Significationrapportsbibliothèques. Espècesrapports
Une collection d’informations sur les résultats du travail de la bibliothèque au cours certaine heure, présenté périodiquement aux organisations supérieures, aux organismes statistiques de l'État, ainsi qu'au public lecteur. Le principal type de reporting des bibliothèques est annuelrapport. Les bibliothèques produisent deux types de rapports - statistiqueEtinformatif(texte). La déclaration est obligatoire pour toutes les bibliothèques de tous les systèmes et départements.
Les rapports reflètent non seulement l'état du travail de la bibliothèque, mais attirent également l'attention des employés sur l'amélioration des domaines de travail en retard et constituent la base de la planification, des prévisions et de la détermination du nombre d'employés.
Sur la base des données comptables, il est construit rapportbibliothèques, qui s'entend comme un système d'indicateurs caractérisant les activités d'une bibliothèque pendant une certaine période de temps.
Espècesrapports:
1. Statistique ;
2. Texte ou information ;
3. Devant la population, les conseils locaux des députés du peuple.
Annuelstatistiquerapport compilé selon le formulaire 6-NK approuvé par le ministère des Statistiques et de l'Analyse de la République de Biélorussie. Exigences : exactitude, exactitude et actualité. Le rapport statistique est rempli uniquement sur la base des fiches comptables de la bibliothèque. Il est rempli en deux exemplaires, l'un est remis à un organisme supérieur, le second reste à la bibliothèque.
Dès le début, il est indiqué à qui le rapport a été soumis, le nom complet et le type de bibliothèque, l'affiliation départementale, la forme de propriété, l'adresse et pour quelle année le rapport a été soumis.
Les rapports statistiques constituent le moyen le plus important d’analyser les activités des bibliothèques. Les statistiques permettent de prédire la situation, de financer et de développer les succès du travail de la bibliothèque.
Sectionsstatistiquerapport:
1. Base matérielle et technique ;
2. Nombre d'utilisateurs et de visites ;
3. Constitution et utilisation de la collection de la bibliothèque ;
5. Personnel de la bibliothèque.
Informatifrapport est une analyse complète des activités de la bibliothèque. Il contient des données objectives et des exemples précis. La présentation du rapport d'information est recommandée par les centres méthodologiques et correspond à la structure du plan annuel.
Le rapport d’information contient une analyse des indicateurs quantitatifs et des principales orientations du travail de la bibliothèque au cours de l’année en cours, des lacunes et des moyens de les éliminer.
Le système de bibliothèques centrales résume les résultats des travaux de toutes les divisions structurelles et envoie un rapport d'information à la bibliothèque supérieure - centre méthodologique, qui analyse les activités du système de bibliothèques centrales, note les changements survenus au cours de l'année, effectue le plus expérience réussie des départements, et attire l'attention sur les problèmes sur lesquels le travail a été mené le plus intensément, pour les choses nouvelles et intéressantes qui l'ont caractérisé pendant la période de référence.
Le rapport d'information vise à caractériser de manière exhaustive les activités de la bibliothèque et à résumer les résultats. Il permet de juger de la place de la bibliothèque dans le système des institutions culturelles et éducatives et de son rôle au service de la population.
Rapport- une source importante pour étudier et diffuser de nouvelles expériences.
Soncible- analyser en profondeur le travail de l'année écoulée.
Le rapport annuel est préparé dans un certain ordre : les documents et matériels sources sont sélectionnés (agendas, procès-verbaux de réunions, conférences et réunions, rapports mensuels et trimestriels, ainsi que, à titre de comparaison, les rapports des années précédentes), et les résultats du plan sont vérifiés.
Vous devez examiner attentivement la mise en page du rapport, les noms des sections, des chapitres et des paragraphes. (Il est recommandé d'utiliser le schéma du plan annuel comme base, en y apportant les modifications et ajouts nécessaires). Ensuite, ils commencent à dresser des tableaux statistiques, à calculer des valeurs relatives et moyennes et à formuler des conclusions. Pour comparer avec les indicateurs de l'année de référence, il est utile de fournir des chiffres caractérisant le travail effectué dans le passé. Lors de la sélection des matériaux pour un rapport, notamment les données numériques, ils sont vérifiés sur le fond et d'un point de vue arithmétique, tout en évitant les « arrondis » approximatifs et l'enregistrement « de mémoire », ce qui crée le risque d'inclure des données erronées dans le rapport.
Lors de la compilation rapport annuel il est nécessaire de souligner le rôle de la bibliothèque, la façon dont elle a répondu aux événements les plus importants de l'époque ; montrer l'œuvre telle qu'elle était réellement ; parlez des réussites, mais ne cachez pas les lacunes, les erreurs et les fautes ; nommer et décrire les livres les plus demandés, ainsi qu'indiquer les publications manquantes, répertorier les meilleures aides bibliographiques qui ont aidé au travail ; justifier les conclusions avec des exemples précis.
Rapportsavantpopulation - la bibliothèque rend compte aux lecteurs lors des conférences de lecteurs, des réunions de lecteurs, des réunions d'ouvriers, d'employés, lors des réunions du conseil public de la bibliothèque, des séances des conseils locaux, où le directeur de la bibliothèque parle des activités de la bibliothèque au cours de l'année écoulée, analyse les réalisations , les lacunes et détermine les perspectives pour l'année en cours, publie des informations sur les travaux dans la presse, donne des messages à la radio.
Un rapport de bibliothèque au public est un événement important pour lequel vous devez vous préparer soigneusement. La bibliothèque informe largement ses lecteurs du jour du rapport (conférence, réunion).
Libéré ce jour numéro spécial journal mural, affiches avec extraits du rapport, tableaux statistiques, albums avec illustrations, un bulletin d'information sur les activités des bibliothèques au cours de l'année écoulée est édité, une exposition peut être organisée livres scientifiques. Des expositions de documents de la bibliothèque et de ses publications sont organisées. Un travail individuel est réalisé avec les lecteurs.
Le directeur (gérant) rend compte des travaux de la bibliothèque, son président rend compte des travaux du conseil public, puis les lecteurs et représentants du public prennent la parole.
Littérature
Manuel du bibliothécaire / État. b-ka URSS nommé d'après. V. I. Lénine ; Comp. S.G. Antonova, G.A. Semionova. - M. : Livre, 1985. - 303 p.
Ouvrage de référence du bibliothécaire/scientifique. éd. A.N. Vaneev, V.A. Minkina. - Saint-Pétersbourg : Profession, 2004. - 448 p. - (Série Bibliothèque).
Frumin. I.M. Bibliothéconomie. Organisation et gestion. - 2e éd., révisée. et supplémentaire - M. : Livre, 1980. - 272 p.
Vanev. A. N. Bibliothéconomie. Théorie. Méthodologie. Pratique / A. N. Vaneev SPbGUKI. - Saint-Pétersbourg : Profession, 2004. - 368 p.
