Descargue el software de presentación Microsoft Word. Instrucciones para crear una presentación en Microsoft Power Point

Muy a menudo, durante un discurso o informe, presentación de un nuevo programa o producto, es necesario visualizar alguna información frente al público. El programa más popular para esto es Microsoft PowerPoint 2007, un entorno para crear presentaciones con varios efectos. Ahora casi ningún evento, como un seminario, una conferencia o una defensa de tesis, está completo sin un soporte gráfico creado en Power Point. El desarrollo de la tecnología ha hecho posible reproducir presentaciones no solo en una pantalla de computadora o televisión, sino también en pizarras interactivas y mediante proyectores.

Revisión de PowerPoint

Hacer una presentación en su computadora no es la única característica de Microsoft Power Point. Con este programa es posible:

  • impresionar a la audiencia con una presentación informativa;
  • crear soporte gráfico para el flujo de personas objetivo;
  • escalar diapositivas, aumentando o disminuyendo las áreas deseadas;
  • cambiar rápidamente de diapositiva, tanto de forma automática como manual;
  • crear soporte gráfico único para el informe;
  • utilice tanto sus propios temas como diseños desarrollados por el fabricante del programa;
  • cree rápida y fácilmente los cuadros, gráficos, etc. que desee;
  • agregue varios efectos visuales y sonoros.

Vídeo: presentación de negocios.

Componentes de presentación

La presentación consta de diapositivas, cuyo número es prácticamente ilimitado. Se recopilan secuencialmente en un archivo con la extensión ".ppt", que se abre en cualquier computadora donde esté instalado Microsoft Power Point.

Las diapositivas pueden mostrarse desde medios electrónicos o imprimirse en papel.

Puedes colocar todo lo necesario para una demostración en las diapositivas:

  • información de texto;
  • fotografías, dibujos, dibujos, etc.;
  • tablas, gráficos, diagramas;
  • vídeos, películas, clips;
  • archivos de sonido;
  • otros objetos gráficos.

Las diapositivas de Power Point se pueden personalizar y modificar:

  • tamaño;
  • marcado (ubicación de objetos en él);
  • plantilla (diseño y diseño);
  • efectos de transición visuales y sonoros.

La ventana del editor inicial en el programa se ve así:

La barra de menú contiene todos los comandos importantes del programa y la barra de herramientas contiene opciones básicas y de uso frecuente. Este panel se puede editar agregando o eliminando ciertos elementos. Al hacer clic en el botón “Crear diapositiva”, aparecerá en pantalla una plantilla vacía, en la que tendrás que trabajar.

El panel izquierdo muestra todas las diapositivas que componen la presentación. Pueden tener la forma de copias en miniatura de sí mismos o pueden mostrarse en texto estructurado, mostrando títulos o contenido de la diapositiva. También puedes mover y reorganizar las diapositivas en este panel. El panel de tareas (ubicado a la derecha) mostrará acciones que puede utilizar mientras crea su impresión. En la parte inferior de la pantalla hay un área de Notas donde puede ingresar todos los comentarios en la diapositiva que se está creando, que son visibles solo mientras se trabaja en la presentación.

Todas las áreas de la pantalla de trabajo se pueden ampliar o reducir colocando el cursor en su línea final.

Cómo hacer tu presentación paso a paso

Hay varias formas de crear una presentación para una pizarra interactiva:

  1. desarrollar una presentación completamente nueva;
  2. a partir de una plantilla estándar o previamente elaborada;
  3. de un archivo ya preparado;
  4. desde el asistente de contenido automático.

Si miramos más de cerca, en la nueva demostración usted mismo deberá realizar todas las marcas, estilos de diseño, fuentes, etc. Rehacer una presentación terminada no producirá en última instancia un producto único. La selección de una plantilla es similar al método anterior y le permite utilizar desarrollos gráficos y de diseño ya preparados por los creadores del programa. Si utiliza el asistente de contenido automático, el programa le hará preguntas y, en función de las respuestas, creará la plantilla de presentación deseada.

