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Trabajar con formularios impresos
Uso de la configuración de opciones de impresión
Cuando se trabaja con 1C:Enterprise, a menudo surge la necesidad de imprimir periódicamente determinados documentos (documentos primarios, informes, etc.). En muchos casos, la configuración de impresión debe ser específica del documento. En algunos casos, es necesario ajustar la configuración para garantizar que el formulario de impresión esté colocado correctamente en el papel. A veces, ajustar la configuración de impresión puede ayudarle a imprimir mejor o evitar el desperdicio de papel.
Para configurar los ajustes de impresión, utilice el modo "Configurar página" (menú "Archivo - Configurar página"). Cabe señalar que este modo se llama solo cuando una ventana de documento de hoja de cálculo o una ventana de documento de texto está activa. En este caso, los parámetros de impresión para un documento de hoja de cálculo y un documento de texto se configuran por separado (sin embargo, los documentos de texto rara vez se utilizan en las configuraciones). Por lo tanto, debe llamar al modo de configuración de parámetros de página en el momento en que se abre la ventana con el formulario impreso del informe o documento principal.
Para verificar la configuración de impresión instalada, en realidad no puede imprimir, pero use el modo de vista previa (menú "Archivo - Ver"). En este modo, el programa muestra la ubicación del formulario de impresión en la página de acuerdo con cómo ocurrirá al imprimir.
El programa puede recordar los parámetros de página para algunos documentos de hoja de cálculo generados (documentos primarios, informes) para un tipo específico de documento, si esta característica está definida para este tipo de formulario impreso en la configuración. Por ejemplo, en una configuración típica de 1C:Accounting para un documento de pago, los parámetros de impresión establecidos por el usuario se recuerdan por separado. Para tales documentos, es suficiente configurar los parámetros de impresión una vez y todos los documentos posteriores de esta agua se imprimirán con los parámetros establecidos. Si esta función no está instalada para un documento, se utilizarán parámetros estándar y, si no se adaptan al usuario, deberán configurarse antes de cada impresión del documento.
Antes de configurar los parámetros, debe asegurarse de que el tamaño de papel seleccionado en el cuadro de diálogo de configuración coincida con el papel que se utilizará en el dispositivo de impresión.
Para informes amplios y documentos primarios, es recomendable utilizar la capacidad de imprimir en toda la página (“Orientación-Paisaje”).
Al imprimir informes que no necesitan ajustarse exactamente al membrete, puede utilizar el modo Ajustar al ancho de la hoja para asegurarse de que el formulario impreso se ajuste al ancho de la página. Este modo comprimirá automáticamente la información de salida para que se ajuste al ancho de la página.
El uso de la opción "Escala" le permite reducir proporcionalmente el documento durante la impresión. Esto se puede utilizar en casos, por ejemplo, cuando necesita imprimir un documento grande en un número mínimo de páginas o cuando necesita ajustar un formulario impreso en una página.
Si su documento se imprime un poco más grande que el tamaño de la página, puede reducir la configuración de Margen. Esta técnica se utiliza especialmente para aquellos documentos para los que existen requisitos estrictos en cuanto al tamaño y las proporciones de los formularios impresos y no se puede utilizar el modo "Ajustar al ancho de la hoja" o reducir la escala de impresión.
Al imprimir varias copias de documentos de origen, puede utilizar la configuración Copias por página. Lo más recomendable es utilizar la opción "Auto". En este caso, el programa determinará automáticamente si se deben colocar dos copias del documento en la página o una. Por ejemplo, si hay pocas líneas en la factura, se colocarán dos copias en la página y, si hay muchas, solo una.
Tenga en cuenta que la opción Instancias por página le permite especificar cuántas instancias colocar en una página. En este caso, el número de copias debe especificarse en el cuadro de diálogo de impresión, que se muestra antes de imprimir. En este caso, el número de copias se indica independientemente del valor del parámetro “Copias por página”. Es decir, si selecciona el modo “2 copias por página” y especifica 3 copias al imprimir, se imprimirá una página con dos copias y una página con una copia.
En el proceso de vista previa de un formulario impreso, no se muestra la salida de varias copias, pero se muestran los límites del área ocupada por una copia en la hoja impresa.
¡Colegas!
Continuamos con el tema de la creación de informes en 1C. Recientemente, nuestro cliente tuvo un problema al transferir documentación desde 1C 8.3.
Ingresar información adicional en un formulario impreso, numerar las hojas de impresión, indicando la fecha, hora y usuario que emitió el informe.
