La valeur des rapports de bibliothèque. Types de rapports
Un ensemble d'informations sur les résultats des travaux de la bibliothèque pour certaine heure, présenté périodiquement aux organisations supérieures, aux organismes statistiques de l'État, ainsi qu'au public lecteur. Le principal type de rapport des bibliothèques est le rapport annuel. Les bibliothèques préparent deux types de rapports : statistiques et informatifs (texte). La déclaration est obligatoire pour toutes les bibliothèques de tous les systèmes et départements.
Les rapports reflètent non seulement l'état du travail de la bibliothèque, mais attirent également l'attention des employés sur l'amélioration des domaines de travail en retard et constituent la base de la planification, des prévisions et de la détermination du nombre d'employés.
Sur la base des données comptables, un reporting de la bibliothèque est construit, qui s'entend comme un système d'indicateurs caractérisant les activités de la bibliothèque sur une certaine période de temps.
Types de rapports :
1. Statistique ;
2. Texte ou information ;
3. Surpopulation, conseils locaux des députés du peuple.
Le rapport statistique annuel est établi selon le formulaire 6-NK approuvé par le ministère des Statistiques et de l'Analyse de la République de Biélorussie. Exigences : exactitude, exactitude et actualité. Le rapport statistique est rempli uniquement sur la base des fiches comptables de la bibliothèque. Il est rempli en deux exemplaires, l'un est remis à un organisme supérieur, le second reste à la bibliothèque.
Tout d'abord, il est indiqué à qui le rapport a été soumis, le nom complet et le type de bibliothèque, l'affiliation départementale, la forme de propriété, l'adresse et pour quelle année le rapport a été soumis.
Les rapports statistiques sont le moyen le plus important d'analyser les activités des bibliothèques. Les statistiques permettent de prédire la situation, de financer et de développer le succès du travail de la bibliothèque.
Sections du rapport statistique :
1. Base matérielle et technique ;
2. Nombre d'utilisateurs et de visites ;
3. Constitution et utilisation des fonds de la bibliothèque ;
4. MBA ;
5. Personnel de la bibliothèque.
Le rapport d'information est une analyse complète des activités de la bibliothèque. Il contient des données objectives et des exemples précis. La présentation du rapport d'information est recommandée par les centres méthodologiques et correspond à la structure du plan annuel.
Le rapport d’information contient une analyse des indicateurs quantitatifs et des principaux domaines de travail de la bibliothèque cette année, des lacunes et des moyens de les éliminer.
Le système de bibliothèques centrales résume les résultats des travaux de toutes les divisions structurelles et envoie un rapport d'information à la bibliothèque de niveau supérieur - le centre méthodologique, qui analyse les activités du système de bibliothèques centrales, note les changements survenus au cours de l'année, mène l'expérience de travail la plus réussie des divisions, attire l'attention sur les problèmes sur lesquels le travail est effectué de la manière la plus intensive, nouvelle et intéressante qui l'a caractérisé au cours de la période de référence.
Le rapport d’information vise à caractériser de manière exhaustive les activités de la bibliothèque et à résumer les résultats. Il permet de juger de la place de la bibliothèque dans le système des institutions culturelles et éducatives et de son rôle au service de la population.
Le rapport est une source importante pour étudier et diffuser de nouvelles expériences.
Son objectif est d'analyser en profondeur le travail de l'année écoulée.
Le rapport annuel est préparé dans un certain ordre : les documents et matériels sources sont sélectionnés (agendas, procès-verbaux de réunions, conférences et réunions, rapports mensuels et trimestriels, ainsi que, à titre de comparaison, les rapports des années précédentes), les résultats du plan sont à carreaux.
