Documentos ZUP 3.0 incluidos en ACC 3.0 durante la sincronización:

• "Reflejo de salarios en contabilidad": ingresa al documento del mismo nombre en el programa de contabilidad, luego se genera directamente las transacciones en base a los datos transferidos.
• "Estado de cuenta ..." - en ZUP 3.0 hay cuatro tipos de este documento "Estado de cuenta al banco", "Estado de cuenta al cajero", "Estado de cuenta de transferencias a la cuenta" y "Estado de cuenta a través del distribuidor". Todos estos documentos llegan al programa de contabilidad en el documento “Declaración de Pago de Salario”.

También hay una serie de documentos que también se transfieren, pero no en todos los casos.

Por ejemplo, el documento “Devengo de pasivos vacacionales estimados”. Cuando una empresa lleva registros de pasivos estimados, se hace necesario generar y calcular el documento - “Acumulación de pasivos estimados por vacaciones” cada mes después de generar los documentos “Cálculo de salarios y contribuciones” y “Reflejo de salarios en contabilidad”. El programa calculará los montos acumulados de obligaciones de cada empleado, teniendo en cuenta los saldos de vacaciones y los ingresos promedio.

Después de la sincronización, se creará un documento con el mismo nombre en ACC 3.0 que, cuando se publique, creará transacciones para reflejar los pasivos estimados calculados.

Una cantidad adicional de documentos involucrados en la sincronización:

• Depósito de salarios (ZUP) -> Depósito de salarios no pagados (BUH)
• Pago de salarios depositados (ZUP) -> Orden de efectivo de gastos o Cancelación de la cuenta corriente (Contabilidad): se crea un documento en el programa de contabilidad dependiendo del valor del campo "Formulario de liquidación" del documento de salario
• Contrato de préstamo a un empleado + Emisión de un préstamo a un empleado (ZUP) -> Orden de gastos en efectivo o Cancelación de la cuenta corriente (ACCO)
• Reembolso de un préstamo por parte de un empleado (ZUP) -> Recibo de orden en efectivo o Recibo a la cuenta corriente (Contabilidad)

Los elementos del directorio también se transfieren desde ZUP durante la sincronización. Preste atención al directorio - "Organizaciones". Si la sincronización se realiza por primera vez y las organizaciones ya se han ingresado en ambas bases de datos, entonces vale la pena asegurarse de que toda la información clave (como TIN, KPP) se ingrese de manera idéntica en ambas bases de datos. Para que el programa coincida correctamente con las organizaciones.

Los directorios también se sincronizan:

• Individuos
• Divisiones
• Formas de reflejar los salarios en contabilidad.
• Contrapartes

Los elementos de estos directorios participan en la sincronización sólo si están presentes en el documento que se sincroniza - "Reflejo de salarios en la contabilidad regulada" o en cualquier otro documento cargado, si hablamos de personas físicas.

Prioridad de objetos al sincronizar ZUP y Contabilidad 3.0

Se recomienda encarecidamente cambiar los datos de los documentos sincronizados solo en el lado de ZUP y no en el departamento de contabilidad. Por ejemplo, si notamos un monto erróneo en el estado de cuenta en CONTABILIDAD 3.0, entonces deberíamos encontrar el error en el ZUP y no corregir la cifra en CONTABILIDAD. Después de corregir el error en la memoria, realice la sincronización nuevamente. El monto en CUENTA cambiará automáticamente.

Si sigue esta regla, el mecanismo de sincronización priorizará los documentos del ZUP y no habrá confusión.

Las prioridades se pueden gestionar. Cuando, después de la sincronización, el programa no puede determinar con precisión qué libro de referencia o documento de ZUP o de CUENTA tiene mayor prioridad, aparecerán advertencias automáticamente en la ventana de sincronización.

Al abrir las advertencias en la pestaña Conflictos, puede ver de qué objetos tiene “dudas” el programa, qué prioridad de programa ha elegido y si necesita cambiarla. Normalmente, este tipo de advertencias ocurren durante las sincronizaciones iniciales. Por ejemplo, en ambos programas se creó el elemento del directorio “Organizaciones”, pero la composición de la información completa es diferente. Si el elemento de prioridad está en ZUP, pero necesita que sea de CUENTA, entonces la prioridad se puede cambiar haciendo clic en el botón – Revisar.

Configurar Contabilidad 3.0 durante la sincronización

Durante la sincronización, todas las configuraciones del programa ACCOUNTING 3.0 se concentran en – Parámetros contables, en la pestaña – Salario y Personal. Aquí es donde se establece el parámetro: en un programa externo, si la contabilidad de salarios se realizará en ZUP.

Se establece inmediatamente la contabilidad consolidada de los empleados. En este caso, la cuenta 70 no mantendrá registros de los empleados y nadie verá los salarios de personas específicas en la facturación. Característica conveniente del programa.

En 1C:Accounting, solo se cargan personas individuales, no "empleados". El directorio "Empleados" estará vacío y no será necesario crear empleados allí, ya que los registros de personal se mantienen en la ZUP. En todos los documentos contables en los que se presuponga la presencia de empleados, en realidad se realizará una selección del directorio “Particulares”.

Primera y posteriores sincronizaciones de objetos.

Tomemos un ejemplo: el mismo individuo fue creado en ZUP y en ACC de forma independiente. Si, después de su creación, realiza la sincronización, 1C verá que ha aparecido un nuevo elemento de directorio en ZUP - Individual y buscará una coincidencia en Contabilidad. La búsqueda se basará en campos clave. Para un "Individuo", este es el nombre y la fecha de nacimiento. Si hay un elemento en la base de datos de Contabilidad con los mismos campos clave, se realizará una entrada en un registro especial: Correspondencia de objetos de la base de información.

Allí quedará registrado qué elemento del ZUP corresponde a este elemento de la CUENTA. El registro se generará utilizando el identificador interno único del elemento (cualquier elemento de todos los directorios o documentos lo tiene). En la siguiente sincronización, el programa simplemente accede a este registro y determina la coincidencia a partir de él, sin comprobaciones adicionales de cumplimiento.

A menudo se crea un extracto en el ZUP que, una vez completada la sincronización, se carga en el Departamento de Contabilidad. Si este extracto se elimina de Contabilidad, no se cargará nuevamente durante la próxima sincronización. En el registro de correspondencia, esta declaración - ZUP corresponde a una declaración ya eliminada - libro mayor y no se volverá a crear.

Lo único que ayudará aquí es volver a crear un nuevo documento en ZUP (eliminando el anterior). Aún no estará en el registro de cumplimiento y, como resultado, durante la sincronización en Contabilidad, se creará el documento correspondiente.

"con las versiones básicas "1C:BP 3.0", ya que este problema suele causar dificultades.

Programas preestablecidos

En primer lugar, debe configurar "1C: Contabilidad 8.3". Para ello, en la sección “Administración”, seleccione “Parámetros contables”, luego - “Configuración salarial” - « Se mantienen registros de nómina y de personal”. Marque la casilla “En un programa externo ».

Importante:

La "configuración de cuentas" en la nueva versión del software se ha trasladado a la sección "Administración" y su apariencia ha cambiado: se han introducido cinco enlaces diferentes para diferentes grupos de configuraciones.

