Thema 5. InforTextinformationen.
Textverarbeitungstechnologien gehören zu den gebräuchlichsten Informationsverarbeitungstechnologien. Text – jede beliebige Zeichenfolge, einschließlich Buchstaben, Leerzeichen, Satzzeichen, Zahlen, Rechenzeichen usw. Der Text kann mit Bleistift, Kugelschreiber, Füllfederhalter, auf der Schreibmaschine und schließlich am Computer erstellt werden.
Zu den Softwaretools für die Arbeit mit Texten gehören:
· elektronische Notizblöcke;
· Texteditoren;
· Textverarbeitungsprogramme;
· Redaktions- und Veröffentlichungssysteme;
· Übersetzungsprogramme;
· Sprachkorrektoren;
Systeme, die umsetzen Intelligente Suche und intelligente Verarbeitung von in Netzwerken geposteten Texten.
Texteditor– ein Softwaretool zum Erstellen (Eingeben, Tippen), Bearbeiten und Formatieren von Texten. Der über die Tastatur eingegebene Text wird auf dem Monitorbildschirm im Arbeitsbereich des Redakteurs wiedergegeben. Ein spezielles Symbol – ein Textcursor – zeigt die Stelle auf dem Bildschirm an, an der sich der Benutzer befindet im Moment kann über den Editor Einfluss nehmen (Symbole erstellen, ändern etc.). Wenn Sie mit einem Texteditor arbeiten, können Sie auf dem Bildschirm Informationen über den aktuellen Status des Cursors erhalten, d. h. über seine Koordinaten auf dem Bildschirm (Zeilennummer und Positionsnummer in der Zeile), sowie die Seitenzahl des Textes, sein Format, die verwendete Schriftart usw.
Textverarbeitung unterscheidet sich von einem Texteditor in weiterer Hinsicht Funktionalität:
· Vom Benutzer konfigurierbares Menü;
· Nutzung des Kontextmenüs;
· den Text mit Tabellen ergänzen und darin einfache Berechnungen durchführen;
· einfügen grafische Objekte(Zeichnungen, Diagramme, Überschriften usw.) oder Erstellen von Zeichnungen mit integrierten Tools;
· Einfügen von Formeln, Grafiken, Diagrammen;
· Text in Listen und Anfangsbuchstaben formatieren;
· Verwendung von Tools zur automatischen Textkorrektur und automatischen Referenzierung;
· Erstellung und Verwendung von Makros;
· Hintergrundprüfung von Rechtschreibung, Syntax usw.
Beispiele: Wort ( Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word Perfect (Perfect Office), Accent, Word Pad, OpenOffice.org Writer.
Ein Textdokument, das auf einem Computer mit Textverarbeitungs- und Prozessorprogrammen erstellt wurde, kann eine Vielzahl von Schriftarten verwenden. Jede Schriftart hat ihren eigenen Namen. Zum Beispiel: Arial, Times New Roman usw. Buchstaben derselben Schriftart können unterschiedliche Stile haben. Es gibt den regulären (geraden) Stil, den kursiven Stil und den fetten Stil. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Text zu unterstreichen. Hier einige Beispiele:
Texteditoren bieten Ihnen die Möglichkeit, die Größe von Zeichen zu steuern. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie mit einem Texteditor Schriftarten, Stile und Größen ändern können, nicht nur Zeichencodes, sondern auch Anweisungen zu deren Darstellung im Speicher speichern müssen. Dadurch erhöht sich die Größe der Textdatei. Informationen über Schriftarten werden von Programmen empfangen, die die Anzeige von Text auf dem Bildschirm oder in gedruckter Form steuern. Sie sind diejenigen, die das Bild der Symbole in der erforderlichen Form erstellen.
Die meisten Texteditoren verfügen auch über einen Rechtschreibkontrollmodus für Text. In diesem Fall wird ein ziemlich großes Wörterbuch im Computerspeicher gespeichert. Dadurch wird es möglich automatische Suche Rechtschreibfehler im Text und deren anschließende Korrektur.
Der Arbeitsbereich des Textverarbeitungsprogramms ist der Teil der Umgebung, in dem alle vom Textverarbeitungsprogramm ausgeführten Aktionen angezeigt werden. Ein wichtiges Element der Umgebung ist die Schnittstelle – ein Mittel zur Benutzerinteraktion mit dem Prozessor. Heutzutage hat die am meisten bevorzugte Schnittstelle die Form eines Menüs, aus dem Sie bestimmte Befehle auswählen können, mit denen Sie arbeiten möchten.
Gleichzeitig mit dem Menü wird auf dem Bildschirm eine Statusleiste angezeigt, die Auskunft über den aktuellen Zustand des Textverarbeitungsprogramms (Betriebsmodi, Cursorposition usw.) gibt.
Der verarbeitete Text wird in gespeichert RAM und kann visuell als eine Papierrolle dargestellt werden (in manchen Textverarbeitungsprogrammen in Seiten unterteilt), deren Länge und Breite es in den meisten Fällen nicht ermöglicht, sie vollständig auf dem Bildschirm zu betrachten. Somit kann der Bildschirm als eine Art Fenster betrachtet werden, durch das der Benutzer den Text betrachtet. Um dieses Fenster im Text zu verschieben, verwenden Sie Sondertasten.
Zusätzlich zum Hauptspeicher (Rolle), in dem der TR den verarbeiteten Text speichert, stehen ihm eine Reihe zusätzlicher Speicherblätter zur Verfügung, darunter ein Blatt mit gelöschten Zeilen und ein Puffer („Tasche“) zum Speichern kopierter Textfragmente , ein Nachschlagewerk (Hinweis oder Hilfe), ein Wörterbuch .
Betriebsarten des Textverarbeitungsprogramms.
Benutzer verwenden die folgenden Modi zur Verarbeitung von Textinformationen in TR:
Wasser- und Textbearbeitung;
Textformatierung;
Text suchen und ersetzen;
Rechtschreibkontrolle;
Arbeiten mit Dateien;
Betriebsarten von Texteditoren.
Text eingeben und bearbeiten– Dies ist die Hauptfunktionsweise eines Texteditors, und unter Bearbeitung versteht man jede Änderung des eingegebenen Textes.
Unter Formatierung Text wird als Veränderung verstanden Aussehen Text, um ein effektiveres und attraktiveres Dokument zu erstellen.
Absatz ist eines der Hauptobjekte Textdokument. In Computerdokumenten ist ein Absatz jeder Text, der mit einem Steuerzeichen (Markierung) für das Ende des Absatzes endet. Die Eingabe des Absatzendes erfolgt per Tastendruck
Ein Absatz kann aus beliebigen Zeichen, Bildern und Objekten aus anderen Anwendungen bestehen. Durch das Formatieren von Absätzen können Sie ein korrekt und schön formatiertes Dokument vorbereiten.
Die Absatzausrichtung spiegelt die Platzierung des Textes relativ zu den Seitenrändern wider. Am häufigsten gibt es vier Möglichkeiten, Absätze auszurichten: links, zentriert, rechts, Blocksatz.
Die Position der Zeilen (Zeilenlänge, Zeilenabstand, Textausrichtung am Rand oder in der Mitte usw.), die Größe von Feldern und Seiten – alle diese Parameter werden vom Benutzer festgelegt.
Schriftart- Das komplettes Set Zeichen eines bestimmten Stils, einschließlich Kleinbuchstaben und Großbuchstaben, Satzzeichen, Sonderzeichen, Zahlen und Vorzeichen arithmetischer Operationen. Jede historische Epoche und jedes Land zeichnet sich durch eine Schriftart mit einem bestimmten Design aus. Jede Schriftart hat ihren eigenen Namen. Die beliebtesten Schriftarten sind beispielsweise Times New Roman und Arial.
Die Einheit der Schriftgröße ist der Punkt (1 pt = 0,376 mm). Die Schriftgröße kann in einem weiten Bereich geändert werden (normalerweise von 1 bis 1638 Punkt).
Um verschiedene Listen in einem Dokument zu platzieren, werden sie verwendet Listen. Es gibt folgende Arten von Listen:
· nummerierte Listen wenn Listenelemente mit arabischen oder römischen Ziffern und Buchstaben versehen sind,
· Listen mit Aufzählungszeichen, wenn Listenelemente mit speziellen Markierungszeichen markiert werden.
Es ist auch möglich, verschachtelte Listen zu erstellen, wobei sich die Art der verschachtelten Liste möglicherweise von der Hauptliste unterscheidet.
Wird manchmal in Textdokumenten verwendet Tische. Tisch ist ein aus Zeilen und Spalten bestehendes Objekt, an dessen Schnittpunkt sich Zellen bilden, in die bestimmte Informationen eingegeben werden.
Wenn Sie Zahlen in eine Tabelle einfügen, können Sie mithilfe von Formeln Berechnungen durchführen: Summierung, Multiplikation, Suche nach maximalen und minimalen Zahlen usw. sowie alle Arten von Diagrammen erstellen.
In Texteditoren muss häufig mit einzelnen Textfragmenten oder Textblöcken gearbeitet werden. Zu diesem Zweck wird ein spezieller Speicherbereich namens Puffer verwendet. Wenn Sie beispielsweise einen Textabschnitt löschen möchten, müssen Sie ihn auswählen und den Befehl „In Zwischenablage ausschneiden“ ausführen. Das ausgewählte Fragment verschwindet aus dem Text. Bis Sie das nächste Fragment im Puffer abgelegt haben, können Sie es bei Bedarf an einer beliebigen Stelle im Text wiederherstellen, indem Sie den Befehl „Aus Zwischenablage einfügen“ auswählen.
Das Arbeiten mit Dateien umfasst das Erstellen, Speichern und Öffnen einer Datei. Wählen Sie dazu einfach den erforderlichen Befehl aus dem Texteditor-Menü aus.
Dateiformat definiert, wie Text in der Datei gespeichert wird. Das einfachste Textdateiformat enthält nur Zeichen (numerische Zeichencodes), während andere Formate zusätzliche numerische Steuercodes enthalten, die für die Formatierung des Textes sorgen.
Es gibt Universelle Textdateiformate, das von den meisten Texteditoren gelesen werden kann, und die Originalformate, die von einigen verwendet werden Texteditoren. Um eine Textdatei von einem Format in ein anderes zu konvertieren, verwenden Sie spezielle Programme– Konverterprogramme.
Schauen wir uns einige der gängigsten Textdateiformate an.
