Cuando trabajas en Word, a menudo tienes que insertar "de servicio" frases, direcciones, conjuntos de términos, nombres y bloques de texto similares. Ingresarlos manualmente cada vez significa perder un tiempo precioso, insertándolos desde un archivo preparado previamente usando métodos estándar copiar pegar
- Esto es mejor, pero nuevamente debes abrir este archivo, encontrar el elemento deseado en él, copiarlo, regresar a Word y solo luego pegarlo.
En general, nuevamente todo se reduce a perder el tiempo.
Afortunadamente, Word tiene una función que le permite insertar bloques de texto en un documento de forma rápida y sin problemas. Se llama. La esencia de su trabajo es la siguiente. Los fragmentos de texto seleccionados en Word se guardan en un archivo especial Normal.dotm, que sirve como plantilla a la que, si es necesario, el usuario puede insertar texto presionando solo un botón. Ahora imagina que tienes algo de texto y necesitas agregarlo a la plantilla. .
Seleccione la sección de texto deseada en el documento, cambie a la pestaña "Insertar" y en el bloque "Texto" haga clic en el icono superior central "Bloques exprés". En el menú que se abre, seleccione -> "Guardar la selección en la colección de Autotexto".
En el cuadro de diálogo que aparece, asígnalo. (si quieres) nombre adecuado y guárdelo haciendo clic "OK". No es necesario cambiar otros parámetros..
Ahora puede insertar texto guardado de documentos en cualquier lugar, mientras se conserva el formato de la plantilla original. Y para evitar tener que cambiar de pestaña cada vez "Vista" y llame, agréguelo a la barra de herramientas de acceso rápido de Word haciendo clic derecho en el elemento del menú y seleccionando la opción apropiada en el menú contextual.
Es probable que con el tiempo acumules muchos textos en blanco y quieras eliminar los innecesarios. Esto también es muy fácil de hacer. Llame a la plantilla desde, haga clic derecho en la entrada que ya no es necesaria y seleccione el elemento del menú "Organizar y eliminar...".
Si suele utilizar las mismas expresiones establecidas en cartas o textos, por ejemplo, “Buenas tardes” u otras similares, puede facilitar un poco su trabajo utilizando las existentes. funciones texto automático o autocorrección. Estos las funciones tienen lo mismo propiedad, añaden ya preparado texto de plantilla. La única diferencia entre ellos es la forma en que se llaman. funciona en modo automático y cuando ingresa una combinación de letras, siempre que haya un elemento listo para usar en la lista de autocorrección, se ofrece una opción de inserción.
Texto automático Funciona en modo manual, y tú eliges el elemento deseado a insertar de la lista que te ofrece el programa. Para usar texto automático En su documento, vaya a la pestaña Insertar en la cinta y haga clic en Bloques rápidos.
Pase el mouse sobre la línea "Autotexto" y seleccione la opción deseada de la lista desplegable.
Lo que sea por tu cuenta agregar elemento V texto automático escriba una variante de una palabra o frase, selecciónela y haga clic en "Bloques Express" y seleccione "Guardar fragmento seleccionado en la colección de Bloques Express".
Se abrirá la ventana "Creando un nuevo bloque estándar", donde deberá seleccionar los parámetros necesarios, es decir, seleccionar o crear una nueva categoría, indicar en qué colección se debe colocar este fragmento, etc., luego haga clic en Aceptar.
si a menudo usar abreviaturas, abreviaturas, Puedes hacer lo mismo melodíaingresando ciertas abreviaturas. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Opciones". Vaya a "Ortografía" y haga clic en "Opciones de autocorrección".
En la ventana que se abre, en la pestaña "Autocorrección", ingrese en el campo: abreviatura a la izquierda, texto completo a la derecha. Haga clic en "Agregar" y Aceptar.
Ahora, después de ingresar una abreviatura en el texto y presionar la barra espaciadora, las abreviaturas se reemplazarán automáticamente con el texto completo.
Intente no revisar el texto de uso frecuente en los documentos con Autotexto y Autocorrección.
Autotexto procesa grandes fragmentos de texto y los guarda con la plantilla de Word.
La función Autocorrección puede reemplazar varios caracteres hasta 255 caracteres en texto completo y también estará disponible en todas las aplicaciones de Office.
