Comment créer un retrait de paragraphe 1.27 dans Word. Comment puis-je ajouter un retrait de première ligne pour chaque paragraphe ? Indenter à l'aide de la ligne de paragraphe

La ligne rouge nous est familière depuis l'école. Et si auparavant nous le mesurions avec la taille de nos doigts, maintenant Word le fait avec succès, et nous lui commandons uniquement jusqu'où la ligne de paragraphe doit être déplacée.

Indentation de paragraphes dans Word 2007

  • Si vous devez déplacer tout le paragraphe vers la gauche ou la droite, et pas seulement une ligne, recherchez la section « Paragraphe » dans la barre d'outils « Accueil », sélectionnez respectivement le bouton « diminuer le retrait » ou « augmenter le retrait ». Le curseur doit être sur le paragraphe « mobile ».
  • Vous pouvez ajuster l'indentation de la ligne rouge en cliquant avec le bouton droit sur une fenêtre dans laquelle vous devez sélectionner la ligne « Paragraphe » (ou en cliquant sur le coin inférieur droit de la section « Paragraphe » dans le panneau supérieur). Un menu s'ouvrira dans lequel vous pourrez définir les paramètres non seulement pour la première ligne, mais également pour tous les retraits du document.
  • Si vous placez le curseur au début d’une ligne et appuyez sur « Tab » sur le clavier, la ligne se déplacera automatiquement vers la droite.
  • Vous pouvez ajuster l'indentation de la ligne rouge à l'aide des curseurs en haut de la page ; pour ce faire, vous devez d'abord sélectionner le texte. Si les curseurs ne sont pas visibles, allez dans l'onglet « Affichage » - section « Afficher ou masquer » - cochez la case « Règle ».

Retrait dans Word 2003

  • Sélectionnez le texte à formater, sélectionnez « Paragraphe » dans la liste avec le bouton droit de la souris et, dans la section « Retraits », définissez l'intervalle requis dans le champ « Première ligne ». Ou nous effectuons les réglages appropriés en allant dans « Format » dans la barre d'outils – la sous-section « Paragraphe ».
  • Vous pouvez également ajuster les retraits à l'aide du curseur en haut de la page, appelé par l'onglet « Affichage » - la section « Règle ». Sélectionnez le texte formaté.


Avec cet effort minimal, le formatage du texte nécessaire dans la zone d'indentation du paragraphe est obtenu.
Conquérir Word et à bientôt !

Cet article parlera de la configuration des paragraphes. Si vous avez besoin de formater des documents correctement et magnifiquement, vous ne pouvez pas vous passer de savoir comment les paragraphes sont configurés. Les méthodes de base pour formater les paragraphes seront décrites ici.

Format du paragraphe

Un paragraphe est un élément structurel du texte, généralement connecté logiquement et mis en évidence graphiquement, par exemple sous forme de retraits. Lorsque vous tapez du texte, appuyer à chaque fois sur la touche Entrée crée un nouveau paragraphe. La définition de l'apparence du paragraphe détermine son format, qui est responsable du placement du texte sur la page.

Mettre en forme (formater) un paragraphe implique :

  • distance à droite ou à gauche du paragraphe ;
  • interligne des paragraphes ;
  • aligner les lignes de paragraphe par rapport aux marges gauche et droite ;
  • retrait ou retrait de la première ligne d'un paragraphe ;
  • espacement avant et après les paragraphes ;
  • diviser les paragraphes en pages.

Tout d’abord, lorsque l’on commence à mettre en place un paragraphe, il faut pouvoir le mettre en surbrillance. Pour ce faire, procédez comme suit :

1 voie:

  • Faites un clic gauche trois fois sur n'importe quel mot du paragraphe ;

2 voies:

Utilisez les raccourcis clavier :

  • – sélection depuis l'emplacement du curseur de saisie de texte jusqu'au début du paragraphe ;
  • – sélection depuis l’emplacement du curseur de saisie de texte jusqu’à la fin du paragraphe.

Aligner les lignes de paragraphe

Par défaut, le texte du paragraphe est aligné à gauche. Mais les documents sont différents et l'alignement peut également nécessiter des exigences différentes. Par exemple, pour les travaux de test dans les universités, l'alignement en largeur est accepté.

Demander la bonne façon pour aligner les lignes de paragraphe, utilisez l’une des méthodes suivantes :

1 voie:

Accédez à l'onglet "Accueil", puis mettez en surbrillance les paragraphes dont vous avez besoin (l'ordre n'a pas d'importance).

Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur l'un des quatre boutons d'alignement disponibles :

  • « Gauche » – aligne les lignes de paragraphe vers la gauche ;
  • « Centré » – aligne les lignes de paragraphe au centre (proportionnellement à égale distance des bords droit et gauche) ;
  • « Droite » – aligne les lignes de paragraphe vers la droite ;
  • « Justifié » – aligne les lignes de paragraphe simultanément sur les marges gauche et droite. Dans ce cas, le texte « s'étirera » visuellement (remplira l'espace des lignes) et un espace supplémentaire apparaîtra entre les mots.

2 voies:

Sélectionnez les paragraphes dont vous avez besoin, puis utilisez les raccourcis clavier :

  • – alignement à gauche ;
  • – alignement central ;
  • – bon alignement;
  • – alignement en largeur.

Figure 1 – Alignement des lignes de paragraphe

Indenter la première ligne d'un paragraphe

L'utilisation la plus courante lors du formatage des paragraphes consiste à mettre en retrait la première ligne. Combien de fois ai-je observé comment les « secrétaires expérimentées » et les représentants d'autres professions étaient liés à la création de textes documents électroniques, ne savent pas comment définir un paragraphe à l'aide de l'interface Word 2010. Ils utilisent généralement la double ou la triple barre d'espace à cet effet, ou, au mieux, la touche. . Et bien que cliquer sur cette touche crée visuellement un retrait de 1,25 cm (0,5 pouces) et que tout semble « correct » en surface, en général, cette approche est irrationnelle. Cela ne sert à rien de faire le travail pour lequel un logiciel de montage a été conçu. documents texte. De plus, en utilisant un formatage de paragraphe « correct », vous gagnerez du temps plus tard sur de nombreuses barres d'espace inutiles (ou ). Lorsque vous modifierez ultérieurement le document, vous éviterez la routine associée à la réorganisation de l'apparence générale du document.