Ibídem en « Administración » V « Configuración de sincronización de datos » marque la casilla correspondiente. Esto es necesario para habilitar la sincronización.

Se debe hacer lo mismo en "ZUP 3.0": actuamos de la misma manera (los nombres de los puntos son los mismos).

Configurar la sincronización en “1C:ZUP 3.0”

Una vez realizados los ajustes preliminares en ambos programas, podrás configurar directamente la propia sincronización. Esto se puede hacer en cualquiera de los programas. Por ejemplo, comencemos nuestras acciones con "1C: ZUP".

• Ahora, en "Administración", en "Configuración de sincronización de datos", está disponible un enlace de sincronización. Hacemos clic en él.
• A continuación, debe elegir con qué aplicación sincronizaremos.
• Elijamos “Contabilidad Empresarial, Edición 3.0”. En la misma pestaña ponemos el prefijo IB.

Nota

Generalmente aceptado: el software de nómina tiene “ZK » , en el departamento de contabilidad - “BP » . Este prefijo aparecerá antes de los números de documento. Es necesario para que el usuario comprenda en qué software se creó un documento específico.

• A continuación, elijamos un método de configuración. Marque la casilla "Especificar la configuración manualmente" » . Aquí la aplicación le ofrecerá hacer una copia de seguridad de sus datos.

Importante:

Si está sincronizando por primera vez y no está completamente seguro de que solo se cargará y descargará la información necesaria, asegúrese de hacer una copia de seguridad. Es mucho más fácil restaurar la seguridad de la información que lidiar con lo que sucedió debido a una sincronización incorrecta.

• Haga clic en Siguiente".
• Ahora debe seleccionar el directorio a través del cual se intercambiarán los datos. Seleccione la carpeta deseada. Al mismo tiempo, puedes comprobar si puedes escribir en él haciendo clic en el botón correspondiente.
• Haga clic en el botón "Siguiente". Simplemente nos saltamos los siguientes dos pasos haciendo clic en "Siguiente" (estas configuraciones no son necesarias).
• Se abre una nueva ventana. Es muy importante cumplimentarlo correctamente para que la sincronización se realice correctamente.
• Ingresamos el prefijo del sistema de seguridad de la información con el que se realizará la sincronización; en este ejemplo es la fuente de alimentación.
• Verificamos las reglas de carga usando el enlace "Cambiar reglas de carga de datos". Es necesario indicar aquí con precisión la “Fecha de inicio de uso del intercambio”.

Importante:

Si especifica una fecha incorrecta, los documentos no se cargarán antes de esa fecha.

• Para transferir tanto “Reflejo de salario” como extractos, en la opción “Se cargan datos para generar asientos contables”, marque la opción “Con detalle por empleado”.

Importante:

Si marca “Resumen por empleados”, solo se cargará “Reflejo de salarios en contabilidad”.

• Haga clic en Siguiente".
• Aparece una ventana con el subtítulo "Estás listo para comenzar a sincronizar tus datos". Comprobando la configuración. Todo está correcto: haga clic en "Siguiente". Si no, "Atrás".
• El software procesa los cambios. Se abre una ventana donde guardamos la configuración realizada para la sincronización en un archivo separado para poder usarlo en el programa de contabilidad.
• Haga clic en "Listo". Aparecerá un archivo con la nueva configuración en la carpeta seleccionada.

Configuremos la sincronización en "1C:BP 3.0"

• En la sección "Administración", en la "Configuración de sincronización de datos", primero debe habilitar la sincronización marcando la casilla correspondiente.
• Haga clic en el enlace "Sincronización de datos".
• Ahora elijamos con qué software sincronizar. Indiquemos "ZUP 3.0".
• A continuación tenemos que determinar cómo configurar la sincronización. Si en otra aplicación elegimos el método manual, en esta marcamos el elemento "Cargar un archivo de configuración creado en otro programa".
• Seleccionemos el archivo generado en 1C:ZUP.
• Haga clic en Siguiente".
• Luego se configurará el directorio a través del cual se realizará el intercambio. Se cargará automáticamente según la información del archivo de configuración.
• Los siguientes dos pasos son opciones de sincronización adicionales, los omitiremos.
• Aparecerá una ventana en la que pulsamos en el enlace “Editar reglas de carga”.
• Aparecerá una ventana para configurar reglas de intercambio de datos. Aquí debemos indicar el número a partir del cual se realizará la sincronización.
• Ahora revisemos la configuración que hemos realizado. Si todo está correcto, puedes hacer clic en “Finalizar”. La configuración de sincronización se guardará en 1C: Contabilidad.

Hola queridos visitantes. En las páginas de mi blog ya he hablado del tema con cierto detalle. configuración de sincronización entre 1C ZUP 8.3 (3.0) y Contabilidad 8.3 (3.0)– . Este artículo estaba dedicado a configurar la sincronización entre programas de la versión PROF, pero últimamente me han preguntado con bastante frecuencia sobre cómo configurar sincronización entre las versiones "básicas" de 1C ZUP y 1C BUKH(sobre las diferencias entre las versiones básica y PRO en detalle en este artículo). De hecho, configurar y realizar la sincronización entre las versiones "básicas" de los programas es diferente. La principal diferencia es que no existe una conexión directa de una base a otra, El intercambio se produce a través de un archivo..

Pero este artículo no sólo hablará de esto. También hablaré sobre los nuevos parámetros en la configuración de sincronización que aparecieron no hace mucho. Por cierto, esta información también será útil para los usuarios de programas en la versión PROF (destacaré estos fragmentos en el artículo con la inscripción ¡NOTA!), ya que estas configuraciones son idénticas. Por tanto, el artículo de hoy será útil para los usuarios de todas las versiones de programas.

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Entonces, comencemos en orden. Lo primero que haremos será realizar los ajustes necesarios en 1C Accounting 8.3.

Sección Administración – Parámetros contables – Configuración salarial – marque la casilla que “Se mantienen registros de nómina y personal” - “En un programa externo”. Por cierto, últimamente la gente me pregunta con bastante frecuencia, ¿Dónde se encuentran las configuraciones de contabilidad? en Contabilidad 3.0?

NOTA, que la Configuración de contabilidad se ha movido recientemente a la sección Administración y la apariencia de la Configuración de contabilidad también ha cambiado. Hay cinco hipervínculos separados para diferentes grupos de configuraciones.

Más adelante en la misma sección Administración – Configuración de sincronización de datos Debes marcar la casilla de Sincronización de datos. Esta configuración es necesaria para permitir la sincronización en principio.

Se debe realizar la misma configuración en el lado de ZUP 3.0: Administración - Configuración de sincronización de datos. También marcamos la casilla de sincronización de datos.

Configuración de sincronización en el lado 1C ZUP 3.0

Después de realizar la configuración preliminar de los programas, puede comenzar a configurar la sincronización en sí, que se puede configurar desde cualquiera de estos programas. En este ejemplo comenzaremos a configurar desde la ZUP.

En la sección Administración - Configuración de la sincronización de datos, ahora tenemos acceso al hipervínculo Sincronización de datos, haga clic en él.

En la siguiente etapa, elegimos con qué programa sincronizaremos.

