Für die meisten Textdokumente ist es nicht ungewöhnlich, dass ein Absatzeinzug oder, wie es auch genannt wird, eine rote Linie erforderlich ist. Typischerweise beträgt diese Einrückung 1,25 Punkte.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie diese Einrückung mit nur wenigen Mausbewegungen in jeder Version von MS Word erfolgt.

Der einfachste Weg, den Absatzeinzug festzulegen, ist das Lineal

Jede Version von MS Word verfügt über ein integriertes Element namens Lineal. Es ist in erster Linie zum Setzen aller Arten von Einzügen rechts und links im Arbeitsblatt gedacht.

Wenn Sie es nicht haben, gehen Sie zum Menüpunkt „Ansicht“ und aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

Lineal-Tool in Microsoft Word

Lineale in Word aktivieren

Nachdem Sie das Lineal gefunden haben, um Einzüge für alle Absätze des Dokumenttextes festzulegen, müssen Sie es durch Drücken der Tastenkombination „STRG“ + „A“ auswählen.

Wählen Sie den gesamten Text aus

Dann müssen Sie auf dem Lineal mit der linken Maustaste den oberen Schieberegler auf den gewünschten Wert bewegen.

Oberer Linealschieber

Sobald Sie dies tun, wird im gesamten Dokument für jeden Absatz ein roter Zeileneinzug gesetzt.

Aus der Schule erinnert sich jeder an den berühmten Satz des Lehrers: „Schreiben Sie einen neuen Absatz ab der roten Linie.“ Was ist diese „rote Linie“? Schon in antiken Schriften wurde der erste Buchstabe des gesamten Textes sehr groß, kunstvoll, schön und vom linken Rand eingerückt geschrieben. Und schön bedeutete auf Russisch „rot“. Von dort aus begann diese Tradition.

    Schon aus der Schule erinnert sich jeder an den berühmten Satz des Lehrers: „Schreiben Sie einen neuen Absatz ab der roten Linie.“ Was ist diese „rote Linie“? Schon in antiken Schriften wurde der erste Buchstabe des gesamten Textes sehr groß, kunstvoll, schön und vom linken Rand eingerückt geschrieben. Und schön bedeutete auf Russisch „rot“. Von dort aus begann diese Tradition.

Durch die richtige Platzierung von Rändern und Einzügen können Sie sich auf den Text konzentrieren und semantische Akzente automatisch optisch hervorheben. Verschiedene Dokumente erfordern eine spezielle Formatierung, Folgendes gilt jedoch als Standard:

  Unterer, oberer, linker Rand – 20 mm

  Rechter Rand – 10 mm

Die Vertiefung in der roten Linie kann variieren, im Allgemeinen 1,5 – 1,7 cm.

1.  Um Ränder in Microsoft Office 2007 festzulegen, öffnen Sie die Registerkarte „Seitenlayout“ im Menüband der Hauptaufgabe. Als nächstes gehen Sie zum Abschnitt „Seiteneinstellungen“. Hier öffnen Sie das Symbol „Felder“. Im Popup-Fenster können Sie eine der vorgeschlagenen Vorlagen auswählen. Sollten Ihnen die Vorlagen nicht zusagen, können Sie die Felder selbst anpassen.

2.  Benutzerdefinierte Felder. Klicken Sie im Abschnitt „Seitenoptionen“ auf das Symbol „Felder“ und öffnen Sie dann „Benutzerdefinierte Felder“. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld die Daten in Zentimetern ein. Hier können Sie den Ort der Bindung angeben.

3.  Das Fenster, in dem Sie die Größe der Ränder festlegen, können Sie aufrufen, indem Sie auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke des Abschnitts „Seiteneinstellungen“ klicken.