Analizamos un ejemplo similar en la configuración 8.2 de la versión anterior. Ahora veremos la configuración de impresión, que nos permite hacer todo esto en la configuración 8.3.
Además, gran parte de esto está automatizado en 8.3.
Entonces, ¿cómo puedes incorporar la información anterior en tu impresión? ¿Qué se debe hacer en este caso?
Te ofrecemos nuestro repaso de opciones; quizás también te resulte útil.
Opción 1. Directamente desde el formulario impreso del informe o documento generado:
Cree un formulario de factura impreso para el pago y llámelo a través del Cap. menú – Tabla – Configuración de impresión – Encabezado y pie de página y configúrelo según sea necesario.
Esto se hace una vez para cualquier formulario de impresión FORMED.
Configurar campos de encabezado y pie de página
Presta atención a los iconos en la esquina superior izquierda del formulario:
Están en orden: número de página, número de páginas, fecha y hora. Coloque el mouse en la ubicación deseada en el encabezado o pie de página y haga clic en el icono deseado. Después de hacer clic en el botón. OK, al imprimir estos datos se mostrarán en el formulario impreso donde indicaste.
Opción 2. Configurado para cualquier impresión (informes, documentos, certificados) desde el programa
Si no desea configurar manualmente los encabezados y pies de página cada vez, puede utilizar la sección Administración – Configuración de encabezado y pie de página para configurar la apariencia general de los encabezados y pies de página para imprimir.
Se parece a esto:
Hay más opciones para mostrar información en formularios impresos: se agregan los datos de “Nombre del informe” y “Usuario”. Este es exactamente nuestro caso.
La selección de datos para el encabezado y pie de página se realiza como se describe en la opción 1, solo que en lugar de iconos seleccionamos los botones de texto "Hora", "Fecha", "Nombre del informe", etc. Pero la esencia no cambia. Después de especificar la información requerida en los lugares requeridos del formulario, se guarda la configuración.
Cuando se imprima el formulario impreso, todos los datos especificados se mostrarán en él.
Opción 3: editar el diseño en modo personalizado
¿Por qué estoy considerando aquí este método, que tiene su propia funcionalidad y que, estrictamente hablando, no se relaciona con el tema en consideración?
Porque a menudo sucede que es necesario utilizar una combinación de este método y la configuración de impresión para lograr el resultado deseado. Editar los diseños de formularios impresos nos permite dibujar algunas cosas que necesitamos directamente en el diseño de este formulario impreso.
Los diseños se pueden cambiar en la sección Administración – Formularios impresos, informes, procesamiento – Diseños de formularios impresos.
A continuación se muestra un ejemplo de cómo editar el diseño de una Factura de pedido (documento Factura de pago al comprador):
Seleccionamos un diseño, indicando en la entrada que lo editaremos y añadiremos alguna información de texto al final.
Por ejemplo, así:
Guarde los cambios y cree el formulario imprimible.
E imprimimos con los cambios.
Pero las posibilidades de tal edición son limitadas).
Por lo tanto, la opción 3 es conveniente para ingresar información constante e inmutable; todo lo demás requerirá que un programador modifique el formulario impreso.
Pero muchas veces esto es suficiente. 🙂
Saber cambiar una impresora en 1C, además de conocer varias formas de conectar y configurar impresoras, ayuda a acelerar la impresión y mejorar el nivel de servicio al cliente.
Cómo conectar una impresora
El dispositivo de impresión se conecta en dos etapas:
- Para conectar un dispositivo de impresión a una PC, conéctelos mediante un cable e instale un controlador que coincida con el modelo del dispositivo de impresión, el sistema operativo de la PC y la versión 1C. Para imprimir desde un servidor remoto, debe instalar un controlador universal en el servidor y en la máquina local, y abrir la impresora para acceder a la red.
- Una vez que el dispositivo de impresión se muestra en la PC, debe conectarlo al programa 1C. Para hacer esto, inicie el programa, agregue un nuevo dispositivo e ingrese los parámetros básicos de la impresora en los campos correspondientes. Al imprimir de forma remota, deberá seleccionar manualmente la impresora deseada cada vez.
Cómo cambiar y configurar una impresora
Si hay varias impresoras conectadas a la PC, entonces 1C: Enterprise utilizará la especificada en la configuración predeterminada. Pero sólo hasta que el usuario seleccione otra impresora al configurar la impresión de un documento. Después de esto, el programa se centrará en la última opción. Puede cambiar el dispositivo de impresión en "Configurar página" al configurar la configuración de impresión del documento.
