Werden Sie vor Publikum auftreten? Haben Sie eine große Menge statistischer Daten gesammelt? Dann empfehlen wir die Formatierung in Form eines Diagramms. Diese Methode hilft dabei, die Bewegung trockener Zahlen wirklich darzustellen und ihren Zustand vorher und nachher zu vergleichen.

Und am wichtigsten ist, dass das Publikum, das größtenteils nach der Regel „Es ist besser, einmal zu sehen als hundertmal zu hören“ lebt, diese Informationen im erforderlichen Format erhält. Ein Diagramm ist im Wesentlichen ein auf Zahlen basierendes Bild. Heute beschreiben wir, wie man ein Diagramm in Powerpoint erstellt.

Anleitung zum Erstellen eines Diagramms

Gehen wir also der Reihe nach vor:

Auswahl des gewünschten Diagrammtyps

Ein kleiner Tipp für Anfänger:

• Die universellsten sind Histogramm und Linie.
• Wenn Sie ein Ganzes haben und die Beziehung seiner Teile zeigen möchten, wählen Sie „Kreisförmig“, „Ring“.
• Wenn Sie gleichzeitig die Struktur des Ganzen und die Größe jeder Komponente in einem Diagramm anzeigen möchten, legen Sie das Blütenblatt fest.

Übrigens sollten Psychologen, die soziometrische Messungen durchführen, auf diese Art von Diagrammen achten. Ein Computerradardiagramm reduziert den Zeitaufwand für das manuelle Zeichnen eines Soziogramms.

• Und wenn Sie die Dynamik des Prozesses zeigen müssen, verwenden Sie das Diagramm

Achtung, wenn Sie mit benannten Zahlen arbeiten, können Sie keine Maßeinheiten, Prozentsätze usw. in die Zellen schreiben. Wir geben nur Zahlen ein. Wenn weniger Daten vorhanden sind als in der Tabellenvorlage angegeben, wird nicht empfohlen, diese mit dem Befehl „Inhalt löschen“ oder der Entf-Taste zu löschen, da beim Löschen ein großer Abstand zwischen den Spalten und Zeilen im Diagrammbereich verbleibt. Es ist besser, die zusätzlichen Zeilen oder Spalten einfach zu löschen.

Schlecht

1. Das Diagramm ist fast fertig, Sie können das Excel-Fenster schließen.

Bei Bedarf können Sie jederzeit zu dieser Zusatzanwendung zurückkehren und die Zahlen in der Tabelle ändern. Den erforderlichen Befehl „Daten bearbeiten“ finden Sie auf der Registerkarte „Arbeiten mit Diagrammen – Designer“. Hier können Sie übrigens den Designstil einstellen:

Um die Daten jedoch leichter verständlich zu machen, empfehlen wir, das Erscheinungsbild des Diagramms zu ändern.

Eine kurze Beschreibung, wie man ein Diagramm in einer Powerpoint-Präsentation erstellt, ist vollständig. Und wie immer sind wir uns einig: Sie haben eine sehr kurze Anleitung erhalten. Aber bei fast jedem Schritt der Arbeit mit Diagrammen gibt es eine Vielzahl von Einstellungen, die Ihnen dabei helfen, die Arbeit auf interessante Weise zu erledigen und ein Objekt in Ihrem Stil zu erstellen. Viel Glück!

Überraschenderweise wird das Gantt-Diagramm, das zu den bekanntesten und am häufigsten verwendeten Diagrammtypen für die Managementplanung zählt, in PowerPoint nicht dargestellt. Erinnern wir uns daran, dass sich das Gantt-Diagramm auf Streifendiagrammtypen bezieht, die dabei helfen, einen Aktionsplan für Aufgaben und Fristen für deren Erledigung grafisch darzustellen. Aus diesem Grund werden bei der Erstellung von Arbeitsprojekten häufig Gantt-Diagramme verwendet.

Microsoft Office hat dieses Tool jedoch nicht ignoriert, indem es es in das Microsoft Project-Programm aufgenommen hat. Sie können einen Screenshot (Schnappschuss) des Diagramms erstellen und ihn in PowerPoint einfügen. In manchen Fällen ist dies eine durchaus akzeptable Option, eine Bearbeitung dieser Informationen in PowerPoint ist jedoch nicht möglich.

Darüber hinaus erfordern Präsentationen in der Regel eine sehr geringe Datenmenge, da sonst die Gefahr besteht, dass die Folie mit Informationen überladen wird und die Folie für Präsentationsteilnehmer nur schwer wahrnehmbar ist. Dementsprechend ist es durchaus möglich, auf Project zu verzichten und ein Gantt-Diagramm in PowerPoint zu erstellen. Der Fairness halber muss man zugeben, dass die Informationen mit Excel bearbeitet werden, in dem einige Folgeaktionen durchgeführt werden müssen.