4.  Nachdem Sie die üblichen Werte für Einzüge vom Seitenrand aus festgelegt haben, können Sie mit der Anpassung der Werte der roten Linie beginnen. Gehen Sie zur Registerkarte „Seitenlayout“ und dann zum Abschnitt „Absatz“. In der unteren rechten Ecke dieses Abschnitts befindet sich ein kleiner Pfeil. Klicken Sie darauf. Es öffnet sich ein Fenster. Suchen Sie hier im Abschnitt „Einrückung“ nach der Phrase „erste Zeile“. Hier können Sie die Position der Linie relativ zum gesamten Text auswählen: Einrückung, Vorsprung oder keine Änderung. Weiter rechts gibt es ein Fenster, in dem Sie die Größe des Einzugs in Zentimetern eingeben.

5.  Die rote Linie fällt am deutlichsten auf, wenn zwischen den Absätzen Leerzeichen vorhanden sind. Diese Entwurfsmethode eignet sich besser für kleine Dokumente. Bei Büchern oder Dissertationen (zum Beispiel) ist kein Abstand zwischen den Absätzen akzeptabler. Um einen Umbruch zu entfernen oder hinzuzufügen, gehen Sie im selben Dialogfeld nach unten und aktivieren (oder deaktivieren) Sie den Satz „Kein Leerzeichen zwischen Absätzen desselben Stils hinzufügen“.

Die rote Linie ist zusammen mit den Feldern ein wichtiger Bestandteil des Textdokuments. Dies hängt in vielerlei Hinsicht mit den psychologischen Eigenschaften der menschlichen Wahrnehmung der Augen und des Gehirns zusammen.

Beispielsweise wird etwa 1/5 der Seitenfläche von Rändern eingenommen. Gleichzeitig sind die Ränder oben, unten und an den Seiten unterschiedlich groß.

Führen Sie ein sehr einfaches Experiment durch, suchen Sie ein beliebiges Textdokument, vorzugsweise so, dass die Buchstaben das Blatt vollständig ausfüllen und die Ränder auf Null reduziert werden. Beantworten Sie nun die Frage: Was ist besser lesbar, mit oder ohne Ränder?

Für Kunstwerke gelten die gleichen Gesetze. Stellen Sie sich die „Drei Helden“ vor, die in der rechten Ecke des Bildes gemalt sind. Die Komposition wird unwiderruflich beschädigt.

Mit solchen Themen beschäftigen sich eine Vielzahl von Verlegern, Buchkünstlern, Schriftgestaltern und Druckern. Dies sind die psychologischen Aspekte der menschlichen Wahrnehmung und Verarbeitung von Informationen.

Zu diesen Aspekten zählen „rote Linien“, Absätze, Initialen und Leerzeichen in Textstreifen.

Dank der roten Linie wird der Text klarer, leichter lesbar und wahrnehmbar. Es beginnt mit neuen Absätzen, in die das Dokument entsprechend seiner Bedeutung unterteilt wird.

Die rote Linie markiert einen neuen Gedanken, ein semantisches Segment.

Aber warum heißt dieser Einzug „rot“?

Einer Version zufolge begannen in der Antike alle Dokumente mit einem Anfangsbuchstaben, der kunstvoll dargestellt war, eine bestimmte Bedeutung hatte und ... sehr oft in Rot dargestellt war.

Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie in Word-Dokumenten eine rote Linie festlegen.

Welche Größe der roten Linie soll laut GOST verwendet werden?

Ich erinnere mich aus der Schule, als eine rote Linie markiert wurde, indem man zwei Finger auf die Ecke eines Notizbuchblatts legte. Dort, wo der zweite Finger endete, sollte die rote Linie beginnen.

In der Schule wurde ihnen beigebracht, die richtigen Dinge zu tun, aber mit der Zeit wächst und verändert sich ein Mensch, und wo zuvor die beiden Finger des Schülers endeten, wird für einen Erwachsenen alles anders sein.

Die rote Linie hat ganz bestimmte Abmessungen, die nach GOST vorgeschrieben sind.

Im Gegensatz zu anderen Einzügen ist die Größe der roten Linie für alle Arten von Dokumenten laut GOST gleich: 1,25 cm.

Unabhängig davon, ob eine Studienarbeit, ein Aufsatz, eine Dissertation oder einfach nur ein Dokument gedruckt wird, gelten für den ersten Einzug in einem Absatz dieselben Anforderungen.

