archivos de microsoft Se llaman documentos de Word. Cuando empiezas a trabajar en Word, puedes crear nuevo documento o utilizar una plantilla. También necesitas saber cómo abrir. archivo existente. En esta lección aprenderemos cómo crear y abrir documentos en Word.
Creando un nuevo documento
Cuando comienza a trabajar en Word, la mayoría de las veces comienza con un documento nuevo.
Abrir un documento existente
Además de crear un documento nuevo, es necesario abrir documentos guardados previamente. por conseguir información detallada Consulte la lección Guardar y recuperar documentos automáticamente en Word.
si abriste este documento Recientemente, será más conveniente encontrarlo en la lista. Últimos documentos que buscar en una computadora.
Word 2013 te permite abrir y editar archivos PDF. Esto es muy útil cuando necesitas cambiar un archivo PDF. por conseguir información adicional, lee el manual Edición de PDF archivos.
Cómo anclar un documento
Si trabaja a menudo con el mismo documento, será más conveniente fijarlo en la vista Backstage.
De manera similar, también puedes anclar carpetas en la vista Backstage. acceso rapido a ellos. Para hacer esto, mientras está en la vista Backstage, vaya a la Abierto y seleccione Computadora. Busque la carpeta que desea anclar y haga clic en el ícono de chincheta.
Usando plantillas
Una plantilla es un documento creado previamente que se utiliza para acelerar el trabajo. Las plantillas vienen con configuraciones prediseñadas, como formato y diseño, para ahorrar tiempo y esfuerzo al crear un nuevo proyecto.
Cómo crear un nuevo documento basado en una plantilla
Si desea encontrar un patrón más raro, puede seleccionarlo por categoría o utilizar la barra de búsqueda.
Importante: No todas las plantillas son creadas por Microsoft. Muchas son creadas por terceros e incluso por usuarios privados, por lo que algunas plantillas pueden funcionar mejor y otras no tan bien como otras.
Antes de empezar a trabajar en Microsoft Word d, necesitas aprender a crear nuevos documentos. El proceso es bastante simple. Con nuestras instrucciones lo descubrirás muy rápidamente.
Usando teclas de acceso rápido
Como usted sabe, las teclas de acceso rápido pueden acelerar significativamente el trabajo de su computadora. Asimismo, en Microsoft Word, las operaciones básicas se pueden realizar presionando la combinación de teclas adecuada.
Si queremos crear un documento en blanco, sin formato, completamente listo para trabajar, debemos hacer clic en:
Ctrl+N
Esto debe hacerse mientras el editor está en ejecución.
Usando el menú del editor
Inicie Microsoft Word. En la esquina superior izquierda, haga clic en el botón "Archivo". Seleccione "Crear". Se abrirá un menú con todas las plantillas disponibles. Necesita el elemento "Nuevo documento". Selecciónelo y haga clic en el botón "Crear".
Se creará el documento, verás una hoja en blanco sin formato. Ahora puedes trabajar con él.
Menú contextual de Windows
Si tiene un paquete de software instalado en su computadora oficina de microsoft, entonces las funciones para crear nuevos documentos están integradas en Menú de contexto Ventanas.
Vaya a la carpeta en la que desea colocar el documento futuro. Llame al menú contextual haciendo clic derecho en cualquier lugar libre carpetas. En el menú que aparece, seleccione "Crear", luego " Documento de Microsoft Word". Será creado.
Démosle ahora su nombre. Seleccione y llame nuevamente al menú contextual. Ahora haga clic en el elemento "Cambiar nombre". Escriba el valor deseado y haga clic en "Entrar".
Ahora ejecútalo y listo.
Crear una plantilla de documento
Si trabaja a menudo con documentos que tienen una estructura similar, entonces tiene sentido crear una plantilla para ellos.
Una plantilla de Word es la estructura básica de un documento, que incluye la disposición de elementos individuales y configuraciones de formato de texto. Un ejemplo de plantilla es una carta oficial. El logo de la empresa está en la parte superior central, la información sobre el director en el lateral, etc.
Cada vez que necesite escribir una carta a sus clientes, todo lo que necesita hacer es crear un nuevo documento basado en plantilla preparada y agregue el texto deseado.
