Fomentar una actitud de cuidado hacia el medio ambiente.

formación de una posición humana activa en relación con la naturaleza,

crear condiciones para la lectura de literatura sobre ciencias naturales;

introducir a los usuarios a la lectura legal y

literatura moral, promoviendo el nivel de ética

alfabetización, fomentando una cultura de la comunicación;

Presentando a los usuarios los mejores ejemplos de música clásica.

literatura nacional y extranjera, creando condiciones para la lectura y

diversas actividades literarias, etc.

El plan de trabajo de la biblioteca es un sistema de interconectados,

unidos por el objetivo común de tareas planificadas que determinan el orden,

calendario y secuencia, ejecución del trabajo, así como

Eventos en la biblioteca.

Se construye en base a las tareas asignadas a la biblioteca y

refleja las principales direcciones, temas, contenidos, formas y métodos.

actividades. El plan incluye un sistema de indicadores que determinan

cantidad total de trabajo, así como el costo del tiempo de trabajo. Por todos

Los indicadores del plan determinan sus ejecutores y plazos.

Indicadores del plan de trabajo de la biblioteca: cifras de control,

determinar el volumen de trabajo de la biblioteca en el período planificado, que

expresado en términos absolutos (número de lectores, volumen

colección de la biblioteca, número de visitas, préstamos, eventos públicos y

etc.) y relativos (legibilidad, circulación, disponibilidad de libros).

Desafortunadamente, los disponibles públicamente actualmente

El sistema de planificación de las bibliotecas no está exento de deficiencias. a la mayoria

los más importantes incluyen:

Falta de planes y previsiones a largo plazo para el desarrollo de individuos.

bibliotecas;

Variedad de planes actuales que se duplican entre sí;

Discrepancia entre el volumen planificado y el fondo del trabajador.

tiempo de biblioteca.

En la práctica bibliotecaria se utilizan varios tipos de planos,

que pueden clasificarse por diferentes motivos.

Según el momento de implementación, los planes se dividen en a largo plazo.

(estratégico) y actual (anual, trimestral, mensual, operativo),

y en términos del volumen de trabajo planificado: según el plano de la biblioteca, estructural

departamentos, plan individual para un empleado de la biblioteca.

El plan puede ser universal y abarcar el trabajo de la biblioteca en

en su conjunto, y temáticamente, reflejando solo una de sus direcciones

actividades. Junto con los planes para bibliotecas individuales, consolidadas

planes que cubran las actividades no de una, sino de varias bibliotecas.

Todos estos planes de diferente contenido y duración, cumpliendo

ciertas funciones específicas están diseñadas para proporcionar en conjunto

desarrollo sistemático y consistente de la biblioteca.

Se han elaborado diversos planos tanto para el conjunto de la biblioteca como para

y para cada unidad estructural y ejecutante, debe haber

incorporado en un sistema que garantiza el trabajo continuo según el plan y

excluyendo al mismo tiempo su duplicación. Sólo bajo esta condición

sistema planificación de la biblioteca cumplirá con el requisito

La optimización como principio metodológico más importante.

planificación.

Evidentemente, cuanto mayor sea la biblioteca, más extensa será.

sistema de sus planes. Modelo fundamental de un sistema de planificación de biblioteca.

incluye:

Plan a largo plazo (estratégico) de la biblioteca;

Plan Anual de la Biblioteca;

Planes trimestrales de unidades estructurales (departamentos, sucursales);

Planes mensuales individuales para el personal de la biblioteca.

El sistema de planes de biblioteca centralizados será algo diferente.

sistemas (CBS). En aquellas en las que las ramas tengan amplia

estructura, es decir, constan de varias divisiones estructurales

(departamentos, sectores), aconsejable junto con el plan anual

el sistema centralizado en su conjunto también debería tener planes anuales para dichas sucursales.

En consecuencia, las divisiones estructurales de la sucursal deben tener

planes trimestrales.

El plan a largo plazo de la biblioteca está diseñado para varios años (normalmente

5 años) y traza la línea general de desarrollo de la biblioteca. Eso refleja

tareas principales y decisivas de importancia a largo plazo; el nivel está determinado

que debe alcanzarse al final del período planificado.

Los planes a largo plazo pueden ser universales en su

adquisición de fondos bibliotecarios, un plan de trabajo científico y metodológico y

El plan a largo plazo debe contener:

Indicadores clave de desempeño de la biblioteca por año;

Direcciones prometedoras de sus actividades;

Trabajo capital, pero que requerirá varios

En los últimos años, las prácticas bibliotecarias han incluido estrategias

planificación: un método de planificación a largo plazo, que consiste en

Establecer los objetivos de la biblioteca, determinando lo que es necesario para ellos.