El problema más problemático a la hora de imprimir es la discrepancia entre los tamaños de las etiquetas. ¿Cómo ajustar el tamaño del documento?
- Especifique las dimensiones de la etiqueta en 1C: menú Archivo y luego Opciones de página.
- Busque impresoras en el Panel de control, seleccione la barra de impresora y llame a su menú contextual. En Propiedades del servidor de impresión, cree un formulario con tamaños de etiquetas. En el futuro, cuando imprima desde 1C, seleccione este formulario.
Estas son las configuraciones básicas para un dispositivo de impresión en 1C. Las configuraciones restantes varían según la versión del programa: 1C 8.3 o 1C 7.7. Si surgen dificultades, recomendamos contactar a especialistas para depurar el programa.
Básicamente, todos los materiales informativos sobre programación en 1C al describir la creación de formularios impresos basados en el "Documento tabular" se limitan a simplemente mostrar el formulario del documento terminado en la pantalla. Pero esto no siempre es suficiente, y lo que es mucho más importante es cómo quedará este documento impreso en una hoja de papel.
A continuación, consideraremos las propiedades y métodos de un documento de hoja de cálculo que se relacionan directamente con la configuración de impresión. Aquí, además de un diseño bien diseñado, también juega un papel importante la propia configuración de impresión, que cambiamos en los cuadros de diálogo. Estos incluyen la configuración de la impresora y las propiedades de la página. Casi todos ellos se pueden determinar de antemano al crear un documento de hoja de cálculo.
A continuación consideraremos con más detalle las propiedades y métodos de un documento de hoja de cálculo relacionados con la configuración de impresión (en el ejemplo dado, "TabularDoc" es un objeto del tipo "Documento de hoja de cálculo")
Para especificar una impresora para imprimir distinta a la instalada de forma predeterminada en el sistema, use una propiedad como "Nombre de impresora", y el nombre debe coincidir exactamente con la impresora que está instalada en el sistema:
TabularDoc.PrinterName="Kyocera FS-1320D KX";
Puede ahorrar mucho tiempo al imprimir un paquete de documentos especificando la opción de analizar en copias:
TabularDoc.ParsingByCopies=true;
El número de copias se indica de la siguiente manera:
TabularDoc.NumberInstances=X;// donde X es el número de copias
También es posible configurar campos:
TabularDoc.FieldLeft=15;//El margen izquierdo es de 15 mm, los demás márgenes serán de 10 mm (por defecto)
Aquí hay algunas propiedades de página más que están disponibles para nosotros:
TabularDoc.PageOrientation=PageOrientation.Landscape;// orientación de página horizontal
TabularDoc.InstancesOnPage=3;//habrá 3 páginas en una hoja
TabularDoc.Autoscale=verdadero;//similar a la configuración de escala, la impresión se distribuirá a lo ancho de la página
Si es necesario, utilizando la descripción "Imprimir escala", puede especificar un valor específico para la escala, medido en porcentaje.
TabularDoc.PrintScale=80;// establece la escala al 80% del tamaño natural
Puede configurar los formatos de página estándar "A3", "A4", "A5" utilizando la propiedad "Tamaño de página". Hay otros formatos estándar disponibles; puede encontrar una lista completa de ellos en la ayuda de 1C.
TabularDoc.PageSize="A4";// la letra A debe ser latina
Además, es posible especificar tamaños de papel no estándar (Personalizado). Para hacer esto, establezca el alto y el ancho de la página en milímetros:
TabularDoc.PageSize="Personalizado";//tamaño de papel no estándar
TabularDoc.PageHeight=250;
TabularDoc.PageWidth=250;
Además de las propiedades anteriores, un documento de hoja de cálculo tiene la capacidad de controlar la impresión de encabezados y pies de página y especificar su contenido. Para hacer esto, use las propiedades "Encabezado" y "Pie de página":
TabularDoc.Header.Output=verdadero;//imprimir encabezado
TabularDoc.HeaderFooterSizeTop=8;//tamaño del pie de página 8 mm (predeterminado 10 mm)
TabularDoc.Header.VerticalPosition=VerticalPosition.Top;
TabularDoc.Header.StartPage=2;//la impresión del encabezado y pie de página comienza desde la segunda página
FooterFont=NewFont("Mensajero nuevo", 7,Verdadero);// La fuente utilizada y su tamaño.
