Cuando trabajas en Word, a menudo tienes que insertar "de servicio" frases, direcciones, conjuntos de términos, nombres y bloques de texto similares. Ingresarlos manualmente cada vez significa perder un tiempo precioso, insertándolos desde un archivo preparado previamente usando métodos estándar copiar pegar
- Esto es mejor, pero nuevamente debes abrir este archivo, encontrar el elemento deseado en él, copiarlo, regresar a Word y solo luego pegarlo.
En general, nuevamente todo se reduce a perder el tiempo.
Afortunadamente, Word tiene una función que le permite insertar bloques de texto en un documento de forma rápida y sin problemas. Se llama. La esencia de su trabajo es la siguiente. Los fragmentos de texto seleccionados en Word se guardan en un archivo especial Normal.dotm, que sirve como plantilla a la que, si es necesario, el usuario puede insertar texto presionando solo un botón. Ahora imagina que tienes algo de texto y necesitas agregarlo a la plantilla. .
Seleccione la sección de texto deseada en el documento, cambie a la pestaña "Insertar" y en el bloque "Texto" haga clic en el icono superior central "Bloques exprés". En el menú que se abre, seleccione -> "Guardar la selección en la colección de Autotexto".
En el cuadro de diálogo que aparece, asígnalo. (si quieres) nombre adecuado y guárdelo haciendo clic "OK". No es necesario cambiar ningún otro parámetro..
Ahora puede insertar texto guardado de documentos en cualquier lugar, mientras se conserva el formato de la plantilla original. Y para evitar tener que cambiar de pestaña cada vez "Vista" y llame, agréguelo a la barra de herramientas de acceso rápido de Word haciendo clic derecho en el elemento del menú y seleccionando la opción apropiada en el menú contextual.
Es probable que con el tiempo acumules muchos textos en blanco y quieras eliminar los innecesarios. Esto también es muy fácil de hacer. Llame a la plantilla desde, haga clic derecho en la entrada que ya no es necesaria y seleccione el elemento del menú "Organizar y eliminar...".
Por regla general, la gente busca un sustituto para Microsoft Word cuando sólo se trata del uso gratuito de un editor de texto. Pero incluso como producto pago, Word sigue siendo el programa de creación de documentos más popular. El secreto de la popularidad de la creación del gigante del software es la funcionalidad y facilidad de uso de la interfaz. Quizás lo único que le falta al popular editor de texto es una función de finalización de palabras personalizable, una función para predecir las palabras ingresadas por el usuario, como en los motores de búsqueda.
Sin embargo, el autocompletado no solo de palabras, sino incluso de frases completas, se puede configurar y utilizar dentro de la función Autotexto. Además, la función de autocompletar de palabras, que no solo está preconfigurada, sino que también utiliza diccionarios ya preparados, se puede implementar en Word utilizando el programa de terceros Comfort Typing Pro. Ambas opciones se analizarán a continuación.
Entonces, ¿cómo se configura la finalización de palabras en Word?
1. Autotexto dentro de Microsoft Word
La finalización automática de palabras es algo muy conveniente al escribir el mismo tipo de texto. Las palabras y frases agregadas a la colección de Autotexto pueden aparecer instantáneamente en el documento. Simplemente escriba algunos caracteres iniciales y, cuando aparezca un campo especial, presione Entrar para insertar la palabra o frase completa. Sin embargo, para hacer esto, primero debe trabajar un poco para agregar palabras y frases de uso frecuente a la colección de Autotexto.
El acceso al botón de inicio de Autotexto en Word no está muy bien implementado para un uso frecuente. En la pestaña "Insertar", debe seleccionar el botón "Texto", luego "Bloques exprés" y luego "Autotexto".
Dado que primero debe crear usted mismo una base de datos de autocompletar palabras y guardar periódicamente las palabras y frases necesarias en la colección de Autotexto, obviamente, un botón para esta función en el panel de acceso rápido no será superfluo. Haga clic en el menú "Archivo".
Vayamos a "Parámetros".
