Il y a deux manières. La première consiste à dessiner d’abord un tableau dans Excel, puis à le remplir. La deuxième façon consiste à remplir d’abord les lignes et les colonnes, puis à créer un tableau dans Excel.

Comment créer un tableau dans Excel en utilisant la première méthode

Dans Excel, allez dans l’onglet « Insertion » et cliquez sur « Tableau ».

Création de tableaux dans Excel

Une fenêtre appelée « Créer une table » s'ouvrira. Vous devez déplacer le curseur à l'endroit où le tableau a été créé et cliquer sur bouton gauche la souris (sans la relâcher) sélectionne une zone de création d'un tableau dans Excel. Après avoir sélectionné la zone, vous devez relâcher le bouton de la souris et cliquer sur le bouton « OK » dans la fenêtre intitulée « Création d'un tableau ». La zone sélectionnée ressemblera immédiatement à un tableau sans ligne. En haut, toutes les colonnes seront nommées Colonne. Ces noms peuvent être remplacés par d'autres.

Sélection des bordures du tableau

La sélection des limites s'effectue comme suit : vous devez vous rendre dans l'onglet « Accueil ». En accédant à cet onglet, vous devez sélectionner à nouveau le tableau et cliquer sur le triangle à côté du carré. Une liste déroulante s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner « Toutes les bordures ».

Il est très simple de créer de tels tableaux dans Excel pour les débutants

Après cela, le tableau Excel sera prêt.

Comment créer un tableau dans Excel en utilisant la deuxième méthode

Dans Excel, en reculant de quelques lignes du bord supérieur et en reculant d'une colonne du côté gauche, on commence à remplir le futur tableau de texte.

Comment créer un tableau dans Excel

Après avoir fini de saisir le texte, vous devez déplacer le curseur vers la cellule supérieure gauche du futur tableau. Appuyez sur le bouton gauche de la souris (sans le relâcher) et sélectionnez toute la zone remplie de texte. Relâchez le bouton de la souris et cliquez sur le triangle près du carré.

Comment insérer un tableau dans Excel

Une liste déroulante s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner « Toutes les bordures ».

La table est prête

Après cela, le tableau sera prêt, vous pourrez donc créer un tableau dans Excel de n'importe quelle taille.
Pour mettre en évidence certaines cellules du tableau avec des lignes grasses, vous devez cliquer avec le bouton gauche sur la cellule souhaitée et s'il y a d'autres cellules à proximité qui doivent être mises en évidence en gras, sélectionnez-les également. Ensuite, en relâchant le bouton de la souris, cliquez sur le triangle à côté du carré.

Vous pouvez délimiter certaines cellules et le tableau lui-même avec un contour en gras

Une liste déroulante s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner l'élément « Bordure extérieure épaisse ». De cette façon, vous pouvez sélectionner plusieurs zones, et pour encercler tout le tableau avec une ligne grasse, vous devrez sélectionner tout le tableau avec la souris. Après cela, vous pouvez imprimer le tableau dans Excel en cliquant sur Fichier et en sélectionnant Imprimer dans la liste.

Vidéo

Cette vidéo montre comment créer des tableaux dans Excel pour les débutants.

Création de tableaux dans programmes spéciaux, un texte ou éditeurs graphiques, simplifie grandement la perception d'un texte contenant des données numériques. Et chaque programme a ses propres caractéristiques. Dans cet article, nous verrons comment créer un tableau dans Excel.

En effet, une feuille de calcul Excel se présente initialement sous la forme d’un tableau. Il consiste en grande quantité cellules qui ont leur propre adresse spécifique - noms de colonnes et de lignes. Par exemple, sélectionnons n'importe quel bloc, il se trouve dans la colonne B, dans la quatrième ligne - adresse B4. Il est également répertorié dans le champ « Nom ».

Lors de l'impression de feuilles de calcul Excel contenant des données, ni les bordures des cellules ni les noms de lignes et de colonnes ne seront imprimés. C'est pourquoi il est logique de comprendre comment créer un tableau dans Excel afin que les données qu'il contient soient limitées et séparées.

