Informations mises à jour : 20/01/2020

Ensuite, j'ai commencé à choisir un service de comptabilité en ligne. Exigences pour le service - capacités maximales au prix le plus bas. Il n'y a pas encore d'employés. Nous devons calculer les impôts et les cotisations et générer une documentation primaire.

Le service comptable le plus connu de Runet est "". je vais commencer par ça examen détaillé services de comptabilité en ligne.

My Business est un système de comptabilité cloud, opérationnel depuis 2009. Son objectif est de faciliter la comptabilité pour les professionnels et les entrepreneurs. Comprend 2 versions : professionnelle pour les comptables et simplifiée pour les hommes d'affaires. L'entreprise emploie 400 personnes, bureau principal- à Moscou. Les entrepreneurs individuels et les personnes morales peuvent utiliser My Business.

Avantages et tarifs

Principales caractéristiques du service :

• Génération et envoi de rapports au Service fédéral des impôts, à la Caisse d'assurance sociale, à la Caisse de pension, à Rosstat
• Intégration avec les banques pour l'échange de données et gestion électronique des documents en temps réel
• Calcul des impôts et cotisations
• États des revenus et dépenses
• Emission des factures et envoi des ordres de paiement
• Calendrier fiscal
• 4 000 formulaires d'actes et documents réglementaires -
• Chèque gratuit contreparties par TIN ou OGRN
• Rapports de gestion
• Consultations gratuites et illimitées avec des professionnels comptables
• Niveaux d'accès pour le gestionnaire, le comptable et les autres employés

Mes tarifs professionnels :

Enregistrement et fermeture d'entreprise

Pour ceux qui n'ont pas encore enregistré leur entreprise, Moe Delo propose une assistance pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel ou d'une LLC. Le service préparera tout pour vous documents nécessaires et vous expliquera comment soumettre correctement une candidature à autorités fiscales. Vous pouvez également l'utiliser pour fermer votre entreprise pour une raison ou une autre. Vous en apprendrez plus sur le fonctionnement de ce service ci-dessous.

Le service est entièrement gratuit - vous n'aurez qu'à payer les taxes de l'État, qui sont facturées par le Service fédéral des impôts lors de l'enregistrement et de la fermeture d'une entreprise.

PI

Pour enregistrer un entrepreneur individuel via Mon entreprise, accédez à la page du service et cliquez sur le bouton « Inscription d'un entrepreneur individuel ». Après avoir confirmé vos informations personnelles et vos coordonnées, vous recevrez les formulaires de documents requis et des instructions détaillées pour les remplir. Le service vérifiera l'exactitude du remplissage des formulaires et indiquera les erreurs éventuelles.

• Formulaire de demande P21001 pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel

Vous pouvez imprimer les documents terminés ou les envoyer au bureau des impôts en formulaire électronique(dans le second cas vous aurez besoin d'une signature électronique qualifiée). Mon entreprise vous expliquera en détail comment procéder.

Le service vous aidera également, si nécessaire, à clôturer un entrepreneur individuel. Avec lui, vous pouvez préparer une demande de fermeture, payer toutes les dettes liées aux impôts et taxes et envoyer les informations nécessaires au Service fédéral des impôts.

OOO

La procédure d'ouverture d'une SARL dans My Business est la même que pour un entrepreneur individuel. Dans ce cas, vous devrez cliquer sur le bouton « Inscription LLC » sur la page du service. Ensuite, vous remplirez les formulaires de documents requis conformément aux instructions. Après cela, le service vérifiera les erreurs et vous indiquera ce qui doit être corrigé.

Avec l'aide de Ma Cause vous pourrez préparer :

• Demande sur le formulaire P21001 pour l'enregistrement LLC
• Charte de la SARL
• Reçu de paiement des droits de l'État
• Demande de passage au régime fiscal simplifié (si vous souhaitez bénéficier de ce régime fiscal)

Vous pouvez également imprimer ces documents ou, si vous disposez d'une signature électronique, les envoyer en ligne au Service fédéral des impôts. Ma Cause a également des instructions distinctes à ce sujet.

