favoriser une attitude respectueuse envers l’environnement,
formation d'une position humaine active par rapport à la nature,
créer des conditions pour la lecture de la littérature sur les sciences naturelles ;
initier les utilisateurs à la lecture juridique et
littérature morale, promouvant le niveau d'éthique
l'alphabétisation, favorisant une culture de la communication ;
Présenter aux utilisateurs les meilleurs exemples de musique classique
littérature nationale et étrangère, créant des conditions de lecture et
diverses activités littéraires, etc.
Le plan de travail de la bibliothèque est un système d'éléments interconnectés,
unis par l'objectif commun des tâches planifiées qui déterminent l'ordre,
le calendrier et la séquence, l'exécution des travaux, ainsi que
événements à la bibliothèque.
Il est construit en fonction des tâches assignées à la bibliothèque et
reflète les principales orientations, thèmes, contenus, formes et méthodes
activités. Le plan comprend un système d'indicateurs qui déterminent
la quantité totale de travail, ainsi que le coût du temps de travail. Par tous
Les indicateurs du plan déterminent ses exécutants et ses délais.
Indicateurs du plan de travail de la bibliothèque - chiffres de contrôle,
déterminer le volume de travail de la bibliothèque au cours de la période prévue, qui
exprimé en termes absolus (nombre de lecteurs, volume
collection de la bibliothèque, nombre de visites, prêts, événements publics et
etc.), et relatives (lisibilité, diffusion, disponibilité des livres
Malheureusement, la version actuellement disponible et accessible au public
Le système de planification dans les bibliothèques n’est pas sans défauts. Au plus
les plus importants comprennent :
Manque de plans et de prévisions à long terme pour le développement de l'individu
bibliothèques;
Variété de plans actuels qui se dupliquent les uns les autres ;
Écart entre le volume prévu et le fonds du travailleur
le temps de la bibliothèque.
Dans la pratique des bibliothèques, différents types de plans sont utilisés,
qui peuvent être classés selon différents critères.
Selon le calendrier de mise en œuvre, les plans sont divisés en plans à long terme
(stratégique) et courant (annuel, trimestriel, mensuel, opérationnel),
et en termes de volume de travaux prévus - sur le plan de la bibliothèque, structurel
départements, plan individuel pour un employé de bibliothèque.
Le plan peut être universel, couvrant le travail de la bibliothèque dans
dans son ensemble, et thématiquement, reflétant une seule de ses orientations
activités. Parallèlement aux projets de bibliothèques individuelles, consolidés
des plans couvrant les activités non pas d'une, mais de plusieurs bibliothèques.
Tous ces projets au contenu et à la durée variés, satisfaisant
certaines fonctions spécifiques sont conçues pour fournir globalement
développement systématique et cohérent de la bibliothèque.
Divers plans élaborés tant pour la bibliothèque dans son ensemble que pour
et pour chaque unité structurelle et interprète, il doit y avoir
intégré dans un système qui garantit un travail continu selon le plan et
en excluant en même temps leur duplication. Seulement à cette condition
système planification de la bibliothèque répondra à l'exigence
l'optimalité comme principe méthodologique le plus important
planification.
Évidemment, plus la bibliothèque est grande, plus elle sera étendue.
système de ses plans. Modèle fondamental d'un système de plan de bibliothèque
comprend :
Plan (stratégique) à long terme de la bibliothèque ;
Plan annuel de la bibliothèque ;
Plans trimestriels des unités structurelles (départements, succursales) ;
Forfaits mensuels individuels pour le personnel de la bibliothèque.
Le système de plans de bibliothèque centralisés sera quelque peu différent.
systèmes (CBS). Dans ceux d'entre eux dans lesquels les succursales ont de vastes
structure, c'est-à-dire qu'ils sont constitués de plusieurs divisions structurelles
(départements, secteurs), conseillé avec le plan annuel
le système centralisé dans son ensemble devrait également avoir des plans annuels pour ces succursales.
Ainsi, les divisions structurelles de la branche doivent avoir
plans trimestriels.
Le plan à long terme de la bibliothèque est conçu sur plusieurs années (généralement
5 ans) et trace la ligne générale de développement de la bibliothèque. Cela reflète
tâches principales et décisives d'importance à long terme ; le niveau est déterminé
qui doit être atteint à la fin de la période prévue.
