L'utilisation d'une signature numérique électronique permet de certifier tout type de document. Son avantage réside dans le fait que la signature numérique garantit l'immuabilité des informations signées, établit la paternité et protège le contenu de la signature numérique contre tout accès non autorisé par des tiers. Vous pouvez certifier un document à l'aide d'une signature électronique dans CryptoPro, d'applications spéciales pour signer des fichiers ou via des services en ligne. La disponibilité de fonctions supplémentaires, la possibilité de générer une signature améliorée ou la création d'une signature numérique détachée dépendront de la méthode choisie.

La fiabilité d'une signature électronique qualifiée s'explique par des procédés cryptographiques et des fonctions de hachage. Le processus de signature et de vérification utilise des clés privées et publiques complexes, ainsi que des certificats de clé publique.

La clé personnelle ou privée est générée via un générateur de nombres aléatoires et est utilisée pour signer des documents. Et celui ouvert est calculé à partir de celui fermé et sert à vérifier que la signature appartient au propriétaire. Une clé privée ne fonctionne qu'en tandem avec une clé publique et elle doit être gardée secrète vis-à-vis des tiers.

Si la clé personnelle a été compromise, vous devez alors contacter l'autorité de certification et rédiger une demande pour invalider le certificat et réémettre la signature numérique. Dans le cas contraire, la clé pourrait être utilisée pour causer des dommages matériels ou autres au propriétaire de la signature électronique et aux contreparties.

La signature de documents avec signature numérique ne modifie pas le contenu du fichier, mais ajoute un nouveau bloc de données. Ce bloc est une signature électronique. La complexité du processus garantit l'immuabilité des informations : si après la signature le document a été modifié, alors les corrections seront visibles sur l'impression, ce qui affectera la vérification de la signature numérique.

Un document certifié peut être envoyé par e-mail sous forme de lettre, transmis via des supports numériques ou via des programmes spéciaux.

Une fois la signature numérique générée, l'édition du fichier du document signé est impossible. Si vous essayez de modifier le texte ou d'apporter des modifications à l'archive certifiée, toutes les signatures électroniques seront supprimées et une erreur apparaîtra lors de la vérification.

Ce qui est nécessaire pour travailler avec la signature numérique

Pour signer un document avec une signature électronique, l'utilisateur doit disposer :

• un fichier généré et vérifié qui doit être certifié ;
• un certificat de signature électronique avec une durée de validité non expirée ;
• Outils ES (progiciel, fournisseur de crypto configuré et navigateur) ;
• outils de création d'une signature électronique.

Les programmes de création de signatures électroniques incluent des plugins pour MC Office et PDF, des programmes individuels (CryptoArm) ou des services en ligne.

Certains d'entre eux vous permettent de signer des documents gratuitement, certains ont des fonctionnalités gratuites limitées et certains ne sont disponibles qu'après achat.

Signature de documents MS Office

• Il existe deux manières de signer des documents au format Word et Excel :
• via un plugin logiciel ;

en ajoutant une signature.

• La signature directe d’un fichier de signature numérique est plus rapide et plus pratique. Pour ce faire, vous avez besoin de :

• via le menu « Fichier » - « Informations », sélectionnez « Ajouter ES » ;

sélectionnez votre signature numérique, ajoutez un commentaire si nécessaire et confirmez l'action en cliquant sur le bouton « Signer ».

S'il n'y a aucune erreur, un message indiquant que l'opération a réussi apparaîtra.

Via le plugin Office Signature

• Comment signer un document électronique à l'aide d'un plugin spécial :

• Sélectionnez « Fichier » dans le menu, puis « Ajouter une signature numérique » ;

sélectionnez la signature souhaitée, remplissez le champ « Commentaire » et cliquez sur « Signer ».

Si tout est fait correctement et qu'aucune erreur n'est détectée dans le système, un message apparaîtra indiquant la signature réussie des documents.

Signature de documents PDF

Vous pouvez également signer des documents au format PDF. Il peut s'agir de numérisations, de présentations, d'illustrations, de documentation de texte et de conception, de tableaux.

• Comment signer un document numérisé avec une signature électronique :

• dans le fichier PDF sélectionné, ouvrez « Outils » et « Certificats » ;

• Cliquez sur « Appliquer la signature électronique » et sélectionnez la zone où vous souhaitez signer le document électronique ;

• dans une nouvelle fenêtre, vous devez sélectionner une identification numérique et cliquer sur « Continuer » ;

• une nouvelle fenêtre de travail s'ouvrira avec un aperçu du sceau et de la signature électroniques ;

Si tout est correct, vous devez cliquer sur « Signer ».

S'il n'y a aucune erreur, le système affichera un message indiquant que le document a été certifié avec succès avec une signature numérique.

Signature à l'aide d'un logiciel spécial

Les documents peuvent également être signés via un logiciel spécial - CryptoArm ou ViPNet CryptoFile. Les services diffèrent par leurs fonctionnalités et leur méthode d'installation, mais ils vous permettent de recevoir un message certifié et crypté.

