Der Verkauf der Office-Suite begann Anfang dieses Jahres Microsoft Office 2013. Die Benutzeroberfläche wurde aktualisiert, nützliche neue Funktionen hinzugefügt und die Integration mit dem SkyDrive-Onlinespeicher hinzugefügt, sodass Sie jetzt fast überall auf Ihre Dokumente zugreifen können. Leider sind die Preise für dieses beliebte und recht teure Office-Paket mittlerweile noch höher. Auch die Lizenzbedingungen sind strenger geworden – nun ist eine Lizenz nur für ein Gerät gedacht, während beispielsweise im Fall von Microsoft Office Home and Business 2010 laut Lizenz die Installation von zwei Kopien des Programms vorgesehen war – einer An Desktop-Computer, der zweite - am tragbares Gerät(Laptop). Natürlich können Sie auch den anderen Weg gehen – erhalten Sie eine sogenannte Haushaltslizenz, indem Sie Microsoft Office 365 Home Premium für 2.149 RUB abonnieren. pro Jahr, was auf den ersten Blick etwa viermal günstiger ist. In diesem Fall kann das Anwendungspaket auf fünf Computern gleichzeitig installiert werden, darunter „einige Smartphones und Tablets“. Allerdings ist das auch für Privatanwender nicht ganz günstig, denn das Abo muss jährlich erneuert werden und nicht jedem Nutzer wird die Idee eines „Cloud“-Büros gefallen.

Daher ist die Aufgabe, eine alternative Office-Lösung für den Heim-PC auszuwählen, durchaus relevant, zumal die potenzielle Mehrheit der Benutzer in der Praxis keine so leistungsstarke und multifunktionale Lösung wie Microsoft Office benötigt. Es ist gar nicht so schwierig, heute auf dem Markt erschwingliche oder sogar kostenlose Alternativen zu Microsofts teurer Kreation zu finden. Eine andere Frage ist, ob sie für Sie als Ersatz für Ihr gewohntes Büroprodukt geeignet sind. Das heißt, werden sie bequem zu verwenden sein, werden sie im Hinblick auf die zu lösenden Aufgaben funktional genug sein und wie gut werden sie mit den Dateiformaten von Microsoft Office kompatibel sein? MS Office wird dies zweifellos tun wird weiterhin aktiv auf Unternehmensebene genutzt und muss sich in den allermeisten Fällen mit Dateien befassen, die in seiner Umgebung erstellt wurden. Wünschenswert ist auch die Unterstützung der russischen Sprache – sowohl auf Schnittstellenebene als auch im Hinblick auf die Rechtschreibprüfung. Daher werden wir versuchen, eine Bewertung vorzunehmen mögliche Optionenähnliche Alternativlösungen unter Berücksichtigung der oben genannten Aspekte.

Kostenloses „Büro“

Die Liste der auf dem Markt befindlichen Office-Produkte umfasst neben MS Office viele verschiedene Lösungen, die sich in der unterstützten Plattform und dem Leistungsumfang unterscheiden. Darunter befinden sich auch kostenlose Office-Produkte, unter denen Palm lange Zeit zur Multiplattform-Office-Suite OpenOffice.org gehörte. Jetzt hat sich die Situation geändert – die OpenOffice.org-Lösung ist in den Hintergrund getreten und wurde durch ein Set ersetzt Büroanwendungen LibreOffice, entwickelt von der gemeinnützigen Organisation The Document Foundation als Ableger von OpenOffice.org. Heute ist dies vielleicht die umfassendste kostenlose Alternative zur Microsoft Office-Lösung. Allerdings ist LibreOffice ziemlich schwerfällig und langsam. Daher sollten Benutzer, die bereit sind, zugunsten von Kompaktheit und höherer Leistung auf Funktionalität (siehe Tabelle) zu verzichten, auf die kostenlosen Editionen der Pakete SoftMaker Office und Kingsoft Office Pro achten, die auf dem Markt unter den Namen SoftMaker FreeOffice und Kingsoft Office Suite bekannt sind Frei.

LibreOffice 4.0.2

Entwickler: Die Document Foundation

WebseiteProgramme: http://www.libreoffice.org/

Verteilungsgröße: 184 MB

Arbeiten unter Kontrolle: Windows (alle Versionen); Es gibt Versionen für Mac und Linux

Verteilungsmethode: Freeware (http://www.libreoffice.org/download)

Preis: kostenlos

LibreOffice ist eine 2010 erstellte Office-Suite, die auf der bekannten Office-Lösung OpenOffice.org basiert. Bei diesen Office-Anwendungen handelt es sich um ein Open-Source-Softwareprodukt Quellcode und kann als ernsthafter Konkurrent von Microsoft Office angesehen werden, da es die gleiche umfangreiche Funktionalität bietet. Darüber hinaus enthält das Paket russischsprachige Assemblys, die Russisch bereitstellen Benutzeroberfläche und Rechtschreibprüfung und ist gut mit MS Office kompatibel. Mit der Arbeitsgeschwindigkeit kann sich diese Lösung zwar nicht rühmen – das Öffnen und Speichern von Dokumenten in LibreOffice (insbesondere in Tabellenkalkulationen und im Präsentationseditor) nimmt viel mehr Zeit in Anspruch als in MS Office. Aber dank seiner leistungsstarken Tools ist LibreOffice heute sicherlich eine der besten kostenlosen Alternativen zu MS Office.

Wenn Sie LibreOffice starten, öffnet sich das Hauptfenster (Abb. 1) mit Symbolen zum Starten der im Paket enthaltenen Anwendungen – insbesondere des Textverarbeitungsprogramms Writer (Abb. 2), der Calc-Tabellen (Abb. 3) und der Impress-Präsentationsvorbereitung System. Die Fähigkeiten des Writer-Texteditors sind beeindruckend: Unterstützung für Inhaltsverzeichnisse und Links, vollständige Formatierung, automatische Rechtschreibprüfung und Autokorrektur, die Möglichkeit, Abbildungen einzubinden usw. So können Sie im Editor Dokumente mit sehr komplexem Design vorbereiten – Bücher, Broschüren usw. Tabellenkalkulationen enthalten auch alle für die Arbeit erforderlichen Funktionen, einschließlich Tools zum Eingeben komplexer Formeln, zum Erstellen verschiedener Diagramme und zum Durchführen statistischer Analysen. Mit den Funktionen von Impress können Sie beeindruckende Multimedia-Präsentationen mit verschiedenen Arten von Animationen und Spezialeffekten erstellen. Darüber hinaus enthält LibreOffice ein Datenbankverwaltungsprogramm, Base, einen Editor zum Erstellen von Diagrammen und Skizzen, Draw, und einen mathematischen Formeleditor, Math. Schließlich enthält diese Office-Suite ein weiteres nützliches Tool – ein anwendungsinternes Modul zum Erstellen von PDF-Dateien, mit dem Sie erstellte Dokumente exportieren können PDF-Format(auch gemäß ISO PDF/A-Standard).

Reis. 1. LibreOffice-Hauptfenster

Reis. 2. Textverarbeitung LibreOffice-Autor

Reis. 3. LibreOffice Calc-Tabellen

Wenn Sie LibreOffice starten, öffnet sich ein Hauptmenü mit Symbolen zum Starten bestimmter Anwendungen: ein Textverarbeitungsprogramm, Tabellenkalkulationen usw. Die Benutzeroberfläche jeder Anwendung ähnelt der Microsoft Office-Benutzeroberfläche, sodass Sie buchstäblich sofort nach der Installation mit der Arbeit in dieser Lösung beginnen können. Dokumente werden in verschiedenen Fenstern geöffnet. Die Kompatibilität mit Microsoft-Formaten ist auf hohem Niveau implementiert – MS-Dateien können geöffnet werden Office-Versionen von 6.0 bis 2010 und Speichern von Dateien in den Formaten MS Office 97/2000/XP/2003 und MS Office 2007/2010. Allerdings ist die Darstellung importierter Dokumente teilweise nicht ganz korrekt. Beispielsweise ist uns aufgefallen, dass Writer DOC-Dokumente anders paginiert als Word und den Text in Beschriftungen leicht vertikal verschiebt, während Calc den Diagrammtyp verzerren kann (je nach Typ) und manchmal Diagrammbeschriftungen verschiebt.

SoftMaker FreeOffice 675

Entwickler: SoftMaker Software GmbH

Verteilungsgröße: 58,7 MB

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 2000/XP/Vista/7/8; es gibt eine Version für Linux

Verteilungsmethode: Freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); Um das Produkt nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren und einen kostenlosen Serienschlüssel erhalten

Preis: kostenlos

SoftMaker FreeOffice ist eine leichtgewichtige Version des kommerziellen Produkts SoftMaker Office 2012, das in zwei Editionen auf dem Markt angeboten wird: der Basisversion Standard und der erweiterten Professional-Version (letztere enthält zusätzlich „ Mail-Client"). Die Lösung zeichnet sich durch Kompaktheit, hohe Leistung, minimale Anforderungen an Hardwareressourcen und gute Unterstützung für MS Office-Formate aus. Darüber hinaus kann das Produkt von jedem Flash-Laufwerk aus verwendet werden, sodass Sie es immer zur Hand haben. notwendige Programme. SoftMaker FreeOffice verfügt über eine russischsprachige Lokalisierung und kann konfiguriert werden automatische Prüfung Rechtschreibung auf Russisch (Sie müssen das Hunspell-Russisch-Wörterbuch herunterladen und installieren). Möglichkeiten kostenlose Version Natürlich ist SoftMaker FreeOffice (im Vergleich zu SoftMaker Office) eingeschränkt und Dokumente mit komplexem Design können in diesem Office-Produkt nicht erstellt werden. Es ist auch nicht möglich, darin DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien zu speichern (es ist nur das Lesen von Dateien in diesen Formaten möglich); Dokumente in den Formaten DOC, XLS und PPT können problemlos geöffnet und gespeichert werden. Die Funktionalität dieser Lösung reicht jedoch völlig aus, um die meisten Büroaufgaben von Heimanwendern zu erledigen, sodass dieses Produkt für die Ausstattung eines Heim-PCs sehr vielversprechend ist.

SoftMaker FreeOffice umfasst drei Module: den Texteditor TextMaker (Abb. 4), die Tabellenkalkulation PlanMaker (Abb. 5) und das Programm zum Erstellen von Präsentationen. TextMaker hilft Ihnen bei der Erstellung einer Vielzahl von Dokumenten mit hervorgehobenen Absätzen, Listen, Tabellen, Bildern mit fließendem Text, Links, spaltenförmigem Text und einem Inhaltsverzeichnis mit Füllungen und Rändern. Mit PlanMaker können Sie alle grundlegenden Operationen in Tabellen ausführen, einschließlich Berechnungen mit Funktionen, Verwendung benannter Referenzen, Analyse von Daten, Veranschaulichung von Berechnungen mit Grafiken und Diagrammen usw. Mit dem Präsentationserstellungsprogramm Presentations können Sie einfach zu gestaltende Präsentationen mit einer Vielzahl von Übergängen, Animationen, Audiokommentaren und Videos erstellen. SoftMaker FreeOffice bietet außerdem die Möglichkeit, Arbeitsdokumente in das PDF-Format zu exportieren.