En este caso, elegimos el programa Enterprise Accounting, edición 3.0. En la misma pestaña ingresamos el prefijo de la base de datos. Prefijo común para programa salarial ZK, para contabilidad empresarial PA. Este prefijo se colocará delante del número del documento. El prefijo es necesario para que el usuario pueda ver en qué programa se creó un documento en particular.

Después de elegir con qué programa se sincronizarán los datos, el siguiente paso es seleccionar el método de configuración. En esta etapa, seleccione la casilla de verificación Especificar la configuración manualmente. También en esta ventana el programa nos solicita realizar una copia de seguridad de los datos.

En esta etapa, me gustaría llamar su atención sobre el hecho de que si la sincronización de datos se realiza por primera vez y no está seguro de que solo se cargarán y descargarán los datos necesarios, entonces necesita hacer una copia de seguridad. NECESARIAMENTE. Esto se hace porque es mucho más fácil restaurar la base de datos desde una copia de seguridad que comprender qué sucedió en la base de datos actual debido a una sincronización fallida. Escribí con más detalle sobre cómo crear una copia de seguridad correctamente en el artículo.

En el siguiente paso, debo seleccionar el directorio a través del cual se intercambiarán los datos. En mi caso, este directorio está ubicado en la unidad G:\Bases de datos de trabajo\Exchange 3.0. Aquí también puede comprobar si puede escribir en el directorio. Haga clic en el botón Siguiente.

Omita los siguientes dos pasos y simplemente haga clic en Siguiente. No necesitamos estas configuraciones.

Ahora veremos otra ventana importante que es necesario completar correctamente para realizar una correcta sincronización de datos.

Lo primero que debemos hacer es ingresar el prefijo de la base de información con la que sincronizaremos. le ponemos un prefijo BP. Permítanme recordarles que ahora estamos en la base de datos ZUP y configurando la sincronización con Contabilidad 3.0.

En segundo lugar, debe verificar las reglas de carga de datos (hipervínculo Cambiar reglas de carga de datos). Asegúrese de indicar la correcta Fecha de inicio del intercambio. Muy a menudo los usuarios hacen la pregunta: Hemos configurado la sincronización, pero los documentos “no llegan”. Aquellos. Parece que no hay errores, la sincronización se completó. ¿Dónde está el error? El error es que si especifica una fecha incorrecta, los documentos anteriores a esa fecha no se cargarán. Nuestra base de datos contiene documentos para cargar a partir de enero de 2016, por lo que establecí la fecha de intercambio para el 01/01/2016. Los documentos no se cargarán antes de esta fecha.

La siguiente pregunta común: "Configuramos la sincronización, se transfiere "Reflejo del salario...", pero los extractos no se transfieren. ¿Por qué?" Lo más probable es que esto se deba a la configuración " Se están descargando los datos para generar asientos contables”. Si marcamos la casilla:

• con detalles por empleado, luego también se cargarán los documentos “Declaración...” y “Reflejo de salarios en contabilidad”.
• resumen por empleados– sólo se cargarán los documentos “Reflejo de salarios en contabilidad”.

Volvamos a nuestro ejemplo. marquemos la casilla con detalles sobre los empleados. Haga clic en el botón Siguiente.

Veamos todas las configuraciones que hemos realizado. Si hemos introducido todo correctamente pulsamos en Siguiente. Si cometimos un error en algún paso, entonces haga clic en el botón Atrás. En nuestro ejemplo, todo se ingresó correctamente: haga clic en Siguiente. El programa procesa todas las configuraciones y abre una ventana en la que debemos guardar todas las configuraciones de sincronización en un archivo separado ( XML) , para que pueda usarse en el lado del programa de contabilidad para configurar la sincronización.

Marca de verificación Enviar datos a Contabilidad Empresarial Por ahora, lo filmaremos para luego poder mostrar por separado la sincronización de datos. Haga clic en Finalizar. Ha aparecido un archivo con la configuración en la carpeta Exchange 3.0.

Ahora la sincronización está configurada en la ZUP. Volvamos a la sección Administración – Configuración de sincronización de datos – “Sincronización de datos” y asegurémonos de esto. La siguiente captura de pantalla muestra lo que debería ver allí.

Configurar la sincronización en el lado de Contabilidad 3.0

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✅ LISTA DE VERIFICACIÓN para verificar los cálculos de nómina en 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrol mensual de la contabilidad:

✅ Cálculo de nómina en 1C ZUP 3.1
Instrucciones paso a paso para principiantes:

Ahora pasemos al programa de contabilidad. Sección Administración - Configuración de sincronización de datos... Lo primero que debe hacer es habilitar la sincronización. Marque la casilla de verificación Sincronización de datos. A continuación, vaya al hipervínculo Sincronización de datos.

Elegimos con qué programa se sincronizará. Indicamos Gestión de sueldos y personal, edición 3.0.

En la siguiente etapa, el programa nos pedirá que decidamos cómo configurar la sincronización de datos. Si en el programa salarial seleccionamos “ Especificar la configuración manualmente", entonces aquí configuramos "Cargar un archivo de configuración creado en otro programa". Seleccione el archivo creado en ZUP 3.0 - Configuración de intercambio ZUP 3 – BP 3.XML.

El siguiente paso es configurar el directorio a través del cual se realizará el intercambio. Se cargará automáticamente según los datos del archivo de configuración.

Nos saltaremos los siguientes dos pasos, porque... Allí se analizan opciones de sincronización adicionales y por el momento no son importantes para nosotros.

A continuación se abrirá una ventana y en ella debemos hacer clic en el hipervínculo. "Cambiar reglas de carga". Se abrirá otra ventana "Configurar reglas de intercambio de datos", donde debemos establecer la fecha a partir de la cual se realizará la sincronización. Como recordamos, no se subirán documentos cuya fecha sea menor a la fecha especificada, por lo que aquí indico la fecha 01/01/2016. En mi ejemplo, es necesario asegurar el intercambio de documentos cuya fecha exceda el 01/01/2016.

El siguiente paso es verificar la configuración ingresada para la sincronización. Si todo nos conviene, haga clic en Finalizar. Ahora la configuración de sincronización se guardará en el programa de Contabilidad.

Realización de sincronización entre el ZUP y el programa de Contabilidad.

✅ Seminario “trucos para 1C ZUP 3.1”
Análisis de 15 trucos de contabilidad en 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICACIÓN para verificar los cálculos de nómina en 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrol mensual de la contabilidad:

✅ Cálculo de nómina en 1C ZUP 3.1
Instrucciones paso a paso para principiantes:

Ahora hemos configurado la sincronización y 1C ZUP en 1C Accounting. Pero los datos aún no se han enviado ni recibido. Para aquellos que están sincronizando por primera vez, me gustaría señalar por separado que No es necesario realizar esta configuración (que realizamos anteriormente) cada vez que queremos sincronizar algo. La configuración se realiza una vez y, si es necesario, la sincronización se realiza en función de la configuración ya preparada.

Ahora hagamos la sincronización. Vamos al ZUP - presiona el botón "Sincronizar"(Administración – Configuración de sincronización de datos – Sincronización).

Paso 1. Salario intenta cargar algunos datos de Contabilidad. Como aún no hemos iniciado la sincronización en Contabilidad, no hay nada que descargar.

Paso 2. Los datos se suben a un archivo del programa de Nómina, que luego subiremos al programa de Contabilidad.

