Comment créer un pied de page de présentation PowerPoint. Sujet : Création de présentations dans PowerPoint. Formatage et organisation des éléments de pied de page

Si vous avez oublié le nom ou le lieu exact de votre présentation, vous pouvez utiliser le Recherche de base pour rechercher un fichier par n'importe quelle donnée connue, par exemple, par une partie du nom de la présentation ou un fragment de son contenu. Pour une recherche plus approfondie, utilisez le panneau Recherche avancée, qui vous permet de spécifier un critère qui inclut une propriété de fichier (par exemple, le nom, le sujet, la date de création ou le nombre de diapositives), une condition (supérieur à, avant ou après, égal à et autres) et une valeur. . Par exemple, le critère « Le nom du fichier inclut le jardin » recherche tous les fichiers dont le nom contient le mot « jardin ». Dans ce cas, « nom de fichier » est une propriété, « inclut » est une condition et « jardin » est une valeur. Si la fonctionnalité Recherche rapide est installée sur votre ordinateur, PowerPoint peut organiser les informations pour vous aider à les trouver plus rapidement. Si cette fonctionnalité n'est pas installée, cliquez sur le bouton Installer sur la barre des tâches Recherche de base.

Vous pouvez saisir les propriétés de la présentation à tout moment en ouvrant la boîte de dialogue Propriétés de la présentation. Ces valeurs peuvent être utiles ultérieurement lors de l'utilisation des fonctions de recherche.

Suivez ces étapes pour entrer les propriétés de la présentation et localiser le fichier .

PowerPoint recherchera les fichiers correspondant à vos critères. Après avoir terminé la recherche dans le volet des tâches Résultats de la recherche Une liste des fichiers trouvés s'affichera. Pour ouvrir l’un d’entre eux, double-cliquez simplement sur son nom.

Ajout d'un en-tête et d'un pied de page

Avant d'imprimer votre présentation, vous pouvez insérer des en-têtes et des pieds de page qui apparaissent sur chaque diapositive, page de notes ou sortie. En règle générale, les en-têtes et les pieds de page contiennent des informations utiles, telles que le nom de l'auteur de la présentation, le nom de l'entreprise, la date du jour ou le numéro de page. Étant donné que PowerPoint vous permet d'ajouter plusieurs en-têtes et pieds de page, vous pouvez définir différents en-têtes pour vos diapositives, documents et notes du présentateur. L'ajout d'en-têtes et de pieds de page se fait à l'aide de la commande En-tête et pied de page V

Publié : 2012-11-03

Dans PowerPoint, vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page aux diapositives et aux documents de la même manière que dans Word. Cependant, les étapes pour ajouter un pied de page dans PowerPoint sont un peu différentes. Ici, nous allons vous montrer comment ajouter et modifier un modèle de pied de page pour votre présentation PowerPoint.

Pour ajouter un en-tête et un pied de page, cliquez sur l'option Insérer -> En-tête et pied de page, puis une nouvelle boîte de dialogue s'affichera comme suit.

Ici, vous pouvez contrôler ce qu'il faut inclure dans vos diapositives, la date et l'heure, le numéro de la diapositive et le texte du pied de page. Assurez-vous de cocher la case Pied de page et de saisir la ligne de pied de page souhaitée. Si vous ne souhaitez pas afficher ce texte de pied de page dans le modèle de diapositive de titre, vous pouvez cocher Ne pas afficher sur la diapositive de titre.

Vous pouvez également ajouter un horodatage à vos diapositives. Vous pouvez en savoir plus sur la façon d’ajouter la date et l’heure aux présentations PowerPoint.

Comment modifier un pied de page de modèle dans PowerPoint 2010

Vous pouvez modifier le modèle de pied de page pour l'adapter à la mise en page de votre choix. Par exemple, vous souhaiterez peut-être afficher un pied de page uniquement sur l’en-tête et le contenu d’une mise en page de diapositive ou d’une mise en page de comparaison, mais pas sur la diapositive de couverture. Vous pouvez le faire en modifiant le modèle de diapositive ou le modèle PowerPoint, puis en sélectionnant la section Pied de page. Ici, vous pouvez appliquer n'importe quel style de texte ou transformation de pied de page.