Haga clic en la pestaña de la izquierda "Barra de herramientas de acceso rápido". En la columna “Seleccionar comandos de:”, indique “Insertar pestaña”. En la parte superior de la lista veremos el botón "Autotexto". Debe agregarse al campo de la barra de herramientas de acceso rápido usando el botón "Agregar" en el medio. Para guardar la configuración, haga clic en "Aceptar" a continuación.
Aparecerá un botón de Autotexto en la barra de herramientas de acceso rápido. En el futuro, para agregar palabras y frases a la colección de Autotexto, primero deberá seleccionarlas en el documento, luego hacer clic en el botón Autotexto y usar la opción de guardar.
El formulario Guardar en colección de texto automático en Word le permite asignar palabras y frases a diferentes categorías. En principio, toda la base de vocabulario se puede guardar en la categoría predeterminada "General". Para facilitar el trabajo con grandes reservas de palabras, es mejor clasificarlas en diferentes categorías temáticas. En la lista desplegable de categorías hay un elemento "Crear categoría".
Cuando seleccione este elemento, se abrirá el campo de nombre de nueva categoría. Después de especificar un nombre, la categoría aparecerá en forma de palabras guardadas en la colección de Autotexto. A continuación, seleccione la categoría deseada y haga clic en "Aceptar" en la parte inferior del formulario.
Las palabras y frases guardadas en la colección de Autotexto estarán disponibles en la tabla de vista previa cuando haga clic en el botón Autotexto en la barra de herramientas de Acceso rápido. Cuando selecciona una vista previa, su contenido (palabras o frases) se insertará automáticamente en el documento.
Pero es mucho más conveniente trabajar con el contenido de la colección de Autotexto utilizando el tipo de autocompletar. Como se mencionó, las palabras y frases de la colección se agregarán automáticamente después de presionar la tecla Intro, cuando aparezca un campo de texto automático junto a los caracteres que se ingresan.
Puede eliminar palabras y frases no utilizadas de la colección haciendo clic en el botón Autotexto y abriendo el menú contextual en la vista previa. El comando Organizar y Eliminar abrirá una ventana para organizar su colección de Autotexto.
La ventana de organización de Autotexto se llama Organizador de bloques de construcción. Almacena bloques con otros fragmentos de plantillas de Microsoft Word. Ordenar bloques en esta ventana por categoría le permite encontrar rápidamente bloques con las palabras y frases necesarias de la colección de Autotexto. Los bloques se eliminarán usando el botón "Eliminar" en la parte inferior de la ventana.
Sin duda, con la función Autotexto podrás aumentar la productividad en la creación de documentos del mismo tipo. Al mismo tiempo, Autotexto no es un sustituto completo de la función de autocompletar. Word, lamentablemente, no tiene su propia inteligencia artificial. La función de autocompletar, que está ausente en Word, pero disponible en el arsenal de otro editor de texto conocido, LibreOffice Writer, permite la reposición automática de vocabulario mientras se trabaja con documentos. Al activar la opción de recopilación de palabras en la configuración de autocorrección, el usuario de LibreOffice Writer recibirá sugerencias de entrada automática desde una base de datos autoformada de palabras individuales previamente presentes en el texto de los documentos abiertos.
La verdadera función de autocompletar en Word, así como en cualquier otro editor de texto de Windows, se puede implementar utilizando el programa Comfort Typing Pro.
2. Autocompletar palabras usando el programa Comfort Typing Pro
El programa Comfort Typing Pro proporciona un pequeño letrero en el área de entrada de caracteres con opciones para completar la palabra escrita. Las opciones de palabras cambian instantáneamente a medida que ingresa más caracteres. El programa tiene sus propios diccionarios en varios idiomas, incluido el ruso. Puede agregar sus propias palabras de uso frecuente a estos diccionarios.
Comfort Typing Pro es un programa pago (630 rublos), pero puedes descargarlo completamente gratis desde el sitio web oficial y también probarlo gratis durante un mes completo después de la instalación.