Articles du Bureau des bibliothèques de bibliothéconomie
la base du registre national des organisations pour un système unifié de classification et de codage des informations techniques, économiques et sociales a été créée.Lapichkova V.P.
Statistiques de la bibliothèque. Rapport statistique comme indicateur de l'efficacité des services de bibliothèque[Manuel destiné au responsable d'une institution culturelle. 2007. N° 1. P.43-53 ]
Dans les activités pratiques des bibliothèques, des indicateurs de travail sont collectés et traités quotidiennement, qui sont reflétés en début d'année dans le formulaire n° 6-NK de l'observation statistique de l'État fédéral, régulièrement approuvé par Rosstat. Sur la base des données de ces formulaires, des recueils d'informations annuelles sur les bibliothèques (publiques) accessibles au public du système du ministère russe de la Culture pour l'année sont compilés.
La transition du financement par répartition vers un financement basé sur les résultats oblige la bibliothèque à utiliser les ressources existantes plus efficacement et oblige en même temps à porter un nouveau regard sur les statistiques de cette institution (Voir).
La comptabilité comme base des statistiques modernes
Indicateurs de performance des bibliothèques. La base des statistiques modernes des bibliothèques est la comptabilité. La comptabilité quotidienne consiste à enregistrer les processus et opérations de la bibliothèque dans les documents adoptés par la bibliothèque selon des unités comptables uniformes. Sur cette base, une comptabilité statistique est réalisée, qui représente des indicateurs quantitatifs du travail de la bibliothèque, résumés dans des formulaires comptables unifiés.
Sur la base des indicateurs quantitatifs du travail de la bibliothèque, le formulaire n° 6-NK est rempli. Tous les indicateurs qui y sont donnés reflètent le volume du travail de base effectué par la bibliothèque et sont dits absolus. Ce:
nombre d'utilisateurs, prêts de livres, visites ; massif, travail d'information
;
mouvement du fonds, etc.
Sur la base d'indicateurs absolus, des indicateurs moyens caractérisant les différents processus de la bibliothèque sont calculés :
lisibilité; présence; convertibilité; fourniture de livres,
ainsi que des indicateurs économiques caractérisant : la charge de travail du bibliothécaire ;
coûts financiers par unité de travail : coûts de service à un utilisateur, une visite, une parution d'un livre.
L'étude du caractère renouvelable du fonds, la comparaison avec la lisibilité, la disponibilité des livres et la circulation nous permettent de tirer des conclusions sur sa qualité et de prendre des décisions sur la formation et l'amélioration de l'efficacité d'utilisation du fonds.
L'étude de la structure sectorielle du fonds et de la répartition des livres permet d'identifier les fonds les plus activement demandés et passifs et de prendre une décision de réapprovisionnement ou de déballastage.
L'étude du prêt de livres et du prêt entre bibliothèques (ILA), de l'échange intra-système (ISO), de la délivrance de documents (DD) comme sources d'obtention de documents en pourcentage de leur émission totale peut également servir de moyen d'obtenir des informations sur la qualité de la collection. .
Indicateurs des services de bibliothèque. Chaque indicateur du formulaire de rapport statistique n° 6-NK caractérise le résultat final de la prestation de services de bibliothéconomie. Les services de bibliothèque sont le résultat d'activités visant à satisfaire les besoins culturels, informationnels, éducatifs et de loisirs des utilisateurs de la bibliothèque. La bibliothèque elle-même est un objet d'observation statistique, c'est pourquoi dans le formulaire de rapport statistique n° 6-NK, les signes et caractéristiques qui la distinguent d'autres objets similaires sont mis en évidence. Donc,
Une analyse de la rubrique « Socle matériel et technique », par exemple, permettra d'obtenir des informations sur l'état des locaux de la bibliothèque et leurs équipements de stockage des collections et de service aux lecteurs, le nombre de places, la disponibilité de l'accès Internet, le courrier électronique. , le nombre d'unités PC et de matériel de copie, le nombre de points de bibliothèque.
Une analyse de la rubrique « Ressources électroniques » permettra de tirer une conclusion sur la fourniture de services d'accès à un catalogue électronique et à des bases de données, dont la nôtre.
L'analyse de la rubrique « Nombre d'usagers et de visites à la bibliothèque » permettra d'évaluer la composition des lecteurs par âge et l'activité de fréquentation d'événements publics, et en comparaison avec le nombre de résidents et leur composition par âge permettra de évaluer l'efficacité de l'ensemble travail de bibliothèque et son attractivité pour la population.
Une analyse de la section « Services d'information et IBA » montrera si la bibliothèque fournit des services d'information aux abonnés à l'information, des services bibliographiques pour l'exécution des références et l'accessibilité du site Web, et si un service est fourni pour obtenir des documents auprès d'autres bibliothèques.
La rentabilité de la fourniture des services de bibliothèque en termes d'indicateurs économiques et de coûts financiers peut être analysée dans les sections « Personnel de la bibliothèque » et « Réception et utilisation des ressources financières » en conjonction avec toutes les autres sections du formulaire de rapport statistique.
Nouveaux indicateurs à inclure dans le formulaire de rapport statistique
Dans les archives Bibliothèque nationale La République de Carélie (ci-après dénommée Banque nationale de la République du Kazakhstan) a conservé les formes de ses rapports statistiques de 1953. En les utilisant, on peut retracer l'évolution des indicateurs de reporting (à la fois qualitativement et quantitativement) et, en conséquence , le formulaire lui-même. (Le formulaire actuel n° 6-NK a été reçu en 1961)
La centralisation des bibliothèques de masse d'État, qui a débuté en 1975, a changé le nom du formulaire n° 6-NK, il est devenu « Rapport d'une bibliothèque de masse (indépendante, faisant partie de la Bibliothèque centrale) », et y a également introduit de nouvelles sections : « VSO : reçu, émis », « Groupe de paie."
En 1982, année où s'achève la centralisation des bibliothèques, le formulaire commence à s'appeler « Rapport de la bibliothèque de masse (universelle) », des sections sur la structure de la bibliothèque y apparaissent (il faut noter la présence de départements de littérature sur les départements d'art, de musique et de musique). À cette époque, GOST 7.20-80 « Unités de comptabilité pour les collections des bibliothèques et des organismes NTI » était en cours de mise en œuvre. Pour obtenir des informations sur la qualité des nouvelles acquisitions dans les collections de la bibliothèque, une nouvelle sous-section « Titres et exemplaires reçus » a été introduite dans la section « Mouvements de fonds » en 1988, la sous-section « Titres reçus » a été exclue du formulaire de rapport statistique ;
En 1988, paraissent les rubriques « Nombre d'abonnements de brigade » et « Nombre d'associations d'amateurs, clubs d'intérêt », révélant non seulement le nombre total de personnes attirées par les bibliothèques, mais aussi le processus de développement d'un réseau non stationnaire, impliquant les lecteurs dans diverses formes d'activités de loisirs.