So erstellen Sie eine rote Linie in Word

In allen Versionen des Word-Editors können Sie auf verschiedene Arten einrücken. In diesem Abschnitt betrachten wir jede Methode einzeln, Sie sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass jede Methode für spezifische Anforderungen und unter bestimmten Bedingungen verwendet wird.

Legen Sie die rote Linie mit der Tab-Taste fest

Die Option ist schnell und einfach. Notwendig:

1. Platzieren Sie die Kurse am Anfang der Zeile des gewünschten Absatzes.
2. Drücken Sie die „Tab“-Taste.

Die neuesten Tastaturversionen enthalten keine Beschriftung auf der „TAB“-Taste, sondern ein seitliches Pfeildesign.

Beim Drücken erscheint ein Einzug vom Rand des Textes. Wenn Sie den gesamten Text markieren und die TAB-Taste drücken, erscheint die Einrückung nicht nur am Absatzanfang, sondern der gesamte Text wird nach rechts verschoben.

Wenn Sie jeden Absatz einrücken müssen und es viele davon gibt, ist diese Methode problematisch. Es ist einfacher, einen Befehl für das gesamte Dokument auf einmal einzurichten.

Festlegen des Einzugs für die rote Linie

Elektronische Dokumente müssen nicht immer eine rote Linie hinzufügen. Wenn dies jedoch erforderlich ist, ist es besser, die Einrückungseinstellungen zu verwenden und die Regel festzulegen, dass jeder Absatz mit einer roten Linie beginnt.

Sie können die rote Linie in Word (egal welche Version) folgendermaßen konfigurieren:

1. Wählen Sie den gesamten Text im Dokument aus, indem Sie auf der Hauptregisterkarte auf die Schaltfläche „Alles auswählen“ klicken oder „Strg“ + „A“ drücken.
   

   Wenn Sie nicht zuerst den gesamten Text markieren, erscheint die rote Linie nur in dem Absatz, in dem sich der Cursor befand.

   Ziehen Sie die rote Linie mit Markierungen ein

   Mit Linealmarkierungen kann ein Absatz mit roter Linie erstellt werden. In diesem Fall ist es nicht möglich, einen genauen Wert festzulegen, der auf die Nachteile zurückzuführen ist. Wenn jedoch die Einhaltung von GOST oder anderen Regeln nicht erforderlich ist, ist diese Methode die schnellste.

   1. Aktivieren Sie das Lineal auf der Registerkarte „Ansicht“ mit dem Befehl „Lineal“, wo Sie das Kontrollkästchen aktivieren müssen. Die Linealunterteilungen werden oben und links im Dokument angezeigt.
   2. Wählen Sie den gesamten Text des Dokuments aus.
   3. Auf dem Lineal befinden sich zwei Markierungen: eine Markierung, die nach unten zeigt, und eine Markierung, die nach oben zeigt. Bewegen Sie die nach unten zeigende Markierung nach rechts. Für alle Absätze im Dokument wird ein roter Zeileneinzug angezeigt.

   Eine nach unten zeigende Markierung verschiebt nur die erste Zeile jedes Absatzes. Die nach oben zeigende Markierung verschiebt den gesamten Text.

   Erstellen eines neuen Stils „Mit roter Linie“

   Bei der Arbeit mit Word-Dokumenten kam es zu Problemen, wenn bei mehreren Dokumenten eine bestimmte Größe für die rote Linie eingerückt werden musste.

   Zeit ist das Kostbarste, was wir haben, und wir müssen in der Lage sein, sie zu sparen. Nachdem Sie einen Stil mit den erforderlichen Parametern erstellt haben, reicht es aus, ihn auf das aktuelle Dokument anzuwenden, was erheblich Zeit spart, da eine Reihe von Manipulationen vermieden werden.

   Das Erstellen eines eigenen Stils ist ein langer Prozess, aber wenn Sie ihn einmal erstellt haben, können Sie ihn immer verwenden.