Le produit CryptoArm a été créé pour vérifier les clés électroniques, crypter et déchiffrer les données et travailler avec des fournisseurs de cryptographie utilisant des algorithmes de cryptographie qui répondent aux exigences du FSB de la Fédération de Russie. Gratuitement, l'utilisateur ne peut obtenir que la version de démarrage, qui permet de mettre ou de vérifier des signatures sur des documents au format PDF, Word, Excel, etc.

Les versions de base et standard du programme sont achetées moyennant un coût supplémentaire et disposent de fonctionnalités telles que :

• création et vérification de signature électronique;
• décryptage et cryptage de fichiers de tout format ;
• prise en charge du module de signature avancé, etc.

Comment signer un document électronique à l'aide de CryptoArm :

• ouvrez le programme et sélectionnez « Signer » ;

• Après avoir lu les instructions, cliquez sur « Suivant » ;

• puis cliquez sur « Sélectionner un fichier » et « Suivant » ;

• après avoir sélectionné le document électronique, vous devez à nouveau cliquer sur « Suivant » ;

• dans la nouvelle fenêtre « Format de sortie », vous pouvez laisser l'encodage dans sa valeur d'origine ou le modifier en fonction de vos besoins. Le programme de signature peut enregistrer le fichier dans n'importe quel format pratique ;

• dans « Paramètres » l'utilisateur peut sélectionner une signature électronique détachée ou attachée, ajouter un commentaire ou une propriété. Cliquez ensuite sur « Suivant » ;

• l'étape suivante consiste à sélectionner le certificat souhaité ;

• Enfin, une fenêtre avec une description des données s'ouvre. Il est préférable de sauvegarder le profil si plusieurs documents seront signés à l'aide du modèle.

Cliquez sur "Terminé". Le système affichera un message indiquant que le fichier a été signé avec succès.

Fichier cryptographique ViPNet

ViPNet CryptoFile est une autre application pratique qui vous permet de certifier des documents. À l'aide du programme, vous pouvez signer une archive, apposer une signature numérique sur des contrats, des images, des tableaux, des fichiers texte, etc.

Le programme est gratuit et la clé d'enregistrement est envoyée à l'adresse e-mail spécifiée. L'inconvénient de l'utilisation du service est la possibilité d'ajouter une seule signature électronique.

Comment signer un document de signature numérique à l'aide de ViPNet CryptoFile :

• sélectionnez le document requis dans la liste principale ;

• faites un clic droit pour faire apparaître un menu dans lequel vous sélectionnez « Signer ».

La signature est générée automatiquement et le résultat est un nouveau fichier avec l'extension .sig.

Utilisation des services Web

Pour signer un ED, il n’est pas nécessaire d’acheter des logiciels ou des plugins. Vous pouvez utiliser l'un des services en ligne. Par exemple, Crypto Kontur (https://crypto.kontur.ru/). Le service est gratuit et permet de vérifier et de créer une signature électronique. Contour de CryptoPro peut également décrypter et crypter un fichier électronique. Un autre avantage de ce travail est la possibilité de signer un accord dans n'importe quel format, un ensemble de fichiers ou une archive entière.

Le service devient disponible après une simple inscription et une installation automatique sur un PC pour effectuer des transformations cryptographiques. Le service dispose d'une interface claire et conviviale, et pour signer un fichier, vous devez :

• télécharger le document qui doit être certifié par signature électronique ;
• sélectionnez l'un des certificats disponibles ;
• créer un fichier de signature électronique ;
• cliquez sur « Signer ». Le service créera automatiquement un dossier avec le fichier original et signé (extension .sig) ;
• si nécessaire, téléchargez le dossier ED depuis le serveur.

L’envoi d’un ED signé est également possible directement depuis le serveur. Dans ce cas, le destinataire reçoit un lien vers le dossier enregistré dans Crypto Contour. Le dossier téléchargé (ED original, fichier avec signature, certificat DS et instructions de vérification du DS) peut être envoyé via n'importe quel système de messagerie.

Comparaison des logiciels de création de signatures numériques

Les programmes de création et de vérification de signatures électroniques diffèrent par leurs capacités, leur coût et leurs principes de fonctionnement. Il est pratique d'évaluer les avantages et les inconvénients des services dans un tableau comparatif de logiciels spécial.

