Lorsqu'ils travaillent avec des documents Office Word, les utilisateurs doivent convertir un document Word en document PDF. La conversion de DOC en PDF est nécessaire dans de nombreux cas, dont je parlerai ci-dessous.

Microsoft Word est largement utilisé dans les entreprises ; de nombreux utilisateurs travaillent avec le programme sur des ordinateurs personnels. L'éditeur de texte Microsoft Word, en tant qu'application distincte, fait partie de la suite Microsoft Office.

Les documents Word sont enregistrés au format moderne « .docx » ou à l'ancien format « .doc ». La plupart des utilisateurs, à l'ancienne, appellent tous les fichiers Word « DOC ». Par conséquent, cet article fera principalement référence au format « .doc », bien que tout ce qui est écrit ait la même relation avec le format « .docx ».

Les documents aux formats ".DOC" ou ".DOCX" sont faciles à éditer, mais les documents au format ".PDF", au contraire, sont assez difficiles à éditer. Le format PDF a son propre domaine d'application : les documents de déclaration, formulaires, formulaires, livres électroniques, instructions, etc. sont enregistrés au format PDF. Le PDF est un format portable qui s'affiche également sur n'importe quel ordinateur ou appareil, ce qui est très. important pour certains types de documents.

La conversion d'un document Word en PDF est nécessaire dans certains cas, par exemple lorsque vous devez créer un livre électronique, protéger le document des modifications, envoyer un document par courrier électronique, etc.

Actuellement, le format PDF est pris en charge par tous les principaux navigateurs, il n'y aura donc aucun problème pour ouvrir des fichiers de ce format sur n'importe quel ordinateur, même s'il n'existe pas de visionneuse spéciale pour les fichiers de ce type. Les documents Word (formats doc et docx) nécessitent Microsoft Word ou une application sur votre ordinateur prenant en charge l'ouverture de fichiers dans ces formats.

Sur la base de ces considérations, il devient nécessaire de convertir (convertir) un fichier d'un format à un autre. Certes, une conversion PDF vers Word est bien plus souvent nécessaire. Comment convertir un DOC en PDF ?

Regardons les méthodes gratuites. Vous pouvez convertir gratuitement un document en pdf des manières suivantes :

• directement dans Word, si l'application est installée sur votre ordinateur
• à partir d'un autre éditeur de texte prenant en charge le format Word
• utiliser un service en ligne pour convertir DOC en PDF
• utiliser une imprimante virtuelle
• dans un programme spécialisé pour convertir DOC en PDF

Dans cet article, je vais vous expliquer comment enregistrer un document Word au format PDF dans Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), dans des programmes bureautiques gratuits (LibreOffice, OpenOffice), à ​​l'aide d'une imprimante virtuelle. dans le programme (Universal Viewer), qui prend en charge l'ouverture des fichiers Word.

Les versions gratuites des convertisseurs de doc en pdf ont des limites, nous ne les considérerons donc pas dans cet article. Les services en ligne (convertisseurs word en pdf) ont certaines limites par rapport aux programmes, je vous en parlerai plus une autre fois.

Convertir un document en pdf dans Word 2016

Voyons d’abord comment convertir un fichier DOC en PDF dans Microsoft Word 2016.

Pour convertir un document Word en PDF dans Microsoft Word 2016, procédez comme suit :

• Cliquez sur le menu "Fichier", puis sélectionnez "Exporter".
• Dans l'onglet « Exporter », sélectionnez « Créer un document PDF/XPS », puis cliquez sur le bouton « Créer un PDF/XPS ». Une autre option est "Enregistrer sous", puis choisissez un emplacement et un format de sauvegarde pour enregistrer le fichier.

• Dans la fenêtre « Publier au format PDF ou XPS », sélectionnez un emplacement d'enregistrement, nommez le document et sélectionnez les paramètres d'optimisation. Par défaut, une optimisation standard est proposée, adaptée à la publication du fichier sur Internet et à l'impression. La taille minimale implique la publication du fichier sur Internet avec une qualité légèrement inférieure. Cliquez sur le bouton "Options..." pour sélectionner d'autres paramètres.

• Dans la fenêtre Options, choisissez les options avec lesquelles vous souhaitez convertir le fichier : options de compatibilité, pages à conserver, etc.

• Dans la fenêtre Publier au format PDF ou XPS, cliquez sur le bouton Publier.

Le document converti de DOCX en PDF s'ouvrira dans la visionneuse PDF de votre ordinateur (dans ce cas, le fichier est ouvert dans Adobe Acrobat Reader).