Reis. 4. Texteditor TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Reis. 5. PlanMaker-Tabellen (SoftMaker FreeOffice)

Die Anwendungsoberflächen der SoftMaker FreeOffice-Suite sind den Oberflächen der entsprechenden MS Office 2003-Anwendungen sehr ähnlich, sodass die Beherrschung der Produkte nur einen minimalen Zeitaufwand erfordert. Dank der breiten Unterstützung aller gängigen Office-Formate ist es möglich, Dateien in den Formaten DOC, XLS und PPT für MS Office-Versionen 6.0-2010 (einschließlich passwortgeschützt) zu öffnen und zu speichern OpenDocument-Dokumente, RTF, HTML und mehrere andere. Für DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien ist nur das Öffnen implementiert. In MS erstellte Anzeige Office-Dokumente stimmen in der Regel vollständig mit den Originalen überein, Ausnahmen sind jedoch möglich. Beispielsweise ist uns aufgefallen, dass TextMaker in einigen Dokumenten bei der Anzeige die Ränder von Beschriftungen ändert, Text in Beschriftungen umdreht und die Größe von OLE-Objekten ändern kann. In PlanMaker waren wir mit der Unfähigkeit konfrontiert, mit in MS Excel erstellten Pivot-Tabellen zu arbeiten.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

Entwickler: Kingsoft-Software

Verteilungsgröße: 39,1 MB

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Verteilungsmethode: Freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Preis: kostenlos

Kingsoft Office Suite Free ist eine kostenlose, abgespeckte Version der kommerziellen Office-Suite Kingsoft Office Pro von chinesischen Entwicklern, die in China unter dem Namen WPS Office weithin bekannt ist. Dieses Softwareprodukt zeichnet sich durch seine bescheidenen Abmessungen, hohe Arbeitsgeschwindigkeit und Anspruchslosigkeit aus Systemressourcen(funktioniert auch auf Netbooks problemlos). Die Lösung hat mehr hohes Niveau Kompatibilität mit MS Office (im Vergleich zu den oben besprochenen Office-Suiten), es sieht aus wie ein Office-Produkt von Microsoft und verfügt über beeindruckende (wenn auch eingeschränkte) Funktionalität im Vergleich zu Kingsoft Office Pro. Allerdings verfügt diese Office-Suite nicht über eine russischsprachige Benutzeroberfläche und die Rechtschreibprüfung auf Russisch ist dieser Aufgabe nicht gewachsen. Dennoch erscheint das „Office“ chinesischer Entwickler als Alternative zu teuren kommerziellen Produkten für den Heim-PC immer noch attraktiv.

Kingsoft Office Suite Free umfasst: das Textverarbeitungsprogramm Kingsoft Writer (Abb. 6), Kingsoft Spreadsheets (Abb. 7) und das Präsentationsprogramm Kingsoft Presentation. Mit dem Texteditor können Sie Dokumente in professioneller Qualität mit Stilen, Spaltentext, farbenfrohen Tabellen, Diagrammen und sogar Wasserzeichen erstellen. Kingsoft Spreadsheets umfassen alle notwendigen Tools zur Verarbeitung, Analyse und grafischen Darstellung von Daten, und die Kingsoft Presentation-Lösung kann erfolgreich zur Erstellung effektiver Präsentationen auf der Grundlage thematischer Vorlagen eingesetzt werden. Kingsoft Office Suite Free verfügt außerdem über einen integrierten PDF-Konverter, mit dem Sie Office-Dateien konvertieren können (einschließlich Word-Dokumente, Excel und PowerPoint) in PDF-Dateien; Bei Bedarf können die generierten PDF-Dokumente mit einem Passwort vor Änderungen geschützt werden.

Reis. 6. Textverarbeitungsprogramm Kingsoft Writer

Reis. 7. Kingsoft-Tabellen

Die kostenlose Office-Lösung Kingsoft Office Suite ähnelt im Aussehen Microsoft Office 2003: Das Layout der Bedienfelder, Schaltflächen und Befehle ist nahezu eins zu eins kopiert; Die Funktionalität ist nahezu vollständig dupliziert. Der grundlegende Unterschied besteht nur in der Unterstützung von Tabs auf Anwendungsebene, und das ist gut so, denn mit Tabs wird das Arbeiten mit mehreren Dokumenten komfortabler. Die Kompatibilität mit Microsoft Office beträgt nahezu 100 % – Sie können MS Office-Dokumente (97/2000/2003/2007/2010) in den Formaten DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX sowie Dateien in DOT, RTF öffnen und bearbeiten , XLT-Formate, CSV, HTML, PPS usw. Das Speichern in den neuen Formaten DOCX, XLSX und PPTX wird zwar nicht unterstützt, was bedeutet, dass Sie Dokumente als DOC-, XLS- und PPT-Dateien speichern müssen, aber für die meisten Benutzer ist dies der Fall kein Unterschied. Und bei dieser Lösung kann es aus Gründen der Kompatibilität natürlich zu Verzerrungen bei der Darstellung von in MS Office erstellten Dokumenten kommen, nach Betrachtung vieler Materialien (darunter auch sehr komplexe Strukturen) konnten wir jedoch nur einen geringfügigen Unterschied feststellen Verteilung des Textes innerhalb der Absätze. Dies führt manchmal dazu, dass sich Text auf Seiten sowie in Bildunterschriften und Beschriftungen verschiebt.

Büro in den Wolken

Dank der weit verbreiteten Nutzung des Internets rücken Cloud-Technologien immer näher an uns heran mehr Verschiedene Aufgaben, darunter auch die Arbeit mit Office-Dokumenten, werden in den Clouds gelöst. Ein Beispiel hierfür sind die Dienste Google Docs und Zoho Docs, bei denen es sich um echte Online-Büros mit traditioneller Bürosoftware handelt. Mit ihrer Hilfe können Sie Dokumente in einem Textverarbeitungsprogramm erstellen und bearbeiten, mit Tabellenkalkulationen arbeiten und Präsentationen vorbereiten, vorausgesetzt, Sie haben Zugang zum Internet (Sie müssen außerdem Ihr Konto beim entsprechenden Dienst erstellen).

Natürlich fällt der Funktionsumfang von Cloud-Office-Lösungen um eine Größenordnung geringer aus als der von herkömmlichen Desktop-Produkten (insbesondere MS Office). Wenn Sie jedoch in einem Online-Büro arbeiten, können Sie problemlos Dokumente mit anderen Benutzern austauschen und mit ihnen in Echtzeit an Projektmaterialien arbeiten. Bearbeiten Sie auch Bürodokumente Sie können von jedem Computer aus, der mit dem Internet verbunden ist, online gehen (auch von einem Computer, auf dem überhaupt kein Office-Paket installiert ist) – das ist wichtig für Benutzer, die an verschiedenen Computern arbeiten. Zu beachten ist auch, dass bei einem relativ geringen Gesamtvolumen an Dokumenten für die Nutzung von Online-Diensten überhaupt keine Kosten anfallen.

Google Docs

Entwickler: Google

Google Docs ist eine beliebte Reihe von Office-Webdiensten, die zu Recht als die beste Online-Lösung ihrer Art gilt. Es zeichnet sich durch einfache Bedienung und relativ hohe Geschwindigkeit aus (und dies ermöglicht bei Bedarf das Arbeiten auch unter schlechten Bedingungen). schnelle Verbindung) und verfügt außerdem über beeindruckende Freigabefunktionen und eine enge Integration mit anderen Google-Produkten. Auf der Schnittstellenebene wird Russisch unterstützt (Sie müssen in den Einstellungen Russisch auswählen). Eine Rechtschreibprüfung auf Russisch ist möglich, es werden jedoch nicht alle Fehler hervorgehoben (anscheinend enthält das integrierte Wörterbuch nicht alle Begriffe). Die Kompatibilität mit MS Office-Dokumenten lässt zu wünschen übrig. Der vorgesehene Gesamtbetrag Google-Dienst Platz für Dokumente in im Moment auf 5 GB begrenzt, zusätzlicher Speicherplatz ist kostenpflichtig (25 GB – 2,49 $ pro Monat, 100 GB – 4,99 $ pro Monat).

Google Docs umfasst den Texteditor Google Document (Abb. 8), den Tabellenkalkulationsprozessor Google Spreadsheets (Abb. 9) und den Dienst zum Erstellen von Google Presentations-Präsentationen. Es gibt auch ein Toolkit zum Vorbereiten verschiedener Diagramme, Diagramme, Zeichnungen – Google Drawing und zum Erstellen von Formularen für Umfragen – Google Form. Formatierungsoptionen erstellte Dokumente sind minimal, daher eignet sich der Dienst eher für die Vorbereitung einfacher Materialien, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Die für die Zusammenarbeit mit Dokumenten konzipierte Funktionalität ermöglicht es Ihnen jedoch, für ausgewählte Benutzer einen privaten Zugriff mit bestimmten Rechten (Bearbeiten oder Lesen) auf bestimmte Dokumente zu organisieren, was die Möglichkeit bietet, Materialien während ihrer Vorbereitung effektiv zu koordinieren. Alle Materialien werden in Sammlungen abgelegt (Abb. 10) und können von Grund auf neu erstellt oder fertig in gängigen Dateiformaten heruntergeladen werden.

Reis. 8. Texteditor für Google-Dokumente

Reis. 9. Tabellenkalkulationsprozessor Google Spreadsheets

Reis. 10. Dokumente in Google Docs organisieren

Die Oberfläche aller in Google Docs enthaltenen Anwendungen ist sehr spartanisch und enthält ein Minimum an Tools und Funktionen, die für die Erstellung einfacher Dokumente jedoch völlig ausreichend sind. Unterstützt den Dateiexport und -import für die meisten Standardformate – einschließlich des Ladens und Bearbeitens von MS Office-Dokumenten in den Formaten DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT und PPTX. Seit letztem Herbst Google-Nutzer Docs hat die Möglichkeit verloren, Dokumente in alte MS Office 1997-2003-Formate (DOC, XLS, PPT) zu exportieren, und jetzt ist der Export nur noch in möglich DOCX-Formate, XLSX und PPTX ( HTML-Formate, RTF, ODT, PDF usw. werden selbstverständlich unterstützt).

Die Kompatibilität mit Microsoft Office für komplexe Dokumente ist noch nicht optimal – vielfältige Verzerrungen sind möglich. Wenn Sie beispielsweise importierte DOC-Dateien öffnen, können Sie häufig feststellen, dass der Text auf den Seiten anders verteilt ist und die Ränder der Tabellen verschwunden sind, der Inhalt der Beschriftungen fehlt oder anderen Text überlagert ist und Bilder zwischen den Seiten zerrissen sind auch keine Seltenheit usw. Bei Tabellen ist die Situation die gleiche – einige Formatierungseinstellungen werden verworfen, Diagramme verschwinden oft, es ist grundsätzlich unmöglich, mit in Excel erstellten Pivot-Tabellen zu arbeiten (und das Aussehen solcher Tabellen kann stark vom Original abweichen). usw.

Zoho Docs

Entwickler: ZOHO Corp.

