Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul, le format d'une cellule de tableau revêt une importance particulière, car chaque cellule est associée non seulement aux informations qui y sont saisies, mais également à un format spécifique. Le format détermine la manière dont les données sont traitées et la forme sous laquelle elles seront présentées dans la cellule : la police utilisée, la taille des caractères, la méthode d'alignement ; pour les nombres – forme de représentation (virgule fixe ou flottante), nombre de décimales, etc.
Le format de cellule, contrairement à la valeur ou à la formule, n'est pas affiché à l'écran. Le format de cellule est défini séparément et est enregistré même si la cellule est vide.
Les cellules dans lesquelles aucune information n'a encore été saisie sont déjà associées à certains paramètres de format, par exemple l'alignement du texte sur le bord gauche de la cellule, des nombres à droite, etc. Excel reconnaît les types de données lorsqu'elles sont saisies dans une cellule et formate les données conformément aux paramètres définis par défaut.
À l'aide de commandes spéciales, vous pouvez modifier le format à la fois du tableau entier et d'une cellule ou d'un bloc de cellules individuel.
Pour modifier la mise en forme initiale des cellules, vous pouvez utiliser :
boutons de la barre d'outils Standard Et Formatage;
commande du menu de la fenêtre FORMAT Cellules ;
équipe menu contextuel Format de cellule.
Commandes du menu de la fenêtre FORMAT Cellules et commande du menu contextuel Format de cellule affiche une boîte de dialogue Format de cellule. Boîte de dialogue Format de cellule contient six onglets avec lesquels vous pouvez définir tous les paramètres d'une cellule ou d'une plage de cellules sélectionnée : nombre, alignement, police, bordure, apparence, protection.
Sur l'onglet Nombre Vous pouvez sélectionner le format souhaité pour les données saisies dans la cellule active ou la plage de cellules - général, numérique, monétaire, etc.
Sur l'onglet Alignement les paramètres de placement du texte dans une cellule sont définis : horizontalement, verticalement, orientation (rotation du texte, position verticale du texte dans une cellule).
Sur l'onglet Fonte définit les paramètres de caractères pour le texte sélectionné. Si vous n'avez besoin de formater qu'une partie du contenu d'une cellule, vous pouvez sélectionner cette partie à l'aide de la souris ou de la touche Changement et la flèche du curseur.
Utilisez l'onglet pour décorer les cellules de la feuille de calcul avec des lignes et des bordures. Frontière, ainsi qu'un bouton de barre d'outils Frontières.
Utilisation de l'onglet Voir, ainsi que des boutons Couleur de remplissage Et Couleur du texte Vous pouvez personnaliser le remplissage des cellules du tableau avec le fond : choisissez une couleur et un motif.
Sur l'onglet Protection Vous pouvez masquer l'affichage des formules saisies dans une cellule et vous pouvez également définir la protection des cellules : interdire la modification des données qui y sont placées. Veuillez noter que les cellules pour lesquelles ces paramètres sont définis peuvent être verrouillées ou masquées seulement après définir la protection de l'intégralité de la feuille de calcul (ce tableau) ou de l'intégralité du livre. Cette protection (définition des mots de passe d'accès et annulation de ceux-ci) s'effectue à l'aide de la commande SERVICE Protection.
Analyse et traitement des données d'un tableur
Dans le processeur de feuille de calcul Excel, il existe une large gamme d'outils permettant d'analyser et de résumer les données dans une feuille de calcul. Ces outils sont généralement accessibles à l'aide des commandes de menu dans la fenêtre Excel. Service Et Données.
Pour effectuer de nombreuses opérations de traitement de table à l'aide des commandes de menu Données Il suffit de placer le curseur dans n'importe quelle cellule de la liste du tableau. Pour travailler avec une partie de la liste, vous devez sélectionner la zone requise.