Nur Text (TXT). Das universellste Format. Speichert Text ohne Formatierung; es werden nur Steuerzeichen am Absatzende in den Text eingefügt. Dieses Format wird zum Speichern von Dokumenten verwendet, die in Anwendungen gelesen werden müssen, die auf verschiedenen Betriebssystemen ausgeführt werden.
Text im Rich Text Format (RTF). Ein universelles Format, das alle Formatierungen beibehält. Wandelt Steuercodes in Befehle um, die von vielen Anwendungen gelesen und interpretiert werden können, wodurch sich der Informationsumfang der Datei deutlich erhöht.
Word-Dokument(DOC). Das Originalformat, das derzeit vom Textverarbeitungsprogramm Word verwendet wird. Die Formatierung bleibt vollständig erhalten. Verwendet 16-Bit-Zeichenkodierung, was die Verwendung von Unicode-Schriftarten erfordert.
OpenOffice.org Writer Document (ODT). Das von OpenOffice.org zum Erstellen eines Textdokuments verwendete Format.
Die umfangreichen Funktionen von Textverarbeitungsprogrammen ermöglichen ihre Verwendung als Basic Informationstechnologie bei der Büroarbeit.
Arbeiten mit Texteditoren
1. Verarbeitung von Textinformationen in automatisierten Systemen.
Eingeben, Bearbeiten und Formatieren von Texten.
Die meisten Dokumente, die auf Papier gedruckt werden sollen, sowie viele elektronische Dokumente sind Textdokumente, d. h. sind Textblöcke, die aus gewöhnlichen Wörtern bestehen, die mit gewöhnlichen Zeichen (Buchstaben, Zahlen, Satzzeichen usw.) eingegeben werden. Bei der Arbeit mit Textdokumenten verwandelt sich der Computer in eine Art sehr leistungsstarke und „intelligente“ Schreibmaschine.
Bei der Vorbereitung von Textdokumenten auf einem Computer werden drei Hauptgruppen von Vorgängen verwendet: Eingabe, Bearbeitung und Formatierung. Mit Eingabeoperationen können Sie Quelltext aus seinem Quelltext übersetzen äußere Form V elektronische Ansicht, also in eine auf einem Computer gespeicherte Datei. Tippen bedeutet nicht zwangsläufig das Tippen über eine Tastatur. Es gibt Hardware, mit der Sie Text durch Scannen eines Papieroriginals eingeben können, und Mustererkennungssoftware, die ein Dokument von einem Bildformat in ein Textformat konvertiert.
Mit Bearbeitungs- (Bearbeitungs-)Vorgängen können Sie ein vorhandenes elektronisches Dokument ändern, indem Sie seine Fragmente hinzufügen oder löschen, Teile des Dokuments neu anordnen, mehrere Dateien zu einer zusammenführen oder umgekehrt ein einzelnes Dokument in mehrere kleinere aufteilen. Bei der Bearbeitung von Texten erfolgen Eingabe und Bearbeitung häufig parallel.
Beim Eingeben und Bearbeiten entsteht der Inhalt des Textdokuments. Die Formatierung eines Dokuments wird durch Formatierungsvorgänge bestimmt. Mit Formatierungsbefehlen können Sie genau bestimmen, wie Text nach dem Drucken auf einem Drucker auf einem Monitorbildschirm oder auf Papier angezeigt wird.
Texteditoren und Textverarbeitungsprogramme.
Alle elektronischen Textdokumente müssen eingegeben und in der Regel bearbeitet werden, eine Formatierung des Dokuments ist jedoch nicht immer erforderlich.
Darüber hinaus ist die Formatierung eines Textdokuments in manchen Fällen schädlich, da Formatierungsinformationen in Form unsichtbarer Codes in den Text eingetragen werden. Das Vorhandensein solcher Codes kann die Arbeit bestimmter Programme mit Texten beeinträchtigen. Beispielsweise ist der Texteditor Notepad nicht in der Lage, eine im Textverarbeitungsprogramm WordPad erstellte Textdatei auf dem Bildschirm anzuzeigen, obwohl beide Programme derselben Gruppe angehören Standardprogramme Windows 9x und beide sind für die Arbeit mit Texten konzipiert.
Es gibt also verschiedene Programme: Einige von ihnen werden nur zum Eingeben und Bearbeiten von Text verwendet, während andere Ihnen auch die Formatierung ermöglichen. Die ersten Programme heißen Texteditoren, die zweiten Textverarbeitungsprogramme.
Alle Texteditoren speichern „reinen“ Text in einer Datei und sind daher untereinander kompatibel. Verschiedene Textverarbeitungsprogramme schreiben Formatierungsinformationen unterschiedlich in eine Datei und sind daher untereinander nicht kompatibel. Viele Textverarbeitungsprogramme verfügen jedoch über die Möglichkeit, Text von einem Format in ein anderes zu konvertieren.
Das Windows 9x-System umfasst den Standard-Texteditor Notepad und einen einfachen Textverarbeitungsprogramm WordPad. Unformatiert Textdateien V Windows-System haben die Erweiterung .TXT und WordPad-Dateien haben die Erweiterung .DOC.
2. Texteditor „Microsoft Word“. Betriebsart und Befehle.
Wort ist Standard-Windows– ein Programm, dessen Start und Beendigung standardmäßig durchgeführt werden ( Doppelklick linke Maustaste auf das Symbol).
Oben im Fenster befinden sich Befehlsleisten, zu denen die Menüleiste und die Symbolleisten „Standard“ und „Formatierung“ gehören.
Unterhalb der Symbolleisten befindet sich ein Lineal mit Zentimetereinteilung.
Der Hauptteil des Fensters ist belegt Arbeitsbereich, das das Fenster des Dokuments enthält, das bearbeitet wird.
Die vertikale Bildlaufleiste in Word weist eine Besonderheit auf. Darunter sind drei zusätzliche TastenÜbergang: zur Seite nach oben und unten oder zu einem ausgewählten Objekt, das eine Seite, ein Abschnitt, eine Tabelle, eine Fußnote, eine Überschrift, ein Bild usw. sein kann.
Ganz unten im Fenster befindet sich die Statusleiste. Es enthält Hintergrundinformationen zum Dokument und darauf hinweisende Indikatoren aktuellen Modus arbeiten.
Methoden zur Präsentation von Dokumenten.
Links neben der horizontalen Bildlaufleiste befinden sich vier Schaltflächen, mit denen Sie auswählen können, wie das Dokument im Arbeitsbereich angezeigt wird.
1. Die erste Taste schaltet den Normalmodus ein. Dieser Modus ist nur für die Arbeit mit Text gedacht.
2. Um das fertige Dokument anzuzeigen, ist der elektronische Dokumentmodus erforderlich.
3. Im Markup-Modus wird das Dokument auf dem Bildschirm genau so dargestellt, wie es auf Papier gedruckt aussehen wird.
4. Der Strukturmodus ist praktisch für die Arbeit an einem Dokumentenplan.
Arbeiten mit mehreren Dokumenten.
Im Gegensatz zu seinem vereinfachten Gegenstück, dem Wordpad-Prozessor, können Sie mit dem Word-Textverarbeitungsprogramm mit mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten.
Das aktive Dokumentfenster verfügt über eigene Schaltflächen:
1. Falten
2. Entfaltung
3. Schließen
Nach dem Minimieren erscheint das Dokumentfenster als kleines Bedienfeld in der unteren linken Ecke des Arbeitsbereichs.
Zum Fenster wechseln das erforderliche Dokument Sie müssen irgendwo in diesem Fenster mit der Maustaste klicken.
Text eingeben und bearbeiten.
Fenster aktuelles Dokument enthält immer einen blinkenden vertikalen Balken – den Cursor.
Wenn der Text den rechten Rand der Seite erreicht, wird er automatisch in eine neue Zeile umgebrochen. Um das Ende einer Zeile und den Beginn eines neuen Absatzes zu erzwingen, drücken Sie die Eingabetaste.
Befehle zur Cursorsteuerung.
| HEIM | Zum Anfang der aktuellen Zeile |
| ENDE | Bis zum Ende der aktuellen Zeile |
| STRG+POS1 | Zum Anfang des Dokuments |
| STRG+ENDE | Zum Ende des Dokuments |
| Seite nach oben | Einen Bildschirm nach oben |
| Seite nach unten | Einen Bildschirm nach unten |
| STRG+BILD-AB | Eine gedruckte Seite vorwärts |
| STRG+BILD-AUF | Eine gedruckte Seite zurück |
| STRG+LINKS | Ein Wort zurück |
| STRG+RECHTS | Ein Wort voraus |
| STRG+UNTEN | Einen Absatz vorwärts |
| STRG+UP | Einen Absatz zurück |
Um Textfragmente zu löschen, zu kopieren und zu verschieben, muss zunächst das entsprechende Fragment ausgewählt werden. Die Auswahl eines Fragments erfolgt durch Ziehen mit der Maus.
Das ausgewählte Fragment wird durch Drücken der Entf-Taste gelöscht.
Fehlerhafte Befehle abbrechen.
Der zuletzt ausgeführte Befehl kann mit dem Befehl „Bearbeiten – Rückgängig“ oder der Schaltfläche in der Symbolleiste abgebrochen werden.
Bei einem Abbruch wird der Zustand des Dokuments in den Zustand vor der Ausführung des entsprechenden Befehls zurückversetzt. Wenn der Vorgang versehentlich abgebrochen wurde, kann er unmittelbar danach mit dem Befehl Bearbeiten – Wiederherstellen wiederholt werden. Eine Wiederholung von Vorgängen ist nur unmittelbar nach deren Aufhebung möglich.
Bestimmen der Art des Schriftstils.
In Word werden alle Vorgänge zum Ändern der Schriftart auf das ausgewählte Textfragment oder, wenn keine Auswahl vorhanden ist, auf das Wort angewendet, auf dem sich der Cursor befindet. Für einfache Vorgänge zum Ändern des Typs und Stils der Schriftart verwenden Sie die Formatierungssymbolleiste.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Schriftart“ die Schriftart aus, legen Sie in der Liste „Schriftgröße“ die Größe der Zeichen fest und verwenden Sie die Schaltflächen „Fett“, „Kursiv“ und „Unterstrichen“, um deren Stil zu ändern.
Effekte, die in der Formatierungssymbolleiste nicht verfügbar sind, können im Dialogfeld „Schriftart“ erstellt werden, das mit dem Befehl „Format“ geöffnet wird. Am unteren Rand aller Registerkarten in diesem Dialogfeld befindet sich ein Beispieltext, der gemäß den angegebenen Schriftarteinstellungen geschrieben wurde.