Fermez maintenant Master View à l’aide du bouton en forme de croix rouge et revenez à la vue normale. Dans PowerPoint 2007, la modification du modèle de pied de page est très similaire. Vous pouvez également modifier la façon dont le pied de page apparaît sur vos diapositives et appliquer des styles de texte.

Qu'est-ce qu'une police ? Tout d’abord, regardons le concept de « police ». Fonte Tout d’abord, regardons le concept de « police ». est un ensemble de caractères d'une certaine taille et d'un certain motif. En d’autres termes, une police informatique est un programme pouvant être utilisé dans toutes les applications Windows, y compris PowerPoint. Nouveau terme. Les caractères qui composent une police présentent certaines caractéristiques ornementales, telles que des empattements, des volutes décoratives, etc. Sources de polices sur votre ordinateur Les polices sont incluses avec le système Windows, développées par les fabricants d'applications et livrées avec eux. Enfin, il existe des entreprises engagées exclusivement dans la production de polices pour toutes les occasions.
  • Historiquement, il existe plusieurs normes de polices pour les ordinateurs personnels dans le monde. Les polices les plus populaires proviennent d'Adobe Systems (polices standard Type 1) et de Microsoft (polices standard TrueType). Les deux normes ont leurs mérites, ce qui a conduit à leur coexistence parallèle. PowerPoint utilise les polices TrueType.
  • Souvent, de grandes collections de polices sont regroupées avec des logiciels graphiques, de publication ou de bureautique. Un exemple est MS Office, qui est livré avec un vaste ensemble de polices. Malheureusement, en règle générale, ces polices ne sont pas cyrilliques et leur utilisation en Russie est donc limitée. Une situation similaire s'est développée sur Internet. Il existe un vaste choix de polices gratuites ou shareware, mais peu d’entre elles sont cyrilliques.
  • Classification des polices La classification des polices est assez confuse et contradictoire. Mais, malgré le grand nombre de polices par application, elles peuvent être divisées en seulement 3 groupes :
Les types de polices sont présentés sur la Fig. 3.1. . Remarque : Sous Windows, il existe un dossier de polices système spécial Windows\Fonts. Pour garantir que les polices que vous installez sont copiées dans ce dossier, la boîte de dialogue Ajouter des polices comporte une case à cocher spéciale appelée Copier les polices dans le dossier Polices. Une fois installée, la police est ajoutée au registre système, après quoi elle devient disponible pour toutes les applications Windows (y compris PowerPoint). Texte, style de texte, attributs de conception Nouveau terme Texte(de lat. texte- tissu, connexion) - 1. Tout discours enregistré (œuvre littéraire, essai, document, ainsi qu'une partie ou un extrait de ceux-ci). 2. La partie principale de l'ensemble imprimé (sans illustrations, dessins, tableaux). Lorsqu'on considère non pas des lettres individuelles, mais leur totalité (formant le texte), de nouveaux termes apparaissent. Dans une présentation, chaque élément du texte du livre, qu'il s'agisse du texte principal, du titre, de la note, etc., a son propre style de conception. Nouveau terme Style de texte- un ensemble de tous les paramètres de conception de texte inhérents à un segment donné de celui-ci. Les attributs de style de texte incluent les concepts suivants : type de police ; contour; épingle; menant; espace entre les lettres ; espace inter-mots ; désactivé; retrait de la première ligne ; rétraction (retraits à droite et à gauche) ; espaces inter-paragraphes ; d'autres techniques de conception. Cependant, étant donné que la science des caractères et la typographie sont des sujets distincts et vastes, nous n'avons pas l'occasion de nous attarder sur chacun de ces termes sur le thème « police et texte ». Nouveau terme Typographie. L'indentation de paragraphe est le signal d'une sorte de pause qui organise la lecture. Les gros blocs qui ne sont pas divisés en paragraphes ternissent la perception du lecteur ou vont dans la mauvaise direction. En mettant en évidence des parties importantes du texte, le paragraphe agit comme une sorte d’accent qui influence activement l’attention d’une personne. Nouveau terme Paragraphe(Allemand)
  • Absatz
  • - ligne rouge, littéralement - rebord) est une indentation dans la ligne initiale d'un texte imprimé ou manuscrit (une partie du texte reliée par l'unité sémantique et mise en évidence par l'indentation de la première ligne). Dans les éditeurs de texte graphiques, un paragraphe est une séquence de lignes alignées à gauche et à droite le long de certaines limites.
  • Les rédacteurs de journaux appellent parfois les paragraphes « graphiques » pour souligner leur différence avec les paragraphes de livres. Les graphiques sont de courts segments de pensée. Les paragraphes standards des journaux se composent de trois ou quatre phrases, soit environ 40 à 50 mots. Les graphiques sont également un élément de design qui rend l’espace du journal libre et vivant. Le lecteur hésite à lire des documents qui paraissent longs. La division en graphiques rend le matériel plus lisible, car visuellement il n'a pas l'air si encombrant et verbeux.
Ajouter du texte à une diapositive Sur une diapositive, vous pouvez :
  • Pour intégrer le texte ajouté à une forme, sélectionnez la forme, puis tapez le texte ou collez-le depuis le presse-papiers.
