Microsoft arbeitet ständig daran, es zu verbessern Bürosuite Und dem Software-Riesen ist wirklich vieles zu verdanken. Einige „Tricks“, die in neuen Anwendungsversionen eingeführt werden, können sich jedoch nicht nur als ungewöhnlich erweisen, sondern ehrlich gesagt auch Unbehagen verursachen. Glücklicherweise ist einer der Vorteile von MS Office die Flexibilität, es individuell anzupassen, sodass lästige automatische Funktionen deaktiviert werden können. Und wie das geht, besprechen wir am Beispiel des Texteditors Word 2016.
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Deaktivieren des Startbildschirms

Wenn Sie beim Starten einer Anwendung lieber eine leere weiße Seite sehen möchten, damit Sie sofort mit der Eingabe beginnen können, wäre es eine gute Idee, den Startbildschirm der Anwendung zu deaktivieren, der die zuletzt geöffneten Dateien anzeigt und alle möglichen Vorlagen bietet (sie Obwohl sie nützlich sind, werden sie im Arbeitsalltag nicht so häufig verwendet. Um den Startbildschirm in Word 2016 zu deaktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Menü "Datei".
2. Wählen Sie eine Option „Optionen“(Ein Dialogfeld zum Einrichten der Anwendung wird geöffnet.)
3. In der linken Liste auswählen "Allgemein".
4. Im Abschnitt „Startoptionen“ Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Zeigen Startbildschirm beim Starten dieser Anwendung“.
5. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie nun einen Texteditor öffnen, sehen Sie sofort ein leeres Dokument, mit dem Sie mit der Arbeit beginnen können.

Stellen Sie beim Öffnen und Speichern von Dateien herkömmliche Fenster wieder her

In einer neuen Version der Anwendung, wenn Sie versuchen zu speichern neues Dokument oder öffnen Sie ein bestehendes, auch mit den „Hotkeys“ Strg+S, Strg+O, den sogenannten Backstage-Panel, was selbst dann, wenn es richtig funktioniert, was nicht immer oder nicht sofort der Fall ist, zumindest umständlich und unbequem aussieht. Um zum gewohnten Format zum Speichern und Öffnen von Dokumenten zurückzukehren, führen wir folgende Schritte aus:

1. Speisekarte „Datei“ – „Optionen“.
2. In der linken Liste auswählen "Speichern".
3. Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen „ Backstage-Ansicht beim Öffnen und Speichern von Dateien nicht anzeigen“.
4. Klicken Sie auf OK.

Der Vorteil von Backstage ist die Darstellung Aktuelle Dateien, was praktisch sein kann. Dort können Sie auch die Dokumente anpinnen, die für Sie am wichtigsten sind. Wenn Ihnen diese Option also plötzlich langweilig wird, können Sie sie zurückgeben, indem Sie das zuvor aktivierte Kontrollkästchen in den Einstellungen deaktivieren.

Um Ihre Dokumente zu schützen, empfiehlt es sich, ein persönliches Passwort für sie festzulegen.

Deaktivieren der Minisymbolleiste

Wenn Sie Text mit der Maus auswählen, zeigt Word automatisch eine kleine Symbolleiste an. Manchmal kann es wirklich nützlich sein, aber wenn Sie diese Funktion eher ablenkt, können Sie sie auch ausschalten.

1. Speisekarte „Datei“ – „Optionen“.
2. In der linken Liste auswählen "Allgemein".
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Minisymbolleiste bei Auswahl anzeigen“.
4. Klicken Sie auf OK.

Bitte beachten Sie auch, dass das enthaltene Mini-Panel dazu neigt, von selbst zu verschwinden, wenn Sie den Mauszeiger vom Text wegbewegen.

Textauswahl Buchstabe für Buchstabe

Wenn Sie mehr als ein Wort mit der Maus auswählen, tendiert Word dazu, die nachfolgenden Wörter vollständig auf einmal auszuwählen. Wenn Sie Buchstaben für Buchstaben auswählen möchten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Speisekarte „Datei“ – „Optionen“.
2. Im linken Listenreiter "Zusätzlich".
3. Im Abschnitt „Bearbeitungsoptionen“ Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wörter automatisch hervorheben“.
4. Klicken Sie auf OK.

