Office 365-Mail-Anmeldung. Integration mit mobilen Geräten. Teilen Sie Dokumente und Informationen mit SharePoint Online.

Das NovSU-Unternehmensportal bietet seinen Nutzern einen neuen Service – ein Paket Office-Programme Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint usw.).

Diese gemeinsame Unternehmensressource steht nun allen Studierenden, Lehrkräften und Mitarbeitern der Universität zur Verfügung.

Mit Microsoft Office 365 können Sie Dokumente von jedem Computer, Tablet oder Telefon aus, der mit dem Internet verbunden ist, direkt über Ihren Browser bearbeiten und erstellen.

Hier geht es zum Studierendenkonto. Beispielsweise kann unser Student, dem wir nur eingeschränkt vertrauen, erhaltene Korrespondenz nur lesen und beantworten, aber nicht weiterleiten oder ausdrucken. Infolgedessen in Mail-Client Auf dem Computer des Schülers bleiben die Schaltflächen „Weiterleiten“ und „Drucken“ ausgegraut und können nicht verwendet werden. Selbst wenn unser schlauer Student versuchen würde, die Sicherheit zu täuschen und durch Auswahl von „Antworten“ statt „Weiterleiten“ eine Nachricht zu übermitteln, würde die Person, an die die Korrespondenz gesendet wurde, diese als Anhang erhalten und nicht lesen können Es.

Dies ist eines der einfacheren Szenarios, aber es ist so praktische Anwendung. Dies ist eine optionale Entscheidung für Kunden, die diesen Plan nutzen. Um ihre Wirkung zu veranschaulichen, verwenden wir ein weiteres Beispiel. Dieses Mal konzentrieren wir uns auf personenbezogene Daten. Jede dieser Nachrichten wird verschlüsselt, der Absender wird darüber informiert, dass diese Informationen nicht außerhalb des Unternehmens weitergegeben werden dürfen, und drittens weiß der Administrator, dass dieser Sicherheitsvorfall aufgetreten ist. Aus geschäftlicher Sicht gestatten wir Mitarbeitern der Personalabteilung, eine Nachricht mit persönlichen Informationen zu senden, nachdem sie ihre Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Transaktion bestätigt und begründet haben.

Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie mit der Nutzung von Office 365 beginnen.

SYSTEMANFORDERUNGEN

Um Office 365 vollständig nutzen zu können, benötigen Sie lediglich eines moderner Browser, wie zum Beispiel Mozilla Firefox, Google Chrome, Oper oder Internet Explorerälter als Version 8.

Sie wissen nicht, welchen Browser Sie verwenden? Es ist in Ordnung! Wenn das Symbol, auf das Sie klicken, um auf Websites zuzugreifen, wie eines der folgenden aussieht, müssen Sie sich keine Sorgen machen.

Wir werden dies mit einem Beispiel ergänzen. Dieser Vorgang schlägt fehl und es werden zwei Nachrichten an gesendet Briefkasten Arbeiter – einer gibt an, dass die Nachricht persönliche Informationen enthält und nicht gesendet wurde; Ein anderer mit dem Hinweis, dass eine solche Korrespondenz versendet werden kann, aber einer zusätzlichen Bestätigung bedarf. In diesem Fall haben wir zwei Möglichkeiten. Die erste besteht darin, die Nachricht zu bearbeiten und persönliche Informationen zu entfernen.

Beim zweiten geht es um die Richtung E-Mail Moderation mit einer geschäftlichen Begründung, warum Informationen außerhalb der Organisation weitergegeben werden sollten. Der Absender wird gewarnt, dass der Inhalt der Nachricht die Organisation nicht verlassen darf, der Administrator wurde jedoch über dieses Ereignis benachrichtigt.

Sieht es nicht so aus? Gehen Sie dann in dem von Ihnen verwendeten Browser auf http://2ip.ru/ und finden Sie dort die Zeile mit dem Namen Ihres Browsers:

Wenn in der Spalte „Ihr Browser“ Internet Explorer 6 oder 7 steht, müssen Sie zur Verwendung von Office 365 einen anderen Browser installieren. Sie können dies tun, indem Sie diesem Link folgen: Laden Sie einen neuen Browser herunter.