Le processus de liquidation d'une SARL est plus compliqué que la fermeture d'un entrepreneur individuel. Il est nécessaire de tenir une assemblée des fondateurs, de répartir les biens entre eux, de résoudre le problème avec les créanciers et de se débarrasser des sceaux et des formulaires. Mon entreprise fournira des instructions détaillées pour la liquidation personne morale et aidera à préparer les documents nécessaires.

Moye Delo propose aux représentants régionaux et aux webmasters un programme d'affiliation. L'entreprise paiera une partie du coût de ses produits pour attirer de nouveaux clients. Le programme d'affiliation convient aux entreprises fournissant des services aux entrepreneurs et aux sites Web sur des sujets commerciaux.

Pour devenir partenaire de My Business, rendez-vous sur la page du programme d'affiliation et déposez une demande. Si vous êtes représentant régional, vous devrez alors conclure un accord, suivre une formation et organiser les ventes dans votre région. Le webmaster devra suivre une formation, recevoir un lien de parrainage et l'ajouter au site ou au blog. Il n’est pas nécessaire d’être client du service pour cela.

Pour les partenaires, My Business dispose d'un compte personnel. Ici, vous pouvez suivre les statistiques de ventes et les montants des récompenses pour la période en cours. My Business vous fournira le matériel promotionnel et les conseils nécessaires sur toute question controversée.

Les montants approximatifs des récompenses pour attirer des clients sont présentés dans le tableau :

Principales fonctionnalités

Vérification de la contrepartie

Avant de conclure une transaction avec un entrepreneur individuel ou une entreprise, vous devez d'abord vérifier sa fiabilité. Vous devez savoir si l'entreprise est une entreprise d'un jour, si elle a violé ses obligations envers les contreparties, si elle a déclaré faillite ou liquidation, ou si elle a violé les lois et les exigences du Service fédéral des impôts. Vérifier soi-même un partenaire potentiel peut être difficile, surtout si des informations le concernant sont nécessaires ici et maintenant.

My Business vous aidera à vérifier rapidement la fiabilité de votre contrepartie. Ce service est assuré par le service Bureau. Ses spécialistes vérifieront toutes les données sur l'organisation avec laquelle vous envisagez de coopérer et évalueront sa fiabilité. Le bureau vous fournira un rapport détaillé avec ses conclusions - ils vous aideront à décider s'il faut coopérer avec la contrepartie ou s'il vaut mieux refuser.

De plus, le Bureau vous aidera à rédiger correctement les documents et à calculer votre salaire, vous avertira des audits et vous conseillera sur les questions juridiques et financières. Le coût du service est de 49 990 roubles par an.

Si vous ne souhaitez pas payer pour les services d'un service distinct, vous pouvez utiliser la fonction de vérification des contreparties intégrée à My Business. Vous pourrez à tout moment évaluer les informations de votre partenaire en fonction des principaux facteurs de risque avant de conclure une transaction. Lorsque vous activez l'option « Vérification des contreparties », le coût du service devient plus élevé – à partir de 1 733 roubles par mois.

Compte courant

Pour exploiter My Business, vous devrez fournir régulièrement des informations sur votre ou vos comptes courants. Si vous êtes servi par une banque partenaire du service, vous pouvez alors mettre en place une intégration directe avec celle-ci. Dans les autres cas, vous devrez fournir des relevés téléchargeables depuis la banque cliente.

Vous pouvez ajouter un nouveau compte courant à Mon entreprise dans la section « Argent » – « Comptes courants ». Indiquez les coordonnées du compte et les coordonnées de la banque où le compte est ouvert. Si vous avez déjà ajouté plusieurs comptes, vous pouvez en faire le principal - il sera sélectionné par défaut lors de l'exécution des transactions. Si vous n'avez pas encore de compte courant, My Business vous aidera à préparer les documents pour en ouvrir un.

Intégration avec les banques

My Business vous permet de mettre en place une intégration complète avec la banque cliente. Le service traitera automatiquement les informations du compte courant et calculera toutes les transactions. De plus, via My Business, il sera possible de générer et d'envoyer des ordres de paiement à la banque.