Pour la première fois dans les statistiques des bibliothèques, la section « Réception de fonds, y compris de services payants » est apparue.
En 1990, le transfert des institutions culturelles vers de nouvelles conditions commerciales a commencé, et la section « Transféré vers de nouvelles conditions commerciales » est apparue sur le formulaire, et la section « Réceptions de fonds » a reçu une nouvelle gradation :
pour les fonds de développement ;
remplir un ordre social; - pour les grosses réparations ;- des services payants.
Il a également été introduit
nouvelle rubrique
nombre d'unités d'équipement vidéo ;
nombre d'unités PC ;
nombre d'unités de matériel de copie ;
le volume du catalogue électronique, qui reflétait le développement de l'informatisation en Russie. Parallèlement, la rubrique « Visiteurs des événements publics » est apparue dans la rubrique « Nombre de visites ».
En 1999, le formulaire a changé de nom et est devenu connu sous le nom d’« Informations sur la bibliothèque (publique) généralement accessible ». Il comporte de nombreuses nouvelles sections :
locaux au bilan de l'établissement, loués ;
ressources électroniques;
nombre d'utilisateurs, y compris le nombre d'utilisateurs enregistrés ;
copies émises;
nombre d'abonnés à l'information ;
certificats remplis. Tous ces changements ont été apportés dans le cadre de la mise en œuvre de GOST 7.20-2000 « Statistiques de bibliothèque ». utilisateurs ou plus, dans les villes 10 % ou plus ; lisibilité pour 7 utilisateurs : en zone rurale 25 livres par an ou plus, en ville 20 livres ou plus ; circulation du fonds : en milieu rural 5 fois, en ville 3 fois ;
offre de livres par habitant : en milieu rural jusqu'à 8 documents du fonds de la bibliothèque, en ville jusqu'à 6 documents ;
renouvellement du fonds (renouvellement complet du fonds du livre) : en milieu rural une fois tous les 10-15 ans, en ville une fois tous les 15-20 ans ;
renouvellement du parc de livres : en milieu rural 0,2 livre par an et par habitant, en ville 0,35 livre par an et par habitant.
bibliothèque centrale ; réception de périodiques : dans les zones rurales, 10 à 15 titres de magazines et journaux par an et par bibliothèque, dans les villes jusqu'à 150 titres de magazines et journaux par an et par bibliothèque centrale ;
La conclusion s'il faut ou non utiliser GOST 7.20-2000 « Statistiques de bibliothèque » (ci-après GOST 7.20-2000) s'impose d'elle-même. Dans les conditions de construction d'un espace de bibliothèque unique, ainsi que de suppression des GOST 7.20-80 et 7.41-82, toutes les bibliothèques doivent avoir document unique par unités de comptabilité pour votre travail. GOST 7.20-2000 est précisément un tel document, obligatoire pour les bibliothèques, quels que soient leur subordination départementale et leurs formes de propriété. Toute bibliothèque, indépendante ou faisant partie d'une bibliothèque centrale, d'une entreprise ou d'une organisation, doit appliquer cette norme.
Dans les bibliothèques de Carélie, la norme pour les statistiques des bibliothèques est en vigueur depuis 2002, par conséquent, une expérience suffisante a été accumulée pour résoudre les problèmes les plus fréquemment rencontrés concernant l'une ou l'autre de ses dispositions, à savoir :
pour l'enregistrement des utilisateurs ;
distribution de livres;
événements de masse;
méthodologie de mise en œuvre de la norme.
Examinons certains d'entre eux plus en détail.
La procédure de mise en œuvre de GOST 7.20-2000. Sur la base de la définition de la « normalisation » consacrée à l'art. 2 de la loi n° 184-FZ, la procédure d'introduction de GOST 7.20-2000 dans la pratique d'une organisation implique :
Organisation de la comptabilité générale des utilisateurs. Pour enregistrer les utilisateurs dans les bibliothèques, très grand nombre formes de documentation de bibliothèque. À la Bibliothèque nationale de la République du Kazakhstan, par exemple, pour enregistrer le nombre total d'usagers de la bibliothèque, les formulaires suivants sont utilisés :
contrat de service (conclu avec chaque particulier) ;
contrat de service pour IBA et DD ;
accord pour les services de bibliothèque et d'information (conclu avec des personnes morales) ;
demande de services d'information;
code d'utilisateur du réseau électronique d'information enregistré sur le serveur de la bibliothèque ;
listes de contrôle uniques ;
passeport d'un événement de masse;
journal d'une unité structurelle.
Pour la comptabilité courante, nous utilisons :
date de l'événement;
forme de l'événement;
nom de l'événement ;
lieu; nombre de personnes présentes, y compris par principaux groupes de lecteurs ;
nombre de documents fournis/délivrés, y compris par domaine de connaissances ;
le contenu ou les composants de l'événement ;
unités impliquées dans la préparation et la conduite de l’événement, et nom complet. employés; distribution d'indicateurs entre les participants à la préparation et au déroulement de l'événement ;
date d'inscription de l'événement dans les principaux indicateurs de la bibliothèque ;
Nom et prénom responsable de la comptabilité.
l'unité de délivrance des copies des documents est une copie ; l'unité de délivrance d'une copie imprimée d'un document électronique (via une imprimante) est une copie ; les copies de documents de plusieurs pages sont comptées pour une seule copie ; l'unité de délivrance d'une copie électronique d'un document électronique est un fichier de copie enregistré sur un support matériel (disque, disquette) ou envoyé via
e-mail ; l'unité de délivrance d'une copie électronique d'un document imprimé (via un scanner) est une copie.
Un
image graphique
= une copie = une copie = cinq pages de texte numérisé = un fichier = une copie = une copie.
Par exemple:
5 pages de texte ont été numérisées, il s'agit d'un numéro de livre ;
25 pages de texte numérisées 5 numéros de livres (25 : 5 = 5) ;
3 photos numérisées de 3 numéros de livres ;
résumé imprimé de 15 pages 1 numéro de livre ;
5 fichiers enregistrés sur disquette 5 numéros de livres.
Comptabilisation de la délivrance de littérature issue d'expositions. La comptabilisation des émissions de littérature provenant d'expositions peut être effectuée de plusieurs manières : désignation du nombre total de livres issus de l'exposition dans la fiche statistique journalière par observation ; en utilisant le coefficient de répartition de la littérature issue des expositions.
Avant la mise en œuvre de ce GOST, la notion de « lecteur » dans le travail des bibliothèques désignait à la fois ceux qui visitaient la bibliothèque, et ceux qui étaient abonnés à l'information (collective, groupe, individuelle) ou abonnés à IBA et DD (organisations, lecteurs ), et ceux qui ont contacté les bibliothèques via les réseaux d'information.