Der Inhalt dieser Nachricht und des Logos kann individuell an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Die dritte Methode ist ein einmaliger Zugangscode, der an eine E-Mail-Adresse gesendet wird. Wer kann eine verschlüsselte Nachricht lesen? Eine alternative Authentifizierungsmethode basiert auf einmaligen Passcodes, die der anderen Partei zur Verfügung gestellt werden, um die Entschlüsselung des E-Mail-Inhalts zu ermöglichen.

Hierbei handelt es sich um einen grundlegenden, mehrschichtigen Authentifizierungsmechanismus, der eine zusätzliche Schutzebene gegen unbefugten Zugriff auf Dienste und Daten bietet. Auch wenn ein Außenstehender das Zugangspasswort erfährt, ist er nicht in der Lage, sich ohne zusätzliche Zugangsdaten einzuloggen. Bei der ersten Option hat der Arbeitnehmer mobile Anwendung auf Ihrem Smartphone, das einmalige Zugangscodes generiert. Diese Codes sind spezifisch für das Gerät des Mitarbeiters.

ERSTER EINGANG

Geben Sie als Login die E-Mail-Adresse ein, die Ihnen von NovSU zugeteilt wurde. Als Passwort – das Passwort aus dieser E-Mail.

Die Passwörter für die E-Mail und das Website-Portal stimmen nicht überein! Die E-Mail-Adresse und das Passwort dafür finden Sie auf der Ihnen ausgehändigten Registrierungskarte unterhalb des Logins und Passworts für das Portal.

Ebenfalls am 25.11.13 wurde Ihnen ein Brief mit dem Betreff „ Erinnerung an Registrierungsdaten aus Ihrem E-Mail-Konto. Erforderlich für Office365„mit Ihrem E-Mail-Login und Passwort. Dieses Schreiben finden Sie im Mail-Bereich des Hochschulportals.

Die dritte Methode kann bei der Vergesslichkeit hilfreich sein, die Sie zufällig verlässt Mobiltelefon Häuser. Die Umsetzung dieser Mechanismen sollte schrittweise erfolgen, ohne zu vergessen, die Mitarbeiter, die von dieser Option profitieren, ordnungsgemäß zu informieren und zu schulen. Andernfalls verlieren Benutzer den Zugriff auf ihre Anwendungen. Letztendlich ist es die Multifaktor-Authentifizierung gute Idee Dazu gehören alle Mitarbeiter, die auf Online-Dienste zugreifen.

Die andere Partei, der Empfänger, muss sich mithilfe mehrteiliger Authentifizierungsmechanismen bei ihrem Konto anmelden, um auf den Inhalt zugreifen zu können. Zuletzt praktisches Beispiel Der in diesem Artikel vorgestellte Artikel ist dem Management gewidmet mobile Geräte.

Sie sind also eingetreten. Aber beeilen Sie sich nicht, mit der Nutzung von Office 365 zu beginnen. Cloud-Dienst Microsoft benötigt einige Zeit, um die Benutzerumgebung einzurichten (normalerweise dauert es etwa 10 Minuten). Während der Einrichtung sind einige Dienste nicht verfügbar und Sie sehen die Meldung „Fast fertig“, wenn Sie versuchen, auf diese Dienste zuzugreifen.

NUTZUNG VON OFFICE 365

Universität innerhalb Microsoft-Paket Office 365 bietet Portalbenutzern die Möglichkeit zur Nutzung Büroprodukte Web-Apps. Diese Produkte reproduzieren die Funktionalität des Sets Microsoft-Programme Office 2013, aber gleichzeitig absolut kostenlos für Sie und direkt über Ihren Browser zugänglich!

Dadurch befinden wir uns im Kompatibilitätscenter, wo wir mobile Geräte verwalten können. Aber wir können beispielsweise Videokonferenzen auf Mitarbeitertelefonen basierend auf Sicherheitsgruppen verwalten. Wenn Sie nur Daten zur Konfiguration Ihres E-Mail-Clients benötigen.

Bitte senden Sie Fragen oder Kommentare. Der schriftliche Antrag muss folgende Angaben enthalten: - die Regierungsbehörde oder Institution, an die der Antrag gerichtet ist, - die angeforderten Informationen, die die Identifizierung von Informationen von öffentlichem Interesse ermöglichen, - den Vor- und Nachnamen und die Unterschrift des Antragstellers sowie die Adresse, an die die Antwort gesendet werden soll angefordert.