À l’avenir, il pourra être utilisé pour créer des graphiques et afficher des informations sous la forme d’un graphique basé sur les données disponibles.

Simple

Fabriquer un chapeau

Commençons par créer l'en-tête. Entrez les noms de colonnes souhaités. Si elles ne s'emboîtent pas et ne se chevauchent pas, les cellules peuvent être agrandies. Pour cela, déplacez le curseur sur le nom de la colonne, il prendra la forme d'une flèche noire pointant dans différentes directions, et déplacez-le à la distance souhaitée.

Une autre façon de placer du texte dans une cellule consiste à le déplacer. Sélectionnez le bloc avec le texte et sur l'onglet « Accueil », dans le groupe « Alignement », cliquez sur le bouton "Envelopper le texte".

Entrons maintenant les données requises. Dans D8, j'ai utilisé l'habillage du texte, assurons-nous qu'il est entièrement visible et que les cellules ont la même hauteur. Sélectionnez les cellules dans la colonne souhaitée, et sous l'onglet « Accueil », dans le groupe « Cellules », cliquez sur le bouton « Format ». Sélectionnez Hauteur de ligne dans la liste.

Dans la boîte de dialogue, entrez une valeur appropriée. S'il n'est pas nécessaire que les lignes soient de même hauteur, vous pouvez cliquer sur le bouton "Ajustement automatique de la hauteur des rangées".

Créer des limites

Sur l'onglet "Accueil", dans le groupe "Police" et "Alignement", vous trouverez des boutons permettant de formater le tableau. Il y aura également un bouton pour créer des bordures. Sélectionnez une plage de cellules, cliquez sur la flèche noire à côté du bouton et sélectionnez « Toutes les bordures » dans la liste.

C'est avec quelle rapidité nous avons créé un tableau dans Excel.

Si le tableau est très grand et que vous souhaitez que les noms des en-têtes soient toujours visibles, vous pouvez les épingler. Ceci est écrit dans l'article :.

Intelligent

Méthode 1

Vous pouvez également créer un tableau dans Excel à l'aide de l'éditeur intégré. Dans ce cas, elle sera qualifiée d'intelligente.

Sélectionnons l'intégralité de notre tableau ainsi que l'en-tête et les données. Puis sur l'onglet « Accueil », dans le groupe « Styles », cliquez sur le bouton "Formater sous forme de tableau". Sélectionnez le style approprié dans la liste.

Une boîte de dialogue apparaîtra indiquant la plage de cellules souhaitée. Cochez la case "avec titres". Cliquez sur OK.

Le tableau apparaîtra conformément au style sélectionné. Cela ne s'est pas produit pour moi car j'avais préalablement formaté la plage de cellules sélectionnée.

Maintenant, je vais supprimer les bordures et remplir les noms de colonnes – les paramètres que j'ai choisis plus tôt. En conséquence, le style sélectionné sera affiché.

Si vous vous en souvenez, nous avons créé un tableau intelligent dans Excel. Pour y ajouter une nouvelle colonne ou ligne, commencez à saisir des données dans n'importe quelle cellule adjacente au tableau et appuyez sur "Entrée" - elle se développera automatiquement.

Lorsque vous sélectionnez un tableau, il apparaît sur le ruban nouvel onglet "Travailler avec des tableaux"- "Constructeur". Ici, vous pouvez définir le nom souhaité, créer un résumé, ajouter une ligne de total, mettre en surbrillance des lignes et des colonnes et modifier le style.

Les tableaux intelligents Excel sont parfaits pour créer des diagrammes circulaires, divers autres graphiques et créer des listes déroulantes. Car lorsque de nouvelles données y sont ajoutées, elles sont immédiatement affichées, par exemple sous la forme de la construction d'un nouveau graphique sur un diagramme.

Méthode 2

Vous pouvez créer une table intelligente d'une autre manière. Sélectionnez la plage de cellules souhaitée, allez dans l'onglet « Insérer » et cliquez sur le bouton « Tableau ». La boîte de dialogue qui apparaît indiquera la plage sélectionnée, cochez la case "...avec des titres" et cliquez sur "OK".

C'est ainsi qu'en quelques clics, vous pouvez créer un tableau normal ou intelligent dans Programme Excel.