Le concept de « lecteurs » s'est étendu aux visiteurs des événements publics et des organisations desservies par les bibliothèques. Ainsi, pour une comptabilité plus complète des LTC utilisant les services de bibliothèque, le concept d'« utilisateur » a été introduit, qui inclut les personnes morales et physiques, les abonnés (IBA, EDD, information) et les visiteurs d'événements publics. Voici la classification la plus complète des usagers des bibliothèques. Les utilisateurs sont :
personnes morales servies dans le cadre de contrats (accords) et de demandes ponctuelles d'entreprises, d'institutions, d'organisations, de sociétés, de sociétés, d'associations publiques, etc.
lecteurs individuels utilisant les services de la bibliothèque ;
Les abonnés IBA et DD servis dans le cadre d'accords de services et de livraison de documents IBA (bibliothèques, institutions ne disposant pas de bibliothèques) ;
les abonnés à l'information (collectifs et individuels), servis dans le cadre de contrats de services d'information et bibliographiques et pour des demandes ponctuelles ou régulières ;
Si la bibliothèque ne conclut pas d'accord avec l'utilisateur - un particulier, alors le fait de connaissance et d'accord avec les règles d'utilisation de la bibliothèque est certifié par lui par une signature sur le formulaire du lecteur, c'est-à-dire ainsi, en substance, un contrat d'adhésion est conclu.
Dans la pratique des bibliothèques en dernièrement Les cas de litiges concernant la procédure de conclusion de contrats avec des particuliers sont de plus en plus fréquents, il est donc encore plus conseillé de conclure un contrat de service.
Après avoir inscrit un usager à la bibliothèque, il est nécessaire d'effectuer les actions suivantes : remplir une fiche d'inscription pour le lecteur dans un fichier classique ou une base de données électronique « Utilisateur », créer une fiche de lecteur dans les services où l'usager a postulé ; si la bibliothèque a adopté un système comptable de feuille de contrôle, émettre cette feuille puis l'accepter.
Les visiteurs des événements publics sont enregistrés dans le « Passeport d'un événement de masse » conformément à la décision prise en bibliothèque ou au nombre total, ou à la liste.
Application
Historique des statistiques des bibliothèques
Les statistiques, comme tout autre sujet devenu familier et courant, étaient autrefois le point de départ nouveau système et l'innovation. Les statistiques sont :
une branche de la connaissance qui donne une idée du côté quantitatif des phénomènes et processus de masse en lien inextricable avec leur côté qualitatif ;
branche d'activité pratique pour la collecte, le traitement, l'analyse et la publication de données de masse sur les phénomènes et processus de la vie sociale ;
une branche de la science qui utilise des méthodes de statistiques mathématiques pour étudier les processus et phénomènes socio-économiques.
Cette interprétation multidimensionnelle du concept indique le rôle important des statistiques dans la vie de la société et le développement socio-économique du pays. C'est pourquoi
Une brève digression dans l'histoire du sujet, une brève liste des principales dates et événements de l'histoire des statistiques des bibliothèques, aidera à comprendre son évolution dans le cadre des statistiques de l'État.
Lors du congrès également, la question de la nécessité de procéder à un recensement des bibliothèques a été soulevée.
Dans les années 20-30. XXe siècle Un système de statistiques des bibliothèques d'État a été formé : l'utilisation de formulaires, de méthodes et de formes d'observation statistique généralement acceptées, la conduite de recensements et l'étude des unités comptables individuelles ont commencé.
Parmi les actions entreprises par les autorités soviétiques en 1917-1939, on peut souligner les suivantes :
la création d'un service périscolaire au sein du Commissariat du peuple à l'éducation de la RSFSR, qui dirigeait le système de services des bibliothèques à la population, ainsi qu'un service de statistiques, qui lança les travaux sur la comptabilité statistique des bibliothèques (novembre 1917) ; formation au département parascolaire d'un sous-département de bibliothèque, dont la première tâche était d'étudier l'état de la bibliothéconomie dans le pays et d'élaborer un plan d'organisation d'un réseau de bibliothèques, ainsi que de rendre compte de toutes les institutions dotées de bibliothèques (octobre 1918) ; tenue d'une réunion d'État sur les statistiques de l'enseignement public, qui a jeté les bases des statistiques organisées par l'État sur les bibliothèques (mars 1919) ; mener un recensement scolaire et enquêter sur les branches de l'enseignement public, ce qui a marqué le début de l'organisation des statistiques publiques actuelles sur l'éducation et de la publication régulière de données statistiques (1920) ;élaboration par le Commissariat du peuple à l'éducation de la RSFSR d'instructions sur la tenue de statistiques mensuelles obligatoires et approbation du système de reporting (1921) ;
élaboration par la Commission statistique du Cabinet des bibliothéconomies de la forme du rapport annuel des bibliothèques, qui, après accord avec le Commissariat du peuple à l'éducation de la RSFSR, fut adressé par l'intermédiaire des autorités statistiques à toutes les bibliothèques (1923) ;
Pendant la Seconde Guerre mondiale, les statistiques ont permis d’identifier et de mobiliser toutes les ressources nécessaires pour résoudre les problèmes de guerre. À cette époque, le principal moyen d'obtenir des données statistiques était les recensements urgents.
A noter que de 1941 à 1947, 147 recensements urgents d'équipements, de matériels, de carburant, de personnel et de groupes individuels de spécialistes, de bâtiments et de locaux ont été réalisés.
Selon les statistiques, le montant total des dépenses et des pertes de guerre s'élevait à 1 890 milliards de roubles.
Vers les années 50-60. un système de département (compilation de rapports par les entreprises et institutions subordonnées au département sectoriel, collecte de ces rapports, compilation de rapports sur l'industrie et soumission de ceux-ci à l'Office central de statistique de l'URSS) et d'État (gestion méthodologique des statistiques départementales , réalisation d'enquêtes ponctuelles, d'analyses) s'est développé
matériaux entrants, préparation des données pour la planification) statistiques.
L'arsenal des méthodes utilisées par la statistique pour collecter, traiter, analyser et publier l'information comprend désormais des observations statistiques sectorielles : recensements, relevés ponctuels, réévaluations des immobilisations effectuées régulièrement ou ponctuellement, suivi d'observations systématiques spécialement organisées.
Par exemple, des recensements de population ont été menés en 1959, 1970, 1979, 1989 et 2002 ; inventaires généraux et réévaluations des immobilisations en 1960 et 1972-1973 ; une enquête ponctuelle auprès des bibliothèques - en 1984, réévaluations continues des immobilisations depuis 1992 (annuellement).