Sie können immer noch ein ganzes Wort auswählen, indem Sie mit der linken Maustaste doppelklicken. Wenn Sie jedoch die Maustaste gedrückt halten, wird die Auswahl von Textfragmenten komfortabler.

Word 2016 verfügt über zahlreiche Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, schnell Zeichen in ein Dokument einzufügen, die auf einer normalen Tastatur nicht vorhanden sind.

Freie Eingabe deaktivieren

Standardmäßig können wir in Word 2016 in einen beliebigen Bereich des Dokuments klicken und dort sofort mit der Eingabe beginnen. Das mag zwar praktisch sein, aber eher eine Ausnahme. Im Gegenteil, wenn Sie versehentlich irgendwo an die falsche Stelle klicken, können Sie Zeit damit verschwenden, den Cursor wieder an die richtige Stelle zu bringen.

1. Speisekarte „Datei“ – „Optionen“.
2. Im linken Listenreiter "Zusätzlich".
3. Im Abschnitt „Bearbeitungsoptionen“ Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Freie Eingabe zulassen“.
4. Klicken Sie auf OK.

Einfügen von Klartext

Wenn Sie Text von einem Teil eines Dokuments in einen anderen kopieren und einfügen, bleibt das Format erhalten. Das Gleiche passiert beim Kopieren von Text aus einem anderen Dokument oder aus dem Internet. Sie können es jedoch zunächst so konfigurieren, dass die Einfügung entsprechend dem von Ihnen verwendeten Format erfolgt.

1. Speisekarte „Datei“ – „Optionen“.
2. Im linken Listenreiter "Zusätzlich".
3. Region „Ausschneiden, kopieren und einfügen“. Wählen Sie in den Dropdown-Listen die von uns benötigten Werte aus, zum Beispiel „Nur Text speichern“.
4. Klicken Sie auf OK.

Aber ohne etwas zu ändern, können Sie das Einfügen über das Menüband verwenden. Klicken Sie im Element „Haupt“ unter der Schaltfläche „Einfügen“ auf den Pfeil mit der Dropdown-Liste und wählen Sie die Einfügeoption aus, die uns interessiert. Wenn wir außerdem bereits eine Einfügung mit einer für uns nicht passenden Formatierung erstellt haben, können wir nach dem Einfügen sofort die Strg-Taste drücken und im sich öffnenden Mini-Panel das gewünschte Einfügungsformat auswählen.
Anweisungen zur Verwendung des Such- und Ersetzungstools in MS Word 2016 sparen viel Zeit.

AutoFormat deaktivieren (x4)

Die letzten Funktionen, die es wert sind, deaktiviert zu werden, betreffen die übermäßigen Freiheiten des Texteditors in Bezug auf AutoFormat und AutoKorrektur. Oft so automatische Änderungen Sie behindern offen gesagt das Tippen, daher ist es sinnvoll, sie zu deaktivieren.

1. Speisekarte „Datei“ – „Optionen“.
2. Im linken Listenreiter "Rechtschreibung".
3. Drücken Sie die Taste „AutoCorrect-Optionen“.
4. Deaktivieren Sie ganz unten das Kontrollkästchen „Rechtschreibfehler automatisch korrigieren“.

Hier können Sie vier weitere lästige Optionen deaktivieren:

• Auto Liste mit Aufzählungszeichen: Wenn Sie eine Zeile mit einem Sternchen (*) beginnen und die Leertaste drücken, verwandelt sich das Sternchen in einen schwarzen Kreis und verschiebt sich zur Seite – das heißt, es wird eine Liste mit Aufzählungszeichen erstellt. Es kann auf der Registerkarte „Während der Eingabe automatisch formatieren“ deaktiviert werden. Wählen Sie „Während der Eingabe anwenden“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Stile für Aufzählungslisten“.
• Automatische nummerierte Liste:Ähnlich verhält es sich mit der Einführung von Zahlen und der Erstellung nummerierter Listen. Es kann dort deaktiviert werden, indem das Kontrollkästchen „Nummerierte Listenstile“ deaktiviert wird.
• Grenzlinien: Eine der interessanten Optionen ist die automatische Erstellung eines Trennstreifens in der Breite des gesamten Dokuments, den Sie dann löschen können. Es wird nach Eingabe von drei Bindestrichen hintereinander und Drücken der Eingabetaste gezeichnet und an derselben Stelle deaktiviert: „Rechtschreibung“ – „AutoKorrektur-Optionen“, Registerkarte „AutoFormat während der Eingabe“, Abschnitt „Während der Eingabe anwenden“, deaktivieren den Punkt „Grenzlinien“.
• „Wiederholen Sie die Bildung des Anfangs eines Listenelements“: Deaktivieren Sie diese Option auf der Registerkarte „Autoformat während der Eingabe“, Punkt „Automatisch während der Eingabe“. Die Idee ist, dass Sie, wenn Sie eine Liste erstellen und das erste Wort oder die erste Phrase in dieser Liste fett oder kursiv schreiben, gefolgt von Klartext, dann verwenden beim Erstellen nachfolgender Listenelemente alle automatisch die Formatierung des allerersten Listenelements, d. h. sie werden vollständig fett oder kursiv hervorgehoben. Deshalb schalten wir es aus.

