Es gibt zwei Möglichkeiten. Die erste Möglichkeit besteht darin, zunächst eine Tabelle in Excel zu zeichnen und diese dann auszufüllen. Die zweite Möglichkeit besteht darin, zunächst die Zeilen und Spalten auszufüllen und dann eine Tabelle in Excel zu erstellen.

So erstellen Sie mit der ersten Methode eine Tabelle in Excel

Gehen Sie in Excel auf die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf „Tabelle“.

Tabellen in Excel erstellen

Es öffnet sich ein Fenster namens „Tabelle erstellen“. Sie müssen den Cursor an die Stelle bewegen, an der die Tabelle erstellt wurde, und klicken linke Taste Wählen Sie mit der Maus (ohne sie loszulassen) einen Bereich zum Erstellen einer Tabelle in Excel aus. Nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben, müssen Sie die Maustaste loslassen und im Fenster „Tabelle erstellen“ auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Der ausgewählte Bereich sieht sofort wie eine Tabelle ohne Linie aus. Oben werden alle Spalten mit dem Namen „Spalte“ bezeichnet. Diese Namen können in beliebige andere geändert werden.

Tabellenränder auswählen

Die Auswahl der Grenzen erfolgt wie folgt: Sie müssen zur Registerkarte „Home“ gehen. Wenn Sie zu dieser Registerkarte gehen, müssen Sie die Tabelle erneut auswählen und auf das Dreieck neben dem Quadrat klicken. Es öffnet sich eine Dropdown-Liste, in der Sie „Alle Grenzen“ auswählen müssen.

Für Anfänger ist es sehr einfach, solche Tabellen in Excel zu erstellen

Danach ist die Excel-Tabelle fertig.

So erstellen Sie eine Tabelle in Excel mit der zweiten Methode

Indem wir in Excel einige Zeilen vom oberen Rand und eine Spalte von der linken Seite zurückziehen, beginnen wir, die zukünftige Tabelle mit Text zu füllen.

So erstellen Sie eine Tabelle in Excel

Nachdem Sie den Text eingegeben haben, müssen Sie den Cursor in die obere linke Zelle der zukünftigen Tabelle bewegen. Drücken Sie die linke Maustaste (ohne sie loszulassen) und wählen Sie den gesamten mit Text gefüllten Bereich aus. Lassen Sie die Maustaste los und klicken Sie auf das Dreieck neben dem Quadrat.

So fügen Sie eine Tabelle in Excel ein

Es öffnet sich eine Dropdown-Liste, in der Sie „Alle Grenzen“ auswählen müssen.

Der Tisch ist fertig

Danach ist die Tabelle fertig, sodass Sie in Excel eine Tabelle beliebiger Größe erstellen können.
Um einige Zellen in der Tabelle mit fetten Linien hervorzuheben, müssen Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschte Zelle klicken. Wenn sich in der Nähe weitere Zellen befinden, die fett hervorgehoben werden müssen, wählen Sie diese ebenfalls aus. Klicken Sie dann mit losgelassener Maustaste auf das Dreieck neben dem Quadrat.

Sie können einige Zellen und die Tabelle selbst fett umranden

Es öffnet sich eine Dropdown-Liste, in der Sie den Punkt „Dicker Außenrand“ auswählen müssen. Auf diese Weise können Sie mehrere Bereiche auswählen. Um die gesamte Tabelle mit einer fetten Linie einzukreisen, müssen Sie die gesamte Tabelle mit der Maus auswählen. Anschließend können Sie die Tabelle in Excel ausdrucken, indem Sie auf Datei klicken und in der Liste Drucken auswählen.

Video

Dieses Video zeigt, wie man Tabellen in Excel für Anfänger erstellt.

Tabellen erstellen in spezielle Programme, Text oder Grafikeditoren, vereinfacht die Wahrnehmung von Text, der numerische Daten enthält, erheblich. Und jedes Programm hat seine eigenen Eigenschaften. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie man eine Tabelle in Excel erstellt.

