfreuen sich großer Beliebtheit. Sie ermöglichen die Ausführung einer erheblichen Anzahl von Filtern, die dabei helfen, Werte auszuwählen und in den entsprechenden Bereichen anzuzeigen.

Makros ersetzen erfolgreich viele Arbeitsstunden beim Zusammenstellen von zusammenfassenden, periodischen und anderen Berichten und ersetzen die lange Zeit, die für die Analyse riesiger Arrays mit nur einem Klick von einer Sekunde erforderlich ist.

Der Einsatz von Makros ist gerechtfertigt und unpraktisch. Wer mit dem Anwendungsbedarf konfrontiert ist, findet auf Wunsch immer genügend Material, um sein Wissen zu vertiefen und nach Antworten auf interessante Fragen zu suchen.

Microsoft Excel ist ein allgegenwärtiges und praktisches Tabellenkalkulationsprogramm.

Dank der großen Funktionalität ist dieses Programm nach MS Word das zweitbeliebteste Office-Programm.

Es wird von Wirtschaftswissenschaftlern, Buchhaltern, Wissenschaftlern, Studenten und Vertretern anderer Berufe verwendet, die mathematische Daten verarbeiten müssen.

Eine der praktischsten Funktionen dieses Programms ist die Datenfilterung. Sehen wir uns an, wie Sie MS-Excel-Filter einrichten und verwenden.

Wo sind Filter in Excel – ihre Typen

Das Auffinden von Filtern in diesem Programm ist einfach – Sie müssen das Hauptmenü öffnen oder einfach die Tasten Strg+Umschalt+L gedrückt halten.

Grundlegende Filterfunktionen in Excel:

• Auswahl nach Farbe: ermöglicht das Sortieren von Daten nach Schriftart oder Füllfarbe,
• Textfilter in Excel: Ermöglichen das Festlegen bestimmter Bedingungen für Zeilen, zum Beispiel: kleiner als, größer als, gleich, ungleich und andere, sowie das Festlegen logischer Bedingungen – und, oder
• Numerische Filter: Sortieren nach numerischen Kriterien, zum Beispiel „Unterdurchschnittlich“, „Top 10“ und andere.
• Manuell: Die Auswahl kann nach selbstgewählten Kriterien erfolgen.

Sie sind einfach zu verwenden. Es ist notwendig, die Tabelle auszuwählen und im Menü den Abschnitt mit Filtern auszuwählen und dann anzugeben, nach welchem ​​Kriterium die Daten gefiltert werden sollen.

So verwenden Sie einen erweiterten Filter in Excel – wie richten Sie ihn ein

Der Standardfilter hat einen erheblichen Nachteil: Um sich zu merken, welche Auswahlkriterien verwendet wurden, müssen Sie das Menü öffnen. Und das ist noch unangenehmer, wenn mehr als ein Kriterium angegeben wird. Aus dieser Sicht ist ein erweiterter Filter komfortabler, der in einer separaten Tabelle über den Daten angezeigt wird.

VIDEOANLEITUNG

Einstellvorgang:

1. Erstellen Sie eine Tabelle mit Daten für die weitere Arbeit damit. Es sollte keine Leerzeilen enthalten.
2. Erstellen Sie eine Tabelle mit Auswahlbedingungen.
3. Erweiterten Filter starten.

Schauen wir uns ein Beispiel-Setup an.
Wir haben eine Tabelle mit den Spalten Produkt, Menge und Preis.

Beispielsweise müssen Sie Zeilen sortieren, deren Produktnamen mit dem Wort „Nägel“ beginnen. Mehrere Zeilen fallen unter diese Bedingung.

Die Tabelle mit den Bedingungen wird in den Zellen A1:A2 platziert. Es ist wichtig, den Namen der Spalte anzugeben, in der die Auswahl stattfinden soll (Zelle A1) und das Wort für die Auswahl selbst – Nägel (Zelle A2).

Am bequemsten ist es, es über den Daten oder an der Seite zu platzieren. Darunter ist es auch nicht verboten, aber es ist nicht immer praktisch, da von Zeit zu Zeit zusätzliche Zeilen hinzugefügt werden müssen. Ziehen Sie mindestens eine Leerzeile zwischen den beiden Tabellen ein.