Um mit der Verwendung zu beginnen Office-Web Für Apps müssen Sie im oberen Bereich zur Registerkarte „SkyDrive“ wechseln.

Hier erstellen und bearbeiten Sie Ihre Dokumente. Sie können sie direkt in der Cloud speichern oder nach der Bearbeitung auf Ihrem lokalen Computer speichern.

Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie einfach auf „Dokument erstellen“ und wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp aus. Folgende Typen stehen Ihnen zur Verfügung:

Sie sparen Geld und reduzieren Ihre Investitionen in Hardware und Software. Kommunizieren Sie ganz einfach mit Ihrem Team und Ihren Partnern, wo immer Sie sind, egal ob Sie auf einem Desktop oder Laptop sind. Ihr Team ist synchron und verwaltet so Ihre wichtigen Projekte besser. Sie steuern die Servicebereitstellung, -überwachung und -berichterstattung durch eine vereinfachte Verwaltung über ein einziges Self-Service-Portal.

  • Sie sparen Zeit – Sie erledigen mehr, ob im Büro oder außerhalb.
  • Praktisch – Sie haben alles auf einem Konto.
  • Sicheres Backup.
  • Sie verfügen über eine professionelle E-Mail-Adresse, die einfach zu verwalten ist.
  • Verwalten und teilen Sie wichtige Dokumente mit Ihrem Team.
  • Finden Sie ganz einfach Personen und wichtige Dokumente.
Darüber hinaus ermöglicht es die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Interaktion in Echtzeit mithilfe von Tools wie Videokonferenzen und Instant Messaging.

  • Word-Dokument;
  • Excel-Arbeitsmappe;
  • PowerPoint-Präsentation;
  • OneNote-Notizbuch;
  • Excel-Umfrage.

Wenn Sie ein zuvor erstelltes lokales Dokument bearbeiten möchten, ziehen Sie die Datei einfach aus dem Explorer-Fenster in ein Browserfenster mit geöffnetem Office 365.

Zusätzlich zu Office Web Apps in Office-Paket 365 beinhaltet außerdem das Produkt Microsoft SharePoint, in dem Sie bloggen, mit Kollegen kommunizieren oder gemeinsam Dokumente bearbeiten können. Wir empfehlen jedoch nicht, diese Funktionen zu verwenden, da sie (häufig fälschlicherweise) die Funktionen des NovSU-Portals duplizieren. Sie können SharePoint jedoch nach eigenem Ermessen und auf eigenes Risiko nutzen.

Auf dem heutigen globalen Wettbewerbsmarkt benötigen Unternehmen Technologien, die den Anforderungen einer sich zunehmend bewegenden Welt gerecht werden Informationstechnologie. Die Cloud ermöglicht es Arbeitsumgebungen, überall zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Sie zahlen einfach für das, was Sie nutzen, mit nur einer einfachen Rechnung einmal im Monat. Für die Aktivierung wurden eine Anleitung und ein Video erstellt, um die Aktivierung so einfach und direkt wie möglich zu gestalten.

Sobald wir im Geschäft sind, bieten wir weiterhin jederzeit Business-Class-Support an. Sie können überall und über mehrere Geräte hinweg auf Ihre E-Mails, Ihren Kalender und mehr zugreifen. Sie können einfacher und schneller mit Ihren Arbeitskollegen zusammenarbeiten, egal ob Sie im Büro oder unterwegs sind.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Arbeit mit Bürodienstleistungen. Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Nutzung von Office 365.

Portalverwaltung

Wenn Sie Probleme oder Schwierigkeiten bei der Arbeit mit Office 365 haben, können Sie sich über das Formular an die Portalverwaltung wenden, um Hilfe zu erhalten Rückmeldung unten.

Diese Dokumentation wurde archiviert und wird nicht mehr gepflegt.

Wenn Ihr Laptop gestohlen oder beschädigt wird, werden die E-Mails und Informationen Ihres Unternehmens sicher in der Cloud gespeichert. All dies macht den Arbeitsablauf im gesamten Unternehmen effizienter. Darüber hinaus werden alle Informationen in der Cloud gespeichert. Wie füge ich ein benutzerdefiniertes E-Mail-Konto hinzu?