Notez cet article :

Les tableaux dans Excel sont une série de lignes et de colonnes de données associées que vous gérez indépendamment les unes des autres.

En travaillant avec des tableaux dans Excel, vous pouvez créer des rapports, effectuer des calculs, créer des graphiques et des diagrammes, trier et filtrer les informations.

Si votre travail implique le traitement de données, savoir travailler avec des tableaux dans Excel vous aidera à gagner beaucoup de temps et à accroître votre efficacité.

Comment travailler avec des tableaux dans Excel. Instructions étape par étape

Avant de travailler avec des tableaux dans Excel, suivez ces recommandations pour organiser les données :

• Les données doivent être organisées en lignes et en colonnes, chaque ligne contenant des informations sur un enregistrement, comme une commande ;
• La première ligne du tableau doit contenir des titres courts et uniques ;
• Chaque colonne doit contenir un type de données, tel que des nombres, une devise ou du texte ;
• Chaque ligne doit contenir des données pour un enregistrement, tel qu'une commande. Le cas échéant, fournissez un identifiant unique pour chaque ligne, tel qu'un numéro de commande ;
• Le tableau ne doit pas contenir de lignes vides ni de colonnes absolument vides.

1. Sélectionnez une zone de cellules pour créer un tableau

Sélectionnez la zone de cellules dans laquelle vous souhaitez créer un tableau. Les cellules peuvent être vides ou contenir des informations.

2. Cliquez sur le bouton « Tableau » dans la barre d'outils d'accès rapide.

Dans l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau.

3. Sélectionnez une plage de cellules

Dans la pop-up, vous pouvez ajuster l'emplacement des données et également personnaliser l'affichage des titres. Lorsque tout est prêt, cliquez sur « OK ».

4. La table est prête. Remplissez les données !

Félicitations, votre table est prête à être remplie ! Vous découvrirez ci-dessous les principales fonctionnalités de l'utilisation des tables intelligentes.

Des styles préconfigurés sont disponibles pour personnaliser le format du tableau dans Excel. Tous se trouvent dans l'onglet « Conception » de la section « Styles de tableau » :

Si 7 styles ne vous suffisent pas, alors en cliquant sur le bouton dans le coin inférieur droit du tableau des styles, tous les styles disponibles s'ouvriront. En plus de préinstallé par le système styles, vous pouvez personnaliser votre format.

En plus de la palette de couleurs, dans le menu du tableau « Designer », vous pouvez configurer :

• Afficher la ligne d'en-tête – active ou désactive les en-têtes dans le tableau ;
• Ligne totale – active ou désactive la ligne avec la somme des valeurs dans les colonnes ;
• Lignes alternées – met en évidence les lignes alternées en couleur ;
• Première colonne – met le texte de la première colonne avec les données en « gras » ;
• Dernière colonne – met le texte de la dernière colonne en « gras » ;
• Colonnes alternées – met en évidence les colonnes alternées avec de la couleur ;
• Bouton de filtre – Ajoute et supprime des boutons de filtre aux en-têtes de colonnes.

Comment ajouter une ligne ou une colonne à un tableau Excel

Même dans un tableau déjà créé, vous pouvez ajouter des lignes ou des colonnes. Pour ce faire, faites un clic droit sur n'importe quelle cellule pour ouvrir une fenêtre contextuelle :

• Sélectionnez « Insérer » et faites un clic gauche sur « Colonnes du tableau à gauche » si vous souhaitez ajouter une colonne, ou « Lignes du tableau au-dessus » si vous souhaitez insérer une ligne.

• Si vous souhaitez supprimer une ligne ou une colonne d'un tableau, descendez la liste dans la fenêtre contextuelle jusqu'à l'élément « Supprimer » et sélectionnez « Colonnes du tableau » si vous souhaitez supprimer une colonne ou « Lignes du tableau » si vous souhaitez supprimer une ligne.

Comment trier un tableau dans Excel

Pour trier les informations lorsque vous travaillez avec un tableau, cliquez sur la flèche à droite de l'en-tête de la colonne, après quoi une fenêtre contextuelle apparaîtra :

Dans la fenêtre, sélectionnez le principe de tri des données : « croissant », « décroissant », « par couleur », « filtres numériques ».