Dann müssen Sie:

1. Wählen Sie eine der Zellen aus.
2. Öffnen Sie „Erweiterter Filter“, indem Sie dem Pfad folgen: Daten – Sortieren und Filtern – Erweitert,
3. Überprüfen Sie, was im Feld „Originalbereich“ angegeben ist. Dort sollte die gesamte Tabelle mit Informationen angezeigt werden.
4. Im „Bedingungsbereich“ müssen Sie die Werte der Zellen mit der Auswahlbedingung festlegen, in diesem Beispiel ist dies der Bereich A1:A2.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, werden die erforderlichen Informationen ausgewählt und in der Tabelle erscheinen nur Zeilen mit dem gewünschten Wort, in unserem Fall „Nägel“. Die übrigen Zeilennummern werden blau. Um einen bestimmten Filter abzubrechen, drücken Sie einfach STRG+UMSCHALT+L.

Es ist auch einfach, eine Filterung für Zeilen einzurichten, die das genaue Wort „Nails“ enthalten, ohne auf Groß- und Kleinschreibung zu achten. Im Bereich B1:B2 platzieren wir eine Spalte mit dem neuen Auswahlkriterium und vergessen nicht, die Überschrift der Spalte anzugeben, in der das Screening durchgeführt wird. In Zelle B2 müssen Sie die folgende Formel eingeben: „=Nägel“.

• Wählen Sie eine beliebige Tabellenzelle aus.
• öffne „Erweiterter Filter“
• Überprüfen Sie, ob die gesamte Tabelle mit Daten im „Quellbereich“ enthalten ist.
• Geben Sie im „Bedingungsbereich“ B1:B2 an.

Nach einem Klick auf „OK“ werden die Daten herausgefiltert.

Dies sind die einfachsten Beispiele Arbeiten mit Filtern in Excel. In der erweiterten Version ist es praktisch, andere Auswahlbedingungen festzulegen, zum Beispiel eine Rasterung mit dem Parameter „ODER“, eine Rasterung mit dem Parameter „Nägel“ und einen Wert in der Spalte „Menge“ >40.

Die Informationen in der Tabelle können nach Spalten gefiltert werden – einer oder mehreren. Schauen wir uns das Beispiel einer Tabelle mit den Spalten „Stadt“, „Monat“ und „Umsatz“ an.

Beispiel 1

Wenn Sie Daten nach einer Spalte mit Städtenamen in alphabetischer Reihenfolge herausfiltern müssen, müssen Sie eine der Zellen dieser Spalte auswählen, „Sortierung“ und „Filter“ öffnen und die Option „AY“ auswählen. Dadurch werden die Informationen unter Berücksichtigung des Anfangsbuchstabens des Städtenamens angezeigt.

Um Informationen nach dem umgekehrten Prinzip zu erhalten, müssen Sie den Parameter „YA“ verwenden.

Beispiel 2

Es ist notwendig, die Informationen nach Monaten herauszufiltern, und außerdem sollte die Stadt mit einem großen Verkaufsvolumen in der Tabelle über der Stadt mit einem geringeren Verkaufsvolumen stehen. Um das Problem zu lösen, müssen Sie unter „Sortieren und Filtern“ die Option „Sortieren“ auswählen. Geben Sie im angezeigten Einstellungsfenster „Sortieren nach“ – „Monat“ an.

Als nächstes müssen Sie eine zweite Sortierebene hinzufügen. Dazu müssen Sie in „Sortierung“ – „Ebene hinzufügen“ auswählen und die Spalte „Umsatz“ angeben. Wählen Sie in der Einstellungsspalte „Reihenfolge“ die Option „Absteigend“ aus. Nach einem Klick auf „OK“ werden die Daten gemäß den angegebenen Parametern ausgewählt.

VIDEOANLEITUNG

Warum Filter in Excel möglicherweise nicht funktionieren

Benutzer haben häufig Schwierigkeiten, mit Tools wie Filtern zu arbeiten. Normalerweise sind sie mit einem Verstoß gegen die Regeln für die Verwendung bestimmter Einstellungen verbunden.