Contrairement à Kontur.Elbe, le service de My Business est compatible avec de nombreuses grandes banques. Outre Tinkoff, Tochka, Modulbank et Alfa-Bank, Sberbank, PSB, Uralsib, VTB, Otkritie et quelques autres banques sont prises en charge.

Liste complète Banques partenaires supportant le service :

• Alfa-Banque
• Point
• Banque Tinkoff
• Ouverture
• Banque Raiffeisen
• Banque Promsvyazbank
• Ouralsib
• Banque Binaire
• Banque OTP
• VTB24
• Banque de modules
• Loko-Banque
• Banque Intesa

La procédure de connexion de l'intégration dépend de la banque spécifique. Les clients de la Sberbank doivent simplement activer cette fonction dans les paramètres du service, sélectionner une méthode de confirmation des transactions et se connecter en utilisant les données de leur compte professionnel personnel. Dans d'autres cas, vous devez en outre configurer cette fonction via la banque cliente.

Si votre banque ne prend pas en charge l'intégration de My Case, vous devrez préparer et importer des relevés de compte via la banque de votre client pour ajouter des informations sur les transactions du compte.

Comptabilisation des entrepreneurs individuels sur le régime fiscal simplifié

Souvent, les entrepreneurs débutants choisissent un système fiscal simplifié. Cela réduit le nombre d'impôts et de déclarations - pour une petite entreprise, c'est très important. Dans le même temps, l’entrepreneur doit toujours tenir une comptabilité et faire rapport à l’État.

My Business permet aux entrepreneurs individuels et aux entreprises de tenir plus facilement des registres grâce au régime fiscal simplifié. Le service calcule automatiquement les taxes et vous rappelle toutes les dates importantes. Vous serez en mesure de préparer et de soumettre tous les rapports nécessaires - des déclarations de revenus aux certificats 2-NDFL et 6-NDFL. Si vous avez des questions, vous pouvez demander conseil à des spécialistes du service. Des instructions détaillées expliqueront la procédure à suivre pour remplir et soumettre les rapports.

Le tarif de base « Sans salariés », destiné aux entrepreneurs individuels bénéficiant d'une fiscalité simplifiée, coûte à partir de 9 996 roubles par an.

Rapport de rapprochement

Le rapport de rapprochement sert à confirmer les règlements mutuels entre deux contreparties. Il confirme la présence ou l'absence de dette au titre des contrats conclus. Si une dette est découverte, les entreprises pourront se mettre d'accord sur son remboursement ou, si son montant est très important, entamer de nouvelles procédures.

Vous pouvez créer un rapport de rapprochement dans Mon Dossier dans la rubrique « Contreparties » - pour cela, il suffit de sélectionner la contrepartie souhaitée et d'indiquer la période pour laquelle le document est en cours de création. Le service générera automatiquement un document utilisant les données sur toutes les transactions effectuées avec le partenaire. L'acte complété peut être imprimé ou envoyé à l'entreprise par voie électronique. Vous pouvez créer plusieurs actes simultanément pour différentes contreparties.

Zéro rapport

Si un entrepreneur individuel ou une SARL n'exerce aucune activité, il doit quand même se présenter au Service fédéral des impôts et aux fonds. À cette fin, un rapport dit zéro est soumis. Cette exigence n'existe que pour ceux qui utilisent le régime fiscal simplifié - sur OSNO, UTII et autres régimes fiscaux, la déclaration est soumise de la même manière que s'il y avait une activité.

Mon entreprise vous aidera à remplir correctement et à soumettre un rapport zéro. Grâce au service, vous pouvez préparer et envoyer tous les documents nécessaires aux autorités compétentes. Le reporting est généré automatiquement selon les exigences établies par la loi. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter consultation gratuite aux experts.

Contrairement à Elba, My Business n'a pas de tarif distinct pour les clients sans reporting - ils sont servis à des conditions standard.