Inicio de la creación

Para comenzar a crear una presentación de diapositivas, debe abrir el programa deseado.

Esto se puede hacer a través de:

  • Comenzar;
  • Programas;
  • Oficina de Microsoft;
  • Microsoft Office PowerPoint 2007.

Aparecerá una ventana de trabajo en el programa abierto, en la que deberá seleccionar uno de los métodos enumerados anteriormente para crear una presentación de diapositivas.

Vídeo: Presentación en Power Point 2007

Hacemos según la plantilla.

Puede crear una hermosa presentación utilizando una gran cantidad de plantillas de Power Point. Incluyen diapositivas listas para usar en términos de diseño, donde es necesario ingresar datos. El diseño de las plantillas tiene en cuenta:

  • Color de fondo;
  • Esquemas de colores de diapositivas;
  • Fuentes, etc

Puede crear una presentación de diapositivas a partir de una plantilla a través del menú:

  • Archivo;
  • Crear;
  • Crear una presentación;
  • Plantillas.

Seleccione la plantilla deseada y haga clic en "Crear". La diapositiva del estilo seleccionado aparecerá en el área de trabajo y podrá editarse.

Cargando diapositivas

Para crear una nueva diapositiva, haga clic en el botón correspondiente en la barra de herramientas. También puede hacer esto haciendo clic derecho en la miniatura de la diapositiva en la ventana de la izquierda y seleccionando el mismo comando.

En el área del esquema de la presentación, puede copiar o eliminar diapositivas seleccionándolas y presionando los botones apropiados del teclado. O a través del menú que se abre con el botón derecho del ratón al hacer clic en la diapositiva.

También se pueden intercambiar diapositivas:

Puede cambiar el diseño de la diapositiva terminada a través de:

  • Hogar;
  • Disposición.

El texto se ingresa en campos especiales en la diapositiva. Al marcar una diapositiva, el espacio para el texto ya se asigna automáticamente, pero también puede agregarlo a otros lugares a través del elemento del panel de control "Insertar título". Ingrese el texto en el campo que aparece.

El tamaño del campo de entrada se ampliará a medida que agregue texto. Puedes terminar de escribir haciendo clic en cualquier área libre de la diapositiva.

Puedes insertar un dibujo o tu propia imagen usando el comando:

  • Insertar;
  • Dibujo.

O haciendo clic en la imagen en el diseño de la diapositiva:

En la ventana que se abre, seleccione la ubicación del archivo deseado y la imagen en sí, y luego haga clic en el botón "Insertar". Si selecciona "Clip", se le pedirá que busque una imagen entre las imágenes estándar del programa.

Se puede mover cualquier campo de una diapositiva y cambiar su tamaño.

Para hacer esto debes:

  • Haga clic una vez en el objeto deseado:
  • luego mueva el cursor sobre sus límites; la opción de cambio estará disponible.

Es posible agregar sonido, video, tablas, gráficos, cuadros y formas automáticas a una diapositiva. Sus botones están disponibles en el área de trabajo de diapositivas y en el menú Insertar. Hay bastantes opciones para cada objeto y el diseño accesible de Microsoft Power Point permite comprenderlas rápidamente.

Nuevo diseño

Puede cambiar el diseño del sitio a través del menú:

  • Diseño;
  • Temas.

Tiene subsecciones:

  • Colores;
  • Fuentes;
  • Efectos.

Puede aplicar el tema seleccionado a todo el programa o a una diapositiva individual. La combinación de colores dentro de un tema específico también puede cambiar. Para hacer esto, haga clic en la columna correspondiente en el área de diseño. Seleccione el esquema y haga clic derecho sobre él, aplicándolo a toda la presentación o a una diapositiva seleccionada: Puedes crear tu propia imagen o rellenarla como fondo:

  1. Diseño;
  2. Estilos de fondo;
  3. Formato de fondo.

En esta ventana puede seleccionar el tipo de relleno:

  1. Sólido;
  2. Degradado (transición suave de un color a otro);
  3. Patrón o textura.

Dar formato al texto es un paso importante en la creación de una presentación de diapositivas. Mucho depende de la legibilidad de la prueba.