La función de autocompletar palabras en Comfort Typing Pro se llama sugerencia automática de palabras. Pero esta no es la única funcionalidad; El programa también proporciona a Windows un selector de idioma de teclado personalizable y plantillas de texto.
Después de la instalación y el inicio, el programa se minimizará en la bandeja del sistema. Abra el menú del programa en el icono de Comfort Typing Pro en la bandeja del sistema y primero verifique que la opción "Permitir autosugestión de palabras" esté activa. A continuación, abra "Opciones".
A la izquierda, seleccione la pestaña "Sugerencia automática". Aquí también, la función de autocompletar palabras se puede activar y desactivar si no es necesaria. Si no es necesario cambiar la configuración de la función, simplemente asigne una tecla conveniente para insertar palabras a continuación.
En la pestaña "Diccionarios", debe descargar e instalar diccionarios del idioma ruso. Por alguna razón no se suministran con el programa.
Si es necesario, puede instalar diccionarios para otros idiomas compatibles.
Después de la descarga, los diccionarios estarán disponibles automáticamente. En cualquier momento puedes ir a la pestaña de parámetros “Diccionarios”, seleccionar uno u otro diccionario de la lista y, haciendo clic en el botón “Editar”, agregar tus propias palabras. El diccionario se abrirá en un bloc de notas normal. Para que la función de autocompletar de palabras reponga automáticamente su vocabulario mientras trabaja con varios documentos, la opción "Recordar palabras de usuario" debe estar activa en la pestaña "Diccionarios".
Después de realizar cualquier cambio, haga clic en "Guardar" en la parte inferior.
Podemos probar la función: abrir un documento de Microsoft Word, comenzar a introducir texto y, si las palabras necesarias están disponibles en la tabla de opciones de finalización, insertarlas mediante la tecla asignada.
El desplazamiento entre variantes de palabras dentro de la tabla se realiza mediante las teclas de navegación: flecha hacia arriba y flecha hacia abajo.
¡Qué tengas un lindo día!
Función de autotexto Esta es una forma muy conveniente de ahorrar tiempo al trabajar en Microsoft Word. Con solo hacer clic en un botón, puede insertar frases o nombres de uso frecuente en sus documentos. Por ejemplo, puede utilizar Autotexto para insertar un saludo, una dirección o una firma en cartas. ¡Aprenda cómo comenzar con Autotexto en Word ahora! ¡Es muy sencillo!
Para usar Autotexto en Word 2007 y versiones posteriores, debe agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido. Luego podrá crear e insertar fácilmente sus propios elementos de Autotexto.
Agregar texto automático a la barra de herramientas de acceso rápido
Para agregar la función Autotexto a la barra de herramientas de acceso rápido, siga las instrucciones a continuación:
1. En el menú Archivo, seleccione Opciones.
2. En la ventana Opciones de Word que se abre, haga clic en la pestaña "Barra de herramientas de acceso rápido".
3. En el campo "Seleccionar comandos de", escriba "Todos los comandos" y, en la lista a continuación, haga clic en "Autotexto" y haga clic en el botón "Agregar".
4. Haga clic en Aceptar. El botón Autotexto ahora aparecerá en la barra de herramientas de acceso rápido:
Agregar texto al Autotexto
1. Seleccione el texto que desea agregar. Podrían ser varias palabras, párrafos, campos, gráficos, tablas u otros objetos.
2. Haga clic en el botón Autotexto y luego haga clic en Guardar selección en colección de Autotexto o presione ALT+F3.
3. En la ventana "Crear un nuevo bloque de construcción" que se abre, en el campo "Nombre", ingrese un nombre para el texto automático. Puede usar este nombre para identificar este Autotexto en la lista o para ingresar Autotexto manualmente ingresando su nombre (aprenderá sobre esto un poco más adelante).
4. La colección debe seguir siendo "Autotexto".
6. El campo Descripción solo le sirve como recordatorio sobre el contenido del texto automático. No es necesario introducirlo.