Tatsächlich wird ein Excel-Arbeitsblatt zunächst in Form einer Tabelle dargestellt. Es besteht aus große Menge Zellen, die ihre eigene spezifische Adresse haben – Spalten- und Zeilennamen. Wählen wir zum Beispiel einen beliebigen Block aus, er befindet sich in Spalte B, in der vierten Zeile - Adresse B4. Es wird auch im Feld „Name“ aufgeführt.

Beim Drucken von Excel-Arbeitsblättern mit Daten werden weder Zellränder noch Zeilen- und Spaltennamen gedruckt. Aus diesem Grund ist es sinnvoll herauszufinden, wie man in Excel eine Tabelle erstellt, damit die darin enthaltenen Daten begrenzt und getrennt sind.

Zukünftig können damit Diagramme erstellt und Informationen in Form eines Diagramms basierend auf den verfügbaren Daten angezeigt werden.

Einfach

Einen Hut basteln

Beginnen wir mit der Erstellung des Headers. Geben Sie die gewünschten Spaltennamen ein. Wenn sie nicht passen und sich überlappen, können die Zellen erweitert werden. Bewegen Sie dazu den Cursor auf den Spaltennamen, er nimmt die Form eines schwarzen Pfeils an, der in verschiedene Richtungen zeigt, und verschieben Sie ihn auf die gewünschte Entfernung.

Eine andere Möglichkeit, Text in einer Zelle zu platzieren, besteht darin, ihn zu verschieben. Wählen Sie den Block mit Text aus und klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Ausrichtung“ auf die Schaltfläche „Text umbrechen“.

Geben wir nun die erforderlichen Daten ein. In D8 habe ich den Textumbruch verwendet. Stellen wir sicher, dass er vollständig sichtbar ist und die Zellen die gleiche Höhe haben. Wählen Sie die Zellen in der gewünschten Spalte aus und klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Zellen“ auf die Schaltfläche „Formatieren“. Wählen Sie Zeilenhöhe aus der Liste aus.

Geben Sie im Dialogfeld einen geeigneten Wert ein. Wenn es nicht erforderlich ist, dass die Linien die gleiche Höhe haben, können Sie auf die Schaltfläche klicken „Zeilenhöhe automatisch anpassen“.

Grenzen schaffen

Auf der Registerkarte „Startseite“ finden Sie in der Gruppe „Schriftart“ und „Ausrichtung“ Schaltflächen zum Formatieren der Tabelle. Es wird auch eine Schaltfläche zum Erstellen von Rändern geben. Wählen Sie einen Zellbereich aus, klicken Sie auf den schwarzen Pfeil neben der Schaltfläche und wählen Sie „Alle Ränder“ aus der Liste aus.

So schnell haben wir eine Tabelle in Excel erstellt.

Wenn die Tabelle sehr groß ist und Sie möchten, dass die Kopfzeilennamen immer sichtbar sind, können Sie sie anheften. Dies steht im Artikel:.

Schlau

Methode 1

Sie können auch mit dem integrierten Editor eine Tabelle in Excel erstellen. In diesem Fall wird sie als klug bezeichnet.

Wählen wir unsere gesamte Tabelle zusammen mit der Kopfzeile und den Daten aus. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Stile“ auf die Schaltfläche „Als Tabelle formatieren“. Wählen Sie den entsprechenden Stil aus der Liste aus.

Es erscheint ein Dialogfeld mit dem gewünschten Zellbereich. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „mit Überschriften“. Klicken Sie auf OK.

Die Tabelle wird entsprechend dem ausgewählten Stil angezeigt. Dies ist bei mir nicht passiert, da ich den ausgewählten Zellbereich zuvor formatiert hatte.

Jetzt entferne ich die Ränder und fülle sie mit den Spaltennamen aus – den Parametern, die ich zuvor ausgewählt habe. Als Ergebnis wird der ausgewählte Stil angezeigt.