Pour filtrer les informations dans le tableau, cliquez sur la flèche à droite de l'en-tête de la colonne, après quoi une fenêtre contextuelle apparaîtra :

• « Filtre de texte » s'affiche lorsqu'il y a des valeurs de texte parmi les données de la colonne ;
• Le « Filtre par couleur », tout comme un filtre de texte, est disponible lorsque le tableau comporte des cellules peintes dans une couleur différente du design standard ;
• « Filtre numérique » permet de sélectionner des données par paramètres : « Égal à… », « Différent de… », « Supérieur à… », « Supérieur ou égal à… », « Moins que... », « Inférieur ou égal à... », « Entre... », « Top 10... », « Au-dessus de la moyenne », « En-dessous de la moyenne », et configurez également votre propre filtre.
• Dans la fenêtre contextuelle, sous « Recherche », toutes les données sont affichées, par lesquelles vous pouvez filtrer, et en un clic, sélectionner toutes les valeurs ou sélectionner uniquement les cellules vides.

Si vous souhaitez annuler tous les paramètres de filtrage que vous avez créés, ouvrez à nouveau la fenêtre contextuelle au-dessus de la colonne souhaitée et cliquez sur « Supprimer le filtre de la colonne ». Après cela, le tableau reprendra sa forme originale.

Comment calculer le montant dans un tableau Excel

Dans la liste des fenêtres, sélectionnez « Tableau » => « Total Row » :

Un sous-total apparaîtra au bas du tableau. Faites un clic gauche sur la cellule avec le montant.

Dans le menu déroulant, sélectionnez le principe du sous-total : il peut s'agir de la somme des valeurs des colonnes, « moyenne », « quantité », « nombre de nombres », « maximum », « minimum », etc.

Comment réparer un en-tête de tableau dans Excel

Les tableaux avec lesquels vous devez travailler sont souvent volumineux et contiennent des dizaines de lignes. Faire défiler un tableau vers le bas rend difficile la navigation dans les données si les en-têtes de colonnes ne sont pas visibles. Dans Excel, vous pouvez attacher un en-tête à un tableau afin que lorsque vous faites défiler les données, vous voyiez les en-têtes de colonnes.

Pour corriger les en-têtes, procédez comme suit :

• Allez dans l'onglet « Affichage » dans la barre d'outils et sélectionnez « Geler les volets » :

• Sélectionnez « Geler la ligne supérieure » :

Créer un tableau dans Excel peut sembler inhabituel au premier abord. Mais en maîtrisant les premières compétences, il devient immédiatement clair que cela meilleur outil pour résoudre ce problème.

En fait, Excel lui-même est un tableau composé de plusieurs cellules. Il suffit à l'utilisateur de créer le format de tableau requis pour le travail.

Tout d'abord, vous devez activer les cellules Excel requises en les sélectionnant avec la souris (en maintenant le bouton gauche). Le formatage est ensuite appliqué aux cellules sélectionnées.

Pour formater un tableau dans Excel selon les besoins, utilisez les dispositions suivantes.

Modifiez la hauteur et la largeur des cellules sélectionnées. Pour modifier les dimensions des cellules, il est préférable d'utiliser des en-têtes de champ - horizontalement et - verticalement. Vous devez déplacer le curseur de la souris sur la bordure entre deux cellules, puis, en maintenant le bouton gauche enfoncé, tirer la bordure sur le côté et relâcher.

Afin de ne pas perdre de temps, et également de définir la taille requise pour plusieurs cellules ou colonnes Excel à la fois, il vaut la peine d'activer les colonnes/lignes nécessaires en les sélectionnant avec la souris dans le champ gris. Il ne reste plus qu'à réaliser l'opération déjà décrite ci-dessus.

La fenêtre Formater les cellules est accessible de trois manières simples :

1. La combinaison de touches Ctrl + 1 (on n'est pas sur le pavé numérique, mais au-dessus de la lettre « Y ») est le moyen le plus rapide et le plus pratique.
2. En particulier, vous pouvez utiliser le bloc de menu supérieur Fonctions Excel(qui est le maximum d'une manière pratique, en tenant compte du placement du bloc est toujours à portée de main)
3. En utilisant le menu principal de l'onglet « Format ».