8. En el campo Opciones, puede elegir cómo se insertará el bloque de Autotexto: pegar solo el contenido (tal como se creó), pegarlo en un párrafo nuevo y pegarlo en una página nueva.
Insertar Autotexto en un documento
Coloque el cursor donde desea que se inserte el Autotexto. Hay dos formas de insertarlo:
1. A mano: Ingrese el nombre del Autotexto y presione F3. Word también puede solicitarle que presione la tecla Intro para insertar.
2. Por el ratón: Haga clic en el botón Autotexto, haga clic en la entrada deseada para insertarla, o haga clic derecho en la entrada y seleccione dónde desea pegarla.
Editar y eliminar entradas de Autotexto
1. Edición. Para editar las propiedades de Autotexto, como nombre, categoría, descripción, haga clic derecho en la entrada de Autotexto y seleccione "Editar propiedades...". Para cambiar o rehacer el autotexto, debe insertarlo, cambiarlo y luego guardarlo, como una entrada nueva, pero con el mismo nombre. Y el programa sobrescribirá el antiguo autotexto con el nuevo.
2. Eliminación. Para eliminar una entrada de Autotexto, haga clic derecho sobre ella y seleccione "Organizar y eliminar...". Se abrirá la ventana "Organizador de bloques de construcción", seleccione la entrada de Autotexto deseada y haga clic en el botón "Eliminar". Confirme la eliminación y luego haga clic en Cerrar para finalizar.
Cuando se trabaja en Word, a menudo es necesario insertar frases, direcciones, conjuntos de términos, nombres y bloques de texto similares "estándar" en documentos de texto editados. Ingresarlos manualmente cada vez significa perder un tiempo precioso; pegar desde un archivo preparado previamente usando el método estándar de copiar y pegar es mejor, pero nuevamente debe abrir este archivo, encontrar el elemento deseado en él, copiarlo, regresar a Word y Sólo entonces pegar.
En general, nuevamente todo se reduce a perder el tiempo.
Afortunadamente, Word tiene una función que le permite insertar bloques de texto en un documento de forma rápida y sin problemas. Se llama Texto automático. La esencia de su trabajo es la siguiente. Los fragmentos de texto seleccionados en Word se guardan en un archivo especial Normal.dotm, que sirve como plantilla a la que, si es necesario, el usuario puede insertar texto presionando solo un botón. Ahora imaginemos que tienes algo de texto y necesitas agregarlo a la plantilla de Autotexto.
Seleccione la sección de texto deseada en el documento, cambie a la pestaña "Insertar" y en el bloque "Texto" haga clic en el icono superior central "Bloques exprés". En el menú que se abre, seleccione "Texto automático" -> "Guardar la selección en la colección de Autotexto".
En el cuadro de diálogo que aparece "Creando un nuevo bloque de texto" asignarlo a (si quieres) nombre adecuado y guárdelo haciendo clic "OK". No es necesario cambiar ningún otro parámetro.
Ahora puedes pegar el texto guardado desde "Texto automático" en documentos en cualquier lugar, mientras se conserva el formato original de la plantilla. Y para evitar tener que cambiar de pestaña cada vez "Vista" y llama "Texto automático", agréguelo a la barra de herramientas de acceso rápido de Word haciendo clic en el elemento del menú "Texto automático" haga clic derecho y seleccione la opción apropiada en el menú contextual.
Es probable que con el tiempo acumules muchos textos en blanco y quieras eliminar los innecesarios. Esto también es muy fácil de hacer. Plantilla de llamada de "Texto automático", haga clic derecho en la entrada que ya no es necesaria y seleccione el elemento en el menú "Organizar y eliminar...".
Esto abrirá la ventana del organizador de bloques de construcción.
Haga clic en el botón "Borrar" y la entrada se eliminará del archivo de plantilla Normal.dotm.