Comment convertir un fichier DOC en PDF dans Word 2013

La conversion de Word en PDF dans Microsoft Word 2013 n'est pas différente de la même action dans Microsoft Word 2016.

La traduction d'un document word en pdf dans Microsoft Word 2013 se déroule en plusieurs étapes :

1. Allez dans le menu "Fichier", cliquez sur "Exporter".
2. Dans l'onglet « Exporter », sélectionnez « Créer un document PDF/XPS », puis cliquez sur le bouton « Créer un PDF/XPS ».
3. Dans la fenêtre Publier au format PDF ou XPS, sélectionnez les paramètres souhaités, puis cliquez sur le bouton Publier.

La conversion Word en PDF est terminée, vous pouvez ouvrir le fichier converti.

Comment enregistrer un document Word au format PDF dans Word 2010

Vous pouvez utiliser Microsoft Word 2010 pour convertir des fichiers .docx ou .doc en fichier .pdf.

Dans Microsoft Word 2010, vous devez convertir un docx en pdf de la manière suivante :

1. Allez dans le menu « Démarrer », cliquez sur « Enregistrer sous »
2. Dans la fenêtre « Enregistrer le document », dans le champ « Type de fichier », sélectionnez le format PDF. Spécifiez un nom pour le fichier, sélectionnez un emplacement de sauvegarde, des paramètres d'optimisation et modifiez d'autres paramètres si nécessaire.

Après cela, le fichier sera enregistré sur votre ordinateur au format PDF.

Comment enregistrer un document Word 2007 au format PDF

Voyons maintenant comment enregistrer un document Word 2007 au format PDF. À partir de Microsoft Word 2007 SP1, Microsoft a introduit un module complémentaire de conversion PDF dans le programme Word.

Ouvrez votre document dans Word 2007, puis procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton « Bureau ».
2. Sélectionnez « Enregistrer sous » dans le menu, puis « PDF ou XPS », donnez un nom au fichier.
3. Dans la fenêtre "Publier au format PDF ou XPS", sélectionnez le type de fichier "PDF", les options d'optimisation : "Standard" ou "Taille minimale", utilisez le bouton "Options" pour modifier les paramètres si vous n'êtes pas satisfait des paramètres par défaut. .
4. Cliquez sur le bouton « Publier ».

Comment convertir Word en PDF dans LibreOffice

De nombreux ordinateurs sont équipés de suites bureautiques gratuites LibreOffice ou OpenOffice, qui remplacent Microsoft Office. Ces programmes prennent en charge l'ouverture de fichiers MS Word. Ces programmes ont des fonctionnalités permettant d'enregistrer un document au format PDF.

Ouvrez un document Word dans LibreOffice Writer, puis procédez comme suit :

• Dans le menu du programme, cliquez sur le bouton « Exporter au format PDF ».

• Dans la fenêtre « Exporter », sélectionnez un emplacement de sauvegarde, nommez le fichier et le format sera sélectionné automatiquement.
• Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Enregistrer un fichier Word au format PDF dans OpenOffice

Ouvrez un fichier au format « doc » ou « docx » dans OpenOffice, suivez les étapes suivantes :

• Entrez dans le menu « Fichier », sélectionnez « Exporter au format PDF » dans le menu contextuel (ou cliquez sur le bouton situé sur le panneau).
• Dans la fenêtre « Options PDF », sélectionnez les paramètres nécessaires dans les onglets : « Général », « Vue initiale », « Interface utilisateur », « Liens », « Sécurité ».

• Cliquez sur le bouton "Exporter".

Enregistrement de DOC au format PDF à l'aide d'une imprimante virtuelle dans Universal Viewer

Dans les programmes dotés d'une fonction d'impression, il est possible d'enregistrer un fichier au format PDF si une imprimante virtuelle est installée dans le système d'exploitation Windows. J'ai déjà parlé de cette méthode en détail dans cet article.

Windows 10 est livré avec l'imprimante virtuelle Microsoft Print to PDF installée. Si vous n'avez pas d'imprimante virtuelle sur votre ordinateur, installez une imprimante virtuelle gratuite comme doPDF, Bullzip PDF Printer, etc. sur votre ordinateur.

Nous avons également besoin de tout programme capable d'ouvrir des fichiers au format Microsoft Word. Je vais montrer l'ensemble du processus en utilisant l'exemple du programme Universal Viewer, qui est utilisé pour ouvrir des fichiers d'un grand nombre de formats.