Entonces, ¿cómo se puede crear una nueva plantilla en Word? Inicie el editor y cree un nuevo documento. Por favor formatéelo en consecuencia. Añade todos los elementos y gráficos necesarios. Una vez hecho esto, vaya al menú "Archivo" y haga clic en el botón "Guardar como". En la ventana que se abre, seleccione el tipo de archivo "Plantillas de Word" y la ubicación de la plantilla. Haga clic en el botón "Guardar".
Ahora, cuando necesites abrirlo, simplemente selecciona la plantilla de la lista.
2.1.1.5. Crear y guardar un documento en Word 2007
Creando un documento
microsoft palabra de oficina 2007 proporciona un amplio conjunto de herramientas para crear documentos de apariencia profesional en una nueva interfaz llamada Microsoft Office Fluent. La herramienta de interfaz principal es la Cinta con pestañas que contienen comandos.
En Word 2007 puedes crear Varios tipos documentos presentados en la Fig. 2.1.1.5.1.
Arroz. 2.1.1.5.1
También puedes crear sobres y etiquetas.
Cabe señalar que Word 2007 utiliza un nuevo formato de archivo de documento (tipo de archivo: documento de Word, extensión: .docx), que le permite reducir el tamaño del archivo y hacerlo más seguro. El nuevo formato de archivo se basa en el nuevo formato de Microsoft. Oficina abierta XML (donde XML significa lenguaje de marcado extensible).
En Word 2007, puede enviar una copia creada de un documento a otros usuarios.
Arroz. 2.1.1.5.2
Arroz. 2.1.1.5.3
Además, se puede cifrar el documento, restringir permisos, añadir una firma digital y marcarlo como final. Para crear un documento basado en la plantilla Normal (Normal.dotm), es decir en una plantilla vacía, que se adjunta de forma predeterminada, debe abrir una ventana aplicaciones de palabras 2007.
Puede iniciar Word 2007 de una de estas tres formas, descritas en la sección Comenzando con Word 2007 .
Para crear un documento basado en una plantilla, debe ventana abierta aplicación, haga clic en el botón "Office" y seleccione Nuevo. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que deberá seleccionar la plantilla requerida y hacer clic en el botón Crear.
Arroz. 2.1.1.5.4
De forma predeterminada, la ventana de la aplicación Word 2007 se abre en la pestaña Inicio, que contiene todas las herramientas para ingresar texto en un documento y editarlo.
La creación de un documento comienza ingresando texto. Los documentos en Word se crean ingresando caracteres (texto) desde el teclado o copiando y pegando texto de otros documentos. La entrada de caracteres se realiza en el modo "inserción" y "reemplazo". De forma predeterminada, los caracteres se ingresan en modo de inserción.
Para cambiar al modo "reemplazo", debe activar el botón "Insertar/Reemplazar" en la barra de estado y usar este botón para cambiar los modos de entrada de caracteres. Para activar el botón "Insertar/Reemplazar", debe hacer clic derecho en la barra de estado y en la ventana "Configuración de la barra de estado" que se abre, marcar la casilla frente a "Reemplazar". Como resultado, el botón "Insertar/Reemplazar" aparecerá en la barra de estado en el modo "Insertar", haga clic en él y cambie al modo "Reemplazar".
En el modo "insertar", los caracteres ingresados desde el teclado desplazan el texto del documento ubicado detrás del cursor hacia la derecha. En el modo "reemplazo", en lugar del carácter ubicado a la derecha del cursor, ingrese nuevo símbolo desde el teclado.
Cuando copia texto de otro documento, se coloca en el portapapeles para que pueda pegarlo en documento que se está creando, la ubicación de entrada de texto se indica mediante un cursor parpadeante.
Para no transferir el formato del texto (por ejemplo, de un documento web), puede utilizar el comando "Conservar sólo texto" del botón Opciones de inserción. Para hacer esto, haga clic en el botón Opciones de pegado, que aparece después de insertar el texto, y seleccione el comando "Guardar solo texto".