Les documents issus de l'enquête ponctuelle sur le système bancaire central du point de vue des indicateurs qui y sont inclus sont très intéressants. Les formulaires contenaient 98 indicateurs, soit 4 fois le nombre d'indicateurs du formulaire de rapport statistique. Des informations ont été demandées telles que :
taille de la population de la zone de service pour toutes les agglomérations ;
caractéristiques de conception et de construction du bâtiment de la bibliothèque et de ses divisions ;
collections de bibliothèques pour les divisions structurelles de la Banque centrale ;
Le passage d'une économie directive aux mécanismes économiques de marché a modifié les formes d'observation statistique : des registres, des registres, des cadastres, des qualifications et d'autres informations, généralement microéconomiques (informations sur une entreprise spécifique, qui constituent un secret commercial) sont apparues.
La transparence et l'accessibilité des informations statistiques ont commencé à se développer en combinaison avec la confidentialité des données individuelles.
La réforme statistique en cours visait à atteindre la transparence maximale possible de l'information sur l'espace économique.
En 1996, la création d'un système de comptabilité nationale, une norme statistique unique, a été achevée, dans laquelle :
des indicateurs macroéconomiques ont été constitués ;
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Les statistiques des bibliothèques (LS) ne sont pas une discipline scientifique indépendante ; elles font partie des statistiques culturelles, qui sont elles-mêmes une branche des statistiques socio-économiques. BS est une discipline industrielle qui a un sujet de recherche spécifique et son propre système d'indicateurs pour le caractériser.
Généralement, le concept de « statistiques de bibliothèque » est utilisé dans trois sens : Activités pratiques
sur la collecte et le traitement de données quantitatives sur les phénomènes et processus des bibliothèques à l'aide de méthodes statistiques spéciales ;
Un ensemble d'indicateurs finaux collectés pour caractériser tout phénomène ou processus d'activité de bibliothèque ;
Une discipline scientifique qui étudie les modèles de relations quantitatives dans les processus des bibliothèques, en développant des méthodes d'analyse quantitative, un système d'indicateurs, etc.
Les objectifs des statistiques des bibliothèques en tant qu'activité pratique et scientifique sont :
Développement d'un système d'indicateurs numériques, de méthodes de comptabilisation du travail des bibliothèques et de son évaluation, de méthodes de calcul des indicateurs ; Assurer la supervision et le contrôle des activités de la bibliothèque. Afin d'identifier problèmes possibles
développement;
Analyse de données réelles pour prédire l'évolution de certaines situations.
La comptabilisation des données relatives à divers agrégats statistiques est effectuée sur la base de GOST 7.20.-2000 « Statistiques des bibliothèques ».
Statistiques du réseau des bibliothèquesétudie le nombre de bibliothèques, la dynamique de leur développement et leur regroupement selon diverses caractéristiques.
Statistiques de service aux lecteurs et utilisateurs en tant qu'utilisateur « physique ou personne morale en utilisant les services de la bibliothèque (lecteur, visiteur d'un événement, abonné).
Les statistiques des collections des bibliothèques permettent de déterminer le nombre de documents contenus dans les bibliothèques, leur mouvement et leur répartition selon différents critères.
Les statistiques du personnel des bibliothèques étudient le nombre d'employés, leur regroupement par qualifications et diplômes, l'âge, l'ancienneté et la répartition par type de bibliothèque. Cette section de statistiques est très importante pour planifier la formation du personnel et améliorer ses qualifications.
Il existe trois types de comptabilité dans les bibliothèques : opérationnelle, statistique et comptable.
La comptabilité opérationnelle (primaire) consiste en un enregistrement constant et continu de tous les faits de l'activité de la bibliothèque et s'effectue en unités naturelles (nombre de lecteurs, de visites, de livres émis, arrivés, radiés, etc.). Les formes des documents comptables primaires sont réglementées par GOST 7.35-81 « Documentation de la bibliothèque ». Documents comptables primaires. Exigences pour la préparation des formulaires. Toutes les divisions structurelles de la bibliothèque, conformément aux domaines de leur travail, tiennent des enregistrements primaires conformément à la liste des indicateurs de performance soumis à un enregistrement obligatoire. Les données comptables primaires sont périodiquement résumées à des intervalles spécifiés (mois, trimestre, année).
Comptabilité (comptabilité financière) – enregistrement continu et documentaire du mouvement des ressources matérielles, financières et de main-d'œuvre de la bibliothèque. Cette comptabilité a une valeur monétaire et ses données sont utilisées dans l'analyse économique du travail de la bibliothèque.
Les données comptables sont destinées en priorité à la gestion de la bibliothèque et de son fondateur.
La comptabilité statistique consiste à obtenir, regrouper et synthétiser des données sur l'état des activités des bibliothèques (réalisées sur la base de rapports gouvernementaux ou de recherches statistiques). Les indicateurs des statistiques des bibliothèques sont des caractéristiques quantitatives d'un phénomène ou d'un processus particulier de l'activité des bibliothèques et sont exprimés en valeurs absolues, relatives et moyennes.
Les valeurs absolues sont le nombre de lecteurs, les prêts de livres, les visites, les événements publics (expositions, conférences de lecteurs, revues, etc.), les références bibliographiques, les publications reçues, etc. pendant une certaine période (mois, trimestre, année). . Toutes les informations sont extraites des formulaires comptables opérationnels.
Les valeurs moyennes sont une caractéristique générale ou sommaire de plusieurs ou plusieurs valeurs homogènes. Par exemple, la fréquentation quotidienne moyenne (AP) est le nombre moyen de visites dans un abonnement ou une salle de lecture par jour. Il se calcule en divisant le nombre de visites par an (P g) par le nombre de jours ouvrables par an (D) - P d = P g : D.
Les quantités relatives sont le rapport d'une quantité comparée à une autre. La valeur à laquelle elle est comparée est appelée base de comparaison. Les indicateurs relatifs sont de trois types : dynamique, structure et intensité.
Les indicateurs de structure sont des valeurs relatives qui déterminent la composition d'une population statistique. Les valeurs relatives de la structure sont calculées en divisant la partie par le tout et sont généralement exprimées en pourcentage, ce qui montre la densité de sa partie. La somme des indicateurs relatifs de la structure de toute population est toujours égale à 1,0 (en coefficients) ou 100 (en %). Dans les bibliothèques, la structure de la collection de la bibliothèque et la structure du prêt de livres sont calculées.
Les indicateurs de dynamique et de structure peuvent être représentés graphiquement. À cette fin, des graphiques à barres (histogrammes), linéaires et circulaires sont utilisés.
Les indicateurs d'intensité sont des valeurs relatives qui mesurent le rapport de deux indicateurs de contenu différent, mais interdépendants.
La lisibilité (R) - le rapport entre la production du livre (B) et le nombre de lecteurs (A) - caractérise l'intensité de la lecture (R = B : A).