Wenn Sie sich erinnern, haben wir eine intelligente Tabelle in Excel erstellt. Um eine neue Spalte oder Zeile hinzuzufügen, beginnen Sie mit der Dateneingabe in einer beliebigen Zelle neben der Tabelle und drücken Sie die Eingabetaste – sie wird automatisch erweitert.

Wenn Sie eine Tabelle auswählen, wird sie im Menüband angezeigt Neuer Tab „Arbeiten mit Tabellen“- „Konstrukteur“. Hier können Sie den gewünschten Namen festlegen, eine Zusammenfassung erstellen, eine Gesamtzeile hinzufügen, Zeilen und Spalten hervorheben und den Stil ändern.

Excel Smart Tables eignen sich gut zum Erstellen von Kreisdiagrammen, verschiedenen anderen Diagrammen und zum Erstellen von Dropdown-Listen. Denn wenn neue Daten hinzugefügt werden, werden diese sofort angezeigt, beispielsweise in Form der Erstellung eines neuen Diagramms in einem Diagramm.

Methode 2

Sie können eine intelligente Tabelle auch auf andere Weise erstellen. Wählen Sie den gewünschten Zellbereich aus, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Tabelle“. Das angezeigte Dialogfeld zeigt den ausgewählten Bereich an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „...mit Überschriften“ und klicken Sie auf „OK“.

So können Sie mit nur wenigen Klicks eine reguläre oder intelligente Tabelle erstellen Excel-Programm.

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Tabellen in Excel sind eine Reihe von Zeilen und Spalten mit zusammengehörigen Daten, die Sie unabhängig voneinander verwalten.

Wenn Sie mit Tabellen in Excel arbeiten, können Sie Berichte erstellen, Berechnungen durchführen, Grafiken und Diagramme erstellen sowie Informationen sortieren und filtern.

Wenn Ihr Job die Datenverarbeitung umfasst, können Sie viel Zeit sparen und die Effizienz steigern, wenn Sie wissen, wie man mit Tabellen in Excel arbeitet.

So arbeiten Sie mit Tabellen in Excel. Schritt-für-Schritt-Anleitung

Bevor Sie mit Tabellen in Excel arbeiten, befolgen Sie diese Empfehlungen zum Organisieren von Daten:

• Daten sollten in Zeilen und Spalten organisiert sein, wobei jede Zeile Informationen zu einem Datensatz enthält, z. B. einer Bestellung;
• Die erste Zeile der Tabelle sollte kurze, eindeutige Überschriften enthalten;
• Jede Spalte muss einen Datentyp enthalten, z. B. Zahlen, Währung oder Text.
• Jede Zeile sollte Daten für einen Datensatz enthalten, beispielsweise eine Bestellung. Geben Sie gegebenenfalls für jede Zeile eine eindeutige Kennung an, z. B. eine Bestellnummer.
• Die Tabelle sollte keine leeren Zeilen und absolut leeren Spalten haben.

1. Wählen Sie einen Zellbereich aus, um eine Tabelle zu erstellen

Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie eine Tabelle erstellen möchten. Zellen können entweder leer oder mit Informationen versehen sein.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche „Tabelle“.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Tabelle“.

3. Wählen Sie einen Zellbereich aus

Im Popup können Sie die Position der Daten anpassen und auch die Anzeige der Überschriften anpassen. Wenn alles fertig ist, klicken Sie auf „OK“.

4. Der Tisch ist fertig. Füllen Sie die Daten aus!

Herzlichen Glückwunsch, Ihre Tabelle kann nun ausgefüllt werden! Im Folgenden erfahren Sie mehr über die Hauptfunktionen der Arbeit mit Smart Tables.

Zur Anpassung des Tabellenformats in Excel stehen vorkonfigurierte Stile zur Verfügung. Alle davon befinden sich auf der Registerkarte „Design“ im Abschnitt „Tabellenstile“:

Wenn Ihnen die Auswahl aus 7 Stilen nicht ausreicht, öffnen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche in der unteren rechten Ecke der Tabelle „Stile“ alle verfügbaren Stile. Zusätzlich zu vom System vorinstalliert Mit den Stilen können Sie Ihr Format anpassen.