Ouvrez un document Word dans Universal Viewer, puis procédez comme suit :

• Entrez dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer..." dans le menu contextuel.
• La fenêtre « Imprimer » s'ouvrira, dans laquelle vous devrez sélectionner une imprimante. Le nom de l'imprimante affiche toutes les imprimantes disponibles : physiques et virtuelles. Sélectionnez une imprimante virtuelle, laissez-vous guider par son nom. Pour les paramètres d'impression, cliquez sur le bouton « Propriétés », modifiez les paramètres si nécessaire.
• Cliquez sur le bouton "OK".

• Dans la fenêtre « Enregistrer les résultats de l'impression », nommez le fichier, sélectionnez un emplacement pour l'enregistrer, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Conclusion

Si nécessaire, l'utilisateur peut convertir gratuitement un document Word (aux formats DOC ou DOCX) en fichier PDF. La conversion au format PDF s'effectue à l'aide d'une imprimante virtuelle et de programmes : Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Il existe plusieurs façons de convertir un fichier d'éditeur de texte au format PDF. Cela dépend de ce qui est actuellement disponible.

Première façon

Pour convertir, nous utiliserons Word 2007 standard, qui fournit initialement la fonction d'enregistrer le fichier au format pdf ou .
Ouvrez le fichier qui doit être refait.

Cliquez sur le bouton de menu dans le coin supérieur gauche. Cliquez ensuite sur « Enregistrer sous... ». Sélectionnez parmi une liste de tous les formats PDF possibles.

Sélectionnez les paramètres finaux de taille de fichier et cliquez sur « Enregistrer ».

Dans la seconde suivante, le fichier Word se fermera sans modification et un fichier PDF portant le même nom que le fichier Word d'origine apparaîtra dans le même répertoire.

Deuxième façon

Si vous disposez d'une autre version de Word, vous pouvez utiliser l'imprimante virtuelle doPDF. Il peut être téléchargé sur le site officiel.

Les avantages de cette méthode sont évidents :

Un programme gratuit intégré à Word.
- Extension de document personnalisable jusqu'à 2400 dpi.
- Lors de l'impression, vous pouvez modifier la taille originale du document : augmenter ou diminuer.
- Prend en charge 20 langues.

Après avoir installé doPDF, ouvrez le fichier pour la conversion. Appelez l'assistant d'impression à l'aide de la combinaison de touches « Ctrl » + « P ». Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur « OK ».

Une impression virtuelle se produira, après quoi un fichier pdf similaire à Word apparaîtra.

Troisième voie

Si vous disposez d'une connexion Internet et que vous ne souhaitez pas installer d'imprimante virtuelle, vous devez utiliser un service en ligne pour convertir le fichier au format PDF.

Il en existe un grand nombre sur Internet, il n'est donc pas possible d'en sélectionner un seul.
Tout ce que vous avez à faire sur la page de ressources en ligne est de sélectionner le document source et de le télécharger sur le site. Et après cela, attendez le processus de conversion et enregistrez le résultat sur votre ordinateur.

Quatrième méthode

Vous pouvez convertir à l'aide du programme utilitaire PDF995. Elle fonctionne sur le principe d'une imprimante virtuelle doPDF et est disponible en téléchargement gratuit sur le site officiel.

Il existe un grand nombre de méthodes pour convertir un fichier Word au format PDF. Chacun peut choisir la méthode la plus acceptable et la plus pratique à utiliser.

Bonjour les amis, aujourd'hui je veux vous parler de 4 façons de convertir un document Word au format PDF. Lorsque le mien a été entièrement écrit et conçu, j'ai été confronté à la tâche de convertir un fichier Word prêt à l'emploi avec des captures d'écran d'une taille assez impressionnante dans un format acceptable pour la plupart des utilisateurs. Le choix s'est porté presque immédiatement sur le format pdf, car il se caractérise par une haute qualité lors de la conversion et de la compression de la taille du document, ce qui est très bon, notamment pour les documents comportant des graphiques. Dans le processus de recherche de ressources appropriées pour la conversion, j'ai choisi 2 services fonctionnant en mode en ligne et un programme de bureau - le travail que nous examinerons plus loin. Il est également possible de convertir directement depuis l'éditeur de texte Word.

Conversion rapide de Word en PDF

Conversion à l'aide de Microsoft Word. En principe, c'est le moyen le plus simple de convertir des documents. Afin que vous puissiez convertir directement depuis l'application Word, téléchargez l'application– « Complément Microsoft Office 2007 : Enregistrer au format PDF ou XPS (Microsoft) » et installez-le.

À partir de Microsoft Word 2007, cette fonctionnalité est déjà ajoutée par défaut !

Service de conversion en ligne n°1. Passons à autre chose lien, dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier à convertir, puis cliquez sur le bouton Convertir.