Wählen Sie dann Konto hinzufügen. Wählen Sie eine Internet-E-Mail-Adresse und dann Weiter aus. Gehen Sie im Abschnitt „Benutzerinformationen“ wie folgt vor: Gehen Sie im Abschnitt „Serverinformationen“ wie folgt vor: Gehen Sie im Abschnitt „Anmeldeinformationen“ wie folgt vor:

Alleskönner: Office 365 Single Sign-On: Einfache Installationsanleitung

Installation, Konfiguration und Aktivierung Single-Sign-On in Office 365 - lang, aber es lohnt sich Verfahren.

Greg Shields

Office 365 kann Ihnen gehören bester Freund. Sie können von einem großen Verwaltungsaufwand befreit werden. Kaufen Sie ein monatliches Abonnement und O Die meisten Probleme im Zusammenhang mit der Verwaltung von Exchange, SharePoint und Lync werden automatisch von anderen übernommen.

Alle Personen, die Zugriff auf Ihr Konto haben. Für Ihr Konto sind möglicherweise eine oder mehrere der folgenden zusätzlichen Einstellungen erforderlich. Wenn Sie Fragen zu den zu verwendenden Einstellungen haben, wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Dienstanbieter.

Klicken Sie auf „ Zusätzliche Einstellungen" Überprüfen Sie auf der Registerkarte „Ausgabe“, ob der Übermittlungsserver eine Authentifizierung anfordert. Abhängig von Ihrem ISP müssen Sie möglicherweise die Portnummer ändern. per E-Mail. Stellen Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ unter „Empfangsserver“ sicher, dass dieser Server eine verschlüsselte Verbindung erfordert.

Viele Office 365-Benutzer sind jedoch ratlos, wenn es um die Implementierung der Single-Sign-On-Funktionalität (SSO) geht. Sie können den Microsoft Online Services Sign-in Assistant (MOS SIA) herunterladen, um die Authentifizierung für Clientanwendungen zu konfigurieren, es handelt sich jedoch nicht um echtes SSO. Es kombiniert einfach die beiden Passwörter, die alle Benutzer benötigen: eines für Active Directory und eines für Office 365.

Abhängig von Ihrem E-Mail-Anbieter müssen Sie möglicherweise die Portnummer ändern. Wenden Sie sich an Ihren Händler. Sollten Informationen fehlen oder falsch sein, werden Sie aufgefordert, diese einzugeben oder zu korrigieren. Sie können diesen Schritten folgen. Klicken Sie auf „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“ und dann auf „Weiter“.

Geben Sie im Feld Benutzername Ihren Benutzernamen ein. Wählen Sie bei Bedarf eine der Optionen aus. Wählen Sie auf einer beliebigen Registerkarte aus erforderliche Parameter oder melden Sie dies dem Administrator. Klicken Sie auf „Namen prüfen“, um zu überprüfen, ob Ihr Server Ihren Namen erkennt und Ihr Computer mit dem Netzwerk verbunden ist. Die in den Schritten 3 und 5 aufgeführten Server- und Kontonamen müssen unterstrichen werden.

Die Konsolidierung dieser beiden Passwörter zu einem erfordert die Implementierung von Active Directory Federation Services (ADFS), was äußerst komplex sein kann. Wenn Sie die entsprechende Anleitung auf der Website von Microsoft lesen, verlieren Sie sich schnell in der verwirrenden Anleitung. In diesem Fall hat Microsoft zu viele Informationen bereitgestellt. Daher scheint die einmalige Anmeldung von Office 365 mit ADFS den Aufwand nicht zu lohnen, ist es aber nicht.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Mailserver aktiviert ist

Wenn Sie offline sind, überprüfen Sie dies Netzwerkkabel. Sie können auch versuchen, Ihren Computer neu zu starten. Wenn diese Schritte nicht funktionieren, wenden Sie sich an Ihren Internetdienstanbieter oder Systemadministrator. Wenn eine Nachricht im Postausgang verbleibt, möglicher Grund ist das Vorhandensein einer großen Investition.