Zusätzlich zum Farbschema können Sie im Tabellenmenü „Designer“ Folgendes konfigurieren:

• Kopfzeile anzeigen – aktiviert oder deaktiviert Kopfzeilen in der Tabelle;
• Gesamtzeile – aktiviert oder deaktiviert die Zeile mit der Summe der Werte in den Spalten;
• Abwechselnde Linien – hebt abwechselnde Linien farbig hervor;
• Erste Spalte – macht den Text in der ersten Spalte mit Daten „fett“;
• Letzte Spalte – macht den Text in der letzten Spalte „fett“;
• Abwechselnde Spalten – hebt abwechselnde Spalten farblich hervor;
• Filterschaltfläche – Fügt Filterschaltflächen zu Spaltenüberschriften hinzu und entfernt sie.

So fügen Sie einer Excel-Tabelle eine Zeile oder Spalte hinzu

Auch innerhalb einer bereits erstellten Tabelle können Sie Zeilen oder Spalten hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle, um ein Popup-Fenster zu öffnen:

• Wählen Sie „Einfügen“ und klicken Sie mit der linken Maustaste auf „Tabellenspalten links“, wenn Sie eine Spalte hinzufügen möchten, oder auf „Tabellenzeilen darüber“, wenn Sie eine Zeile einfügen möchten.

• Wenn Sie eine Zeile oder Spalte in einer Tabelle löschen möchten, gehen Sie in der Liste im Popup-Fenster nach unten zum Eintrag „Löschen“ und wählen Sie „Tabellenspalten“, wenn Sie eine Spalte löschen möchten, oder „Tabellenzeilen“, wenn Sie möchten Ich möchte eine Zeile löschen.

So sortieren Sie eine Tabelle in Excel

Um die Informationen beim Arbeiten mit einer Tabelle zu sortieren, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Spaltenüberschrift. Anschließend erscheint ein Popup-Fenster:

Wählen Sie im Fenster das Prinzip aus, nach dem die Daten sortiert werden sollen: „aufsteigend“, „absteigend“, „nach Farbe“, „numerische Filter“.

Um Informationen in der Tabelle zu filtern, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Spaltenüberschrift. Anschließend erscheint ein Popup-Fenster:

• „Textfilter“ wird angezeigt, wenn die Spaltendaten Textwerte enthalten;
• „Nach Farbe filtern“ ist genau wie ein Textfilter verfügbar, wenn die Zellen in der Tabelle eine andere Farbe als das Standarddesign haben;
• Mit dem „Numerischen Filter“ können Sie Daten nach Parametern auswählen: „Gleich …“, „Ungleich …“, „Größer als …“, „Größer als oder gleich …“, „Kleiner“. als ...“, „Kleiner als oder gleich ...“, „Zwischen ...“, „Top 10 ...“, „Über dem Durchschnitt“, „Unter dem Durchschnitt“ und richten Sie auch Ihren eigenen Filter ein.
• Im Popup-Fenster werden unter „Suchen“ alle Daten angezeigt, nach denen Sie filtern und mit einem Klick alle Werte auswählen oder nur leere Zellen auswählen können.

Wenn Sie alle von Ihnen vorgenommenen Filtereinstellungen aufheben möchten, öffnen Sie das Popup-Fenster über der gewünschten Spalte erneut und klicken Sie auf „Filter aus Spalte entfernen“. Danach kehrt die Tabelle in ihre ursprüngliche Form zurück.

So berechnen Sie den Betrag in einer Excel-Tabelle

Wählen Sie in der Fensterliste „Tabelle“ => „Gesamtzeile“:

Am Ende der Tabelle wird eine Zwischensumme angezeigt. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zelle mit dem Betrag.

Wählen Sie im Dropdown-Menü das Prinzip der Zwischensumme aus: Es kann sich um die Summe der Spaltenwerte, „Durchschnitt“, „Menge“, „Anzahl der Zahlen“, „Maximum“, „Minimum“ usw. handeln.