Zoho Docs ist das größte Büro „in den Wolken“, das zwei Dutzend Office-Webdienste bietet (es ist sogar möglich, online mit Datenbanken und einem Kalenderplaner zu arbeiten), viele der Dienste sind jedoch nur in kommerziellen Plänen verfügbar. Der in Zoho Docs enthaltene Texteditor und die Tabellenkalkulationen sind funktionaler als ihre Gegenstücke in Google Docs, aber die Geschwindigkeit beim Arbeiten mit Dokumenten in diesem Online-Büro ist merklich langsamer und es kommt häufiger vor, dass die Server nicht verfügbar sind. Die Oberfläche einiger Office-Anwendungen wurde russifiziert, die Möglichkeit zur Rechtschreibprüfung (auch auf Russisch) wurde implementiert, allerdings nur in einem Texteditor, und eine solche Prüfung wird manuell angestoßen. Die Kompatibilität mit in MS Office erstellten Dokumenten ist jedoch besser als in Google Docs. Der im Zoho Docs-Dienst bereitgestellte Speicherplatz und die Anzahl der Arbeitsbereiche hängen vom ausgewählten Plan ab. Beim Free-Tarif wird 1 GB Speicherplatz zugewiesen und Sie dürfen nur einen erstellen Arbeitsbereich. Die kommerziellen Tarife Standard (3 US-Dollar pro Monat) und Premium (5 US-Dollar pro Monat) bieten kostenlose 2 und 5 GB, und die Anzahl der Arbeitsbereiche kann 10 bzw. 50 erreichen; Es ist möglich, den bereitgestellten Speicherplatz für Dateien gegen eine zusätzliche Gebühr zu vergrößern.

Zu den Basisdiensten von Zoho Docs zählen der Texteditor Zoho Writer (Abb. 11), der Tabellenkalkulationsprozessor Zoho Sheet (Abb. 12), die Lösung zum Erstellen von Präsentationen Zoho Show sowie das Zoho Notebook und der Zoho Calendar-Kalender. Die Dokumentformatierungsfunktionen in Zoho Writer und Zoho Sheet sind ziemlich beeindruckend (das Gleiche gilt nicht für den Präsentationseditor). Allerdings ist es immer noch bequemer, beeindruckend gestaltete komplexe Dokumente mithilfe von Desktop-Softwareprodukten zu erstellen, als eine Verbindung zu Online-Bürodiensten herzustellen. Letztere sind interessanter für den schnellen Austausch von Materialien und bei der gemeinsamen Arbeit an einem Projekt. In Zoho Docs können Sie beispielsweise mehreren Benutzern, die innerhalb eines bestimmten Projekts zusammenarbeiten, direkt den Zugriff (Lesen oder Bearbeiten) auf eine Reihe von Dokumenten ermöglichen . Noch komfortabler ist es, für jedes Projekt einen eigenen thematischen Arbeitsbereich zu erstellen und einer Gruppe von Kollegen den Zugriff auf diesen Bereich zu öffnen – so haben alle Benutzer der Gruppe automatisch (also ohne Aufwand) Zugriff auf neu hinzugefügte Dokumente Dein Teil). Dokumente und andere Materialien werden in der Zoho Docs-Umgebung in Ordnern und Arbeitsbereichen abgelegt (Abb. 13); der Organisationsplan bietet auch die Möglichkeit, Dateien Tags zuzuweisen, was für sie nützlich sein kann schnelle Suche in der Zukunft.

Reis. 11. Texteditor Zoho Writer

Reis. 12. Tabellenkalkulationsprozessor Zoho Sheet

Reis. 13. Dokumentenverwaltung in der Zoho Docs-Umgebung

Die Benutzeroberfläche der Zoho Docs-Büroanwendungen ist im Stil von MS Office 2007 gestaltet Dateiformate sehr umfangreich: Sie können sogar ZIP-Archive herunterladen und diese dann mit Zoho Docs entpacken und im Google Docs-Dienst gespeicherte Dokumente importieren (allerdings kann es beim Import auch zu Verzerrungen kommen). Für Dokumente in MS Office ist Unterstützung für die Formate DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX implementiert – sowohl Import als auch Export.

Beim Importieren von MS Office-Dokumenten gehen einige Formatierungen verloren, die Ergebnisse sind jedoch häufig besser als bei der Ausführung desselben Vorgangs in Google Docs. Es stimmt, dass die Art der importierten Dokumente möglicherweise weit vom Original entfernt ist. In komplexen Dokumenten, die beispielsweise in Word erstellt wurden, können sie verschwinden Absatzeinrückungen, Inhaltsverzeichnis, Abbildungen und alle Beschriftungen und Notizen, obwohl die grundlegende Textformatierung oft unverändert bleibt. In Tabellenkalkulationen wiederum ändern sich häufig Schriftarten und -größen, langer Text in Zellen bricht am Rand ab (in Excel ist er sichtbar, wenn die nächste Zelle leer ist), Diagramme und Bilder verschwinden usw.

Fassen wir das oben Gesagte zusammen. Heute finden Sie eine würdige Alternative zum Office-Produkt von Microsoft. Dabei handelt es sich zunächst einmal um klassische Desktop-Lösungen im MS-Office-Stil, die gut mit den Formaten der Microsoft-Office-Produkte kompatibel sind und die Erstellung sehr komplex gestalteter Materialien ermöglichen. Tatsächlich können Sie fast jedes in Word, Excel oder PowerPoint erstellte Dokument in den betrachteten alternativen stationären Anwendungen vorbereiten (möglicherweise jedoch mit weniger Komfort). Darüber hinaus können Sie auf die Dienste von Online-Büros zurückgreifen – diese verfügen über ausreichende Funktionalität für die Erstellung einfacher Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen und sind sehr praktisch, wenn Sie zusammenarbeiten müssen.

Wenn Sie nicht die volle Leistungsfähigkeit der MS Office-Produkte benötigen Heimcomputer Dann können Sie durchaus Geld sparen, indem Sie sich auf ein kostenloses Desktop-Büro in Form eines der von uns getesteten beschränken Softwareprodukte. Was Online-Bürodienste betrifft, ist es unserer Meinung nach sinnvoller, sie für den Austausch von Dokumenten und deren schnelle Genehmigung in Echtzeit zu nutzen. Wenn die bei der Zusammenarbeit verwendeten Materialien nicht komplex gestaltet sind und es keine Probleme mit dem Internet gibt, kann diese Art der Bearbeitung und Kommentierung von Dokumenten während der Arbeit an einem Projekt sehr bequem und effektiv sein. Anders verhält es sich bei der Finalisierung großer, komplex strukturierter und eindrucksvoll gestalteter Dokumente, die zuvor in der MS Office-Umgebung erstellt wurden. Hier werden Sie möglicherweise enttäuscht sein, da die Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten in den Office-Diensten in der Praxis alles andere als perfekt ist und die Bearbeitung großer Dokumente langsam ist.

Microsoft hat kürzlich eine neue Version seiner Office-Software-Suite veröffentlicht – Office 365 Home Premium. Jetzt müssen Benutzer zwischen Office 365 und Office 2013 wählen.

Bevor wir uns mit dem Thema befassen, wollen wir uns mit den Funktionen des neuen „Cloud“ Office 365 befassen. Sie können Office-Anwendungen auf 5 PCs unter installieren Windows-Steuerung 7, Windows 8 und Mac OS X. Wenn Sie Microsoft Office 2010 auf Ihrem Computer installiert haben, müssen Sie übrigens trotzdem eine Volllizenz erwerben.

Unterschiede zwischen Microsoft Office 2013 und Office 365

Microsoft Office 2013 ist wie die Vorgängerversionen eine Suite zentraler Office-Programme, darunter Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Mit einer Lizenz können Sie die Office-Suite nur auf einem Windows-Computer installieren.

Microsoft Office 365 ist eine Sammlung derselben Programme, hier haben Sie jedoch die Möglichkeit, Office auf bis zu fünf Geräten zu installieren. Für die Installation müssen keine Schlüssel eingegeben werden, da alles an Ihr Microsoft-Konto gebunden ist. Außerdem erhalten Sie mit Office 365 zusätzlich 20 GB Speicherplatz im SkyDrive-Dienst.

Ein weiterer Vorteil von Office 365 besteht darin, dass Sie alle Vorteile nutzen können Microsoft-Version Office auf jedem Windows-PC. Dies ist in Situationen nützlich, in denen Sie am Computer einer anderen Person arbeiten. Um Microsoft Office nutzen zu können, müssen Sie angemeldet sein. Konto Microsoft und in wenigen Minuten erhalten Sie Vollversion An den gewünschten Computer. Office-Programme ist „Cloud“ und wird nicht dauerhaft, sondern als Webanwendung auf dem Computer installiert.

Die Lizenz für Microsoft Office 2013 wird einmalig bezahlt und ist dauerhaft gültig, d. h. Sie können sie ein ganzes Computerleben lang nutzen. Bei Office 365 erhalten Sie keine Dauerlizenz und müssen für jedes Jahr oder jeden Monat der Nutzung bezahlen (Kauf eines Jahres- oder Monatsabonnements).

Urteil

Ein Jahresabonnement für Office 365 kostet 2.499 RUB, während Office 2013 3.499 RUB kostet. (einmalige Lizenzgebühr).

Die Wahl zwischen den beiden Office-Versionen sollte also einfach sein. Wenn Sie zu Hause mehrere Computer haben und jeder davon Zugriff auf eine vollständige Programmsuite benötigt, kaufen Sie Office 365. Übrigens: neues System Sie können Office 365 einen Monat lang kostenlos testen. Office 2013 mag auf lange Sicht eine kostengünstigere Option sein, aber denken Sie daran, dass es nur auf einem Computer installiert wird.

Office 2019 Office 2016 Office für Unternehmen Office 365 Admin Office 365 für Home Office 365 Small Business Office 365 Small Business – Admin Office 365 betrieben von 21Vianet Office 365 Small Business Office 365 betrieben von 21Vianet – Admin Office 2010 Office 2013 Office 365 Deutschland Enterprise Office 365 Deutschland Enterprise Admin Office.com Weniger

Wenn Sie nicht wissen, welche Office-Version Sie haben, lesen Sie Welche Office-Version habe ich? Wenn Sie es bereits wissen, wählen Sie unten Ihre Office-Version aus.

Wichtig: Sie können Add-Ins oder MDE-Dateien, die in einer 32-Bit-Version von Office kompiliert wurden, nicht in einer 64-Bit-Version von Office ausführen oder umgekehrt.

Die 64-Bit-Version von Office wird automatisch installiert, es sei denn, Sie wählen zu Beginn der Installation explizit die 32-Bit-Version aus.

auf dem PC.

Wichtig: Wenn Sie die 64-Bit-Version installieren, aber stattdessen die 32-Bit-Version verwenden möchten, müssen Sie zunächst die 64-Bit-Version deinstallieren, bevor Sie die 32-Bit-Version installieren. Dies gilt auch, wenn Sie die 32-Bit-Version installiert haben, aber die 64-Bit-Version installieren möchten. Cm.

UND .

LangLang.

Im Folgenden Computersysteme Es kann nur die 32-Bit-Version von Office installiert werden. Überprüfen Sie Ihre Windows-Version.

64-Bit Betriebssystem, ARM-Prozessor

32-Bit-Betriebssystem, x86-Prozessor (32-Bit)

Weniger als 4 GB RAM

Beratung:

UND .

