Microsoft-Dateien Word-Dokumente werden aufgerufen. Wenn Sie mit der Arbeit in Word beginnen, können Sie erstellen neues Dokument oder verwenden Sie eine Vorlage. Sie müssen auch bereits wissen, wie man öffnet vorhandene Datei. In dieser Lektion lernen wir, wie man Dokumente in Word erstellt und öffnet.
Erstellen eines neuen Dokuments
Wenn Sie mit der Arbeit in Word beginnen, beginnen Sie meistens mit einem neuen Dokument.
Öffnen eines vorhandenen Dokuments
Zusätzlich zum Erstellen eines neuen Dokuments müssen zuvor gespeicherte Dokumente geöffnet werden. Empfangen detaillierte Informationen Weitere Informationen finden Sie in der Lektion „Dokumente in Word speichern und automatisch wiederherstellen“.
Wenn Sie geöffnet haben dieses Dokument In letzter Zeit wird es bequemer sein, es in der Liste zu finden Aktuelle Dokumente als die Suche am Computer.
Word 2013 ermöglicht das Öffnen und Bearbeiten PDF-Dateien. Dies ist sehr praktisch, wenn eine PDF-Datei geändert werden muss. Empfangen Weitere Informationen, lesen Sie das Handbuch PDF-Bearbeitung Dateien.
So pinnen Sie ein Dokument an
Wenn Sie häufig mit demselben Dokument arbeiten, ist es bequemer, es in der Backstage-Ansicht anzuheften.
Auf ähnliche Weise können Sie auch Ordner in der Backstage-Ansicht anheften. schneller Zugriff zu ihnen. Gehen Sie dazu in der Backstage-Ansicht auf die Registerkarte Offen und auswählen Computer. Suchen Sie den Ordner, den Sie anheften möchten, und klicken Sie auf das Reißzweckensymbol.
Verwenden von Vorlagen
Eine Vorlage ist ein vorab erstelltes Dokument, das zur Beschleunigung der Arbeit dient. Vorlagen enthalten vorgefertigte Einstellungen wie Formatierung und Design, um beim Erstellen eines neuen Projekts Zeit und Aufwand zu sparen.
So erstellen Sie ein neues Dokument basierend auf einer Vorlage
Wenn Sie ein selteneres Muster finden möchten, können Sie es nach Kategorie auswählen oder die Suchleiste verwenden.
Wichtig: Nicht alle Vorlagen werden von Microsoft erstellt. Viele werden von Dritten und sogar von privaten Benutzern erstellt, daher funktionieren einige Vorlagen möglicherweise besser und andere möglicherweise nicht so gut wie andere.
Bevor Sie mit der Arbeit beginnen Microsoft Wor D, müssen Sie lernen, wie man neue Dokumente erstellt. Der Vorgang ist recht einfach. Mit unserer Anleitung werden Sie es ganz schnell herausfinden.
Verwenden von Hotkeys
Wie Sie wissen, können Hotkeys Ihre Computerarbeit erheblich beschleunigen. Ebenso können in Microsoft Word grundlegende Vorgänge durch Drücken der entsprechenden Tastenkombination ausgeführt werden.
Wenn wir ein leeres Dokument ohne Formatierung erstellen möchten, das vollständig gebrauchsfertig ist, klicken wir auf:
Strg+N
Dies muss bei laufendem Editor erfolgen.
Verwenden des Editor-Menüs
Starten Sie Microsoft Word. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf die Schaltfläche „Datei“. Wählen Sie „Erstellen“. Es öffnet sich ein Menü mit allen verfügbaren Vorlagen. Sie benötigen den Punkt „Neues Dokument“. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
Das Dokument wird erstellt, Sie sehen ein leeres Blatt ohne Formatierung. Jetzt können Sie damit arbeiten.
Windows-Kontextmenü
Wenn auf Ihrem Computer ein Softwarepaket installiert ist Microsoft Office, dann sind die Funktionen zum Erstellen neuer Dokumente eingebaut Kontextmenü Windows.
Gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie das zukünftige Dokument ablegen möchten. Rufen Sie das Kontextmenü auf, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken Freiraum Ordner. Wählen Sie im angezeigten Menü „Erstellen“ und dann „ Microsoft Word-Dokument". Es wird erstellt.
Geben wir ihm nun seinen Namen. Wählen Sie erneut das Kontextmenü aus und rufen Sie es auf. Klicken Sie nun auf den Punkt „Umbenennen“. Geben Sie den gewünschten Wert ein und klicken Sie auf „Enter“.
Jetzt starten Sie es und schon kann es losgehen.
Erstellen Sie eine Dokumentvorlage
Wenn Sie oft mit Dokumenten arbeiten, die einen ähnlichen Aufbau haben, dann ist es sinnvoll, dafür eine Vorlage zu erstellen.
Eine Word-Vorlage ist die Grundstruktur eines Dokuments, die die Anordnung einzelner Elemente und Textformatierungseinstellungen umfasst. Ein Beispiel für eine Vorlage ist ein offizieller Brief. Das Firmenlogo befindet sich oben in der Mitte, Informationen zum Geschäftsführer befinden sich an der Seite usw.