Die Steuerelemente auf der Registerkarte „Schriftart“ entsprechen den Steuerelementen im Bedienfeld „Formatierung“. Die Dropdown-Liste „Unterstreichen“ bietet nicht standardmäßige Optionen zum Unterstreichen von Text (z. B. eine Doppellinie oder eine gepunktete Linie). Die Farbe der Textanzeige kann in der Dropdown-Liste „Farbe“ geändert werden. Dieser Vorgang ist nur sinnvoll für elektronische Dokumente und Dokumente, die auf einem Farbdrucker gedruckt werden.
Mit den Steuerelementen auf der Registerkarte „Abstand“ können Sie den Abstand zwischen Zeichen ändern. Dadurch kann der Text komprimiert oder spärlich sein, was häufig in Überschriften verwendet wird.
Absatzausrichtung.
Unter Absatzausrichtung versteht man die Platzierung des Absatzes zwischen dem rechten und linken Rand der Seite.
IN Word-Programm Die Ausrichtung wird durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche in der Formatierungssymbolleiste festgelegt. Von den vier Schaltflächen (Links, Mitte, Rechts, Blocksatz) kann nur eine aktiviert werden.
Absätze formatieren.
Für vollständige Formatierung Für Absätze wird das Dialogfeld „Absatz“ verwendet, das mit dem Befehl „Format – Absatz“ oder über den Eintrag „Absatz“ im Kontextmenü geöffnet wird, das durch Klicken mit der rechten Maustaste aufgerufen wird.
Bequemer ist es jedoch, mit einem Lineal zu formatieren.
Formatieren mit einem Lineal.
Mit dem Lineal können Sie die Seitenränder und Tabstopps des aktuellen Absatzes steuern. Absatzgrenzen werden durch Verschieben (Ziehen) spezieller Markierungen festgelegt.
1. Die dreieckige Markierung unten links (nach oben zeigend) legt den linken Rand für alle Zeilen des Absatzes außer der ersten fest.
2. Eine umgekehrte dreieckige Markierung oben links definiert die Anfangszeile der ersten Zeile eines Absatzes und ermöglicht Ihnen die Formulierung eines Absatzeinzugs.
3. Die quadratische Markierung unter dem Lineal ist ein Steuerelement, das sich immer direkt unter der dreieckigen Markierung für den linken Absatzrand befindet. Wenn Sie daran ziehen, bewegen sich beide linken Randgriffe zusammen und behalten ihre relative Position bei. Dieses spezielle Absatzdesign kann bei der Formatierung von Epigraphen, insbesondere wichtigen Textfragmenten, Zitaten usw., verwendet werden.
4. Die dreieckige Markierung auf der rechten Seite legt den rechten Rand des aktuellen Absatzes fest.
5. Das Symbol für den Tabstopp befindet sich links auf dem Lineal. Es sieht aus wie eine „Ecke“. Durch Anklicken können Sie das Aussehen des Tabulatorzeichens und damit die Art der Textdarstellung ändern.
Das ausgewählte Tabulatorzeichen wird durch Klicken auf das Lineal festgelegt. Zukünftig kann seine Position durch Ziehen geändert werden. Um ein Tabulatorzeichen zu entfernen, ziehen Sie es aus dem Lineal. Wenn Sie einen Tabstopp manuell festlegen, werden alle vor dem Tabstopp vorhandenen Standardtabstopps entfernt.
Text in eine Liste umwandeln.
Organisierte Informationen werden häufig praktischerweise als Listen dargestellt. Word unterstützt zwei Arten von Listen: Aufzählungslisten, in denen jedes Element mit demselben Aufzählungszeichen gekennzeichnet ist, und nummerierte Listen, in denen die Elemente fortlaufend nummeriert sind.
Um vorhandenen Text in nummerierten oder umzuwandeln Liste mit Aufzählungszeichen, müssen Sie diesen Text markieren und in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Nummerierung bzw. Markierungen klicken.
Um das Listenformat zu ändern oder anzupassen, geben Sie den Befehl „Format – Liste“ ein oder wählen Sie in aus Kontextmenü Listenelement. Dadurch wird ein Listendialogfeld geöffnet.
Text in mehreren Spalten formatieren.
In Zeitungen und einigen Büchern (normalerweise Wörterbüchern und Enzyklopädien) werden Informationen oft in mehreren Spalten dargestellt. Dies liegt daran, dass kurze Zeilen leichter zu lesen sind.
Um Text in Spalten aufzuteilen, geben Sie ihn wie gewohnt ein, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf die Spaltenschaltfläche. Wählen Sie im sich öffnenden Menü die Anzahl der zu erstellenden Spalten aus. Standardmäßig haben die Spalten die gleiche Breite.
In den Formatierungsleisten werden Spaltenmarkierungen angezeigt. Durch Ziehen dieser Markierungen ändern Sie die Position der Lücke zwischen den Spalten und ihre Breite.
Wenn mehrere Textspalten vollständig auf einer Seite platziert werden, können Sie darauf achten, dass die Spalten die gleiche Länge haben. Geben Sie dazu den Befehl Einfügen – Pause ein und stellen Sie den Schalter auf aktuelle Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Wenn die Standardmethode zum Formatieren von Spalten nicht zufriedenstellend ist, sollten Sie das Dialogfeld „Spalten“ verwenden, das mit dem Befehl „Formatieren – Spalten“ geöffnet wird.
Tabellen erstellen.
Kleine Tabellen werden mit der Schaltfläche „Tabelle hinzufügen“ in der Symbolleiste erstellt.
Mit dem Befehl „Tabelle – Tabelle hinzufügen“ wird eine leere Tabelle mit beliebig vielen Zeilen und Spalten erstellt. Die Anzahl der Zeilen und Spalten wird mithilfe der Zähler im Dialogfeld festgelegt.
Wenn Sie Zellen teilen oder zusammenführen müssen, geben Sie nach Auswahl der erforderlichen Zellen den Befehl Tabelle – Zellen teilen oder Tabelle – Zellen zusammenführen ein.
Linien, die die Tabelle teilen, können manuell gezeichnet oder gelöscht werden. Zu diesem Zweck werden in der Symbolleiste die Schaltflächen „Tabelle zeichnen“ und „Radierer“ verwendet.
Die Eingabe in die Tabelle erfolgt zellenweise und in beliebiger Reihenfolge. Eine Zelle kann mehrere Textabsätze enthalten. Mit der TAB-Taste können Sie von der aktuellen Zelle zur nächsten wechseln. Jede Tabellenzelle kann unabhängig von den anderen gebildet werden. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Zellen klicken und im Kontextmenü Textrichtung auswählen, können Sie Textzeilen vertikal in Tabellenzellen platzieren.
Sehen Sie sich das Dokument in der Vorschau an und drucken Sie es aus.
Um sicherzustellen, dass der Text auf dem Papier so aussieht, wie er sollte, verwenden Sie einen speziellen Modus Vorschau. Um in diesen Modus zu wechseln, verwenden Sie die Schaltfläche (mit einer Lupe) in der Symbolleiste oder den Befehl Datei, Vorschau.
Das Dokument kann im Vorschaumodus nicht bearbeitet werden.
Wenn Sie mit dem Design des Dokuments nicht zufrieden sind, müssen Sie möglicherweise die Seiteneinstellungen ändern. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld „Seite einrichten“ mit dem Befehl „Datei“.
Dieses Dialogfeld enthält vier Registerkarten.
Auf der Registerkarte „Ränder“ können Sie die Ränder eines Blattes Papier auf allen vier Seiten festlegen. Elemente auf der Registerkarte „Papierformat“ steuern das Papierformat und seine Ausrichtung. Die Registerkarte „Layout“ enthält Steuerelemente, die spezielle Optionen festlegen, wenn Ihr Dokument auf eine bestimmte Weise gedruckt werden soll.
4. Das Klicken auf die Schaltfläche „Drucken“ in der Symbolleiste geht am schnellsten, aber nicht am meisten bester Weg Drucken Sie das Dokument aus. Dieser Befehl druckt das Dokument mit den Standardeinstellungen.
5. In den allermeisten Fällen verwenden Sie den Befehl „Datei, Drucken“. Dadurch wird das Dialogfeld „Drucken“ geöffnet, in dem Sie die Druckeinstellungen und Druckereigenschaften nach Ihren Wünschen anpassen können.
1. Wie unterscheiden sich Texteditoren von Textverarbeitungsprogrammen?
2. Was ist ein Bearbeitungsvorgang?
3. Was ist Dokumentformatierung?
4. Welche Befehle zur Cursorsteuerung kennen Sie?
5. Beschreiben Sie das Fenster Microsoft Word.
Druckbereich einstellen.
Arbeitsblätter können sehr groß sein. Wenn Sie also nicht das gesamte Arbeitsblatt drucken möchten, können Sie den Druckbereich definieren.
Der Druckbereich ist ein bestimmter Zellbereich, der anstelle des gesamten Arbeitsblatts gedruckt wird. Um den Druckbereich festzulegen, müssen Sie einen Zellbereich auswählen und den Befehl „Datei“ – „Druckbereich“ – „Festlegen“ eingeben.
Der ausgewählte Bereich wird mit einem gepunkteten Rahmen markiert und nachfolgende Druckbefehle drucken nur diesen Bereich. Jedes Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe kann einen eigenen Druckbereich haben, jedoch nur einen. Wenn Sie den Befehl „Datei“ – „Druckbereich“ – „Setzen“ erneut eingeben, wird der angegebene Druckbereich zurückgesetzt.
Diagramme erstellen.
Für eine visuellere Darstellung tabellarischer Daten werden häufig Grafiken und Diagramme verwendet. Mit Excel können Sie ein Diagramm basierend auf Daten aus einer Tabellenkalkulation erstellen und es in derselben Arbeitsmappe platzieren.
Um Diagramme und Grafiken zu erstellen, ist es praktisch, Tabellenkalkulationen zu verwenden, die als Datenbanken konzipiert sind. Bevor Sie ein Diagramm erstellen, sollten Sie den Datenbereich auswählen, der darauf angezeigt werden soll. Wenn Sie Zellen, die Feldüberschriften enthalten, in einen Bereich einschließen, werden diese Überschriften als Legende im Diagramm angezeigt. Nachdem Sie einen Datenbereich ausgewählt haben, klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche „Diagrammassistent“.
Der Diagramm-Assistent bereitet die Erstellung eines Diagramms vor und arbeitet in mehreren Schritten. Sie können von Stufe zu Stufe wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken. Im ersten Arbeitsschritt des Assistenten wählt er den Diagrammtyp aus. Excel bietet die Möglichkeit, mehrere Dutzend zu erstellen verschiedene Arten und Arten von Diagrammen.