Crear y usar un elemento de Autotexto
Seleccione el texto de su documento que desea convertir en un fragmento reutilizable.
Presione ALT+F3.
Ingrese la información requerida en el cuadro de diálogo Crear un nuevo bloque de construcción. La mayoría de los valores predeterminados están bien, pero incluir un nombre y una descripción únicos hace que el Autotexto sea fácil de encontrar y usar.
Usando texto automático
Para usar texto, vaya a la pestaña insertar> bloques expresos, > Texto automático y seleccione el elemento deseado.
Configurar y usar el elemento Autocorrección
En su documento, seleccione hasta 255 caracteres que desee convertir en un fragmento reutilizable.
Ir a capítulo> Opciones> Ortografía y presione el botón Opciones de autocorrección.
en la pestaña Autocorrección revisa la caja Reemplazar mientras escribes si aún no está instalado.
en el capitulo reemplazar Ingrese los caracteres que desea iniciar para la entrada de texto automática. El texto seleccionado en el documento debe aparecer en el cuadro. en.
Clic en el botón Agregar, A luego haga clic en Aceptar y presione de nuevo botón Aceptar .
Para usar texto, ingrese los caracteres ingresados en el campo reemplazar. Presione la barra espaciadora o Enter para reemplazar los caracteres que escribió con el fragmento reutilizable.
Autotexto no está disponible en la aplicación web y Autocorrección no admite entradas de reemplazo de texto.
Para hacer esto, haga clic en el botón Abrir en Word y cambiar el texto.
Nota: Esta página ha sido traducida automáticamente y puede contener imprecisiones y errores gramaticales. Para nosotros es importante que este artículo le resulte útil. ¿Fue útil la información? Por comodidad también (en inglés).
Texto automático- estos son fragmentos de un documento con nombre ya preparados que se pueden usar para insertarlos en un documento gobernado por usuario.
Cuando comienzas a escribir una palabra que forma parte del Autotexto, aparece una lista de posibles finales para esa palabra junto al texto que escribes. estas escribiendo Sep., y Autotexto sugerirá Septiembre, en lugar de escribir, presione Entrar.
Autotexto finaliza el siguiente grupo de palabras:
Fecha actual.
Días de la semana.
Nombre del mes.
Elemento de autocorrección.
Tarea 4
Proporcione los elementos de Autotexto anteriores como ejemplo en el documento.
Texto automático Sirve como una de las herramientas para almacenar e insertar rápidamente texto, imágenes, campos, tablas y otros elementos de uso frecuente. Word tiene una lista de elementos de Autotexto integrados clasificados en varias categorías. Al crear una carta, puede utilizar elementos de la lista de Autotexto como Saludo, Despedida, Firma.
Insertar Elementos de autotexto:
Mostrar PI Texto automático. Haga clic derecho en cualquier PI y seleccione Autotexto, luego expanda la lista Todos los elementos y haga clic en el elemento deseado.
Puedes usar el menú. Pegar/Autotexto,seleccione una de las secciones de la lista y haga clic en el elemento deseado.
Introduzca el comando Pegar/Autotexto y en la pestaña Texto automático seleccione un elemento de autotexto en la lista y haga clic en el botón Insertar.
Ingrese el nombre usando el teclado texto automático y presione la tecla.
Para creación nuevo elemento texto automático Necesitar seleccione el elemento completo en el documento texto automático, y luego use uno de los siguientes:
Mostrar PI Texto automático haga clic en el botón Crear y luego ingresa un nombre Texto automático.
Introduzca el comando Insertar/Autotexto/Crear, y luego ingrese el nombre del elemento Texto automático.
Tarea 5
Para crear un elemento de Autotexto, ingrese el siguiente texto:
Universidad Abierta Estatal de Moscú ( CI )
Seleccione este texto e ingrese el comando Insertar/Autotexto/Nuevo ingrese un nombre en el campo de texto MGOU- el nombre del elemento de este autotexto.
Puede insertar un elemento de Autotexto en un documento de las siguientes maneras:
Ingrese el nombre de Autotexto MGOU y presione la tecla F3 ;
Introduzca el comando Herramientas/Opciones de Autocorrección/Autotexto, seleccione el elemento deseado en el cuadro de diálogo y haga clic en el botón Insertar.