Mit der Revisionsprotokollierung können Sie ganz einfach den Überblick über die von Ihnen und Ihren Kollegen vorgenommenen Änderungen behalten. Korrekturen sind Vorschläge, die überprüft und dann entfernt oder dauerhaft angewendet werden können.

Beratung. Video nicht in Ihrer Sprache? Versuchen Sie zu wählen Untertitel .

Um Patches ein- oder auszuschalten, wählen Sie Rezension > Korrekturen aufzeichnen.

Wenn dieser Modus aktiv ist, wird gelöschter Text durchgestrichen und hinzugefügter Text unterstrichen. Von verschiedenen Autoren vorgenommene Änderungen werden in unterschiedlichen Farben hervorgehoben.

Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden neue Änderungen nicht protokolliert, die farbigen Unterstreichungen und Durchstreichungen bleiben jedoch erhalten.

Übungen zu Korrekturen und anderen Funktionen für die Zusammenarbeit in Word, indem Sie dieses Word-Tutorial für die Zusammenarbeit herunterladen.

Empfohlene Korrekturen anzeigen

Um Änderungen an einem Dokument anzuzeigen, wählen Sie Rezension> Aufzeichnung von Korrekturen> Zur Überprüfung anzeigen.

Wenn Sie möchten, dass Korrekturen mit roten Linien am Rand markiert werden, wählen Sie Korrekturen.

Um Korrekturen genauer zu markieren, wählen Sie aus Alle Korrekturen.

Um zu sehen, wie das Dokument aussehen wird, wenn Sie alle vorgeschlagenen Änderungen anwenden, wählen Sie Keine Korrekturen.

Wenn Sie das Originaldokument ohne Korrekturen anzeigen möchten, klicken Sie auf Quelldokument.

Schalten Sie die Änderungsverfolgung ein oder aus

Wenn in Word die Bearbeitungsaufzeichnung aktiviert ist, werden alle von den Autoren an einem Dokument vorgenommenen Änderungen markiert. Dies ist in einer Situation nützlich, in der mehrere Autoren an einem Dokument arbeiten, da Sie sehen können, welcher von ihnen eine bestimmte Änderung vorgenommen hat.

Zeigen Sie aufgezeichnete Überarbeitungen und Notizen nach Typ oder Prüfer an

In einem Dokument können Sie Kommentare, Formatierungsänderungen, Hinzufügungen und Löschungen ein- oder ausblenden sowie Kommentare ausgewählter Prüfer anzeigen.

Deaktivieren Sie aufgezeichnete Korrekturen in Callouts

Standardmäßig werden alle Hinzufügungen, Löschungen und Kommentare zusammen mit dem Namen und dem Zeitstempel des Prüfers in Beschriftungen an den Rändern des Dokuments angezeigt. Sie können die Einstellungen ändern, sodass Änderungen im Text des Dokuments angezeigt werden.

Notiz: Wenn Beschriftungen deaktiviert sind, wird der Text, auf den sich die Notiz bezieht, in Klammern gesetzt, farblich hervorgehoben und mit den Initialen des Prüfers gekennzeichnet. Notizen werden in kleinen Popup-Fenstern angezeigt, wenn Sie mit der Maus über den entsprechenden Text fahren (in allen Modi außer im Veröffentlichungsmodus).

Ändern des Patch-Formats

Sie können anpassen, wie das Überprüfungszeichen in Word angezeigt wird und funktioniert.