Fréquentation (Pos) - le nombre moyen de visites (P) par lecteur (A), caractérise l'activité des lecteurs visitant la bibliothèque (Pos = P : A).
Le chiffre d'affaires du fonds du livre (V) - le rapport entre la parution du livre (V) et le volume du fonds (F) - caractérise le degré d'utilisation du fonds du livre (V = V : F).
L'offre de livres (K) - le nombre moyen de livres par lecteur - caractérise la taille du stock de livres à la fin de l'année (F) par rapport au nombre de lecteurs (A), c'est-à-dire sa suffisance (K = F : UN).
Le taux d'utilisation des fonds est la correspondance entre la production du fonds et celle des livres.
Documents comptables primaires :
| Formulaire de lecteur (formulaire de lecteur électronique) | conçu pour la comptabilité des utilisateurs, la comptabilité des visites, le contrôle et la comptabilité des documents émis et restitués, l'analyse de la lecture | ||
| Base de données électronique des usagers de la bibliothèque | conçu pour la comptabilité des utilisateurs, le suivi des visites | ||
| Carte d'enregistrement d'abonné IBA (base de données électronique) | |||
| Carte d'enregistrement des informations sur l'abonné (base de données électronique) | conçu pour enregistrer les abonnés et analyser les informations les concernant | ||
| Carte d'enregistrement du lecteur | conçu pour enregistrer l'utilisateur et analyser les informations le concernant | ||
| Formulaire de livre | est destiné à la comptabilité et au contrôle des documents émis et restitués par l'utilisateur et à l'analyse de leur utilisation | ||
| Liste de contrôle | conçu pour enregistrer les visites des utilisateurs dans les services de la bibliothèque, contrôler les documents émis et restitués | ||
| Feuille de contrôle unique | conçu pour enregistrer les visites des utilisateurs ponctuels dans les départements de la bibliothèque | ||
| Feuille de demande du lecteur | destiné à la recherche et à la délivrance de documents, à l'enregistrement et à l'analyse des demandes et des refus | ||
| Feuille (journal) d'informations et de consultations | conçu pour enregistrer les pannes sur demande et analyser les pannes | ||
| Passeport événementiel | conçu pour enregistrer et analyser les événements détenus par la bibliothèque | ||
| Compteur de visites du site Web de la bibliothèque | conçu pour enregistrer les demandes des utilisateurs distants | ||
| Code utilisateur enregistré sur le serveur de la bibliothèque | conçu pour tenir compte des utilisateurs distants | ||
Documents secondaires :
· Journal de travail de la bibliothèque ;
· Formulaire statistique n° 6-NK ;
· Rapports sur le travail des bibliothèques pour n'importe quelle période de temps.
Reporting de la bibliothèque.
Le reporting de la bibliothèque est construit sur la base de données comptables, entendues comme un système d'indicateurs caractérisant les activités de la bibliothèque sur une certaine période de temps. Les formulaires de déclaration statistique sont approuvés par le Comité national des statistiques de Russie en accord avec le ministère de la Culture. Le principal type de rapport des bibliothèques est le rapport annuel. Les bibliothèques produisent deux types de rapports : statistiques et informatifs (texte).
Le rapport statistique annuel (formulaire n° 6-NK) est établi sur la base des données comptables en deux exemplaires - l'un reste à la bibliothèque et l'autre est soumis au fondateur, au district, à la ville ou à l'organisme culturel de district au plus tard en janvier. 10.
Le district, la ville, l'organisme culturel du district soumettent des données récapitulatives à l'organisme de gestion culturelle de la république, du territoire, de la région et de la ville fédérale au plus tard le 20 janvier. L'organisme de gestion culturelle soumet des données récapitulatives au ministère de la Culture de la Russie et à l'organisme national des statistiques à l'endroit établi par l'organisme territorial du Comité national des statistiques de Russie dans la république, le territoire, la région, la ville d'importance fédérale, au plus tard le 25 février. Le ministère de la Culture soumet les informations au Comité national des statistiques de Russie conformément au programme et aux délais convenus.
Le formulaire 6-NK comprend les sections suivantes :
Base matérielle et technique ;
Ressources électroniques
1. Nombre d'utilisateurs et de visites ;
2. Constitution et utilisation de la collection de la bibliothèque ;
3. Services d'information et MBA ;
4. Personnel de la bibliothèque.
5. Réception et utilisation des ressources financières.
Méthodologie pour remplir le rapport http://volglib.ru/files/Godovoy%20otchet.pdf
Planification des activités de la bibliothèque.
La planification est une fonction du sujet de gestion pour déterminer les proportions et les volumes objectivement déterminés de développement et de fonctionnement des objets de gestion. La planification des activités de la bibliothèque est la détermination scientifique des buts de son développement, des objectifs et des moyens de leur mise en œuvre et des indicateurs de développement pour une certaine période.
La planification occupe une place centrale dans le système de gestion, déterminant les grandes orientations du travail de la bibliothèque pour la période actuelle et pour l'avenir, ce qui assure l'unité d'activité. Les tâches de gestion comprennent l'équilibrage des plans, l'ajustement et la coordination des plans des unités structurelles, visant à coordonner leurs activités pour remplir les tâches auxquelles est confrontée la bibliothèque.
Dans la mise en œuvre de la fonction de planification, le gestionnaire de bibliothèque ressent le besoin de maîtriser les méthodes modernes de planification : analytique, normative, programmatique, bilan, réseau.
Méthode analytique(méthode d'extrapolation) consiste à transférer (extrapolation) à la période prévue les tendances et modèles identifiés à la suite de l'analyse de la période de travail précédente. L'utilisation de cette méthode nécessite la disponibilité d'informations complètes sur les activités de la bibliothèque et l'analyse de ces informations. Les sources d’analyse sont les données opérationnelles, statistiques et comptables. La méthode analytique n’est pas universelle car ses capacités sont assez limitées. Cette méthode vise à augmenter les indicateurs quantitatifs des activités de la bibliothèque et, dans une moindre mesure, à améliorer la qualité du travail.
Méthode normative consiste à justifier le plan par des normes et standards. L'efficacité de cette méthode est déterminée par la présence d'un cadre réglementaire, qui comprend un système clairement défini d'indicateurs standardisés, leur classification, une méthodologie de détermination et de calcul des valeurs quantitatives et une révision systématique des normes et standards existants. La méthode normative a cependant ses limites d'application, puisque son objectif est de surmonter les différences et les inégalités dans les activités des bibliothèques, et donc les normes sont de nature moyenne, ce qui ne permet pas de prendre en compte les spécificités de bibliothèques spécifiques.