TabularDoc.Header.Font=Fuente de encabezado;//fuente oblicua
TabularDoc.Header.TextInCenter="Encabezado";
TabularDoc.Header.TextRight="Página[&PageNumber] de [&PagesTotal]";//paginación
TabularDoc.Header.TextLeft="[&Fecha]";//La fecha actual
Puede enviar un documento ya generado para imprimir utilizando el método “Imprimir()”. Hay dos opciones para llamar a este método.
1. Directamente a la impresora
TabularDoc.Print(PrintDialogUseMode.NotUse);
TabularDoc.Print (verdadero);
2. Con un diálogo antes de imprimir.
TabularDoc.Print(PrintDialogUseMode.Use);
TabularDoc.Print (falso);
Es posible controlar cómo se divide el documento en páginas. La estimación del número de páginas de un documento en relación con la configuración actual de la impresora se realiza de la siguiente manera:
TabularDoc.Número de páginas();
Usando métodos como " Comprobar salida()" Y " ComprobarAdjuntar()» Puede determinar de antemano si un documento o conjunto de documentos cabe en la página en ancho y alto en relación con la configuración actual de la impresora.
Vale la pena señalar que los últimos tres métodos dependen de la configuración de la impresora actualmente instalada y, si el método no logra encontrarla, se genera una excepción.
Si necesita forzar saltos de página, puede utilizar el botón " SeparadorPáginaVerticalSalida()" Y " SalidaHorizontalPageSeparator()».
Esto le permite controlar la salida de la página y controlar el llenado de la página:
Si no es TabularDoc.CheckOutput (ArrayOutputAreas) entonces
TabularDoc.OutputHorizontalPageSeparator();
terminara si;
La separación de métodos y propiedades por contexto de ejecución es una característica importante de la plataforma. Si las propiedades anteriores están disponibles en cualquier contexto, entonces los métodos en el cliente ligero no están disponibles, con la excepción de " Tipo()" Es decir, la formación de un documento de hoja de cálculo se produce en el servidor y se envía mediante un procedimiento de cliente.
La impresión en 1C Accounting 8.2 se realiza de manera similar a la impresión de documentos en otros programas. Lo más importante es crear un formulario impreso que debe enviarse a la impresora. Configurar la impresión de documentos en 1C 8.2 se reduce esencialmente a preparar este formulario impreso. Lo siguiente es una cuestión de tecnología. Consideraré el caso más común de configurar la impresión de documentos en 1C 8.2 usando formularios de documentos como ejemplo (¡y hay otros casos!).
También le resultará útil aprender a exportar datos de 1C, por ejemplo, a una tabla de Excel.
¡Había una parte importante del artículo, pero sin JavaScript no es visible!
Configurar la impresión de formularios de documentos en 1C 8.2
El caso más simple. Configurar la impresión de formularios de documentos en 1C Accounting 8.2 se reduce a completar la pestaña "Imprimir" de la ventana del documento. Si no se completan estos datos, la forma impresa del documento contendrá "espacios en blanco", es decir campos vacíos.
¡No confunda el botón "Imprimir" en la parte inferior del formulario del documento y la pestaña "Imprimir", donde ingresa los datos para el formulario impreso! Y aquí está el resultado del formulario impreso 1C configurado y generado usando el ejemplo del documento que se muestra arriba.
La pieza no se consigna en el documento propiamente dicho, sino por separado. Por ejemplo, se trata de información sobre la organización y las personas responsables. A continuación se muestra una parte de un formulario de impresión PKO correctamente configurado que no encajaba en la figura anterior.
En algunos casos, algunos campos se pueden dejar en blanco porque están llenos de valores predeterminados. No me detengo en esto aquí, ya que explico todo detalladamente en mis cursos.
Video tutorial sobre cómo configurar formularios impresos para documentos 1C
Se proporcionan ejemplos de configuración de formularios impresos para 1C Contabilidad 8.2. Estas son sólo las configuraciones básicas para imprimir documentos.
Resumámoslo
Esta es solo información básica sobre cómo configurar la impresión de documentos en 1C 8.2. Aquí no hay nada complicado. Si surgen problemas con la impresión, esto, por regla general, se refiere a problemas con el uso de Windows y no a 1C Accounting.
En cualquier caso, este tema se analiza por separado en los cursos de 1C, ya que la práctica ha demostrado que muchos usuarios novatos a menudo tienen el mismo tipo de preguntas sobre cómo configurar la impresión de documentos en 1C. Además de configurar la impresión de documentos en 1C, también se analizan cuestiones de impresión de informes regulados y listas de datos.