Vous devez examiner attentivement la mise en page du rapport, les noms des sections, des chapitres et des paragraphes. (Il est recommandé d'utiliser le schéma du plan annuel comme base, en y apportant les modifications et ajouts nécessaires). Ensuite, ils commencent à dresser des tableaux statistiques, à calculer des valeurs relatives et moyennes et à formuler des conclusions. Pour comparer avec les indicateurs de l'année de référence, il est utile de fournir des chiffres caractérisant le travail passé. Lors de la sélection des matériaux pour un rapport, notamment les données numériques, ils sont vérifiés sur le fond et d'un point de vue arithmétique, tout en évitant les « arrondis » approximatifs et l'enregistrement « de mémoire », ce qui crée le risque d'inclure des données erronées dans le rapport.
Attacher rapport annuel il est nécessaire de souligner le rôle de la bibliothèque, la façon dont elle a répondu aux événements les plus importants de l'époque ; montrer le travail tel qu'il a réellement été ; parler des réussites, mais ne cacher pas les lacunes, les erreurs et les fautes ; nommer et décrire les livres les plus demandés, ainsi qu'indiquer les publications manquantes, répertorier les meilleures aides bibliographiques qui ont aidé au travail ; justifier les conclusions avec des exemples précis.
Rapports au public - la bibliothèque rend compte aux lecteurs lors des conférences de lecteurs, des réunions de lecteurs, des réunions de travailleurs, d'employés, lors des réunions du conseil public de la bibliothèque, des séances des conseils locaux, où le directeur de la bibliothèque parle des activités de la bibliothèque dans le l'année écoulée, analyse les réalisations, les lacunes et détermine les perspectives pour l'année en cours, publie des informations sur leur travail dans la presse et fait des annonces à la radio.
Un rapport de bibliothèque au public est un événement important pour lequel il faut préparer soigneusement. La bibliothèque informe largement ses lecteurs du jour du rapport (conférence, réunion).
Libéré ce jour numéro spécial un journal mural, des affiches avec des extraits du rapport, des tableaux statistiques, des albums illustrés sont préparés, un bulletin d'information sur les activités de la bibliothèque de l'année écoulée est publié et une exposition d'ouvrages scientifiques peut être organisée. Des expositions de documents de la bibliothèque et de ses publications sont organisées. Un travail individuel est réalisé avec les lecteurs.
Le directeur (gestionnaire) rend compte des travaux de la bibliothèque, son président rend compte des travaux du conseil public, puis les lecteurs et représentants du public prennent la parole.
Littérature
Manuel du bibliothécaire / État. b-kasssr je suis. V. I. Lénine ; Comp. S.G. Antonova, G.A. Semionova. – M. : Livre, 1985. – 303 p.
Manuel du bibliothécaire / éditeur scientifique. A.N. Vaneev, V.A. Minkina. – Saint-Pétersbourg : Profession, 2004. – 448 p. – (Série Bibliothèque).
Frumin. I. M. Bibliothéconomie. Organisation et gestion. – 2e éd., révisée. et supplémentaire – M. : Livre, 1980. – 272 p.
Vanev. A. N. Théorie de la bibliothéconomie. Méthodologie. Pratique / A. N. Vaneev SPbGUKI. – Saint-Pétersbourg : Profession, 2004. –368 p.
L'importance des rapports de bibliothèque. Types de rapports
Un ensemble d’informations sur les résultats du travail d’une bibliothèque sur une certaine période de temps, présentées périodiquement aux organisations supérieures, aux organismes statistiques de l’État ainsi qu’au public des lecteurs. Le principal type de reporting des bibliothèques est rapport annuel. Les bibliothèques produisent deux types de rapports - statistique et informatif (texte). La déclaration est obligatoire pour toutes les bibliothèques de tous les systèmes et départements.
Les rapports reflètent non seulement l'état du travail de la bibliothèque, mais attirent également l'attention des employés sur l'amélioration des domaines de travail en retard et constituent la base de la planification, des prévisions et de la détermination du nombre d'employés.