Wenn das Diagramm auf der Grundlage von Datensätzen erstellt wird, die eine Datenbankstruktur haben, werden alle im nächsten Schritt des Assistenten erforderlichen Informationen automatisch in die entsprechenden Felder eingegeben. Anschließend wählen Sie Gestaltungsmöglichkeiten für die verschiedenen Teile des Diagramms aus.
Im letzten Arbeitsschritt wählt der Assistent ein Arbeitsblatt aus, auf dem das fertige Diagramm platziert werden soll. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ wird das Diagramm erstellt und auf dem Arbeitsblatt platziert.
Das generierte Diagramm kann als Formel betrachtet werden. Wenn Sie Änderungen an den Daten vornehmen, die zur Erstellung des Diagramms verwendet wurden, ändert sich auch das Diagramm. Ein fertiges Diagramm besteht aus einer Reihe von Elementen, die Sie auswählen und ändern können. Das ausgewählte Element wird mit Markierungen markiert.
Indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Markierung klicken und im Kontextmenü die Option „Format“ auswählen, können Sie den Inhalt oder das Design eines Diagrammelements mithilfe des Dialogfelds „Format“ ändern.
1. Wie ist die Struktur? Microsoft-Dokument Excel?
2. Charakterisieren Sie den Modus:
b) Bearbeitung;
c) einfügen;
d) Format;
e) Dienst;
e) Daten.
3. Wie drucke ich den aktiven Teil der Tabelle?
4. Wie werden Diagramme erstellt?
Ähnliche Abstracts:
Praktische Anwendung Excel. Zuweisung von Befehlen und deren Ausführung. „Bereiche anpinnen“, eine neue Arbeitsmappe und deren Speicherung, Listen und deren Verwendung bei der Dateneingabe. Notizen einfügen. Automatische Formatierung von Tabellen. Schützen Sie Blätter und Bücher. Diagramme erstellen.
THEMA Nr. 3. ARBEITEN MIT TEXTREDAKTOREN. 1. Verarbeitung von Textinformationen in automatisierte Systeme. Eingeben, Bearbeiten und Formatieren von Texten.
Kusa 2000 Inhalt: 1.Word-Editor-Fenster. 3 2.Verwendung von Dokumentvorlagen. 6 3. Text kopieren. 6 4. Ein neues Dokument speichern. Ändern Sie den Dokumentnamen. Ein Dokument öffnen. 7
Möglichkeiten zum Starten und Beenden von Excel, allgemeine Regeln Arbeiten mit dem Programm und seinen Hauptfunktionen. Die Reihenfolge beim Einfügen von Zeilen, Spalten und Blättern sowie beim Zusammenführen von Zellen. Kopieren und Verschieben von Daten innerhalb eines Blattes. Schützen und drucken Sie Blätter und Bücher.
allgemeine Informationenüber den Microsoft Word-Texteditor. Grundlegende Editorfunktionen für die Arbeit mit Dokumenten. Starten Sie das Programm und bearbeiten Sie die Tools. Text eingeben und korrigieren, die Zwischenablage verwenden, Absätze formatieren, mit Schriftarten arbeiten.
Erfahren Sie, wie die Befehle im Menü „Format“ funktionieren. Entdecken Sie den Befehl „Spalte“ im Menü „Format“. Erstellen eines Superformatierungsfensters. Einfügen und Löschen von Zellen, Zeilen, Spalten. Zellelemente kopieren und einfügen.
Zweck und Klassifizierung von Texteditoren. Erstellen, öffnen, speichern und bearbeiten Sie ein Dokument. Vorlagen, Schriftarten und Absätze. PageMaker-Programm. Tabellen einfügen und formatieren. Zeichnungen und ihre Entstehung. Aufzeichnen, Ausführen und Entwickeln eines Makros.
Möglichkeiten zum Starten und Beenden von Word. Elemente der Microsoft Word-Benutzeroberfläche. Abschnitte des Büromenüs. Zeigt die erforderliche Symbolleiste auf dem Bildschirm an. Einen Text kopieren, verschieben und löschen. Automatisierung von Texteingabe- und Bearbeitungsprozessen.
Beherrschen Sie die Technologie der Arbeit mit Textdokumentobjekten und Dokumenten im Allgemeinen. Schaffen Sie die Voraussetzungen, um die Abläufe zur Eingabe, Bearbeitung und Formatierung von Daten in anderen MS Office Add-Ons erfolgreich zu beherrschen.
Vorgehensweise und Grundregeln zum Erstellen und Bearbeiten von Texten. Methoden zur Textauswahl. Korrigieren Sie Rechtschreibfehler mit der Funktion automatische Prüfung Rechtschreibung im Test-Word-Editor. Der Datei einen Namen geben und sie im Programm speichern.
Kennenlernen und Studium von Automatisierungstools zur Formatierung und Ausführung strukturierter Dokumente. Die Abfolge von Aktionen, die zum Ändern des vorhandenen Dokumentstils erforderlich sind. Formatierungsoptionen für das Inhaltsverzeichnis. Das Konzept des Querverweises.
Textverarbeitungsprogramm Word 2000. Funktionen für die professionelle Gestaltung von Textdokumenten Word-Editor für Windows – leistungsstarkes Werkzeug für die professionelle Erstellung von Dokumenten, aber effektive Nutzung der gesamten Funktionsvielfalt. Mit dem Word-Editor können Sie eine Vielzahl von ... erstellen.
Texteditoren
1. Einführung in das Konzept eines Texteditors
2.Klassifizierung von Texteditoren
3. Das Funktionsprinzip eines Texteditors
4.Typische Schnittstellenstruktur
Texteditoren
Ein Texteditor ist ein unabhängiges Computerprogramm oder eine Komponente eines Softwarepakets (z. B. ein Quellcode-Editor für eine integrierte Entwicklungsumgebung oder ein Eingabefenster in einem Browser), das zum Erstellen und Ändern von Textdaten im Allgemeinen und Textdateien im Besonderen dient.
Texteditoren können verschiedene Funktionen ausführen: Textdateien erstellen, Texte bearbeiten, das Format ändern, auf dem Bildschirm anzeigen und schließlich Texte auf einem Drucker ausdrucken.
Der auf der Computertastatur eingegebene Text wird auf dem Bildschirm im Arbeitsbereich des Redakteurs wiedergegeben. Ein spezielles Symbol – der Cursor zeigt die Stelle auf dem Bildschirm an, die der Benutzer aktuell mit dem Editor beeinflussen (Symbole erstellen, ändern usw.) kann. Wenn Sie mit einem Texteditor arbeiten, können Sie auf dem Bildschirm Informationen über den aktuellen Status des Cursors erhalten, d. h. seine Koordinaten auf dem Bildschirm (Zeilennummer und Position in der Zeile), sowie die Seitenzahl des Textes, sein Format, die verwendete Schriftart usw. Die Oberfläche fast jedes Textdokuments verfügt über ein Menü zur Textverarbeitung. Formatieren, Drucken. Das Menü kann nicht nur Textform, sondern auch Symbolform haben
2. Klassifizierung von Texteditoren.
I. Nach Möglichkeiten
1) Die Qualität der Schreibmaschine, ein kleiner Umfang an Möglichkeiten zum Arbeiten mit Text.
Norton-Editor
· Lexikon
Die Liste ist in aufsteigender Reihenfolge der Möglichkeiten zusammengestellt. Editoren werden auf Computern wie IBM PC, XT, AT implementiert.
2) Veröffentlichungsqualität. Umsetzung des WYSIWYG-Prinzips – What You See Is What You Get.
Microsoft Word
Ventura-Verleger
Aldus Page Maker
Um mit solchen Editoren arbeiten zu können, ist ein PC mit mindestens AT 486 DX und 8 MB RAM erforderlich.
3) Technische Redakteure – Tex, Latex usw.
II. Nach Art der Dateien, mit denen Textreaktoren arbeiten
· Textdateien
· Grafikset
Es gibt weitere Möglichkeiten zur Klassifizierung von Texteditoren, zum Beispiel gedruckte Texteditoren und elektronische Dokumenteditoren usw.
In den meisten Fällen reicht die Qualität einer Schreibmaschine aus, um Geschäftsdokumente zu erstellen. Daher hat sich der Texteditor Lexicon für MS DOS weit verbreitet.
Hier sind die Merkmale einiger dieser Texteditoren:
Lexicon war eines der beliebtesten Textverarbeitungsprogramme vor der Windows-Ära, während der Blütezeit von MS-DOS. Dieser Prozessor ermöglichte die Speicherung von Daten in einer Textdatei mit OEM 866-Kodierung, verfügte aber auch über Funktionen wie
Text auf einem Nadeldrucker drucken;
Verwenden Sie Texthervorhebungen in Fett-, Kursiv- und Fettkursivschrift.
ermöglicht eine einfache Formatierung bei der Texteingabe (Textausrichtung, Blocksatz, Zeilenumbruch, Aufteilung in Seiten und deren automatische Nummerierung)
Microsoft Word ist der gebräuchlichste und einer der leistungsstärksten Texteditoren.
Grundfunktionen des MS Word-Editors zum Arbeiten mit Dokumenten:
Texteingabe;
Bearbeiten des Inhalts eines Dokuments (Änderungen am Text des Dokuments vornehmen: Ändern der relativen Position einzelner Teile des Dokuments, Suchen und Ersetzen von Zeichen, Wörtern und Textabschnitten);
Formatieren des Inhalts des Dokuments (Einstellen des Zeilenabstands, des linken und rechten Einzugs, der Textausrichtung usw.).
MS Word-Funktionen:
Gleichzeitiges Arbeiten mit mehreren Dokumenten;
Rechtschreib- und Grammatikprüfung;
Automatische Dokumentformatierung;
Einbindung von Tabellen, Abbildungen und mathematischen Formeln in Dokumente;
Gemeinsames Arbeiten an großen Dokumenten usw.
WordPad ist in Windows 2000 enthalten. Es kann kaum als vollwertiges Textverarbeitungsprogramm angesehen werden, das alle Benutzeranforderungen beim Erstellen von Dokumenten erfüllt. Aber es bereitet Sie auf die Arbeit mit komplexen Texten vor Windows-Editoren. Mit dem WordPad-Editor können Sie den gesamten Text und einzelne Absätze von Dokumenten formatieren: Schriftarten, Einzüge, Ränder usw. ändern. WordPad arbeitet mit OLE-Objekten, sodass darin erstellte Dokumente Zugriff auf Grafiken und sogar Audio- und Videoclips haben.