1. En pointant et cliquant le curseur de la souris sur l'onglet : « Format de cellule ».
2. Une fenêtre apparaît avec des onglets tels que « Protection », « Numéro », « Bordure », « Affichage », ainsi que « Police » et « Alignement ».
3. Pour cette tâche, vous devez utiliser les onglets « Bordure » et « Alignement ».

Les outils de l'onglet Alignement fournissent des outils clés pour modifier efficacement le texte précédemment saisi dans les cellules, à savoir :

1. Fusionner les cellules sélectionnées.
2. Possibilité de retour à la ligne.
3. Aligne le texte saisi verticalement et horizontalement (également, comme accès rapide, l'onglet est situé dans le bloc de menu supérieur).
4. Orientation du texte verticalement et sous un angle.

Excel permet d'aligner rapidement tout le texte précédemment saisi verticalement à l'aide d'un onglet situé dans le menu principal.

Dans l'onglet "Bordure", nous travaillons sur la conception du style de ligne des bordures du tableau.



Retourner une table : comment faire ?

Disons que l'utilisateur créé dans Fichier Excel tableau comme ceci :

Selon la tâche, il doit s'assurer que l'en-tête du tableau est positionné verticalement et non horizontalement, comme c'est le cas actuellement. La procédure est la suivante.

Vous devez d’abord sélectionner et copier l’intégralité du tableau. Après cela, vous devez activer n'importe quel logiciel gratuit Cellule Excel, puis utilisez le bouton droit de la souris pour appeler le menu dans lequel vous devez cliquer sur l'onglet « Collage spécial ». Ou appuyez sur la combinaison de touches CTRL + ALT + V

Et faites un clic gauche sur « Ok ». En conséquence, l'utilisateur recevra :

À l'aide du bouton de transposition, vous pouvez facilement transférer des valeurs même dans les cas où dans un tableau l'en-tête est vertical et dans un autre tableau, au contraire, horizontal.

Transférer des valeurs d'un tableau horizontal vers un tableau vertical

Souvent, de nombreux utilisateurs sont confrontés à une tâche apparemment impossible : transférer des valeurs d'une table à une autre, malgré le fait que dans l'une, les valeurs sont situées horizontalement et dans l'autre, elles sont placées à l'envers - verticalement.

Supposons qu'un utilisateur Excel dispose d'une liste de prix contenant des prix du type suivant :

Il existe également un tableau dans lequel le coût de l'ensemble de la commande est calculé :

La tâche de l'utilisateur est de copier les valeurs de la liste de prix verticale avec les prix et de les coller dans un autre tableau horizontal. Effectuer de telles actions manuellement, en copiant la valeur de chaque cellule individuelle, prendra beaucoup de temps.

Afin de pouvoir copier toutes les valeurs à la fois, vous devez utiliser l'onglet « Collage spécial », ainsi que la fonction de transposition.

Procédure:

1. Dans le tableau où se trouve la liste de prix avec les prix, vous devez utiliser la souris pour sélectionner toutes les valeurs. Après cela, en maintenant le curseur de la souris sur le champ précédemment sélectionné, vous devez faire un clic droit pour ouvrir le menu et sélectionner le bouton « Copier » :
2. Ensuite, une fourchette est sélectionnée dans laquelle les prix précédemment sélectionnés doivent être insérés.
3. A l'aide du bouton droit de la souris, un menu est appelé, après quoi, en maintenant le curseur sur la zone sélectionnée, vous devez sélectionner le bouton « Coller spécial ».
4. Enfin, le bouton « Transposer » est coché et « OK » est sélectionné.

En conséquence, le résultat suivant sera obtenu :

En utilisant la fenêtre « Transport », vous pouvez retourner complètement la table si vous le souhaitez. La fonction de transfert des valeurs d'une table à une autre (en tenant compte de leurs différents emplacements) est un outil extrêmement pratique, qui permet par exemple d'ajuster rapidement les valeurs de la liste de prix si la politique tarifaire de l'entreprise changements.