Para editar debes:

  • seleccione el fragmento de texto deseado;
  • luego use las herramientas en la barra de tareas principal.

De forma predeterminada, cada nueva línea del texto se trata como una lista con viñetas. Esto se cambia a través de la barra de herramientas. Power Point también contiene botones para configurar efectos especiales, dirección del texto, cambiar el interlineado, etc. Cuando selecciona una imagen gráfica en el área de trabajo de una diapositiva, aparecerá la pestaña "Trabajar con imágenes" en la barra de herramientas.

Allí puedes cambiar:

  • Brillo;
  • Contraste;
  • Estilo de visualización;
  • Color;
  • Tamaño.

Vídeo: Presentación en 10 minutos.

Animación

Es recomendable dar una hermosa visualización a las diapositivas llenas de información. Esto se hace usando Efectos de animación en el panel de tareas Diseño de diapositivas. De una gran lista de efectos, puedes elegir cualquiera para cada objeto de la diapositiva. Luego, durante la demostración, aparecerán bellamente en la pantalla. Un efecto se aplica a una diapositiva, pero puede hacer clic en el botón Aplicar a todas las diapositivas y aparecerá en todas las diapositivas de la presentación.

También puedes configurar una animación para cada objeto de la diapositiva:

  • selecciónelo y haga clic derecho, seleccionando “Configuración de animación”;
  • o vaya al elemento del menú "Animación" - "Configuración de animación".

Luego aparecerá un panel en el lado derecho, donde podrás agregar un efecto separado a cada objeto, así como ajustar su velocidad, sonido y tiempo de aparición.


Agregar transiciones

La transición se utiliza cuando se cambia de un sitio a otro. La nueva diapositiva puede aparecer de forma inmediata o gradual. La aparición gradual hace que la presentación sea más bella e interesante.

Para configurar una transición, debe seleccionar la diapositiva e ir a:

  • Animación;
  • Configuración de animación:
  • A continuación, debes seleccionar el efecto de transición que te guste, el sonido y la velocidad del proceso. También se puede configurar una transición automática (luego se establece su tiempo) y haciendo clic con el mouse. La transición se puede realizar para cada diapositiva por separado o se puede configurar para toda la presentación a la vez.

Terminación

Al final de su presentación, debe ajustar la configuración de la presentación de diapositivas para evitar momentos desagradables durante la presentación. Esto se hace en el elemento "Presentación de diapositivas" - "Configuración de demostración":

Todos los parámetros básicos de visualización se configuran aquí:

  • Gestión de diapositivas;
  • Cambio de diapositivas;
  • Números de diapositiva.

Además, en el menú "Presentación de diapositivas" puede ocultar diapositivas que temporalmente no son necesarias para su visualización, pero que no se pueden eliminar.

Puedes ver el trabajo terminado haciendo clic en el botón “Desde el principio”:

  1. Guardar como…;
  2. Seleccione una ubicación para guardar;
  3. Escribe el título de la obra;
  4. Ahorrar.

Microsoft PowerPoint– un programa asequible y sencillo para crear presentaciones en una computadora. Una variedad de efectos visuales y temas de diseño le permitirán crear rápidamente una presentación original y única para su discurso público o tarea escolar.

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¿Qué es PowerPoint? Este es un programa de presentación incluido en la suite Microsoft Office. Utiliza un enfoque gráfico para las presentaciones en forma de presentaciones de diapositivas que acompañan la presentación en línea del orador. Este programa se utiliza ampliamente en clases empresariales y educativas y es una herramienta de enseñanza eficaz.

¿Qué es PowerPoint?

PowerPoint es uno de los programas informáticos más fáciles de aprender. Es el software número uno utilizado en todo el mundo para crear presentaciones. Cualquier principiante puede crear presentaciones impresionantes que parecen diseñadas por un profesional.

El software Microsoft PowerPoint se utiliza para crear presentaciones de diapositivas profesionales que se pueden mostrar en proyectores o televisores de pantalla grande. El producto de este software se llama presentación. Normalmente, el presentador habla a la audiencia y utiliza una presentación de Microsoft Office PowerPoint para que los elementos visuales capten la atención de los oyentes y agreguen información visual.