Voyons maintenant comment ajuster les retraits, et cela peut être fait visuellement (à l'œil nu) ou précisément (en définissant une certaine valeur dans la fenêtre "Paragraphe"). Le réglage visuel consiste à utiliser une règle horizontale, où vous pouvez modifier rapidement la taille de l'indentation, guidé par la sensation de la taille souhaitée « à l'œil nu ». Le réglage fin vous permet de définir la valeur de retrait dans les unités de mesure utilisées dans le document - cela vaut la peine de l'utiliser lorsque vous connaissez la taille de la valeur de retrait.

Ajuster visuellement l'indentation de la première ligne

Pour mettre en retrait la première ligne d'un paragraphe, procédez comme suit :

1 voie:

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Sur la règle horizontale, déplacez le curseur sur l'icône « Retrait de la première ligne » ;
  3. Cliquez et maintenez bouton gauche souris, puis faites glisser l’icône le long de la règle jusqu’à l’emplacement souhaité.

2 voies:

  1. Cliquez sur le bouton indicateur d'onglet jusqu'à ce que l'icône Retrait de première ligne apparaisse ;
  2. Cliquez sur la règle horizontale à l'endroit où vous souhaitez placer le retrait de la première ligne.

Affiner l'indentation de la première ligne

1 voie:

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Faites un clic droit sur le fragment sélectionné ;
  3. DANS menu contextuel(Fig. 1) sélectionnez l'élément « Paragraphe » (vous serez redirigé vers la fenêtre « Paragraphe » );
  4. Sous l'onglet « Retraits et espacement », dans le groupe « Retrait », dans la colonne « Première ligne », définissez la valeur d'indentation souhaitée (par défaut 1,25 cm).

2 voies:

  1. Dans la fenêtre ouvrir un document allez dans l’onglet « Accueil » ;
  2. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  3. Ensuite, dans la fenêtre « Paragraphe », procédez de la même manière que dans le premier cas.

Figure 2 - Utilisation du menu contextuel pour accéder à la fenêtre « Paragraphe »

Définition du dépassement de la première ligne

Dans de rares cas, en plus de l'indentation habituelle de la première ligne d'un paragraphe, une saillie est utilisée. Cette technique est souvent utilisée pour concevoir de la prose poétique et un certain nombre d'œuvres artistiques, notamment des articles de magazines.

Pour créer un rebord, procédez comme suit :

1 voie:

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Cliquez sur le bouton indicateur d'onglet (Figure 3) jusqu'à ce que l'icône de l'onglet apparaisse ;
  3. Cliquez sur la règle horizontale à l’endroit où vous souhaitez que la tabulation de la première ligne se termine, puis tapez le texte de la première ligne du paragraphe. Désormais, à partir de la deuxième ligne, le texte commencera en dessous de la position de tabulation sur la règle horizontale.

Figure 3 Bouton indicateur d'onglet

Méthode 2 :

  1. Dans le document, sélectionnez les paragraphes dont vous avez besoin, puis allez dans l'onglet « Accueil » ;
  2. Dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Paragraphe » ;
  3. Dans la fenêtre « Paragraphe », sous l'onglet « Retraits et espacement », dans le groupe « Retrait », dans la colonne « Première ligne », sélectionnez la valeur « Retrait » ;
  4. Réglez la valeur souhaitée manuellement ou à l'aide des commandes.

Figure 4 - Indentation et indentation de la première ligne d'un paragraphe

Ajustez rapidement le retrait gauche d'un paragraphe

Parfois, vous devez ajuster rapidement la position d'un paragraphe par rapport aux bords du document. En particulier, lorsqu'il nous semble que l'indentation définie pour les listes est trop grande ou que les images insérées sont trop éloignées de la marge gauche, ce qui gâche l'apparence générale du document. Dans ce cas, on peut très rapidement, « à la volée », modifier la valeur d'indentation, en sélectionnant celle optimale. Pour définir le retrait gauche de toutes les lignes d'un paragraphe d'un montant spécifié (un multiple de la norme), procédez comme suit :

1 manière :

  1. Sélectionnez les paragraphes souhaités, puis accédez à l'onglet « Accueil » ;
  2. Dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur les boutons « Réduire le retrait » et « Augmenter le retrait ». Toutes les lignes de paragraphe seront mises en retrait (ou se déplaceront sur le côté) de la marge gauche de 1,25 cm.

Note. Veuillez noter que chaque clic répété sur ces boutons décale les lignes de paragraphe de 1,25 cm. Ne vous emballez pas, si vous cliquez trop fort sur le bouton de diminution du retrait, vous le supprimerez complètement, et au contraire, en augmentant constamment le retrait, vous ferez en sorte que les mots disparaissent complètement de la vue (plus précisément, ils dépassera les bords de la zone visible). Pour supprimer le retrait de la première ligne d'un paragraphe, utilisez la fenêtre « Paragraphe » et sélectionnez « Non » dans le champ « Première ligne » ou entrez une valeur zéro dans le champ « Activé ». Vous pouvez également utiliser le bouton "Annuler" sur le panneau accès rapide, pour revenir en arrière de quelques pas.

Méthode 2 :

  1. Sélectionnez les paragraphes nécessaires ;
  2. Sur la règle horizontale, passez votre souris sur l'icône Retrait gauche et, tout en maintenant le bouton gauche enfoncé, déplacez-la vers la position souhaitée.

Si vous êtes confus lors de la configuration des retraits, vous pouvez facilement résoudre ce problème en les supprimant, pour ce faire, procédez comme suit :

1 manière :

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Réduire le retrait.

Méthode 2 :

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Sur la règle horizontale, cliquez avec le bouton gauche (et maintenez) l'icône Retrait gauche ;
  3. Faites-le glisser vers la position de départ sur la règle, au niveau de la marge gauche.

Ajustez rapidement la bonne indentation

Il est également possible d'effectuer configuration rapideéchancrure à droite. Ceci est nécessaire lorsque vous tapez du texte qui doit ressembler à un bloc, par exemple lorsque vous écrivez de la poésie, du tanka ou de la prose poétique. Dans ces cas-là, l’alignement à droite donne au texte un aspect particulier, soulignant également son thème.