Sur la base des données comptables, il est construit rapports de bibliothèque, qui s'entend comme un système d'indicateurs caractérisant les activités d'une bibliothèque pendant une certaine période de temps.
Types de rapports :
1. Statistique ;
2. Texte ou information ;
3. Devant la population, les conseils locaux des députés du peuple.
Rapport statistique annuel compilé selon le formulaire 6-NK approuvé par le ministère des Statistiques et de l'Analyse de la République de Biélorussie. Exigences : exactitude, exactitude et actualité. Le rapport statistique est rempli uniquement sur la base des fiches comptables de la bibliothèque. Il est rempli en deux exemplaires, l'un est remis à un organisme supérieur, le second reste à la bibliothèque.
Dès le début, il est indiqué à qui le rapport a été soumis, le nom complet et le type de bibliothèque, l'affiliation départementale, la forme de propriété, l'adresse et pour quelle année le rapport a été soumis.
Les rapports statistiques constituent le moyen le plus important d’analyser les activités des bibliothèques. Les statistiques permettent de prédire la situation, de financer et de développer les succès du travail de la bibliothèque.
Sections du rapport statistique :
1. Base matérielle et technique ;
2. Nombre d'utilisateurs et de visites ;
3. Constitution et utilisation de la collection de la bibliothèque ;
5. Personnel de la bibliothèque.
Rapport d'information est une analyse complète des activités de la bibliothèque. Il contient des données objectives et des exemples précis. La présentation du rapport d'information est recommandée par les centres méthodologiques et correspond à la structure du plan annuel.
Le rapport d’information contient une analyse des indicateurs quantitatifs et des principales orientations du travail de la bibliothèque au cours de l’année en cours, des lacunes et des moyens de les éliminer.
Le système de bibliothèques centrales résume les résultats des travaux de toutes les divisions structurelles et envoie un rapport d'information à la bibliothèque supérieure - le centre méthodologique, qui analyse les activités du système de bibliothèques centrales, note les changements survenus au cours de l'année, effectue le expérience la plus réussie des départements, et attire l'attention sur les problèmes sur lesquels le travail a été réalisé le plus intensivement, pour les choses nouvelles et intéressantes qui l'ont caractérisé pendant la période de référence.
Le rapport d'information vise à caractériser de manière exhaustive les activités de la bibliothèque et à résumer les résultats. Il permet de juger de la place de la bibliothèque dans le système des institutions culturelles et éducatives et de son rôle au service de la population.
Rapport– une source importante pour étudier et diffuser de nouvelles expériences.
Son objectif– analyser en profondeur le travail de l’année écoulée.
Le rapport annuel est préparé dans un certain ordre : les documents et matériels sources sont sélectionnés (agendas, procès-verbaux de réunions, conférences et réunions, rapports mensuels et trimestriels, ainsi que, à titre de comparaison, les rapports des années précédentes), et les résultats du plan sont vérifiés.
Vous devez examiner attentivement la mise en page du rapport, les noms des sections, des chapitres et des paragraphes. (Il est recommandé d'utiliser le schéma du plan annuel comme base, en y apportant les modifications et ajouts nécessaires). Ensuite, ils commencent à dresser des tableaux statistiques, à calculer des valeurs relatives et moyennes et à formuler des conclusions. Pour comparer avec les indicateurs de l'année de référence, il est utile de fournir des chiffres caractérisant le travail effectué dans le passé. Lors de la sélection des matériaux pour un rapport, notamment les données numériques, ils sont vérifiés sur le fond et d'un point de vue arithmétique, tout en évitant les « arrondis » approximatifs et l'enregistrement « de mémoire », ce qui crée le risque d'inclure des données erronées dans le rapport.
Lors de l'élaboration d'un rapport annuel, il est nécessaire de souligner le rôle de la bibliothèque, la manière dont elle a réagi aux événements les plus importants de l'époque ; montrer l'œuvre telle qu'elle était réellement ; parlez des réussites, mais ne cachez pas les lacunes, les erreurs et les fautes ; nommer et décrire les livres les plus demandés, ainsi qu'indiquer les publications manquantes, répertorier les meilleures aides bibliographiques qui ont aidé au travail ; justifier les conclusions avec des exemples précis.