	Plugins CryptoPro	CryptoArm	Fichier cryptographique ViPNet	Service en ligne Crypto Contour
Prix	Payé	Version de démarrage gratuite uniquement	Gratuitement	Gratuitement
Signature de lot	Manger	Manger	Non	Manger
Formats	Word, Excel, PDF	Tous	Tous	Tous
Taille du fichier	Aucune restriction	Aucune restriction	Aucune restriction	Jusqu'à 100 Mo
Formation d'une signature électronique améliorée	Manger	Disponible en versions standard et basique	Non	Manger
Type PE	Déconnecté /ci-joint	Déconnecté /ci-joint	Déconnecté /ci-joint	Déconnecté uniquement
Fonctions supplémentaires de cryptage, de vérification et de décryptage	Manger	Disponible en versions standard et basique	Non	Manger

Les personnes physiques et morales peuvent travailler avec une signature numérique électronique. Son utilisation confère à l’ED une force juridique et l’assimile au papier. Pour travailler avec la signature numérique, vous devez disposer d'un fournisseur de cryptographie et d'outils de signature numérique. Ceux-ci incluent des clés privées et publiques et des logiciels spéciaux. La signature de documents est possible via des plugins distincts pour MS Office et Adobe Systems, ainsi que via des programmes distincts (CryptoArm ou CryptoFile) ou via des services en ligne. La génération d'une signature électronique et la réception d'un fichier certifié s'effectuent en quelques étapes simples, quel que soit le type de moyen de signature numérique choisi. Cependant, la disponibilité de certaines fonctions, les formats pris en charge et même le volume autorisé du document certifié dépendent déjà du type et de la version du logiciel.

Signer des documents à l'aide d'une signature électronique est un moyen d'approuver de simples lettres, contrats, rapports comptables et autres. Nous vous avons expliqué étape par étape comment signer électroniquement des documents Word et PDF.

Quels documents nécessitent une signature numérique ?

La majeure partie du flux documentaire est devenue dématérialisée et l’utilisation de signatures numériques ne surprendra plus personne. Le domaine des marchés publics ne fait pas exception. Les participants approuvent les candidatures soumises avec une signature électronique et les clients sont assurés de comprendre que les fournisseurs potentiels sont de véritables entreprises. Tous les contrats conclus à la suite d'un appel d'offres ne deviennent valables qu'après avoir été signés numériquement.

Dans quels autres cas avez-vous besoin d'une signature électronique :

1. Soumettre des rapports aux autorités de régulation (Service des impôts, Rosstat, Caisse de pension et Caisse d'assurance sociale). L'envoi de rapports et de certificats au format électronique facilite le processus et réduit le nombre d'erreurs. La plupart des services ont des contrôles intégrés.
2. Lors de l'utilisation d'EDF (système de gestion électronique de documents). C'est l'une des utilisations les plus courantes. D'un point de vue juridique, une lettre ainsi visée équivaut à une version papier sur laquelle sont apposés un cachet et un visa. Grâce à l'EDI, la dématérialisation du flux documentaire devient une réalité tant au sein de l'organisation que chez les prestataires externes.
3. Sur le portail "Services de l'Etat". Tout citoyen de la Fédération de Russie peut obtenir une cryptosignature et apposer une marque sur les demandes soumises via le site Internet des Services de l'État, participer à des initiatives publiques, etc.
4. Lors de la demande au tribunal arbitral. Les accords avec les contreparties, la correspondance officielle et les factures signées électroniquement peuvent être utilisés comme preuve. Selon le Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie, ces documents sont équivalents à des homologues papier portant un cachet.

Quels types de signatures numériques existe-t-il ?

Une signature électronique est une sorte de « cachet » qui permet non seulement d'identifier le signataire, mais aussi de vérifier l'intégrité du document signé. Trois types de signatures cryptographiques et la procédure de leur délivrance sont approuvées par la loi n° 63-FZ du 06/04/2011 :

1. Simple. Utilisé pour marquer des lettres et diverses spécifications. Les mots de passe, codes et autres moyens servent de confirmation. Le plus souvent, il est utilisé dans les systèmes éducatifs électroniques.
2. Renforcé non qualifié. Pour le créer, un processus de traitement de données cryptographiques est nécessaire ; une clé privée est utilisée. Cette signature électronique permet de savoir qui a signé le dossier et si des modifications ont été apportées après l'approbation initiale.
3. Qualifié renforcé. Il est similaire au type précédent, mais lors de sa création et de sa vérification, des méthodes de protection des informations cryptographiques certifiées par le FSB doivent être utilisées. Les EDS de ce type ne peuvent être délivrés que par des centres de certification accrédités.

Il existe plusieurs manières de signer un fichier avec une signature électronique. Regardons ceux qui surviennent le plus souvent.

Ce dont vous aurez besoin

Pour signer un fichier par signature électronique, vous devez :

1. Installez le programme CryptoPRO sur votre PC. Nous vous recommandons également de lire l'article sur la configuration de votre ordinateur.
2. Obtenez deux certificats : le propriétaire de la signature électronique, le centre de certification.

Nous allons vous montrer comment signer un pdf avec une signature électronique CryptoPRO et comment signer des fichiers dans Word.

Comment signer électroniquement un document pdf

Voyons comment signer un document de signature numérique étape par étape.

Étape 1. Ouvrez le fichier pdf souhaité, dans le menu « Outils », sélectionnez le label « Certificats ».

Étape 2. Cliquez sur l'élément « Appliquer la signature numérique » et spécifiez la zone sur laquelle le système CryptoPro marquera la signature.

Étape 3. Une fenêtre apparaîtra à l'écran vous demandant de sélectionner un identifiant électronique, sélectionnez celui dont vous avez besoin et cliquez sur « OK ».