Ejercicio 3
Formularios electrónicos(ef)
Con EF, puede crear documentos especiales (acuerdos, cuestionarios, contratos, planes de negocios, formularios comerciales), en los que parte de la información se ingresa en áreas específicas y el resto del texto. protegido de todos los cambios.
Ejercicio 1
Copie el formulario de acuerdo de la carpeta del maestro a su carpeta. Hay lugares en el formulario del contrato que deben completarse: inserte objetos llamados campos de formulario en los lugares subrayados.
Trabajar con campos de formulario se realiza utilizando PI FORMS
Revise el documento de arriba a abajo en el orden en que complete el contrato e inserte los campos apropiados del formulario.
El primer campo es el número de contrato. Seleccione los dos guiones bajos a la derecha del carácter # en la primera línea y haga lo siguiente:
insertar un campo de texto desde el formulario de la interfaz de usuario;
luego haga clic en el botón Opciones de campo de formulario y en el cuadro de diálogo (ANTES), establezca TIPO-Número , Formato numérico-0 , Número predeterminado=1 ;
establecer texto de ayuda Barra de estado: Introduzca el número de contrato;
Tecla F1 - texto de ayuda: El número de contrato es un número entero OK/OK.
La siguiente parte del contrato es la fecha. Inserte la fecha como un campo de fecha que se completará automáticamente. Ejecute el comando INSERTAR/FECHA Y HORA y en DO en revisa la caja - Actualizar automáticamente.
El siguiente campo ejecutable es el apellido del artista; formatee este campo como una lista:
pegar aquí caja combo desde PI y haga clic en el botón Parámetros del campo de formulario;
vDO Opciones de campo de formulario desde PI, establecer elementos de la lista:
Petrov A.
Ivanov G.
Voronkov I.
La fecha de vencimiento también es un campo de texto, pégalo en el DO. Opciones de campo de formulario ladrar: TIPO – FECHA Y Formato de fecha : dd.mm.aa(.dd.mm.aa)
luego ingresa los campos de texto en el lugar “ Recompensa por hoja de autor " Y " Premio de Ilustración » , Los números deben ingresarse en estos campos de texto, requeridos ANTES Opciones de campo de formulario valor ajustado formato predeterminado y de valor: tipo – Número , Número predeterminado:= número , Formato conjunto de números 0,00.
Otras condiciones, Apellido Nombre Patronímico del Contratista, Apellido Iniciales – Datos del pasaporte – instalar sencillo campos de texto.
Desde un simple documento hasta interactivo La forma del documento se transforma de dos formas:
presiona el botón Protección de formularios en la barra de herramientas.
Menú Documento de servicio/protección en HACER marque la casilla Permitir solo el método de edición especificado para un documento seleccione de la lista desplegable
Después de lo cual el texto normal en el documento no está disponible para editar, el cursor de entrada está en el primer campo del formulario cuando presiona la tecla
Tarea 2
Abra su archivo de plantilla, complete todos los campos del formulario y guárdelo como documento.
Tarea 3
Crear un perfil de estudiante electrónico. El curso, el nombre de la facultad y el estado civil forman un cuadro de lista, inserte la fecha actual en el campo encima del formulario. Rellenar el formulario.
Protege tu perfil con una contraseña.
Puede ver diccionarios de funciones en cualquier momento Autocorrección Y Texto automático- sólo por curiosidad, y también para añadir nuevos elementos o eliminar antiguos. Para hacer esto, abra el cuadro de diálogo Autocorrección. Selecciona un equipo Herramientas>Opciones de Autocorrección. (Si no ve este comando, haga clic en la flecha hacia abajo en la parte inferior del menú). Haga clic en la pestaña de acceso directo Autocorrección(Figura 7.4).
Usando las opciones enumeradas en la parte superior de la pestaña Autocorrección, puedes forzar al programa a corregir los errores más comunes (errores tipográficos). Por ejemplo, corrija DOS letras MAYÚSCULAS al principio de una palabra (para aquellos que escriben rápidamente), ponga las primeras letras de las oraciones en mayúsculas, elimine las consecuencias de presionar BLOQ MAYÚS accidentalmente.
Al presentar el material en las siguientes secciones de este capítulo, asumimos que el cuadro de diálogo Autocorrección lo tienes abierto y listo para funcionar.