Der WordPad-Editor öffnet Dateien, die im Write-Programm erstellt wurden (mit der Erweiterung .WRI). Write ist ein einfaches Textverarbeitungsprogramm für Windows-Versionen 3.x. In der Vergangenheit verwendeten viele Softwareanwendungen das Write-Format, um Dokumentation, Lizenzinformationen und die neuesten Versionen von „Readme“-Dateien zu verwalten. Obwohl die neueste Version des Write-Programmsystems nicht mehr verfügbar ist, sind seine Dateien weiterhin in Windows 2000 verfügbar. Im Write-Editor erstellte Dokumente können in WordPad gelesen werden. Darüber hinaus arbeitet WordPad mit Dokumenten und speichert sie in fünf weiteren Formaten: Word 6.0, Rich Text Format (RTF), Text, MS-DOS-Text und Unicod-Text. Word-Format 6.0, mit dem alle neueren Versionen des Microsoft Word-Textverarbeitungsprogramms sowie viele andere weit verbreitete Editoren arbeiten können, ist das Standardformat des WordPad-Programms.
b) Notizblock
Windows 2000 wird außerdem mit einem einfachen Editor aus früheren Versionen des Systems, NotePad, ausgeliefert. Im Gegensatz zu WordPad können Sie mit dem Notepad-Programm Dokumente praktisch nicht formatieren. Sie können beispielsweise eine Schriftart für die Arbeit auswählen, dies ist jedoch nicht möglich
TeX ist ein Dokumentvorbereitungssystem in typografischer Qualität, das sich besonders durch seine mathematischen Formeln auszeichnet. Es ist praktisch, TeX als eine spezielle Programmiersprache zu betrachten PDF-Format oder PostScript3.
So funktioniert ein Texteditor.
Das Funktionsprinzip mittelständischer und leistungsfähiger Editoren ähnelt dem Funktionsprinzip von Programmiersystemen.
Ein Texteditor stellt dem Benutzer ein Textfenster zum Eingeben von Text und eine Reihe von Befehlen zum Formatieren des Textes zur Verfügung.
Der erste Schritt beim Erstellen eines Textdokuments ist die Eingabe des Textes. Nachdem der Text eingegeben wurde, können Sie mit der Formatierung beginnen. Beim Formatieren eines Dokuments wendet der Benutzer Formatierungsbefehle auf einzelne Teile des Textes an. Durch die Verarbeitung dieser Befehle ändert der Texteditor die äußere Darstellung des formatierten Textes und fügt Formatierungselemente in den Text des Dokuments ein, die ihm beim erneuten Lesen des Dokuments die Möglichkeit geben, diese eindeutig zu interpretieren.
Sobald der Text formatiert ist, werden die erforderlichen externen Objekte in das Dokument eingefügt und formatiert.
Hierbei ist zu beachten, dass es zwei unterschiedliche Methoden zum Einfügen externer Objekte gibt.
Im ersten Fall fügt der Texteditor einen Link zu einem externen Objekt und seinen Formatierungselementen ein. Dementsprechend ist hierfür die ständige Anwesenheit eines Objekts erforderlich angegebene Adresse. Beispielsweise fügen wir in ein Dokument ein Bild ein, das sich in der Datei image.gif befindet. Beim Verschieben, Löschen oder Umbenennen diese Datei Anstelle des erforderlichen Bildes zeigt der Texteditor eine Fehlerdiagnose oder ein Bild mit geringer Qualität (Vorschau) an. Daher sind solche Maßnahmen mit diesem Ansatz nicht akzeptabel. Der Vorteil dieses Ansatzes liegt jedoch in der Unabhängigkeit des externen Objekts vom Texteditor. Wir können ein externes Objekt verarbeiten, ohne einen Texteditor zu starten, und alle am Objekt vorgenommenen Änderungen werden im Textdokument widergespiegelt. Außerdem wird das Volumen eines Textdokuments kleiner, was bei Computern mit wenig RAM wichtig ist.
Im zweiten Fall wird das externe Objekt vollständig im Dokument platziert, was dessen Volumen erhöht, es aber unabhängig von der Datei macht, aus der dieses Objekt entnommen wird. Bei diesem Ansatz wird nicht ein Link zu einer Datei in ein Textdokument geschrieben, sondern der Befehl zum Einfügen eines externen Objekts und die Codes dieses Objekts.
Somit enthält ein Textdokument den Text selbst, Elemente seiner Formatierung; Links zu externen Objekten oder Befehle zum Einfügen von Objekten und Codes dieser Objekte; Formatierungselemente für eingefügte Objekte.
Beim Lesen einer Datei, die ein Textdokument enthält, liest der Texteditor den Text und seine Formatierungselemente, Befehle zum Einfügen externer Objekte und deren Formatierung, interpretiert diese Elemente und Befehle (d. h. wendet Formatierungsbefehle auf den Text und externe Objekte an und zeigt sie an). auf dem Bildschirm (oder anders). externes Gerät) formatierter Text und externe Objekte.
Zusätzlich zu Textformatierungstools bieten Texteditoren häufig zusätzliche Dienstprogramme, die die Arbeit mit einem Dokument erleichtern: Such- und Ersetzungstools; Rechtschreib- und Zeichensetzungsprüfungen; Werkzeuge zum Arbeiten mit der Zwischenablage; Hilfesystem für das Programm; Automatisierungstools (Schreiben von Skripten oder Makros) usw.
Somit besteht ein leistungsstarker Texteditor aus einem Textfenster zur Texteingabe, einer Bibliothek mit Formatierungselementen, einem Interpreter dieser Elemente, einer Reihe von Hilfsprogrammen zum Erstellen und Formatieren externer Objekte sowie einer Reihe von Dienstprogrammen, die die Arbeit mit einem Dokument erleichtern Einfacher.
Der Satz an Formatierungselementen ist für jeden Texteditor rein individuell. Das heißt, der Interpreter eines Texteditors kann die Elemente eines anderen Texteditors nicht verstehen und korrekt verarbeiten. Allerdings besteht weiterhin die Notwendigkeit, Dokumente zu lesen, die in einem anderen Texteditor erstellt wurden. Um dieses Problem zu lösen, bieten leistungsstarke und mittelgroße Editoren eine Reihe von Konvertern an, die Elemente eines anderen Texteditors in Befehle dieses Editors übersetzen.
4.Typische Schnittstellenstruktur.
Die Menüleiste enthält die Namen von Befehlsgruppen, zusammengefasst nach Funktionalität. Die Menüleiste befindet sich am oberen Bildschirmrand. Wenn Sie in der Menüleiste einen Modus auswählen, wird das entsprechende Untermenü geöffnet und durch Auswahl einer bestimmten Option darin erhalten Sie Zugriff auf ein Menü auf einer niedrigeren Ebene. Dieses System verschachtelter (Dropdown-)Menüs bildet die Grundlage der Textverarbeitungsschnittstelle. Menübefehle werden mit der Maus, den Cursortasten oder Kombinationen bestimmter Tastenanschläge („Hotkeys“) ausgewählt.
Die Statuszeile enthält den Namen des bearbeiteten Dokuments und bestimmt die aktuelle Position des Cursors in diesem Dokument. Die Zeile zeigt Referenzinformationen an.
Die Hinweiszeile enthält Informationen über mögliche Benutzeraktionen im aktuellen Moment.
Der Arbeitsbereich ist der Bereich auf dem Bildschirm zum Erstellen und Bearbeiten eines Dokuments. Die maximale Größe des Arbeitsfeldes richtet sich nach den Standard-Monitorparametern und beträgt 25 Zeilen à 80 Zeichen.
Das Lineal definiert Dokumentgrenzen und Tabstopps. Es gibt vertikale und horizontale Lineale. Standardmäßig ist das Koordinatenlineal in Zentimetern eingeteilt. Der Nullpunkt des Koordinatenlineals wird am ersten Textabsatz ausgerichtet.
Mit der Bildlaufleiste können Sie Dokumenttext im Arbeitsbereich des Fensters verschieben. Ein Lineal, das Text vertikal verschiebt, wird als vertikale Bildlaufleiste bezeichnet, und eine horizontale Bewegung wird als horizontale Bildlaufleiste bezeichnet.
Cursor – eine kurze, normalerweise blinkende Linie, zeigt die Position des Arbeitsfelds an, in dem das eingegebene Zeichen oder Textelement platziert wird. Im Textmodus ist der Cursor horizontal und befindet sich am unteren Rand der bekannten Stelle, auf die er zeigt. Im Grafikmodus vertikal, links von der Stelle, an der das nächste Symbol eingefügt wird. Jedes Textverarbeitungsprogramm verfügt über eigene Funktionen zur Cursorbewegung (sowie zur Schnittstellensteuerung im Allgemeinen). Die Steuerung der Schnittstelle erfolgt über Tastatur und Maus.
Im Tastaturschnittstellen-Steuerungsmodus bewegen die vier Cursortasten den Cursor um eine Position in Pfeilrichtung. Schlüssel
Moderne Textverarbeitungsprogramme ermöglichen es mithilfe verschiedener Kombinationen von Funktions- und regulären Tasten häufig, den Cursor um ein Wort, einen Satz oder einen Absatz zu bewegen oder ihn an den Anfang oder das Ende einer Zeile zu lenken.
Im Mausmodus können Sie sich im Dokument bewegen, indem Sie auf den entsprechenden Pfeil in den Bildlaufleisten klicken, auf die Bildlaufleiste selbst klicken oder die Maus entlang der Bildlaufleiste ziehen.
Indikatoren sind Zeichen oder Symbole, die die entsprechenden Betriebszustände eines Programms oder Computers widerspiegeln. Indikatoren in der Statusleiste sind Symbole oder Dienste (Schlüsselwörter), die die Betriebsmodi des Programms widerspiegeln. Die Anzeigen auf der Tastatur spiegeln den Betriebsmodus der Tastaturschalter wider; es gibt drei davon: NumLock, CapsLock, ScrollLock.
Ein Schalter ist ein Element der Bildschirmoberfläche oder ein Befehl zum Ein- oder Ausschalten eines bestimmten Modus. Der Indikator kann auch ein Schalter sein, wenn man ihn mit der Maus anklickt.
5. Grundfunktionen eines Texteditors.
Als Beispiel können wir den vielleicht gebräuchlichsten Texteditor nehmen: Microsoft Word.