Historia

PowerPoint fue desarrollado por primera vez por Dennis Austin y Thomas Rudkin en Forethought Inc. Se suponía que el producto se llamaría Presenter, pero no se pudo registrar la marca. En 1987, el programa pasó a llamarse PowerPoint (la idea del nuevo nombre pertenece a Robert Gaskins). En agosto de ese año, Microsoft compró Forethought por 14 millones de dólares y la convirtió en su unidad de negocio, donde continuó desarrollando software. La primera versión de Microsoft PowerPoint se lanzó con Windows 3.0 en 1990. Le permitía desplazarse por las diapositivas en una dirección (solo hacia adelante) y la cantidad de configuraciones era bastante limitada.

¿Qué es PowerPoint en el sentido moderno? El programa ha sufrido cambios significativos en Microsoft Office PowerPoint 97: se han agregado efectos de transición completos y movimiento automático de diapositivas. Esto le permitió al presentador seguir el plan y seguir hablando sin interrupciones.

¿Cómo descargar el programa?

PowerPoint es un programa que mejora la visualización de la presentación oral y permite a la audiencia concentrarse en el tema. Funciona según el antiguo principio de presentación de diapositivas, pero utiliza tecnología moderna en forma de computadoras y proyectores digitales.

El producto está incluido en la suite Microsoft Office y también está disponible como:

  • programa separado para PC en Windows y Mac;
  • parte de una suscripción de PowerPoint en Office 365;
  • PowerPoint Online es una versión completamente gratuita de PowerPoint que se puede utilizar en un navegador web;
  • Aplicación para dispositivos móviles Android e iOS.

Si descarga el programa como un componente independiente, descargue el archivo de instalación únicamente desde el sitio web oficial de Microsoft.

¿Cómo hacer una presentación en PowerPoint?

PowerPoint viene con muchas plantillas que marcan el tono de su presentación. Los nuevos usuarios suelen elegir opciones de plantilla, reemplazar texto e imágenes por los suyos propios, agregar diapositivas adicionales, su propio contenido, íconos y gráficos. También existe la posibilidad de seleccionar efectos especiales, transiciones de diapositivas, música, gráficos y animaciones, todo lo cual está integrado en el software para enriquecer la experiencia de la audiencia.

Cada página de una presentación de Microsoft PowerPoint se llama diapositiva. Los fondos se pueden aplicar a diapositivas individuales o a todas las diapositivas de una presentación. Los fondos pueden ser colores sólidos, rellenos degradados, texturas o imágenes. El término "animación" se utiliza en Microsoft Office PowerPoint para describir los movimientos aplicados a los objetos en las diapositivas. Se pueden animar uno o más objetos de una diapositiva.

Los temas de diseño se introdujeron por primera vez en la versión 2007. Funcionan de la misma manera que las plantillas de diseño en versiones anteriores de Microsoft Office PowerPoint. Una característica muy conveniente de los temas de diseño es que puedes ver inmediatamente el efecto reflejado en tus diapositivas antes de tomar una decisión.

El programa ofrece varias formas diferentes de agregar clips e imágenes a su presentación. La forma más sencilla de hacerlo es elegir un diseño de diapositiva y agregar su contenido.

Los archivos de PowerPoint se guardan con la extensión de archivo PPS o PPTX, aunque se utiliza el formato PPS original por compatibilidad con versiones anteriores de PowerPoint y software de visualización.

Trabajo en equipo

Compartir PowerPoint: ¿Qué es? Aunque el PP suele ser utilizado por una sola persona, el programa también admite la colaboración en las presentaciones.

En este caso, el documento se guarda en línea en OneDrive o SharePoint y se habilita la edición colaborativa compartiendo un enlace y coedición.

Vaya a la pestaña Revisar en la parte superior del programa y haga clic en el botón Nuevo comentario; aquí puede dejar notas y moverlas en la pantalla para que las vean otros miembros del equipo. Los comentarios pueden ser una herramienta particularmente útil para explicar los cambios realizados y son visibles para todos los involucrados en la coedición.