Ha aparecido un nuevo archivo en la carpeta en la que almacenamos la configuración de sincronización. Mensaje_ZK_BP, es decir. descarga de ZUP a Contabilidad.

Este archivo contiene información sobre el documento (en mi base de datos hay un documento de enero de 2016), sobre los documentos “Vedomost...” (también de enero), además de todos los directorios asociados con este documento (personas, información sobre la organización, método de reflexión). Se transferirá el documento “Reflexión...” para que las contabilizaciones de salarios aparezcan en Contabilidad, y el documento “Vedomosti...” para que se puedan adjuntar a las liquidaciones de efectivo o débitos de la cuenta corriente.

Se pueden transferir otros documentos, pero no los tengo en esta base de datos. Escribí con más detalle sobre qué se puede transferir exactamente en este artículo:

Ahora debe asegurarse de que estos datos del archivo se carguen en el programa de contabilidad. En 1C Accounting, vaya a la Sección Administración – Configuración de sincronización de datos – Sincronización de datos – haga clic en el botón "Sincronizar".

Paso 2. Los datos se están cargando en el archivo Message_BP_ZK.

Ha aparecido un nuevo archivo en la carpeta donde guardamos la configuración de sincronización y el archivo descargado del programa de nómina. Mensaje_BP_ZK, aquellos. descarga de Contabilidad a ZUP. Hasta el momento no contiene ninguna información significativa para la ZUP, ya que los datos de la ZUP acaban de cargarse en el Departamento de Contabilidad y aún no han sido editados. Este archivo simplemente se crea, pero posteriormente los datos de este archivo se cargarán en el ZUP. El programa de contabilidad también transfiere cierta información al ZUP. Pero hablaremos de esto un poco más adelante.

A través de estos dos archivos se produce realmente el intercambio entre programas. En las versiones Professional este intercambio se produce directamente, no se crean archivos.

Ahora veamos qué documentos “llegaron” de ZUP 3.0 a Contabilidad 8.3:

1. Documento “Reflejos de los salarios en contabilidad”
2. Vedomost documentos...

En nuestra situación aún no hay publicaciones. Para que aparezcan es necesario abrir el documento y marcar la casilla “ Reflejado en la contabilidad".

Como se trataba de la primera sincronización, el elemento del directorio también “llegó” al departamento de contabilidad. Métodos de reflexión. En este método de registro aún no se ha definido una cuenta de costos. Configuramos la cuenta de costos, de lo contrario no se generarán las transacciones. Establezcamos inmediatamente el elemento de costo.

Realizamos el documento. Ahora podemos ver que ha aparecido el cableado (botón DtKt).

Además de esto, cuando marcamos la casilla Reflejado en la contabilidad– el documento se volvió “gris”. Básicamente, estaba bloqueado. Y ahora necesitamos sincronizarnos nuevamente con el programa de nómina para que el documento quede bloqueado en el lado de ZUP. En BUCH presione el botón Sincronizar(Administración – Configuración de sincronización de datos – Sincronización). Ahora, al “Cargar datos”, no se carga nada, porque no descargamos nada del salario. Pero al "Descargar datos", ahora se descarga información sobre el documento. “Reflejo de los salarios en contabilidad”, porque Marcamos la casilla Reflejado en contabilidad.

Ahora vayamos a ZUP. Realizamos sincronización (Administración – Configuración de sincronización de datos – Sincronización). Como resultado, se cargará información en el ZUP de que es necesario bloquear el documento "Reflexión...". Vayamos a este documento (Salario - Reflejo en contabilidad) y observemos que la casilla de verificación está marcada automáticamente. Esta casilla de verificación no se puede desmarcar. El documento deja de estar disponible para su edición.

Si es necesario realizar algún cambio, primero debes desmarcar esta casilla en el programa de contabilidad y repetir el proceso de sincronización nuevamente. Todo esto se hace para que la calculadora no pueda realizar cambios en los datos sobre cuya base ya se han generado las transacciones.

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También consideraremos qué errores pueden aparecer durante la configuración y la sincronización.

• Creando una copia de seguridad

Antes de configurar la sincronización y realizar su primera sincronización, Necesariamente Necesitamos crear copias de seguridad de nuestras bases de datos de información 1C 8.3 BP 3.0 y ZUP 3.0:

La ubicación de nuestra base de datos se puede ver en la ventana de inicio de 1C:

• Verifique la relevancia de los lanzamientos en ZUP 3.0 y CUENTA 3.0. Actualice si es necesario.

Este tema está bien tratado en el artículo.

Carga de datos de 1C ZUP 3.0 a Contabilidad 3.0: instrucciones paso a paso

Después de completar la parte preparatoria, puede comenzar a configurar la sincronización.

Paso 1

Iniciemos la base de datos BP 3.0 en modo usuario y vayamos a la sección Salario y personal – Directorios y configuraciones – Ajustes salariales:

Y en esta ventana, en el campo “Se mantienen registros de nómina y de personal:” coloque el interruptor en la posición "En un programa externo":

Paso 2

vamos a la sección Administración –

y en la ventana revisa la caja Sincronización de datos "Descargar fechas de prohibición" "Melodía" especifique la fecha hasta la cual los datos no se transferirán durante la sincronización.

La fecha de prohibición se puede establecer para toda la base de información.

y por separado para cada organización:

¡Atención! La fecha de prohibición de descargar datos debe ser posterior a la fecha de inicio de uso del intercambio. Por ejemplo, la fecha de prohibición de descarga es el 01/06/2015 y la fecha de inicio para utilizar el intercambio es el 01/01/2015. De lo contrario, no tiene sentido fijar la fecha de prohibición después de la fecha de inicio del intercambio.

En nuestro ejemplo, no estableceremos una fecha de prohibición. Cerremos el formulario “Fechas de prohibición de descarga de datos”:

Si encuentra un problema, no hay forma de marcar la casilla de verificación "Sincronización de datos", es decir. este campo no está activo:

Esto significa que el usuario no tiene derechos de "Administrador del sistema", a pesar de que tiene todos los derechos.

Debe iniciar la base de información en el configurador e ir al menú. Administración – Usuarios:

Abra la tarjeta de este usuario, vaya a la pestaña "Otro" y marca la casilla "Administrador de sistema":

Paso 3

Iniciemos la base de datos ZUP 3.0 en modo usuario y vayamos a la sección Administración – Configuración de sincronización de datos:

En esta ventana, marque la casilla "Sincronización de datos". Si es necesario, aquí puede establecer la fecha para la prohibición de descargar datos marcando la casilla "Descargar fechas de prohibición" y al seguir un hipervínculo "Melodía" especifique la fecha hasta la cual los datos no se transferirán durante la sincronización:

Etapa 4

Se abrirá la ventana del Asistente de configuración de sincronización. Haga clic en el botón aquí "Configurar la sincronización de datos". Se abrirá una lista de selección:

• "Contabilidad Empresarial, Edición 3.0"– crear sincronización con BP 3.0
• “Contabilidad Empresarial, edición 3.0 (en el servicio)”– crear sincronización en el modelo de servicio (en un servicio en la nube)
• "Intercambio en una base de información distribuida"– diseñado para crear una base de información distribuida (DIB) ZUP 3.0

Vamos a escoger "Contabilidad Empresarial, Edición 3.0":

Carga de datos en 1C Accounting 8.3: instrucciones paso a paso

Paso 1

Aquí se nos pedirá que creemos una copia de seguridad de los datos. Como ya hemos creado copias de seguridad anteriormente, nos saltamos este paso. en el campo "Seleccionar un método para configurar la sincronización de datos"- deja el interruptor "Especificar la configuración manualmente" y presione el botón "Más":

¡Atención! El interruptor "Cargar un archivo de configuración creado en otro programa" debe seleccionarse cuando continúa configurando la sincronización, es decir, la configuración se llevó a cabo en el lado del programa Enterprise Accounting, 3.0. Cuando selecciona el interruptor en esta posición, un botón de selección está disponible en el formulario, donde se indica el archivo de configuración externo, previamente descargado de BP 3.0.