In Datentabelle bearbeiten

Um die 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Office 365 oder Office 2019 zu installieren, befolgen Sie die Schritte in diesem Artikel.

Ich weiß, welche Version ich brauche. Wie installiere ich es?

Die 32-Bit-Version von Office wird automatisch installiert, es sei denn, Sie wählen zu Beginn der Installation explizit die 64-Bit-Version aus.

Laden Sie Office herunter, installieren Sie es und installieren Sie es erneut.

Wichtig: Wenn Sie bereits die 32-Bit-Version installiert haben und stattdessen die 64-Bit-Version installieren möchten (oder umgekehrt), sollten Sie die nicht benötigte Version deinstallieren, bevor Sie die benötigte Version installieren. Siehe Fehler „Office (32-Bit oder 64-Bit) konnte nicht installiert werden“.

Wenn Sie sich noch nicht zwischen 32-Bit und 64-Bit entschieden haben, schauen Sie sich die folgenden Abschnitte an.

Gründe, sich für 64-Bit zu entscheiden

Computer mit 64-Bit Windows-Versionen verfügen in der Regel über mehr Ressourcen, wie z. B. Rechenleistung und Speicher, als ihre 32-Bit-Vorgänger. Darüber hinaus steht für 64-Bit-Anwendungen mehr Speicher zur Verfügung als für 32-Bit-Anwendungen (bis zu 18,4 Millionen Petabyte). Also, wenn Sie mit arbeiten große Dateien oder Datensätze haben und auf Ihrem Computer eine 64-Bit-Version von Windows installiert ist, ist es besser, die 64-Bit-Version von Office zu wählen. Nachfolgend finden Sie einige dieser Szenarien.

Sie arbeiten mit großen Datensätzen, z. B. Excel-Arbeitsmappen auf Unternehmensebene, die komplexe Berechnungen beinhalten. große Zahl Pivot-Tabellen, Verbindungen zu externen Datenbanken, PowerPivot, 3D-Karte, PowerView oder Download- und Transform-Abfragen. In solchen Fällen ist die Leistung der 64-Bit-Version von Office möglicherweise besser. Siehe Excel-Spezifikationen und -Einschränkungen, Datenmodell-Spezifikationen und -Einschränkungen und Speichernutzung in 32-Bit-Excel.

Sie arbeiten in PowerPoint mit sehr großen Bildern, Videos und Animationen. 64-Bit-Version Büro ist besser geeignet für die Handhabung solch komplexer Foliensätze.

Sie arbeiten in Project mit Dateien, die größer als 2 GB sind, insbesondere wenn das Projekt viele Unterprojekte enthält.

Sie entwickeln individuelle Lösungen für Office, etwa Add-Ins oder Anpassungen auf Dokumentebene. Mit der 64-Bit-Version von Office können Sie sowohl 64-Bit- als auch 32-Bit-Versionen dieser Lösungen erstellen. Entwickler ihrer eigenen Office-Lösungen sollten Zugriff auf die 64-Bit-Version von Office 2016 haben, um diese Lösungen zu testen und zu aktualisieren.

Sie arbeiten in Access mit dem Datentyp bigint. Obwohl dieser Datentyp von der 32-Bit-Version von Access unterstützt wird, erhalten Sie möglicherweise unerwartete Ergebnisse, wenn Sie Code oder Ausdrücke ausführen, die 32-Bit-VBA-Bibliotheken verwenden. Mit 64-Bit-VBA können Sie den Datentyp LongLong verwenden, der große Zahlen vollständig unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Bigint-Datentyps.

Gründe, sich für die 32-Bit-Version zu entscheiden

Überprüfen Sie Ihre Windows-Version.

Tipp: Wenn Sie ein 64-Bit-Betriebssystem mit einem x64-Prozessor haben, können Sie die 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Office installieren.

IT-Experten, insbesondere Entwickler, sollten sich der folgenden Situationen bewusst sein, in denen es vorzuziehen ist, die 32-Bit-Version von Office zu verwenden.

Sie haben 32-Bit-COM-Add-Ins ohne 64-Bit-Gegenstücke. Sie können 32-Bit-COM-Add-Ins weiterhin in der 32-Bit-Version von Office auf 64-Bit-Windows-Computern verwenden. Sie können auch versuchen, den COM-Add-In-Anbieter zu kontaktieren und eine 64-Bit-Version anzufordern.

Sie verwenden 32-Bit-Steuerelemente, für die es keine 64-Bit-Gegenstücke gibt. Sie können weiterhin 32-Bit-Steuerelemente verwenden, beispielsweise generische Steuerelemente Microsoft Windows(Mscomctl.ocx, comctl.ocx) oder Steuerelemente von Drittanbietern in der 32-Bit-Version von Office.

VBA-Code verwendet Declare-Anweisungen. Im Allgemeinen muss VBA-Code nicht für die Verwendung in 64-Bit oder 32-Bit angepasst werden. Die Ausnahme besteht, wenn Declare-Anweisungen zum Aufrufen von Windows-APIs mithilfe von Zeigern und Handles mit 32-Bit-Datentypen wie „long“ verwendet werden. In den meisten Fällen sorgt das Hinzufügen von PtrSafe zu Declare und das Ersetzen des Datentyps long durch LongPtr dafür, dass der Declare-Operator mit 32- und 64-Bit-Versionen kompatibel ist. In seltenen Fällen ist dies jedoch möglicherweise nicht möglich, wenn keine 64-Bit-API deklariert werden muss. Weitere Informationen darüber, welche Änderungen Sie an Ihrem VBA-Code vornehmen müssen, damit er in der 64-Bit-Version von Office funktioniert, finden Sie unter Übersicht über die 64-Bit-Version von Visual Basic für Applikationen.

Sie verfügen über 32-Bit-MAPI-Anwendungen für Outlook. Da die Anzahl der Benutzer 64-Bit beträgt Outlook-Versionen wächst, empfehlen wir Ihnen, 32-Bit-Anwendungen, Add-Ins und MAPI-Makros für 64-Bit-Outlook neu zu erstellen. Bei Bedarf können Sie diese aber weiterhin mit der 32-Bit-Version von Outlook nutzen. Informationen zum Vorbereiten von Outlook-Anwendungen für die Verwendung auf 32-Bit- und 64-Bit-Plattformen finden Sie unter Erstellen von MAPI-Anwendungen auf 32-Bit- und 64-Bit-Plattformen und in der Referenz zu MAPI für Outlook.

Sie aktivieren einen 32-Bit-OLE-Server oder -Objekt. Sie können die 32-Bit-OLE-Serveranwendung weiterhin verwenden, wenn die 32-Bit-Version von Office installiert ist.

Sie verwenden SharePoint Server 2010 und benötigen die Ansicht „In Datenblatt bearbeiten“. Sie können die Bearbeitungsansicht einer Datentabelle in SharePoint Server 2010 weiterhin mit der 32-Bit-Version von Office verwenden.

Sie benötigen 32-Bit-Microsoft Access-Datenbankdateien: MDE, ADE und ACCDE. Sie können die 32-Bit-MDE-, ADE- und ACCDE-Dateien neu kompilieren, um sie mit der 64-Bit-Version von Access kompatibel zu machen, oder sie weiterhin in der 32-Bit-Version verwenden.

Sie benötigen einen älteren Formeleditor oder WLL-Dateien (Add-In-Bibliotheksdateien). Microsoft Word) V Word-Anwendung. Sie können weiterhin den alten Word-Gleichungseditor verwenden und WLL-Dateien in der 32-Bit-Version von Word ausführen.

Die PowerPoint-Präsentation enthält eine alte eingebettete Mediendatei, die keinen 64-Bit-Codec hat.

Bereit, mit der Installation zu beginnen?

Um die 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Office 2016 zu installieren, befolgen Sie die Schritte unter „Herunterladen, Installieren oder Neuinstallieren von Office“.

Wenn Sie Office 2013 installieren, können Sie zwischen einer 32-Bit- und einer 64-Bit-Version wählen. Im Allgemeinen empfehlen wir die Installation der 32-Bit-Version von Office, da diese eine bessere Kompatibilität mit den meisten anderen Anwendungen, insbesondere Add-Ins von Drittanbietern, bietet. Wenn Sie jedoch mit großen Informations- oder Grafikblöcken arbeiten, ist es sinnvoll, die 64-Bit-Version zu wählen.

Anweisungen zur Installation von Office 2013 finden Sie unter Installieren von Office 2013.

Gründe, sich für 64-Bit zu entscheiden

Die 64-Bit-Version von Office weist einige Einschränkungen auf, sollte aber dennoch in folgenden Fällen ausgewählt werden:

Sie arbeiten mit sehr großen Datensätzen, wie z. B. Excel-Arbeitsmappen der Enterprise-Klasse, die komplexe Berechnungen, eine große Anzahl von Pivot-Tabellen, Verbindungen zu externen Datenbanken, PowerPivot, PowerMap oder PowerView verwenden. In diesem Fall ist es besser, die schnellere Leistung der 64-Bit-Version von Office zu nutzen.

Sie arbeiten in PowerPoint mit sehr großen Bildern, Videos und Animationen. Für die Handhabung solch komplexer Foliensätze ist die 64-Bit-Version besser geeignet.

Sie arbeiten mit sehr großen Word-Dokumenten. Die 64-Bit-Version eignet sich besser für die Verarbeitung großer Tabellen, Bilder und anderer Objekte in Word-Dokumenten.

Sie arbeiten in Project 2013 mit Dateien, die größer als 2 GB sind, insbesondere wenn das Projekt mehrere Unterprojekte enthält.

Sie entwickeln Ihre eigenen Lösungen, beispielsweise Add-Ins oder Anpassungen auf Dokumentebene.

Ihre Organisation benötigt die Durchsetzung von Data Execution Prevention (DEP). Office-Anwendungen auf Hardware-Ebene. DEP ist eine Reihe von Hardware- und Softwaretechnologien, die von einigen Organisationen zur Verbesserung der Sicherheit eingesetzt werden.

Wenn keines der oben genannten Szenarios auf Sie zutrifft, ist es wahrscheinlich besser, die 32-Bit-Version zu installieren.

Hinweis: Die 32-Bit-Version von Office funktioniert sowohl unter 32-Bit- als auch unter 64-Bit-Windows gut. Die 64-Bit-Version von Office kann nur auf einer 64-Bit-Version von Windows installiert werden. Wenn Sie Office auf etwas anderem als Windows installieren, müssen Sie nicht zwischen der 32-Bit- und der 64-Bit-Version des Produkts wählen. Informationen zur Ermittlung installierte Version Office finden Sie unter Welche Office-Version habe ich?

Wenn Sie von der 32-Bit-Version von Office auf die 64-Bit-Version aktualisieren möchten, müssen Sie zuerst die 32-Bit-Version deinstallieren und dann die 64-Bit-Version installieren.

Gründe, sich für die 32-Bit-Version zu entscheiden

Die 64-Bit-Version von Office bietet in manchen Fällen möglicherweise eine bessere Leistung, Sie müssen sich jedoch ihrer Einschränkungen bewusst sein.

Auf einem 32-Bit-Betriebssystem mit einem x86-Prozessor (32-Bit) können Sie nur die 32-Bit-Version von Office installieren. Überprüfen Sie Ihre Windows-Version.