Pour définir rapidement le bon retrait, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Sur la règle horizontale, cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris sur l'icône « Retrait droit » ;
  3. Faites-le glisser vers la position souhaitée sur la règle.

Pour supprimer le retrait de droite, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Sur la règle horizontale, cliquez avec le bouton gauche (et maintenez) l'icône « Retrait droit » ;
  3. Faites-le glisser jusqu'à la position de départ sur la règle, au niveau de la marge droite.

Affiner l'indentation des paragraphes

Par défaut, les lignes de paragraphe commencent immédiatement à la marge de gauche et se terminent à droite (si vous remplissez une page avec du texte dans un grand paragraphe, cela ressemblera à un bloc de texte de la taille d'une page). Souvent, vous devez spécifier la distance exacte entre la marge de gauche ou entre la fin des lignes et la marge de droite. Cela est particulièrement nécessaire lorsque vous avez des exigences claires pour la conception de l'ouvrage, notamment la valeur des valeurs d'indentation. Pour ce faire, procédez comme suit :

1 manière :

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Allez dans l'onglet « Accueil » et dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Paragraphe » ;
  3. Sur l'onglet « Retraits et espacement » de la fenêtre « Paragraphe », dans le groupe « Retrait », dans les rubriques « Droite » et « Gauche », définissez la valeur souhaitée.

Méthode 2 :

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Allez dans l'onglet « Mise en page » et dans le groupe « Paragraphe », dans les lignes « Retrait gauche » et « Retrait droit », définissez la valeur souhaitée.

Figure 5 - Définition de l'indentation du paragraphe

Espacement des lignes

L'espacement des lignes est très souvent utilisé lors du formatage des documents, et ses valeurs les plus courantes sont simples et un et demi. L'espacement lui-même est déterminé en fonction des lignes de base des lignes qui traversent le centre des lettres (y compris leurs sommets et leurs extrémités). éléments inférieurs, type d'exposant/indice). Ainsi, l'interligne simple correspond à la taille de la police du texte et constitue l'espacement « par défaut » dans Word 2010. Un interligne et demi est utilisé dans la plupart des documents commerciaux, des documents de cours et des résumés. Pour définir l'espacement des lignes, procédez comme suit :

1 manière :

  1. Sélectionnez les paragraphes dont vous avez besoin et faites un clic droit sur la zone sélectionnée ;
  2. Dans le menu contextuel, sélectionnez « Paragraphe » ;
  3. Dans la fenêtre « Paragraphe », onglet « Retraits et espacement », dans le groupe « Espacement », dans la colonne « Espacement des lignes », sélectionnez celui dont vous avez besoin dans la liste :
  • « Single » – l'espacement correspond à la taille de la police du texte du paragraphe ;
  • « 1,5 lignes » – l'espacement est égal à une taille de police et demie du texte du paragraphe ;
  • « Double » – l'espacement est égal au double de la taille de la police du texte du paragraphe ;
  • « Minimum » – l'intervalle n'est pas inférieur à la taille spécifiée en points ;
  • « Exactement » – l'espacement correspond exactement à la taille spécifiée en points (c'est-à-dire que si la police est de 12 pt, alors l'espacement sera exactement le même) ;
  • « Multiplicateur » – un multiplicateur pour un espacement égal à la taille de la police du texte du paragraphe (plus le multiplicateur est grand, plus l'espacement est grand).

Méthode 2 :

  1. Dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Espacement des lignes » (vous accéderez à la fenêtre « Paragraphe » vers l'onglet « Retraits et espacement ») ;
  2. Dans le groupe Intervalle, dans la zone Valeur, saisissez la valeur souhaitée et cliquez sur OK.

3 voies :

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. À l'aide de raccourcis clavier, définissez l'intervalle requis :
  • Ctrl+1 – espacement simple ;
  • Ctrl+5 – un intervalle et demi ;
  • Ctrl+2 – double interligne.

Définition de l'espacement des paragraphes

Dans la plupart des cas, lorsqu'une précision particulière dans la conception du document n'est pas requise, la distance verticale entre les paragraphes (espacement) est définie en appuyant sur une touche. à la fin du paragraphe. Dans le même temps, cette distance peut gâcher visuellement l'apparence générale du document, et plus il y a de paragraphes, plus cela est visible. De plus, il peut être nécessaire de définir un espacement indépendant de la taille des polices utilisées. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit :

1 manière :

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Dans la fenêtre "Paragraphe" de l'onglet "Retraits et espacement", dans le groupe "Espacement", dans les rubriques "Avant" (au-dessus du paragraphe) et "Après" (après le paragraphe), utilisez les curseurs pour définir la valeur souhaitée. valeur. Attention, chaque clic dessus correspond à une étape qui est un multiple de 6pts (points). Pour saisir une valeur personnalisée, utilisez la zone de saisie de données.

Méthode 2 :

  1. Sélectionnez les paragraphes dont vous avez besoin et accédez à l'onglet « Mise en page » ;
  2. Dans le groupe « Paragraphe », dans la colonne « Intervalle », définissez la valeur souhaitée ;

Figure 6 – Espacement des lignes

Pagination des paragraphes

Lorsque vous travaillez avec des documents volumineux, vous devrez peut-être définir le placement proportionnel des paragraphes de texte sur les pages. Par exemple, vous rédigez un document comportant de gros paragraphes et vous avez besoin que chaque nouveau paragraphe commence par nouvelle page. Pour paginer des paragraphes, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez les paragraphes nécessaires ;
  2. Faites un clic droit sur le fragment sélectionné et dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez « Paragraphe » ;
  3. Dans la fenêtre Paragraphe, accédez à l'onglet Position de la page ;
  4. Dans le groupe « Pagination », sélectionnez les éléments dont vous avez besoin :
  • « Interdiction des lignes pendantes » – interdiction d'une ligne de passer à la page suivante ou de la première ligne de passer à la précédente ;
  • « Ne pas déchirer le suivant » – interdit le passage du paragraphe suivant à la page suivante ;
  • « Ne pas couper le paragraphe » – interdit la division d'un paragraphe en deux pages ;
  • « À partir d'une nouvelle page » – insère un saut de page avant un paragraphe (chaque paragraphe suivant commence sur une nouvelle page).