Méthode programme-cible repose sur les principes suivants : orientation stricte de la planification vers un objectif (programme), choix multivarié des décisions de planification, efficacité dans le processus d'élaboration des indicateurs du plan. Toute planification vise à atteindre des objectifs de gestion avec des coûts minimes. Cette technique consiste à planifier (décomposer) séquentiellement les tâches principales en sous-tâches dont la solution est nécessaire pour atteindre l'objectif, les sous-tâches en actions, etc. Cette méthode permet de planifier, de comptabiliser et de coordonner de manière globale les activités de la bibliothèque et peut être présentée graphiquement sous la forme « arbre des objectifs ».
Méthode du bilan est associé à des méthodes ciblées et normatives par programme, puisque la mise en œuvre de tout programme cible implique de justifier la possibilité de sa mise en œuvre par la coordination et l'accord mutuel des ressources matérielles, financières et de main-d'œuvre disponibles avec les coûts matériels, financiers et de main-d'œuvre requis. Dans la pratique de la gestion des bibliothèques, la préparation la plus souvent utilisée est la préparation de bilans de coûts - estimations des revenus et des dépenses.
Méthode de planification du réseau consiste à répartir tous les travaux prévus selon les opérations qui les composent, et à dresser une liste complète de ces opérations, en indiquant les délais et les responsables de leur mise en œuvre.
Chaque méthode de planification présente certains avantages, mais n'est pas la seule correcte. A différentes étapes de la planification, diverses méthodes peuvent être utilisées : analytique - au stade de la prévision, cible - au stade de l'élaboration des objectifs pour la période prévue, normative - lors de la détermination d'un système d'indicateurs, d'un bilan et d'un réseau - lors de la justification du plan et le suivi de sa mise en œuvre. Le plus efficace est une combinaison de différentes méthodes, leur unité et leur application systématique.
La planification actuelle fait désormais partie de la planification à long terme et les grandes bibliothèques établissent des plans prévisionnels. Une nouvelle direction du travail de planification est l'élaboration de plans stratégiques et de plans globaux pour le développement socio-économique des bibliothèques et de leurs équipes, des plans d'affaires et des plans d'activités de marketing.
12. Bibliothèque dans le système de conception socioculturelle.
Un projet est un phénomène ponctuel qui comprend une séquence d'actions interdépendantes prises dans un laps de temps limité et visant à atteindre un certain résultat.
Le programme est un complexe d'interprètes interconnectés en termes de ressources et de durée d'existence de divers événements.
Un programme est un groupe de projets.
Les activités de projet des bibliothèques sont une caractéristique distinctive des activités des bibliothèques.
Caractéristiques des activités du projet, contrairement aux plans de travail, où les actions et les activités sont répétées chaque année, dans un projet, toutes les activités sont ponctuelles.
En bibliothéconomie, l'importance des projets est reconnue, ce qui permet de maîtriser les nouvelles technologies, d'utiliser efficacement les ressources, etc.
Les activités du projet permettent à la bibliothèque de se développer constamment. La nécessité de réformer et de changer la bibliothèque. La bibliothèque résout des problèmes technologiques complexes.
Il existe une méthodologie développée pour l'élaboration des projets.
Tous les projets sont divisés en classes.
Il existe différentes classifications basées sur différents critères :
· Projets scientifiques
· Projets de production et technologiques
· Projets organisationnels.
Selon le timing de résolution du problème et la volonté de mise en œuvre :
· Court terme jusqu'à 1 an.
· Moyen terme 1-5 ans
· Long terme de 5 à 15 ans ou plus.
Par échelle :
· Mégaprojets
· Multiprojets
· Projets mono
Un mégaprojet est un programme ciblé pour le développement de la culture à différents niveaux ; il contient généralement plusieurs projets interdépendants, car Toutes les institutions à vocation socioculturelle y participent.
Des mégaprojets sont formés et soutenus sur niveaux supérieurs contrôles :
Niveau international
Niveau étatique (fédéral)
Niveau régional.
Programme fédéral « Libnet », Programme « Information pour tous », « Programme national de soutien et de développement de la lecture », Programme « Bibliothèque Pouchkine ».
Multiprojets – ils sont généralement appliqués au niveau du district ou de la ville. Il peut s'agir d'une bibliothèque ou d'un programme collaboratif. (par exemple, éducation environnementale dans le quartier N).
Les mono-projets sont créés et mis en œuvre au niveau d'une bibliothèque. Ils décrivent clairement l'éventail des tâches, ils sont simples, disposent de faibles ressources et d'une courte durée (de plusieurs mois à 1 an). La plupart d'entre eux sont mis en œuvre et conçus pour certains événements.
De tels projets utilisés dans la bibliothèque... on distingue un certain nombre de nouveaux types de projets :
Projet pilote(essai) - un projet qui est mis en œuvre d'abord dans une bibliothèque (district), puis peut s'étendre à toutes les bibliothèques et régions.
Projets d'information – est mis en œuvre par l’introduction de nouvelles technologies, l’automatisation, la création et la coopération de l’information. Ressources.
Projet organisationnel– visant à la création et à la réorganisation de bibliothèques, telles que… l'organisation de grandes expositions communes, etc.
Projets sociaux, qui s’adressent aux segments socialement défavorisés de la population.
Projet culturel et de loisirs, passer du temps libre à la bibliothèque.
Technologie de développement de projets.
Cycle de vie projet – une série d’étapes successives de développement du projet.
Le cycle de vie du projet est divisé en phases :
1. Développement d'une idée (concept). Le problème est analysé et les buts et objectifs sont déterminés. (formation d'une idée de projet, qui est formulée comme l'objectif final du projet et les moyens d'atteindre cet objectif. L'idée doit être réelle et spécifique, claire, logique, intéressante pour la population et correspondre à la mission de la bibliothèque. Les activités du projet visent toujours à résoudre une situation, en règle générale problématique, c'est pourquoi une justification préalable du projet est nécessaire. Cette justification est présentée sous la forme d'un résumé. Le résumé comprend : l'objet du projet ; du projet;
2. Développement de projet. Planification de projet sous forme d'actions séquentielles menant à l'atteinte des objectifs. A ce stade, une analyse de projet est à nouveau réalisée, dont le but est de déterminer l'efficacité et la valeur du projet. Cette analyse comprend : - la détermination de la portée du projet ; 1. Analyse technique - période de mise en œuvre ; - délai de mise en œuvre des ressources ; - le calendrier de mise en œuvre. 2.Analyse commerciale (si mise en œuvre services payants) : - coût de la prestation. 3. Analyse sociale : - déterminer l'importance du projet pour répondre aux besoins de l'usager et aux conséquences attendues d'ordre social. 4. Analyse organisationnelle : - qui d'autre participera à l'organisation du projet, ainsi que les forces et les faiblesses des participants. Planification directe (définition claire de l'enchaînement des étapes). Budgétisation
3.Phase. Mise en œuvre du projet. Les formes de contrôle sur la mise en œuvre du projet doivent être fournies ici : rapport actuel ; _ discussions.