MS Word tiene una amplia gama de funciones diferentes que pueden facilitar el trabajo del usuario en él. Y la autocorrección está incluida en este número. Permite al usuario corregir palabras mal escritas. Si escribe rápidamente con diez dedos, la autocorrección le ayudará a corregir las palabras en las que se mezclan las letras. Además, puedes configurarlo de tal manera que después de escribir ciertas combinaciones de letras o números, se inserten caracteres o símbolos especiales en el texto.
Ahora echemos un vistazo más de cerca, cómo autocorregir en MS Word. Haga clic en el botón "Archivo" o en el logotipo de Word en la esquina superior izquierda y seleccione "Opciones" en el menú que se abre.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. En él, abra la pestaña "Autocorrección". Ahora marque la casilla Reemplazar mientras escribe. A continuación, en la línea "reemplazar", escriba la palabra deseada y en la línea "a", escriba la palabra correcta que estará en el documento.
Haga clic en el botón "Agregar" y marque la casilla "Corregir errores ortográficos automáticamente". Para guardar la configuración, haga clic en "Aceptar".
Como puede ver, la ventana ya contiene varias palabras y caracteres para los cuales también se realizará la autocorrección. Suele haber palabras en las que el usuario puede equivocarse o confundir el orden de las letras. Puede agregarlo usted mismo a esta lista.
Si no necesita algunas de las opciones propuestas, selecciónelas con el mouse una por una y haga clic en "Eliminar".
Si escribe mucho y las mismas frases o palabras largas se repiten a menudo en el texto, configure también la autocorrección para ellas. Para ello, en el campo "reemplazar", es mejor escribir combinaciones de letras y números que no se utilizan en el idioma.
Por ejemplo, después de escribir "trm" y presionar la barra espaciadora, el texto dirá "ahora veámoslo".
También puedes autocorregir en Word los caracteres especiales. Por ejemplo, suele utilizar el signo "S" en el texto. Abra la ventana familiar y complete los campos "reemplazar" y "a". Simplemente copié el signo de cantidad del texto del documento. Tenga en cuenta que debe haber una viñeta en la línea de "texto enriquecido".
Ahora, cuando escribo “*suma” y presiono la barra espaciadora, el signo S se insertará automáticamente en el texto (debería haber un signo de suma en lugar de S).
Si ha copiado un fragmento de texto grande y hay guiones o comillas incorrectas, puede reemplazar palabras o caracteres en Word.
Veamos el ejemplo de un fragmento corto. Aquí, los guiones regulares deben reemplazarse con guiones largos y el apellido Ribin debe cambiarse a Rybin.
Presione la combinación de teclas Ctrl+H. Se abre la ventana Buscar y reemplazar. Vaya a la pestaña Reemplazar. En el campo "Buscar", ingrese el apellido incorrecto y en el campo "Reemplazar", ingrese el correcto. Haga clic en "Reemplazar todo".
Ahora reemplacemos el tablero. En lugar de un guión, un documento puede contener guiones, que se utilizan en palabras comunes: fulano de tal. No es necesario reemplazarlos. Pero en tales palabras no hay espacios antes y después del guión.
Haga clic en el botón "Más", se abrirá una ventana con parámetros adicionales. En el campo "Buscar", ponga cursiva y presione la barra espaciadora. Ahora haga clic en el botón "Especial" y seleccione "En Dash" de la lista, se mostrará como símbolos. Presione la barra espaciadora nuevamente.
En el campo "Reemplazar con", haga lo mismo, solo seleccione "Em Dash" de la lista. Haga clic en "Reemplazar todo".
El texto después del reemplazo se ve así.
Eso es todo. Configure la configuración de autocorrección en Word o use el reemplazo en Word. Al principio resultará inusual, pero con el tiempo te acostumbrarás y trabajar con documentos será mucho más fácil.
Texto automático- estos son fragmentos de un documento con nombre ya preparados que se pueden usar para insertarlos en un documento gobernado por usuario.
Cuando comienzas a escribir una palabra que forma parte del Autotexto, aparece una lista de posibles finales para esa palabra junto al texto que escribes. estas escribiendo Sep., y Autotexto sugerirá Septiembre, en lugar de escribir, presione Entrar.