   1. Suchen Sie den Unterabschnitt „Stile“ auf der Hauptregisterkarte.
   2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie „Ändern...“. Es öffnet sich ein Fenster mit vielen Optionen.
   3. Wir stellen alles ein, was erforderlich sein kann: Schriftgröße, Textausrichtung und mehr. Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „Format“ und wählen Sie „Absatz“. Legen Sie für die erste Zeile den Einzug und die Größe fest.
   4. Um es in Zukunft nutzen zu können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zur Liste der Express-Stile hinzufügen“. Die Auswahl erfolgt normalerweise automatisch. Wir haben der Option „In neuen Dokumenten mit dieser Vorlage“ ein Ende gesetzt.

   So ändern Sie die rote Linie

   Möglicherweise stoßen Sie auf ein Dokument, in dem der Bediener beim Formatieren eine bestimmte Absatzgröße für die rote Linie festgelegt hat. Es ist gut, wenn diese Größe unseren Anforderungen entspricht, andernfalls müssen wir die Größe der roten Linie ändern.

   Tatsächlich unterscheidet sich das Ändern der Einrückung nicht von dem oben beschriebenen Thema, bei dem die Frage „Wie rückt man eine rote Linie ein“ beantwortet wird?

   1. Markieren Sie den gesamten Text.
   2. Gehen Sie zu den „Absatz“-Einstellungen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Text klicken und den Befehl „Absatz“ auswählen.
   3. Legen Sie im Block „Einrückung“ die Einrückung des ersten Zeilenabsatzes fest.

   Übrigens: Wenn im Voraus bekannt ist, dass im Dokument eine rote Absatzlinie vorhanden sein soll, kann diese vor der Eingabe festgelegt werden. Dann beginnt jede erste Zeile jedes Absatzes automatisch mit einer roten Linie.

   So entfernen Sie die rote Linie

   Im vorherigen Abschnitt haben wir einen Fall betrachtet, in dem es notwendig war, die vorhandene Einrückung zu ändern.

   Außerdem gibt es Fälle, in denen die Absatzeinrückung ganz entfernt werden muss.

   1. Wählen Sie den gesamten Text oder den Abschnitt aus, in dem Sie die rote Linie entfernen möchten.
   2. Gehen Sie zu den „Absatz“-Einstellungen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Text klicken und den Befehl „Absatz“ auswählen, oder klicken Sie auf der Registerkarte „Seitenlayout“ im Block „Absatz“ auf den Pfeil in der unteren rechten Ecke.
   3. Setzen Sie im Block „Indent“ den Befehl „first line“ auf „none“.

   Die zweite Möglichkeit besteht darin, Linealmarkierungen zu verwenden.

   Oben wurde beschrieben, dass Markierungen nicht die beste Idee sind, wenn Sie genaue Abmessungen festlegen müssen. In diesem Fall, wenn keine Abmessungen erforderlich sind, entfernen Markierungen die rote Linie sehr schnell.

   1. Wählen Sie den gesamten Text oder einen Abschnitt des gewünschten Dokuments aus.
   2. Bewegen Sie die Markierung nach unten zum linken Rand des Dokuments.

   Mit diesen Methoden können Sie die Einrückung der roten Linie aus dem Dokument entfernen.

   Das Setzen einer roten Linie in einem Word-Textdokument ist also, wie Sie jetzt wissen, sehr einfach. Nutzen Sie die soeben gewonnenen Erkenntnisse und formatieren Sie den Text entsprechend Ihrem Fall.

Benutzer, die gerade erst anfangen, Microsoft Word zu lernen, stehen oft vor einer sehr interessanten Frage: Wie erstellt man mit diesem Texteditor eine rote Linie? Um dem Text ein ästhetisches Aussehen zu verleihen und eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten, ist eine Formatierung erforderlich.

Dazu müssen Sie einige Werkzeuge verwenden, die sich auf dem Panel befinden. Wenn Sie mit großen Textmengen arbeiten, müssen Sie diese unbedingt in Absätze unterteilen. Jeder Absatz sollte grundsätzlich mit einer roten Linie beginnen, d.h. Um es verständlicher auszudrücken: Jedes erste Wort in einem neuen Absatz sollte mit einer gewissen Einrückung gegenüber dem Absatz selbst platziert werden. Heute besprechen wir, warum in Microsoft Word eine rote Linie benötigt wird und wie Sie diese erstellen können.