So korrigieren Sie einen Tabellenkopf in Excel

Die Tabellen, mit denen Sie arbeiten müssen, sind oft groß und enthalten Dutzende Zeilen. Das Herunterscrollen einer Tabelle erschwert die Navigation durch die Daten, wenn die Spaltenüberschriften nicht sichtbar sind. In Excel können Sie einer Tabelle eine Kopfzeile hinzufügen, sodass Sie beim Scrollen durch die Daten die Spaltenüberschriften sehen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Header zu reparieren:

• Gehen Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie „Fenster einfrieren“:

• Wählen Sie „Obere Reihe einfrieren“:

Das Erstellen einer Tabelle in Excel mag zunächst ungewöhnlich erscheinen. Aber wenn man die ersten Fähigkeiten beherrscht, wird einem sofort klar, dass dies der Fall ist bestes Werkzeug um dieses Problem zu lösen.

Tatsächlich ist Excel selbst eine Tabelle, die aus vielen Zellen besteht. Der Benutzer muss lediglich das für die Arbeit erforderliche Tabellenformat erstellen.

Zuerst müssen Sie die gewünschten Excel-Zellen aktivieren, indem Sie sie mit der Maus auswählen (die linke Taste gedrückt halten). Anschließend wird die Formatierung auf die ausgewählten Zellen angewendet.

Um eine Tabelle in Excel nach Bedarf zu formatieren, nutzen Sie die folgenden Bestimmungen.

Ändern Sie die Höhe und Breite der ausgewählten Zellen. Um die Abmessungen von Zellen zu ändern, verwenden Sie am besten Feldüberschriften – horizontal und vertikal. Sie sollten den Mauszeiger über den Rand zwischen zwei Zellen bewegen, dann mit gedrückter linker Taste den Rand zur Seite ziehen und loslassen.

Um keine Zeit zu verschwenden und gleichzeitig die gewünschte Größe für mehrere Excel-Zellen oder -Spalten einzustellen, lohnt es sich, die erforderlichen Spalten/Zeilen durch Auswahl mit der Maus im grauen Feld zu aktivieren. Anschließend müssen Sie nur noch den oben bereits beschriebenen Vorgang durchführen.

Auf das Fenster „Zellen formatieren“ kann auf drei einfache Arten zugegriffen werden:

1. Die Tastenkombination Strg + 1 (eine liegt nicht auf dem Ziffernblock, sondern über dem Buchstaben „Y“) ist der schnellste und bequemste Weg.
2. Insbesondere können Sie den oberen Menüblock verwenden Excel-Funktionen(was das Maximum ist auf bequeme Weise, unter Berücksichtigung der Platzierung des Blocks ist immer zur Hand)
3. Über das Hauptmenü auf der Registerkarte „Format“.

1. Durch Zeigen und Klicken mit dem Mauszeiger auf die Registerkarte: „Zellenformat“.
2. Es öffnet sich ein Fenster mit Reitern wie „Schutz“, „Nummer“, „Rand“, „Ansicht“ sowie „Schriftart“ und „Ausrichtung“.
3. Für diese Aufgabe müssen Sie die Registerkarten „Rand“ und „Ausrichtung“ verwenden.

Die Werkzeuge auf der Registerkarte „Ausrichtung“ bieten wichtige Werkzeuge zum effektiven Bearbeiten zuvor eingegebenen Texts in Zellen, nämlich:

1. Ausgewählte Zellen zusammenführen.
2. Möglichkeit des Zeilenumbruchs.
3. Richtet den eingegebenen Text vertikal und horizontal aus (als Schnellzugriff befindet sich die Registerkarte außerdem im oberen Menüblock).
4. Textausrichtung vertikal und schräg.

Excel ermöglicht es, den gesamten zuvor eingegebenen Text mithilfe einer Registerkarte im Hauptmenü schnell vertikal auszurichten.