Paso 2

en el campo “Seleccionar una opción para conectarse a otro programa” instalar el interruptor “Conexión directa al programa en esta computadora o red local”.

Especifiquemos el parámetro para conectarnos a otro programa: “En esta computadora o en una computadora en la red local”.

Haga clic en el botón "Verifica la conexión":

Después de un resultado positivo, haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 3

El programa comprobará la conexión nuevamente y se abrirá una ventana con más configuraciones para la base de información ZUP 3.0.

en el campo “Se están descargando datos para generar asientos contables” instalar el interruptor “con detalles por empleado”.

Si necesitamos realizar un intercambio entre todas las organizaciones, entonces en el campo "Intercambio en curso" coloque el interruptor en la posición "En todas las organizaciones".

Si necesitamos realizar un intercambio para ciertas organizaciones, entonces en el campo "Intercambio en curso", configure el interruptor en "Solo para organizaciones seleccionadas" y se nos dará la oportunidad de marcar las casillas frente a las organizaciones para las que queremos realizar el intercambio. establecer un intercambio:

Después de configurar las reglas de intercambio de datos, haga clic en el botón "Guardar y cerrar".

Asegúrese de que el Prefijo esté configurado y haga clic en el botón "Más".

Etapa 4

En el siguiente paso, realizaremos configuraciones para la base de información del programa de contabilidad. La configuración se realiza de la misma forma que en el paso N° 3 previamente descrito para el programa salarial:

Paso 5

En el siguiente paso se abrirá una ventana con información sobre los parámetros configurados previamente. Aquí puedes revisar esta información y, si es necesario, regresar y realizar cambios en la configuración:

Paso 6

El programa creará una nueva configuración de sincronización de datos:

¡Atención! Si este mensaje aparece en el paso 6:

Esto significa que olvidó marcar la casilla al configurar la sincronización de datos para el programa de contabilidad. "Sincronización de datos".

Para corregir este error, sin cerrar la ventana del asistente de configuración de sincronización en el programa de nómina, vamos al programa de contabilidad y en la sección Administración – Configuración de sincronización de datos revisa la caja "Sincronización de datos"(Mirar cláusula 2 capítulos Configurar la sincronización). Luego debe regresar al programa de salario y hacer clic nuevamente en el botón "Más".

Después de crear la configuración, se abrirá una ventana que le informará que la configuración de sincronización de datos se completó correctamente:

Cuando la casilla de verificación está habilitada “Sincronizar datos con Enterprise Accounting, edición 3.0” y presionando el botón "Listo"– Se iniciará el asistente interactivo de sincronización de datos y en la ventana de comparación de datos podrás indicar qué objetos son iguales.

Esta casilla de verificación está habilitada de forma predeterminada y no se recomienda desactivarla. Pero en mi ejemplo, desmarcaré esta casilla y luego consideraremos más opciones para la configuración de sincronización e iniciaremos el asistente interactivo de sincronización de datos con la capacidad de comparar datos de objetos. También veremos qué sucede si no comparamos los datos manualmente, sino que los sincronizamos inmediatamente.

Haga clic en el botón "Finalizar".

Se abrirá una ventana con la sincronización que creamos:

Campos "Datos recividos" Y "Datos enviados" con significado "Nunca"– dice que aún no hemos realizado la sincronización.

Botón 1 "Sincronizar"(Sincronizar datos automáticamente): el usuario puede iniciar la sincronización a voluntad.

Botón 2 "Sincronizar datos especificando configuraciones adicionales"– establecer parámetros adicionales y realizar la sincronización.

Botón 3 "Composición de los datos enviados"– aquí puede ver una lista de objetos para los cuales se han registrado cambios y que se enviarán durante la sincronización:

Cómo configurar un horario de sincronización automática en 1C 8.3

vamos a la pestaña "Cronograma":

y presione el botón "Melodía" y siga el hipervínculo:

Aquí puede establecer un cronograma sobre cuándo y con qué frecuencia se sincronizarán los datos.

en la pestaña "Son comunes"– puede especificar la fecha a partir de la cual desea configurar un cronograma de sincronización automática:

Pestaña "Tiempo de día"– especificar la hora y el intervalo de sincronización:

Pestaña "Semanalmente"– especifique los días de la semana en los que se producirá la sincronización:

Pestaña "Mensual"– especifique el mes en el que se producirá la sincronización:

De forma predeterminada, la sincronización está configurada cada 15 minutos (900 segundos).

En nuestro ejemplo, nosotros mismos decidiremos cuándo sincronizar.

Desmarque la casilla "Automáticamente según lo programado" y presione el botón "Guardar y cerrar":

Cómo configurar reglas para el intercambio de datos entre bases de datos 1C 8.3

vamos a la pestaña "Configuración de sincronización de datos" y presione el botón "Melodía":

Aquí veremos nuestras reglas de intercambio de datos configuradas. Puedes ajustarlo si es necesario.

Cuando presionas el botón "Descargar conjunto de reglas":

Aquí puede utilizar reglas de la propia configuración o cargarlas desde un archivo externo marcando la casilla "Desde un archivo en tu computadora". Por ejemplo, si estas reglas fueron modificadas por un programador.

También puede cargar conjuntos de reglas a un archivo externo haciendo clic en el botón "Más" – "Guardar reglas para archivar". Se descargará un archivo zip que contiene 3 archivos:

• CorrespondentExchangeRules.xml: archivo con reglas de conversión para cargar en la base de datos actual;
• ExchangeRules.xml: archivo con reglas de conversión para descargar desde la base de datos actual;
• RegistrationRules.xml – archivo con reglas de registro para el programa actual:

Considere el siguiente grupo de botones: "Opciones de sincronización de datos". Aquí puedes descargar las reglas para convertir y registrar objetos; ver y cambiar (si es necesario) los parámetros de conexión:

cuando presionas un botón "Obtener configuración de sincronización para otro programa"– puede abrir o guardar la configuración de sincronización de datos en un archivo xml externo;

composición de los datos que se envían (este botón ya se ha comentado anteriormente);

o eliminar la configuración de sincronización:

Siguiente grupo de botones "Sincronización de datos" considerado anteriormente:

Cerremos la ventana de configuración.

Para sincronizar tu departamento de contabilidad no necesitas configurar nada, porque Realizamos todos los ajustes desde el programa ZUP 3.0.

Comparación de objetos al intercambiar datos en 1C 8.3

Entonces, estamos listos para sincronizar.