Figure 7 Casser un paragraphe à l'aide des outils de l'onglet « Position de la page »

Pour définir rapidement l'espacement en haut d'un paragraphe qui correspond à la taille de police de ligne standard (12 pt), procédez comme suit :

  1. Placez le curseur sur le paragraphe souhaité ;
  2. Appuyez sur la combinaison de touches .

Veuillez noter qu'en appuyant à nouveau sur les touches, l'intervalle est supprimé.

Trier les paragraphes

Parfois, vous devez trier les paragraphes, par exemple lorsque vous avez créé une bibliographie (par exemple travail d'essai ou résumé) et il doit être trié par ordre alphabétique. Un autre exemple est lorsque vous générez une sélection d’actualités et que vous devez sélectionner des articles et des commentaires par date. Pour trier, procédez comme suit :

  1. Allez dans l'onglet « Accueil » et sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Tri » et dans la fenêtre « Tri du texte », dans la colonne « Premier par », sélectionnez la valeur « Paragraphes » ;
  3. Dans la colonne « Type », sélectionnez la valeur « Texte », « Numéro » ou « Date », selon l'endroit où commence le paragraphe (par un chiffre, une date ou un texte) ;
  4. Définissez le sens de tri – « Ascendant » (du plus petit au plus grand) ou « Descendant » (du plus grand au plus petit) ;
  5. Cliquez sur OK.

Figure 8 - Tri des paragraphes

Mettez en surbrillance les paragraphes avec le même formatage

Cette technique peut être utilisée lorsque vous insérez des fragments de texte avec un formatage différent, par exemple, vous préparez une évaluation d'une nouvelle voiture Aston Martin et vous avez besoin d'autant d'informations que possible provenant de différents sites. Dans ce cas, vous insérez fragments de texteà partir de sites, au fur et à mesure que vous téléchargez (lisez) l'article. Les sites sont différents et le formatage varie également, mais, par exemple, vous faites davantage confiance à quelques sites spécialisés dans l'industrie automobile. Par conséquent, vous devez retrouver tous les articles de ces sites que vous avez copiés dans votre document. Vous pouvez le faire en définissant un seul paragraphe comme exemple - tous les autres paragraphes avec un formatage similaire seront mis en surbrillance et vous pourrez, par exemple, les réorganiser dans un bloc pour des actions ultérieures (édition, formatage).

Pour mettre en évidence des paragraphes avec une mise en forme identique, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le paragraphe avec les paramètres nécessaires formatage ;
  2. Faites un clic droit sur le fragment sélectionné et dans le menu contextuel, déplacez le curseur sur l'élément « Styles » ;
  3. Dans le menu local Styles, cliquez sur Sélectionner un texte ayant le même format.

Annuler la mise en forme dans un paragraphe

Pour supprimer les modifications que vous avez apportées lors du formatage des paragraphes, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le paragraphe souhaité ;
  2. Appuyez sur la combinaison de touches

Définir le style de paragraphe par défaut

Pour utiliser un style de paragraphe par défaut spécifique autre que celui de base (le style "Normal"), procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options Word, Avancé ;
  2. Dans le groupe « Options d'édition », dans la rubrique « Style de paragraphe par défaut », sélectionnez le style souhaité ;
  3. Cliquez sur le bouton OK.

Figure 9 Définition du style de paragraphe

Cette technique est utile si vous utilisez un style de paragraphe différent de celui habituel dans votre travail.

Conclusion

Les paramètres de paragraphe vous permettent de changer complètement l'apparence de votre document. En modifiant les valeurs d'espacement des lignes, vous pouvez augmenter ou diminuer visuellement la taille du document. Dans ce cas, vous pouvez définir des valeurs tout à fait standard pour l'indentation de la première ligne et, en même temps, donner au document un aspect correct et complet. Cela a une certaine importance pour l’apparence générale du document, car le manque de conception visuelle d’un paragraphe nuit à la « lisibilité » du document.

Savoir comment formater les paragraphes est nécessaire pour toute personne travaillant avec des documents nécessitant au moins un formatage minimal.

Cet article parlera de la configuration des paragraphes. Si vous avez besoin de formater des documents correctement et magnifiquement, vous ne pouvez pas vous passer de savoir comment les paragraphes sont configurés. Les méthodes de base pour formater les paragraphes seront décrites ici.

Format du paragraphe

Un paragraphe est un élément structurel du texte, généralement connecté logiquement et mis en évidence graphiquement, par exemple sous forme de retraits. Lorsque vous tapez du texte, appuyer à chaque fois sur la touche Entrée crée un nouveau paragraphe. La définition de l'apparence du paragraphe détermine son format, qui est responsable du placement du texte sur la page.

Mettre en forme (formater) un paragraphe implique :

  • distance à droite ou à gauche du paragraphe ;
  • interligne des paragraphes ;
  • aligner les lignes de paragraphe par rapport aux marges gauche et droite ;
  • retrait ou retrait de la première ligne d'un paragraphe ;
  • espacement avant et après les paragraphes ;
  • diviser les paragraphes en pages.

Tout d’abord, lorsque l’on commence à mettre en place un paragraphe, il faut pouvoir le mettre en surbrillance. Pour ce faire, procédez comme suit :

1 voie:

  • Faites un clic gauche trois fois sur n'importe quel mot du paragraphe ;

2 voies:

Utilisez les raccourcis clavier :

  • – sélection depuis l'emplacement du curseur de saisie de texte jusqu'au début du paragraphe ;
  • – sélection depuis l’emplacement du curseur de saisie de texte jusqu’à la fin du paragraphe.

Aligner les lignes de paragraphe

Par défaut, le texte du paragraphe est aligné à gauche. Mais les documents sont différents et l'alignement peut également nécessiter des exigences différentes. Par exemple, pour les travaux de test dans les universités, l'alignement en largeur est accepté.

Pour définir la méthode d'alignement souhaitée pour les lignes de paragraphe, utilisez l'une des méthodes suivantes :

1 voie:

Accédez à l'onglet "Accueil", puis mettez en surbrillance les paragraphes dont vous avez besoin (l'ordre n'a pas d'importance).

Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur l'un des quatre boutons d'alignement disponibles :

  • « Gauche » – aligne les lignes de paragraphe vers la gauche ;
  • « Centré » – aligne les lignes de paragraphe au centre (proportionnellement à égale distance des bords droit et gauche) ;
  • « Droite » – aligne les lignes de paragraphe vers la droite ;
  • « Justifié » – aligne les lignes de paragraphe simultanément sur les marges gauche et droite. Dans ce cas, le texte « s'étirera » visuellement (remplira l'espace des lignes) et un espace supplémentaire apparaîtra entre les mots.

2 voies:

Sélectionnez les paragraphes dont vous avez besoin, puis utilisez les raccourcis clavier :

  • – alignement à gauche ;
  • – alignement central ;
  • – bon alignement;
  • – alignement en largeur.

Figure 1 – Alignement des lignes de paragraphe

Indenter la première ligne d'un paragraphe

L'utilisation la plus courante lors du formatage des paragraphes consiste à mettre en retrait la première ligne. Combien de fois ai-je vu comment les « assistants de secrétariat expérimentés » et les représentants d'autres professions associées à la création de documents électroniques textuels n'ont aucune idée de la manière de définir un paragraphe à l'aide de l'interface Word 2010. Ils utilisent généralement une double ou une triple pression sur la barre d'espace pour cela. un but, ou, au mieux, une clé . Et bien que cliquer sur cette touche crée visuellement un retrait de 1,25 cm (0,5 pouces) et que tout semble « correct » en surface, en général, cette approche est irrationnelle. Il n'est pas nécessaire d'effectuer le travail pour lequel le programme d'édition de documents texte a été créé. De plus, en utilisant un formatage de paragraphe « correct », vous gagnerez du temps plus tard sur de nombreuses barres d'espace inutiles (ou ). Lorsque vous modifierez ultérieurement le document, vous éviterez la routine associée à la réorganisation de l'apparence générale du document.

Voyons maintenant comment ajuster les retraits, et cela peut être fait visuellement (à l'œil nu) ou précisément (en définissant une certaine valeur dans la fenêtre "Paragraphe"). Le réglage visuel consiste à utiliser une règle horizontale, où vous pouvez modifier rapidement la taille de l'indentation, guidé par la sensation de la taille souhaitée « à l'œil nu ». Le réglage fin vous permet de définir la valeur de retrait dans les unités de mesure utilisées dans le document - cela vaut la peine de l'utiliser lorsque vous connaissez la taille de la valeur de retrait.

Ajuster visuellement l'indentation de la première ligne

Pour mettre en retrait la première ligne d'un paragraphe, procédez comme suit :

1 voie:

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Sur la règle horizontale, déplacez le curseur sur l'icône « Retrait de la première ligne » ;
  3. Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris, puis faites glisser l'icône le long de la règle jusqu'à l'emplacement souhaité.

2 voies:

  1. Cliquez sur le bouton indicateur d'onglet jusqu'à ce que l'icône Retrait de première ligne apparaisse ;
  2. Cliquez sur la règle horizontale à l'endroit où vous souhaitez placer le retrait de la première ligne.

Affiner l'indentation de la première ligne

1 voie:

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Faites un clic droit sur le fragment sélectionné ;
  3. Dans le menu contextuel (Fig. 1), sélectionnez « Paragraphe » (vous serez redirigé vers la fenêtre « Paragraphe ») ;
  4. Sous l'onglet « Retraits et espacement », dans le groupe « Retrait », dans la colonne « Première ligne », définissez la valeur d'indentation souhaitée (par défaut 1,25 cm).

2 voies:

  1. Dans la fenêtre ouverte du document, allez dans l'onglet « Accueil » ;
  2. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  3. Ensuite, dans la fenêtre « Paragraphe », procédez de la même manière que dans le premier cas.

Figure 2 - Utilisation du menu contextuel pour accéder à la fenêtre « Paragraphe »

Définition du dépassement de la première ligne

Dans de rares cas, en plus de l'indentation habituelle de la première ligne d'un paragraphe, une saillie est utilisée. Cette technique est souvent utilisée pour concevoir de la prose poétique et un certain nombre d'œuvres artistiques, notamment des articles de magazines.

Pour créer un rebord, procédez comme suit :

1 voie:

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Cliquez sur le bouton indicateur d'onglet (Figure 3) jusqu'à ce que l'icône de l'onglet apparaisse ;
  3. Cliquez sur la règle horizontale à l’endroit où vous souhaitez que la tabulation de la première ligne se termine, puis tapez le texte de la première ligne du paragraphe. Désormais, à partir de la deuxième ligne, le texte commencera en dessous de la position de tabulation sur la règle horizontale.

Figure 3 Bouton indicateur d'onglet

Méthode 2 :

  1. Dans le document, sélectionnez les paragraphes dont vous avez besoin, puis allez dans l'onglet « Accueil » ;
  2. Dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Paragraphe » ;
  3. Dans la fenêtre « Paragraphe », sous l'onglet « Retraits et espacement », dans le groupe « Retrait », dans la colonne « Première ligne », sélectionnez la valeur « Retrait » ;
  4. Réglez la valeur souhaitée manuellement ou à l'aide des commandes.

Figure 4 - Indentation et indentation de la première ligne d'un paragraphe

Ajustez rapidement le retrait gauche d'un paragraphe

Parfois, vous devez ajuster rapidement la position d'un paragraphe par rapport aux bords du document. En particulier, lorsqu'il nous semble que l'indentation définie pour les listes est trop grande ou que les images insérées sont trop éloignées de la marge gauche, ce qui gâche l'apparence générale du document. Dans ce cas, on peut très rapidement, « à la volée », modifier la valeur d'indentation, en sélectionnant celle optimale. Pour définir le retrait gauche de toutes les lignes d'un paragraphe d'un montant spécifié (un multiple de la norme), procédez comme suit :

1 manière :

  1. Sélectionnez les paragraphes souhaités, puis accédez à l'onglet « Accueil » ;
  2. Dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur les boutons « Réduire le retrait » et « Augmenter le retrait ». Toutes les lignes de paragraphe seront mises en retrait (ou se déplaceront sur le côté) de la marge gauche de 1,25 cm.