Auf der Registerkarte „Rand“ arbeiten wir mit der Gestaltung des Linienstils der Tabellenränder.



Einen Tisch umdrehen: Wie geht das?

Nehmen wir an, der Benutzer hat in erstellt Excel-Datei Tabelle wie diese:

Je nach Aufgabenstellung muss er darauf achten, dass der Tabellenkopf vertikal und nicht wie bisher horizontal positioniert ist. Das Verfahren ist wie folgt.

Zuerst müssen Sie die gesamte Tabelle auswählen und kopieren. Danach sollten Sie alle kostenlosen aktivieren Excel-Zelle, und rufen Sie dann mit der rechten Maustaste das Menü auf, in dem Sie auf die Registerkarte „Inhalte einfügen“ klicken müssen. Oder drücken Sie die Tastenkombination STRG + ALT + V

Und klicken Sie mit der linken Maustaste auf „Ok“. Als Ergebnis erhält der Benutzer:

Mit der Transponierungsschaltfläche können Sie Werte auch dann einfach übertragen, wenn in einer Tabelle die Kopfzeile vertikal und in einer anderen Tabelle dagegen horizontal ist.

Übertragen von Werten von einer horizontalen Tabelle in eine vertikale

Viele Benutzer stehen oft vor einer scheinbar unmöglichen Aufgabe – Werte von einer Tabelle in eine andere zu übertragen, obwohl die Werte in der einen horizontal liegen und in der anderen umgekehrt – vertikal.

Nehmen wir an, ein Excel-Benutzer verfügt über eine Preisliste, die Preise des folgenden Typs enthält:

Außerdem gibt es eine Tabelle, in der die Kosten der gesamten Bestellung berechnet werden:

Die Aufgabe des Benutzers besteht darin, die Werte aus der vertikalen Preisliste mit Preisen zu kopieren und in eine andere horizontale Tabelle einzufügen. Das manuelle Ausführen solcher Aktionen und das Kopieren des Werts jeder einzelnen Zelle wird ziemlich lange dauern.

Um alle Werte auf einmal kopieren zu können, sollten Sie den Reiter „Paste Special“ sowie die Transpose-Funktion nutzen.

Verfahren:

1. In der Tabelle, in der sich die Preisliste mit Preisen befindet, müssen Sie alle Werte mit der Maus auswählen. Halten Sie anschließend den Mauszeiger auf dem zuvor ausgewählten Feld, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie die Schaltfläche „Kopieren“:
2. Anschließend wird ein Bereich ausgewählt, in den die zuvor ausgewählten Preise eingefügt werden sollen.
3. Mit der rechten Maustaste wird ein Menü aufgerufen. Anschließend müssen Sie, indem Sie den Cursor über den ausgewählten Bereich halten, die Schaltfläche „Inhalte einfügen“ auswählen.
4. Abschließend wird die Schaltfläche „Transponieren“ aktiviert und „OK“ ausgewählt.

Als Konsequenz ergibt sich folgendes Ergebnis:

Über das Fenster „Transport“ können Sie den Tisch bei Bedarf komplett umdrehen. Die Funktion zum Übertragen von Werten von einer Tabelle in eine andere (unter Berücksichtigung ihrer unterschiedlichen Standorte) ist ein äußerst komfortables Tool, das beispielsweise eine schnelle Anpassung der Werte in der Preisliste an die Preispolitik des Unternehmens ermöglicht Änderungen.

Ändern der Größe einer Tabelle beim Anpassen von Excel

Es kommt oft vor, dass die eingegebene Excel-Tabelle Es passt einfach nicht auf den Monitor. Es muss ständig hin und her bewegt werden, was umständlich und zeitaufwändig ist. Dieses Problem lässt sich lösen, indem man einfach den Maßstab der Tabelle selbst ändert.

Um die Größe der Tabelle zu reduzieren, gehen Sie zur Registerkarte „Ansicht“, wählen Sie mit der Maus die Registerkarte „Skalieren“ aus und wählen Sie anschließend nur noch die am besten geeignete Größe aus dem Popup-Menü aus. Zum Beispiel 80 Prozent oder 95 Prozent.