En la primera sincronización definitivamente necesario realizar la comparación de datos. De lo contrario, es posible que existan elementos duplicados de directorios o documentos. La comparación de datos se realiza mediante campos clave, que analizaremos más adelante en este artículo.

Haga clic en el botón:

Se abrirá una ventana del asistente donde también podrá, si es necesario, configurar los parámetros de conexión. Haga clic en el botón "Más":

El programa analizará los datos:

Y se abrirá la ventana "Comparación de datos", donde en la parte tabular habrá una lista de objetos comparados. La composición y el número de elementos de la lista dependerán de los elementos completos del directorio y los documentos en el programa de contabilidad.

Debe asegurarse de que los datos coincidan correctamente y, si es necesario, hacer coincidir los elementos necesarios. Por ejemplo, mapeo de elementos de directorio "Organizaciones" sucedió automáticamente, porque los campos clave (Nombre) de este elemento en ZUP 3.0 y CUENTA 3.0 son completamente iguales.

¡Atención! Incluso se tienen en cuenta los espacios adicionales, es decir si está en un programa de contabilidad, en detalles "Nombre en el programa" Si hay un espacio sobrante, no se emparejarán automáticamente las organizaciones:

y en el directorio No coincidimos 1 elemento. Para comparar, haga doble clic con el botón derecho del mouse en esta línea o seleccione esta línea y haga clic en el botón "Fósforo":

Se abrirá la ventana de comparación de datos del directorio. “Métodos de reflexión en la bahía. contabilidad" y establecer una correspondencia entre dos objetos:

Después de eso, haga clic en el botón "Guardar y cerrar":

Sincronización de 1C 8.3 BP 3.0 y ZUP 3.0

Ahora, los datos están completamente cotejados. El resto de objetos enviados (elementos del directorio y documentos) se crearán automáticamente en el programa de contabilidad.

En la siguiente ventana puede realizar una serie de configuraciones específicas, pero en este ejemplo no agregaremos documentos ni datos. en el campo "Datos a enviar" Dejemos el interruptor predeterminado: "No añada".

Abramos el informe. “Informe sobre la composición de los datos enviados” haciendo clic en el hipervínculo correspondiente:

En este informe puede ver los datos que, cuando se sincronicen, se enviarán a Enterprise Accounting 3.0. Si es necesario, puede abrir los elementos del directorio o documentos de interés del informe:

Se iniciará el proceso de transferencia de datos al programa contable:

Una vez completado el proceso, aparecerá un mensaje indicando que los datos fueron enviados y recibidos exitosamente. Aquí también es posible configurar un programa de sincronización de datos.

Haga clic en el botón "Listo":

Todo el proceso de sincronización se registra en el registro de eventos de envío de datos. Puede seguir el enlace Datos recibidos (datos recibidos del programa BP 3.0) y Datos enviados (datos enviados a BP 3.0).

Errores al sincronizar datos entre las bases de datos 1C 8.3 BP 3.0 y ZUP 3.0: cómo encontrarlos y solucionarlos

Si se utiliza la sincronización de datos en el programa 1C 8.3, es necesario revisar y resolver los problemas que han surgido en ZUP 3.0 y BP 3.0. Que se puede ver en el registro de información de advertencia al sincronizar datos:

• capítulo Administración – Configuración de sincronización de datos – Advertencias al sincronizar datos:

• capítulo Administración – Configuración de sincronización de datos – Advertencias al sincronizar datos – Sincronización de datos – Advertencias:

• Menú principal – Todas las funciones – Registros de información – Advertencias de sincronización:

"Documentos no publicados" al sincronizar datos entre bases de datos 1C 8.3

Pestaña « Documentos no publicados" – aquí se muestra una lista de documentos que, durante la sincronización, provienen del programa de salario y, por una razón u otra, no pudieron procesarse automáticamente.

Pasemos al programa de contabilidad 1C 8.3:

En nuestro ejemplo, estos son documentos. "Retiro de efectivo" y la razón por la cual no se pudo realizar fue que no se llenó la cuenta contable. Opciones de corrección de errores:

• Vaya a cada documento e indique la cuenta contable, para luego contabilizarla y cerrarla.
• Seleccione estos documentos y haga clic en el botón "Editar documentos seleccionados". Este método es bueno cuando hay una lista grande de documentos:

En la ventana "Cambiar elementos seleccionados" busque el atributo requerido, establezca el valor y haga clic en el botón “Cambiar detalles”:

Después de esto, aparecerá un mensaje indicando que los detalles se han cambiado exitosamente. Haga clic en el botón "Listo":

Como resultado, nuestro procesamiento ingresará automáticamente el valor "50.01" en el atributo "Cuenta" a todos los documentos seleccionados:

Ahora seleccione otro documento y haga clic en el botón "Ignorar". En este caso, el documento quedará sin contabilizar:

Cuando se llevan a cabo y se ignoran, estos documentos se borran automáticamente de la sección de la tabla en la pestaña " Documentos no contabilizados":

También puede ver todos los documentos ignorados haciendo clic en el botón "Más" y marcando la casilla “Mostrar ignorado”:

Ahora iremos al formulario de lista de documentos. "Documentos en efectivo" y vea nuestros documentos:

Botón "Personalizar lista" Es bueno usarlo si la parte tabular contiene una lista grande de varios documentos. Por ejemplo, seleccione un tipo de documento y realice determinadas operaciones sobre él:

“Detalles en blanco” al sincronizar entre las bases de datos BP 3.0 y ZUP 3.0

Pestaña "Detalles incompletos" – Aquí hay una lista de documentos y elementos del directorio que provienen del programa de nómina durante la sincronización y que no se pudieron registrar correctamente porque uno o más detalles no se completaron correctamente:

La solución es la misma que en la pestaña. "Documentos no publicados".

Vayamos a la tarjeta de esta contraparte y completemos los detalles. "Pais de registro", haga clic en el botón "Guardar y cerrar". Después de lo cual los datos de la parte tabular se borran automáticamente. :

"Conflictos" al sincronizar datos entre bases de datos 1C 8.3

Pestaña "Conflictos" – aquí puede ver una lista de documentos y elementos de libros de referencia que se modificaron en los programas de nómina y contabilidad entre sincronizaciones. Como resultado, aparecieron dos versiones de un elemento del directorio o de un documento. Estos conflictos se resuelven automáticamente, pero usted puede ver una lista de dichas situaciones y confirmar o revisar las decisiones de resolución de conflictos tomadas automáticamente.

Pasemos al programa salarial.

Aquí vemos un conflicto de elementos de directorio. "Organizaciones". Y este conflicto se resolvió automáticamente a favor del programa de contabilidad, como lo demuestra la entrada en los detalles. "Resultado de la resolución de conflictos".

Presionemos el botón "Mostrar diferencias" y ver si esta elección nos satisface:

En este informe vemos que en el programa de contabilidad no se completan una serie de detalles, estos son: TIN, OGRN, OKVED e información de contacto. No estamos satisfechos con esta elección de programa. Cerremos el informe:

Haga clic en el botón "Revisar" y cambie el resultado de la resolución al opuesto:

Demos una respuesta afirmativa a la pregunta: "¿Reemplazar la versión obtenida de otro programa por la versión de este programa?":

Después de esto, se borrará la parte tabular:

¡Consejo! Si, por ejemplo, necesita corregir datos en un extracto (se ingresó una cantidad incorrecta), entonces es mejor hacerlo en el lado ZUP 3.0. Luego realice la sincronización. En el BP la declaración cambiará automáticamente. Por lo tanto, esta declaración no aparecerá en la sección tabular de la pestaña "Conflictos".