También puede cargar su presentación en dichos sitios web, incluidas todas las diapositivas y notas. Para hacer esto, vaya a "Archivo", "Guardar y enviar" y "Crear video". El documento se guardará en formato WMV, que se puede reproducir en Windows Media Player y cargar en la mayoría de los sitios de vídeos.

Área de aplicación

Microsoft PowerPoint tiene demanda para todo tipo de presentaciones comerciales y personales. Entre ellos:

  • clases para empleados;
  • lanzamiento del producto;
  • reuniones de ventas;
  • demostraciones para exposiciones;
  • reuniones de clubes;
  • actuación pública;
  • estrategias de marketing;
  • presentaciones trimestrales;
  • planes de negocios.

Una presentación PP es igualmente efectiva para audiencias grandes y grupos pequeños.

Análogos

Microsoft Office PowerPoint es, con diferencia, el programa más popular para crear presentaciones. Cada día se publican alrededor de 35 millones de archivos PPT. Aunque esta solución de software tiene varios competidores, todos carecen del alcance global de PP. El software Keynote de Apple es similar a Microsoft Office PowerPoint y viene gratis en todas las Mac, pero solo tienen una pequeña parte de toda la base de usuarios del software de presentación.

Muerte por PowerPoint: ¿mito o verdad?

Death by PowerPoint es un término popular en inglés que surgió con la creciente popularidad de este programa. Este es un fenómeno causado por un mal uso del software de presentación.

Factores clave a evitar al crear presentaciones:

  • gráficos confusos;
  • un montón de fotografías;
  • información estructurada de manera inconsistente;
  • demasiado contenido en la página;
  • diapositivas con mucho texto y oradores;
  • estilo de documento inconsistente.

Si la presentación no tiene éxito y no es convincente, la audiencia permanece emocionalmente desconectada del contenido presentado y la efectividad de la presentación del orador se reduce significativamente.

Algunos consejos importantes para crear una presentación exitosa:

    No coloque todo el texto del discurso en una diapositiva; refleje solo los puntos clave.

    No utilice demasiados objetos en una página. Esto distrae la atención del público.

    ¡No te excedas con la animación! Demasiados objetos animados distraen a los oyentes.


Hoy en día, ninguna oficina puede prescindir de Microsoft PowerPoint, que le permite no sólo ver presentaciones coloridas, sino también crearlas. Si aún no tienes este programa, ya puedes descargar Microsoft PowerPoint para Windows 10; el programa es totalmente compatible con las versiones de x32 y x64 bits del sistema.

Tipos de PowerPoint

Microsoft ha lanzado varias versiones de PowerPoint. La versión completa, de pago, te permite ver presentaciones en tu computadora y crearlas. Existe una versión gratuita, que está incompleta, y sólo permite ver presentaciones, pero no editarlas ni crearlas. Para muchos usuarios, la primera funcionalidad será suficiente. Pero si necesita editar y crear sus propias presentaciones, puede descargar PowerPoint en una versión de prueba y obtener todas las funciones de forma gratuita.

Características del programa

No importa si estamos hablando de la última versión del programa o de PowerPoint 2013, las capacidades de este software son asombrosas. El programa te permite:
  • Crear presentaciones;
  • Trabajar con gráficos;
  • Ver presentaciones;
Por supuesto, Power Point se utiliza con mayor frecuencia con fines laborales, por ejemplo, para presentar un producto, pero este programa también tiene muchos seguidores en el ámbito doméstico. El programa funciona muy bien tanto en una computadora como en una tableta. Para que puedas crear presentaciones incluso mientras viajas. Funciona de forma gratuita durante un período limitado o en un modo de funcionalidad limitada, solo para visualización.

La última versión de Power Point tiene una gran cantidad de efectos preestablecidos, con ellos tu presentación será única e inimitable. Además, el programa ofrece un gran conjunto de plantillas preestablecidas. Si no tiene suficientes, puede encontrar plantillas de presentación adicionales en Internet. O, si sabes dibujar, puedes crear tu propia plantilla de presentación.