En fonction de la taille de votre fichier source, après un certain temps (pendant la conversion du document, ne fermez pas le navigateur et n'actualisez pas la page), il vous sera demandé d'enregistrer le fichier déjà converti au format pdf. Enregistrez ce fichier dans un emplacement qui vous convient et profitez du résultat de votre travail.

Service en ligne pour la conversion n°2. Ce service est un peu plus difficile à exploiter que le précédent, mais il ne présente pas de difficultés particulières. Encore une fois, nous avançons lien, dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton vert Télécharger et sélectionnez le fichier requis pour la conversion, vous pouvez également simplement faire glisser le fichier dans la fenêtre du navigateur.

Une fois que le fichier au format Word apparaît dans la fenêtre, faites-le glisser avec la souris dans la zone du champ Convertir. Nous entrons l'e-mail auquel nous recevrons un lien pour télécharger le fichier, et cliquons sur le bouton Convertir.

Une fenêtre apparaîtra immédiatement devant vous avec des mots de remerciement pour l'utilisation de leur service et une notification indiquant qu'un lien pour télécharger le fichier converti sera envoyé à votre e-mail. En fonction de la taille du fichier source, après un certain temps, nous vérifions le courrier et suivons le lien pour télécharger le fichier. Conversion Word en PDF terminée.

Programme de conversion PDF Creator. Les deux services précédents sont bons et rapides à utiliser, mais pour les fans d'applications de bureau, je recommande d'utiliser le programme Créateur de PDF.

Le programme installe un pilote d'imprimante virtuelle sur votre ordinateur et si vous devez convertir Word en PDF, imprimez le document comme d'habitude, uniquement lors du choix d'une imprimante, vous spécifiez l'imprimante virtuelle - PDFCreator.

Par rapport aux services en ligne, le programme convertit les gros fichiers beaucoup plus rapidement, et je travaille selon ce principe - petits fichiers jusqu'à 500 Ko - conversion via les services en ligne, plus de 500 Ko - en utilisant le programme Pdfcreator.

Installation et configuration du programme Pdfcreator

Le programme Pdfcreator lui-même est assez simple à installer, cela n'a donc aucun sens de décrire l'ensemble du processus. Le seul point sur lequel je voudrais attirer votre attention est le choix de la langue lors du processus d'installation. Dans la capture d'écran, j'ai montré ce qui doit être fait.

Ça y est, l'installation du programme est terminée, et si tout est fait correctement, alors dans la liste des imprimantes installées dans votre système d'exploitation, il apparaîtra imprimante virtuelle - PDFCreator

Maintenant, si vous souhaitez effectuer la procédure de conversion pour un document Word, sélectionnez simplement l'imprimante PDFCreator dans la liste déroulante et appuyez sur le bouton OK.

Après ces étapes, vous verrez une autre fenêtre dans laquelle vous pourrez spécifier le titre du document et d'autres paramètres. Cliquez sur le bouton Enregistrer et sélectionnez un emplacement pour enregistrer le document PDF.

Les amis, sur plus de 10 services que j'ai testés, ces 3 sont les plus pratiques à utiliser et efficaces. Si vous connaissez d'autres bons services, écrivez à

Vous aurez besoin

• - un ordinateur avec une connexion Internet ;
• - le programme doPDF ;
• - Programme LibreOffice ;
• - Programme OpenOffice.org 4.1.0 ;
• - Microsoft Office 2003 ou version ultérieure ;
• - Programme Foxit PDF Reader.

Instructions

Si vous êtes un utilisateur de PC et utilisez l'éditeur de test Microsoft Word pour créer des documents, les fichiers *.doc ou *.docx résultants (où * est le nom du fichier) peuvent être convertis en *.pdf à l'aide d'une imprimante virtuelle. Une imprimante virtuelle est un programme qui utilise le principe d'impression « vers fichier ». Profitez du programme doPDF absolument gratuit en le téléchargeant depuis Internet et en l'installant sur votre ordinateur.

Après avoir installé l'imprimante virtuelle, vous pouvez ouvrir un document et le convertir en PDF à l'aide de la fonction d'impression directement depuis la fenêtre Microsoft Office. Ce programme peut intégrer des polices dans un document, ce qui est très utile si elles ne sont pas standard dans un document Microsoft Word. Pour intégrer des polices, cochez l'élément de menu correspondant.