Mit Microsoft Word können Sie Text eingeben, bearbeiten, formatieren und gestalten und ihn korrekt auf der Seite platzieren. Mit diesem Programm können Sie Grafiken, Tabellen und Diagramme in Ihr Dokument einfügen und Rechtschreib- und Grammatikfehler automatisch korrigieren. Darüber hinaus verfügt der Word-Texteditor über viele weitere Funktionen, die das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten erheblich erleichtern. Am häufigsten verwendete Funktionen:
Tippen;
Ausschneiden von Textteilen, Auswendiglernen während der aktuellen Arbeitssitzung sowie in Form separater Dateien;
Einfügen von Teilen an der gewünschten Stelle im Text;
Wörter im gesamten Text teilweise oder vollständig durcheinander ersetzen;
Die richtigen Wörter oder Sätze im Text finden;
Textformatierung, d.h. Geben Sie ihm ein bestimmtes Aussehen entsprechend den folgenden Parametern: Breite der Textspalte, Absatz, Ränder auf beiden Seiten, oberer und unterer Rand, Abstand zwischen Zeilen, Ausrichtung der Zeilenkanten;
Automatische Aufteilung des Textes in Seiten mit einer bestimmten Zeilenanzahl;
Automatische Seitennummerierung;
Automatische Eingabe von Zwischenüberschriften unten oder oben auf der Seite;
Auswählen eines Teils des Textes in fetter, kursiver oder unterstrichener Schriftart;
Das Programm so umstellen, dass es mit einem anderen Alphabet arbeitet;
Tabellierung von Zeilen, d.h. Erstellen konstanter Abstände zur Darstellung von Text in Spalten;
Wenn Sie Text eingeben, gelangen Sie zum Ende einer Zeile. Word wechselt automatisch zur nächsten Zeile.
Wenn Ihnen bei der Texteingabe ein Tippfehler unterläuft, korrigiert die Autokorrekturfunktion diesen automatisch. Und die automatische Rechtschreibprüfung hebt falsch geschriebene Wörter mit einer roten Wellenlinie hervor, damit sie leichter zu erkennen und zu korrigieren sind.
Wenn Sie Bindestriche zum Hervorheben von Listenelementen verwenden, verwenden Sie Brüche und Vorzeichen Warenzeichen oder andere Sonderzeichen, die automatische Formatierungsfunktion korrigiert diese automatisch;
Möglichkeit, Formeln, Tabellen, Abbildungen in den Text einzufügen;
Möglichkeit, mehrere Textspalten auf einer Seite zu erstellen;
Auswahl vorgefertigter Stile und Vorlagen;
Um Texte tabellarisch darzustellen, können Sie natürlich einen Tabulator verwenden, Microsoft Word bietet jedoch weitaus effektivere Tools. Und wenn die Tabelle digitale Daten enthält, ist es einfach, sie in ein Diagramm umzuwandeln;
Im Vorschaumodus können Sie das Dokument in der Form sehen, in der es gedruckt wird. Darüber hinaus können Sie alle Seiten auf einmal anzeigen, was praktisch ist, um vor dem Drucken Änderungen vorzunehmen. Das Programm bietet außerdem eine Reihe von Funktionen, die Zeit und Aufwand sparen. Darunter:
AutoText – zum Speichern und Einfügen häufig verwendeter Wörter, Phrasen oder Grafiken;
Stile – zum gleichzeitigen Speichern und Spezifizieren ganzer Formatsätze;
Zusammenführen – zum Erstellen von Serienbriefen, Drucken von Umschlägen und Etiketten;
Makros – zum Ausführen einer Folge häufig verwendeter Befehle;
- „Master“ – zum Erstellen professionell gestalteter Dokumente.
Besonderheiten von Texteditoren:
1) Textbearbeitung
· Arbeiten mit einem Textabschnitt
Auswahl
Entfernung
In den Puffer schreiben
Kopie
Aufnahme im Formular separate Datei usw.
· Textausrichtung
Entlang der Kante (rechts, links, Breite)
Zentriert
Breite
· Automatische Worttrennung
Vollständig
Gemäß den Übertragungsregeln
· Spaltenorganisation
2) Schöpfung Sicherungskopien in regelmäßigen Abständen
3) Arbeiten mit Tabellen
· Markierung
· Entfernen und Hinzufügen von Spalten und Zeilen
· Textausrichtung in Zellen
· Rahmendesign
4) Ablehnung der letzten Maßnahmen und Ablehnung der Ablehnung
5) Operationen an Zeichnungen
· in Text einfügen
· Skalierung und Dehnung entlang der Achsen
· Text um ein Bild usw. wickeln.
6) Paginierung
· automatisch, indem die Anzahl der Zeilen pro Seite festgelegt wird
· hart, gezwungen
· Seitennummerierung (oben, unten)
7) Verwendung von Dokumentvorlagen
8) Verwendung einer Reihe von Schriftarten
· True Type (ttf) – proportionale Schriftarten
· Schriftarten mit frei veränderbarer Größe
· verschiedene Möglichkeiten Hervorhebung von Schriftarten – Unterstreichung, Kursivschrift usw.
9) kontextbezogene Suche und Ersetzung einer bestimmten Wortfolge im Text
10) Rechtschreibprüfung mit dem integrierten Wörterbuch
11) Hinweis auf Synonyme und Antonyme
12) Grammatikprüfung – Analyse des Satzes als Ganzes
13) Erstellung von Inhaltsverzeichnissen, Verzeichnissen und Fußnoten
14) eine Reihe komplexer Formeln (mathematisch, physikalisch)
15) Verwendung von Informationen aus dem DBMS und ET im Text.
Referenzen:
http://www.examens.ru
Informatik. Teil 2: Richtlinien für die Laborarbeit / RGRTA; komp. N.I. Iopa. Rjasan, 2002. 56 S.
Texteditoren werden von fast jedem benötigt, der mit Computern arbeitet. Sowohl Programmierer als auch normale Benutzer. Daher sind solche Programme sicherlich in jedem modernen Programm enthalten Betriebssystem. Allerdings verwechseln Unerfahrene solche Software oft mit Textverarbeitungsprogrammen, obwohl letztere auch Editoren sind. Also werden wir alles sortieren und auf jede erdenkliche Weise klassifizieren. Lass uns gehen!..
Die Essenz des Phänomens in Kürze
Programme zum Arbeiten mit Texten werden in zwei Haupttypen unterteilt:
- Klartext, ASCII, keine Formatierungseditoren;
- Auftragsverarbeiter, leistungsstarke Werkzeuge zum Erstellen von Dokumenten mit mehrfarbigem und unterschiedlich großem Text, schön gestaltet, mit einer Auswahl an Schriftarten, Bildern und allem anderen.
Der Quellcode eines Programms, Skripts oder einer Webseite (HTML) wird normalerweise in einem geeigneten Nur-Text-Editor geschrieben. Zwar gibt es möglicherweise zusätzliche Funktionen, die verschiedene Arten von Code in verschiedenen Farben einfärben (sogenannte „Syntaxhervorhebung“), aber dabei handelt es sich immer noch nicht um eine Formatierung.
Kurz gesagt, der Inhalt von *.txt-Dateien besteht aus eigenständigen Buchstaben (sowie Zahlen und anderen ASCII-Zeichen) ohne Schnickschnack. Aber in formatierten Dokumenten ist es an den Buchstaben festgeschraubt Weitere Informationen: Größe, Schriftart, Farbe, Stil und im Allgemeinen alles, was Ihnen einfällt. Um solche Dokumente zu erstellen, benötigen Sie ein Textverarbeitungsprogramm, das verschiedene Schönheiten hinzufügen kann.
Warum ist das notwendig?
Warum, fragen Sie, brauche ich einen Texteditor, wenn ich kein Programmierer oder Webmaster bin, weil alles in MS Word oder LibreOffice Writer geöffnet wird?
Stellen Sie sich vor, Sie haben einen interessanten Artikel im World Wide Web gefunden und möchten ihn vollständig (oder Fragmente) speichern. Sie kopieren also den Inhalt in Word ... und leiden dann lange, wenn der Browser nicht Opera ist.
Warum leidest du? Denn zusammen mit den Buchstaben aus dem Browserfenster (nicht Opera) werden auch Formatierungen, Links in aktiver Form und vom Server geladene Bilder kopiert (was unsicher sein kann). Dann muss das alles bereinigt und der Text in eine anständige Form gebracht werden.
Es entsteht jedoch kein zusätzlicher Aufwand, wenn Sie den kopierten Inhalt in einen Nur-Text-Editor einfügen. Und von dort aus – überall, ohne auferlegte Formatierung.
Kommen wir im Allgemeinen zum praktischen Aspekt des betrachteten Phänomens.
Texteditoren für Windows
Oder möchten Sie vielleicht einfach etwas Intelligenteres als Notepad? Dann versuchen Sie es mit AkelPad. Hier haben die Entwickler Installer (mehrsprachig) und portable Versionen veröffentlicht.
Jedoch, tragbare Optionen verfügbar auf dem Portal portableapps.com. Versuchen Sie zu entscheiden, was genau im System installiert werden soll in gewohnter Weise. Dies gilt auch für die unten genannten plattformübergreifenden Programme.
Texteditoren für GNU/Linux
Ubuntu bietet Gedit normalerweise sofort an. In Linux Mint 13 MATE gibt es einen Klon („Fork“) davon namens Pluma. Für Xubuntu und Lubuntu ist Leafpad Standard (aber niemand verbietet die Installation von Gedit, wenn ein solcher Wunsch besteht).
Muss ich Programmcode schreiben? Klicken Sie dann in Gedit oder seiner Variante Pluma auf das Menü „Ansicht“, bewegen Sie den Mauszeiger auf den Punkt „Syntax-Hervorhebungsmodus“ und wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, was genau in verschiedenen Farben hervorgehoben werden soll.
Mängel
In GNU/Linux eingegebener und in einer *.txt-Datei gespeicherter Text wird unter einigen Windows XP-Geräten, die viele Benutzer bis heute verwenden, möglicherweise nicht korrekt geöffnet (insbesondere auf nicht sehr neuer Hardware). Selbst wenn die Kodierung erkannt wird, werden Zeilenumbrüche im Notepad falsch angezeigt, da sie unter Linux durch andere Dienstzeichen gekennzeichnet sind.
Um Kompatibilitätsprobleme bei der Verwendung verschiedener Betriebssysteme zu vermeiden, ist es daher besser, das universelle RTF-Format zu verwenden. Das heißt, Sie benötigen mindestens einen RTF-Editor. Kommen wir zu diesen.