Les plans à long terme peuvent être à la fois universels dans leur
acquisition des collections de la bibliothèque, un plan de travaux scientifiques et méthodologiques et
Le plan à long terme doit contenir :
Indicateurs clés de performance de la bibliothèque par année ;
Des orientations prometteuses de ses activités ;
Des travaux d'investissement, mais qui nécessiteront plusieurs
Ces dernières années, les pratiques des bibliothèques ont inclus des
planification - une méthode de planification à long terme, qui consiste à
établir les objectifs de la bibliothèque, déterminer ce qui leur est nécessaire
obtenir des ressources et choisir les moyens les plus rationnels de les utiliser
ces ressources. La tâche de planification stratégique est utile
développement innovant de la bibliothèque.
Entre le plan à long terme et le plan stratégique, nous pouvons voir
beaucoup de points communs - le plan à long terme reflète également la stratégie de développement
bibliothèque, et la stratégique fixe les perspectives de son développement.
Il existe cependant des différences significatives entre eux.
Lors de la planification stratégique par la direction de la bibliothèque
l'objectif général à long terme (« la mission » de la bibliothèque est déterminée),
qui se concrétise à travers un système d'objectifs qui lui sont subordonnés, la réalisation
qui sont délégués par l'unité structurelle de la bibliothèque, c'est-à-dire
la planification vient d'en haut, de l'objectif général jusqu'à ses détails. En même temps
il est nécessaire de calculer les moyens financiers nécessaires à la mise en œuvre,
ressources matérielles, humaines et autres.
Si la décision sur l'objectif est déléguée à un département (succursale) de la bibliothèque, alors elle
des ressources appropriées sont également allouées. De plus, après 2-3 ans
le plan stratégique est ajusté pour tenir compte
les changements survenus dans les ressources de la bibliothèque (leur augmentation ou leur
diminuer).
L'élaboration d'un plan stratégique comprend :
Analyse de la situation de la bibliothèque et de ses aspects externes et internes
Définir des objectifs ;
Choisir une stratégie pour sa mise en œuvre ;
Élaboration d'une politique de mise en œuvre de la stratégie ;
Répartition des ressources.
La structure du plan stratégique comprend :
Caractéristiques des objectifs les plus importants à atteindre
mettre en œuvre dans les délais prévus, sur la base de conditions objectives ;
Mesures pour atteindre les objectifs ;
Soutien aux ressources ;
Améliorer la structure organisationnelle, les mesures pour
recrutement et développement social du personnel de la bibliothèque.
Le plan stratégique comprend un certain nombre de sections (chapitres), dont chacune
dédié à un domaine spécifique d'activité de la bibliothèque. En revanche
à partir d'un plan à long terme, dans lequel les tâches planifiées sont réparties selon
années, le plan stratégique est élaboré non pas par année, mais par délais de mise en œuvre
objectifs visés.
Le plan de travail annuel de la bibliothèque définit les principales tâches et
établissements d'enseignement - en conséquence pour l'année universitaire), et il détermine
tous les indicateurs que la bibliothèque doit atteindre d’ici la fin de l’année. Volume
les travaux sont planifiés en tenant compte de la durée annuelle de travail des salariés
bibliothèques et réglementations travail de bibliothèque.
Le plan annuel se compose de deux parties : textuelle, dans laquelle
mesures nécessaires à la mise en œuvre
les tâches assignées, les normes et les méthodes de travail en bibliothèque sont déterminées,
délais d'exécution des tâches planifiées et exécuteurs testamentaires responsables (le plus souvent
total, non pas d'individus spécifiques, mais d'unités structurelles), et statistiques,
8. Développement social de l'équipe, promotion
qualifications du personnel.
9. Mesures visant à améliorer la gestion des bibliothèques.
Bien entendu, une bibliothèque spécifique (CLS) peut y contribuer
structure des changements et des ajouts basés sur des éléments prometteurs et
tâches actuelles de leurs activités.
Il est inapproprié d'inclure dans le plan de travail annuel de la bibliothèque
la liste complète des travaux réalisés dans les divisions structurelles.
D'un point de vue méthodologique, l'approche selon laquelle
Le plan annuel de la bibliothèque ne reflète que les principaux, principaux
domaines de ses activités communs à tous
unités structurelles ou nécessitent une coordination et
coopération de leurs activités, et ne pas lister toutes les positions des plans
divisions structurelles.
Le plan annuel peut être légitimement considéré comme un plan consolidé, ainsi que
comment il rassemble tous les domaines d'activité des structures
divisions, et il est donc licite d'appliquer des
dispositions méthodologiques de la planification consolidée.