Certains éditeurs de texte modernes peuvent avoir leur propre fonction d'exportation de documents au format PDF. Ceux-ci incluent le LibreOffice gratuit. Il s'agit d'un programme pratique qui peut remplacer complètement Microsoft Office, en ouvrant les fichiers Microsoft Word, en permettant de les éditer et de les enregistrer. Lors de l'exportation au format PDF, LibreOffice ne fonctionne pas toujours correctement avec les éléments ClipArt et nécessite parfois de modifier le document source. Ce programme ne peut pas non plus intégrer de polices dans un fichier PDF. Cependant, vous pouvez l'installer sur votre machine, car les avantages d'Office gratuit avec la possibilité d'exporter au format PDF en un seul clic sur l'icône sont évidents.

Le nouveau package OpenOffice.org 4.1.0 exporte également avec succès des fichiers au format PDF. Les versions antérieures de cet éditeur ne peuvent pas être recommandées ; elles n'ouvraient pas les fichiers *.docx. OpenOffice.org 4.1.0, une fois entièrement installé, occupe 700 Mo d'espace disque. Vous pouvez également le télécharger sur Internet et l'utiliser comme suite bureautique principale, ce programme est gratuit.

Foxit PDF Reader, un programme gratuit qui combine les fonctions de visualisation, de création et d'édition de fichiers PDF, a également la capacité de créer des documents PDF. Si Microsoft Office 2003 ou version ultérieure est déjà installé sur votre ordinateur, ce programme vous convient. Sans cette suite bureautique, l’export d’un fichier Word vers PDF ne sera pas possible.

Travailler avec Foxit PDF Reader est simple. Accédez au menu déroulant Fichier, sélectionnez Nouveau, sélectionnez Créer un PDF à partir d'un format de fichier différent. Sélectionnez le fichier fini dont vous avez besoin, le programme fera le reste lui-même. Enregistrez le résultat.

Le PDF est l'un des formats électroniques les plus populaires. La nécessité de convertir d'autres fichiers au format PDF peut survenir dans diverses circonstances. Le plus souvent, les documents Word sont convertis en PDF, mais si vous le souhaitez, vous pouvez convertir presque n'importe quel fichier. Le guide suivant vous aidera à comprendre comment procéder.

Conversion de fichiers Word

Word possède un convertisseur intégré. Il peut être utilisé pour obtenir des documents PDF. Tout d'abord, vous créez un simple document Word avec du texte et les éléments supplémentaires requis, vous le formatez si nécessaire et, au stade de l'enregistrement, sélectionnez l'option suivante :

Dans ce cas, le convertisseur vous permet de choisir si le fichier sera enregistré sous une forme compressée « pour le Web » ou si le document sera enregistré avec la meilleure qualité possible. En pratique, la différence de taille finale n’est pas particulièrement perceptible. Le PDF final sera sensiblement plus grand que le document Word original.

Une méthode universelle pour convertir des fichiers en .PDF

Pour convertir des fichiers texte et graphiques en PDF, utilisez un logiciel spécial. Il existe de nombreux utilitaires dotés de telles fonctions. L'une des applications les plus simples et en même temps fonctionnelles est doPDF. L'utilitaire est distribué entièrement gratuitement.
L'application est installée sur votre ordinateur en tant que pilote d'impression virtuel. Cela fait de l'utilitaire un convertisseur universel qui vous permet d'enregistrer des documents au format PDF à partir de n'importe quel logiciel doté d'une fonction d'impression de fichiers.

L'installation elle-même est effectuée de la même manière que le processus d'installation de toute autre application. Tout d'abord, le programme d'installation vous demandera si vous devez installer un module complémentaire spécial pour Word.

Après avoir terminé avec succès l'installation du programme, vous pourrez convertir tous les fichiers pouvant être imprimés en PDF. Pour ce faire, accédez aux paramètres d'impression et sélectionnez une imprimante virtuelle avec le nom du programme dans le menu déroulant.

Dans l'onglet « Propriétés », vous pouvez sélectionner la résolution d'impression. Vous pouvez également définir la qualité du fichier PDF lors de l'enregistrement. Si le document est conçu à l'aide de polices non standard, cochez la ligne « Intégrer les polices ». Cela garantit que les polices tierces sont conservées dans le PDF final.

Si vous n'avez pas choisi de désactiver l'installation du module complémentaire pour MS Word au début de l'installation, un nouvel onglet apparaîtra dans le panneau de l'éditeur Office. Il donne accès aux outils et paramètres proposés par l'utilitaire d'enregistrement au format PDF.

Les paramètres, en substance, ne changent en aucune façon, mais le bouton rend le travail avec l'utilitaire plus pratique.

Vous pouvez désormais convertir presque n'importe quel fichier en PDF sans trop de difficulté, j'espère que vous avez aimé mon article, et si vous avez des questions ou si vous connaissez un moyen plus simple et plus efficace, écrivez dans les commentaires !