So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm – Phasen.

In Microsoft PowerPoint

1. Diagramm einfügen. Nutzen Sie dazu den gleichnamigen Befehl im Menüband der Steuerung oder das „Diagramm“-Symbol auf einer neuen Folie.
2. Wählen Sie den Diagrammtyp „Gestapelter Balken“. Der Folie wird ein Diagramm hinzugefügt und Excel wird gleichzeitig mit PowerPoint auf dem Bildschirm angezeigt.

Gantt-Diagramm in Excel

1. Reduzieren Sie die Anzahl der Spalten in der Tabelle und entfernen Sie Zeile 3 als unnötig.
2. Geben Sie anstelle der „Kategorie“-Namen die Namen der Projekt-(Plan-)Aufgaben ein.
3. Die Spalte „Zeile 1“ ist das Startdatum der Aufgaben. Es muss die entsprechenden digitalen Zeichen setzen. Beispielsweise der Ordnungsmonat des Aufgabenbeginns, wenn Monate ein Zeitkriterium sind.
4. Spalte „Zeile 2“ gibt die Dauer der Aufgabe an. Sie müssen die Indikatoren angeben. Die Maßeinheiten für alle Aufgaben müssen gleich sein.
5. Schließen Sie Microsoft Excel.

In Microsoft PowerPoint (Fortsetzung)

1. Wählen Sie die erste Datenzeile aus und verwenden Sie das Kontextmenü, um das Erscheinungsbild zu ändern und sie unsichtbar zu machen. Diese. Sie müssen Folgendes tun: „Datenreihenformat“, „Füllen“ – „Keine Füllung“, „Rahmenfarbe“ – „Keine Linien“.
2. Aktivieren Sie das Diagramm und wechseln Sie zur Registerkarte „Layout“. Hier können Sie die Anzeige der Beschriftungen anpassen.
3. Wählen Sie über die Schaltfläche „Diagrammtitel“ „Nein“, da der Titel im Folientitel angezeigt wird.
4. Fügen Sie über „Achsennamen“ bei Bedarf Namen für die horizontale und vertikale Achse hinzu.
5. Weitere Einstellungen, die angewendet werden können: „Legende“ – „Keine“, „Datentabelle“ – „Keine“.

1. Erstellen Sie Diagramme und fügen Sie sie in eine vorhandene Folie ein

Eine der besten Möglichkeiten, numerische Informationen grafisch darzustellen, sind Diagramme.

Power Point macht es ganz einfach, einer Präsentation ein Diagramm hinzuzufügen. Dem Diagramm das gewünschte Aussehen zu verleihen, ist ebenfalls einfach – einfach ein paar Mal klicken.

Einfügen von Diagrammen in eine Präsentation

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Diagramm in eine Präsentation einzufügen.

• Erstellen Sie eine neue Folie mit Layouts, die ein Diagramm enthalten.
• Fügen Sie ein Diagramm zu einer vorhandenen Folie hinzu.

Die Verwendung von Layouts ist der einfachste Weg, eine neue Folie zu erstellen, da Sie damit alle Elemente auf der Folie platzieren können. Wenn Sie einer vorhandenen Folie ein Diagramm hinzufügen möchten, müssen Sie möglicherweise die Größe und Position vorhandener Objekte anpassen, um Platz für das Diagramm zu schaffen.

Fügen Sie ein Diagramm zu einer vorhandenen Folie hinzu

Um ein Diagramm zu einer vorhandenen Folie hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu der Folie, auf der Sie das Diagramm platzieren möchten.

2. Wählen Sie den Befehl Einfügen=>Diagramm.

Sie können auch auf die Schaltfläche „Diagramm hinzufügen“ in der Standardsymbolleiste klicken.

3. Geben Sie Daten in die Tabelle ein.

4. Ersetzen Sie die Daten aus den Beispielen durch Ihre eigenen.

5. Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um zur Folie zurückzukehren.

6. Platzieren Sie alle Elemente in der gewünschten Reihenfolge.

Das Diagramm wird natürlich über allen Elementen auf der Folie platziert. Um die Größe eines Diagramms zu ändern, wählen Sie es aus und ziehen Sie einen oder mehrere Ziehpunkte.

Das Diagramm kann wie jedes andere Objekt verschoben werden. Klicken Sie darauf und ziehen Sie es in den ausgewählten Bereich. Möglicherweise müssen Sie andere Objekte verschieben, löschen oder ihre Größe ändern, um das Diagramm auf der Folie zu platzieren.