Étape 4 : Configurez votre identité et cliquez sur Continuer.

Étape 5 : Créez une identification numérique avec votre propre signature.

Étape 6 : Enregistrez dans le magasin de certificats Windows.

Étape 7 : Saisissez votre nom et votre adresse e-mail.

Un formulaire s'ouvrira pour prévisualiser le tampon. Si tout vous convient, vous pouvez cliquer sur le bouton « Signer ». Et c'est la dernière étape des instructions sur la façon de signer un document pdf avec une signature électronique.

CryptoPro affichera un message indiquant la réussite du processus. Tout est prêt.

Comment signer électroniquement un document dans Word

Décrivons le processus étape par étape.

Étape 1. Ouvrez le fichier dont vous avez besoin dans Word. Allez dans la rubrique « Fichier » dans le menu du haut, puis cliquez sur la ligne « Informations », puis sur « Ajouter une signature électronique ».

Étape 2. Dans la fenêtre, sélectionnez une signature électronique spécifique avec la souris, ajoutez vos commentaires, si nécessaire, et terminez le processus en cliquant sur le bouton « Signer ».

Étape 3. S'il n'y a aucune erreur, le programme affichera un message de réussite.

Si le plugin CryptoPRO Office Signature est installé sur votre PC, les étapes seront légèrement différentes.

Étape 1. Ouvrez votre document pour approbation au format Word, allez dans « Fichier », puis sur la ligne « Ajouter une signature numérique ».

Étape 2. Sélectionnez la signature électronique souhaitée, écrivez des notes dans les commentaires, cliquez sur « Signer ».

Étape 3. CryptoPro affichera un message indiquant que l'opération a réussi (si aucune erreur n'a été détectée).

Comment signer un document EDS à l'aide du complexe CryptoARM

Cette méthode permet d'utiliser tous les formats de chiffrement modernes, y compris le chiffrement d'archives. Examinons les instructions sur la façon de signer un fichier à l'aide du système CryptoARM.

Étape 1. Ouvrez le progiciel « CryptoARM » et sélectionnez le premier élément de menu – « Signer ».

Étape 2. Lisez les instructions de l'assistant de création de signature numérique. Après cela, cliquez sur "Suivant".

Étape 3. Cliquez sur le bouton « Sélectionner un fichier », accédez à celui dont vous avez besoin, cliquez dessus et cliquez sur « Suivant ».

La fenêtre « Format de sortie » apparaîtra à l'écran. S'il n'y a aucune exigence obligatoire, laissez le codage tel quel. Vous pouvez créer une archive une fois le processus terminé ou spécifier un répertoire sur le disque pour stocker le résultat.

Étape 4. Sélectionnez un certificat spécifique en cliquant sur le bouton « Sélectionner », puis cliquez sur « Suivant » pour continuer le processus.

Étape 5. Une fenêtre résultante apparaîtra à l'écran avec une brève description des informations saisies. Le programme vous demandera de sauvegarder votre profil. Cela peut s'avérer utile la prochaine fois que vous signerez des fichiers en utilisant le même principe. Cliquez sur "Terminé".

Si tout s'est déroulé sans erreur, CryptoARM signalera la réussite du processus.

Le processus d'approbation par signature numérique n'est pas très difficile. Il vous suffit de savoir quel type de PE peut être utilisé dans quels cas, et de suivre les instructions.

• EDI d'entreprise et d'industrie ;
• déposer un recours auprès du tribunal arbitral ;
• soumission à distance de rapports à des agences gouvernementales, par exemple au Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie ou à la Caisse de pension ;
• envoi d'informations aux systèmes étatiques : UAIS, ESIA, etc. ;
• participation aux enchères en ligne.

La signature électronique simplifie et accélère le processus d'échange de données, augmente le niveau de sécurité des informations, réduit les coûts du papier, des services de messagerie et de livraison postale. Pour l'utiliser dans différents types de flux documentaires, contactez et achetez un certificat de signature électronique, qui confirmera votre paternité sur des formulaires en ligne certifiés. Un identifiant numérique électronique peut être créé sous forme de tableaux, de fichiers texte et graphiques.

• Comment signer un document Word avec une signature électronique dans CryptoPro CSP

  Avant de signer un document Word avec une signature numérique électronique, il est recommandé d'effectuer les réglages PC appropriés :

  1. Installer sur PC ou 5.0. Le CIPF est directement impliqué dans la génération des signatures numériques : il accède à la clé privée et convertit les informations à l'aide d'algorithmes cryptographiques. Le kit de distribution à télécharger est accessible au public sur le site Web de CRYPTO-PRO LLC. Après la période d'essai (90 jours), l'utilisateur doit acheter une licence annuelle ou perpétuelle pour chaque PC utilisant le CPU.
  2. Installez les pilotes pour les supports clés à l'aide des invites du programme d'installation. Les pilotes sont disponibles en téléchargement gratuit sur le site Web de l'entreprise.
  3. Enregistrez les certificats personnels et racine reçus de l'autorité de certification sur votre PC. Ils sont ajoutés via CryptoPro dans le dossier « Console Root » : la racine est ajoutée à « Trusted », et le SKPEP personnel est ajouté au dossier « Personal ».
  4. Configurez un navigateur pour fonctionner avec EDS sur les ressources Internet : installez le plug-in gratuit CryptoPro EDS Browser et téléchargez l'extension (afin que le navigateur Web n'empêche pas le site d'accéder aux données). Il est également recommandé d'ajouter au répertoire des sites de confiance des services en ligne qui acceptent votre documentation.