Wie erstelle ich eine „rote“ Linie?

Um einen neuen Absatz im Microsoft Word-Texteditor zu erstellen, drücken Sie einfach die „Enter“-Taste. Dadurch können Sie unmittelbar nach dem bereits geschriebenen Fragment mit der Eingabe fortfahren. Um einen weiteren Einzug vorzunehmen, drücken Sie einfach erneut die „Enter“-Taste. Dadurch entsteht wieder Leerraum zwischen den Absätzen. Sie können in Word mit mehreren Methoden eine rote Linie erstellen. Heute werden wir uns nur zwei davon ansehen.

Erster Weg

Die erste Möglichkeit, eine rote Linie zu erstellen, besteht darin, ein spezielles Lineal zu verwenden, das sich in der Symbolleiste befindet. Stellen Sie zunächst sicher, dass in Ihrem Editor das Lineal aktiviert ist. Wenn es deaktiviert ist, muss dies behoben werden. Um das Lineal zu aktivieren, gehen Sie zur Registerkarte „Ansicht“ und suchen Sie die spezielle Spalte „Lineal“.

Sie müssen vor diesem Kästchen ein Häkchen setzen. Bitte beachten Sie, dass das Lineal links und rechts über Schieberegler verfügt. Mit dem rechten Schieberegler können Sie den Abstand vom eingegebenen Text zum rechten Ende des Blattes anpassen. Bei Bedarf können Sie die Position selbst ändern. Schauen wir uns nun die Schieberegler auf der linken Seite an. Insgesamt gibt es drei davon.

Der Schieberegler für das untere Rechteck wird zum Erstellen von Einzügen verwendet. Er ist für die Platzierung des Textes verantwortlich. In Microsoft Word 2010 wird die rote Linie auf die gleiche Weise gesetzt wie in früheren Versionen. Der obere Schieberegler, der wie ein umgekehrtes Dreieck aussieht, soll einen Einzug für die erste Zeile erzeugen. Sie benötigen diesen Schieberegler, um in Word eine rote Linie zu erstellen.

Es reicht aus, die Position der roten Linie einmal festzulegen. Danach wird jedes Mal, wenn Sie einen neuen Absatz erstellen, automatisch eine rote Linie erstellt. Achten Sie besonders auf die Markierungen auf dem Lineal. Sie müssen die Einzugsmarkierung für die erste Zeile leicht rechts von der linken Einzugsmarkierung setzen. Andernfalls wird der Einzug der ersten Zeile etwa 1,5 cm weiter rechts als der linke Einzug gesetzt. Nachdem Sie alle oben beschriebenen Schritte ausgeführt haben, wird die rote Linie in Microsoft Word automatisch installiert. Bei Bedarf können Sie in Zukunft die Größe der Einrückung selbstständig anpassen.

Zweiter Weg

Betrachten wir eine andere Möglichkeit, die rote Linie mithilfe eines Absatzes festzulegen. Diese Methode eignet sich besser für Situationen, in denen der benötigte Text bereits eingegeben wurde, die erforderliche Formatierung jedoch noch nicht abgeschlossen ist. Dann müssen Sie zunächst das Fragment auswählen, das formatiert werden soll. Anschließend doppelklicken Sie mit der linken Maustaste. Auf dem Bildschirm erscheint ein Menü, in dem Sie den Punkt „Absatz“ auswählen müssen.

Sie können in Microsoft Word auch mit anderen Methoden eine rote Linie erstellen. In diesem Artikel wurden nur die einfachsten und schnellsten Optionen betrachtet.

Jeder sollte wissen, was eine rote Linie ist. Dies ist die Bezeichnung für eine kleine Einrückung der ersten Zeile eines Absatzes in einiger Entfernung nach rechts vom linken Rand. Allerdings weiß nicht jeder, wie man einen solchen Einzug in MS Word richtig macht. In diesem Testbericht werden wir darüber sprechen, wie man in MS Word eine rote Linie erstellt. Wir werden alle möglichen Methoden in Betracht ziehen und auch die Phasen der Durchführung dieser Aktionen klar demonstrieren. In diesem Fall werden alle Versionen des Programms berücksichtigt.