Le plan directeur définit les tâches et le contenu des travaux
un certain ensemble de bibliothèques pour une période donnée et a
le but de coordonner et de coopérer leurs activités. Résumé
les plans peuvent être à la fois à long terme et actuels, ils peuvent
couvrir le travail des bibliothèques situées dans la même région, et
appartenant à un ou plusieurs départements. En résumé
les plans peuvent prendre en compte tous les aspects des activités de la bibliothèque
(par exemple, un plan de travail de la Banque Centrale, combinant les plans de la Banque Centrale et des succursales),
mais le plus souvent ils sont élaborés sous forme de plans thématiques
(acquisition et utilisation de fonds, information
travaux bibliographiques, méthodologiques, de recherche
Dans la théorie et la pratique des bibliothèques, il existe deux approches
élaboration de schémas directeurs :
Le plan comprend tous les éléments des plans de bibliothèque ;
Le plan reflète uniquement les positions communes à
bibliothèques et nécessitent une coordination et une coopération de leurs activités.
Sur la base du plan annuel de la bibliothèque établi sur la base
programmes globaux ciblés et prenant en compte le fonds temps de travail et
ses dépenses, les divisions structurelles sont trimestrielles
des projets pour votre travail.
Ces plans, établis selon le même schéma que le plan annuel, ne
se contente de clarifier et de préciser les positions du plan annuel (thèmes,
délais, interprètes), mais sont aussi un outil
réglementation des activités des bibliothèques. Ils comprennent notamment
reflet d'activités qui étaient nécessaires, mais qui
n’étaient pas inclus dans le plan annuel.
Sur la base du plan trimestriel, l'employé de la bibliothèque établit
votre plan de travail mensuel individuel, qui est également
non seulement un extrait du plan trimestriel, mais sa clarification et
spécification.
Si les plans annuels et trimestriels sont établis sous la forme
sections de texte (service de lecture ; référence
bibliographique et travail d'information; formation et
organisation des collections de bibliothèques; travail méthodologique, travail avec
personnel, etc.), puis le plan mensuel est établi sous forme de plan calendaire :
selon les dates du mois.
La planification opérationnelle est un développement basé sur une base mensuelle
plans de tâches planifiées pour les employés individuels en abrégé
périodes de temps.
La planification opérationnelle est généralement utilisée dans les cas individuels
grandes bibliothèques où le travail se compose de plusieurs
opérations répétitives et est construit selon les normes. Dans ces conditions
les employés du département se voient attribuer une tâche planifiée pour chacun
journée de travail.
La planification opérationnelle est importante à la fois pour les petites et
bibliothèques moyennes, car elles permettent de contrôler rapidement
accomplissement des tâches planifiées, utilisation rationnelle du travail
temps des employés de bibliothèque.
Avec des plans universels qui reflètent tous
la totalité du travail de la bibliothèque, le système de plans comprend
plans thématiques reflétant des domaines individuels
activités (par exemple : plan de service de la bibliothèque ;
plan d'acquisition thématique ; plan de préparation et de mise en œuvre
événement de masse, etc.).
Littérature
Manuel du bibliothécaire / État. b-ka URSS nommé d'après. V. I. Lénine ; Comp. AVEC.
G. Antonova, G. A. Semionova. – M. : Livre, 1985. – 303 p.
Ouvrage de référence du bibliothécaire/scientifique. éd. A.N. Vaneev, V.A. Minkina. –
Saint-Pétersbourg : Profession, 2004. – 448 p. – (Série Bibliothèque).
Frumin. I.M. Bibliothéconomie. Organisation et gestion. – 2ème
éd., révisé et supplémentaire – M. : Livre, 1980. – 272 p.
Vanev. A. N. Bibliothéconomie. Théorie. Méthodologie. Pratique / A.N.
Vaneev SPbGUKI. – Saint-Pétersbourg : Profession, 2004. – 368 p.
Le but de la planification est de déterminer : Les buts et objectifs de la bibliothèque (pour quoi travaillons-nous ?) ; Thèmes, contenus, formes et méthodes de travail (comment travaillons-nous ?) ; La quantité de travail exprimée dans le système d'indicateurs planifiés (combien reste-t-il à faire ?) ; Coûts de main d’œuvre, matériels, techniques et financiers (qu’utiliserons-nous ?).
Les indicateurs du plan de travail sont des chiffres de contrôle qui déterminent le volume de travail de la bibliothèque sur une certaine période. Indicateurs absolus : Indicateurs relatifs : Nombre de lecteurs ; Volume de la collection de la bibliothèque ; Nombre de visites, distributions, événements publics, etc. Lisibilité; Présence; Appelabilité ; Disponibilité des livres, etc.
Le plan de travail annuel de la bibliothèque détermine les tâches et le contenu du travail de la bibliothèque pour l'année en cours. Le plan reflète tous les indicateurs que la bibliothèque doit atteindre au cours de l'année en cours. Le volume de travail est planifié en tenant compte du temps de travail annuel des employés, ainsi que des normes de travail en bibliothèque.