  Nous allons maintenant examiner en détail toutes les manières de signer un document Word à l'aide d'une signature électronique.

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  3. Ou trouvez une réponse toute faite dans les commentaires de nos lecteurs.

  Comment signer un document Word avec une signature électronique

  Le marché des utilitaires cryptographiques propose une large sélection de produits permettant de vérifier les informations textuelles au format .docx dans différentes versions de MS Office. Les composants Web MS Office 365 ne prennent pas en charge la fonctionnalité d'attribut électronique ; pour les autres versions, à partir de la version v.2003, vous pouvez sélectionner le produit optimal pour implémenter les fonctions d'attribut électronique.

  La signature peut être attachée – attachée au paquet de données, ou détachée – sous une forme distincte. Toutes les façons de signer un document World avec une signature numérique électronique :

  1. Dans l'application elle-même (via un plugin spécial ou sans celui-ci).
  2. Dans CryptoARM ou autre logiciel auxiliaire.
  3. Dans les services Web, par exemple, Crypto.Kontur.

  Pour s'assurer que le destinataire n'aura pas de problèmes pour visualiser le fichier, il est recommandé de le créer dans la même version de Word. En règle générale, les agences gouvernementales qui acceptent les rapports en ligne indiquent la version du traitement de texte dans leurs exigences. Quels que soient les outils de vérification utilisés, un fournisseur de cryptographie doit être installé sur le PC.

  Comment mettre une signature électronique sur un document Word sans programmes

  Les versions Word 2003 et 2007 offrent la possibilité de générer des signatures électroniques dans l'application elle-même sans utiliser de programmes et de plug-ins distincts. Le problème avec ces versions est qu’elles sont déjà obsolètes et quasiment jamais utilisées. Si le destinataire dispose d'une version ultérieure du logiciel, la signature ne sera pas affichée, alors convenez à l'avance de la version de création du fichier. Pour vérifier le CEP, le destinataire doit également installer la version actuelle du CIPF (4.0 ou 5.0) sur le PC. La procédure de signature d'un document EDS dans Word 2003 comprend les étapes suivantes :

  1. Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option "Options".
  2. Allez sur la page « Sécurité » et cliquez sur le bouton « CPU » - une liste des certificats chargés dans le registre s'ouvrira.
  3. Recherchez le SKPEP requis dans la liste et cliquez sur « OK ».
  4. Saisissez le mot de passe du conteneur du certificat sélectionné et confirmez l'opération avec le bouton « OK ».

  Pour la version 2007 du package d'application, la procédure est similaire, seulement d'abord dans la barre latérale, vous devez sélectionner la commande « Préparer » et l'élément « Ajouter un processeur ». Une icône apparaîtra en bas de page confirmant la présence de la pièce d'identité.

  Si des modifications sont apportées au fichier, le processeur est perdu et nécessitera une recertification à l'aide de l'algorithme décrit ci-dessus. Pour le v. 2010-2019, cette option ne fonctionnera pas. Vous devrez utiliser un plugin spécial, dont nous parlerons ci-dessous.

  • Comment signer un document Word avec une signature électronique dans CryptoPro Office Signature

    Le plugin vous permet de signer des packages de données directement depuis l'application Word sans installer de logiciel séparé. Ce module est pertinent pour n'importe quelle version du traitement de texte sauf 2003. Dans la v. 2007, vous pouvez travailler avec et sans le plugin (l'algorithme a été décrit précédemment), dans la v. 2010-2019 - uniquement avec plugin.

    Office Signature n'est pas indépendant, mais est utilisé uniquement comme composant complémentaire qui étend les capacités de MS Office. L'utilitaire peut être téléchargé gratuitement sur le site cryptopro.ru. Pendant les 90 premiers jours, il y a une période de démonstration, après quoi vous devez acheter une licence et saisir le numéro de licence dans les paramètres : menu « Démarrer » → « CRYPTO-PRO » → « CryptoPro Office Signature » → « Toutes les tâches » → "Numéro de série".

    Ci-dessous, nous verrons comment utiliser un plugin pour signer électroniquement un document en utilisant Word 2010 comme exemple.

    Nous sélectionnerons le type de signature numérique adapté à votre entreprise en 5 minutes !

    Laissez une demande et obtenez une consultation.

    Comment signer numériquement un document Word 2010

    1. Téléchargez le programme et connectez-vous au système d'exploitation avec les droits d'administrateur.
    2. Installez le logiciel en suivant les invites de l'assistant d'installation. Lors de l'installation initiale, une période de démonstration de 14 jours du build « Standard Plus » ou « Terminal » est activée par défaut. A la fin de la période d'essai, le mode « Démarrer » est automatiquement activé et le système propose d'acheter une licence.