Lograr recursos y elegir las formas más racionales de utilizarlos.

estos recursos. La tarea de la planificación estratégica tiene un propósito.

desarrollo innovador de la biblioteca.

Entre el plan estratégico y el de largo plazo podemos ver

mucho en común: el plan a largo plazo también refleja la estrategia de desarrollo

biblioteca, y el estratégico marca las perspectivas para su desarrollo.

Sin embargo, existen diferencias significativas entre ellos.

Durante la planificación estratégica por parte de la dirección de la biblioteca

el objetivo general a largo plazo (se determina la “misión” de la biblioteca),

que se concreta a través de un sistema de metas subordinadas a él, el cumplimiento

que son delegados por la unidad estructural de la biblioteca, es decir

La planificación viene desde arriba, desde el objetivo general hasta su detalle. Donde

es necesario calcular los recursos financieros necesarios para la implementación,

recursos materiales, humanos y otros.

Si la decisión del objetivo se delega a un departamento (sucursal) de la biblioteca, entonces

También se asignan los recursos adecuados. Además, después de 2-3 años

El plan estratégico se ajusta para tener en cuenta.

cambios que se han producido en los recursos de la biblioteca (su aumento o

disminuir).

El desarrollo de un plan estratégico incluye:

Análisis de la situación de la biblioteca y su exterior e interior.

Definición de metas;

Elegir una estrategia para su implementación;

Desarrollo de una política para implementar la estrategia;

Distribución de recursos.

La estructura del plan estratégico incluye:

Características de los objetivos más importantes a alcanzar

implementar dentro del período planificado, en base a condiciones objetivas;

Medidas para lograr objetivos;

Apoyo de recursos;

Mejora de la estructura organizativa, medidas para

Contratación y desarrollo social del personal bibliotecario.

El plan estratégico incluye una serie de secciones (capítulos), cada una de las cuales

dedicado a un área específica de la actividad bibliotecaria. A diferencia de

de un plan a largo plazo, en el que las tareas planificadas se distribuyen de acuerdo

años, el plan estratégico no se elabora por año, sino por plazos de implementación

objetivos previstos.

El plan de trabajo anual de la biblioteca define las principales tareas y

instituciones educativas - en consecuencia para el año académico), y determina

todos los indicadores que la biblioteca debe alcanzar antes de fin de año. Volumen

El trabajo se planifica teniendo en cuenta el tiempo de trabajo anual de los empleados.

bibliotecas y regulaciones trabajo de biblioteca.

El plan anual consta de dos partes: textual, en la que

medidas necesarias para implementar

Se determinan las tareas asignadas, los estándares y los métodos de trabajo de la biblioteca.

plazos para completar las tareas planificadas y ejecutores responsables (más a menudo

total, no individuos específicos, sino unidades estructurales), y estadísticos,

8. Desarrollo social del equipo, promoción.

calificaciones del personal.

9. Medidas para mejorar la gestión bibliotecaria.

Por supuesto, una biblioteca específica (CLS) puede contribuir a esto.

estructura de cambios y adiciones basada en perspectivas prometedoras y

tareas actuales de sus actividades.

No es apropiado incluir en el plan anual de trabajo de la biblioteca.

la lista completa de trabajos realizados en divisiones estructurales.

Metodológicamente más correcto es el enfoque en el que

El plan anual de la biblioteca refleja solo lo principal, principal.

áreas de sus actividades que son comunes a todos

unidades estructurales o requieren coordinación y

cooperación de sus actividades, y no enumerar todas las posiciones de los planes

divisiones estructurales.

El plan anual puede considerarse legítimamente como un plan consolidado, así como

cómo reúne todas las áreas de actividad de la estructura

divisiones y, por lo tanto, es lícito aplicar disposiciones generales

Disposiciones metodológicas de la planificación consolidada.

El plan maestro define las tareas y el contenido del trabajo.

un determinado conjunto de bibliotecas durante un período determinado y tiene

con el fin de coordinar y cooperar sus actividades. Resumen

Los planes pueden ser tanto a largo plazo como actuales, pueden

cubrir el trabajo de bibliotecas ubicadas en la misma región, y

pertenecientes a uno o varios departamentos. En resumen

Los planes pueden considerar todos los aspectos de las actividades de la biblioteca.