Das Problem mit dem Datumsfilter ist eines der häufigsten. Tritt nach dem Herunterladen von Daten aus dem Buchhaltungssystem in Form eines Arrays auf. Wenn Sie versuchen, Zeilen nach einer Spalte mit Datumsangaben zu filtern, erfolgt die Filterung nicht nach Datum, sondern nach Text.

Lösung:

1. Wählen Sie die Datumsspalte aus.
2. Öffnen Sie die Registerkarte „Excel“ im Hauptmenü.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zellen“ und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option „Text in Datum konvertieren“.

Zu den häufigsten Benutzerfehlern bei der Arbeit mit diesem Programm gehören außerdem:

• Fehlen von Spaltenüberschriften (ohne diese funktionieren Filterung, Sortierung und eine Reihe anderer wichtiger Parameter nicht),
• das Vorhandensein leerer Zeilen und Spalten in der Tabelle mit Daten (dies bringt das Sortiersystem durcheinander; Excel nimmt die Informationen als zwei verschiedene, voneinander unabhängige Tabellen wahr),
• Platzierung mehrerer Tabellen auf einer Seite (es ist bequemer, jede Tabelle auf einem separaten Blatt zu platzieren),
• Platzierung in mehreren Spalten von Daten des gleichen Typs,
• Platzierung von Daten auf mehreren Blättern, beispielsweise nach Monat oder Jahr (der Arbeitsaufwand kann sofort mit der Anzahl der Blätter mit Informationen multipliziert werden).

Und ein weiterer kritischer Fehler, der es Ihnen nicht ermöglicht, die Funktionen von Excel vollständig zu nutzen, ist die Verwendung eines nicht lizenzierten Produkts.

Der korrekte Betrieb kann nicht garantiert werden und es treten ständig Fehler auf. Wenn Sie dieses mathematische Informationsverarbeitungstool dauerhaft nutzen möchten, erwerben Sie die Vollversion des Programms.

Filtration Excel-Daten hilft dabei, schnell Bedingungen für die Zeilen festzulegen, die angezeigt werden müssen, und die verbleibenden Zeilen auszublenden, die diese Bedingungen nicht erfüllen.

Der Filter wird auf Tabellenüberschriften und Unterüberschriften installiert; Die Hauptsache ist, dass die Zellen, auf denen der Filter installiert wird, nicht leer sind. Und es befindet sich im Excel-Arbeitsmappenmenü auf der Registerkarte „Daten“, Abschnitt „Sortieren und Filtern“:

Durch Klicken auf das Symbol „Filter“ werden die obersten Zellen des Bereichs als Überschriften definiert und nehmen nicht an der Filterung teil. Überschriften werden mit einem Symbol gekennzeichnet. Klicken Sie darauf, um die Filteroptionen anzuzeigen:

Mit Filtern in Excel können Sie sortieren. Denken Sie daran, dass die Daten verloren gehen, wenn Sie nicht alle Spalten der Tabelle, sondern nur einige davon ausgewählt haben und die Sortierung anwenden.

Mit „Nach Farbe filtern“ können Sie Zeilen in einer Spalte auswählen, die eine bestimmte Schriftart oder Füllfarbe haben. Sie können nur eine Farbe auswählen.

„Textfilter“ ermöglichen es, bestimmte Bedingungen für Zeichenfolgen festzulegen, beispielsweise „gleich“, „ungleich“ und andere. Wenn Sie eines dieser Elemente auswählen, wird ein Fenster angezeigt:

Folgende Bedingungen können Sie hier einstellen:

• Die Bedingungen „gleich“ und „ungleich“ bedürfen keiner Erklärung, weil Bei ihnen ist alles sehr klar;
• „größer als“, „kleiner als“, „größer als oder gleich“ und „kleiner als oder gleich“. Wie können Saiten miteinander verglichen werden? Um dies zu verstehen, erinnern Sie sich daran, wie Excel die Sortierung durchführt. Diese. Je weiter eine Zeile in der Sortierliste steht, desto größer ist ihr Wert. Die folgenden Aussagen sind wahr (richtig): A<Б; АА>A; A<=Я; 5 яблок < апельсин.
• „beginnt mit“, „beginnt nicht mit“, „endet mit“, „endet nicht mit“, „enthält“ und „enthält nicht“. Die Bedingungen sind im Prinzip selbsterklärend und können ein Zeichen oder eine Zeichenmenge als Werte annehmen. Beachten Sie den Hinweis im Fenster unterhalb aller Bedingungen (Erklärungen folgen).