Excel propose diverses méthodes pour résumer et analyser automatiquement les données :
calculs automatiques ;
des outils pour travailler avec des bases de données et des listes, vous permettant de créer, ajouter, supprimer et rechercher des enregistrements dans des bases de données, trier et filtrer (sélectionner) des enregistrements, travailler avec des bases de données en mode formulaire et utiliser des fonctions spéciales ;
des moyens pour résumer automatiquement les totaux généraux et partiels ;
la capacité de créer et d'utiliser des structures de tables ;
outils de consolidation (résumation) des données ;
la possibilité de créer et de modifier des tableaux croisés dynamiques, des rapports et des graphiques ;
outils d'analyse conditionnelle (analyse de simulation) (sélection de paramètres, complément de recherche de solutions, scénarios, tables de recherche) ;
divers modules complémentaires, assistants, modèles, par exemple, l'assistant de sommation, de substitutions, de modèles, l'assistant de mise à jour des liens, le module complémentaire Analysis Package, etc.
Nous nous limiterons à considérer seulement deux méthodes de généralisation et d'analyse automatique des données (article 2, article 3).
Une feuille de calcul dans laquelle toutes les lignes contiennent les mêmes informations est considérée comme une liste ou une base de données. Termes base de données Et liste dans Excel, ils sont utilisés comme synonymes. Ce faisant, vous devez garder les éléments suivants à l’esprit :
chaque ligne de la liste est traitée comme enregistrement bases de données;
les colonnes de la liste sont prises en compte champs bases de données;
les en-têtes de colonnes sont pris en compte noms de champs bases de données.
Excel dispose d'un ensemble de fonctions qui facilitent le traitement et l'analyse des données d'une liste. Pour qu'une feuille de calcul puisse être traitée à l'aide de ces fonctions, les données qu'elle contient doivent être organisées comme suit :
toutes les lignes du tableau doivent contenir des informations homogènes - toutes les lignes des mêmes colonnes doivent contenir le même type de données ;
les en-têtes de colonnes doivent figurer sur la première ligne de la liste ;
les noms de lignes doivent être dans la colonne de gauche de la liste ;
il ne doit y avoir aucune ligne ou colonne vide dans le tableau, y compris entre les en-têtes et la première ligne de données. La première ligne vide est considérée comme la fin de la liste.
Vous pouvez appliquer des fonctions spécifiques à une catégorie aux données organisées sous forme de liste. Travailler avec la base de données, et effectuez les opérations suivantes :
ajouter, modifier et supprimer des entrées ;
trouver des enregistrements ;
trier les enregistrements ;
filtrer (et sélectionner) les données à l'aide Filtre automatique Et Filtre avancé;
résumer les résultats généraux et intermédiaires, etc.
1). encadrement et remplissage
2). alignement du texte et format de police
3). type de données, largeur et hauteur
4). toutes les options sont correctes
6. Quel opérateur n'est pas inclus dans le groupe des opérateurs arithmétiques ?
7. Lequel des éléments suivants n’est pas une caractéristique d’une cellule ?
3). taille
4). Signification
Quelle valeur une cellule peut-elle prendre ?
1). numérique
2). texte
3). revenu
4). tous répertoriés
9. Que peut être un argument de fonction ?
2). constante
3). fonction
4). toutes les options sont correctes
Spécifier une adresse de cellule dans une formule s'appelle...
2). fonction
3). opérateur
4). nom de cellule
Programme Excel utilisé pour.
1). création documents texte
2). créer des feuilles de calcul
3). création images graphiques
4). toutes les options sont correctes
Par quel caractère commence une formule dans Excel ?
3). espace
4). peu importe de qui
13. Sur quoi est basé un diagramme ?
1). Classeurs Excel
3). fichier texte
4). données du tableau
14. Quelle option indique correctement la séquence d'exécution des opérateurs dans la formule ?
1). + et - puis * et /
2). opérateurs de comparaison puis opérateurs de référence
3). opérateurs de référence puis opérateurs de comparaison
4). * et puis %
La composante minimale du tableau est...