Wenn Sie ein 64-Bit-Betriebssystem mit einem x64-Prozessor haben, können Sie die 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Office installieren.

IT-Experten, insbesondere Entwickler, sollten sich der unten beschriebenen Situationen bewusst sein und die Artikel unter den folgenden Links lesen. Wenn diese Einschränkungen Ihre Arbeit beeinträchtigen könnten, ist es besser, die 32-Bit-Version zu wählen.

Lösungen, die die ActiveX-Steuerelementbibliothek verwenden. Comctrl-Elemente funktionieren nicht. Es gibt viele Möglichkeiten für Entwickler, dieses Problem zu umgehen und Ihnen eine 64-Bit-Lösung bereitzustellen.

32-Bit-ActiveX-Steuerelemente und Add-ons von Drittanbietern funktionieren nicht. Der Anbieter muss 64-Bit-Versionen dieser Artikel erstellen.

Visual Basic for Applications (VBA)-Code mit der Declare-Anweisung funktioniert in der 64-Bit-Version von Office nur, wenn Sie ihn manuell aktualisieren. Weitere Informationen darüber, welche Änderungen Sie an Ihrem VBA-Code vornehmen müssen, damit er in der 64-Bit-Version von Office funktioniert, finden Sie unter Übersicht über die 64-Bit-Version von Visual Basic für Applikationen.

Kompilierte Access-Datenbanken wie MDE-, ADE- und ACCDE-Dateien funktionieren in der 64-Bit-Version von Office nicht, es sei denn, sie wurden speziell dafür entwickelt.

Sie verfügen über 32-Bit-MAPI-Anwendungen für Outlook. Da die Anzahl der Benutzer von 64-Bit-Outlook zunimmt, wird empfohlen, 32-Bit-Anwendungen, Add-Ins und MAPI-Makros neu zu erstellen, um 64-Bit-Outlook zu unterstützen. Informationen zum Vorbereiten von Outlook-Anwendungen für die Verwendung auf 64-Bit- und 32-Bit-Plattformen finden Sie unter Erstellen von MAPI-Anwendungen auf 32-Bit- und 64-Bit-Plattformen und in der MAPI-Referenz für Outlook.

In SharePoint 2010 und früheren Versionen ist die Datenblattansicht nicht verfügbar, da sie ein ActiveX-Steuerelement verwendet.

Microsoft Office Excel Table Viewer, Core Greifen Sie auf das DBMS zu Access 2013 und das 2007 Office Compatibility Pack blockieren die Installation der 64-Bit-Version von Office 2013.

Der alte Gleichungseditor in Word wird in der 64-Bit-Version von Office 2016 nicht unterstützt, aber der Gleichungsgenerator in Word 2013 funktioniert auf allen Plattformen. Darüber hinaus Bibliotheken Word-Add-Ins(WLL) werden in der 64-Bit-Version von Office 2013 nicht unterstützt.

Einige Add-Ins, die Sie in der 32-Bit-Version von Office verwenden, funktionieren möglicherweise nicht in der 64-Bit-Version und umgekehrt. Wenn Sie über dieses Problem besorgt sind, vor der Installation neue VersionÜberprüfen Sie Ihre aktuelle Office-Version. Testen Sie das Add-In auf einer 64-Bit-Version von Office oder wenden Sie sich an den Add-In-Entwickler, um herauszufinden, ob eine 64-Bit-Version des Add-Ins verfügbar ist.

Wichtig: Wenn Sie ein Administrator sind, der für die Bereitstellung von Office verantwortlich ist, sehen Sie sich zusätzliche technische Informationen zu 64-Bit-Editionen von Office 2013 auf TechNet an.

Bereit, mit der Installation zu beginnen?

Anweisungen finden Sie in diesem Artikel:

Office 2010 ist die erste Edition von Office, die sowohl in der 32- als auch in der 64-Bit-Version verfügbar ist. Standardmäßig wird die 32-Bit-Version von Office automatisch installiert. Sie können jedoch die richtige Version auswählen, je nachdem, wie Sie Office verwenden möchten. Einige Add-Ins, die Sie in der 32-Bit-Version von Office verwenden, funktionieren möglicherweise nicht in der 64-Bit-Version und umgekehrt. Wenn Sie über dieses Problem besorgt sind, überprüfen Sie Ihre aktuelle Office-Version, bevor Sie eine neue Version installieren. Testen Sie das Add-In auf einer 64-Bit-Version von Office oder wenden Sie sich an den Add-In-Entwickler, um herauszufinden, ob eine 64-Bit-Version des Add-Ins verfügbar ist.

Ich weiß, dass ich die 64-Bit-Version benötige. Wie installiere ich es?

Anweisungen zur Installation von Office 2010 finden Sie unter Installieren von Office 2010.

Wenn Sie Ihre Auswahl noch nicht getroffen haben, lesen Sie bitte die folgenden Abschnitte.

Gründe, sich für 64-Bit zu entscheiden

Im Folgenden sind die Vorteile der 64-Bit-Version von Office 2010 aufgeführt. Sie sollten sich auch ihrer Einschränkungen bewusst sein, wie etwa der möglichen Inkompatibilität mit älteren Versionen einiger Add-Ins. Aufgrund dieser Einschränkungen wird standardmäßig die 32-Bit-Version installiert (auch auf einem 64-Bit-Windows-Betriebssystem).

Wenn Sie mit sehr großen Dateien oder Datensätzen arbeiten und auf Ihrem Computer eine 64-Bit-Version von Windows installiert ist, wählen Sie am besten die 64-Bit-Version von Office. Nachfolgend finden Sie einige dieser Szenarien.

Sie arbeiten mit sehr großen Datensätzen, wie z. B. Excel-Arbeitsmappen der Enterprise-Klasse, die komplexe Berechnungen, eine große Anzahl von Pivot-Tabellen, Verbindungen zu externen Datenbanken, PowerPivot, 3D-Karten, PowerView oder Download- und Transform-Abfragen verwenden. Die 64-Bit-Version von Office eignet sich besser für die Arbeit mit großen Datenmengen, da es im Gegensatz zur 32-Bit-Version, bei der die Dateigröße 2 GB nicht überschreiten darf, keine Dateigrößenbeschränkungen gibt.

Sie arbeiten in PowerPoint mit sehr großen Bildern, Videos oder Animationen. Die 64-Bit-Version von Office eignet sich besser für den Umgang mit diesen komplexen Foliensätzen.

Sie arbeiten in Office Project mit Dateien, die mehr als 2 GB Speicherplatz beanspruchen, insbesondere wenn das Projekt viele Unterprojekte enthält.

Sie entwickeln individuelle Lösungen für Office, etwa Add-Ins oder Anpassungen auf Dokumentebene.

Ihre Organisation benötigt Data Execution Prevention (DEP) für Office-Anwendungen auf Hardwareebene. DEP ist eine Reihe von Hardware- und Softwaretechnologien, die von einigen Organisationen zur Verbesserung der Sicherheit eingesetzt werden. Die 64-Bit-Version wendet DEP automatisch an, während die 32-Bit-Version über Gruppenrichtlinieneinstellungen konfiguriert werden muss.

Da die Anzahl der 64-Bit-Outlook-Benutzer wächst, wird empfohlen, 32-Bit-Anwendungen, Add-Ins und MAPI-Makros neu zu erstellen, um 64-Bit-Outlook zu unterstützen. Bei Bedarf können Sie diese aber weiterhin mit der 32-Bit-Version von Outlook nutzen.

Gründe, sich für die 32-Bit-Version zu entscheiden

Auf einem 32-Bit-Betriebssystem mit einem x86-Prozessor (32-Bit) können Sie nur die 32-Bit-Version von Office installieren. Überprüfen Sie Ihre Windows-Version.

Wenn Sie ein 64-Bit-Betriebssystem mit einem x64-Prozessor haben, können Sie die 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Office installieren.

Tipp: Die 32-Bit-Version von Office kann jedoch auf Computern ausgeführt werden, auf denen sowohl 32-Bit- als auch 64-Bit-Versionen von Windows ausgeführt werden. Sie können es weiterhin in Office 2010 verwenden vorhandene Elemente Microsoft ActiveX, COM-Add-Ins und Visual Basic für Applikationen (VBA). Dies gilt vor allem für die 32-Bit-Version, da es für viele Add-Ins keine 64-Bit-Versionen gibt.

Wenn Ihre Organisation weiterhin Erweiterungen für Office verwenden muss, z. B. ActiveX-Steuerelemente, Add-Ins von Drittanbietern und native Lösungen, die darauf basieren frühere Versionen Office- oder 32-Bit-Versionen Software das direkt mit Office verbunden ist, empfehlen wir Ihnen, die 32-Bit-Version (x86) von Office 2010 automatisch auf Computern zu installieren, auf denen sowohl die 32-Bit- als auch die 64-Bit-Version von Windows ausgeführt wird.

Sie verwenden 32-Bit-Steuerelemente, für die es keine 64-Bit-Gegenstücke gibt. Sie können in der 32-Bit-Version von Office weiterhin 32-Bit-Steuerelemente verwenden, z. B. die generischen Microsoft Windows-Steuerelemente (Mscomctl.ocx, comctl.ocx) oder Steuerelemente von Drittanbietern.

VBA-Code verwendet Declare-Anweisungen. Visual Basic for Applications (VBA)-Code mit der Declare-Anweisung funktioniert in der 64-Bit-Version von Office nur, wenn Sie ihn manuell aktualisieren.

In SharePoint Server 2010 und früheren Versionen ist die Datentabellenansicht nicht verfügbar. Sie können jedoch weiterhin die Bearbeitungsansicht in einer Datentabelle in SharePoint Server 2010 mit dem 32-Bit-Office-Client verwenden.

Kompilierte Access-Datenbanken wie MDE- und ACCDE-Dateien funktionieren in der 64-Bit-Version von Office nicht, es sei denn, sie wurden speziell dafür entwickelt.

Sie benötigen einen älteren Gleichungseditor oder eine WLL-Datei (Word Add-in Library File) in Word. Sie können weiterhin den alten Microsoft Word-Gleichungseditor verwenden (WLL-Dateien werden nicht für die Verwendung in 32-Bit-Versionen empfohlen und werden in Office 2010 nicht unterstützt).

Der 64-Bit-Version fehlt der Codec (Software zum Komprimieren und Dekomprimieren von Audio- und Videodateien) für die drei QuickTime-Mediendateiformate. Daher, wenn in Ihrem PowerPoint-Präsentationen Wenn Sie Mediendateien in älteren Formaten eingebettet haben, müssen Sie die 32-Bit-Version von Office verwenden.

Das ist kein Witz. Die Anzahl der auf dem Markt verfügbaren Bürosuiten ist unvorstellbar. Hinzu kommt, dass sich die Mehrheit der Nutzer kaum für dieses Thema interessiert und nur von Microsoft-Paketen für Windows oder bestenfalls von den Entwicklungen der Free-Software-Community für Linux wie OpenOffice und LibreOffice gehört hat.