Faire rapport au public - la bibliothèque rend compte aux lecteurs lors des conférences de lecteurs, des réunions de lecteurs, des réunions d'ouvriers, d'employés, lors des réunions du conseil public de la bibliothèque, des séances des conseils locaux, où le directeur de la bibliothèque parle des activités de la bibliothèque au cours de l'année écoulée, analyse les réalisations , les lacunes et détermine les perspectives pour l'année en cours, publie des informations sur les travaux dans la presse, donne des messages à la radio.
Un rapport de bibliothèque au public est un événement important pour lequel vous devez vous préparer soigneusement. La bibliothèque informe largement ses lecteurs du jour du rapport (conférence, réunion).
Pour cette journée, un numéro spécial du journal mural est publié, des affiches avec des extraits du rapport, des tableaux statistiques, des albums illustrés sont préparés, un bulletin d'information sur les activités des bibliothèques au cours de l'année écoulée est publié et une exposition peut être organisée. livres scientifiques. Des expositions de documents de la bibliothèque et de ses publications sont organisées. Un travail individuel est réalisé avec les lecteurs.
Le directeur (gérant) rend compte des travaux de la bibliothèque, son président rend compte des travaux du conseil public, puis les lecteurs et représentants du public prennent la parole.
Littérature
Manuel du bibliothécaire / État. b-ka URSS nommé d'après. V. I. Lénine ; Comp. S.G. Antonova, G.A. Semionova. – M. : Livre, 1985. – 303 p.
Ouvrage de référence du bibliothécaire/scientifique. éd. A.N. Vaneev, V.A. Minkina. – Saint-Pétersbourg : Profession, 2004. – 448 p. – (Série Bibliothèque).
Frumin. I.M. Bibliothéconomie. Organisation et gestion. – 2e éd., révisée. et supplémentaire – M. : Livre, 1980. – 272 p.
L'importance des rapports de bibliothèque. Types de rapports
Un ensemble d’informations sur les résultats du travail d’une bibliothèque sur une certaine période de temps, présentées périodiquement aux organisations supérieures, aux organismes statistiques de l’État ainsi qu’au public des lecteurs. Le principal type de reporting des bibliothèques est rapport annuel. Les bibliothèques produisent deux types de rapports - statistique et informatif (texte). La déclaration est obligatoire pour toutes les bibliothèques de tous les systèmes et départements.
Les rapports reflètent non seulement l'état du travail de la bibliothèque, mais attirent également l'attention des employés sur l'amélioration des domaines de travail en retard et constituent la base de la planification, des prévisions et de la détermination du nombre d'employés.
Sur la base des données comptables, il est construit rapports de bibliothèque, qui s'entend comme un système d'indicateurs caractérisant les activités d'une bibliothèque pendant une certaine période de temps.
Types de rapports :
1.Statistique ;
2.Texte ou informationnel ;
3. Devant la population, les conseils locaux des députés du peuple.
Rapport statistique annuel compilé selon le formulaire 6-NK approuvé par le ministère des Statistiques et de l'Analyse de la République de Biélorussie. Exigences : exactitude, exactitude et actualité. Le rapport statistique est rempli uniquement sur la base des fiches comptables de la bibliothèque. Il est rempli en deux exemplaires, l'un est remis à un organisme supérieur, le second reste à la bibliothèque.
Dès le début, il est indiqué à qui le rapport a été soumis, le nom complet et le type de bibliothèque, l'affiliation départementale, la forme de propriété, l'adresse et pour quelle année le rapport a été soumis.
Les rapports statistiques constituent le moyen le plus important d’analyser les activités des bibliothèques. Les statistiques permettent de prédire la situation, de financer et de développer les succès du travail de la bibliothèque.