(por ejemplo, un plan de trabajo del Banco Central, que combina los planes del Banco Central y las sucursales),

pero la mayoría de las veces se elaboran como planes temáticos.

(adquisición y uso de fondos, información

trabajo bibliográfico, metodológico, de investigación.

En la teoría y la práctica bibliotecaria, existen dos enfoques para

elaboración de planes maestros:

El plan incluye todos los elementos de los planos de la biblioteca;

El plan refleja sólo aquellas posiciones que son comunes a

bibliotecas y requieren coordinación y cooperación de sus actividades.

Basado en el plan anual de biblioteca elaborado sobre la base de

programas integrales específicos y teniendo en cuenta el fondo de tiempo de trabajo y

sus gastos, las divisiones estructurales son trimestrales.

planes para tu trabajo.

Estos planes, elaborados según el mismo esquema que el plan anual, no

sólo aclarar y especificar las posiciones del plan anual (temas,

plazos, artistas), pero también son una herramienta

regulación de las actividades bibliotecarias. En particular, incluyen

reflejo de actividades que eran necesarias, pero que

no estaban incluidos en el plan anual.

A partir del plan trimestral, el empleado de la biblioteca elabora

su plan de trabajo mensual individual, que también es

no sólo un extracto del plan trimestral, sino su aclaración y

especificación.

Si los planes anuales y trimestrales se elaboran en la forma

secciones de texto (servicio de lectura; referencia

bibliográfico y trabajo de información; formación y

organización de colecciones de bibliotecas; trabajo metodológico, trabajo con

personal, etc.), luego el plan mensual se elabora como un plan calendario:

según las fechas del mes.

La planificación operativa es un desarrollo basado en mensualidades.

planes de tareas planificadas para empleados individuales a corto plazo

períodos de tiempo.

La planificación operativa se utiliza generalmente en aquellos individuos

grandes bibliotecas donde el trabajo consta de múltiples

operaciones repetitivas y está construido de acuerdo con los estándares. En estas condiciones

A los empleados del departamento se les asigna una tarea planificada para cada

día de trabajo.

La planificación operativa es importante tanto para las empresas pequeñas como para las

bibliotecas promedio, porque le permite controlar rápidamente

Cumplimiento de tareas planificadas, uso racional del trabajo.

tiempo de los trabajadores de la biblioteca.

Junto con planes universales que reflejen todos

la totalidad del trabajo bibliotecario, el sistema de planos incluye

planes temáticos que reflejan áreas individuales

actividades (por ejemplo: plan de servicios bibliotecarios;

plan de adquisiciones temáticas; plan de preparación e implementación

evento multitudinario, etc.).

Literatura

Manual del bibliotecario / Estado. b-ka URSS lleva el nombre. V. I. Lenin; comp. CON.

G. Antonova, G. A. Semyonova. – M.: Libro, 1985. – 303 p.

Libro de referencia del bibliotecario / científico. ed. A. N. Vaneev, V. A. Minkina. –

San Petersburgo: Profesión, 2004. – 448 p. – (Serie “Biblioteca”).

Frumin. Biblioteca IM. Organización y gestión. – 2do

ed., revisado y adicional – M.: Libro, 1980. – 272 p.

Vaneev. A. N. Biblioteconomía. Teoría. Metodología. Práctica / A. N.

Vaneev SPbGUKI. – San Petersburgo: Profesión, 2004. – 368 p.

El propósito de la planificación es determinar: Metas y objetivos de la biblioteca (¿para qué estamos trabajando?); Temas, contenidos, formas y métodos de trabajo (¿cómo trabajamos?); La cantidad de trabajo expresada en el sistema de indicadores planificados (¿cuánto queda por hacer?); Costes laborales, materiales, técnicos y económicos (¿qué utilizaremos?).

Los indicadores del plan de trabajo son cifras de control que determinan el volumen de trabajo de la biblioteca en un período determinado. Indicadores absolutos: Indicadores relativos: Número de lectores; Volumen de la colección de la biblioteca; Número de visitas, distribuciones, actos públicos, etc. Legibilidad; Asistencia; Apelabilidad; Disponibilidad de libros, etc.

El plan de trabajo anual de la biblioteca determina las tareas y el contenido del trabajo de la biblioteca para el año en curso. El plan refleja todos los indicadores que la biblioteca debe alcanzar en el año en curso. El volumen de trabajo se planifica teniendo en cuenta el tiempo de trabajo anual de los empleados, así como los estándares de trabajo de la biblioteca.