Jedes Mal, wenn Sie einen Brief an Ihre Kunden schreiben müssen, müssen Sie lediglich ein neues Dokument erstellen fertige Vorlage, und fügen Sie den gewünschten Text hinzu.
Wie können Sie also eine neue Vorlage in Word erstellen? Starten Sie den Editor und erstellen Sie ein neues Dokument. Bitte formatieren Sie es entsprechend. Fügen Sie alle notwendigen Elemente und Grafiken hinzu. Sobald dies abgeschlossen ist, gehen Sie zum Menü „Datei“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern unter“. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Dateityp „Word-Vorlagen“ und den Speicherort der Vorlage aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Wenn Sie es nun öffnen müssen, wählen Sie einfach die Vorlage aus der Liste aus.
2.1.1.5. Erstellen und Speichern eines Dokuments in Word 2007
Ein Dokument erstellen
Microsoft Bürowort 2007 bietet umfangreiche Tools zum Erstellen professionell aussehender Dokumente in einer neuen Benutzeroberfläche namens Microsoft Office Fluent. Das Hauptschnittstellentool ist die Multifunktionsleiste mit Registerkarten, die Befehle enthalten.
In Word 2007 können Sie erstellen verschiedene Arten Dokumente dargestellt in Abb. 2.1.1.5.1.
Reis. 2.1.1.5.1
Sie können auch Umschläge und Etiketten erstellen.
Es ist zu beachten, dass Word 2007 ein neues Dokumentdateiformat (Dateityp – Word-Dokument, Erweiterung – .docx) verwendet, mit dem Sie die Dateigröße reduzieren und die Datei sicherer machen können. Das neue Dateiformat basiert auf dem neuen Microsoft-Format Büro geöffnet XML (wobei XML für Extensible Markup Language steht).
In Word 2007 können Sie eine erstellte Kopie eines Dokuments an andere Benutzer senden.
Reis. 2.1.1.5.2
Reis. 2.1.1.5.3
Darüber hinaus kann das Dokument verschlüsselt, Berechtigungen eingeschränkt, mit einer digitalen Signatur versehen und als endgültig markiert werden. So erstellen Sie ein Dokument basierend auf der Normal-Vorlage (Normal.dotm), d. h. Bei einer leeren Vorlage, die standardmäßig angehängt ist, müssen Sie ein Fenster öffnen Word-Anwendungen 2007.
Sie können Word 2007 auf eine der drei im Abschnitt beschriebenen Arten starten Erste Schritte mit Word 2007 .
Um ein Dokument basierend auf einer Vorlage zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun offenes Fenster Klicken Sie in der Anwendung auf die Schaltfläche „Office“ und wählen Sie „Neu“. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die gewünschte Vorlage auswählen und auf die Schaltfläche Erstellen klicken müssen.
Reis. 2.1.1.5.4
Standardmäßig wird das Anwendungsfenster von Word 2007 auf der Registerkarte „Startseite“ geöffnet, die alle Tools zum Eingeben und Bearbeiten von Text in ein Dokument enthält.
Das Erstellen eines Dokuments beginnt mit der Texteingabe. Dokumente in Word werden durch die Eingabe von Zeichen (Text) über die Tastatur oder durch Kopieren und Einfügen von Text aus anderen Dokumenten erstellt. Die Zeicheneingabe erfolgt im Modus „Einfügen“ und „Ersetzen“. Standardmäßig werden Zeichen im Einfügemodus eingegeben.
Um in den „Ersetzungs“-Modus zu wechseln, müssen Sie die Schaltfläche „Einfügen/Ersetzen“ in der Statusleiste aktivieren und diese Schaltfläche verwenden, um den Zeicheneingabemodus zu ändern. Um die Schaltfläche „Einfügen/Ersetzen“ zu aktivieren, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste klicken und im sich öffnenden Fenster „Einstellungen der Statusleiste“ das Kontrollkästchen vor „Ersetzen“ aktivieren. Als Ergebnis erscheint in der Statusleiste im Modus „Einfügen“ die Schaltfläche „Einfügen/Ersetzen“. Klicken Sie darauf und wechseln Sie in den Modus „Ersetzen“.
Im Modus „Einfügen“ verschieben über die Tastatur eingegebene Zeichen den Dokumenttext hinter dem Cursor nach rechts. Geben Sie im Modus „Ersetzen“ anstelle des Zeichens rechts vom Cursor die Eingabetaste ein neues Symbolüber die Tastatur.
Wenn Sie Text aus einem anderen Dokument kopieren, wird er in der Zwischenablage abgelegt, sodass Sie ihn dort einfügen können Dokument erstellt wird, wird die Stelle der Texteingabe durch einen blinkenden Cursor angezeigt.
Um Textformatierungen (z. B. aus einem Webdokument) nicht zu übertragen, können Sie den Befehl „Nur Text beibehalten“ der Schaltfläche „Einfügeoptionen“ verwenden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Einfügeoptionen“, die nach dem Einfügen von Text erscheint, und wählen Sie den Befehl „Nur Text speichern“.