Sections du rapport statistique :
1.Base matérielle et technique ;
2.Nombre d'utilisateurs et de visites ;
3. Constitution et utilisation de la collection de la bibliothèque ;
5.Personnel de la bibliothèque.
Rapport d'information est une analyse complète des activités de la bibliothèque. Il contient des données objectives et des exemples précis. La présentation du rapport d'information est recommandée par les centres méthodologiques et correspond à la structure du plan annuel.
Le rapport d’information contient une analyse des indicateurs quantitatifs et des principales orientations du travail de la bibliothèque au cours de l’année en cours, des lacunes et des moyens de les éliminer.
Le système de bibliothèques centrales résume les résultats des travaux de toutes les divisions structurelles et envoie un rapport d'information à la bibliothèque supérieure - centre méthodologique, qui analyse les activités du système de bibliothèques centrales, note les changements survenus au cours de l'année, effectue le plus expérience réussie des départements, et attire l'attention sur les problèmes sur lesquels le travail a été mené le plus intensément, pour les choses nouvelles et intéressantes qui l'ont caractérisé pendant la période de référence.
Le rapport d'information vise à caractériser de manière exhaustive les activités de la bibliothèque et à résumer les résultats. Il permet de juger de la place de la bibliothèque dans le système des institutions culturelles et éducatives et de son rôle au service de la population.
Rapport- une source importante pour étudier et diffuser de nouvelles expériences.
Son objectif- analyser en profondeur le travail de l'année écoulée.
Le rapport annuel est préparé dans un certain ordre : les documents et matériels sources sont sélectionnés (agendas, procès-verbaux de réunions, conférences et réunions, rapports mensuels et trimestriels, ainsi que, à titre de comparaison, les rapports des années précédentes), et les résultats du plan sont vérifiés.
Vous devez examiner attentivement la mise en page du rapport, les noms des sections, des chapitres et des paragraphes. (Il est recommandé d'utiliser le schéma du plan annuel comme base, en y apportant les modifications et ajouts nécessaires). Ensuite, ils commencent à dresser des tableaux statistiques, à calculer des valeurs relatives et moyennes et à formuler des conclusions. Pour comparer avec les indicateurs de l'année de référence, il est utile de fournir des chiffres caractérisant le travail effectué dans le passé. Lors de la sélection des matériaux pour un rapport, en particulier des données numériques, ils sont vérifiés sur le fond et d'un point de vue arithmétique, tout en évitant les arrondis approximatifs et l'enregistrement en mémoire, ce qui crée le risque d'inclure des données erronées dans le rapport.
Lors de l'élaboration d'un rapport annuel, il est nécessaire de souligner le rôle de la bibliothèque, la manière dont elle a réagi aux événements les plus importants de l'époque ; montrer l'œuvre telle qu'elle était réellement ; parlez des réussites, mais ne cachez pas les lacunes, les erreurs et les fautes ; nommer et décrire les livres les plus demandés, ainsi qu'indiquer les publications manquantes, répertorier les meilleures aides bibliographiques qui ont aidé au travail ; justifier les conclusions avec des exemples précis.
Faire rapport au public - la bibliothèque rend compte aux lecteurs lors des conférences de lecteurs, des réunions de lecteurs, des réunions d'ouvriers, d'employés, lors des réunions du conseil public de la bibliothèque, des séances des conseils locaux, où le directeur de la bibliothèque parle des activités de la bibliothèque au cours de l'année écoulée, analyse les réalisations , les lacunes et détermine les perspectives pour l'année en cours, publie des informations sur les travaux dans la presse, donne des messages à la radio.
Un rapport de bibliothèque au public est un événement important pour lequel vous devez vous préparer soigneusement. La bibliothèque informe largement ses lecteurs du jour du rapport (conférence, réunion).
Libéré ce jour