Aufgabe	Erforderliche Aktionen
Ändern Sie die Farbe und andere Formatierungsoptionen, die Word verwendet, um Änderungen hervorzuheben	Im Abschnitt Korrekturen wählen erforderliche Parameter Formatierung in Popup-Menüs.
Zeigt Löschungen an, ohne gelöschten Text anzuzeigen	Im Abschnitt Markierung im Dropdown-Menü Entfernung Wert auswählen # oder ^ . Gelöschter Text wird durch #- oder ^-Zeichen ersetzt.
Ändern des Erscheinungsbilds geänderter Zeilen	Im Abschnitt Korrekturen in Popup-Menüs Geänderte Zeilen Und Farben Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
Verfolgen von verschobenem Text	IN Bewegungsabschnitt wählen Tracking-Artikel und dann in den Popup-Menüs umgezogen von, umgezogen Und Farbe Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
Ändern Sie die Farbe, die Word zum Markieren von Änderungen an Tabellenzellen verwendet	Im Abschnitt Tabellenzellen farbig hervorheben in Popup-Menüs Eingefügte Zellen, Gelöschte Zellen, Zusammengeführte Zellen Und Geteilte Zellen Stellen Sie die erforderlichen Parameter ein.

Korrekturen und Notizen anzeigen

Alle erfassten Korrekturen können nacheinander oder gleichzeitig eingesehen und akzeptiert oder abgelehnt werden. Sie können auch alle Kommentare auf einmal löschen oder von einem bestimmten Prüfer erstellte Elemente anzeigen.

Wenn Ihr Dokument keine Revisionsmarkierungen anzeigt, wird das Menü angezeigt Service auf Artikel zeigen Korrekturen, wählen Sie einen Befehl aus Markieren Sie Korrekturen und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Markieren Sie Korrekturen auf dem Bildschirm .

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Aufgabe	Aktion auf der Registerkarte „Überprüfen“.	Nächste Schritte
Nächste Änderung anzeigen	Im Abschnitt Änderungen Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste .	Wählen akzeptieren oder ablehnen.
Vorherige Änderung anzeigen	Im Abschnitt Änderungen Klicken Sie auf die Schaltfläche zurück .	Wählen akzeptieren oder ablehnen.
Akzeptieren Sie alle Änderungen auf einmal	Im Abschnitt „ Änderungen speichern "	Wählen Sie ein Team aus Übernehmen Sie alle Änderungen am Dokument.
Alle Änderungen auf einmal ablehnen	Im Abschnitt „ Änderungen„Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche“ ablehnen "	Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Änderungen am Dokument ablehnen.
Alle Kommentare auf einmal löschen	Im Abschnitt Notizen Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Löschen .	Wählen Sie ein Team aus Alle Notizen in einem Dokument entfernen.
Von einem bestimmten Prüfer erstellte Elemente anzeigen	Verfolgung Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Korrekturen anzeigen	Bewegen Sie den Mauszeiger über den Artikel Rezensenten und deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen mit Ausnahme des Prüfers, dessen Änderungen Sie anzeigen möchten. Um alle Prüfer in der Liste zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie aus Alle Rezensenten.

Notiz: Wenn Sie mit der Maus über eine Revision fahren, wird eine QuickInfo mit dem Namen des Autors, Datum und Uhrzeit der Änderung sowie deren Art angezeigt.

Druckkorrekturen

In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, Korrekturen in die gedruckte Version des Dokuments aufzunehmen.

Öffnen Sie das Dokument, das die Korrekturen enthält, die Sie drucken möchten.

Auf der Speisekarte Datei Element auswählen Siegel.

Im Popup-Menü & Seiten "Kopien" wählen Microsoft Word .

Beratung: Wenn das Popup-Menü „ Kopien und Seiten" nicht angezeigt wird, klicken Sie auf den blauen Abwärtspfeil rechts neben dem Popup-Menü Drucker .

Im Popup-Menü Siegel Element auswählen Dokument mit Korrekturen.

Notiz: Diese Seite wurde automatisch übersetzt und kann Ungenauigkeiten und Grammatikfehler enthalten. Es ist uns wichtig, dass dieser Artikel für Sie nützlich ist. Waren die Informationen nützlich? Der Einfachheit halber auch (auf Englisch).

Der Bearbeitungsmodus unterscheidet sich von der Bearbeitung dadurch, dass der gesamte Zwischenprozess der Bearbeitung eines Dokuments direkt im Text sichtbar ist. Wird verwendet, wenn mehrere Benutzer an einem Dokument zusammenarbeiten.