4.Phase. Achèvement du projet. Les résultats doivent être atteints et l'efficacité de ce projet doit être évaluée.
L'importance des rapports de bibliothèque. Types de rapports
Une collection d’informations sur les résultats du travail de la bibliothèque au cours
un certain temps, présenté périodiquement aux supérieurs
organisations, organismes statistiques de l'État, ainsi que lecteurs
publique. Le principal type de reporting des bibliothèques est annuel
rapport. Les bibliothèques produisent deux types de rapports - statistique et
informatif (texte). La déclaration est obligatoire pour toutes les bibliothèques
tous les systèmes et départements.
Les rapports reflètent non seulement l'état du travail de la bibliothèque, mais aussi
oriente l'attention des employés vers l'amélioration des domaines de travail en retard
constitue la base de la planification, de la prévision et de la détermination des quantités
employés.
Sur la base des données comptables, il est construit rapports de bibliothèque, sous lequel
comprend le système d'indicateurs caractérisant les activités de la bibliothèque
pendant une certaine période de temps.
Types de rapports :
1. Statistique ;
2. Texte ou information ;
3. Devant la population, les conseils populaires locaux
députés.
Rapport statistique annuelétabli selon le formulaire 6-NK
agréé par le Ministère des Statistiques et de l'Analyse de la République
Biélorussie. Exigences : exactitude, exactitude et actualité.
Le rapport statistique est rempli uniquement sur la base de formulaires comptables
travail en bibliothèque. Remplir en deux exemplaires, un est remis à
organisation supérieure, le second reste à la bibliothèque.
Dès le début, il est indiqué à qui le rapport a été soumis, le titre complet et
type de bibliothèque, affiliation départementale, forme de propriété,
adresse et pour quelle année le rapport a été soumis.
Les rapports statistiques sont l'outil le plus important
analyse des activités de la bibliothèque. Les statistiques nous permettent de prédire
situation, finances et développement de la bibliothèque.
Sections du rapport statistique :
1. Base matérielle et technique ;
2. Nombre d'utilisateurs et de visites ;
3. Constitution et utilisation de la collection de la bibliothèque ;
5. Personnel de la bibliothèque.
Rapport d'information représente un ensemble complet
analyse des activités de la bibliothèque. Il contient des données objectives et
exemples précis. Mise en page du rapport d'information recommandée
centres méthodologiques et correspond à la structure du plan annuel.
Le rapport d'information contient une analyse des données quantitatives
indicateurs et principales orientations du travail de la bibliothèque dans le contexte actuel
année, les lacunes et les moyens de les éliminer.
La Banque centrale résume les résultats des travaux de toutes les structures
départements et les envoie à une bibliothèque supérieure -
rapport d'information du centre méthodologique qui analyse
activités de la Banque centrale, les changements survenus au cours de l'année sont notés,
l'expérience la plus réussie des départements est réalisée, s'adresse
attention aux problèmes sur lesquels le travail a été le plus effectué
intensément, sur cette chose nouvelle et intéressante qui la caractérisait dans
période de référence.
Le rapport d'information vise à caractériser de manière exhaustive
activités de la bibliothèque, résumer. Il est utilisé pour juger un lieu
les bibliothèques dans le système des institutions culturelles et éducatives et leurs
rôles au service de la population.
Rapport– une source importante d’étude et de diffusion
nouvelle expérience.
Son objectif– analyser en profondeur le travail de l’année écoulée.
Le rapport annuel est préparé dans un certain ordre :
sélectionner les documents et matériels sources (journaux, protocoles
réunions, conférences et réunions, rapports mensuels et trimestriels,
et aussi, à titre de comparaison, les rapports des années précédentes), consultez
résultats de la mise en œuvre du plan.
Vous devez examiner attentivement la présentation du rapport, les titres des sections,
plan annuel, en y apportant les modifications et compléments nécessaires).
valeurs relatives et moyennes, formuler des conclusions. Pour
par rapport aux indicateurs de l'année de reporting, il est utile de fournir des chiffres,
caractérisant le travail passé. Sélection des matériaux pour le rapport,
notamment les données numériques, elles sont vérifiées selon leur bien-fondé et avec
point de vue arithmétique, tout en étant approximatif
« arrondi » et enregistrement « de mémoire », ce qui crée un danger d'inclusion
dans le rapport de données erronées.
Lors de la préparation du rapport annuel, il est nécessaire de mettre en évidence le rôle
la bibliothèque, la façon dont elle a réagi aux événements les plus importants de la journée ;
montrer l'œuvre telle qu'elle était réellement ; dire
sur les réussites, mais pas pour cacher les lacunes, les erreurs et les échecs ; nom et
décrire les livres les plus demandés, et indiquer également
publications manquantes, listez les meilleures
des aides bibliographiques qui ont aidé au travail ; justifier les conclusions
exemples précis.
Rapports au public – la bibliothèque relève de
par les lecteurs lors de conférences de lecteurs, de réunions de lecteurs,
réunions de travailleurs, d'employés, aux séances du conseil public
bibliothèques, séances des conseils locaux, où le responsable de la bibliothèque
parle des activités de la bibliothèque l'année dernière,
les réalisations, les lacunes sont analysées et les perspectives de
année en cours, publier des informations sur les travaux dans la presse, parler avec
messages radio.
Le rapport de la bibliothèque au public est un événement important,
qui doit être soigneusement préparé. A propos du jour du rapport (conférence,
collections), la bibliothèque informe largement ses lecteurs.
Pour cette journée, un numéro spécial du journal mural est publié,
affiches avec des extraits du rapport, statistiques
des schémas, des albums avec illustrations, une newsletter sur
les activités des bibliothèques au cours de l'année écoulée peuvent être organisées
exposition de livres scientifiques. Des expositions de matériaux sont organisées
bibliothèque et ses publications. Le travail individuel est réalisé avec
lecteurs.
Le directeur rend compte du travail de la bibliothèque
(gestionnaire), ils rendent compte des travaux du conseil public
président, puis les lecteurs et les représentants parlent
publique.
Littérature
Manuel du bibliothécaire / État. b-ka URSS nommé d'après. V. I. Lénine ; Comp. AVEC.
G. Antonova, G. A. Semionova. – M. : Livre, 1985. – 303 p.
Ouvrage de référence du bibliothécaire/scientifique. éd. A.N. Vaneev, V.A. Minkina. –
Saint-Pétersbourg : Profession, 2004. – 448 p. – (Série Bibliothèque).
Frumin. I.M. Bibliothéconomie. Organisation et gestion. – 2ème
éd., révisé et supplémentaire – M. : Livre, 1980. – 272 p.
Vanev. A. N. Bibliothéconomie. Théorie. Méthodologie. Pratique / A.N.
Vaneev SPbGUKI. – Saint-Pétersbourg : Profession, 2004. – 368 p.