Wählen Sie auf der linken Seite im Navigationsbereich „Postausgang“ aus. Von hier aus können Sie Folgendes tun. Wählen Sie es einfach aus und klicken Sie auf „Löschen“. Platzieren Sie den Anhang auf einem Dateiserver oder einem anderen Ort, wo andere darauf zugreifen können, und fügen Sie diesen Ort dann Ihrer Nachricht hinzu.

Wenn Sie Probleme mit Office 365 SSO haben, betrachten Sie diesen Artikel als vereinfachte Installationsanleitung. Dies deckt nicht jede mögliche Situation ab, aber dieser Leitfaden eignet sich für Umgebungen mit geringer Belastung in mittleren und kleinen Unternehmen.

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Active Directory-Domäne vor

Office 365 SSO erfordert einen Domänennamen, der ins Internet aufgelöst wird. Es wird als Suffix für alle Benutzernamen verwendet. Aber lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Ihr Active Directory-Domänenname diese Anforderung nicht erfüllt. In den meisten Fällen stimmt das. Sie können dies umgehen, indem Sie Ihren Benutzern einen alternativen Prinzipalnamen (UPN) zuweisen, der mit jedem Domänennamen übereinstimmt, den Sie besitzen.

Es kann einige Minuten dauern, bis Sie herauskommen. Wenn die Schaltfläche blau ist, klicken Sie darauf, um sie aufzurufen, und klicken Sie dann auf „Alle senden“. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Benutzernamen und Passwort angemeldet sind. Wenn die Verbindung besteht und weiterhin ein Problem besteht, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie es erneut.

Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Passwort verwenden

Eingeben Neues Passwort im Feld „Passwort“ ein. Sie müssen Ihr E-Mail-Passwort ändern, indem Sie Ihr Netzwerkpasswort ändern.

Vergessen Sie nicht, Ihr E-Mail-Konto einzurichten

Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf Neu. Starten Sie den Assistenten zum Hinzufügen eines Kontos.

Angenommen, Ihr Domänenname lautet contoso.com und der Name befindet sich hinter der Firewall Aktive Domäne Das Domänenverzeichnis ist contoso.local. Die Domäne „contoso.local“ wird von im Internet gehosteten Servern nicht aufgelöst und kann daher nicht mit Office 365-DNS-Servern verwendet werden. Sie können jedoch einen Verbund erstellen, in dem der UPN jedes Benutzers einem öffentlich aufgelösten Domänennamen zugeordnet wird und Benutzer sich mit ihrem Namen anmelden können<Benutzername>@contoso.com.

Obwohl der UPN der Benutzer wie eine E-Mail-Adresse aussieht, hat er nichts mit SMTP oder SIP (Session Initiation Protocol) zu tun. Durch diese Änderung wird lediglich sichergestellt, dass Benutzerkonten in Active Directory externen Adressen zugeordnet werden, die Office 365 versteht.

Öffnen Sie das Snap-In „Active Directory-Domänen und -Vertrauensstellungen“ und zeigen Sie die Eigenschaften des Knotens der obersten Ebene an. Geben Sie im Feld „Alternative UPN-Suffixe“ den Namen Ihrer öffentlichen Domäne ein und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Öffnen Sie anschließend das Snap-In „Active Directory-Benutzer und -Computer“ und zeigen Sie die Eigenschaften des Benutzerkontos an. Auf der Registerkarte „Konto“ ( Konto) als Benutzeranmeldung Name: Legen Sie den öffentlichen Domänennamen fest. Führen Sie dies für jeden Office 365-Benutzer aus. Nach einigen Minuten können sie ihren Office 365-Benutzernamen verwenden.

Schritt 2: Bereiten Sie den Server vor und installieren Sie ADFS

ADFS kann auf einem Domänencontroller oder einem anderen Server installiert werden. Aber zuerst müssen Sie einige Konfigurationen vornehmen. Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass Sie installieren Windows-Server 2008 R2.

Mithilfe des Server-Managers werden die IIS-Rolle und Microsoft .NET Framework 3.5.1 installiert. Erwerben Sie dann ein Sevon einer öffentlichen Zertifizierungsstelle und installieren Sie das Zertifikat. Stellen Sie sicher, dass der Betreff des Zertifikats den vollständig qualifizierten Domänennamen Ihres Servers enthält. Öffnen Sie die IIS-Konsole und importieren Sie das Zertifikat in die Standardwebsite.