In Wirklichkeit gibt es noch viel mehr solcher Pakete, und einige von ihnen haben Wurzeln in ihren russischen Heimatländern. Einige Entwicklungen sind seit langem eingefroren, zum Beispiel das recht interessante „Russian Office“-Paket der Firma Arsenal und einige andere. Das berühmte Unternehmen Borland hat sein Softwarepaket entwickelt.

Anschließend wurde diese Entwicklung von Corel aufgekauft und ist bis heute auf dem Markt. Gehen Sie einfach auf die Produktseite http://www.wordperfect.com/en/product/corel-office-software/, um dies zu sehen.

Es muss gesagt werden, dass dieses Paket recht reichhaltig an Funktionalität ist und in voller Konfiguration keineswegs billig ist. Zusätzlich zu den Hauptkomponenten – einer Tabellenkalkulation und einem Texteditor – enthält dieses Produkt das wunderbare Paradox DBMS und viele nützliche Dienstprogramme, die in vielen anderen Paketen nicht zu finden sind.

Aber es ist einfach so passiert, dass sich CorelOffice (Office-Suite) in unserem Land nicht durchgesetzt hat, was am Fehlen einer normal lokalisierten Version und einer gut geschriebenen russischsprachigen Hilfe liegt. Ein Vergleich von Paradox und Access spricht für Paradox.

Die im DBMS integrierte ursprüngliche ObjectPal-Sprache sieht in Microsoft Office viel besser aus als VBA. Es macht Freude, damit interaktive Anwendungen zu erstellen. Darüber hinaus gibt es in der Natur ein übersetztes Buch, das ausschließlich diesem Prozess gewidmet ist. Gibt es andere Alternativen zu diesen Software-Monstern? Natürlich ja. Zu den weniger bekannten Produkten gehören die folgenden Ämter:

• „SoftMaker“ (Seite hier: http://www.softmaker.com/en/softmaker-office-Windows). Dieses System kann auf der „Sieben“ installiert werden und enthält lediglich ein Textverarbeitungsprogramm und eine Tabellenkalkulation, was für die meisten Verbraucher völlig ausreicht.
• China ist nicht weit dahinter, seine Entwickler haben ein Paket namens „EIOffice“ für Verbraucher veröffentlicht. Wie immer gibt es einige Probleme mit der Unicode-Unterstützung.
• Auch die Briten begeisterten das Publikum. Ihr Produkt, Ability Office, hat eine lange Geschichte. Es begann in den späten 1980er Jahren und umfasst heute ein Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Grafik- und Datenbankverwaltungssystem. Im Wesentlichen handelt es sich um einen Klon eines Microsoft-Produkts.
• „602PC Suite“ und „EasyOffice“ sind einfachere Produkte, aber auch durchaus geeignet. Sie sind im Internet leicht zu finden.

Was soll man auf „Sieben“ wetten?

Um diese Frage zu beantworten, müssen Sie sich für Ihre Ziele entscheiden.

Wenn Sie nur Text in einem Editor eingeben und bearbeiten müssen, macht es keinen Sinn, für gutes Geld ein sperriges und „bremsendes“ System zu kaufen.

Etwas ganz Einfaches reicht aus. Derselbe SoftMaker oder (von uns noch nicht erwähnt) das Paket „Kingsoft Office Suite Free“.

Mit Letzterem können Sie Texte professionell formatieren und dabei die Kompatibilität mit Word wahren oder in einer Excel-ähnlichen Tabellenkalkulation arbeiten. Das Produkt ist übrigens auch chinesisch. Sie können es über den Link http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html herunterladen. Jemand benötigt möglicherweise zusätzliche Funktionen für die Arbeit mit Präsentationen – das Programm ermöglicht dies auch.

Wenn Sie mit lokalen Datenbanken arbeiten oder eine Verbindung zu einem Server herstellen müssen, um dessen Daten in einem lokalen DBMS zu verarbeiten, können Sie auf eine fortschrittlichere Software nicht verzichten. Sie müssen nur noch selbst entscheiden: Möchten Sie Geld dafür bezahlen? Wenn ja, wenden Sie sich umgehend an Microsoft, um es zu kaufen. Wenn nicht, dann ist es besser, sich das kostenlose LibreOffice für Windows zu besorgen.

Allerdings gibt es zu all dem auch Alternativen. Die Rede ist von Office-Paketen, die direkt im Netzwerk gehostet werden. Die Fähigkeiten von JavaScript ermöglichen es Ihnen, solche Programme zu erstellen, die in der sogenannten „Cloud“ gespeicherte Daten verarbeiten. Und obwohl Larry Ellison (Gründer von Oracle) wie Baba Yaga dagegen ist:

Dies hält die Hersteller keineswegs davon ab.

Zu Beginn dieses Jahres begann der Verkauf der Office-Suite Microsoft Office 2013. Die Benutzeroberfläche wurde aktualisiert, neue nützliche Funktionen erschienen und die Integration mit dem SkyDrive-Onlinespeicher wurde hinzugefügt, sodass Sie jetzt fast überall auf Ihre Dokumente zugreifen können. Leider sind die Preise für dieses beliebte und recht teure Office-Paket mittlerweile noch höher. Auch die Lizenzbedingungen sind strenger geworden – nun ist eine Lizenz nur für ein Gerät gedacht, während beispielsweise im Fall von Microsoft Office Home and Business 2010 laut Lizenz die Installation von zwei Kopien des Programms vorgesehen war – einer auf einem Desktop-Computer, die zweite auf einem tragbaren Gerät (Laptop). Natürlich können Sie auch den anderen Weg gehen – erhalten Sie eine sogenannte Haushaltslizenz, indem Sie Microsoft Office 365 Home Premium für 2.149 RUB abonnieren. pro Jahr, was auf den ersten Blick etwa viermal günstiger ist. In diesem Fall kann das Anwendungspaket auf fünf Computern gleichzeitig installiert werden, darunter „einige Smartphones und Tablets“. Allerdings ist das auch für Privatanwender nicht ganz günstig, denn das Abo muss jährlich erneuert werden und nicht jedem Nutzer wird die Idee eines „Cloud“-Büros gefallen.

Daher ist die Aufgabe, eine alternative Office-Lösung für den Heim-PC auszuwählen, durchaus relevant, zumal die potenzielle Mehrheit der Benutzer in der Praxis keine so leistungsstarke und multifunktionale Lösung wie Microsoft Office benötigt. Es ist gar nicht so schwierig, heute auf dem Markt erschwingliche oder sogar kostenlose Alternativen zu Microsofts teurer Kreation zu finden. Eine andere Frage ist, ob sie für Sie als Ersatz für Ihr gewohntes Büroprodukt geeignet sind. Das heißt, werden sie bequem zu verwenden sein, werden sie im Hinblick auf die zu lösenden Aufgaben funktional genug sein und wie gut werden sie mit den Dateiformaten von Microsoft Office kompatibel sein? MS Office wird dies zweifellos tun wird weiterhin aktiv auf Unternehmensebene genutzt und muss sich in den allermeisten Fällen mit Dateien befassen, die in seiner Umgebung erstellt wurden. Wünschenswert ist auch die Unterstützung der russischen Sprache – sowohl auf Schnittstellenebene als auch im Hinblick auf die Rechtschreibprüfung. Daher werden wir versuchen, die möglichen Optionen für solche alternativen Lösungen unter Berücksichtigung der aufgeführten Aspekte zu bewerten.

Kostenloses „Büro“

Die Liste der auf dem Markt befindlichen Office-Produkte umfasst neben MS Office viele verschiedene Lösungen, die sich in der unterstützten Plattform und dem Leistungsumfang unterscheiden. Darunter befinden sich auch kostenlose Office-Produkte, unter denen Palm lange Zeit zur Multiplattform-Office-Suite OpenOffice.org gehörte. Jetzt hat sich die Situation geändert: Die OpenOffice.org-Lösung ist in den Hintergrund getreten und wurde durch die LibreOffice-Suite von Office-Anwendungen ersetzt, die von der gemeinnützigen Organisation The Document Foundation als Ableger von OpenOffice.org entwickelt wurde. Heute ist dies vielleicht die umfassendste kostenlose Alternative zur Microsoft Office-Lösung. Allerdings ist LibreOffice ziemlich schwerfällig und langsam. Daher sollten Benutzer, die bereit sind, zugunsten von Kompaktheit und höherer Leistung auf Funktionalität (siehe Tabelle) zu verzichten, auf die kostenlosen Editionen der Pakete SoftMaker Office und Kingsoft Office Pro achten, die auf dem Markt unter den Namen SoftMaker FreeOffice und Kingsoft Office Suite bekannt sind Frei.

LibreOffice 4.0.2

Entwickler: Die Document Foundation

WebseiteProgramme: http://www.libreoffice.org/

Verteilungsgröße: 184 MB

Arbeiten unter Kontrolle: Windows (alle Versionen); Es gibt Versionen für Mac und Linux

Verteilungsmethode: Freeware (http://www.libreoffice.org/download)

Preis: kostenlos

LibreOffice ist eine 2010 erstellte Office-Suite, die auf der bekannten Office-Lösung OpenOffice.org basiert. Diese Reihe von Office-Anwendungen ist ein Open-Source-Softwareprodukt und kann als ernsthafter Konkurrent von Microsoft Office angesehen werden, da es die gleiche umfangreiche Funktionalität bietet. Gleichzeitig verfügt das Paket über russischsprachige Assemblies, die eine russischsprachige Benutzeroberfläche und Rechtschreibprüfung bereitstellen, und zeichnet sich durch eine gute Kompatibilität mit MS Office aus. Mit der Arbeitsgeschwindigkeit kann sich diese Lösung zwar nicht rühmen – das Öffnen und Speichern von Dokumenten in LibreOffice (insbesondere in Tabellenkalkulationen und im Präsentationseditor) nimmt viel mehr Zeit in Anspruch als in MS Office. Aber dank seiner leistungsstarken Tools ist LibreOffice heute sicherlich eine der besten kostenlosen Alternativen zu MS Office.

Wenn Sie LibreOffice starten, öffnet sich das Hauptfenster (Abb. 1) mit Symbolen zum Starten der im Paket enthaltenen Anwendungen – insbesondere des Textverarbeitungsprogramms Writer (Abb. 2), der Calc-Tabellen (Abb. 3) und der Impress-Präsentationsvorbereitung System. Die Fähigkeiten des Writer-Texteditors sind beeindruckend: Unterstützung für Inhaltsverzeichnisse und Links, vollständige Formatierung, automatische Rechtschreibprüfung und Autokorrektur, die Möglichkeit, Abbildungen einzubinden usw. So können Sie im Editor Dokumente mit sehr komplexem Design vorbereiten – Bücher, Broschüren usw. Tabellenkalkulationen enthalten auch alle für die Arbeit erforderlichen Funktionen, einschließlich Tools zum Eingeben komplexer Formeln, zum Erstellen verschiedener Diagramme und zum Durchführen statistischer Analysen. Mit den Funktionen von Impress können Sie beeindruckende Multimedia-Präsentationen mit verschiedenen Arten von Animationen und Spezialeffekten erstellen. Darüber hinaus enthält LibreOffice ein Datenbankverwaltungsprogramm, Base, einen Editor zum Erstellen von Diagrammen und Skizzen, Draw, und einen mathematischen Formeleditor, Math. Schließlich enthält diese Office-Suite ein weiteres nützliches Tool – ein anwendungsinternes Modul zum Erstellen von PDF-Dateien, mit dem Sie erstellte Dokumente in das PDF-Format exportieren können (auch gemäß dem ISO PDF/A-Standard).