Um die Tabelle zu vergrößern, wird auf die gleiche Weise vorgegangen, mit dem kleinen Unterschied, dass der Maßstab auf mehr als einhundert Prozent eingestellt wird. Zum Beispiel 115 Prozent oder 125 Prozent.

Excel verfügt über zahlreiche Funktionen zum schnellen und effizienten Erstellen von Arbeiten. Mithilfe einer speziellen Formel (z. B. offset($a$1;0;0count($a:$a);2) können Sie beispielsweise den Dynamikbereich der verwendeten Tabelle anpassen, was insbesondere bei der Arbeit äußerst praktisch sein kann beim direkten Arbeiten mit mehreren Tabellen.

Letzte Woche wurde ich mehrmals gefragt, wie ich es in Excel „schön“ aussehen lassen kann. Da man mit kleinen Tricks meist nicht aus einer Geschichte herauskommt, musste ich einen Artikel schreiben. Wenn wir es in Excel schön machen, meinen wir in der Regel das Erstellen eines schönen Designs auf einer Excel-Tabelle und das Hinzufügen schöner Elemente (Diagramme, Grafiken, Tabellen). Sie fragen, wie sie übermalen können, was sie brauchen, und verbergen, was sie nicht brauchen, und das natürlich so schnell und kostenlos wie möglich. Ich stimme allen meinen Kollegen zu. Ich schreibe:

Der Hauptschritt zur Datenanalyse ist die Visualisierung! Die Grundlage der Datenvisualisierung sind Diagramme, Grafiken, Dashboards, d. h. Alles, was Ihnen hilft, die Daten im richtigen Format anzuzeigen!

Es ist nicht so schwierig, Daten einfach mit dem Auge wahrnehmbar zu machen, und die Grundlage der Analyse ist die Analyse mit dem Auge. Diese. Wenn Sie in genau diesem Kontext eine Grafik zeichnen, können Sie sofort erkennen, wo das Problem liegt. Wie können Sie beispielsweise feststellen, ob die variablen Kosten steigen oder steigen?

Sie können ein Diagramm (Abbildung 1) des Kostenanteils an den Umsatzkosten erstellen und aus diesem Diagramm eine Trendlinie erstellen. Dann sehen Sie sofort, ob die Kosten sinken oder steigen und ob diese oder jene Abteilung richtig arbeitet Richtung.

Trendlinie

Wie ich bereits sagte, ist eine Trendlinie für die Visualisierung unverzichtbar – eine Linie, die zeigt, wohin dieser oder jener Datensatz geht. Jeder hat den Ausdruck „im Trend liegen“ gehört, d.h. modisch und modern sein und verstehen, wohin die Gesellschaft geht. Das Gleiche gilt auch für Daten: Wenn Sie ein Diagramm und eine Trendlinie richtig erstellen, wird klar, wohin Ihre Indikatoren gehen.

Lesen Sie mehr über die Trendlinie

Beispielformat

Eine der leistungsstärksten Designfunktionen in Excel ist der Format Painter. Das spart viel Zeit und gleicht das Format mit nur zwei Klicks anderen Zellen an. Ohne diese Funktion fehlt manchmal die Kraft oder der Wunsch, das Design umzusetzen.

Zeilen ausblenden

Wie werden alle Linien im ersten Bild entfernt? Es ist ein einfaches Geheimnis. Eigentlich gefällt es mir so besser – so wird das Auge nicht durch unnötige Dinge abgelenkt, wie es bei der Option 1 Blatt – 1 Diagramm der Fall ist.

So geht's: Drücken Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+Pfeil nach rechts (dadurch werden alle Spalten bis zum Ende des Bereichs rechts ausgewählt), klicken Sie mit der rechten Maustaste – Ausblenden. Die Spalten wurden entfernt.

Das Gleiche gilt für Linien, drücken Sie einfach Strg+Umschalt+Pfeil nach unten