  • Pour que le texte ajouté puisse être déplacé indépendamment de la forme, utilisez la commande Insérer - Légende pour ajouter un champ de texte, puis saisissez le texte ou collez-le depuis le presse-papiers (Fig. 3.4).
Riz. 3.4. Le texte du haut fait partie de la forme et pivote avec elle, tandis que le texte du bas ne fait pas partie de la forme et en est indépendant. Les légendes sont utilisées pour placer du texte n'importe où sur la diapositive, y compris en dehors des cadres de texte. Par exemple, vous pouvez ajouter un titre à une image en créant une zone de texte et en la plaçant à côté de l'image. Vous pouvez également utiliser des zones de texte pour ajouter du texte aux formes lorsque vous ne souhaitez pas leur associer. Création de listes Certains prototypes formatent automatiquement le texte sous forme de liste à puces, tandis que d'autres prototypes ne le font pas. Pour créer des listes à puces, dans l'onglet Accueil, recherchez le groupe Paragraphe (Fig. 3.5). Riz. 3.5. Paragraphe de groupe Voici des outils familiers à tous ceux qui ont travaillé dans MS Office et, en particulier, des outils de création de listes. Création de notes pour le présentateur Trop de texte peut rendre une diapositive confuse et peu claire pour le public. Les notes du présentateur aident à débarrasser l'écran du contenu textuel redondant pendant le processus de présentation, tout en vous permettant de garder une trace de toutes les informations dont vous avez besoin pendant la présentation (Figure 3.6). De bonnes notes peuvent aider à retenir l'attention de votre public et à éviter que votre diapositive ne devienne trop lourde en texte. est une représentation visuelle d'informations qui peut être personnalisée pour répondre aux besoins de l'utilisateur du PC. La conversion de texte en SmartArt Art est un moyen rapide de transformer des diapositives de texte existantes en illustrations graphiques d'aspect professionnel. Pour convertir un texte existant en graphique SmartArt, cliquez sur le prototype qui contient le texte. Dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Convertir en graphique SmartArt. Sélectionnez l'option souhaitée pour convertir le texte en image dans la collection d'options. Une fois que vous avez trouvé le graphique SmartArt souhaité, cliquez dessus pour l'appliquer à votre texte. Un exemple de conversion du texte d'une diapositive en graphique SmartArt est présenté dans la Fig. 3.7. Riz. 3.5. Paragraphe de groupe Voici des outils familiers à tous ceux qui ont travaillé dans MS Office et, en particulier, des outils de création de listes. Astuce La galerie contient des présentations graphiques SmartArt les mieux adaptées aux listes à puces. Pour voir à quoi ressemblera un graphique SmartArt avec le texte souhaité, survolez la vignette du graphique SmartArt dans la galerie. agrandir l'image a) Prototype b) Prototype converti en liste pyramidale (graphique SmartArt) agrandir l'image Fig. 3.7. c) Graphique SmartArt basé sur du texte à puces (option). Le graphique SmartArt peut désormais être déplacé, redimensionné, pivoté, ajouté du texte, appliqué à un autre.
  • style express (style rapide)
  • Style express
  • Certaines mises en page graphiques SmartArt sont mieux adaptées à des situations spécifiques. Par exemple, la disposition Balancing Arrows (type Lien) est conçue pour afficher deux idées ou concepts opposés. Et pour afficher plus de deux idées, passez à une mise en page différente comportant davantage de formes pour le texte, telle que la mise en page Pyramide simple (type Pyramide).
  • Lorsque vous travaillez avec des graphiques SmartArt, il est utile de connaître certains raccourcis clavier (Tableau 3.1).
Tableau 3.1. Raccourcis clavier lorsque vous travaillez avec des graphiques SmartArt
Nom de l'opération Raccourcis clavier
Ajouter un nouveau graphique SmartArt ALT+C+b
Ouvrir l'aide en ligne CTRL+MAJ+F1
Basculer entre la zone de texte et le graphique SmartArt CTRL+MAJ+F2
Passer de la zone de texte au ruban Appuyez sur CTRL+SHIFT+F2 pour accéder au graphique SmartArt, puis appuyez sur ALT pour accéder au ruban.
Lorsqu'une forme est sélectionnée, passez à une autre forme dans le graphique SmartArt LANGUETTE
Augmenter l'indentation du texte dans la zone de texte LANGUETTE
Diminuer le retrait du texte dans la zone de texte MAJ+TAB
Ajouter un caractère de tabulation à une zone de texte CTRL+TAB
Sélectionnez plusieurs formes dans la zone de texte Sélectionnez une chaîne de texte dans la zone de texte, puis appuyez sur Maj+Flèche vers le bas pour sélectionner des formes supplémentaires.
Après avoir ajouté un graphique SmartArt, ouvrez la galerie de designs où vous pouvez afficher et modifier tous les designs. ALT+Оы+Д+Г
Augmenter la taille de la forme sélectionnée MAJ+FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE DROITE
Réduire la taille de la forme sélectionnée MAJ+FLÈCHE BAS ou FLÈCHE GAUCHE
Redimensionner la forme par petites étapes CTRL+MAJ+FLÈCHE HAUT, FLÈCHE BAS, FLÈCHE DROITE ou FLÈCHE GAUCHE
Déplacez la forme dans la direction souhaitée FLÈCHE HAUT, FLÈCHE VERS LE BAS, FLÈCHE DROITE ou FLÈCHE GAUCHE
Déplacez la forme par petites étapes CTRL+FLÈCHE HAUT, FLÈCHE VERS LE BAS, FLÈCHE DROITE ou FLÈCHE GAUCHE
Faites pivoter la forme dans la direction souhaitée de 15° Faites pivoter la forme de 1° ALT+FLÈCHE DROITE ou FLÈCHE GAUCHE CTRL+ALT