Bei Bedarf können Sie 2 Bedingungen mit logischem „AND“ oder „OR“ festlegen.

Bei Auswahl von „AND“ müssen alle Bedingungen erfüllt sein. Stellen Sie sicher, dass die Bedingungen den Freund nicht ausschließen, zum Beispiel „<Значение И >Bedeutung“, weil Nichts kann gleichzeitig mehr und weniger als derselbe Indikator sein.

Bei der Verwendung von „OR“ muss mindestens eine der angegebenen Bedingungen erfüllt sein.

Ganz am Ende des benutzerdefinierten Autofilter-Fensters befindet sich ein Hinweis. Sein erster Teil: „Das Fragezeichen „„?“ bedeutet ein beliebiges Zeichen ...“ Diese. Wenn Sie Bedingungen festlegen, bei denen es unmöglich ist, ein Zeichen an einer bestimmten Stelle in einer Zeile genau zu bestimmen, ersetzen Sie es durch „?“. Beispiele für Bedingungen:

• Beginnt mit „?va“ (beginnt mit einem beliebigen Zeichen, gefolgt von den Zeichen „va“) und gibt folgende Ergebnisse zurück: „Ivanov“, „Ivanova“, „quartz“, „matchmaker“ und andere Zeichenfolgen, die der Bedingung entsprechen;
• Entspricht „???????“ – gibt als Ergebnis eine Zeichenfolge zurück, die 7 beliebige Zeichen enthält.

Der zweite Teil des Hinweises: „Das Zeichen „*“ bezeichnet eine Folge beliebiger Zeichen.“ Wenn es in der Bedingung nicht möglich ist, festzulegen, welche Zeichen und in welcher Anzahl in der Zeile enthalten sein sollen, ersetzen Sie stattdessen „*“. Beispiele für Bedingungen:

• Endet mit „o*t“ (endet mit den Zeichen „o“, gefolgt von einer beliebigen Zeichenfolge, dann dem Zeichen „t“), wird das Ergebnis zurückgegeben: „sweat“, „cake“, „turnover“ und sogar dieses - „rvnshchuooovyunisvrunct“.
• Gleich „*“ – gibt eine Zeichenfolge zurück, die mindestens ein Zeichen enthält.

Neben Textfiltern gibt es „Numerische Filter“, die grundsätzlich die gleichen Bedingungen wie Textfilter akzeptieren, aber zusätzlich noch solche haben, die sich nur auf Zahlen beziehen:

• Über dem Durchschnitt und unter dem Durchschnitt – Gibt Werte zurück, die über bzw. unter dem Durchschnitt liegen. Der Durchschnitt wird basierend auf allen numerischen Werten in der Spaltenliste berechnet;
• „Erste 10...“ – ein Klick auf diesen Eintrag öffnet ein Fenster:

Hier können Sie festlegen, welche Elemente zuerst vom größten oder zuerst vom kleinsten angezeigt werden sollen. Außerdem wird angegeben, wie viele Elemente angezeigt werden sollen, wenn im letzten Feld das Element „Listenelemente“ ausgewählt ist. Wenn der Punkt „% der Anzahl der Elemente“ ausgewählt ist, gibt der zweite Wert diesen Prozentsatz an. Diese. Wenn die Liste 10 Werte enthält, wird der höchste (oder niedrigste) Wert ausgewählt. Wenn die Liste 1000 Werte enthält, dann entweder die ersten oder die letzten 100.

AutoFilter aktivieren:

1. Wählen Sie eine Zelle aus einem Datenbereich aus.
2. Auf der Registerkarte Daten eine Gruppe finden Sortieren und Filtern .
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter .

Einträge filtern:

1. In der obersten Zeile des Bereichs wurden neben jeder Spalte Schaltflächen mit Pfeilen angezeigt. Klicken Sie in der Spalte, die die Zelle enthält, nach der Sie filtern möchten, auf die Pfeilschaltfläche. Es öffnet sich eine Liste möglicher Filteroptionen.