    A chaque démarrage, une fenêtre apparaît vous demandant d'installer une licence. Confirmez votre consentement à l'installation en appuyant sur le bouton « Go » et entrez le numéro de série. Le logiciel vous permet de certifier et de crypter plusieurs documents avec n'importe quelle extension en même temps.

    Comment signer numériquement un document Word dans CryptoArm :

    
    

    A l'étape suivante, une fenêtre apparaîtra vous informant que toutes les données permettant de générer la signature numérique ont été collectées. Enregistrez les informations dans votre profil afin qu'à l'avenir, lors de l'approbation des fichiers, la signature électronique soit chargée automatiquement et terminez l'opération avec le bouton « Terminer ».

    Si tout est fait correctement, le système informera l'utilisateur que le formulaire a été approuvé avec succès et enregistré à l'emplacement sélectionné. Le CPU détaché est généré dans un document séparé avec une extension .sig. Si vous renommez le formulaire numérique et le fichier après vérification, l'EPC ne sera plus pertinent et le fichier devra être à nouveau approuvé.

    Signer un document EDS dans Word via Crypto Contour

    Crypto.Kontur est l'un des services Web les plus populaires pour la certification de fichiers numériques. L'application de SKB Kontur vous permet d'approuver des formulaires numériques avec l'extension .pdf, .doc, .xml, mais il existe des restrictions de taille - jusqu'à 100 Mo. Un autre inconvénient du service en ligne est la possibilité de générer uniquement des CEDS déconnectés. Crypto Contour présente bien plus d’avantages :

    • mise en œuvre de toutes les fonctions CEP : création, chiffrement, authentification et déchiffrement ;
    • Compatibilité totale avec ;
    • Vous pouvez travailler gratuitement sur le service Web immédiatement après vous être connecté au site ;
    • échange de données sans installer de programmes auxiliaires et de plug-ins sur le PC ;
    • vérifier l'authenticité des certificats de n'importe quelle autorité de certification.

    Le destinataire de la lettre pourra ouvrir le paquet de données et confirmer l'authenticité de l'identifiant dans Crypto Contour ou toute autre application. Pour créer une signature électronique, connectez-vous au service en ligne et suivez quelques étapes simples :

    1. Dans votre compte personnel, rendez-vous dans la rubrique « Créer ES ».
    2. Sélectionnez le formulaire numérique qui doit être certifié et le SKEPP.
    3. Cliquez sur le bouton « Signer ».

    Le service en ligne enregistre un fichier CEP distinct dans un dossier contenant un document approuvé portant le même nom et le même format .sig. Une archive d'informations est stockée sur le serveur système. Le propriétaire du SKPEP peut envoyer au destinataire un paquet de données sous la forme d'un lien reçu du serveur dans son compte personnel.

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Comment signer un document électroniquementutiliser des programmes de cryptographie modernes ? Considérons les spécificités de la résolution de ce problème en utilisant l'exemple du programme bien connu « CryptoARM ».

Quels outils existe-t-il pour signer des documents de signature numérique ?

Les types de solutions correspondants sur le marché informatique moderne sont présentés dans une large gamme. Parmi les plus populaires en Russie :

• « CryptoPRO » est un progiciel universel permettant d'échanger des documents électroniques protégés par des signatures numériques dans une large gamme de formats ;
• « CryptoARM » est un programme spécialisé pour signer des fichiers à l'aide d'une signature numérique ;
• « CryptoTree » est une solution qui fournit le volet technique permettant d'organiser la circulation électronique de documents juridiquement significatifs et protégés par une signature électronique.

Les solutions les plus simples et les plus universelles pour signer un document avec une signature électronique incluent le programme CryptoARM : il s'intègre facilement aux interfaces Windows, est facile à utiliser et à configurer. En l'utilisant, vous pouvez facilement comprendre comment apposer une signature électronique sur divers documents.

« CryptoARM », si vous disposez d'une clé EDS, peut être utilisé à la fois comme outil de signature de documents et comme outil de vérification de l'authenticité de certains EDS.

Vous pouvez utiliser la version gratuite de CryptoARM ou en commander une payante via le site Web du développeur de cette solution - CRYPTO-PRO LLC. Lisez la suite pour savoir comment signer un document de signature numérique à l'aide de ce logiciel.

Quels fichiers peuvent être signés numériquement ?

La spécificité d'une signature électronique est qu'elle peut être utilisée pour certifier presque n'importe quel fichier - qu'il s'agisse d'un document Word, PDF, dessin ou vidéo. D'un point de vue technologique, signer un document PDF avec une signature numérique électronique n'est pas différent de certifier un fichier multimédia :

• le programme de cryptage avec lequel le fichier est certifié génère son hachage (brèves informations sur l'intégrité et la paternité) ;
• le hachage est crypté à l'aide d'une clé privée ;
• un document signé avec une signature électronique ou un fichier de signature numérique distinct pour le document correspondant est généré.