La procédure d'élaboration d'un plan annuel comprend : La formulation des orientations de travail, des tâches principales et des repères L'élaboration et la discussion des projets de plans dans les divisions structurelles, en tenant compte des propositions de tous les salariés L'élaboration et la discussion en équipe et l'approbation par le Directeur d'un plan de travail annuel
Le plan annuel doit refléter : Les principales tâches (événements) de l'année Un ensemble d'indicateurs numériques de base dans les principaux domaines d'activité La constitution d'un fonds et son reflet dans l'appareil de référence Des activités pour attirer les lecteurs, améliorer leurs services, faire connaître les activités de la bibliothèque Activités organisationnelles et méthodologiques pour aider la bibliothèque elle-même et les autres bibliothèques Développement de la base matérielle et technique Revenus et dépenses, mesures pour une utilisation économique et efficace des ressources Développement social de l'équipe, formation avancée, mesures pour améliorer la gestion de la bibliothèque
La planification en fonction du sujet de la gestion, des objectifs et des principes de la planification.
L'accent de la planification de la bibliothèque sur l'optimisation de la collection différents types activités qui contribuent au développement de la bibliothèque. Types de planification dans le domaine des bibliothèques.
Planification du travail d'une bibliothèque séparée. Système de plans. Le plan de travail annuel comme principal document de planification d'une institution de bibliothèque : exigences relatives à son contenu, méthodologie de développement.
Planification du budget du temps de travail comme base pour déterminer de manière optimale le volume des tâches planifiées et répartir équitablement les responsabilités entre les divisions structurelles de la bibliothèque et les différents employés.
Les principales orientations pour améliorer la planification du travail en bibliothèque. La nécessité de passer de la déclaration de l’importance des plans à leur transformation en un outil de gestion efficace. Formation d'une nouvelle approche du travail sur le plan en termes de contenu. Impliquer l'équipe dans le processus de planification, améliorer la méthodologie de son développement. Modernisation du système documentaire de planification de la bibliothèque ; introduction de nouveaux types de plans dans les activités de la bibliothèque.
Thème 11 Comptabilité de gestion en bibliothèque
Comptabilité comme enregistrement et calcul des faits afin d'obtenir des caractéristiques quantitatives et qualitatives des activités de la bibliothèque. Objectifs de la comptabilité, ses principaux types. Principes comptables.
Objets comptables. Documents enregistrant les objets comptables. Le rôle de la norme 7.20 - 2000 « Statistiques de bibliothèque » dans la sélection des objets comptables. Élimination des duplications dans l'organisation de la comptabilité des utilisateurs, de l'émission des livres et des visites.
Collecte et traitement d'informations comme partie intégrante des activités comptables.
Caractéristiques de la comptabilité de gestion. Un ensemble d'instructions et de règles comme base méthodologique de la comptabilité. Gestion et comptabilité financière en bibliothèque.
Systèmes de comptabilité de gestion dans la bibliothèque : comptabilité analytique complète ; comptabilité différenciée ; comptabilité par centres de responsabilité.
Comptabilité de gestion efficace et ses composantes.
Sujet 12 Rapports de bibliothèque
Rapport sous forme de synthèse périodique, de description et d'analyse du travail sur une certaine période de temps.
L'importance du reporting dans les activités des bibliothèques.
Types de rapports de bibliothèque. Formulaires de rapport statistique, exigences pour leur remplissage. Le reporting auprès de la population comme un des moyens possibles de renforcer le rayonnement de la bibliothèque dans la région.
Rapport d'information annuel dans le système de documents de planification et de reporting de la bibliothèque. L'analyticité comme caractéristique principale d'un rapport d'information. Étudier les capacités de ressources de la bibliothèque et l'état de l'environnement extérieur. Méthodes de traitement des informations reçues. Participation de l'équipe de la bibliothèque aux travaux du rapport. Relation structurelle et substantielle entre la documentation de planification et de reporting de la bibliothèque.
Thème 13 Le contrôle en tant que fonction de gestion
L'accent du contrôle est mis sur la réalisation par la bibliothèque des principaux objectifs de ses activités. L'essence du contrôle. Étapes de la procédure de contrôle. L'importance du contrôle pour améliorer les activités de production de la bibliothèque, augmentant la validité des décisions de gestion.
Types de contrôle. Contrôle préalable, caractéristiques de sa mise en œuvre dans le domaine des ressources humaines, matérielles, financières. Contrôle actuel : exigences pour l'organisation, aspects comportementaux. Contrôle final dans la bibliothèque.
Caractéristiques d'un contrôle efficace. Possibilités d'augmenter l'efficacité du contrôle.