Arroz. 2.1.1.5.5
El documento creado se almacena en memoria de acceso aleatorio PC y es temporal hasta que se guarda en un disco duro u otro medio de almacenamiento con un nombre específico. Es recomendable guardar el documento antes de ingresar texto, imágenes, tablas, etc., lo que garantizará la seguridad del documento en caso de fallas inesperadas de la PC durante el proceso de escritura.
Guardar un documento
Para guardar el documento que está creando, puede hacer clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido o hacer clic en el botón "Office" y seleccionar el comando "Guardar". En ambos casos se abrirá el cuadro de diálogo “Guardar” (Fig.2.1.5.6). De forma predeterminada, Word ofrece guardar un archivo llamado Doc1 en la carpeta Mis documentos y asigna el tipo de archivo: Documento de Word, que tiene una extensión .docx (no admite macros). Es necesario utilizar el nuevo formato de archivo (.docx), ya que este formato le permite reducir el tamaño del archivo y dichos archivos no son susceptibles a la infección por virus.
Arroz. 2.1.1.5.6
Arroz. 2.1.1.5.7
Puede reemplazar el nombre de archivo recomendado Doc1 con otro nombre en la línea Nombre de archivo del cuadro de diálogo. En la ventana de diálogo, puede seleccionar una carpeta para almacenar el archivo o crear una nueva carpeta vacía haciendo clic en el icono " nueva carpeta". Después de que aparezca la nueva carpeta en la ventana de diálogo, debe darle un nombre y abrirla para guardar el archivo.
Una vez guardado el documento, puede guardar los cambios mientras trabaja haciendo clic en el botón Guardar. En este caso una nueva version será salvado versión previa. Si desea guardar el documento con un nombre diferente, debe seleccionar el comando "Guardar como" en el menú de Office.
En este artículo decidimos contarte cómo puedes crear un nuevo documento en Word sin iniciar el programa. Después de todo, los usuarios suelen hacerlo iniciando Word. Cuando se inicia, aparece una "hoja en blanco": un nuevo documento que puede utilizar según sus necesidades y luego guardar. Pero cerrar y luego abrir Word para crear un nuevo documento es completamente incorrecto. Y te contamos varias formas que simplificarán la tarea.
La primera y más sencilla forma es presionar ctrl+N mientras ejecuta programa de microsoft Palabra. Estas son las teclas de acceso rápido predeterminadas. El documento recién creado se abrirá en una nueva ventana y podrá comenzar a trabajar con él. Naturalmente, puedes crear tantos documentos como quieras.
Otra forma de crear un nuevo documento.
Haga clic en la flecha en la configuración del panel. comida rápida. En la lista desplegable, seleccione la línea superior Crear y coloque una marca de verificación junto a ella.
Ahora aparecerá en el panel de configuración. Este icono indica la creación de un nuevo documento de Word. En consecuencia, al hacer clic en él, se abrirá una nueva ventana con pizarra en blanco– este será un documento nuevo.
Existe otra opción para crear documentos en Word. En la esquina superior izquierda está el botón de Office. Recuerda un poco al botón Inicio de Windows. Haga clic en él y se abrirá una lista a continuación. El primero de esta lista será el botón para crear un nuevo documento de Word.
En esta lección solo nos familiarizaremos con editor de texto Microsoft Office Word, y en las siguientes lecciones veremos este programa con más detalle. El programa es muy útil y multifuncional. En principio, no necesitas saber mucho para simplemente escribir texto; incluso un principiante puede entenderlo, pero veremos las diversas características de este editor de texto.
Aprender a trabajar con Microsoft Office Word.
En el artículo se mostrará todo usando Microsoft Office Word 2010 como ejemplo, pero si tienes Office 2007, no te preocupes, en el video tutorial debajo del artículo te mostré cómo hacer todo lo que se discutió en el artículo.
Entonces, iniciemos Microsoft Office Word.
Para mayor claridad, escribamos algo de texto. Bueno, o copiemos algunos párrafos del sitio y consideremos, cómo insertar texto en word. Seleccione el texto y:
- o haga clic derecho y seleccione Copiar;
- o mantenga presionadas simultáneamente las teclas Ctrl+C (puede leer más sobre las teclas de acceso rápido en).