Pour authentifier un fichier, son destinataire doit, à son tour, utiliser une clé publique : elle décrypte le hachage et permet de déterminer l'intégrité et la paternité du fichier - qu'il s'agisse d'un document Word ou d'un enregistrement vidéo.

Il existe à son tour un grand nombre de types de logiciels avec lesquels vous pouvez signer un document Word ou PDF à l'aide de votre signature numérique. Parmi les solutions les plus courantes en Russie, comme nous l'avons noté ci-dessus, figure le programme CryptoARM. Voyons comment apposer une signature numérique sur un document Word en l'utilisant.

Comment insérer une signature électronique dans un fichier à l'aide de CryptoARM (brèves instructions)

Vous pouvez utiliser le programme en question sous Windows dans deux modes :

• via le menu contextuel des fichiers dans l'Explorateur (en cliquant avec le bouton droit sur le fichier et en sélectionnant l'option souhaitée) ;
• via l'interface principale du programme (en le lançant depuis le bureau).

Comment signer électroniquement un document Word - résoudre ce problème via le menu contextuel de Windows est très pratique. Si nous disposons de la solution CryptoARM, nous nous y tiendrons.

Étudions les fonctionnalités d'utilisation des capacités correspondantes de CryptoARM dans la pratique.

Comment apposer une signature électronique sur un document Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Admettons que notre fichier a été créé sous Word 2007 - comment signer électroniquement un document dans ce cas ? Veuillez noter que pour la question de savoir comment signer électroniquement un document dans Word 2010 et les autres versions utilisées, ces instructions sont également pertinentes.

Sélectionnez le fichier Word situé dans le dossier de l'ordinateur, faites un clic droit dessus, puis sélectionnez l'option « CryptoARM », puis « Signer ». L'« Assistant de signature de fichiers programme » s'ouvrira.

Dans la fenêtre « Assistants » qui s'ouvre, vous pouvez vérifier à nouveau si le bon fichier est sélectionné pour la signature. Si nécessaire, ajoutez d'autres objets à la liste des fichiers signés ; ils peuvent être certifiés en même temps. Après avoir décidé du dossier ou de la liste de ceux à signer, cliquez sur « Suivant ».

Dans la fenêtre "Assistants" suivante, vous devez sélectionner les paramètres d'encodage (vous pouvez laisser les valeurs par défaut) et également spécifier le chemin de placement des fichiers signés avec une signature numérique. Cliquez sur « Suivant ».

Dans la fenêtre suivante, vous pouvez définir divers détails de signature (par exemple, visa, commentaires, horodatage), si nécessaire. Ici, vous pouvez également cocher la case à côté de « Enregistrer la signature dans un fichier séparé ». Si cela est fait, le hachage de la signature numérique sera enregistré séparément du document à certifier (mais la vérification ultérieure de la signature numérique nécessitera la présence simultanée des deux fichiers). Dans le cas contraire, le document et la signature numérique qui le certifie seront regroupés en un seul fichier.

Vous devez maintenant sélectionner un certificat de signature délivré par une autorité de certification. Il peut être placé sur un PC (enregistré dans le registre) ou sur un support externe - une clé USB, eToken. Dans le second cas, vous devrez connecter le support approprié à l'ordinateur.

Dans la fenêtre qui s'ouvre après la sélection d'un certificat, tous les paramètres peuvent être laissés par défaut.

Cliquez sur « Suivant », puis sur « Terminer ». Le fichier signé à l'aide de la signature numérique apparaîtra dans le dossier spécifié plus tôt dans la fenêtre « Assistants ». En général, son emplacement coïncidera avec l'emplacement du fichier source. Le nom du fichier signé à l'aide de CryptoARM coïncidera avec celui d'origine, mais sera complété par une extension de signature numérique électronique - en règle générale, il s'agit de l'extension SIG.

Comment certifier un PDF à l'aide d'une signature numérique

Nous savons donc comment signer numériquement un document dans Word. Nous avons noté plus haut que cette procédure n'est pas fondamentalement différente de la certification de tout autre fichier par signature électronique. Mais lorsque l’on travaille avec certains types de données, des nuances peuvent encore apparaître.

En particulier, la procédure de certification des fichiers PDF présente certaines fonctionnalités. Comment apposer une signature électronique sur un document PDF (en tenant compte des caractéristiques de ce format de fichier) ?

Les principales étapes de l'utilisation de « CryptoPRO » lors de l'exécution d'une tâche telle que l'apposition d'une signature électronique sur un document PDF seront presque les mêmes que pour un document Word. La signature numérique sur un fichier PDF est placée à l'aide d'un algorithme similaire à celui dont nous avons discuté ci-dessus - lorsque nous avons étudié la question de savoir comment signer un document Word avec une signature électronique.

Dans le même temps, vous devez garder à l'esprit que lors de la certification d'un document PDF, il est logique de séparer le hachage de signature numérique du document correspondant et de l'écrire dans un fichier séparé.