Optisch sind alle Änderungen rot hervorgehoben und verfügen über eine eigene Bezeichnung in einer speziellen Schriftart mit Beschriftungen, die Informationen zu den einzelnen Änderungen enthalten. Beispielsweise wird das Löschen von Text durchgestrichen oder durch eine Sprechblase mit dem gelöschten Text hervorgehoben, abhängig vom ausgewählten Modus zur Anzeige von Änderungen.

So aktivieren Sie den Patch-Bearbeitungsmodus

Registrieren aller Korrekturen im Text Word-Editor werden auf der Registerkarte „Überprüfen“ über eine Gruppe von Befehlen in den Abschnitten „Korrekturen schreiben“ und „Änderungen“ ausgeführt.

In der Word-Ausgabe 2003 befindet sich der Funktionssatz „Korrekturen“ im Abschnitt „Extras“, wobei die verfügbaren Befehle in der Symbolleiste angezeigt werden.

Eine alternative Möglichkeit, den Bearbeitungsmodus zu öffnen, ist die Kombination „Strg“ + „Umschalt“ + „E“.

Nachdem Sie diesen Modus aktiviert haben, können Sie Änderungen am Text vornehmen.

So aktivieren Sie das Tracking, nicht deaktivieren es

Wie oben erwähnt, werden alle Korrekturen bei aktiviertem Korrekturmodus verfolgt und im Text vermerkt. Um unkontrollierte Korrekturen am Text zu vermeiden, muss der Dokumentautor eine Deaktivierungsoption aktivieren, um die Korrekturverfolgung zu deaktivieren.

Diese Aktion wird wie folgt durchgeführt:

1. Wählen Sie den Menüreiter „Rezension“.
2. Erweitern Sie im Befehlsblock „Korrekturen schreiben“ die Liste der Schaltflächen „Korrekturen“.
3. Wählen Sie den Befehl „Deaktivierung der Nachverfolgung verbieten“;
4. Geben Sie im erscheinenden Fenster „Registrierung sperren“ das Passwort zweimal ein.
5. Bestätigen Sie Ihre Absicht mit der Schaltfläche „OK“.

Um eine Sperre aufzuheben, muss der Benutzer ein Passwort eingeben.

Änderungen an einem Dokument anzeigen

Es gibt 3 Patch-Anzeigemodi, die jeweils zugewiesen werden können Aussehen Anzeige von Änderungen auf dem Bildschirm, begrenzt bestimmte Arten von Korrekturen.

Die Befehle befinden sich rechts neben dem Befehl „Korrekturen“ im Abschnitt „Überprüfen“.

Jeder Modus verfügt über mehrere Optionen, die durch Klicken auf den Pfeil rechts und Auswählen ausgewählt werden können die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste.

Zur Überprüfung anzeigen

Ermöglicht Ihnen, den Text in verschiedenen Ausgaben anzuzeigen. Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer wählen:

• Geändertes Dokument: Korrekturen anzeigen. Änderungen werden relativ zum endgültigen Text angezeigt, farblich hervorgehoben und in Beschriftungen am rechten Rand angezeigt. Dieser Modus Wird verwendet, um den Text nach der Bearbeitung anzuzeigen.
• Geändertes Dokument. In diesem Modus zeigt der Bildschirm die endgültige Version des Dokuments ohne Korrekturen an. Wird verwendet, um ein überarbeitetes Dokument leichter lesbar zu machen.
• Quelldokument: Änderungen anzeigen. Die Originalausgabe mit einer visuellen Darstellung aller vorgenommenen Änderungen. Diese Option Der Text ist am schwierigsten zu lesen, da er mit Informationen überladen ist, aber Sie können das Gesamtbild der Korrekturen klar erkennen.
• Quelle. Anzeige Quelltext bevor Sie Änderungen vornehmen. Ermöglicht die Rückkehr zur Originalversion, ohne dass sich dies auf vorhandene Korrekturen auswirkt.

Alle Korrekturen

Dieser Modus steuert, welche Arten von Korrekturen im Text angezeigt werden sollen. Zur Auswahl müssen Sie die Kontrollkästchen neben den erforderlichen Typen oder Namen der einzelnen Prüfer aktivieren.