Autotexto finaliza el siguiente grupo de palabras:
Fecha actual.
Días de la semana.
Nombre del mes.
Elemento de autocorrección.
Tarea 4
Proporcione los elementos de Autotexto anteriores como ejemplo en el documento.
Texto automático Sirve como una de las herramientas para almacenar e insertar rápidamente texto, imágenes, campos, tablas y otros elementos de uso frecuente. Word tiene una lista de elementos de Autotexto integrados clasificados en varias categorías. Al crear una carta, puede utilizar elementos de la lista de Autotexto como Saludo, Despedida, Firma.
Insertar Elementos de autotexto:
Mostrar PI Texto automático. Haga clic derecho en cualquier PI y seleccione Autotexto, luego expanda la lista Todos los elementos y haga clic en el elemento deseado.
Puedes usar el menú. Pegar/Autotexto,seleccione una de las secciones de la lista y haga clic en el elemento deseado.
Introduzca el comando Pegar/Autotexto y en la pestaña Texto automático seleccione un elemento de autotexto en la lista y haga clic en el botón Insertar.
Ingrese el nombre usando el teclado texto automático y presione la tecla.
Para creación nuevo elemento texto automático Necesitar seleccione el elemento completo en el documento texto automático, y luego use uno de los siguientes:
Mostrar PI Texto automático haga clic en el botón Crear y luego ingresa un nombre Texto automático.
Introduzca el comando Insertar/Autotexto/Crear, y luego ingrese el nombre del elemento Texto automático.
Tarea 5
Para crear un elemento de Autotexto, ingrese el siguiente texto:
Universidad Abierta Estatal de Moscú ( CI )
Seleccione este texto e ingrese el comando Insertar/Autotexto/Nuevo ingrese un nombre en el campo de texto MGOU- el nombre del elemento de este autotexto.
Puede insertar un elemento de Autotexto en un documento de las siguientes maneras:
Ingrese el nombre de Autotexto MGOU y presione la tecla F3 ;
Introduzca el comando Herramientas/Opciones de Autocorrección/Autotexto, seleccione el elemento deseado en el cuadro de diálogo y haga clic en el botón Insertar.
Ejercicio 3
Formularios electrónicos(ef)
Con EF, puede crear documentos especiales (acuerdos, cuestionarios, contratos, planes de negocios, formularios comerciales), en los que parte de la información se ingresa en áreas específicas y el resto del texto. protegido de todos los cambios.
Ejercicio 1
Copie el formulario de acuerdo de la carpeta del maestro a su carpeta. Hay lugares en el formulario del contrato que deben completarse: inserte objetos llamados campos de formulario en los lugares subrayados.
Trabajar con campos de formulario se realiza utilizando PI FORMS
Revise el documento de arriba a abajo en el orden en que complete el contrato e inserte los campos apropiados del formulario.
El primer campo es el número de contrato. Seleccione los dos guiones bajos a la derecha del carácter # en la primera línea y haga lo siguiente:
insertar un campo de texto desde el formulario de la interfaz de usuario;
luego haga clic en el botón Opciones de campo de formulario y en el cuadro de diálogo (ANTES), establezca TIPO-Número , Formato numérico-0 , Número predeterminado=1 ;
establecer texto de ayuda Barra de estado: Introduzca el número de contrato;
Tecla F1 - texto de ayuda: El número de contrato es un número entero OK/OK.
La siguiente parte del contrato es la fecha. Inserte la fecha como un campo de fecha que se completará automáticamente. Ejecute el comando INSERTAR/FECHA Y HORA y en DO en revisa la caja - Actualizar automáticamente.
El siguiente campo ejecutable es el apellido del artista; formatee este campo como una lista:
pegar aquí caja combo desde PI y haga clic en el botón Parámetros del campo de formulario;
vDO Opciones de campo de formulario desde PI, establecer elementos de la lista:
Petrov A.
Ivanov G.
Voronkov I.