Si ha estado buscando un programa para crear una presentación, es difícil pensar en algo mejor que Microsoft PowerPoint. Para grabar la presentación resultante en el disco, este programa puede resultarle útil.

Descripción: Microsoft Excel 2013 es una herramienta empresarial con nuevas formas de trabajar con información y análisis de datos más intuitivo. Microsoft Word 2013 es una nueva versión de un procesador de texto con capacidades avanzadas para la creación de documentos. Microsoft PowerPoint 2013 es un potente programa de creación de presentaciones.

MicrosoftExcel 2013- una herramienta empresarial dinámica que le permite tomar las decisiones correctas basadas en los resultados del análisis de datos existentes utilizando herramientas y funciones mejoradas. Lo primero que destaca es la nueva apariencia de Excel. Está libre de detalles innecesarios, pero también está diseñado para lograr rápidamente resultados profesionales. Hemos agregado una serie de funciones para ayudarlo a navegar por grandes cantidades de números y crear imágenes de datos convincentes que conduzcan a decisiones más informadas. La nueva y mejorada interfaz de Excel 2013 le permite centrarse en lo más importante y lograr los máximos resultados profesionales. La última versión de Excel ofrece muchas funciones y herramientas nuevas para ayudarle a navegar a través de grandes cantidades de datos y números.

Microsoft Word 2013- una nueva versión de un procesador de textos con capacidades ampliadas para crear documentos. Word 2013 proporciona capacidades adicionales para trabajar con documentos. Es más fácil que nunca insertar vídeos desde la web, abrir y editar contenido PDF y alinear imágenes y diagramas. El nuevo modo de lectura es más conveniente y no distrae su atención, y también funciona muy bien en tabletas. También se han mejorado las funciones de colaboración, agregando conexiones directas a repositorios web y simplificando funciones de revisión como correcciones y anotaciones. Con Word 2013, puede crear documentos atractivos e inmersivos y trabajar con tipos de archivos adicionales, como videos e imágenes de Internet. Incluso puedes abrir archivos PDF. Haga más: reproduzca vídeos en línea, abra archivos PDF y edite el contenido de los documentos, alinee gráficos e imágenes con el mínimo esfuerzo. El nuevo modo de lectura es claro y conveniente, y funciona muy bien en tabletas.

Microsoft Power Point 2013- un potente programa para crear presentaciones, incluidas las portátiles, con capacidades de transición avanzadas, soporte para animación, audio y video, incluso en alta resolución. Microsoft PowerPoint 2013 tiene una interfaz más limpia adaptada a tabletas y teléfonos con pantalla táctil. El modo Presentador se ajusta automáticamente a la configuración del proyector e incluso se puede utilizar en un solo monitor. Los temas ahora tienen múltiples opciones, lo que facilita el diseño y, cuando colaboras, puedes agregar comentarios para hacer una pregunta o solicitar comentarios.

Una versión del paquete oficial de Microsoft Office incluye PowerPoint. Y si desea descargar PowerPoint a su computadora, solo puede hacerlo con el paquete. Sin embargo, esto no resta valor a las ventajas de la utilidad, que le permite preparar materiales visuales para informes, presentaciones y conferencias temáticas.

Este asistente electrónico tiene una amplia funcionalidad y herramientas flexibles que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades.

Por eso, no en vano dicen que cualquier información se percibe bien de oído si va acompañada de material visual. Además, es esto último lo que permite que los puntos principales queden grabados en la memoria. Al fin y al cabo, hay un gran número de personas que tienen memoria auditiva, pero también hay un gran porcentaje de quienes tienen una memoria visual más desarrollada.

Por eso, muchos intentan realizar diversas presentaciones. Y si antes tenías que dibujar carteles a mano o plasmar los puntos principales en la pizarra con tiza, ahora basta con recurrir a este software. Además, el resultado obtenido es móvil y se puede mostrar fácilmente en una pantalla grande.