Mit einem Lineal eine rote Linie in Word zeichnen

Schauen wir uns zunächst die erste Methode an, mit der Sie in MS Word eine rote Linie erstellen können. Diese Methode besteht aus der Verwendung eines Lineals. Es ist standardmäßig deaktiviert, sodass Sie alles selbst erledigen müssen. Gehen Sie dazu im Abschnitt „Anzeigen“ auf die Registerkarte „Ansicht“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Punkt „Lineal“. Dies war jedoch bei weitem nicht die einzige Möglichkeit, ein Lineal in MS Word zu aktivieren. Zu diesem Zweck können Sie eine spezielle Schaltfläche verwenden, die sich oberhalb der Bildlaufleiste befindet. Dieses Symbol fehlt in der neuesten Version des Programms. Wenn das Lineal aktiviert ist, können Sie es oben im Dokument unter der Symbolleiste sehen. Dieses Lineal wird zum Erstellen der roten Linie verwendet. Wenn alle vorbereitenden Schritte abgeschlossen sind, bevor die rote Linie in Word festgelegt wird, fahren wir direkt mit dem eigentlichen Prozess fort. Auf dem Lineal sind links zwei Schieberegler zu sehen. Uns wird das oberste interessieren. Beginnen Sie mit dem Ziehen nach rechts, während Sie die linke Maustaste gedrückt halten. Dadurch können Sie sehen, wie sich die erste Textzeile zu verschieben beginnt. Jetzt wissen Sie, wie Sie in Word eine rote Linie erstellen. Aber das war nur eine Möglichkeit. Kommen wir zum zweiten

Wie erstelle ich mit Tabulatoren eine rote Linie?

Die zweite Methode scheint einigen Benutzern viel einfacher zu sein als die erste. In diesem Fall sind keine Vorarbeiten erforderlich. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie die erste Zeile in MS Word mithilfe von Tabulatoren erstellen. Um einen Tabulator festzulegen, müssen Sie die TAB-Taste drücken. Platzieren Sie zunächst den Cursor am Anfang der ersten Zeile des Absatzes. Wenn Sie eine Taste drücken, erscheint eine rote Linie. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass sie recht schnell durchgeführt werden kann. Der Nachteil besteht darin, dass bei vielen Absätzen im Text die rote Linie jedes Mal manuell erstellt werden muss, was viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Schauen wir uns die dritte Methode an, mit der Sie in allen Absätzen gleichzeitig rote Linien erstellen können.

Erstellen Sie eine rote Linie mit dem Eintrag „Absatz“.

Bei dieser Methode verwenden wir die Absatzeinstellungen. Zuerst müssen Sie den Text auswählen, an dem Sie einrücken möchten. Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Pfeil im Abschnitt „Absatz“. Als Ergebnis öffnet sich ein Fenster. Hier müssen Sie auf den Punkt „Einrückung“ achten. Rechts davon befindet sich eine Dropdown-Liste namens „erste Zeile“. Nachdem Sie darauf geklickt haben, müssen Sie „Einrücken“ auswählen und den erforderlichen Wert in das Feld rechts eingeben. Wenn Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken, wird in Ihrem Dokument an den markierten Absätzen eine rote Linie angezeigt.

So erstellen Sie eine rote Linie in der MS Word 2003-Version

In Word 2003 erfolgt die rote Linie auf die gleiche Weise wie bei allen oben beschriebenen Methoden. Aber es gibt ein Merkmal – Unterschiede in der Benutzeroberfläche. Wenn Sie beispielsweise über die Einstellung „Absatz“ eine rote Linie erstellen möchten, finden Sie das entsprechende Symbol hier nicht. Es existiert einfach nicht. Um das Menü aufzurufen, müssen Sie einen Textbereich auswählen, dann mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Absatz“ auswählen.