1). cellule
2). formule
4). il n'y a pas de bonne réponse
16. A quoi sert la fonction SOMME ?
1). Pour obtenir la somme des carrés des nombres spécifiés
2). pour obtenir la somme des nombres spécifiés
3). pour obtenir la différence entre les sommes de nombres
4). pour obtenir le carré des nombres spécifiés
Combien de types d’adressage de cellules existe-t-il dans Excel ?
4). quatre
18. Que fait Excel s'il y a une erreur dans la formule ?
1). renvoie 0 comme valeur de cellule
2). affiche un message de type d'erreur sous forme de valeur de cellule
3). corrige une erreur dans la formule
4). supprime une formule avec une erreur
19. A quoi sert la fenêtre de commande "Formulaire..." ?
1). pour remplir les entrées du tableau
2). pour formater le tableau
3). vérifier l'orthographe sur une feuille
4). pour filtrer les enregistrements de table par condition
Quel lien est absolu ?
Organiser les valeurs d'une plage de cellules dans une séquence spécifique s'appelle...
1). formatage
2). filtration
3). regroupement
4). Tri
L'adressage des cellules dans les feuilles de calcul qui maintient une référence à une cellule ou une zone spécifique est appelé....
1). spécifique
2). relatif
3). absolu
4). Combiné
4). Vrai
26. La plage de cellules A1:D3 de la feuille de calcul MS EXCEL est sélectionnée. La gamme contient...
1). 6 cellules
2). 9 cellules
3). 2 cellules
4). 12 cellules
La gamme de critères est utilisée dans MS Excel lorsque...
1). en utilisant un filtre avancé
2). appliquer un filtre automatique
3). consolidation des données
4). construire des tableaux croisés dynamiques
1). encadrement et remplissage
2). alignement du texte et format de police
3). type de données, largeur et hauteur
4). toutes les options sont correctes
6. Quel opérateur n'est pas inclus dans le groupe des opérateurs arithmétiques ?
7. Lequel des éléments suivants n’est pas une caractéristique d’une cellule ?
3). taille
4). Signification
Quelle valeur une cellule peut-elle prendre ?
1). numérique
2). texte
3). revenu
4). tous répertoriés
9. Que peut être un argument de fonction ?
2). constante
3). fonction
4). toutes les options sont correctes
Spécifier une adresse de cellule dans une formule s'appelle...
2). fonction
3). opérateur
4). nom de cellule
Excel est utilisé pour.
1). créer des documents texte
2). créer des feuilles de calcul
3). créer des images graphiques
4). toutes les options sont correctes
Par quel caractère commence une formule dans Excel ?
3). espace
4). peu importe de qui
13. Sur quoi est basé un diagramme ?
1). Classeurs Excel
2). fichier graphique
3). fichier texte
4). données du tableau
14. Quelle option indique correctement la séquence d'exécution des opérateurs dans la formule ?
1). + et - puis * et /
2). opérateurs de comparaison puis opérateurs de référence
3). opérateurs de référence puis opérateurs de comparaison
4). * et puis %
La composante minimale du tableau est...
1). cellule
2). formule
4). il n'y a pas de bonne réponse
16. A quoi sert la fonction SOMME ?
1). Pour obtenir la somme des carrés des nombres spécifiés
2). pour obtenir la somme des nombres spécifiés
3). pour obtenir la différence entre les sommes de nombres
4). pour obtenir le carré des nombres spécifiés
Combien de types d’adressage de cellules existe-t-il dans Excel ?
4). quatre
18. Que fait Excel s'il y a une erreur dans la formule ?
1). renvoie 0 comme valeur de cellule
2). affiche un message de type d'erreur sous forme de valeur de cellule
3). corrige une erreur dans la formule
4). supprime une formule avec une erreur
19. A quoi sert la fenêtre de commande "Formulaire..." ?
1). pour remplir les entrées du tableau
2). pour formater le tableau
3). vérifier l'orthographe sur une feuille
4). pour filtrer les enregistrements de table par condition
Quel lien est absolu ?
Organiser les valeurs d'une plage de cellules dans une séquence spécifique s'appelle...