Frühere Veröffentlichungen:
Letzte Änderung: 07.08.2012 11:34:31
Material-Tags: ,
1. Verarbeitung von Textinformationen in automatisierten Systemen.
Eingeben, Bearbeiten und Formatieren von Texten.
Die meisten Dokumente, die auf Papier gedruckt werden sollen, sowie viele elektronische Dokumente sind Textdokumente, d. h. sind Textblöcke, die aus gewöhnlichen Wörtern bestehen, die mit gewöhnlichen Zeichen (Buchstaben, Zahlen, Satzzeichen usw.) eingegeben werden. Bei der Arbeit mit Textdokumenten verwandelt sich der Computer in eine Art sehr leistungsstarke und „intelligente“ Schreibmaschine.
Bei der Vorbereitung von Textdokumenten auf einem Computer werden drei Hauptgruppen von Vorgängen verwendet: Eingabe, Bearbeitung und Formatierung. Eingabeoperationen ermöglichen es Ihnen, Quelltext von seiner externen Form in elektronische Form, also in eine auf einem Computer gespeicherte Datei, umzuwandeln. Tippen bedeutet nicht unbedingt das Tippen über eine Tastatur. Es gibt Hardware, mit der Sie Text durch Scannen eines Papieroriginals eingeben können, und Bilderkennungsprogramme, mit denen Sie ein Dokument aus dem Format übersetzen können grafisches Bild in Textformat.
Mit Bearbeitungs- (Bearbeitungs-)Vorgängen können Sie ein vorhandenes elektronisches Dokument ändern, indem Sie seine Fragmente hinzufügen oder löschen, Teile des Dokuments neu anordnen, mehrere Dateien zu einer zusammenführen oder umgekehrt aufteilen einzelnes Dokument in mehrere kleinere. Bei der Bearbeitung von Texten erfolgen Eingabe und Bearbeitung häufig parallel.
Beim Eingeben und Bearbeiten entsteht der Inhalt des Textdokuments. Die Formatierung eines Dokuments wird durch Formatierungsvorgänge bestimmt. Mit Formatierungsbefehlen können Sie genau bestimmen, wie Text nach dem Drucken auf einem Drucker auf einem Monitorbildschirm oder auf Papier angezeigt wird.
Texteditoren und Textverarbeitungsprogramme.
Alle elektronischen Textdokumente müssen eingegeben und in der Regel bearbeitet werden, eine Formatierung des Dokuments ist jedoch nicht immer erforderlich.
Darüber hinaus ist die Formatierung eines Textdokuments in manchen Fällen schädlich, da Formatierungsinformationen in Form unsichtbarer Codes in den Text eingetragen werden. Das Vorhandensein solcher Codes kann die Arbeit bestimmter Programme mit Texten beeinträchtigen. Beispielsweise ist der Texteditor Notepad nicht in der Lage, eine im WordPad-Textverarbeitungsprogramm erstellte Textdatei auf dem Bildschirm anzuzeigen, obwohl beide Programme zur gleichen Gruppe von Standard-Windows 9x-Programmen gehören und beide für die Arbeit mit Texten konzipiert sind.
Daher gibt es verschiedene Programme: Einige dienen nur der Eingabe und Bearbeitung von Texten, andere ermöglichen auch die Formatierung. Die ersten Programme heißen Texteditoren, die zweiten Textverarbeitungsprogramme.
Alle Texteditoren speichern „reinen“ Text in einer Datei und sind daher untereinander kompatibel. Verschiedene Textverarbeitungsprogramme schreiben Formatierungsinformationen unterschiedlich in eine Datei und sind daher untereinander nicht kompatibel. Viele Textverarbeitungsprogramme verfügen jedoch über die Möglichkeit, Text von einem Format in ein anderes zu konvertieren.
Das Windows 9x-System umfasst den Standard-Texteditor Notepad und das einfache Textverarbeitungsprogramm WordPad. Unformatierte Textdateien in Windows haben die Erweiterung .TXT und WordPad-Dateien haben die Erweiterung .DOC.
2. Texteditor „Microsoft Word“. Betriebsart und Befehle.
Word ist ein Standard-Windows-Programm; es wird standardmäßig gestartet und beendet (durch Doppelklick mit der linken Maustaste auf das Symbol).
Oben im Fenster befinden sich Befehlsleisten, zu denen die Menüleiste und die Symbolleisten „Standard“ und „Formatierung“ gehören.
Unterhalb der Symbolleisten befindet sich ein Lineal mit Zentimetereinteilung.
Den Hauptteil des Fensters nimmt der Arbeitsbereich ein, der das Fenster des zu bearbeitenden Dokuments enthält.
Die vertikale Bildlaufleiste in Word weist eine Besonderheit auf. Darunter befinden sich drei zusätzliche Navigationsschaltflächen: zur Seite nach oben und unten oder zu einem ausgewählten Objekt, das eine Seite, ein Abschnitt, eine Tabelle, eine Fußnote, eine Überschrift, ein Bild usw. sein kann.
Ganz unten im Fenster befindet sich die Statusleiste. Es enthält Hintergrundinformationenüber das Dokument und Indikatoren, die den aktuellen Betriebsmodus anzeigen.
Methoden zur Präsentation von Dokumenten.
Links neben der horizontalen Bildlaufleiste befinden sich vier Schaltflächen, mit denen Sie auswählen können, wie das Dokument im Arbeitsbereich angezeigt wird.
1. Die erste Taste schaltet den Normalmodus ein. Dieser Modus ist nur für die Arbeit mit Text gedacht.
2. Um das fertige Dokument anzuzeigen, ist der elektronische Dokumentmodus erforderlich.
3. Im Markup-Modus wird das Dokument auf dem Bildschirm genau so dargestellt, wie es auf Papier gedruckt aussehen wird.
4. Der Strukturmodus ist praktisch für die Arbeit an einem Dokumentenplan.
Arbeiten mit mehreren Dokumenten.
Im Gegensatz zu seinem vereinfachten Gegenstück, dem Wordpad-Prozessor, können Sie mit dem Word-Textverarbeitungsprogramm mit mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten.
Das aktive Dokumentfenster verfügt über eigene Schaltflächen:
1. Falten
2. Entfaltung
3. Schließen
Nach dem Minimieren erscheint das Dokumentfenster als kleines Bedienfeld in der unteren linken Ecke des Arbeitsbereichs.
Um zum Fenster des gewünschten Dokuments zu wechseln, müssen Sie an einer beliebigen Stelle in diesem Fenster mit der Maustaste klicken.
Text eingeben und bearbeiten.
Das aktuelle Dokumentfenster enthält immer einen blinkenden vertikalen Balken – den Cursor.
Wenn der rechte Rand der Seite erreicht ist, wird der Text automatisch umbrochen neue Zeile. Um das Ende einer Zeile und den Beginn eines neuen Absatzes zu erzwingen, drücken Sie die Eingabetaste.
Befehle zur Cursorsteuerung.
Um Textfragmente zu löschen, zu kopieren und zu verschieben, muss zunächst das entsprechende Fragment ausgewählt werden. Die Auswahl eines Fragments erfolgt durch Ziehen mit der Maus.
Das ausgewählte Fragment wird durch Drücken der Entf-Taste gelöscht.
Fehlerhafte Befehle abbrechen.
Der zuletzt ausgeführte Befehl kann mit dem Befehl „Bearbeiten – Rückgängig“ oder der Schaltfläche in der Symbolleiste abgebrochen werden.
Bei einem Abbruch wird der Zustand des Dokuments in den Zustand vor der Ausführung des entsprechenden Befehls zurückversetzt. Wenn der Vorgang versehentlich abgebrochen wurde, kann er unmittelbar danach mit dem Befehl Bearbeiten – Wiederherstellen wiederholt werden. Eine Wiederholung von Vorgängen ist nur unmittelbar nach deren Aufhebung möglich.
Bestimmen der Art des Schriftstils.
In Word werden alle Vorgänge zum Ändern der Schriftart auf das ausgewählte Textfragment oder, wenn keine Auswahl vorhanden ist, auf das Wort angewendet, auf dem sich der Cursor befindet. Für einfache Vorgänge zum Ändern des Typs und Stils der Schriftart verwenden Sie die Formatierungssymbolleiste.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Schriftart“ die Schriftart aus, legen Sie in der Liste „Schriftgröße“ die Größe der Zeichen fest und verwenden Sie die Schaltflächen „Fett“, „Kursiv“ und „Unterstrichen“, um deren Stil zu ändern.
Effekte, die in der Formatierungssymbolleiste nicht verfügbar sind, können im Dialogfeld „Schriftart“ erstellt werden, das mit dem Befehl „Format“ geöffnet wird. Am unteren Rand aller Registerkarten in diesem Dialogfeld befindet sich ein Beispieltext, der gemäß den angegebenen Schriftarteinstellungen geschrieben wurde.
Die Steuerelemente auf der Registerkarte „Schriftart“ entsprechen den Steuerelementen im Bedienfeld „Formatierung“. Die Dropdown-Liste „Unterstreichen“ bietet nicht standardmäßige Optionen zum Unterstreichen von Text (z. B. eine Doppellinie oder eine gepunktete Linie). Die Farbe der Textanzeige kann in der Dropdown-Liste „Farbe“ geändert werden. Dieser Vorgang ist nur für elektronische Dokumente und Dokumente, die auf einem Farbdrucker gedruckt werden, sinnvoll.
Mit den Steuerelementen auf der Registerkarte „Abstand“ können Sie den Abstand zwischen Zeichen ändern. Dadurch kann der Text komprimiert oder spärlich sein, was häufig in Überschriften verwendet wird.
Absatzausrichtung.
Unter Absatzausrichtung versteht man die Platzierung des Absatzes zwischen dem rechten und linken Rand der Seite.
In Word wird die Ausrichtung durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche in der Formatierungssymbolleiste festgelegt. Von den vier Schaltflächen (Links, Mitte, Rechts, Blocksatz) kann nur eine aktiviert werden.
Absätze formatieren.
Um einen Absatz vollständig zu formatieren, verwenden Sie das Dialogfeld „Absatz“, das mit dem Befehl „Format – Absatz“ geöffnet wird, oder über den Eintrag „Absatz“ im Kontextmenü, das durch Klicken mit der rechten Maustaste aufgerufen wird.
Bequemer ist es jedoch, mit einem Lineal zu formatieren.
Formatieren mit einem Lineal.