Redimensionner un tableau lors de l'ajustement d'Excel

Il arrive souvent que le texte saisi Tableau Excel Cela ne rentre tout simplement pas sur le moniteur. Il faut constamment le déplacer d'un côté à l'autre, ce qui est peu pratique et prend du temps. Ce problème peut être résolu en modifiant simplement l'échelle du tableau lui-même.

Pour réduire la taille du tableau, allez dans l'onglet « Affichage », sélectionnez l'onglet « Échelle » avec la souris, après quoi il vous suffit de sélectionner la taille la plus adaptée dans le menu contextuel. Par exemple, 80 pour cent ou 95 pour cent.

Pour augmenter la taille du tableau, la même procédure est utilisée avec la petite différence que l'échelle est réglée à plus de cent pour cent. Par exemple, 115 pour cent ou 125 pour cent.

Excel dispose d'un large éventail de fonctionnalités pour créer un travail rapide et efficace. Par exemple, à l'aide d'une formule spéciale (par exemple, offset($a$1;0;0count($a:$a);2), vous pouvez ajuster la plage dynamique de la table utilisée, ce qui peut être extrêmement pratique pendant le travail, notamment lorsque vous travaillez directement avec plusieurs tables.

La semaine dernière, on m’a demandé à plusieurs reprises comment le rendre « beau dans Excel ». Comme il est généralement impossible de sortir d’une histoire avec de petites astuces, j’ai dû écrire un article. En règle générale, par rendre beau dans Excel, nous entendons créer un beau design sur une feuille Excel, en ajoutant de beaux éléments (graphiques, graphiques, tableaux). Ils demandent comment peindre par-dessus ce dont ils ont besoin et cacher ce dont ils n’ont pas besoin, et bien sûr, c’est aussi rapide et gratuit que possible. Je suis d'accord avec tous mes collègues. J'écris :

La principale étape de l’analyse des données est la visualisation ! La base de la visualisation des données est constituée de tableaux, de graphiques, de tableaux de bord, c'est-à-dire tout ce qui vous aidera à voir les données au bon format !

Il n’est pas si difficile de rendre les données faciles à percevoir à l’œil nu, et la base de l’analyse est l’analyse visuelle. Ceux. si vous dessinez un graphique exactement dans ce contexte, afin que vous puissiez immédiatement voir quel est le problème. Par exemple, comment pouvez-vous déterminer si les coûts variables augmentent ou augmentent ?

Vous pouvez construire un graphique (Figure 1) de la part des coûts dans le coût des ventes et construire une ligne de tendance à partir de ce graphique, vous verrez alors immédiatement si les coûts diminuent ou augmentent et si telle ou telle division travaille dans le bon sens. direction.

Ligne de tendance

Comme je l'ai déjà dit, une ligne de tendance est indispensable à la visualisation - une ligne montrant où se dirige ou va tel ou tel ensemble de données. Tout le monde a entendu l’expression « être dans la tendance », c’est-à-dire être à la mode, moderne, comprendre où va la société. C'est la même chose avec les données : si vous construisez correctement un graphique et une ligne de tendance, la direction que prendront vos indicateurs deviendra claire.

En savoir plus sur la ligne de tendance

Format d'échantillon

L’une des fonctionnalités de conception les plus puissantes d’Excel est le peintre de format. Cela fait gagner beaucoup de temps et rend le format similaire à celui des autres cellules en deux clics. Sans cette fonction, il n’y a parfois ni la force ni l’envie de réaliser le design.

Masquer les lignes

Comment toutes les lignes sont-elles supprimées sur la première image ? C'est un simple secret. En fait, je préfère cette façon de faire - de cette façon, l'œil n'est pas distrait par des choses inutiles, comme c'est le cas avec l'option 1 feuille - 1 diagramme.

Comment faire - appuyez sur la combinaison de touches ctrl+shift+flèche droite (cela sélectionnera toutes les colonnes jusqu'à la fin de la plage à droite), cliquez avec le bouton droit - Masquer. Les colonnes ont été supprimées.

La même chose avec les lignes, appuyez simplement sur ctrl+shift+flèche vers le bas