Le fait est que certaines solutions d'Adobe, le développeur du format PDF, permettent de signer des documents dans ce format par des moyens standards. Il est fort possible que le destinataire du fichier veuille d’abord se familiariser avec les signatures correspondantes, et ensuite seulement vérifier l’authenticité de la signature numérique du document.

Parallèlement, le destinataire du document peut ne pas disposer du kit de distribution CryptoARM ou d'une autre solution à clé publique pour vérifier une signature électronique en Word ou PDF. Dans ce cas, décider comment signer un document PDF avec une signature numérique électronique (en divisant ou en combinant la signature numérique et le document lui-même) peut fournir un outil supplémentaire de vérification de fichier pour le destinataire.

La question de savoir comment signer un fichier PDF avec une signature électronique - en séparant la signature numérique du fichier ou en les combinant - doit être convenue au préalable avec le destinataire du document.

Résultats

Les programmes de chiffrement modernes, tels que CryptoARM, vous permettent de signer presque tous les fichiers. La question de savoir comment signer numériquement un document Word ou PDF est généralement résolue très rapidement grâce aux interfaces de cette solution. Dans certains cas, le format spécifique de la signature est important - sous la forme d'un fichier séparé ou sous la forme d'une pièce jointe au document à certifier. En ce sens, la solution à la question de savoir comment signer un document PDF avec une signature numérique électronique peut différer de la procédure de certification d'un document au format Word.

Vous pouvez en savoir plus sur l'utilisation des signatures numériques pour la certification des documents dans les articles suivants :

Pour les personnes qui n'ont aucune expérience avec les signatures numériques électroniques, nous avons préparé des instructions sur « comment signer un document ». En fait, il s'agit d'une procédure très simple qui consiste à quelques clics sur le bouton de la souris.

Tous les propriétaires de signatures numériques disposent de clés générées spéciales : publiques et privées. Toutes ces clés sont enregistrées auprès du Centre de Certification et sont protégées de manière fiable. Tout d'abord, afin de signer des documents à l'aide de votre signature numérique, vous devez préparer votre PC en y installant le logiciel suivant :

Vous pouvez découvrir comment installer et configurer le logiciel dans un manuel séparé.

Le processus de signature d'un document dépend du programme dans lequel il a été créé (c'est-à-dire de son format). Par exemple, considérons l'éditeur de texte le plus populaire MS Word.

Si vous signez des documents pour la première fois, nous vous recommandons de vous assurer que la dernière version de Crypto-PRO est installée. Vous pouvez le faire en ouvrant le programme dans le Panneau de configuration et en allant dans l'onglet « Général ». Au moment de la rédaction de ce manuel, la dernière version de Crypto-PRO est la 3.9.

Comment signer un document avec signature numérique dans Word 2003

Ouvrez le document requis et accédez à :

« Service » - « Options » - « Sécurité » - « Signatures numériques » et onglet « Certificat »- appuyez sur le bouton " D'ACCORD».

Veuillez noter qu'avant de signer le document, vous devez le sauvegarder.
Le document ne peut être signé que si votre certificat est en Personnel(voir article sur l'installation d'un certificat)

Comment signer un document avec signature numérique dans Word 2007

Dans la version 2007 de l'éditeur nous utilisons l'algorithme suivant :

Bouton rond dans le coin supérieur gauche « Bureau » – « Préparer » - « Ajouter une signature numérique », puis, si nécessaire, précisez l'objet de la signature du document (facultatif), sélectionnez la signature appropriée dans la liste, cliquez sur « S'abonner».

Le fait que le document possède une signature numérique est confirmé par un petit emblème rouge sur le panneau inférieur et l'inscription correspondante lorsque vous le survolez. De plus, après la signature, la possibilité de modifier le document disparaît ; pour apporter des modifications au fichier, vous devez supprimer la signature.

Comment signer un document avec signature numérique dans Word 2010

Dans MS Word 2010, nous effectuons les étapes suivantes :

"Fichier" - "Informations" - "Ajouter une signature numérique (CRYPTO-PRO)"

Si vous ne voyez pas le dernier élément, cela signifie que Crypto Pro et/ou CryptoPro Office Signature n'est pas installé.

Dans la fenêtre d'ajout d'une signature numérique, similaire à la 7ème version de Word, indiquez le but de la signature, sélectionnez le certificat et cliquez sur « S'abonner»

Comment signer un fichier PDF avec une signature numérique

Il est parfois nécessaire de signer numériquement les fichiers au format .pdf. Cela se fait aussi simplement qu'avec d'autres fichiers.

Pour signer des documents PDF, le logiciel Crypto-PRO PDF a été développé. Il s'agit d'un module spécial pour travailler avec des fichiers au format Adobe Reader et Acrobat.

Le logiciel Crypto-PRO PDF est développé avec l'interface Adobe System Inc, qui vous permet d'utiliser Adobe Acrobat, Reader et LiveCycle ES pour signer des fichiers PDF avec une signature numérique électronique directement dans le programme, similaire à MS Word.