1). formatage
2). filtration
3). regroupement
4). Tri
L'adressage des cellules dans les feuilles de calcul qui maintient une référence à une cellule ou une zone spécifique est appelé....
1). spécifique
2). relatif
3). absolu
4). Combiné
4). Vrai
26. La plage de cellules A1:D3 de la feuille de calcul MS EXCEL est sélectionnée. La gamme contient...
1). 6 cellules
2). 9 cellules
3). 2 cellules
Lors du remplissage des feuilles Données Excel, personne ne peut tout remplir immédiatement et correctement du premier coup.
Lorsque vous travaillez avec un programme, vous avez constamment besoin de quelque chose : modifier, éditer, supprimer, copier ou déplacer. Si des valeurs erronées sont saisies dans une cellule, nous souhaitons naturellement les corriger ou les supprimer. Mais même une tâche aussi simple peut parfois créer des difficultés.
Comment définir le format des cellules dans Excel ?
Contenu de chacun Cellules Excel se compose de trois éléments :
- Signification : texte, nombres, dates et heures, contenu logique, fonctions et formules.
- Formats : type et couleur des bordures, type et couleur de remplissage, mode d'affichage des valeurs.
- Remarques.
Ces trois éléments sont totalement indépendants les uns des autres. Vous pouvez définir le format de la cellule et ne rien y écrire. Ou ajoutez une note à une cellule vide et non formatée.
Comment changer le format de cellule dans Excel 2010 ?
Pour modifier le format des cellules, appelez la boîte de dialogue correspondante à l'aide de la combinaison de touches CTRL+1 (ou CTRL+MAJ+F) ou depuis le menu contextuel après un clic droit : l'option « Formater les cellules ».
Il y a 6 onglets disponibles dans cette boîte de dialogue :
Si vous n'obtenez pas le résultat souhaité du premier coup, appelez à nouveau cette boîte de dialogue pour corriger le format de cellule dans Excel.
Quel formatage est applicable aux cellules dans Excel ?
Chaque cellule a toujours un certain format. S'il n'y a eu aucun changement, il s'agit du format « Général ». C'est aussi la norme Format Excel, dans lequel :
- les chiffres sont alignés à droite ;
- le texte est aligné à gauche ;
- Police Colibri d'une hauteur de 11 points ;
- La cellule n'a pas de bordures ni de remplissage d'arrière-plan.
La suppression d'un format est une modification du format standard « Général » (pas de bordures ni de remplissages).
Il est à noter que le format des cellules, contrairement à leurs valeurs, ne peut pas être supprimé à l'aide de la touche SUPPR.
Pour supprimer le format des cellules, sélectionnez-les et utilisez l'outil « Effacer les formats », qui se trouve dans l'onglet « Accueil » de la section « Édition ».
Si vous souhaitez effacer non seulement le format, mais également les valeurs, sélectionnez l'option « Tout effacer » dans la liste déroulante de l'outil (gomme).
Comme vous pouvez le voir, l'outil Gomme est fonctionnellement flexible et nous permet de choisir ce qu'il faut supprimer dans les cellules :
- contenu (identique à la touche DELETE) ;
- formats ;
- notes ;
- hyperliens.
L'option Effacer tout combine toutes ces fonctions.
Supprimer des notes
Les notes, ainsi que les formats, ne sont pas supprimés d'une cellule à l'aide de la touche SUPPR. Les notes peuvent être supprimées de deux manières :
- Utilisation de l'outil Gomme : option Effacer les notes.
- Faites un clic droit sur la cellule contenant la note et dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez l'option « Supprimer la note ».
Note. La deuxième méthode est plus pratique. Si vous souhaitez supprimer plusieurs notes à la fois, vous devez d'abord sélectionner toutes leurs cellules.