Funcional

Usando el programa puedes:

  • crear y ver presentaciones creadas,
  • Imprima el archivo en su totalidad o solo diapositivas individuales.

La utilidad puede funcionar en modo de pantalla completa y admite muchos formatos, incluidos .potx, .ppt, .pps, .pot, .ppsx, .pptm, .potm, .pptx, .potx.

A pesar de la amplia funcionalidad, puedes ampliarla si decides comprar una licencia Freeware.

Cabe destacar la interfaz fácil de usar. No es de extrañar que muchos usuarios estén pensando en cómo descargar PowerPoint para Windows 10, 8, 7.

Atención

El programa es parte del paquete de software Microsoft Office. Debe descargar el paquete de Microsoft Office y seleccionar PowerPoint durante la instalación.

Ventajas

Las últimas versiones del programa cuentan con una serie de características que mejoran su rendimiento y eficiencia.

Entre ellos:

  • adaptación para gadgets con pantallas táctiles,
  • nuevas herramientas que le permiten personalizar el diseño de su diapositiva,
  • configuración mejorada de video y audio,
  • datos importados de otros programas que forman parte de la suite ofimática de Microsoft Office,
  • guardar el proyecto resultante en el almacenamiento en la nube,
  • la presencia del servicio OneDrive, que le permite trabajar en un proyecto junto con amigos, incluso si se encuentran en diferentes lugares.

Las ventajas de esta última opción fueron apreciadas por quienes están acostumbrados a trabajar con Internet. Sin embargo, si tiene que mostrar una presentación en lugares donde no hay red, entonces es mejor usar medios extraíbles comunes, unidades flash.

Además, esta versión del programa permite al presentador ver notas de los materiales en la computadora de trabajo. Además, las notas en sí no serán visibles para la audiencia.

También vale la pena señalar que puedes descargar PowerPoint gratis si tienes la suite ofimática de Microsoft. Este programa está optimizado para Windows 7 y Windows XP.

Defectos

Teniendo en cuenta que existe una versión gratuita del programa y otra de pago, la primera versión todavía tiene una funcionalidad algo reducida.

Así, en el programa sólo puedes crear, ver e imprimir presentaciones. Entonces, si creó un documento en este formato, no se podrá corregir nada allí. Por tanto, comprueba todo detenidamente antes de pulsar en el icono correspondiente.

Interfaz

La parte central de la pantalla es el área de trabajo. Aquí se le pedirá que ingrese un título para la diapositiva.

Todos los botones de control están ubicados en la esquina derecha. Aquí puede minimizar, restaurar y cerrar la ventana del programa. Justo debajo encontrará la barra de menú del programa y los botones de la barra de herramientas. La lista de diapositivas se colocará en el lado izquierdo de la ventana. Así, puedes literalmente mover diapositivas, crear otras nuevas o eliminar aquellas que no necesites con un solo clic.

El programa también cuenta con herramientas para cambiar la apariencia de la diapositiva. Por ejemplo, puedes poner una imagen como fondo o rellenarla de color. También se editan elementos de texto y efectos de animación.

En la parte inferior de la ventana hay un campo para tomar notas en la diapositiva. Cabe destacar que estas notas no se muestran cuando se inicia el modo de presentación de diapositivas, pero el orador puede usarlas como sugerencias.

Además, el programa le ofrece seleccionar uno de los modos de funcionamiento. Estos incluyen el modo normal, el modo de esquema, el modo de diapositiva, el modo de clasificador de diapositivas y el modo de presentación de diapositivas.

La vista de diapositivas es útil si necesita que cada diapositiva tenga un diseño único. Por lo tanto, tendrá que crear cada diapositiva por separado, estableciendo ciertas configuraciones para ella.

El modo esquema le permite explorar la estructura de su presentación. Este modo es conveniente para navegar cuando hay una gran cantidad de diapositivas.

El modo de clasificación es útil si necesita establecer la duración de un cuadro particular en la pantalla, así como si necesita personalizar las transiciones.

El modo de presentación de diapositivas está diseñado para mostrar el documento final a los espectadores.