Bereich prüfen

Zeigt Änderungen in einem separaten Bildschirmfenster in Form einer Liste an. Im Bereich „Scanbereich“ werden eine Zusammenfassung und eine Liste der Korrekturen in chronologischer Reihenfolge angezeigt vollständige Informationen für jede am Text vorgenommene Korrektur. Wenn dieser Modus zum Anzeigen von Änderungen aktiviert ist, kann der Benutzer die Position des Bedienfelds auswählen: entweder am unteren Bildschirmrand oder links vom Textbildschirm.

Notiz. Die Aktivierung der oben genannten Modi ist gelb markiert.

Akzeptieren oder lehnen Sie Änderungen an einem Dokument ab

Um die Funktion „Korrekturen“ abzuschließen, müssen Sie die Korrekturen akzeptieren oder ablehnen. Um Korrekturen zu akzeptieren, müssen Sie den folgenden Aktionsalgorithmus ausführen:

1. Wählen Sie die gewünschte Bearbeitung aus oder platzieren Sie den Cursor am Anfang des Dokuments.
2. Wählen Sie das Menü „Überprüfen“.
3. Erweitern Sie im Befehlsblock „Änderungen“ die Liste mögliche Optionen„Akzeptieren“-Befehle: für das gesamte Dokument oder für die aktuelle Korrektur mit Optionen, um zur nächsten Korrektur zu wechseln oder nicht.

Der sequentielle Übergang von einer Korrektur zur anderen erfolgt über die Schaltflächen „Weiter“ oder „Zurück“.

Wenn die Korrekturen nicht relevant sind, müssen sie mit dem oben beschriebenen Algorithmus, jedoch über die Schaltfläche „Ablehnen“, abgelehnt werden.

Sie können die Korrektur während des Lesens des Textes ablehnen oder akzeptieren. Dazu benötigen Sie:

1. Platzieren Sie den Cursor auf dem aktuellen Fix.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen.
3. Wählen Sie die entsprechende Option „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“.

Wenn die Arbeit zur Genehmigung oder Ablehnung von Änderungen abgeschlossen ist, kehrt der Text des Dokuments in seine normale Form zurück.

So entfernen Sie Korrekturen aus einem Dokument

Einzelheiten zu jeder Korrektur finden Sie in der Legende am Rand rechts neben dem Text:

• Name des Rezensenten;
• Uhrzeit und Datum;
• Art der Korrektur (Löschung, Ergänzung, Formatänderung);
• Text oder Angabe des Bearbeitungsformats.

Der Nachteil der Anzeige von Korrekturen mit Beschriftungen besteht darin, dass sie das Textfeld einschränken und der Einfachheit halber bei der Ausführung der folgenden Aktionen ausgeblendet werden können:

• Öffnen Sie im Menü die Registerkarte „Bewertung“.
• Gehen Sie zum Abschnitt „Alle Korrekturen anzeigen“;
• Wählen Sie in der Zeile „Callouts“ die Option „Nie“ aus.

MS Word verfügt über einen speziellen Betriebsmodus, der es Ihnen ermöglicht, Änderungen vorzunehmen und Dokumente zu bearbeiten, ohne deren Inhalt zu ändern. Grob gesagt ist dies eine gute Gelegenheit, auf Fehler hinzuweisen, ohne sie zu korrigieren.

Im Bearbeitungsmodus können Sie Korrekturen vornehmen, Kommentare, Klarstellungen, Notizen usw. hinzufügen. Im Folgenden wird erläutert, wie dieser Betriebsmodus aktiviert wird.

1. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie den Bearbeitungsmodus aktivieren möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte "Rezension".

Notiz: Um in Microsoft Word 2003 den Bearbeitungsmodus zu aktivieren, müssen Sie die Registerkarte öffnen "Service" und wählen Sie dort den Artikel aus "Korrekturen".

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Korrekturen" befindet sich in der Gruppe „Korrekturen erfassen“.

3. Jetzt können Sie mit der Bearbeitung (Korrektur) des Textes im Dokument beginnen. Alle vorgenommenen Änderungen werden protokolliert und rechts neben dem Arbeitsbereich wird die Art der Bearbeitung mit sogenannten Erläuterungen angezeigt.

Zusätzlich zu den Schaltflächen auf dem Bedienfeld können Sie den Bearbeitungsmodus in Word über eine Tastenkombination aktivieren. Klicken Sie dazu einfach auf „STRG+UMSCHALT+E“.