1. Wählen Sie eine Filterbedingung aus.

1. Bei Auswahl der Option Numerische Filter Die folgenden Filteroptionen werden angezeigt: gleicht, mehr, weniger, Die ersten 10... usw.
2. Bei Auswahl der Option Textfilter Im Kontextmenü können Sie die Filteroption auswählen enthält..., beginnt mit... usw.
3. Bei Auswahl der Option Filtert nach Datum Filteroptionen - Morgen, nächste Woche, letzten Monat usw.
4. In allen oben genannten Fällen enthält das Kontextmenü den Eintrag Benutzerdefinierter Filter..., mit dem Sie gleichzeitig zwei durch die Relation verbundene Auswahlbedingungen festlegen können UND- gleichzeitige Erfüllung von 2 Bedingungen, ODER- Erfüllung mindestens einer Bedingung.

Wenn sich die Daten nach der Filterung geändert haben, funktioniert die Filterung nicht automatisch, Sie müssen den Vorgang also erneut starten, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Wiederholen in der Gruppe Sortieren und Filtern auf der Registerkarte Daten.

Filterung abbrechen

Um die Filterung eines Datenbereichs abzubrechen, klicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche Filter.

Um einen Filter nur aus einer Spalte zu entfernen, klicken Sie einfach auf die Pfeilschaltfläche in der ersten Zeile und wählen Sie die Zeile im Kontextmenü aus: Entfernen Sie einen Filter aus einer Spalte.

Um die Filterung schnell aus allen Spalten zu entfernen, müssen Sie den Befehl ausführen Klar auf der Registerkarte Daten

Scheiben

Slices sind die gleichen Filter, werden jedoch in einem separaten Bereich platziert und verfügen über eine praktische grafische Darstellung. Slicer sind nicht Teil eines Arbeitsblatts mit Zellen, sondern ein separates Objekt, eine Reihe von Schaltflächen, die sich auf einer Excel-Tabelle befinden. Die Verwendung von Slices ersetzt keinen Autofilter, erleichtert aber dank komfortabler Visualisierung das Filtern: Alle angewendeten Kriterien sind gleichzeitig sichtbar. Slicer wurden Excel seit Version 2010 hinzugefügt.

Slices erstellen

In Excel 2010 können Sie Slicer für Pivot-Tabellen verwenden, und in 2013 können Sie einen Slicer für jede beliebige Tabelle erstellen.

Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie eine Zelle in der Tabelle aus und wählen Sie eine Registerkarte aus Konstrukteur .
2. In einer Gruppe Service(oder auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Filter) Auswahltaste Scheibe einlegen .

1. Wählen Sie das Slice aus.
2. Auf den Multifunktionsleisten-Registerkarten Optionen Gruppe auswählen Slice-Stile, enthält 14 Standardstile und die Möglichkeit, Ihren eigenen Benutzerstil zu erstellen.

1. Wählen Sie eine Schaltfläche mit dem entsprechenden Formatierungsstil aus.

Um ein Slice zu löschen, müssen Sie es auswählen und die Taste drücken Löschen.

Erweiterter Filter

Der erweiterte Filter bietet zusätzliche Optionen. Es ermöglicht Ihnen, mehrere Bedingungen zu kombinieren, das Ergebnis in einem anderen Teil des Blatts oder auf einem anderen Blatt zu platzieren usw.

Filterbedingungen festlegen

1. Im Dialogfeld Erweiterter Filter Wählen Sie eine Option zum Aufzeichnen von Ergebnissen: Filtern Sie die Liste direkt oder Kopieren Sie das Ergebnis an einen anderen Ort .

1. Angeben Originalsortiment, wobei die Originaltabelle zusammen mit den Spaltenüberschriften hervorgehoben wird.
2. Angeben Verschiedene Bedingungen, wobei der Cursor den Bereich der Bedingungen markiert, einschließlich Zellen mit Spaltenüberschriften.
3. Geben Sie ggf. den Ort mit den Ergebnissen im Feld an Ergebnis im Bereich platzieren, markieren Sie die Bereichszelle mit dem Cursor, um die Filterergebnisse zu platzieren.
4. Wenn Sie doppelte Einträge ausschließen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Zeile Nur eindeutige Einträge .