"No aceptado por fecha de prohibición" al intercambiar datos entre las bases de datos 1C BP 3.0 y ZUP 3.0

Pestaña "No aceptado por fecha de prohibición" – aquí se muestran los documentos cuya información no se ingresó en la base de datos de la aplicación, ya que las fechas de estos documentos son anteriores a la fecha de prohibición de descarga de datos especificada en la pestaña Sincronización de datos.

Pasemos al programa de contabilidad. Y si, al configurar la sincronización, se estableció la fecha de prohibición de descarga, entonces podemos ver la siguiente imagen:

Puede ver los datos de un documento específico seleccionándolo primero y haciendo clic en el botón "Más" – "Mostrar versión no aceptada":

Puedes seleccionar la lista completa y hacer clic en el botón "Ignorar"– borrar la parte tabular:

Para mostrar datos ignorados, puede hacer clic en el botón "Más"– y marca la casilla "Mostrar ignorado". La lista completa de documentos ignorados aparecerá en la sección tabular. Si es necesario, puede seleccionar el documento y hacer clic en el botón "Más" – "No ignores"– el documento tendrá la misma forma:

Después de corregir todos los errores, debe volver a intercambiar datos entre las bases de datos 1C 8.3 de ZUP 3.0 a Accounting 3.0.

Correspondencia de objetos de la base de información 1C 8.3 para el intercambio de datos

Al comparar objetos y transferir nuevos objetos durante la sincronización, la información se registra en la PC en el programa salarial:

y en el programa de contabilidad 1C 8.3:

Este registro de información registra qué elemento del ZUP 3.0 corresponde al elemento del BP 3.0 y el identificador único de este elemento, mediante el cual, en la siguiente sincronización, el programa compara los elementos.

Eliminar un documento en BP 3.0 con sincronización configurada con ZUP 3.0

¿Qué pasará si en BP 3.0 eliminamos, por ejemplo, el documento “Declaración de Pago de Salario”? ¿Se volverá a crear este documento al resincronizar? Experimentemos.

Vayamos al programa de contabilidad 1C 8.3 en la sección Salario y personal – Salario – Declaraciones de salario:

Y eliminaremos el documento No. 0000-000012 "Boleta de pago de salario", con el tipo de lugar de pago – "A través del distribuidor" de 28 de diciembre de 2015, es decir. Marquemos este documento para eliminarlo y eliminémoslo por completo a través de la sección Administración – Servicio– . Y luego realizaremos la sincronización.

Vayamos al formulario de lista de documentos. “Declaraciones de salario” y veremos que nuestro documento no existe:

También se eliminó la entrada en el registro de información.

Ahora, vayamos al programa salarial y abramos el formulario de lista de documentos. “Declaraciones de pago de salarios a través de distribuidora”. Nuestro documento está marcado para su eliminación:

Y en el registro de información. “Correspondencias de objetos de base de información” la entrada está presente:

Para eliminar realmente una nómina a través del distribuidor, debe comenzar a procesar "Eliminar objetos marcados" en el capitulo Administración – Servicio. Como resultado, se eliminarán el documento en sí y la entrada en el registro de información. “Correspondencias de objetos de base de información”.

Si eliminamos por error un documento en BP 3.0, para restaurarlo necesitamos:

1. En el programa ZUP 3.0, desmarque la marca de eliminación y publique el documento. Como resultado, este documento se registrará automáticamente para su intercambio en el programa "Contabilidad Empresarial", ed. 3,0":

1. Realizar sincronización. Después de lo cual esta declaración irá al programa de contabilidad 1C 8.3:

Y aparecerá una entrada en la PC. “Correspondencias de objetos de base de información”:

¡Atención! Si en ZUP 3.0 para nuestro documento eliminamos la marca de eliminación y lo volvemos a instalar (por error eliminamos la marca de eliminación), entonces este documento se registrará para intercambiar con el programa BP 3.0:

Y al sincronizarlo en el programa de contabilidad, el documento aparecerá marcado para ser eliminado:

Para evitar que esto suceda, es necesario cancelar el registro de este documento en el programa salarial:

Después de lo cual este documento ya no estará disponible para su intercambio con el programa de contabilidad:

Qué objetos se transfieren a 1C 8.3 Contabilidad 3.0 durante la sincronización

Sincronización de "Directorios" al intercambiar datos entre bases de datos 1C 8.3

Se sincronizan aquellos elementos del directorio que aparecen en el documento sincronizado:

Veamos cómo se sincronizaron los directorios. "Divisiones".

En el libro de referencia ZUP 3.0 "Divisiones" para la organización Kron-Ts:

Directorio "Divisiones" en BP 3.0 antes de la sincronización.

Por ejemplo, en el departamento "Departamento legal" Se agregó un espacio extra en el nombre y en la división. "Sector de desarrollo de personal" no indicó "Padre", es decir. división superior - "Departamento de Recursos Humanos":

Directorio "Divisiones" en BP 3.0 después de la sincronización:

Después de la sincronización, la unidad "Sector de desarrollo de personal" coincidió automáticamente y se estableció el padre, es decir. división superior "Departamento de Recursos Humanos". Una division "Departamento legal" duplicado, porque los campos clave de "Nombre" son diferentes (espacio adicional).

Sincronización de “Documentos” al intercambiar datos entre BP 3.0 y ZUP 3.0

Los informes regulados también están sincronizados.

Sincronización de “Registros de Información” al intercambiar datos entre BP 3.0 y ZUP 3.0

¡Atención! Si al configurar la sincronización se especifica que se cargan los datos para generar transacciones resumen por empleados , entonces una serie de documentos y libros de referencia no se cargan en el programa de contabilidad: depósito de salarios impagos, declaraciones de pago de salarios, etc.

Por ejemplo, esos elementos del directorio se descargan. "Individuos" que aparecen, por ejemplo, en el documento , en la pestaña "Salario retenido":

Directorio "Individuos" en BP 3.0, si está configurado en las reglas de intercambio “resumen por empleados”:

Directorio "Individuos" en BP 3.0, si las reglas de intercambio de datos están configuradas con “detalles por empleado”:

Independientemente de cómo estén configuradas las reglas de intercambio: resumidas o con detalle por empleado, en cualquier caso los documentos estarán sincronizados “Reflejo de los salarios en contabilidad” Y " Devengos de pasivos estimados por vacaciones"(si la organización mantiene pasivos estimados).