Reis. 1. LibreOffice-Hauptfenster

Reis. 2. Textverarbeitungsprogramm LibreOffice Writer

Reis. 3. LibreOffice Calc-Tabellen

Wenn Sie LibreOffice starten, öffnet sich ein Hauptmenü mit Symbolen zum Starten bestimmter Anwendungen: ein Textverarbeitungsprogramm, Tabellenkalkulationen usw. Die Benutzeroberfläche jeder Anwendung ähnelt der Microsoft Office-Benutzeroberfläche, sodass Sie buchstäblich sofort nach der Installation mit der Arbeit in dieser Lösung beginnen können. Dokumente werden in verschiedenen Fenstern geöffnet. Die Kompatibilität mit Microsoft-Formaten ist auf hohem Niveau implementiert – es ist möglich, MS Office-Dateien der Versionen 6.0 bis 2010 zu öffnen und Dateien in den Formaten MS Office 97/2000/XP/2003 und MS Office 2007/2010 zu speichern. Allerdings ist die Darstellung importierter Dokumente teilweise nicht ganz korrekt. Beispielsweise ist uns aufgefallen, dass Writer DOC-Dokumente anders paginiert als Word und den Text in Beschriftungen leicht vertikal verschiebt, während Calc den Diagrammtyp verzerren kann (je nach Typ) und manchmal Diagrammbeschriftungen verschiebt.

SoftMaker FreeOffice 675

Entwickler: SoftMaker Software GmbH

Verteilungsgröße: 58,7 MB

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 2000/XP/Vista/7/8; es gibt eine Version für Linux

Verteilungsmethode: Freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); Um das Produkt nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren und einen kostenlosen Serienschlüssel erhalten

Preis: kostenlos

SoftMaker FreeOffice ist eine leichtgewichtige Version des kommerziellen Produkts SoftMaker Office 2012, das in zwei Editionen auf dem Markt angeboten wird: der Basisversion Standard und der erweiterten Professional-Version (letztere enthält zusätzlich einen „Mail-Client“). Die Lösung zeichnet sich durch Kompaktheit, hohe Leistung, minimale Anforderungen an Hardwareressourcen und gute Unterstützung für MS Office-Formate aus. Darüber hinaus kann das Produkt von jedem Flash-Laufwerk aus verwendet werden, sodass Sie immer die erforderlichen Programme zur Hand haben. SoftMaker FreeOffice verfügt über eine russische Lokalisierung und kann so konfiguriert werden, dass die Rechtschreibung auf Russisch automatisch überprüft wird (Sie müssen das Hunspell-Russisch-Wörterbuch herunterladen und installieren). Natürlich sind die Möglichkeiten der kostenlosen Version von SoftMaker FreeOffice (im Vergleich zu SoftMaker Office) eingeschränkt und es können in diesem Office-Produkt keine Dokumente mit komplexem Design erstellt werden. Es ist auch nicht möglich, darin DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien zu speichern (es ist nur das Lesen von Dateien in diesen Formaten möglich); Dokumente in den Formaten DOC, XLS und PPT können problemlos geöffnet und gespeichert werden. Die Funktionalität dieser Lösung reicht jedoch völlig aus, um die meisten Büroaufgaben von Heimanwendern zu erledigen, sodass dieses Produkt für die Ausstattung eines Heim-PCs sehr vielversprechend ist.

SoftMaker FreeOffice umfasst drei Module: den Texteditor TextMaker (Abb. 4), die Tabellenkalkulation PlanMaker (Abb. 5) und das Programm zum Erstellen von Präsentationen. TextMaker hilft Ihnen bei der Erstellung einer Vielzahl von Dokumenten mit hervorgehobenen Absätzen, Listen, Tabellen, Bildern mit fließendem Text, Links, spaltenförmigem Text und einem Inhaltsverzeichnis mit Füllungen und Rändern. Mit PlanMaker können Sie alle grundlegenden Operationen in Tabellen ausführen, einschließlich Berechnungen mit Funktionen, Verwendung benannter Referenzen, Analyse von Daten, Veranschaulichung von Berechnungen mit Grafiken und Diagrammen usw. Mit dem Präsentationserstellungsprogramm Presentations können Sie einfach zu gestaltende Präsentationen mit einer Vielzahl von Übergängen, Animationen, Audiokommentaren und Videos erstellen. SoftMaker FreeOffice bietet außerdem die Möglichkeit, Arbeitsdokumente in das PDF-Format zu exportieren.

Reis. 4. Texteditor TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Reis. 5. PlanMaker-Tabellen (SoftMaker FreeOffice)

Die Anwendungsoberflächen der SoftMaker FreeOffice-Suite sind den Oberflächen der entsprechenden MS Office 2003-Anwendungen sehr ähnlich, sodass die Beherrschung der Produkte nur einen minimalen Zeitaufwand erfordert. Dank der umfassenden Unterstützung aller gängigen Office-Formate ist es möglich, Dateien in den Formaten DOC, XLS und PPT für MS Office-Versionen 6.0-2010 (einschließlich passwortgeschützter Versionen) sowie OpenDocument, RTF, HTML und mehr zu öffnen und zu speichern anderer Dokumente. Für DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien ist nur das Öffnen implementiert. Die Darstellung von in MS Office erstellten Dokumenten entspricht in der Regel vollständig dem Original, Ausnahmen sind jedoch möglich. Beispielsweise ist uns aufgefallen, dass TextMaker in einigen Dokumenten bei der Anzeige die Ränder von Beschriftungen ändert, Text in Beschriftungen umdreht und die Größe von OLE-Objekten ändern kann. In PlanMaker waren wir mit der Unfähigkeit konfrontiert, mit in MS Excel erstellten Pivot-Tabellen zu arbeiten.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

Entwickler: Kingsoft-Software

Verteilungsgröße: 39,1 MB

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Verteilungsmethode: Freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Preis: kostenlos

Kingsoft Office Suite Free ist eine kostenlose, abgespeckte Version der kommerziellen Office-Suite Kingsoft Office Pro von chinesischen Entwicklern, die in China unter dem Namen WPS Office weithin bekannt ist. Dieses Softwareprodukt zeichnet sich durch seine bescheidenen Abmessungen, hohe Arbeitsgeschwindigkeit und geringe Anforderungen an die Systemressourcen aus (es funktioniert sogar problemlos auf Netbooks). Die Lösung weist ein höheres Maß an Kompatibilität mit MS Office auf (im Vergleich zu den oben besprochenen Office-Suiten), sieht aus wie ein Office-Produkt von Microsoft und verfügt über beeindruckende (wenn auch im Vergleich zu Kingsoft Office Pro eingeschränkte) Funktionalität. Allerdings verfügt diese Office-Suite nicht über eine russischsprachige Benutzeroberfläche und die Rechtschreibprüfung auf Russisch ist dieser Aufgabe nicht gewachsen. Dennoch erscheint das „Office“ chinesischer Entwickler als Alternative zu teuren kommerziellen Produkten für den Heim-PC immer noch attraktiv.

Kingsoft Office Suite Free umfasst: das Textverarbeitungsprogramm Kingsoft Writer (Abb. 6), Kingsoft Spreadsheets (Abb. 7) und das Präsentationsprogramm Kingsoft Presentation. Mit dem Texteditor können Sie Dokumente in professioneller Qualität mit Stilen, Spaltentext, farbenfrohen Tabellen, Diagrammen und sogar Wasserzeichen erstellen. Kingsoft Spreadsheets umfassen alle notwendigen Tools zur Verarbeitung, Analyse und grafischen Darstellung von Daten, und die Kingsoft Presentation-Lösung kann erfolgreich zur Erstellung effektiver Präsentationen auf der Grundlage thematischer Vorlagen eingesetzt werden. Kingsoft Office Suite Free verfügt außerdem über einen integrierten PDF-Konverter, mit dem Sie Office-Dateien (einschließlich Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente) in PDF-Dateien konvertieren können. Bei Bedarf können die generierten PDF-Dokumente mit einem Passwort vor Änderungen geschützt werden.

Reis. 6. Textverarbeitungsprogramm Kingsoft Writer

Reis. 7. Kingsoft-Tabellen

Die kostenlose Office-Lösung Kingsoft Office Suite ähnelt im Aussehen Microsoft Office 2003: Das Layout der Bedienfelder, Schaltflächen und Befehle ist nahezu eins zu eins kopiert; Die Funktionalität ist nahezu vollständig dupliziert. Der grundlegende Unterschied besteht nur in der Unterstützung von Tabs auf Anwendungsebene, und das ist gut so, denn mit Tabs wird das Arbeiten mit mehreren Dokumenten komfortabler. Die Kompatibilität mit Microsoft Office beträgt nahezu 100 % – Sie können MS Office-Dokumente (97/2000/2003/2007/2010) in den Formaten DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX sowie Dateien in DOT, RTF öffnen und bearbeiten , XLT-Formate, CSV, HTML, PPS usw. Das Speichern in den neuen Formaten DOCX, XLSX und PPTX wird zwar nicht unterstützt, was bedeutet, dass Sie Dokumente als DOC-, XLS- und PPT-Dateien speichern müssen, aber für die meisten Benutzer ist dies der Fall kein Unterschied. Und bei dieser Lösung kann es aus Gründen der Kompatibilität natürlich zu Verzerrungen bei der Darstellung von in MS Office erstellten Dokumenten kommen, nach Betrachtung vieler Materialien (darunter auch sehr komplexe Strukturen) konnten wir jedoch nur einen geringfügigen Unterschied feststellen Verteilung des Textes innerhalb der Absätze. Dies führt manchmal dazu, dass sich Text auf Seiten sowie in Bildunterschriften und Beschriftungen verschiebt.

Büro in den Wolken

Dank der weit verbreiteten Nutzung des Internets rücken Cloud-Technologien immer näher an uns heran und immer mehr unterschiedliche Aufgaben, darunter auch die Arbeit mit Office-Dokumenten, werden in den Clouds gelöst. Ein Beispiel hierfür sind die Dienste Google Docs und Zoho Docs, bei denen es sich um echte Online-Büros mit traditioneller Bürosoftware handelt. Mit ihrer Hilfe können Sie Dokumente in einem Textverarbeitungsprogramm erstellen und bearbeiten, mit Tabellenkalkulationen arbeiten und Präsentationen vorbereiten, vorausgesetzt, Sie haben Zugang zum Internet (Sie müssen außerdem Ihr Konto beim entsprechenden Dienst erstellen).

Natürlich fällt der Funktionsumfang von Cloud-Office-Lösungen um eine Größenordnung geringer aus als der von herkömmlichen Desktop-Produkten (insbesondere MS Office). Wenn Sie jedoch in einem Online-Büro arbeiten, können Sie problemlos Dokumente mit anderen Benutzern austauschen und mit ihnen in Echtzeit an Projektmaterialien arbeiten. Darüber hinaus können Sie Office-Dokumente online von jedem mit dem Internet verbundenen Computer bearbeiten (auch von einem Computer, auf dem überhaupt kein Office-Paket installiert ist) – das ist wichtig für Benutzer, die an verschiedenen Computern arbeiten. Zu beachten ist auch, dass bei einem relativ geringen Gesamtvolumen an Dokumenten für die Nutzung von Online-Diensten überhaupt keine Kosten anfallen.