Cómo agregar usted mismo un nuevo elemento al diccionario de Autocorrección
Pestaña Autocorrección El cuadro de diálogo del mismo nombre brinda al usuario la oportunidad de crear nuevos elementos, en particular, ingresar texto que debe corregirse a medida que escribe y texto que es la versión correcta del primer texto. El primer texto se ingresa en el campo Reemplazar, el segundo texto en el campo Para.
- Los errores tipográficos y comunes se ingresan en el campo. Reemplazar.
- La opción correcta se ingresa en el campo. En. (Marque la casilla de opción Texto sin formato, para que las características de formato no cambien.)
- Clic en el botón Agregar para poner en vigor el nuevo elemento.
- Clic en el botón DE ACUERDO y ventana Autocorrección cerrará.
Nota
tenga en cuenta Autocorrección Es una herramienta que debe usarse con mucho cuidado, especialmente si tienes la costumbre de ingresar texto sin mirar la pantalla.
Cómo eliminar elementos de un diccionario de Autocorrección
Primero, busque el elemento que desea eliminar. Por ejemplo, Autocorrección reemplaza la palabra "it" por "go", pero usas la palabra "IT" como abreviatura de uno de tus documentos y no quieres que el programa lo corrija.
Una vez que encuentre la palabra en la lista de elementos de Autocorrección, mueva el puntero del mouse sobre ella y haga clic en ella. Clic en el botón Borrar. Listo.
Ahora haga clic en el botón DE ACUERDO y se cerrará la ventana de Autocorrección. Después de esto, el programa no reemplazará la palabra "itti" (escrita en letras mayúsculas o minúsculas, así como varias combinaciones de letras minúsculas y mayúsculas) con la palabra "go".
Agregar elementos al diccionario de Autotexto
Para ampliar tu vocabulario Texto automático(como recordarás, la función Texto automático se usa cuando Word debe escribir las terminaciones de palabras o frases por usted), haga clic en la pestaña de acceso directo Texto automático caja de diálogo Autocorrección(Figura 7.7).
Arroz. 7.7. Ficha Autotexto del cuadro de diálogo Autocorrección
en la pestaña Texto automático no hay campos Reemplazar y Para, como en la pestaña Autocorrección. En la figura vemos solo el campo Nombre del elemento, donde ingresa una palabra o frase que Word “agregará” por usted (por ejemplo, los detalles de su empresa o su dirección). Intente ingresar el siguiente texto en este campo:
Empresa "Cuernos y Pezuñas", dirección de Internet WWW.ROGATY.COZ
Haga clic en el botón Agregar y el texto se agregará al diccionario. Texto automático. Ahora, tan pronto como escriba la palabra Empresa en el documento, Texto automático interceptará su trabajo y ofrecerá inmediatamente este texto completo. Presione la tecla
Cerrar el cuadro de diálogo Autocorrección haga clic en el botón DE ACUERDO.
- Pestaña más rápida Texto automático se puede mostrar usando el comando Insertar>Autotexto>Autotexto.
- Cualquier texto seleccionado directamente en el documento se muestra en la ventana. Autocorrección en la pestaña Texto automático. Seleccione un fragmento de texto y haga clic en la pestaña de acceso directo Texto automático. El texto que seleccionó aparece en el campo Nombre del elemento del cuadro de diálogo. Texto automático. Haga clic en el botón Agregar y luego haga clic en DE ACUERDO, y el texto seleccionado aparecerá en el diccionario Texto automático.
- Si no desea que se agregue texto del documento como entrada, antes de seleccionar el comando Insertar>Autotexto>Autotexto No resalte un solo carácter en el documento.
- Las entradas de Autotexto están organizadas según estilos de formato. Si necesita clasificar una entrada de Autotexto en una categoría específica, defina el formato apropiado para ella. El nombre del estilo determina la categoría en la que aparece la entrada de Autotexto.
Cómo eliminar un elemento del diccionario de Autotexto
Si finalmente ha decidido limpiar su espacio de trabajo, es una buena idea comenzar eliminando elementos Texto automático. Busque el elemento que desea eliminar en la lista, haga clic en él para resaltarlo y luego haga clic en el botón Eliminar. Si te apetece, puedes eliminar algunos elementos más de la misma forma.