Note. Veuillez noter que chaque clic répété sur ces boutons décale les lignes de paragraphe de 1,25 cm. Ne vous emballez pas, si vous cliquez trop fort sur le bouton de diminution du retrait, vous le supprimerez complètement, et au contraire, en augmentant constamment le retrait, vous ferez en sorte que les mots disparaissent complètement de la vue (plus précisément, ils dépassera les bords de la zone visible). Pour supprimer le retrait de la première ligne d'un paragraphe, utilisez la fenêtre « Paragraphe » et sélectionnez « Non » dans le champ « Première ligne » ou entrez une valeur zéro dans le champ « Activé ». Vous pouvez également utiliser le bouton Annuler de la barre d'outils d'accès rapide pour revenir en arrière de quelques étapes.

Méthode 2 :

  1. Sélectionnez les paragraphes nécessaires ;
  2. Sur la règle horizontale, passez votre souris sur l'icône Retrait gauche et, tout en maintenant le bouton gauche enfoncé, déplacez-la vers la position souhaitée.

Si vous êtes confus lors de la configuration des retraits, vous pouvez facilement résoudre ce problème en les supprimant, pour ce faire, procédez comme suit :

1 manière :

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Réduire le retrait.

Méthode 2 :

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Sur la règle horizontale, cliquez avec le bouton gauche (et maintenez) l'icône Retrait gauche ;
  3. Faites-le glisser vers la position de départ sur la règle, au niveau de la marge gauche.

Ajustez rapidement la bonne indentation

Il est également possible d'ajuster rapidement la bonne indentation. Ceci est nécessaire lorsque vous tapez du texte qui doit ressembler à un bloc, par exemple lorsque vous écrivez de la poésie, du tanka ou de la prose poétique. Dans ces cas-là, l’alignement à droite donne au texte un aspect particulier, soulignant également son thème.

Pour définir rapidement le bon retrait, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Sur la règle horizontale, cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris sur l'icône « Retrait droit » ;
  3. Faites-le glisser vers la position souhaitée sur la règle.

Pour supprimer le retrait de droite, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Sur la règle horizontale, cliquez avec le bouton gauche (et maintenez) l'icône « Retrait droit » ;
  3. Faites-le glisser jusqu'à la position de départ sur la règle, au niveau de la marge droite.

Affiner l'indentation des paragraphes

Par défaut, les lignes de paragraphe commencent immédiatement à la marge de gauche et se terminent à droite (si vous remplissez une page avec du texte dans un grand paragraphe, cela ressemblera à un bloc de texte de la taille d'une page). Souvent, vous devez spécifier la distance exacte entre la marge de gauche ou entre la fin des lignes et la marge de droite. Cela est particulièrement nécessaire lorsque vous avez des exigences claires pour la conception de l'ouvrage, notamment la valeur des valeurs d'indentation. Pour ce faire, procédez comme suit :

1 manière :

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Allez dans l'onglet « Accueil » et dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Paragraphe » ;
  3. Sur l'onglet « Retraits et espacement » de la fenêtre « Paragraphe », dans le groupe « Retrait », dans les rubriques « Droite » et « Gauche », définissez la valeur souhaitée.

Méthode 2 :

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Allez dans l'onglet « Mise en page » et dans le groupe « Paragraphe », dans les lignes « Retrait gauche » et « Retrait droit », définissez la valeur souhaitée.

Figure 5 - Définition de l'indentation du paragraphe

Espacement des lignes

L'espacement des lignes est très souvent utilisé lors du formatage des documents, et ses valeurs les plus courantes sont simples et un et demi. L'espacement lui-même est déterminé en fonction des lignes de base des lignes qui traversent le centre des lettres (cela prend en compte leurs éléments supérieurs et inférieurs, tels que les marques d'exposant/indice). Ainsi, l'interligne simple correspond à la taille de la police du texte et constitue l'espacement « par défaut » dans Word 2010. Un interligne et demi est utilisé dans la plupart des documents commerciaux, des documents de cours et des résumés. Pour définir l'espacement des lignes, procédez comme suit :

1 manière :

  1. Sélectionnez les paragraphes dont vous avez besoin et faites un clic droit sur la zone sélectionnée ;
  2. Dans le menu contextuel, sélectionnez « Paragraphe » ;
  3. Dans la fenêtre « Paragraphe », onglet « Retraits et espacement », dans le groupe « Espacement », dans la colonne « Espacement des lignes », sélectionnez celui dont vous avez besoin dans la liste :
  • « Single » – l'espacement correspond à la taille de la police du texte du paragraphe ;
  • « 1,5 lignes » – l'espacement est égal à une taille de police et demie du texte du paragraphe ;
  • « Double » – l'espacement est égal au double de la taille de la police du texte du paragraphe ;
  • « Minimum » – l'intervalle n'est pas inférieur à la taille spécifiée en points ;
  • « Exactement » – l'espacement correspond exactement à la taille spécifiée en points (c'est-à-dire que si la police est de 12 pt, alors l'espacement sera exactement le même) ;
  • « Multiplicateur » – un multiplicateur pour un espacement égal à la taille de la police du texte du paragraphe (plus le multiplicateur est grand, plus l'espacement est grand).

Méthode 2 :

  1. Dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Espacement des lignes » (vous accéderez à la fenêtre « Paragraphe » vers l'onglet « Retraits et espacement ») ;
  2. Dans le groupe Intervalle, dans la zone Valeur, saisissez la valeur souhaitée et cliquez sur OK.

3 voies :

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. À l'aide de raccourcis clavier, définissez l'intervalle requis :
  • Ctrl+1 – espacement simple ;
  • Ctrl+5 – un intervalle et demi ;
  • Ctrl+2 – double interligne.

Définition de l'espacement des paragraphes

Dans la plupart des cas, lorsqu'une précision particulière dans la conception du document n'est pas requise, la distance verticale entre les paragraphes (espacement) est définie en appuyant sur une touche. à la fin du paragraphe. Dans le même temps, cette distance peut gâcher visuellement l'apparence générale du document, et plus il y a de paragraphes, plus cela est visible. De plus, il peut être nécessaire de définir un espacement indépendant de la taille des polices utilisées. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit :

1 manière :

  1. Sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Dans la fenêtre "Paragraphe" de l'onglet "Retraits et espacement", dans le groupe "Espacement", dans les rubriques "Avant" (au-dessus du paragraphe) et "Après" (après le paragraphe), utilisez les curseurs pour définir la valeur souhaitée. valeur. Attention, chaque clic dessus correspond à une étape qui est un multiple de 6pts (points). Pour saisir une valeur personnalisée, utilisez la zone de saisie de données.

Méthode 2 :

  1. Sélectionnez les paragraphes dont vous avez besoin et accédez à l'onglet « Mise en page » ;
  2. Dans le groupe « Paragraphe », dans la colonne « Intervalle », définissez la valeur souhaitée ;

Figure 6 – Espacement des lignes

Pagination des paragraphes

Lorsque vous travaillez avec des documents volumineux, vous devrez peut-être définir le placement proportionnel des paragraphes de texte sur les pages. Par exemple, vous rédigez un document comportant de gros paragraphes et vous avez besoin que chaque nouveau paragraphe commence sur une nouvelle page. Pour paginer des paragraphes, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez les paragraphes nécessaires ;
  2. Faites un clic droit sur le fragment sélectionné et dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez « Paragraphe » ;
  3. Dans la fenêtre Paragraphe, accédez à l'onglet Position de la page ;
  4. Dans le groupe « Pagination », sélectionnez les éléments dont vous avez besoin :
  • « Interdiction des lignes pendantes » – interdiction d'une ligne de passer à la page suivante ou de la première ligne de passer à la précédente ;
  • « Ne pas déchirer le suivant » – interdit le passage du paragraphe suivant à la page suivante ;
  • « Ne pas couper le paragraphe » – interdit la division d'un paragraphe en deux pages ;
  • « À partir d'une nouvelle page » – insère un saut de page avant un paragraphe (chaque paragraphe suivant commence sur une nouvelle page).

Figure 7 Casser un paragraphe à l'aide des outils de l'onglet « Position de la page »

Pour définir rapidement l'espacement en haut d'un paragraphe qui correspond à la taille de police de ligne standard (12 pt), procédez comme suit :

  1. Placez le curseur sur le paragraphe souhaité ;
  2. Appuyez sur la combinaison de touches .

Veuillez noter qu'en appuyant à nouveau sur les touches, l'intervalle est supprimé.

Trier les paragraphes

Parfois, il est nécessaire de trier les paragraphes, par exemple lorsque vous avez créé une liste de références (pour un test ou un essai) et qu'elle doit être triée par ordre alphabétique. Un autre exemple est lorsque vous générez une sélection d’actualités et que vous devez sélectionner des articles et des commentaires par date. Pour trier, procédez comme suit :

  1. Allez dans l'onglet « Accueil » et sélectionnez les paragraphes requis ;
  2. Dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Tri » et dans la fenêtre « Tri du texte », dans la colonne « Premier par », sélectionnez la valeur « Paragraphes » ;
  3. Dans la colonne « Type », sélectionnez la valeur « Texte », « Numéro » ou « Date », selon l'endroit où commence le paragraphe (par un chiffre, une date ou un texte) ;
  4. Définissez le sens de tri – « Ascendant » (du plus petit au plus grand) ou « Descendant » (du plus grand au plus petit) ;
  5. Cliquez sur OK.

Figure 8 - Tri des paragraphes

Mettez en surbrillance les paragraphes avec le même formatage

Cette technique peut être utilisée lorsque vous insérez des fragments de texte avec un formatage différent, par exemple, vous préparez une critique d'une nouvelle voiture Aston Martin et vous avez besoin d'autant d'informations que possible provenant de différents sites. Dans ce cas, vous insérez des fragments de texte provenant de sites au fur et à mesure que vous téléchargez (lisez) l'article. Les sites sont différents et le formatage varie également, mais, par exemple, vous faites davantage confiance à quelques sites spécialisés dans l'industrie automobile. Par conséquent, vous devez retrouver tous les articles de ces sites que vous avez copiés dans votre document. Vous pouvez le faire en définissant un seul paragraphe comme exemple - tous les autres paragraphes avec un formatage similaire seront mis en surbrillance et vous pourrez, par exemple, les réorganiser dans un bloc pour des actions ultérieures (édition, formatage).

Pour mettre en évidence des paragraphes avec une mise en forme identique, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le paragraphe avec les options de formatage souhaitées ;
  2. Faites un clic droit sur le fragment sélectionné et dans le menu contextuel, déplacez le curseur sur l'élément « Styles » ;
  3. Dans le menu local Styles, cliquez sur Sélectionner un texte ayant le même format.

Annuler la mise en forme dans un paragraphe

Pour supprimer les modifications que vous avez apportées lors du formatage des paragraphes, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le paragraphe souhaité ;
  2. Appuyez sur la combinaison de touches

Définir le style de paragraphe par défaut

Pour utiliser un style de paragraphe par défaut spécifique autre que celui de base (le style "Normal"), procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options Word, Avancé ;
  2. Dans le groupe « Options d'édition », dans la rubrique « Style de paragraphe par défaut », sélectionnez le style souhaité ;
  3. Cliquez sur le bouton OK.

Figure 9 Définition du style de paragraphe

Cette technique est utile si vous utilisez un style de paragraphe différent de celui habituel dans votre travail.

Conclusion

Les paramètres de paragraphe vous permettent de changer complètement l'apparence de votre document. En modifiant les valeurs d'espacement des lignes, vous pouvez augmenter ou diminuer visuellement la taille du document. Dans ce cas, vous pouvez définir des valeurs tout à fait standard pour l'indentation de la première ligne et, en même temps, donner au document un aspect correct et complet. Cela a une certaine importance pour l’apparence générale du document, car le manque de conception visuelle d’un paragraphe nuit à la « lisibilité » du document.

Savoir comment formater les paragraphes est nécessaire pour toute personne travaillant avec des documents nécessitant au moins un formatage minimal.

Comment créer une indentation de paragraphe égale dans Word. Lors de la rédaction de rapports, résumés, discours et autres documents texte dans Word, la création d'un paragraphe est l'un des points obligatoires pour un formatage correct.

De plus, la ligne rouge donne un bel aspect au texte et facilite également sa lecture.

Cette question est le plus souvent confrontée aux employés de bureau et aux étudiants.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment mettre en retrait des paragraphes dans Word.

Première méthode : outil Règle

Cette méthode est considérée comme la plus courante pour créer une indentation de paragraphe et la plus simple.

Dans ce cas, la longueur de la ligne rouge est déterminée approximativement.

Il arrive que par défaut cet outil supprimé et doit être activé. Cela se fait comme suit :

  1. Recherchez et cliquez sur l'onglet « Affichage », qui se trouve directement sous le titre du document ;
  2. Recherchez la zone d'onglet appelée « Afficher » ;
  3. Cliquez sur la case à côté de la ligne « Règle ».

Faites attention à la règle supérieure, car la ligne de paragraphe y est ajustée.

Le texte sera limité par des limites claires, sur lesquelles vous verrez quatre « curseurs » : les deux du bas, celui du milieu et celui du haut.

Pour créer un retrait de paragraphe, vous devez faire attention aux « curseurs » sur le côté gauche.

  • Lorsque vous déplacez le « curseur » inférieur, un retrait sera créé pour tout le texte du paragraphe ;
  • Lorsque vous déplacez le « curseur » du milieu, un retrait sera créé pour tout le texte sauf la première ligne ;
  • Lorsque vous déplacez le « curseur » supérieur, une ligne rouge sera créée.

N'oubliez pas que la valeur de division sur la règle est de 0,25 centimètre.

Deuxième méthode : touche de tabulation

Plus cette méthode appelé tabulation.

Ceci, comme la première méthode, ne fournit pas une précision totale, mais est également demandée.

En l'utilisant, vous pouvez mettre en retrait la première ligne à partir du bord gauche.

La tabulation s'effectue à l'aide de la touche « Tab » du clavier.

Lorsque vous appuyez dessus, un grand espace est installé, qui sera votre paragraphe.

Le seul inconvénient de cette méthode est son placement méthodique dans chaque paragraphe.

Par conséquent, il est plus facile d’utiliser une règle et la troisième méthode pour tracer une ligne rouge.

Troisième méthode : menu paragraphe

La troisième méthode d'ajout d'un paragraphe vous aidera à placer avec la plus grande précision une ligne rouge dans tout le texte.

Sous le nom du document, cliquez sur l'onglet « Accueil ». Il s'ouvre par défaut lorsque vous ouvrez un document.

Dans le coin inférieur droit de la zone, cliquez sur la petite icône carrée.

Dans la fenêtre qui apparaît, faites attention au champ appelé « Retrait ». Dans celui-ci, vous pouvez entièrement personnaliser l'indentation du paragraphe.

Tout d’abord, faites attention à la liste qui se déroule sous l’inscription « première ligne ». Parmi les options qui s'affichent, choisissez celle qui vous convient :

  • Non (rien ne se passera lorsque vous appuyez dessus) ;
  • Retrait (lorsque vous cliquez dessus, une ligne rouge est créée) ;
  • Surplomb (appuyer sur déplacera toutes les lignes de texte sauf la première).

Le champ le plus bas de la fenêtre appelé « Échantillon » montrera à quoi ressemblera le texte après toutes les modifications.

Ces méthodes vous aideront à mettre en retrait les paragraphes de votre document. N'oubliez pas qu'une conception de texte belle et correcte rend la lecture plus pratique.

Un document est plus facile à lire et mieux perçu visuellement si le texte est divisé en paragraphes et dont la première ligne est en retrait. Lorsque vous tapez du texte sur un ordinateur à l'aide de l'interface Word, il n'est pas nécessaire d'appuyer plusieurs fois sur la barre d'espace au début de chaque paragraphe. Il existe plusieurs façons de créer un retrait, chacune présentant ses propres avantages.

Clé

Le moyen le plus simple de créer un paragraphe dans Word est d'utiliser la touche . Pour cela, placez le curseur au début de la ligne rouge et appuyez sur sur le clavier. En appuyant une fois sur la touche, vous définissez un retrait de 0,5 pouces ou 1,25 cm, deux pressions définissent un retrait de 2,5 cm, et ainsi de suite. Les retraits créés de cette manière semblent visuellement « corrects », mais si vous devez augmenter ou diminuer le retrait, vous devrez modifier le document manuellement.

Ajustement à l'oeil sous la règle

Dans Word 2003, 2007 et 2010, vous pouvez créer un paragraphe à l'oeil nu. Pour ce faire, utilisez la règle horizontale en haut de la page. S'il n'y a pas de règle, vous devez cocher la commande « Règle » dans l'onglet du menu « Affichage ».

Il existe deux manières de créer un paragraphe ligné :

  1. Sélectionnez les paragraphes à modifier. Sur la règle horizontale, déplacez le curseur sur le petit triangle en haut « Retrait de la première ligne », cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris et, en le maintenant enfoncé, faites-le glisser jusqu'à l'emplacement souhaité.
  2. À l'intersection des règles horizontales et verticales, recherchez l'indicateur de tabulation (carré) et cliquez dessus jusqu'à ce que l'icône « Retrait de la première ligne » apparaisse à l'intérieur. Ensuite, cliquez sur la règle horizontale à l’endroit où doit commencer la première ligne du paragraphe.

Ajustement via la boîte de dialogue Paragraphe

Pour affiner l'indentation, utilisez la fenêtre « Paragraphe ». La première étape consiste à sélectionner les paragraphes pour lesquels le paramètre d'indentation est défini et à cliquer avec le bouton droit sur le fragment sélectionné. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez « Paragraphe ».

Dans l'onglet « Retraits et espacement », recherchez le groupe « Retrait » et dans celui-ci la colonne « Première ligne ». Dans le menu déroulant, sélectionnez « Indentation » et dans la case « par », saisissez la valeur en centimètres. Le retrait par défaut est de 1,25 cm.

Dans Word 2010, vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe en cliquant sur le menu de l'onglet Accueil, puis dans le groupe Paragraphe, en cliquant sur le carré avec la flèche dans le coin inférieur droit. Procédez ensuite comme indiqué ci-dessus.

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