Nachdem Sie ein Diagramm zu einer Folie hinzugefügt haben, bearbeiten Sie dessen Inhalt, indem Sie darauf doppelklicken. Um die Bearbeitung zu beenden und die Arbeit mit anderen Folienelementen fortzusetzen, klicken Sie einfach außerhalb des Diagramms

2. Erstellen und fügen Sie Diagramme ein, wenn Sie eine neue Folie erstellen

Power Point enthält eine Eigenschaft namens Diagrammbibliothek.

Sie können Ihrer Folie verschiedene Arten nützlicher Diagramme hinzufügen. Mithilfe der Diagrammbibliothek können Sie ein Organigramm, ein Zyklusdiagramm, ein Diagramm, ein Pyramidendiagramm und ein Zieldiagramm erstellen.

Der einfachste Weg, Diagramme zu erstellen, besteht darin, eine neue Folie einzufügen, deren Layout Platz für das Diagramm enthält. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Führen Sie den Befehl Einfügen =>Folie erstellen aus oder klicken Sie< Ctrl + M >um eine neue Folie einzufügen. Eine neue Folie wird erstellt und anschließend wird der Aufgabenbereich geöffnet, der die Layouts enthält. Wählen Sie ein Layout aus, das Platz für das Diagramm bietet.

2. Wählen Sie ein Diagramm- oder Organigramm-Layout aus.

Um diese Elemente anzuzeigen, scrollen Sie durch die Liste – sie befinden sich fast ganz am Ende.

3. Doppelklicken Sie auf das Folienelement, an dem das Diagramm angezeigt werden soll.

Das in Abb. gezeigte Dialogfeld „Diagrammbibliothek“ wird geöffnet. 1.

4. Bestimmen Sie die Art des Diagramms, das Sie erstellen möchten.

Mit der Diagrammbibliothek können Sie sechs verschiedene Diagrammtypen erstellen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Das Diagramm ist also erstellt. In Abb. Abbildung 2 zeigt die erste Ansicht des Organigramms. Andere Diagrammtypen sehen ähnlich aus.

Reis. 1 Dialogfeld „Diagrammbibliothek“.

Reis. 2 Mit diesem Organigramm können Sie mit der Arbeit beginnen

6. Ändern Sie das Diagramm.

7. Fertig! Aber denken Sie daran, dass alles gerade erst beginnt. Das Diagramm muss geändert und angepasst werden, bis es allen Anforderungen entspricht.

Um ein Diagramm zu einer vorhandenen Folie hinzuzufügen, ohne die oben genannten Layouts zu verwenden, klicken Sie in der Symbolleiste „Zeichnen“ auf die Schaltfläche „Diagramm oder Organigramm hinzufügen“. Das Dialogfeld „Diagrammbibliothek“ wird geöffnet. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Das Diagramm wird der Folie hinzugefügt.

Erledigte Aufgaben werden an den Kurs gesendet.

Ein Diagramm ist eine grafische Version der Anzeige von Textinformationen. Es wird ständig bei Präsentationen, Ausstellungen, Seminaren und anderen Veranstaltungen verwendet, bei denen Sie Zahlen oder Ergebnisse klar darstellen müssen.

Das Diagramm kann in vielen Programmen erstellt werden, in die Sie digitale und Textdaten eingeben können. Dazu gehören Anwendungen wie Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft PowerPoint und viele andere.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit verschiedenen Programmen ein Diagramm in einer Präsentation erstellen.

Kreisdiagramm in Microsoft Office Excel

Starten Sie das Programm und geben Sie Daten ein oder öffnen Sie eine vorgefertigte Datei.

Geben Sie einfache Test- und Digitaldaten ein, die tatsächlich in das Kreisdiagramm eingegeben werden.

Sie können beispielsweise beliebige Zahlen aus Ihrem täglichen Leben übernehmen – wie viel Zeit Sie mit Frühstück, Abendessen, Fernsehen usw. verbringen.

Platzieren Sie die Textdaten in einer Spalte untereinander und zeigen Sie die Zeit in einer anderen Spalte gegenüber Ihren Aktionen im digitalen Format an.

Speichern Sie nun das Dokument und markieren Sie alle Datenfelder mit der Maus, indem Sie auf die zunächst gefüllte Zelle klicken. Wählen Sie nun alle verbleibenden Daten aus, ohne die Maustaste loszulassen.

Klicken Sie anschließend auf den Menüpunkt „Einfügen“ und wählen Sie „Diagramm“.

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Art der Darstellung Ihrer Daten aus, die in das Präsentationsdiagramm eingetragen werden sollen. Wie Sie sehen, ist die Auswahl recht groß, sodass Sie die Option auswählen können, die am besten zu Ihnen passt.

Wenn Sie auf die Miniaturansicht des Bildes klicken, sehen Sie in der Präsentation ein Beispiel Ihres fertigen Diagramms.

Im Datenquellenfenster erfolgt eine Vorschau, in der Sie die Richtigkeit der ausgewählten Datenzeilen und -spalten überprüfen können.

Klicken Sie auf den Menüpunkt „Datensignaturen“ und wählen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Informationen. Sie können beispielsweise Prozentsätze oder Kategorien anzeigen lassen.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Fertig“. Jetzt können Sie dieses Diagramm kopieren und in jedes Dokument oder jeden Bericht einfügen, den Sie benötigen.

Präsentationsdiagramm in Microsoft Office Word

Obwohl es am bequemsten ist, Grafiken und Tabellen in Microsoft Office Excel zu erstellen, enthält Word auch eine solche Funktion.

Da Word und Excel Teil eines gemeinsamen Programmpakets der weltberühmten Microsoft Corporation sind, sind sie eng miteinander verbunden.

Diagramme werden beispielsweise in Word mit Excel-Tools erstellt. Starten Sie dazu Word, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie das Werkzeug „Diagramm“.
Es öffnet sich ein Miniatur-Excel-Fenster mit Beispieldaten und einem visuellen Diagramm.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Diagramm zu einem Dokument hinzuzufügen.

Erster Weg. Um eine schöne Präsentation zu erstellen, betten Sie Daten aus Excel in Word ein, indem Sie ein Grafikbild auswählen, kopieren und in das Dokument einfügen.

Die zweite Methode ist schwieriger, aber am Ende lernen Sie, wie Sie schnell Änderungen an der Datentabelle vornehmen. Sie müssen bedenken, dass die Excel-Tabelle zwar eng mit Word verwandt ist, ihr Inhalt jedoch nicht automatisch in Word angezeigt wird. Daher müssen Sie das Diagramm zunächst kopieren und in ein Textdokument einfügen. In diesem Fall kommuniziert es direkt mit dem Excel-Programm und wenn Sie es nicht schließen, können Sie sofort Änderungen am Diagramm vornehmen, deren Werte sich automatisch im Dokument ändern.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für die vorgefertigte Anzeige grafischer Informationen.

Erstellen Sie zunächst mehrere neue Seiten mit Textinhalten. Gehen Sie nun zu den Stellen, an denen Sie ein visuelles Diagramm einfügen möchten.

Um Grafiken oder Diagramme zu erstellen, müssen Sie das Auto-Layout-Tool verwenden, das sich im Menü „Einfügen“ befindet, in dem Sie die Zeile „Tabelle“ oder „Diagramm“ auswählen.

Navigieren Sie mithilfe der Bild-auf- und Bild-ab-Tasten zu der Stelle, an der die Grafik eingefügt werden soll.

Gehen Sie zur Registerkarte „Abteilungsstruktur“ und wählen Sie dort das Menü „Format“ aus, in dem Sie auf „Seitenlayout“ klicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle Aufgaben des Programms aufgelistet sind.

Speichern Sie das Dokument nun als Präsentationsdatei und Sie können es geladenen Gästen präsentieren.

Wählen Sie in Ihrer Präsentation die Diagrammfolie aus, die Sie animieren möchten. Gehen Sie auf den Reiter „Animation“, klicken Sie auf das Diagramm sowie auf „Animation hinzufügen“ und wählen Sie einen der vorgeschlagenen Effekte aus.

Um einzelne Diagrammelemente zu animieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Animationsbereich“. Es öffnet sich rechts neben der ausgewählten Folie. Im sich öffnenden Panel müssen Sie auf den kleinen Pfeil neben der hinzugefügten Animation klicken und „Effektoptionen“ öffnen. Hier nehmen Sie Einstellungen für die Präsentation vor.

Im Reiter „Chart-Animation“ können Sie die Reihenfolge festlegen, in der Elemente eingebunden werden, beispielsweise nach Kategorie oder nach Serie. Sie können Triggerparameter und Verzögerungszeiten für einzelne Elemente auch in den Effektoptionen auf der Registerkarte Zeit anpassen.

Um die optimalen Werte festzulegen, führen Sie die Präsentation aus und ermitteln Sie, ob Sie die konfigurierte Zeit verkürzen oder verlängern müssen. Dies hängt insbesondere von der Größe der Elemente ab. Mit einem Klick auf „OK“ bestätigen Sie Ihre Auswahl und das Diagramm ist nun animiert.

Aber übertreiben Sie es nicht mit Effekten, damit die Zuhörer nicht von Ihrem Bericht abgelenkt werden.

Foto: Herstellerunternehmen, Kaspersky Lab