Creación de entradas para nómina, primas de seguros y obligaciones de vacaciones estimadas después de la sincronización

Después de la sincronización y aparición de documentos en el programa de contabilidad. “Reflejos de los salarios en contabilidad” Y “Acumulación de pasivos estimados por vacaciones” Las transacciones no se crearán automáticamente. Para reflejar transacciones, debe ir al documento y marcar la casilla "Reflejado en la contabilidad" y publicar el documento:

Después de lo cual se generarán automáticamente las siguientes transacciones:

Y en forma de lista de documentos. “Reflejo de los salarios en contabilidad” Este documento está resaltado en gris:

Del mismo modo, trabajar con un documento “Devengo del pasivo estimado por vacaciones”:

Publicaciones de este documento:

Formulario de lista “Devengo de pasivos estimados”:

Después de la sincronización en ZUP 3.0, estos documentos dejan de estar disponibles para su edición.

Reflejo de salarios en contabilidad después de la sincronización:

Acumulación de pasivos vacacionales estimados después de la sincronización:

Para poder editar estos documentos, debe desmarcar la casilla en el programa de contabilidad. "Reflejado en la contabilidad", registrar el documento y sincronizarlo con el programa de nómina.

Deshabilitar y eliminar configuraciones de sincronización en 1C 8.3 Accounting 3.0 y ZUP 3.0

Para deshabilitar la sincronización, en BP 3.0 debe ir a la sección Administración – Configuración de sincronización de datos y desmarque "Sincronización de datos":

Se deben realizar acciones similares por parte del programa salarial.

Además, los propios ajustes de sincronización no se eliminan, es decir. al marcar la casilla de verificación nuevamente "Sincronización de datos" No es necesario volver a configurar la sincronización.

Para eliminar realmente la sincronización, debe ir a la sección en BP 3.0 Administración – Configuración de sincronización de datos – Sincronización de datos, y presione el botón "Eliminar esta configuración de sincronización":

) basado en 1C 8.3, el intercambio de datos con Contabilidad 3.0 es muy diferente de la versión 2.5. En la versión 2.5, el intercambio se realizaba según las reglas de intercambio a través de un archivo XML por iniciativa del usuario. En la versión ZUP 3.0 ya no hablamos de intercambio, sino de sincronización de datos.

Ahora no necesita cargar y descargar cada vez, solo necesita configurar la sincronización entre bases de datos una vez. Además, fue posible configurar un cronograma de sincronización, sin excluir el intercambio de datos forzado.

Entonces, veamos las instrucciones sobre cómo configurar la sincronización de datos entre 1C ZUP 3.0 y Enterprise Accounting 3.0.

Cargando datos desde 1C ZUP 3.0

Lanzamos la configuración ZIK 3.0 , Vaya al menú "Administración" y seleccione "Configuración de sincronización de datos".

Y aquí muchos tropiezan con el primer "escollo": la bandera. Sincronización de datos¡No disponible! Y la razón es simple: no hay suficientes derechos para configurar la sincronización. Para acceder a la configuración ni siquiera basta Plenos derechos. Sólo un usuario con el rol puede configurar la sincronización Administrador de sistema. En este caso, debe comunicarse con un especialista de 1C o con el administrador de su sistema, o asignarse esta función usted mismo. Veamos cómo hacer esto (aquellos que tengan la casilla de verificación disponible pueden saltarse la siguiente parte del artículo).

Para habilitar un rol Administrador de sistema aprovechemos Configurador. EN Configurador tienes que ir al menú Administración, luego submenú Usuarios y seleccione el usuario que configurará la sincronización. Luego, en la ventana que se abre, vaya a la pestaña Otros y marque la casilla junto al rol Administrador de sistema.

Haga clic en Aceptar y salga del configurador. Reinicie la configuración de ZIK 3.0 y asegúrese de que la casilla de verificación Sincronización de datos ya disponible. Instalémoslo.

Ahora puede proceder a configurar los ajustes de sincronización. Para abrir la ventana de inicio de configuración, haga clic en el enlace Sincronización de datos. En la ventana que se abre, establezca un prefijo para numerar documentos y directorios (por ejemplo, " ZK"), transferido al Departamento de Contabilidad. En la lista Configurar la sincronización seleccionar datos Contabilidad empresarial, edición 3.0.

Se abrirá la ventana del Asistente de configuración. Aquí el programa le pedirá que haga una copia de seguridad de la base de datos antes de iniciar la configuración. Te aconsejo que no descuides este procedimiento. La configuración la realizaremos manualmente, y no desde un archivo creado en otro programa, lo que indicaremos con la selección adecuada.

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Hacer clic Más. En la siguiente ventana indicamos que pretendemos conectarnos directamente a la base de datos de Accounting 3.0 y dónde se encuentra. Si la base de datos está ubicada en la misma computadora o en una computadora en la red local, debe especificar la ruta a la misma.

Si no conoce la ruta, puede encontrarla de la siguiente manera. Lanzamos 1C 8.3 y seleccionamos en la ventana de inicio la base de información desde la que se realizará el intercambio. En la parte inferior de la ventana se indicará la ruta a la base de datos, debes copiarla sin comillas y pegarla en el campo Catálogo base de información en la ventana de configuración de sincronización.

Si la base de datos está ubicada en 1C Enterprise Server, los datos necesarios para la conexión también se pueden encontrar en la ventana de inicio.

Al conectarse a una base de datos en el servidor, se requieren dos parámetros:

• Clúster de servidores
• Nombre de la base de información

En la ventana de inicio, coloque el cursor sobre el nombre de la Infobase y los parámetros de conexión aparecerán en la parte inferior de la ventana.

Después de haber configurado todos los parámetros necesarios, presione el botón Verifica la conexión. Si todo es correcto deberías ver la siguiente imagen:

Hacer clic Más. El programa comprobará la conexión nuevamente y le pedirá que seleccione Organizaciones, para lo cual se deben cargar datos en Contabilidad (enlace Cambiar reglas de carga de datos), en una ventana y Organizaciones, que se utilizará para cargar desde Contabilidad a ZUP 3.0 (siguiente ventana).

Y luego me encontré con el segundo escollo. Cuando se presiona el botón Más Recibí este mensaje de error:

Resultó que en la configuración. contabilidad empresarial, con el que vamos a sincronizar, también es necesario marcar la casilla Sincronización de datos. Vamos a la base de datos de información contable (nuevamente, asegúrese de utilizar un usuario con derechos de administrador del sistema), luego al menú Administración, seleccionamos Configuración de sincronización de datos. Revisa la caja Sincronización de datos. La contabilidad se puede cerrar y devolver a ZUP.

Subir a 1C Contabilidad 8.3

Después de hacer clic en el botón Siguiente, aparecerá una ventana pidiéndole que realice la sincronización. Puedes presionar inmediatamente el botón Listo y sincronizar inmediatamente, pero primero desmarqué esta casilla para saber qué más me ofrecería el programa, es decir, el cronograma de intercambio prometido.

Hacer clic Listo y llegamos a una ventana donde puede ver y cambiar todas las configuraciones realizadas anteriormente, así como configurar un horario.

La configuración del cronograma no generó ninguna queja particular. Después de presionar el botón Melodía Aparece la ventana de configuración. Revisa la caja Automáticamente según lo programado y sigue el enlace a la ventana Cronograma. Después de la configuración, haga clic en Aceptar. El horario se puede configurar para cada Base de información propio tanto para cargar como para cargar datos.

Queda por mencionar un punto más importante. La primera vez que sincroniza, debe realizar un mapeo de datos. Esto es necesario para evitar la duplicación de elementos de libros o documentos de referencia. Esto se aplica principalmente a los libros de referencia.