Les limites des cellules et les lignes de quadrillage représentent différents éléments tableaux. Un quadrillage est défini pour l'ensemble de la feuille de calcul. Les bordures s'appliquent à des cellules individuelles ou à une plage de cellules. Bien entendu, une bordure n’est pas le seul moyen de formater une cellule. Vous pouvez également modifier l’alignement du texte, le motif d’arrière-plan, la police, la représentation numérique et les attributs de sécurité des cellules. Il existe également une mise en forme conditionnelle et des commentaires contextuels (qui apparaissent lorsque vous survolez une cellule).
Vous pouvez utiliser la barre d'outils pour formater les cellules Formatage
, mais la plupart ensemble complet les commandes de formatage des cellules sont dans le menu Format
.
2.1.1. Alignement du texte.
Lorsque vous saisissez du texte dans une cellule, il est généralement aligné sur le bord gauche de la cellule. En revanche, les valeurs numériques sont alignées sur le bord droit de la cellule. Pour modifier la façon dont le contenu d'une cellule est aligné, sélectionnez la cellule et cliquez sur le bouton correspondant dans la barre d'outils. Formatage . Liste de ces boutons :
§ Gauche . Aligne le texte sur le bord gauche de la cellule. Si le texte est plus large que la cellule, il s'étendra au-delà de sa bordure droite. Si la cellule de droite n'est pas vide, alors le texte est tronqué et ne sera pas entièrement visible.
§ Centré . Centre le texte dans une cellule. Si le texte est plus large que la cellule, il s'étendra dans les cellules adjacentes à gauche et à droite, à condition qu'elles soient vides. Si les cellules adjacentes ne sont pas vides, le texte est tronqué et ne sera pas entièrement visible.
§ Droite . Aligne le texte sur le bord droit de la cellule. Si le texte est plus large que la cellule, il s'écoule dans la cellule de gauche. Si la cellule de gauche n'est pas vide, le texte est tronqué et ne sera pas entièrement visible.
§ Mélanger et placer au centre . Centre le texte dans les cellules sélectionnées et les fusionne également en une seule cellule.
2.1.2. Frontières.
Un autre type de formatage est frontières -- ce sont des lignes tracées autour de tout ou partie seulement des côtés des cellules sélectionnées. Bouton Frontières situé sur la barre d'outils Formatage . Si vous cliquez sur la flèche à côté, une palette apparaîtra, qui est une barre d'outils miniature et contient 12 icônes. Vous pouvez faire glisser cette barre d'outils par sa barre de titre n'importe où dans la fenêtre du classeur. Pour ajouter une bordure à une cellule ou un groupe de cellules sélectionné, il suffit de cliquer sur l'icône correspondant au type de bordure. L'icône située dans le coin supérieur gauche de la palette permet de supprimer tous les cadres autour des cellules sélectionnées.
2.1.3. Couleurs.
Outil Couleur de remplissage vous permet de changer la couleur d'arrière-plan des cellules sélectionnées, et l'outil Couleur de police -- la couleur des caractères du texte dans ces cellules. Les principes de fonctionnement de ces outils et outils Frontières sont similaires et leurs palettes peuvent également être glissées vers un autre emplacement de l'écran.
2.1.4. Polices et formatage du texte.
La police par défaut dans Excel est Arial. Il ne s'agit pas d'une police à espacement fixe ; les caractères « ttt » ont une largeur différente de celle de « ooo ». Dans une police à espacement fixe, tous les caractères imprimés, y compris les espaces et la ponctuation, ont la même largeur. Les polices Courier et Courier New Cyr en sont des exemples. Faire police standard, autre qu'Arial, vous devez sélectionner un menu Service > Paramètres cliquez sur l'onglet Général et sélectionnez la police standard souhaitée.
2.1.5. Formatage des données numériques dans les cellules.
Vous pouvez utiliser différents formats pour représenter des données numériques dans la même feuille de calcul. Les formats les plus courants pour représenter des données numériques.
Format de base est la valeur par défaut, garantissant que les données numériques sont enregistrées dans les cellules exactement telles qu'elles sont saisies ou calculées.