Lorsque vous travaillez avec du texte dans des publications en couleur, il est recommandé de respecter les règles suivantes :

  • attribuez des couleurs contrastées à l’arrière-plan et au texte. Nous parlons de contraste de couleurs, et pas seulement de luminosité différente. Par exemple, les lettres noires sur fond rouge sont difficiles à lire, cette combinaison doit donc être évitée si possible ;
  • vérifiez le contraste du texte et de l'arrière-plan sur une image monochrome. Bien que cette technique ne fonctionne pas toujours, dans la plupart des cas, lorsque deux couleurs semblent contrastées en monochrome, elles apparaîtront de couleur contrastée ;
  • Évitez les combinaisons gênantes de tons de couleurs pour imprimer un texte volumineux. Par exemple, une combinaison de jaune et de rouge est très efficace pour les produits imprimés portant l'étiquette « Nouveau ! », mais une telle palette de couleurs est inappropriée dans la plupart des autres cas ;
  • Évitez les teintes trop claires ou difficiles à voir. Un texte trop clair est problématique à l'impression, que la teinte soit bonne ou mauvaise sur la diapositive. Les ridules avec une légère nuance de couleur sont mal reproduites. Il se peut même que cette couleur ressemble à de la saleté sur du papier.

Pour ajouter des numéros de diapositive, l'heure et la date, le logo de l'entreprise, le titre de la présentation ou le nom du fichier, le nom du présentateur, etc., en haut ou en bas de chaque page ou note du document, ou au bas de chaque diapositive, utilisez des en-têtes et des pieds de page.

Sur l'onglet Insérer dans le groupe Remarque : Sous Windows, il existe un dossier de polices système spécial Windows\Fonts. Pour garantir que les polices que vous installez sont copiées dans ce dossier, la boîte de dialogue Ajouter des polices comporte une case à cocher spéciale appelée Copier les polices dans le dossier Polices. Une fois installée, la police est ajoutée au registre système, après quoi elle devient disponible pour toutes les applications Windows (y compris PowerPoint). cliquez sur le bouton En-têtes et pieds de page- riz. 3.8.

Riz. 3.8. En-tête et pied de page de fenêtre

Pour ajouter un pied de page à une diapositive dans une boîte de dialogue En-têtes et pieds de page sur l'onglet Glisser coche la case Pied de page, puis entrez le texte que vous souhaitez centrer en bas de la diapositive.

  • Pour afficher les informations de pied de page uniquement sur la diapositive sélectionnée, cliquez sur Appliquer.
  • Pour afficher les informations de pied de page sur toutes les diapositives de votre présentation, cliquez sur Appliquer à tous.

Pour ajouter des en-têtes et des pieds de page à la page du problème ou à des notes dans une boîte de dialogue En-têtes et pieds de page sur l'onglet Remarques et problèmes coche la case En-tête ou Pied de page, puis saisissez le texte que vous souhaitez placer au centre du haut (en-tête) ou au centre du bas (pied de page) de chaque numéro ou page de notes. Cliquez ensuite sur le bouton Appliquer à tous(Fig. 3.9).

Riz. 3.9. Fenêtre d'en-tête et de pied de page, onglet Notes et problèmes

Note:

Dans cette fenêtre le champ Voir affiche les informations d'en-tête et de pied de page à l'emplacement où elles apparaîtraient sur la diapositive, la page du problème ou la page de notes.

L'ajout d'un titre de présentation ou d'un nom d'organisation à vos diapositives de présentation peut parfois être nécessaire. La meilleure façon de procéder est de l'intégrer à l'en-tête ou au pied de page où vous pouvez ajouter le texte dont vous avez besoin et d'essayer de le rendre aussi discret que possible.

Comment ajouter un en-tête et un pied de page dans PowerPoint 2013

Étape 1 : Accédez à l'onglet Insérer dans PowerPoint et cliquez sur En-tête et pied de page (comme indiqué ci-dessous).

Étape 2. Une boîte de dialogue s'ouvrira en-tête et pied de page. Sur l'onglet Glisser, cochez la case Champ de pied de page et saisissez le texte souhaité.À partir de là, vous pouvez ajouter la date et l'heure à vos diapositives.

Étape 3 : Pour afficher le texte sur la diapositive sélectionnée, cliquez sur Appliquer ou utiliser Appliquer tout pour ajouter du texte à toutes les diapositives.

Note: Pour que le texte apparaisse sur la diapositive principale, cochez la case "Ne pas afficher sur la diapositive de titre" option.

Étape 4. Une fois le texte ajouté, vous pouvez modifier le texte et l'horodatage à l'aide des options de formatage de police de base sur l'onglet Maison.

Pour ajouter du texte d'en-tête, suivez les étapes ci-dessus et faites simplement glisser la zone de texte pour convertir l'en-tête en en-tête (comme indiqué ci-dessous).

Comment ajouter un en-tête et un pied de page à un document ou à des notes dans PowerPoint 2013

Pour ajouter des en-têtes et des pieds de page à des documents ou des notes, suivez la même procédure mentionnée ci-dessus et sélectionnez simplement l'onglet Notes et documents dans la boîte de dialogue En-têtes et pieds de page. Les étapes spécifiques de ce processus sont indiquées ci-dessous.

Étape 1. Accédez à l'onglet Insertion dans PowerPoint 2013 et sélectionnez En-tête et pied de page.
Étape 2. Dans la boîte de dialogue En-tête et pied de page, sélectionnez l'onglet Notes et documents.
Étape 3. Cochez la case En-tête et/ou Pied de page, saisissez le texte souhaité pour la page de notes ou le document.
Étape 4. Cliquez sur le bouton Appliquer à tout le monde.

Utiliser Exemple de problème pour créer et modifier des documents de présentation. Les modifications s’appliqueront à toutes les pages des documents imprimés.

Vous pouvez modifier le nombre de diapositives par page, l'orientation de la page et la taille des diapositives. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des numéros de page, des en-têtes, la date et l'heure, des images et des arrière-plans.

Pour ouvrir les options du document, dans l'onglet Voir dans le groupe Exemples de modes cliquez sur le bouton Exemple de problème.

Changer la mise en page

Dans un groupe Options des pages Vous pouvez spécifier le nombre de diapositives à imprimer sur chaque page, sélectionner les dispositions des diapositives, modifier l'orientation de la sortie et définir la taille des diapositives. Pour personnaliser la mise en page comme vous le souhaitez, utilisez les options des trois menus : Orientation du problème, Taille de la diapositive et Nombre de diapositives par page.

Définition du nombre de diapositives par page

Conseil: Mise en page 3 diapositives contient des lignes sur lesquelles les participants à l'événement peuvent prendre des notes.

Définir l'orientation

Ajuster la taille de la diapositive

Modification des numéros de page, des en-têtes ou des dates

Vous pouvez modifier les paramètres d'en-tête et de pied de page dans le groupe Remplisseurs. Par défaut, les en-têtes et les pieds de page sont affichés dans les coins supérieur et inférieur de la page Exemple de problème.

Cliquez sur le texte alternatif ( en-tête, pied de page, rendez-vous ou numéros de pages) pour apporter des modifications. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.


Ajout d'un logo et d'autres images aux documents

    Ouvrir l'onglet Voir sur le ruban et cliquez sur le bouton Exemple de problème.

    Sur l'onglet Insérer cliquez sur le bouton Dessins ou un autre bouton (par exemple, Images provenant d'Internet) selon l'endroit où se trouve l'image souhaitée.

    Sélectionnez une image et cliquez sur le bouton Insérer.

    L'image sera ajoutée au centre de la page.

    Faites glisser l'image vers l'emplacement souhaité et redimensionnez-la si nécessaire. Des options de formatage supplémentaires sont disponibles sur l'onglet Format section "Travailler avec des dessins".

Changer l'arrière-plan

Vous pouvez modifier l'arrière-plan du numéro (mais pas les diapositives) dans le groupe Arrière-plan. Vous pouvez également sélectionner rapidement une police différente pour tout le texte recherché à la fois, définir des bordures spéciales et des effets visuels.

    Couleurs. Sélectionnez un thème de couleur pour l'arrière-plan SERP. Pour voir à quoi cela ressemblera, cliquez sur Styles d'arrière-plan et sélectionnez l'une des options.

    Styles d'arrière-plan. Sélectionnez un style dans la liste. Les couleurs affichées dépendent de ce qui est sélectionné dans la liste Couleurs.

    Conseil: Cliquez Format d'arrière-plan en bas de la liste Styles d'arrière-plan pour ouvrir la zone Format et ajustez les options d'arrière-plan avancées (telles que les options de remplissage avancées, les effets artistiques, les options de couleur et d'image).

    Polices. Sélectionnez une police dans la liste pour l'appliquer rapidement à tous les en-têtes et pieds de page.

    Effets. Sélectionnez un effet de thème (ombre, reflet, ligne, remplissage, etc.) dans la liste.

Aperçu du document

Pour prévisualiser à quoi ressembleront vos documents imprimés, procédez comme suit :


Pour plus d'informations sur l'utilisation des documents PowerPoint, voir : Vidéo : Utilisation des documents PowerPoint.

Dans les exemples de résultats, vous pouvez déplacer, modifier la taille et le format des en-têtes et des pieds de page dans les espaces réservés. De plus, vous pouvez ajuster l'orientation de la page et spécifier le nombre de diapositives par page du document lors de l'impression.

1 . Indiquez le nombre de diapositives que vous souhaitez imprimer sur chaque page du document.

2 . Modifiez la taille ou le format de l’espace réservé d’en-tête, ou déplacez-le.

3 . Modifiez la taille ou le format de l'espace réservé du pied de page, ou déplacez-le

Afficher les options de document

Cliquez sur le titre de la section ci-dessous pour obtenir des instructions détaillées.

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