Reis. 2.1.1.5.5
Das erstellte Dokument wird in gespeichert RAM PC und ist temporär, bis es auf einer Festplatte oder einem anderen Speichermedium mit einem bestimmten Namen gespeichert wird. Es empfiehlt sich, das Dokument vor der Eingabe von Texten, Bildern, Tabellen usw. zu speichern, um die Sicherheit des Dokuments bei unerwarteten PC-Ausfällen während der Eingabe zu gewährleisten.
Ein Dokument speichern
Um das von Ihnen erstellte Dokument zu speichern, können Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken oder auf die Schaltfläche „Office“ klicken und den Befehl „Speichern“ auswählen. In beiden Fällen öffnet sich das Dialogfenster „Speichern“ (Abb.2.1.5.6). Standardmäßig bietet Word an, eine Datei mit dem Namen Doc1 im Ordner „Eigene Dateien“ zu speichern und weist den Dateityp zu: Word-Dokument mit der Erweiterung .docx (unterstützt keine Makros). Es ist notwendig, das neue Dateiformat (.docx) zu verwenden, da dieses Format die Reduzierung der Dateigröße ermöglicht und diese Dateien nicht anfällig für eine Infektion durch Viren sind.
Reis. 2.1.1.5.6
Reis. 2.1.1.5.7
Sie können den empfohlenen Dateinamen Doc1 in der Zeile „Dateiname“ des Dialogfelds durch einen anderen Namen ersetzen. Im Dialogfenster können Sie einen Ordner zum Speichern der Datei auswählen oder einen neuen leeren Ordner erstellen, indem Sie auf das Symbol „ Neuer Ordner". Nachdem der neue Ordner im Dialogfenster angezeigt wird, müssen Sie ihm einen Namen geben und ihn öffnen, um die Datei zu speichern.
Nachdem das Dokument gespeichert wurde, können Sie die Änderungen während der Arbeit speichern, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken. In diesem Fall neue Version wird gespeichert vorherige Version. Wenn Sie das Dokument unter einem anderen Namen speichern möchten, müssen Sie im Office-Menü den Befehl „Speichern unter“ auswählen.
In diesem Artikel möchten wir Ihnen erklären, wie Sie ein neues Dokument in Word erstellen können, ohne das Programm zu starten. Schließlich tun Benutzer dies normalerweise, indem sie Word starten. Beim Start erscheint ein „leeres weißes Blatt“ – ein neues Dokument, das Sie für Ihre Zwecke verwenden und anschließend speichern können. Aber Word zu schließen und dann zu öffnen, um ein neues Dokument zu erstellen, ist völlig falsch. Und wir verraten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, die Ihnen die Aufgabe erleichtern.
Der erste und einfachste Weg besteht darin, während der Ausführung Strg+N zu drücken Microsoft-Programm Wort. Dies sind die Standard-Hotkeys. Das neu erstellte Dokument wird in einem neuen Fenster geöffnet und Sie können damit beginnen, damit zu arbeiten. Selbstverständlich können Sie beliebig viele solcher Dokumente erstellen.
Eine andere Möglichkeit, ein neues Dokument zu erstellen
Klicken Sie in den Panel-Einstellungen auf den Pfeil schneller Start. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die oberste Zeile Erstellen aus und setzen Sie daneben ein Häkchen.
Jetzt wird es im Einstellungsfeld angezeigt. Dieses Symbol zeigt die Erstellung eines neuen an Word-Dokument. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich dementsprechend ein neues Fenster mit leeres Blatt– Dies wird ein neues Dokument sein.
Es gibt eine weitere Möglichkeit, Dokumente in Word zu erstellen. In der oberen linken Ecke befindet sich die Office-Schaltfläche. Es erinnert ein wenig an die Start-Schaltfläche in Windows. Klicken Sie darauf und unten öffnet sich eine Liste. Der erste in dieser Liste ist die Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Word-Dokuments.
In dieser Lektion werden wir uns nur mit ihnen vertraut machen Texteditor Microsoft Office Word, und in den folgenden Lektionen werden wir uns dieses Programm genauer ansehen. Das Programm ist sehr nützlich und multifunktional. Im Prinzip braucht man nicht viel zu wissen, um einfach Text einzugeben; auch ein Anfänger kann damit umgehen, aber wir werden uns die verschiedenen Funktionen dieses Texteditors ansehen.
Lernen, mit Microsoft Office Word zu arbeiten.
Im Artikel wird alles am Beispiel von Microsoft Office Word 2010 gezeigt, aber wenn Sie Office 2007 haben, machen Sie sich keine Sorgen, im Video-Tutorial unter dem Artikel habe ich gezeigt, wie man alles macht, was im Artikel besprochen wurde.
Starten wir also Microsoft Office Word.
Geben Sie der Übersichtlichkeit halber etwas Text ein. Nun, oder kopieren wir ein paar Absätze von der Website und überlegen: So fügen Sie Text in Word ein. Wählen Sie den Text aus und:
- oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren;
- oder halten Sie gleichzeitig die Tasten Strg+C gedrückt (weitere Informationen zu Hotkeys finden Sie unter).