Format avec un nombre fixe de décimales fournit la représentation des nombres dans les cellules avec une précision donnée, déterminée par le nombre de décimales après la virgule (point décimal) défini par l'utilisateur. Par exemple, si le mode de formatage est défini sur deux décimales, le nombre que vous entrez 12345 sera écrit sous la forme 12345.00 et le nombre 0,12345 sera écrit sous la forme .12.
Format pourcentage garantit que les données saisies sont présentées sous forme de pourcentage avec un signe % (selon le nombre de décimales spécifié). Par exemple, si la précision est définie sur une décimale, alors 12,3 % apparaîtra à l'écran si vous saisissez 0,123, et 12 300,0 % apparaîtra si vous saisissez 123.
Format monétaire fournit une représentation de nombres où tous les trois chiffres sont séparés par une virgule. Dans ce cas, l'utilisateur peut définir une certaine précision de présentation (arrondi à un nombre entier ou à deux décimales). Par exemple, le nombre saisi 12345 sera écrit dans la cellule sous la forme 12,345 (arrondi au nombre entier le plus proche) et 12,345,00 (à deux décimales).
Format scientifique, utilisé pour représenter des nombres très grands ou très petits, fournit une représentation des nombres d'entrée sous forme de deux composants :
Une mantisse ayant une décimale à gauche du point décimal et un certain nombre (défini par la précision spécifiée par l'utilisateur) de décimales à sa droite ;
Ordre des numéros.
Application d'une mise en forme conditionnelle.
Parfois, vous devrez peut-être reformater les cellules en fonction de leur contenu. Par exemple, un nombre négatif contenu dans une cellule doit être affiché en gras sur fond rouge. Il existe un type de formatage spécial pour cela dans Excel : mise en forme conditionnelle . Pour appliquer une mise en forme conditionnelle à une cellule ou une plage de cellules, vous devez sélectionner la plage, puis sélectionner la commande Formater > Formatage conditionnel . Cela ouvrira une boîte de dialogue Formatage conditionnel . Cette boîte de dialogue vous permet de définir trois conditions pour les cellules sélectionnées. Les conditions peuvent être déterminées par une valeur dans une cellule ou une formule spécifiée par l'utilisateur. Dans la liste déroulante, vous devez sélectionner l'une des options : Signification ou Formule . Si vous sélectionnez l'option Signification , vous devez alors définir une condition sur la valeur numérique. Par exemple, vous pouvez spécifier une plage de 0 à 100. Vous pouvez saisir des valeurs ou des références de cellule. Si vous sélectionnez l'option Formule , vous devez alors spécifier un lien vers la formule. Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton Format et indiquez quel formatage doit être appliqué si la condition est remplie.
Utiliser une formule comme condition. Si l'option a été sélectionnée Formule , alors la formule spécifiée doit prendre les valeurs Vrai (1) ou Mensonge (0). La formule doit commencer par un signe égal (=). Les calculs utilisant cette formule ne peuvent être effectués que sur la feuille active.
Vous pouvez également utiliser la formule pour évaluer des critères qui ne sont pas basés sur les données d'une feuille de calcul. Par exemple, la formule =WEEKDAY("12.5.99")=1 prend la valeur Vrai , si la date du 12 mai 1999 est un dimanche. La valeur de la cellule n'affecte en rien la véracité de la condition uniquement si la formule ne contient pas de références spéciales aux cellules sélectionnées à formater. Si la formule fait référence à des cellules sélectionnées, vous devez y saisir des références de cellules.
Si vous devez définir une mise en forme conditionnelle différente pour cette plage, vous devez cliquer sur le bouton Et aussi . Lorsque tout est terminé, cliquez sur le bouton OK.
Vous pouvez modifier les paramètres afin qu'un nombre dans une cellule apparaisse en vert s'il est positif et en rouge s'il est négatif. Pour ce faire, vous devez définir le format de cellule comme supplémentaire et écrire :
[Vert] # , ##0_) ; [Rouge] # , ##0
Le formatage conditionnel agit comme un réveil. Valeurs Onocontrol.