Bei Bedarf können Sie jederzeit eine Notiz hinzufügen, um dem Benutzer, der in Zukunft mit diesem Dokument arbeiten wird, das Verständnis zu erleichtern, wo er einen Fehler gemacht hat, was geändert, korrigiert oder ganz entfernt werden muss.

Im Bearbeitungsmodus vorgenommene Änderungen können nicht gelöscht werden; sie können akzeptiert oder abgelehnt werden. Mehr dazu können Sie in unserem Artikel lesen.

Das ist alles, jetzt wissen Sie, wie Sie den Bearbeitungsmodus in Word aktivieren. In vielen Fällen, insbesondere bei der gemeinsamen Arbeit mit Dokumenten, kann diese Programmfunktion äußerst nützlich sein.

Viele Word-Benutzer wissen, wie man den Bearbeitungsmodus verwendet. Dieser Modus ist in Redaktionskreisen sehr beliebt, wenn die resultierende Arbeit zur Überarbeitung gesendet werden muss und alle Mängel angegeben werden. Und wenn Sie noch ein unerfahrener Benutzer sind, wissen Sie vielleicht nicht, wie Sie den Korrekturbereich in Word entfernen, oder der Autor selbst weiß es nicht. In diesem Artikel werden wir uns auf jeden Fall im Detail damit befassen, wie das geht. Nämlich, wie man Änderungen akzeptiert und wie man Kommentare löscht.

Wir akzeptieren Änderungen

Bevor Sie darüber sprechen, wie Sie einen Bereich entfernen, müssen Sie sich zunächst mit der Symbolleiste vertraut machen. Auf der Registerkarte „Überprüfung“ interessiert Sie nur eine Gruppe – „Änderungen“. Hier finden Sie die Tools, die Ihnen helfen, sich vom Korrekturbereich im Dokument zu verabschieden.

Hier haben Sie also ein Dokument, das mit dem Korrekturtool bearbeitet wurde. Sie verstehen, dass Sie den Text korrigieren müssen und möchten die Kommentare des Rezensenten entfernen. Klicken Sie dazu in der Werkzeuggruppe „Korrekturen“ auf die Schaltfläche „Weiter“. Sie werden zum ersten Kommentar weitergeleitet. Es gibt zwei Möglichkeiten: Sie können auf die Schaltfläche „Akzeptieren“ oder auf die Schaltfläche „Ablehnen“ klicken.

Nach einem Klick auf die Schaltfläche „Akzeptieren“ werden die vom Herausgeber vorgenommenen Änderungen übernommen und der Text korrigiert. Wenn Sie mit den Kommentaren nicht einverstanden sind und den Text unverändert lassen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ablehnen“, damit die Textkorrektur (Word) nicht erfolgt.

Löschen Sie also methodisch eine Notiz nach der anderen, akzeptieren Sie sie oder lehnen Sie sie umgekehrt ab.

Wir akzeptieren alle Änderungen sofort

Wir haben also bereits herausgefunden, wie Sie den Korrekturbereich in Word mithilfe der schrittweisen Annahme oder Ablehnung von Kommentaren entfernen können. Was aber, wenn alle Kommentare im Text angemessen sind und Sie sie alle sofort akzeptieren möchten? Oder lehnen Sie sie alle auf einmal ab. Glücklicherweise ist dies möglich.

Um alle Änderungen sofort zu übernehmen, müssen Sie in der Werkzeuggruppe „Änderungen“, die sich unter der Schaltfläche „Akzeptieren“ befindet, auf den Pfeil klicken und aus der Dropdown-Liste „Alle Änderungen akzeptieren“ auswählen.

Wenn Sie sie sofort ablehnen möchten, müssen Sie die gleichen Manipulationen mit der Schaltfläche „Ablehnen“ vornehmen.

Notizen entfernen

Abschließend verraten wir Ihnen, wie Sie den Korrekturbereich in Word entfernen, wenn Kommentare von anderen Benutzern abgegeben wurden. Die Quintessenz ist, dass in diesem Fall die oben genannten Methoden nicht funktionieren.

Es ist jedoch genauso einfach zu bewerkstelligen. Sie müssen lediglich die Notiz auswählen, die Sie löschen möchten, und in der Werkzeuggruppe „Notizen“ auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken.