Erstellen komplexer Dokumente in MS Word. Erstellung komplexer Textdokumente. Nummerierte Titel einfügen

Zweck der Arbeit: Entwicklung praktischer Fähigkeiten im Umgang mit Bildern und beim Erstellen von Hyperlinks in MS Word 2007.

Aufgaben:

  • Pädagogisch: Verallgemeinerung und Festigung von Wissen und praktischen Fähigkeiten im Umgang mit Abbildungen, Erstellung von Bildunterschriften, Erstellung von Fußnoten, Querverweisen und einem Inhaltsverzeichnis.
  • Pädagogisch: Entwicklung von Aufmerksamkeit und Unabhängigkeit bei der Arbeit mit einem Softwareprodukt.

Ausrüstung: Computerkurs, Software – MS Word 2007.

FORTSCHRITT DER LEKTION

Mit einem PC erstellte Textdokumente können in zwei Gruppen eingeteilt werden – einfache und komplexe. Einfache Dokumente sind formatierter Text. Komplexe Dokumente enthalten neben Text auch verschiedene Objekte (Zeichnungen, Formeln, Tabellen usw.).

Aufgabe 1.

1.1. Öffnen Sie MS Word 2007 und erstellen Sie ein neues Dokument.
1.2. Geben Sie den Text gemäß dem Beispiel ein ( Anhang 1 )
1.3. Dokumentoptionen festlegen

  • Ränder oben – 2 cm, unten – 2 cm, links – 3 cm, rechts – 2 cm;
  • Einzug in der ersten Zeile beträgt 1,5 cm;
  • Schriftart – Arial, 14;
  • Zeilenabstand – eineinhalb;
  • Ausrichtung – Breite;
  • im Feld Fußzeile Drucken Sie Ihren Nachnamen und Ihre Gruppe aus.

Abbildungen einfügen und formatieren

Mit einem Texteditor können Sie grafische Bilder (Illustrationen) einfügen und formatieren. verschiedene Arten– Zeichnungen aus Dateien, Clips (Bilder aus der MS-Office-Sammlung), schematische Bilder bestehend aus einzelnen Figuren, Diagramme und Diagramme. MS Word enthält alle notwendigen Werkzeuge und Tools zum Hinzufügen, Korrigieren und Formatieren dieser Bilder. Um mit Bildern zu arbeiten, wählen Sie das Bild aus und die Registerkarte Format wird auf dem Bildschirm geöffnet (Abb. 1). Über die Registerkarte „Format“ können Sie die folgenden Bildparameter ändern:

  • Helligkeit und Kontrast;
  • Grenzen;
  • Textumbruchposition;
  • anwenden verschiedene Stile und Wirkungen;
  • das Bild drehen.

Reis. 1 Registerkarte „Format“ zum Arbeiten mit Bildern

Beim Einfügen von Bildern (insbesondere wenn die Bilder groß sind) erhöht sich die Dateigröße deutlich. Um die Dateigröße zu reduzieren, empfiehlt es sich, die Bilder durch Einstellung der folgenden Parameter zu komprimieren (Abb. 2).

Reis. 2 Bildkomprimierungsoptionen

Aufgabe 2.

2.1. Durchsuchen Sie das Internet und fügen Sie Bilder der Sehenswürdigkeiten der Stadt Susdal entsprechend dem Text in den Text ein.
2.2. Formatieren Sie die Bilder selbst.
2.3. Komprimieren Sie Ihre Bilder.

Bildunterschriften für Zeichnungen erstellen

Die Zeichnungen im Dokument müssen mit Unterschriften versehen sein. Sie sollten Zeichnungen nicht manuell signieren. Zu diesem Zweck verfügt MS Word über eine Funktion zum automatischen Hinzufügen von Signaturen. Dies verleiht Ihrem Dokument ein professionelles Aussehen und bietet eine Reihe von Optionen, z. B. das Erstellen einer Liste dieser Bilder.

Aufgabe 3.

3.1. Platzieren Sie den Cursor unter dem ersten Bild.
3.2. Wählen Sie im Menü Links die Befehlsgruppe Titel – Titel einfügen (Abb. 3)
3.3. Wählen Sie im Titelfenster Signaturoptionen aus oder erstellen Sie sie. Klicken Sie auf OK.
3.4. Geben Sie den Text für den Titel des Bildes ein: Susdaler Kreml.

Reis. 3 Befehlsparameter Name

3.5. Erstellen Sie auf die gleiche Weise Bildunterschriften für die restlichen Bilder.

Querverweise auf Bilder einfügen

Ein Querverweis verweist auf ein Element, das sich an anderer Stelle im Dokument befindet. Beispielsweise könnten Sie das Objekt „Abbildung 1“ in einem Dokument erwähnen und den Benutzer von einer anderen Stelle im selben Dokument aus zu dieser Abbildung verweisen. Standardmäßig fügt MS Word einen Querverweis als Hyperlink ein, der Sie beim Anklicken direkt zu dem Element führt, auf das er verweist. Sie können einen Querverweis für jedes nummerierte Element, jede Überschrift, jedes Lesezeichen, jede Fußnote, jede Formel, jedes Bild oder jede Tabelle erstellen, die in einem Dokument vorhanden sind.
Wenn Sie Inhalte hinzufügen oder entfernen und das Element, auf das der Querverweis verweist, verschoben wurde, können Sie den Querverweis aktualisieren.

Aufgabe 4.

Fußnoten hinzufügen

Fußnoten werden verwendet, um Erläuterungen, Notizen und Verweise zum Text eines Dokuments hinzuzufügen. Fußnoten können am Ende der Seite (Fußnoten) oder auf einer separaten Seite am Ende des Dokuments (Endnoten) erscheinen. Sowohl eine Fußnote als auch eine Endnote bestehen aus zwei Teilen – der Fußnotenmarkierung und dem entsprechenden Notiztext.
Um eine Fußnote oder Endnote zu entfernen, müssen Sie die Fußnotenmarkierung im Dokumentfenster entfernen, nicht den Notiztext.
Wenn Sie ein Fußnotenzeichen löschen, auf das die automatische Nummerierung angewendet wurde, werden die verbleibenden Fußnoten erneut nummeriert.

Aufgabe 5.

5.1. Erstellen Sie eine Fußnote für einen Satz Pokrowski-Kloster

  • Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der sich die Fußnote befinden soll
  • Wählen Sie die Registerkarte „Links“ – Befehlsgruppe „Fußnoten“;
  • Geben Sie die Position der Fußnote und die Formatierungsparameter an und klicken Sie auf Einfügen (Abb. 6).

5.2. Geben Sie den Fußnotentext ein – liegt am rechten Ufer des Flusses Kamenka im nördlichen Teil von Susdal

Reis. 6 Befehlsoptionen für Fußnoten

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses

Ein automatisch aktualisiertes Inhaltsverzeichnis (Inhaltsverzeichnis) ermöglicht es Ihnen, das manuelle Drucken von Seitenzahlen und deren Anpassung im Inhaltsverzeichnis nach der Bearbeitung des Textes im Dokument zu vermeiden.
Um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, müssen Sie zunächst Überschriftenstile auf die Textfragmente anwenden, die im Inhaltsverzeichnis wiedergegeben werden. Die üblicherweise verwendeten Stile sind Überschrift 1, Überschrift 2 usw.

Aufgabe 6.

6.1. Wenden Sie den Stil „Überschrift1“ auf den rot hervorgehobenen Text und den Stil „Überschrift2“ auf den blau hervorgehobenen Text an.
6.2. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der sich das Inhaltsverzeichnis befinden soll (normalerweise am Anfang oder Ende des Dokuments).
6.3. Wählen Sie im Menü „Links“ die Befehlsgruppe „Inhaltsverzeichnis“ – „Inhaltsverzeichnis“.
6.4. Wählen Sie das Inhaltsverzeichnisformat (Abb. 7)

Reis. 7 Befehlsparameter Inhaltsverzeichnis

Erstellen einer Abbildungsliste

Im Dokument können Sie zusätzlich zum Inhaltsverzeichnis auch ein Abbildungsverzeichnis erstellen, das ein Verzeichnis der Abbildungen (Zeichnungen) mit den Nummern der Bilder und den Seitenzahlen, auf denen sie sich befinden, enthält.

Aufgabe 7.

7.1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der sich die Liste der Abbildungen befinden soll.
7.2. Wählen Sie im Linkmenü die Befehlsgruppe Titel – Abbildungsliste.
7.3.Geben Sie die Listenparameter an (Abb. 8)

Reis. 8. Befehlsfenster. Liste der Abbildungen

Verwendete Literatur- und Internetquellen:

  1. Workshop zum Thema Informationstechnologie in beruflichen Aktivitäten: Lehrbuch für Studierende. Institutionen der Umwelt Prof. Bildung / E.V.
  2. Micheeva. – 10. Aufl., ster. – M.: Verlagszentrum „Akademie“, 2011. – 256 S. https://support.office.com –
  3. Bürounterstützung

http://www.suzdal-city.ru – Stadt Susdal – Informations- und Bildungsseite Einrichten von Feldern in Texteditor Wort ist eine der Grundkompetenzen, die eine Person beherrschen muss, um dieses Programm mindestens durchschnittlich zu beherrschen. In der Regel, Problem mit den Margen steht zu seiner vollen Größe auf, wenn Sie fertig sind direkte Arbeit

mit dem Text und fahren Sie mit der Bearbeitung oder Bearbeitung fort. Wenn Sie beispielsweise in einem Büro arbeiten oder Student sind, müssen Sie höchstwahrscheinlich bestimmte Standards hinsichtlich der visuellen Gestaltung der von Ihnen eingegebenen Dokumente oder studentischen Arbeiten einhalten. Nach dem Öffnen des Word-Texteditors werden Sie jedoch möglicherweise feststellen, dass alle Feldgrößen bereits standardmäßig konfiguriert sind Einrichten des Programms

Die Standardeinstellung ist für die Mehrheit der Benutzer, die mit dem Dienstprogramm arbeiten, normalerweise nicht zufriedenstellend. Daher wäre es hilfreich zu wissen, wie man die Randgrößen in Word festlegt.

Falls Sie noch nicht mit dem Tippen begonnen haben

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Ränder auf die benötigte Größe anzupassen oder unnötige Ränder zu entfernen:

  1. Sobald Sie dies tun, öffnen sich Ihnen sofort alle Word-Optionen, mit denen Sie die gewünschten Druckbogeneinstellungen vornehmen können. Wenn Sie an einer Reihe von im Programm vordefinierten Einstellungen interessiert sind und keine Felder mit erstellen möchten manuelle Methode, suchen Sie dann die Schaltfläche „Felder“ und platzieren Sie den Mauszeiger auf dem Dreieckszeichen, was bedeutet, dass unter dieser Schaltfläche eine Dropdown-Liste ausgeblendet ist.
  2. Wählen Sie in der sich öffnenden Liste die Einstellungen aus, deren Parameter Ihren Zielen am besten entsprechen. Übernehmen Sie eine Reihe von Einstellungen, indem Sie einfach mit der linken Maustaste darauf klicken. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen eingegebene Text genau die Felder enthält, die Sie benötigen. Andernfalls verwenden Sie einen anderen Satz voreingestellter Einstellungen.

In vielen Fällen sind die Standardeinstellungen in Word-Editor es wird für dich völlig ausreichen. Deshalb Beeilen Sie sich nicht, nach anderen Methoden zu suchen und diese anzuwenden, aber nutzen Sie dies zuerst.

Natürlich gibt es Sonderfälle, in denen Sie Ihren Text nach besonderen Anforderungen formatieren müssen, die in den voreingestellten Parametereinstellungen einfach nicht angegeben sind Wortblatt Daher müssen Sie in solchen Fällen auf die manuelle Methode zurückgreifen. Führen Sie dazu die folgende Schrittfolge durch:

  1. Suchen Sie im oberen Menü von Word den Eintrag „Seitenlayout“ und klicken Sie darauf.
  2. In dieser Liste, und zwar ganz unten, finden Sie einen Punkt namens „Benutzerdefinierte Felder“. Klicken Sie darauf.
  3. Im sich öffnenden Fenster manuelle Einstellungen Sie müssen die Schieberegler in die Nähe der gewünschten Elemente bewegen, um beispielsweise die Größe des linken oder unteren Rands usw. zu ändern. Wenn Sie überhaupt keine Ränder auf dem Blatt benötigen, dann Sie können sie leicht entfernen. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, seien Sie nicht faul und richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf den unteren Rand des Fensters für manuelle Einstellungen. Dort können Sie eine grafische Darstellung davon sehen, wie das Blatt aussehen wird, sobald Ihre Randgrößen genehmigt wurden.
  4. Um abschließend die für Sie interessanten Parameter einzustellen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf „OK“.

Wenn Sie die Größe der Felder mit bereits eingegebenem Text ändern müssen

In diesem Fall müssen Sie nicht alle eingegebenen Zeichen vollständig löschen, neue Grenzen festlegen und dann den benötigten Text im Dienstprogramm erneut eingeben. Nur Nutzen Sie die Tipps, angegeben im Abschnitt oben, und Ihr Dokument wird die neuen Randgrößen haben.

Was aber, wenn Sie einem einzelnen Textfragment oder Textabschnitt neue Rahmen hinzufügen müssen? Befolgen Sie diese Schritte:

Nicht standardmäßige Einstellungen

Wenn Sie einen Artikel schreiben, den Sie in einer Zeitschrift veröffentlichen möchten, oder eine Broschüre veröffentlichen möchten, wissen Sie wahrscheinlich, dass Sie in diesem Fall eine spezielle Randeinstellung namens „ Spiegel. Mit anderen Worten, die darin enthaltenen Randparameter sind so eingestellt, dass auf einem Blatt der linke Rand vollständig mit der Größe des Randes auf der rechten Seite des nächsten Blattes übereinstimmt. Um diese Randeinstellung festzulegen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Suchen Sie im oberen Menü von Word den Eintrag „Seitenlayout“ und klicken Sie darauf.
  2. Sobald Sie dies tun, öffnen sich Ihnen sofort alle Word-Optionen, mit denen Sie die gewünschten Druckbogeneinstellungen vornehmen können. Suchen Sie die Schaltfläche „Felder“ und positionieren Sie den Mauszeiger über dem Dreieckszeichen. Dies bedeutet, dass unter dieser Schaltfläche eine Dropdown-Liste ausgeblendet ist.
  3. Suchen Sie den Eintrag „Spiegel“ und klicken Sie darauf. Jetzt brauchen Sie Parameter für das gesamte Dokument angegeben.

Schauen wir uns die Techniken zum Erstellen an Komplex Textdokumente, mit speziellen Gestaltungselementen und integrierten Objekten nicht-textlicher Natur (Formeln, Tabellen, Diagramme, künstlerische Überschriften, Raster- und Vektorillustrationen sowie Multimedia-Objekte).

Formeln eingeben

Mit dem Formeleditor von Microsoft Equation 3.0 können Sie Formelobjekte erstellen und in ein Textdokument einfügen. Bei Bedarf kann das eingefügte Objekt direkt im Dokumentfeld bearbeitet werden.

Starten und Konfigurieren des Formeleditors

Die Symbolleiste des Formeleditors enthält zwei Reihen mit Schaltflächen. Die Schaltflächen in der unteren Reihe erstellen einzigartige Vorlagen mit Feldern zur Zeicheneingabe. Um beispielsweise einen gemeinsamen Bruch einzugeben, sollten Sie die entsprechende Vorlage auswählen, die über zwei Felder verfügt: Zähler und Nenner. Das Ausfüllen dieser Felder kann entweder über die Tastatur oder mithilfe der Steuerelemente in der obersten Zeile erfolgen. Übergänge zwischen Feldern werden mit den Cursortasten durchgeführt.

Die Eingabe und Bearbeitung von Formeln wird durch Drücken der ESC-Taste oder Schließen des Formeleditorfensters abgeschlossen. Sie können auch mit der linken Maustaste auf eine beliebige Stelle in einem Dokumentfeld außerhalb des Formeleingabebereichs klicken. Die eingegebene Formel wird automatisch als Objekt in den Text eingefügt. Anschließend kann es über die Zwischenablage an eine beliebige andere Stelle im Dokument verschoben werden (STRG+X – Ausschneiden; STRG+V – Einfügen). Um eine Formel direkt im Dokument zu bearbeiten, führen Sie sie einfach aus Doppelklick. Dadurch wird automatisch das Fenster des Formeleditors geöffnet.

Funktionen des Formeleditors

Der Microsoft Equation 3.0 Equation Editor ist eine separate Komponente, also bei der Installation Textverarbeitungsprogramm Sie müssen die Notwendigkeit der Verbindung ausdrücklich angeben.

Bei der Arbeit mit dem Formeleditor sollten Sie auf größtmögliche Vollständigkeit der eingegebenen Ausdrücke achten. So kann beispielsweise ein Ausdruck (Formel) Komponenten enthalten, die ohne Verwendung des Formeleditors eingegeben werden können. Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit und der einfachen weiteren Bearbeitung sollten Sie jedoch die gesamte Formel nur im Formeleditor eingeben, ohne andere Mittel zu verwenden .



Die LEERTASTE funktioniert im Formeleditor nicht, da der erforderliche Abstand zwischen den Zeichen automatisch erstellt wird. Sollte dennoch die Notwendigkeit bestehen, Leerzeichen einzugeben, können diese über die Schaltfläche „Leerzeichen“ und die Auslassungspunkte in der Formel-Symbolleiste eingegeben werden. Es gibt fünf Arten von Räumen unterschiedlicher Breite.

Arbeiten mit Tabellen

Textverarbeitung Microsoft Word hat eine erstaunliche Flexibilität und kraftvolles Mittel Erstellen von Tabellen sowohl für gedruckte als auch für elektronische Dokumente. Die drei wichtigsten Möglichkeiten zum Erstellen von Tabellen sind:

· Taste Tabelle hinzufügen in der Symbolleiste Standard;

· Dialogfeld Einfügen einer Tabelle (Table > Tabelle hinzufügen);

Tabellenzeichenwerkzeug Tabellen und Rahmen (Table > Zeichne eine Tabelle).

Tabellen erstellen

Taste Tabelle hinzufügen Wird zum Erstellen einfacher kleiner Tische verwendet. Mit dieser Methode erstellte Tabellen können weiterentwickelt werden, indem bei Bedarf die Anzahl der darin enthaltenen Zeilen und Spalten mithilfe von Menübefehlen erhöht wird. Tisch > Hinzufügen.

Team Tisch > Hinzufügen > Tisch Wird zum Erstellen komplexerer Tabellen verwendet. Dadurch wird das Dialogfeld „Tabelle einfügen“ geöffnet, in dem Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten sowie die Breite der Spalten angeben. Wenn Sie anstelle einer bestimmten Größe den Parameter angeben Auto, der Modus ist eingeschaltet Automatische Auswahl, sodass Spalten flexibel formatiert werden können, um sie an vorhandenen Inhalt anzupassen. Der automatische Auswahlmodus wird über den entsprechenden Schalter eingestellt:



konstante Breite – die Gesamtbreite der Tabelle entspricht der Breite des Dokumentsatzfelds, und die Breite jeder Spalte ist konstant und hängt von der Anzahl der Spalten ab (dieser Modus ist praktisch beim Erstellen gedruckter Dokumente);

nach Inhalt – die Breite jeder Spalte ist proportional zur darin enthaltenen Datenmenge (der Modus ist praktisch, wenn elektronische Dokumente erstellt werden, die im Textverarbeitungsformat verteilt werden);

nach Fensterbreite – ein spezieller Modus für Tabellen, die auf Webseiten platziert werden (die endgültige Formatierung der Tabelle erfolgt nicht zum Zeitpunkt ihrer Erstellung, sondern während der Anzeige).

Es ist praktisch, Tabellen mit komplexer Struktur mithilfe der „Zeichnungsmethode“ zu erstellen. Die hierfür notwendigen Steuerelemente befinden sich in der Symbolleiste Tabellen und Ränder(auf Befehl geöffnet Tisch > Zeichnen Sie eine Tabelle).

Tabellen bearbeiten

Das Bearbeiten der Tabellenstruktur umfasst die folgenden Vorgänge:

Hinzufügen einer bestimmten Anzahl von Zeilen;

Hinzufügen einer bestimmten Anzahl von Spalten;

Löschen ausgewählter Zellen, Zeilen und Spalten;

ausgewählte Zellen zusammenführen;

Aufteilen ausgewählter Zellen.

Durch die Kombination der oben genannten Vorgänge ist es möglich, Tabellen mit einer komplexen Struktur auf der Grundlage von Tabellen mit einer einfachen Struktur vorzubereiten.

Tabellen formatieren

Sie können Tabellen im Befehls- oder interaktiven Modus formatieren. Im Befehlsmodus wird hierfür ein Dialogfenster verwendet. Tabelleneigenschaften (Tabelle > Tabelleneigenschaften). Es kann auch von geöffnet werden Kontextmenü Tabelle, wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken. Steuerelemente auf der Registerkarte „Dialogfeld“. Tabelleneigenschaften erlauben:

Legen Sie die Tabellenausrichtungsmethode relativ zur Dokumentseite fest ( Tisch > Tabelleneigenschaften > Tisch > Ausrichtung);

Legen Sie die Methode für die Interaktion der Tabelle mit dem umgebenden Text fest (Tisch > Tabelleneigenschaften > Tisch > fließen);

Definieren oder überschreiben Sie die Designoption für die äußeren und inneren Tabellenrahmen und passen Sie das Design der Zellen an ( Tisch > Tabelleneigenschaften > Tisch > Grenzen und Schattierungen);

Legen Sie die Größe der Innenränder in Zellen und den Abstand zwischen Zellen fest ( Tisch > Tabelleneigenschaften > Tisch > Parameter);

Parameter zuweisen aktuelle Zeile oder ausgewählte Zeilen (Tisch > Tabelleneigenschaften > Linie);

Weisen Sie der aktuellen Spalte oder ausgewählten Spalten Parameter zu ( Tisch > Tabelleneigenschaften > Spalte);

Weisen Sie der aktuellen Zelle oder den ausgewählten Zellen Parameter zu (Tisch > Tabelleneigenschaften > Zelle).

Im interaktiven Modus wird die Tabelle mithilfe von Markierungen formatiert, die angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus über die Tabelle oder ihre Elemente fahren. Mit der Markierung in der oberen linken Ecke der Tabelle können Sie die Tabelle im Arbeitsbereich des Dokuments verschieben. Mit der Markierung in der unteren rechten Ecke können Sie die Gesamtabmessungen des Tisches steuern. Mit den Ziehpunkten zur Größenänderung, die angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus über Tabellenrahmen fahren, können Sie die Größe von Spalten und Zeilen interaktiv durch Ziehen und Ablegen ändern.

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Erstellung komplexer Dokumente in Microsoft Word. Listen. Tische

Listen

Oft ist es praktisch, geordnete Informationen im Formular darzustellen Listen. Auf diese Weise werden Anweisungen, Erklärungssätze, Listen von Gegenständen oder Gegenständen dargestellt. Word unterstützt zwei Arten von Listen: Aufzählungslisten, in denen jedes Element mit demselben Aufzählungszeichen gekennzeichnet ist, und nummerierte Listen, in denen Elemente fortlaufend nummeriert sind.

Um eine Liste zu erstellen, klicken Sie in der Formatierungssymbolleiste auf die Schaltfläche Nummerierung oder Aufzählungszeichen. Drücken Sie am Ende des Absatzes (Satzes) die Eingabetaste.

Text in eine Liste umwandeln
Um vorhandenen Text in eine Liste umzuwandeln, müssen Sie Folgendes tun

Wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Nummerierung“ oder „Markierungen“ in der Symbolleiste. Word konvertiert einen neuen Absatz automatisch in ein nummeriertes Listenelement, wenn er mit einer Zahl gefolgt von einem Punkt beginnt. Wenn ein Absatz mit einem Zeichen beginnt, wird er automatisch in ein Element umgewandelt Aufzählungsliste. Nachfolgende Absätze werden ebenfalls als Elemente der gestarteten Liste behandelt.

Wenn Sie Listenelemente eingeben, beginnt der nächste Absatz automatisch mit einer Zahl oder einem Aufzählungszeichen. Die Erstellung der Liste ist abgeschlossen doppelt per Tastendruck Eingeben am Ende des Absatzes.

Um das Listenformat zu ändern oder anzupassen, geben Sie den Befehl aus "Format® Liste" oder wählen Sie den Eintrag im Kontextmenü aus Liste. Im Dialogfeld Liste Registerkarten Markiert Und Nummeriert ermöglichen Ihnen die Auswahl des Markierungstyps oder der Methode zur Nummerierung der Liste. Sollte Ihnen das Standard-Listendesign nicht zusagen, können Sie auf den Button klicken Ändern und legen Sie eine der Markierungen oder eine der Nummerierungsoptionen sowie die Position der Markierungen oder Nummern fest, Listenelemente.

Tab Mehrstufig ermöglicht Ihnen die Angabe einer Liste mit bis zu 9 Ebenen von Elementen, nummeriert oder separat gekennzeichnet. Um zu einer niedrigeren Ebene zu gelangen, verwenden Sie die Schaltfläche Einzug vergrößern in der Formatierungssymbolleiste. Um auf mehr zurückzukommen hohes Niveau dient als Knopf Einzug verkleinern.
Einfügen eines Dokumentinhaltsverzeichnisses

Mit Word können Sie es automatisch erstellen und in ein Dokument einfügen Inhaltsverzeichnis. Um ein Inhaltsverzeichnis einzufügen, müssen Sie den Cursor an der Stelle im Dokument platzieren, an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll, und den Befehl erteilen "EinfügenInhaltsverzeichnis". Es erscheint ein Fenster „Inhaltsverzeichnis undZeiger", Es muss auf der Registerkarte „Inhaltsverzeichnis“ geöffnet werden. Standardmäßig wird das Inhaltsverzeichnis aus Überschriften, also aus formatierten Absätzen, gebildet „Überschrift 1“. Die Überschriftenebenen, die im Inhaltsverzeichnis wiedergegeben werden müssen, werden durch den Schalter festgelegt „Stufen“ im Optionsfenster des Inhaltsverzeichnisses. Um zu einer beliebigen Stelle des Dokuments zu springen, klicken Sie einfach auf die Seitenzahl im Inhaltsverzeichnis.

Bei der späteren Bearbeitung des Textes können neue Überschriften erscheinen und einige Überschriften verschwinden. Um ein vorhandenes Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, müssen Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und den Befehl aus dem Kontextmenü auswählen „Feld aktualisieren.“
Tische
In Word erstellte Tabellen können die Funktionen von Microsoft Office-Tabellen oder Tabellenkalkulationen nicht vollständig ersetzen Microsoft Access. Sie sind jedoch ein wichtiges Hilfsmittel für einen Texteditor.
Erstellen einer einfachen Tabelle
Methode 1: Um eine einfache Tabelle zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Platzieren Sie den Textcursor an der Position, an der Sie die Tabelle platzieren möchten.
Klicken Sie im Standardfenster auf die Schaltfläche „Tabelle einfügen“.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Raster, bis die gewünschte Anzahl an Zeilen und Spalten hervorgehoben ist, und klicken Sie dann.
Methode 2.
Um eine einfache Tabelle zu erstellen, können Sie auch den Befehl „Tabelle hinzufügen“ im Menü „Tabelle“ verwenden. Nachdem Sie diesen Befehl ausgeführt haben, wird auf Ihrem Bildschirm das Fenster „Tabellen einfügen“ angezeigt. Ein wichtiger Unterschied zwischen dieser Methode besteht in der Möglichkeit, das Format beim Erstellen einer Tabelle sofort festzulegen. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche „AutoFormat“ im Fenster „Tabelle einfügen“.
Erstellen einer komplexen Tabelle

Um eine komplexe Tabelle zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Platzieren Sie den Textcursor an der Stelle im Dokument, an der Sie die Tabelle platzieren möchten.

Wenn die Symbolleiste „Tabellen und Rahmen“ auf Ihrem Bildschirm nicht sichtbar ist, klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche „Tabellen und Rahmen“.

Sobald diese Symbolleiste angezeigt wird, nimmt der Mauszeiger die Form eines Stifts an. Wenn die Symbolleiste „Tabellen und Rahmen“ bereits auf dem Bildschirm vorhanden ist, klicken Sie anschließend einfach auf die Schaltfläche „Tabelle zeichnen“. Der Mauszeiger nimmt dann die Form eines Stifts an.

Bewegen Sie den Zeiger bei gedrückter Maustaste von einer Ecke der zukünftigen Tabelle zur anderen. Dadurch können Sie die äußeren Grenzen der Tabelle definieren (zeichnen).

Zeichnen Sie dann auf die gleiche Weise Spalten- und Zeilenlinien innerhalb der Tabelle.

Zum Löschen einer Linie oder eines Segments Klicken Sie im Bedienfeld „Tabellen und Rahmen“ auf die Schaltfläche „Radierer“ und „löschen“ Sie die unnötige Linie. Zellen, deren Grenzen sind werden somit gelöscht und in einer gemeinsamen Zelle zusammengeführt.

Auswählen von Tabellenspalten und -zeilen

Zu Wählen Sie eine Zelle, Zeile oder Spalte aus, platzieren Sie den Cursor auf der Zelle, wählen Sie dann den Befehl im Menü „Tabellenauswahl“ und dann das entsprechende Element (Zelle, Zeile, Spalte). Um eine Zeile auszuwählen, können Sie mit dem Mauszeiger vor eine Zeile außerhalb der Tabelle klicken. Zu Wählen Sie mehrere Zellen, Zeilen oder Spalten aus, nachdem Sie das erste ausgewählt haben, ohne loszulassen linke Taste Maus, ziehen Sie den Zeiger in die gewünschte Richtung oder klicken Sie gleichzeitig Umschalttasten+ Pfeil (rechts, unten, oben, unten) auf der Tastatur.

ÄndernBreiteLinien und HöhenSpalten

1-Wege. Wählen Sie Zeilen oder Spalten aus und führen Sie dann die Befehle „Höhe und Breite von Tabellenzellen“ aus – geben Sie die Werte an.

2-Wege. Bewegen Sie den Mauszeiger an den Rand einer Zeile oder Spalte. Ein Pfeil erscheint. Verkleinern oder vergrößern Sie dann die Größe, ohne die linke Maustaste loszulassen .

Einfügen von Zellen, Zeilen, Spalten

Um einer Tabelle eine neue Spalte hinzuzufügen, müssen Sie die Spalte auswählen, neben der die neue Spalte erscheinen soll. Team "TischWählen" Oder platzieren Sie den Mauszeiger auf dem oberen Rand der Spalte und klicken Sie darauf. Nachdem die Spalte ausgewählt wurde, müssen Sie den Befehl erteilen "TischHinzufügen". Es erscheint eine neue Spalte und die ausgewählte wird nach rechts verschoben.

Um eine Spalte vom rechten Rand der Tabelle hinzuzufügen, platzieren Sie den Cursor rechts neben der Spalte ganz rechts und geben Sie den Befehl ein "TischSpalte auswählen", und dann- "TischSpalten hinzufügen".

Eine neue Zeile am Ende der Tabelle kann hinzugefügt werden, indem Sie den Cursor in die letzte Zelle der Tabelle setzen und drücken Tab. Es gibt noch eine andere Möglichkeit: Wählen Sie die Zeile aus, über der eine neue Zeile erscheinen soll, indem Sie den Befehl „TableSelect Row“ verwenden und den Befehl „TableAdd Rows“ geben. Die ausgewählte Zeile wird nach unten verschoben.

VereinTabellenzellen

Wählen Sie die Zellen aus, die zusammengeführt werden sollen, und führen Sie dann den Befehl aus im Menü „Tabelle“. „Zellen zusammenführen“ Oder entfernen Sie den Zellrand mit dem Radiergummi Panel Tabellen und Rahmen, aufgerufen durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche in der Standardsymbolleiste

So teilen Sie eine Zelle in mehrere Zellen auf

Wählen Sie eine Zelle aus und führen Sie dann den Befehl aus im Menü „Tabelle“. „Zellen teilen“ und geben Sie dann die Anzahl der Zeilen und Spalten an .

Zellen, Zeilen, Spalten löschen

Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen oder Spalten aus und drücken Sie dann gleichzeitig die Tasten Schicht + Löschen oder führen Sie den Befehl „Tabelle“ aus Löschen (Zeilen, Spalten)". Geben Sie beim Löschen einer Zelle die Richtungen zum Verschieben der Zellen an.

Sortieren einer Liste oder Tabelle:

Wählen Sie das Fragment aus, das sortiert werden soll.

Wählen Sie „Sortieren“ (für Tabellen) oder „Text sortieren“ (für Listen) aus dem Tabellenmenü.

Wählen Sie Sortieroptionen aus.

Sortieren Sie eine einzelne Tabellenspalte

Es ist möglich, eine einzelne Spalte einer Tabelle zu sortieren, ohne die gesamte Tabelle zu sortieren:

Wählen Sie die Spalte oder Zellen aus, die Sie sortieren möchten.

Wählen Sie im Menü „Tabelle“ den Befehl „Sortieren“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Spalten.

Klicken Sie zweimal auf OK.

Um Datenspalten zu sortieren, die nicht in der Tabelle enthalten sind, konvertieren Sie sie in eine Tabelle.

Berechnungen in einer Tabelle durchführen:

Wählen Sie die Zelle aus, in der das Ergebnis platziert werden soll.

Wählen Sie im Menü „Tabelle“ den Befehl „Formel“.

Wenn Word eine unangemessene Formel vorschlägt, entfernen Sie sie aus dem Formelfeld.

Wählen Sie aus der Liste „Funktion einfügen“ eine Funktion aus. Um beispielsweise Zahlen hinzuzufügen, wählen Sie SUMME.

Geben Sie im Feld „Zahlenformat“ ein Format für die Zahlen ein. Um beispielsweise Zahlen als Prozentsätze anzuzeigen, wählen Sie 0,00 %.

Word fügt das Berechnungsergebnis als Feld in die ausgewählte Zelle ein. Wenn Sie Zellbezüge ändern, können Sie die Berechnungsergebnisse aktualisieren, indem Sie das Feld markieren und F9 drücken.

Nummerierte Titel einfügen

Um einen nummerierten Titel unter einem Objekt (zum Beispiel einer Tabelle) einzufügen, müssen Sie den Befehl „InsertTitle“ geben.

Literaturstudium

1. Informatik: Workshop zur Computertechnologie./ Ed. N.V. Makarowa. - M.: Finanzen und Statistik, 2000.

2. A.V.Mogilev, N.I.Pak, E.K.Henner, Informatik, Lehrbuch für Universitäten – M.: Academa Publishing House, 1999.

Gepostet auf Allbest.ru

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AUFGABEN

Aufgabe 1. Erstellen Sie ein Textdokument mit einer Zeichnung in Form eines Diagramms und einer Liste mit Aufzählungszeichen.

1. Text öffnen Microsoft-Editor Wort.
2. Erweitern Sie das Editorfenster auf Vollbild. Stellen Sie die Ansicht auf Seitenlayout ein und skalieren Sie sie auf Seitenbreite.
3. Stellen Sie alle Seitenränder auf 2,5 cm ein.
4. Bevor Sie mit der Eingabe beginnen, stellen Sie die Schriftgröße auf 14 pt, die Schriftart auf Kursivschrift und die Schriftart Times New Roman ein.
5. Legen Sie mithilfe der Befehle „Format/Absatz“ die folgenden Parameter fest:
- Zeilenabstand - Multiplikator 1,3; Breitenausrichtung.
6. Verwenden Sie die Befehle Extras/Sprache/Silbentrennung, um die automatische Silbentrennung festzulegen.
7. Geben Sie einen Beispieltext ein (Abb. 1). Das Beispiel enthält einen Textabsatz, ein Diagramm und eine Liste mit Aufzählungszeichen.

Beispielaufgabe: Abb. 1.

8. Überprüfen Sie den eingegebenen Text mit dem Befehl Extras/Rechtschreibung auf Grammatik. Korrigieren Sie alle gefundenen Fehler. Speichern Sie das Dokument.

Aufgabe 2. Techniken zum Arbeiten mit mehrseitigen Textdokumenten.

1. Kopieren Sie das in Aufgabe 1 erstellte Dokument vier (4) Mal.
2. Erzwingen Sie die Paginierung nach jedem Newsletter mit den +-Tasten.
Als Ergebnis dieser Maßnahmen wird jeder Newsletter auf einer neuen Seite angezeigt.
3. Legen Sie die Seitennummerierung (oben auf den Seiten, rechts) mit dem Befehl „Einfügen/Seitenzahlen“ fest
4. Formatieren Sie den ersten Absatz des Textes jedes Newsletters mit den Format/Absatz-Befehlen wie folgt:
1 Buchstabe: Schriftart Times New Roman, 14, mit roter Linie (Einzug), Blocksatz;
2 Buchstabe: Schriftart Arial, 12, mit hängender Linie (Ledge), linksbündig; Absatzeinrückungen links und rechts jeweils 2 cm;
3 Buchstabe: Schriftart Times New Roman, 10, erste Absatzzeile ohne Einrückung oder Vorsprung, rechtsbündig;
4 Buchstabe: Formatieren Sie das Fragment wie im zweiten Buchstaben, indem Sie den Modus „Nach Beispiel formatieren“ verwenden, der über die Schaltfläche in der Symbolleiste (Schneebesen) aufgerufen wird.
5 Buchstabe: Formatieren Sie den ersten Absatz wie den dritten Buchstaben, indem Sie den Modus „Nach Beispiel formatieren“ verwenden.
5. Legen Sie mithilfe von Stilvorlagen den Stil der Überschriften auf jeder Seite fest. Wählen Sie dazu die Überschrift aus und legen Sie mit dem Befehl Format / Stile und Formatierung den Stil „Überschrift2“ fest.
6. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis für das Dokument. Platzieren Sie den Cursor am Ende des Dokuments, führen Sie den Befehl Einfügen / Link / Inhaltsverzeichnis und Indizes aus und ein Inhaltsverzeichnis des Dokuments wird erstellt. Gehen Sie mithilfe des Inhaltsverzeichnisses zur dritten Seite des Dokuments.
7. Platzieren Sie nach dem dritten Buchstaben ein Lesezeichen (Einfügen/Lesezeichen) mit dem Namen „Buchstabe3“.
Nachdem Sie den Namen des Lesezeichens eingegeben haben, korrigieren Sie ihn mit der Schaltfläche „Hinzufügen“.
Aufmerksamkeit! Der Lesezeichenname darf keine Leerzeichen enthalten.
8. Platzieren Sie den Cursor am Ende des Titels des ersten Briefes und platzieren Sie am Ende des Dokuments eine normale Fußnote mit dem Text „Brief 1“ (Einfügen / Link / Fußnote).
9. Fügen Sie am Ende jedes Buchstabens Ihren Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen ein, indem Sie die Befehle „Extras/AutoKorrektur-Optionen“ verwenden.
Bitte gehen Sie zunächst wie folgt vor:
- Aktivieren Sie mit dem Befehl „Extras/AutoKorrektur-Optionen“ das Dialogfeld „AutoKorrektur“.
- Geben Sie im Feld „Ersetzen“ drei Buchstaben Ihres vollständigen Namens ein. - Geben Sie im Feld „Ein“ Ihren vollständigen Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen ein;
- Klicken Sie auf die Schaltflächen „Hinzufügen“ und „OK“.
Durch diese Aktionen haben Sie Ihren Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen mit der Buchstabenkombination „Vollständiger Name“ verknüpft.
Gehen Sie mit einem Lesezeichen über die Befehle Bearbeiten / Los / Lesezeichen / Buchstabe3 zum dritten Absatz.
Geben Sie über die Tastatur die Buchstabenkombination „Vollständiger Name“ ein und Ihr Nachname, Ihr Vorname und Ihr Vatersname werden angezeigt.
Vergessen Sie als nächstes nicht, nach jedem Buchstaben den „vollständigen Namen“ anzugeben.
10. Formatieren Sie mit dem Befehl „Format/Groß-/Kleinschreibung“ den Text des ersten Absatzes jedes Briefs wie folgt neu:
- Buchstabe 1- „ALLES KAPITAL“; - Buchstabe 2- „alles in Kleinbuchstaben“;
- Buchstabe 3- „Mit Großbuchstaben beginnen“; - Buchstabe 4- „Änderungsfall“;
- Buchstabe 5- „Wie in Sätzen.“
11. Speichern Sie das erstellte Dokument mit dem Dateityp Webseite in Ihrem Ordner.

Aufgabe 3. Erstellen Sie anhand von Beispielen Dokumente mit Diagrammen

Dokument 1.


Dokument 2.

Geschrieben vom Informatiklehrer des International Lyceum „Grand“ Cheban L.I.

Informatikplanung, Tutorials und Bücher online, Kurse und Informatikkurse für die 10. Klasse

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