La fecha de vencimiento también es un campo de texto, pégalo en el DO. Opciones de campo de formulario ladrar: TIPO – FECHA Y Formato de fecha : dd.mm.aa(.dd.mm.aa)
luego ingrese los campos de texto en el lugar " Recompensa por hoja de autor " Y " Premio de Ilustración » , Los números deben ingresarse en estos campos de texto, requeridos ANTES Opciones de campo de formulario valor ajustado formato predeterminado y de valor: tipo – Número , Número predeterminado:= número , Formato conjunto de números 0,00.
Otras condiciones, Apellido Nombre Patronímico del Contratista, Apellido Iniciales – Datos del pasaporte – instalar sencillo campos de texto.
Desde un simple documento hasta interactivo La forma del documento se transforma de dos formas:
presiona el botón Protección de formularios en la barra de herramientas.
Menú Documento de servicio/protección en HACER marque la casilla Permitir solo el método de edición especificado para un documento seleccione de la lista desplegable
Después de lo cual el texto normal en el documento no está disponible para editar, el cursor de entrada está en el primer campo del formulario cuando presiona la tecla
Tarea 2
Abra su archivo de plantilla, complete todos los campos del formulario y guárdelo como documento.
Tarea 3
Crear un perfil de estudiante electrónico. El curso, el nombre del departamento y el estado civil forman un cuadro de lista, inserte la fecha actual en el campo encima del formulario. Rellenar el formulario.
Protege tu perfil con una contraseña.
en la barra de herramientas Encabezados y pies de pagina hay un botón Texto automático, que le permite insertar palabras y expresiones de uso frecuente, por ejemplo, el apellido del autor, la fecha de creación del documento, el nombre del archivo, en el texto del encabezado y pie de página.
Cómo mostrar el encabezado y el pie de página en la primera sección
En el documento del informe Lección06 Decide incluir el apellido del autor y el nombre del archivo en el pie de página de la primera sección para que sea más fácil encontrar el documento si necesita editarlo en el futuro.
Haga doble clic en el área del pie de página en la primera página del documento. Se mostrará el pie de página de la primera sección del documento.
Cómo insertar un elemento de Autotexto en un encabezado y pie de página
1. En la barra de herramientas Encabezados y pies de pagina haga clic en el botón Texto automático. Aparece una lista de elementos de Autotexto para encabezados y pies de página.
2. Haga clic en Nombre del archivo, luego presione la tecla espacio (Barra espaciadora). El nombre del archivo del documento aparece en el texto del pie de página. Word inserta un espacio después del nombre del archivo.
3. En la barra de herramientas Encabezados y pies de pagina haga clic en el botón Texto automático, haga clic en , luego presione la tecla Barra espaciadora. Texto se insertará en el pie de página después del nombre del archivo.
4. Haga clic en el botón Cerca para volver al documento principal.
5. Guarde el documento.
Microsoft Word
Trabajo de laboratorio № 5
Macro
Macro– una secuencia de acciones típicas a las que asignamos un nombre y confiamos su ejecución al ordenador. Para crear una macro sencilla, no necesitas ningún conocimiento de programación y puedes aprenderla en unos minutos. Veamos un ejemplo sencillo. Si aparece una palabra en el texto que no está en el diccionario de Word, esta palabra se subraya con una línea ondulada roja y el error es fácil de detectar. Sin embargo, Word 97 tiene la desagradable propiedad de confundir los idiomas del texto si a menudo cambia del latín al ruso y viceversa, elimina algo, pega palabras latinas del búfer al texto ruso y cosas por el estilo. Y si está escribiendo texto en ruso y Word cree que está ingresando palabras en inglés, las busca en su diccionario de inglés, no las encuentra y comienza a subrayar todo. En este caso, debe seleccionar el texto subrayado, luego en el menú Servicio seleccione un artículo Idioma, hay un punto en ello Seleccione el idioma..., y luego desplácese por la lista que aparece durante mucho tiempo, llegando a la palabra "Ruso". Para deshacernos de esto, registremos toda esta secuencia de acciones como una macro.