Mit dem Lineal können Sie die Seitenränder und Tabstopps des aktuellen Absatzes steuern. Absatzgrenzen werden durch Verschieben (Ziehen) spezieller Markierungen festgelegt.
1. Die dreieckige Markierung unten links (nach oben zeigend) legt den linken Rand für alle Zeilen des Absatzes außer der ersten fest.
2. Eine umgekehrte dreieckige Markierung oben links definiert die Anfangszeile der ersten Zeile eines Absatzes und ermöglicht Ihnen die Formulierung eines Absatzeinzugs.
3. Die quadratische Markierung unter dem Lineal ist ein Steuerelement, das sich immer direkt unter der dreieckigen Markierung für den linken Absatzrand befindet. Wenn Sie daran ziehen, bewegen sich beide linken Randgriffe zusammen und behalten ihre relative Position bei. Dieses spezielle Absatzdesign kann bei der Formatierung von Epigraphen, insbesondere wichtigen Textfragmenten, Zitaten usw., verwendet werden.
4. Die dreieckige Markierung auf der rechten Seite legt den rechten Rand des aktuellen Absatzes fest.
5. Das Symbol für den Tabstopp befindet sich links auf dem Lineal. Es sieht aus wie eine „Ecke“. Durch Anklicken können Sie das Aussehen des Tabulatorzeichens und damit die Art der Textdarstellung ändern.
Das ausgewählte Tabulatorzeichen wird durch Klicken auf das Lineal festgelegt. Zukünftig kann seine Position durch Ziehen geändert werden. Um ein Tabulatorzeichen zu entfernen, ziehen Sie es aus dem Lineal. Wenn Sie einen Tabstopp manuell festlegen, werden alle vor dem Tabstopp vorhandenen Standardtabstopps entfernt.
Text in eine Liste umwandeln.
Organisierte Informationen werden häufig praktischerweise als Listen dargestellt. Word unterstützt zwei Arten von Listen: Aufzählungslisten, in denen jedes Element mit demselben Aufzählungszeichen gekennzeichnet ist, und nummerierte Listen, in denen die Elemente fortlaufend nummeriert sind.
Um vorhandenen Text in eine nummerierte Liste oder Liste mit Aufzählungszeichen umzuwandeln, wählen Sie den Text aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Nummerierung“ oder „Aufzählungszeichen“.
Um das Listenformat zu ändern oder anzupassen, geben Sie den Befehl „Format – Liste“ ein oder wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag „Liste“. Dadurch wird ein Listendialogfeld geöffnet.
Text in mehreren Spalten formatieren.
In Zeitungen und einigen Büchern (normalerweise Wörterbüchern und Enzyklopädien) werden Informationen oft in mehreren Spalten dargestellt. Dies liegt daran, dass kurze Zeilen leichter zu lesen sind.
Um Text in Spalten aufzuteilen, geben Sie ihn wie gewohnt ein, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf die Spaltenschaltfläche. Wählen Sie im sich öffnenden Menü die Anzahl der zu erstellenden Spalten aus. Standardmäßig haben die Spalten die gleiche Breite.
In den Formatierungsleisten werden Spaltenmarkierungen angezeigt. Durch Ziehen dieser Markierungen ändern Sie die Position der Lücke zwischen den Spalten und ihre Breite.
Wenn mehrere Textspalten vollständig auf einer Seite platziert werden, können Sie darauf achten, dass die Spalten die gleiche Länge haben. Geben Sie dazu den Befehl Einfügen – Umbruch ein, stellen Sie den Schalter auf der aktuellen Seite ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Wenn die Standardmethode zum Formatieren von Spalten nicht zufriedenstellend ist, sollten Sie das Dialogfeld „Spalten“ verwenden, das mit dem Befehl „Formatieren – Spalten“ geöffnet wird.
Tabellen erstellen.
Kleine Tabellen werden mit der Schaltfläche „Tabelle hinzufügen“ in der Symbolleiste erstellt.
Mit dem Befehl „Tabelle – Tabelle hinzufügen“ wird eine leere Tabelle mit beliebig vielen Zeilen und Spalten erstellt. Die Anzahl der Zeilen und Spalten wird mithilfe der Zähler im Dialogfeld festgelegt.
Wenn Sie Zellen teilen oder zusammenführen müssen, geben Sie nach Auswahl der erforderlichen Zellen den Befehl Tabelle – Zellen teilen oder Tabelle – Zellen zusammenführen ein.
Linien, die die Tabelle teilen, können manuell gezeichnet oder gelöscht werden. Zu diesem Zweck werden in der Symbolleiste die Schaltflächen „Tabelle zeichnen“ und „Radierer“ verwendet.
Die Eingabe in die Tabelle erfolgt zellenweise und in beliebiger Reihenfolge. Eine Zelle kann mehrere Textabsätze enthalten. Mit der TAB-Taste können Sie von der aktuellen Zelle zur nächsten wechseln. Jede Tabellenzelle kann unabhängig von den anderen gebildet werden. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Zellen klicken und im Kontextmenü Textrichtung auswählen, können Sie Textzeilen vertikal in Tabellenzellen platzieren.
Sehen Sie sich das Dokument in der Vorschau an und drucken Sie es aus.
Um sicherzustellen, dass der Text auf dem Papier so aussieht, wie er sollte, verwenden Sie einen speziellen Vorschaumodus. Um in diesen Modus zu wechseln, verwenden Sie die Schaltfläche (mit einer Lupe) in der Symbolleiste oder den Befehl Datei, Vorschau.
Das Dokument kann im Vorschaumodus nicht bearbeitet werden.
Wenn Sie mit dem Design des Dokuments nicht zufrieden sind, müssen Sie möglicherweise die Seiteneinstellungen ändern. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld „Seite einrichten“ mit dem Befehl „Datei“.
Dieses Dialogfeld enthält vier Registerkarten.
Auf der Registerkarte „Ränder“ können Sie die Ränder eines Blattes Papier auf allen vier Seiten festlegen. Elemente auf der Registerkarte „Papierformat“ steuern das Papierformat und seine Ausrichtung. Die Registerkarte „Layout“ enthält Steuerelemente, die spezielle Optionen festlegen, wenn Ihr Dokument auf eine bestimmte Weise gedruckt werden soll.
4. Das Klicken auf die Schaltfläche „Drucken“ in der Symbolleiste ist die schnellste, aber nicht die beste Möglichkeit, ein Dokument zu drucken. Dieser Befehl druckt das Dokument mit den Standardeinstellungen.
5. In den allermeisten Fällen verwenden Sie den Befehl „Datei, Drucken“. Dadurch wird das Dialogfeld „Drucken“ geöffnet, in dem Sie die Druckeinstellungen und Druckereigenschaften nach Ihren Wünschen anpassen können.
1. Wie unterscheiden sich Texteditoren von Textverarbeitungsprogrammen?
2. Was ist ein Bearbeitungsvorgang?
3. Was ist Dokumentformatierung?
4. Welche Befehle zur Cursorsteuerung kennen Sie?
5. Beschreiben Sie Microsoft-Fenster Wort.
Druckbereich einstellen.
Arbeitsblätter können sehr groß sein. Wenn Sie also nicht das gesamte Arbeitsblatt drucken möchten, können Sie den Druckbereich definieren.
Der Druckbereich ist ein bestimmter Zellbereich, der anstelle des gesamten Arbeitsblatts gedruckt wird. Um den Druckbereich festzulegen, müssen Sie einen Zellbereich auswählen und den Befehl „Datei“ – „Druckbereich“ – „Festlegen“ eingeben.
Der ausgewählte Bereich wird mit einem gepunkteten Rahmen markiert und nachfolgende Druckbefehle drucken nur diesen Bereich. Jedes Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe kann einen eigenen Druckbereich haben, jedoch nur einen. Wenn Sie den Befehl „Datei“ – „Druckbereich“ – „Setzen“ erneut eingeben, wird der angegebene Druckbereich zurückgesetzt.
Diagramme erstellen.
Für eine visuellere Darstellung tabellarischer Daten werden häufig Grafiken und Diagramme verwendet. Mit Excel können Sie ein Diagramm basierend auf Daten aus einer Tabellenkalkulation erstellen und es in derselben Arbeitsmappe platzieren.
Um Diagramme und Grafiken zu erstellen, ist es praktisch, Tabellenkalkulationen zu verwenden, die als Datenbanken konzipiert sind. Bevor Sie ein Diagramm erstellen, sollten Sie den Datenbereich auswählen, der darauf angezeigt werden soll. Wenn Sie Zellen, die Feldüberschriften enthalten, in einen Bereich einschließen, werden diese Überschriften als Legende im Diagramm angezeigt. Nachdem Sie einen Datenbereich ausgewählt haben, klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche „Diagrammassistent“.
Der Diagramm-Assistent bereitet die Erstellung eines Diagramms vor und arbeitet in mehreren Schritten. Sie können von Stufe zu Stufe wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken. Im ersten Arbeitsschritt des Assistenten wählt er den Diagrammtyp aus. Excel bietet die Möglichkeit, Dutzende verschiedener Arten und Arten von Diagrammen zu erstellen.
Wenn das Diagramm auf der Grundlage von Datensätzen erstellt wird, die eine Datenbankstruktur haben, werden alle im nächsten Schritt des Assistenten erforderlichen Informationen automatisch in die entsprechenden Felder eingegeben. Anschließend wählen Sie Gestaltungsmöglichkeiten für die verschiedenen Teile des Diagramms aus.
Im letzten Arbeitsschritt wählt der Assistent ein Arbeitsblatt aus, auf dem das fertige Diagramm platziert werden soll. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ wird das Diagramm erstellt und auf dem Arbeitsblatt platziert.
Das generierte Diagramm kann als Formel betrachtet werden. Wenn Sie Änderungen an den Daten vornehmen, die zur Erstellung des Diagramms verwendet wurden, ändert sich auch das Diagramm. Ein fertiges Diagramm besteht aus einer Reihe von Elementen, die Sie auswählen und ändern können. Das ausgewählte Element wird mit Markierungen markiert.
Indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Markierung klicken und im Kontextmenü die Option „Format“ auswählen, können Sie den Inhalt oder das Design eines Diagrammelements mithilfe des Dialogfelds „Format“ ändern.
1. Wie ist ein Microsoft Excel-Dokument aufgebaut?
2. Charakterisieren Sie den Modus:
b) Bearbeitung;
c) einfügen;
d) Format;
e) Dienst;
e) Daten.
3. Wie drucke ich den aktiven Teil der Tabelle?
4. Wie werden Diagramme erstellt?