El procedimiento para la elaboración de un plan anual incluye: Formulación de direcciones de trabajo, tareas principales y puntos de referencia Elaboración y discusión de proyectos de planes en divisiones estructurales, teniendo en cuenta las propuestas de todos los empleados Elaboración y discusión en equipo y aprobación por el Director de un plan de trabajo anual

El plan anual debe reflejar: Principales tareas (eventos) del año Un conjunto de principales indicadores digitales en las principales áreas de actividad Formación de un fondo y su reflejo en el aparato de referencia Actividades para atraer lectores, mejorar sus servicios, publicitar las actividades de la biblioteca Actividades organizativas y metodológicas para ayudar a la propia biblioteca y a otras bibliotecas Desarrollo de la base material y técnica Ingresos y gastos, medidas para el uso económico y eficiente de los recursos Desarrollo social del equipo, formación avanzada, medidas para mejorar la gestión bibliotecaria

La planificación en función de la materia de gestión, objetivos y principios de la planificación.

El foco de la planificación bibliotecaria en la optimización de la colección. varios tipos actividades que contribuyan al desarrollo de la biblioteca. Tipos de planificación en el ámbito bibliotecario.

Planificación del trabajo de una biblioteca separada. Sistema de planos. El plan de trabajo anual como principal documento de planificación de una institución bibliotecaria: requisitos para su contenido, metodología de desarrollo.

Planificación del presupuesto del tiempo de trabajo como base para determinar de forma óptima el volumen de tareas planificadas y distribuir uniformemente las responsabilidades entre las divisiones estructurales de la biblioteca y los empleados individuales.

Las principales direcciones para mejorar la planificación del trabajo bibliotecario. La necesidad de pasar de declarar la importancia de los planes a convertirlos en una herramienta de gestión eficaz. Formación de un nuevo enfoque para trabajar en el plan en términos de su contenido. Involucrar al equipo en el proceso de planificación, mejorando la metodología para su desarrollo. Modernización del sistema de documentos de planificación de la biblioteca; introducción de nuevos tipos de planes en las actividades bibliotecarias.

Tema 11 Contabilidad de gestión en la biblioteca.

La contabilidad como registro y cálculo de hechos con el fin de obtener características cuantitativas y cualitativas de las actividades bibliotecarias. Finalidades de la contabilidad, sus principales tipos. Principios de contabilidad.

Objetos contables. Documentos que registran objetos contables. El papel de la norma 7.20 - 2000 "Estadísticas de biblioteca" en la selección de objetos contables. Eliminación de duplicidades en la organización de la contabilidad de usuarios, emisión de libros y visitas.

Recopilación y procesamiento de información como parte integral de las actividades contables.

Características de la contabilidad de gestión. Un conjunto de instrucciones y reglas como base metodológica de la contabilidad. Gestión y contabilidad financiera en la biblioteca.

Sistemas de contabilidad de gestión en la biblioteca: contabilidad de costes totales; contabilidad diferenciada; contabilidad por centros de responsabilidad.

Contabilidad de gestión eficaz y sus componentes.

Tema 12 Informes de la biblioteca

Informes como resumen periódico, descripción y análisis del trabajo durante un período de tiempo determinado.

La importancia de la presentación de informes en las actividades bibliotecarias.

Tipos de informes bibliotecarios. Formularios de informes estadísticos, requisitos para su cumplimentación. Informar a la población como una de las posibles vías para fortalecer la influencia de la biblioteca en la región.

Informe anual de información en el sistema de documentos de planificación y presentación de informes de la biblioteca. La analiticidad como principal característica de un informe informativo. Estudiar las capacidades de recursos de la biblioteca y el estado del entorno externo. Métodos para procesar la información recibida. Participación del equipo de la biblioteca en el trabajo del informe. Relación estructural y sustantiva entre la planificación y la documentación informativa de la biblioteca.

Tema 13 El control como función de gestión

El objetivo del control es que la biblioteca alcance los principales objetivos de sus actividades. La esencia del control. Etapas del procedimiento de control. La importancia del control para mejorar las actividades productivas de la biblioteca, aumentando la validez de las decisiones de gestión.

Tipos de control. Control preliminar, características de su implementación en el ámbito de los recursos humanos, materiales y económicos. Control actual: requisitos para la organización, aspectos comportamentales. Control final en la biblioteca.

Características del control efectivo. Posibilidades de aumentar la eficacia del control.