Google Docs

Entwickler: Google

Google Docs ist eine beliebte Reihe von Office-Webdiensten, die zu Recht als die beste Online-Lösung ihrer Art gilt. Es ist einfach zu bedienen und relativ schnell (so dass Sie bei Bedarf auch mit langsameren Verbindungen arbeiten können) sowie beeindruckende Freigabefunktionen und eine enge Integration mit anderen Google-Produkten. Auf der Schnittstellenebene wird Russisch unterstützt (Sie müssen in den Einstellungen Russisch auswählen). Eine Rechtschreibprüfung auf Russisch ist möglich, es werden jedoch nicht alle Fehler hervorgehoben (anscheinend enthält das integrierte Wörterbuch nicht alle Begriffe). Die Kompatibilität mit MS Office-Dokumenten lässt zu wünschen übrig. Der insgesamt im Google Docs-Dienst bereitgestellte Speicherplatz ist derzeit auf 5 GB begrenzt, zusätzlicher Speicherplatz ist kostenpflichtig (25 GB – 2,49 $ pro Monat, 100 GB – 4,99 $ pro Monat).

Google Docs umfasst den Texteditor Google Document (Abb. 8), den Tabellenkalkulationsprozessor Google Spreadsheets (Abb. 9) und den Dienst zum Erstellen von Google Presentations-Präsentationen. Es gibt auch ein Toolkit zum Vorbereiten verschiedener Diagramme, Diagramme, Zeichnungen – Google Drawing und zum Erstellen von Formularen für Umfragen – Google Form. Die Formatierungsoptionen für erstellte Dokumente sind minimal, sodass sich der Dienst eher für die Vorbereitung einfacher Materialien, Tabellenkalkulationen und Präsentationen eignet. Die für die Zusammenarbeit mit Dokumenten konzipierte Funktionalität ermöglicht es Ihnen jedoch, für ausgewählte Benutzer einen privaten Zugriff mit bestimmten Rechten (Bearbeiten oder Lesen) auf bestimmte Dokumente zu organisieren, was die Möglichkeit bietet, Materialien während ihrer Vorbereitung effektiv zu koordinieren. Alle Materialien werden in Sammlungen abgelegt (Abb. 10) und können von Grund auf neu erstellt oder fertig in gängigen Dateiformaten heruntergeladen werden.

Reis. 8. Texteditor für Google-Dokumente

Reis. 9. Tabellenkalkulationsprozessor Google Spreadsheets

Reis. 10. Dokumente in Google Docs organisieren

Die Oberfläche aller in Google Docs enthaltenen Anwendungen ist sehr spartanisch und enthält ein Minimum an Tools und Funktionen, die für die Erstellung einfacher Dokumente jedoch völlig ausreichend sind. Unterstützt den Dateiexport und -import für die meisten Standardformate – einschließlich des Ladens und Bearbeitens von MS Office-Dokumenten in den Formaten DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT und PPTX. Seit letztem Herbst haben Nutzer von Google Docs die Möglichkeit verloren, Dokumente in die alten Formate von MS Office 1997–2003 (DOC, XLS, PPT) zu exportieren, und jetzt ist der Export nur noch in die Formate DOCX, XLSX und PPTX (HTML, RTF, ODT, PDF usw. werden selbstverständlich unterstützt.

Die Kompatibilität mit Microsoft Office für komplexe Dokumente ist noch nicht optimal – vielfältige Verzerrungen sind möglich. Wenn Sie beispielsweise importierte DOC-Dateien öffnen, können Sie häufig feststellen, dass der Text auf den Seiten anders verteilt ist und die Ränder der Tabellen verschwunden sind, der Inhalt der Beschriftungen fehlt oder anderen Text überlagert ist und Bilder zwischen den Seiten zerrissen sind auch keine Seltenheit usw. Bei Tabellen ist die Situation die gleiche – einige Formatierungseinstellungen werden verworfen, Diagramme verschwinden oft, es ist grundsätzlich unmöglich, mit in Excel erstellten Pivot-Tabellen zu arbeiten (und das Aussehen solcher Tabellen kann stark vom Original abweichen). usw.

Zoho Docs

Entwickler: ZOHO Corp.

Zoho Docs ist das größte Büro „in den Wolken“, das zwei Dutzend Office-Webdienste bietet (es ist sogar möglich, online mit Datenbanken und einem Kalenderplaner zu arbeiten), viele der Dienste sind jedoch nur in kommerziellen Plänen verfügbar. Der in Zoho Docs enthaltene Texteditor und die Tabellenkalkulationen sind funktionaler als ihre Gegenstücke in Google Docs, aber die Geschwindigkeit beim Arbeiten mit Dokumenten in diesem Online-Büro ist merklich langsamer und es kommt häufiger vor, dass die Server nicht verfügbar sind. Die Oberfläche einiger Office-Anwendungen wurde russifiziert, die Möglichkeit zur Rechtschreibprüfung (auch auf Russisch) wurde implementiert, allerdings nur in einem Texteditor, und eine solche Prüfung wird manuell angestoßen. Die Kompatibilität mit in MS Office erstellten Dokumenten ist jedoch besser als in Google Docs. Der im Zoho Docs-Dienst bereitgestellte Speicherplatz und die Anzahl der Arbeitsbereiche hängen vom ausgewählten Plan ab. Beim Free-Tarif wird 1 GB Speicherplatz zugewiesen und Sie dürfen nur einen Arbeitsbereich erstellen. Die kommerziellen Tarife Standard (3 US-Dollar pro Monat) und Premium (5 US-Dollar pro Monat) bieten kostenlose 2 und 5 GB, und die Anzahl der Arbeitsbereiche kann 10 bzw. 50 erreichen; Es ist möglich, den bereitgestellten Speicherplatz für Dateien gegen eine zusätzliche Gebühr zu vergrößern.

Zu den Basisdiensten von Zoho Docs zählen der Texteditor Zoho Writer (Abb. 11), der Tabellenkalkulationsprozessor Zoho Sheet (Abb. 12), die Lösung zum Erstellen von Präsentationen Zoho Show sowie das Zoho Notebook und der Zoho Calendar-Kalender. Die Dokumentformatierungsfunktionen in Zoho Writer und Zoho Sheet sind ziemlich beeindruckend (das Gleiche gilt nicht für den Präsentationseditor). Allerdings ist es immer noch bequemer, beeindruckend gestaltete komplexe Dokumente mithilfe von Desktop-Softwareprodukten zu erstellen, als eine Verbindung zu Online-Bürodiensten herzustellen. Letztere sind interessanter für den schnellen Austausch von Materialien und bei der gemeinsamen Arbeit an einem Projekt. In Zoho Docs können Sie beispielsweise mehreren Benutzern, die innerhalb eines bestimmten Projekts zusammenarbeiten, direkt den Zugriff (Lesen oder Bearbeiten) auf eine Reihe von Dokumenten ermöglichen . Noch komfortabler ist es, für jedes Projekt einen eigenen thematischen Arbeitsbereich zu erstellen und einer Gruppe von Kollegen den Zugriff auf diesen Bereich zu öffnen – so haben alle Benutzer der Gruppe automatisch (also ohne Aufwand) Zugriff auf neu hinzugefügte Dokumente Dein Teil). Dokumente und andere Materialien werden in der Zoho Docs-Umgebung in Ordnern und Arbeitsbereichen abgelegt (Abb. 13); der Organisationsplan bietet auch die Möglichkeit, Dateien Tags zuzuweisen, was für das schnelle Auffinden in Zukunft nützlich sein kann.

Reis. 11. Texteditor Zoho Writer

Reis. 12. Tabellenkalkulationsprozessor Zoho Sheet

Reis. 13. Dokumentenverwaltung in der Zoho Docs-Umgebung

Die Benutzeroberfläche der Zoho Docs-Büroanwendungen ist im Stil von MS Office 2007 gestaltet. Die Palette der unterstützten Dateiformate ist sehr groß: Sie können sogar ZIP-Archive herunterladen und diese dann mit Zoho Docs entpacken und im Google Docs-Dienst gespeicherte Dokumente importieren (Allerdings kann es beim Importvorgang auch zu Verzerrungen kommen). Für Dokumente in MS Office ist Unterstützung für die Formate DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX implementiert – sowohl Import als auch Export.

Beim Importieren von MS Office-Dokumenten gehen einige Formatierungen verloren, die Ergebnisse sind jedoch häufig besser als bei der Ausführung desselben Vorgangs in Google Docs. Es stimmt, dass die Art der importierten Dokumente möglicherweise weit vom Original entfernt ist. In komplexen Dokumenten, die beispielsweise in Word erstellt wurden, verschwinden möglicherweise Absatzeinzüge, Inhaltsverzeichnisse, Grafiken sowie alle Beschriftungen und Notizen, obwohl die grundlegende Textformatierung häufig unverändert bleibt. In Tabellenkalkulationen wiederum ändern sich häufig Schriftarten und -größen, langer Text in Zellen bricht am Rand ab (in Excel ist er sichtbar, wenn die nächste Zelle leer ist), Diagramme und Bilder verschwinden usw.

Fassen wir das oben Gesagte zusammen. Heute finden Sie eine würdige Alternative zum Office-Produkt von Microsoft. Dabei handelt es sich zunächst einmal um klassische Desktop-Lösungen im MS-Office-Stil, die gut mit den Formaten der Microsoft-Office-Produkte kompatibel sind und die Erstellung sehr komplex gestalteter Materialien ermöglichen. Tatsächlich können Sie fast jedes in Word, Excel oder PowerPoint erstellte Dokument in den betrachteten alternativen stationären Anwendungen vorbereiten (möglicherweise jedoch mit weniger Komfort). Darüber hinaus können Sie auf die Dienste von Online-Büros zurückgreifen – diese verfügen über ausreichende Funktionalität für die Erstellung einfacher Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen und sind sehr praktisch, wenn Sie zusammenarbeiten müssen.

Wenn Sie auf Ihrem Heimcomputer nicht die volle Leistung von MS Office-Produkten benötigen, können Sie Geld sparen, indem Sie sich auf ein kostenloses Desktop-Büro in Form eines der von uns getesteten Softwareprodukte beschränken. Was Online-Bürodienste betrifft, ist es unserer Meinung nach sinnvoller, sie für den Austausch von Dokumenten und deren schnelle Genehmigung in Echtzeit zu nutzen. Wenn die bei der Zusammenarbeit verwendeten Materialien nicht komplex gestaltet sind und es keine Probleme mit dem Internet gibt, kann diese Art der Bearbeitung und Kommentierung von Dokumenten während der Arbeit an einem Projekt sehr bequem und effektiv sein. Anders verhält es sich bei der Finalisierung großer, komplex strukturierter und eindrucksvoll gestalteter Dokumente, die zuvor in der MS Office-Umgebung erstellt wurden. Hier werden Sie möglicherweise enttäuscht sein, da die Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten in den Office-Diensten in der Praxis alles andere als perfekt ist und die Bearbeitung großer Dokumente langsam ist.