Grabar una macro
Entonces, supongamos que hay un fragmento de texto que debería designarse como ruso.
1. Seleccione este fragmento.
2. Menú Servicio seleccionar elementos secuencialmente Macro Y Empezar a grabar. Como resultado, se abre un cuadro de diálogo en el que debe darle un nombre a la macro (por ejemplo, ru).
3. Haga clic en el botón DE ACUERDO y volver al texto original, donde apareció una pequeña ventana con la inscripción en la esquina Detener. Esto significa que la grabación está en curso.
4. El fragmento de texto deseado ya ha sido seleccionado antes de comenzar a grabar la macro, así que vaya al menú Servicio, luego seleccione Idioma Þ Seleccione el idioma...Þ ruso.
5. Haga clic en el botón DE ACUERDO y elimine la selección colocando el cursor en cualquier parte del texto y haciendo clic con el botón izquierdo del mouse.
6. Se han completado todas las acciones necesarias, solo queda detener la grabación; para hacer esto, haga clic en el cuadrado negro en la ventana. Detener.
La macro está lista. La próxima vez que necesite decirle a Word que se trata de texto en ruso, seleccione el texto y ejecute la macro. ru.
Crear un botón en la barra de herramientas
Crea un botón de barra de herramientas para nuestra macro.
De manera similar, cree un botón para texto en inglés, llamándolo es.
1. En el menú Servicio selecciona un equipo Ajustes.
2. Activa la pestaña equipos.
4. Saca el botón Macros Ru a la barra de herramientas.
5. Haga clic en el botón Editar objeto seleccionado.
6. En la ventana que se abre, seleccione Estilo básico.
7. Haga clic en el botón nuevamente Editar objeto seleccionado.
8. Seleccione Cambiar el icono de un botón, después de lo cual aparecerá una ventana editor de botones.
9. En el lado izquierdo hay un dibujo en blanco. Seleccione el color deseado en la paleta, haga clic en el espacio en blanco y se pintará un pequeño cuadrado con el color seleccionado.
10. Para la macro ru dibujar ru, y para la macro es - es.
Mesas. Diagramas. Salida de comandos en la barra de herramientas
· Para fusionar celdas de una tabla, debe realizar las siguientes acciones: seleccionar las celdas a fusionar Þ Mesa Þ Combinar células.
· Para alinear las celdas de la tabla, debes realizar los siguientes pasos: seleccionar las celdas a alinear Þ Mesa Þ Alinear anchos de columna o Alinear alturas de fila.
· Para sumar, multiplicar, encontrar el máximo y mínimo de datos en las celdas, debes realizar las siguientes acciones: colocar el cursor Þ en la celda deseada Mesa Þ Fórmula Þ Función de inserciónÞ (Seleccione la función requerida, después de lo cual aparecerá en la línea Fórmula) Þ Entre paréntesis indique las celdas (nombres de celda) con las que se realizan las operaciones Þ DE ACUERDO.
Los nombres de las células consisten en una combinación de letras y números. Las letras son horizontales, los números verticales (como en el ajedrez, el juego "Battleship", "Fox Hunt", etc.). Como ejemplo, consulte la siguiente tabla:
trabajando con una mesa
1. Dibuja la siguiente tabla.
Comparación de las previsiones para el desarrollo socioeconómico del estado hasta el año 2000, elaboradas por el autor en 1990 y 1998 (millones de rublos)
2. En una celda G4 calcular la suma de datos en celdas B4 Y C4.
3. De acuerdo con lo impreso, realice las acciones en las celdas restantes de la tabla.
Nota. 1. El título debe estar impreso. 14 -ésima fuente Times New Roman(o Times New Roman Cyr), en negrita y alineado al centro.
2. Se deben imprimir la primera columna y las dos primeras filas de la tabla. 14 -ésima fuente arial(o Arial Narrow).
3. Es necesario imprimir los datos de la tabla numérica. 12 -ésima fuente arial(o Arial Narrow).