Inscription sur le site du service

Sur page d'accueil Mon entreprise, cliquez sur le bouton « Essayer gratuitement ».

Sur la page suivante, sélectionnez la forme d'entreprise - ou la forme de fiscalité - fiscalité simplifiée, UTII, brevet ou OSNO.

Première connaissance du service

Lorsque vous vous connectez pour la première fois au service, il s'ouvrira page d'accueil Mon cas avec des données de démonstration.

Nous voyons des fenêtres :

• Argent (comptes, boutons de création d'encaissements et de débits, import de relevés bancaires)
• Documents de vente (factures, actes et factures, boutons de création de documents)
• Calendrier fiscal (rappels des événements importants - paiement des impôts, cotisations, etc.)

My Business propose une période d'essai de trois jours, pendant laquelle vous pouvez essayer gratuitement le service en mode démo.

Remplir les données d'inscription

Nous supprimons les données de démonstration et passons à la section « Détails de l'organisation ». Saisissez les données de base de notre organisation :

Comment travailler avec Mon entreprise

My Business fournit tous les outils nécessaires pour une comptabilité indépendante et un reporting électronique des documents. De nombreuses opérations - par exemple le calcul des taxes et la génération de documents - s'effectuent automatiquement : le service insère lui-même les données et informations nécessaires. Chaque section est accompagnée instructions détaillées et des explications - vous ne vous tromperez pas et ne ferez pas d'erreurs.

Examinons de plus près l'utilisation de My Business.

Rubrique "Argent"

Sur la page principale de la section « Argent », les encaissements et débits de votre argent sont présentés sous forme de tableau (pour les afficher, vous devez mettre en place l'intégration ou télécharger un relevé de votre banque).

Sur cette page, vous pouvez télécharger le livre de caisse et le KUDiR (livre des revenus et dépenses), ainsi qu'ajouter des recettes, des radiations ou des flux de trésorerie.

Vous pouvez saisir manuellement des données dans le service. Création d'un ticket de caisse :

Vous pouvez saisir des données sur les ventes de produits dans le service :

Pour créer un débit, sélectionnez le type de débit :

Saisie des données de dépenses pour l'activité principale :

Rubrique "Documents"

Dans cette section, vous pouvez créer des documents - factures de paiement ou accords de facturation. Les documents préparés peuvent être téléchargés à partir de Format PDF ou XLS, signé et tamponné.

Documents disponibles pour la création :

• Comptes(facture de paiement, facture-accord)
• Ventes(acte, bon de livraison, facture)
• Achats(rapport préalable)

Rubrique "Inventaires"

DANS cette rubrique Vous pouvez suivre les marchandises dans l'entrepôt. Vous devez d’abord saisir des informations sur les soldes de stocks. À l'avenir, les informations sur les soldes seront ajoutées automatiquement ; les données sont extraites des actes et des factures.

Voici à quoi ressemble le formulaire de saisie d'un nouveau produit :

Rubrique "Contrats"

Dans cette section, vous pouvez créer des contrats à partir d'une liste de modèles. Tous les contrats créés sont affichés sous forme de tableau. Dans le tableau, vous pouvez indiquer le statut du contrat (approuvé, à signer, signé, suspendu) ou ajouter un commentaire.

Le système propose 19 modèles de contrat. Vous pouvez également télécharger votre modèle en utilisant caractères spéciaux:

Exemple de modèle de contrat

Rubrique « Contreparties »

Cette section présente toutes vos contreparties - clients et partenaires. Sur la page principale de la section, vous pouvez ajouter une nouvelle contrepartie ou la vérifier, créer un rapport de rapprochement.

Dans le formulaire d'ajout d'une nouvelle contrepartie, des informations détaillées sont indiquées :

Dans le service, vous pouvez vérifier gratuitement la contrepartie - vous devez saisir le TIN ou l'OGRN et recevoir un extrait du registre d'État. L’extrait sera disponible en téléchargement au format PDF.

Rubrique "Formulaires"

Catalogue de formulaires et documents juridiques : 3893 formulaires répartis en 116 sections.

Rubrique "Webinaires"

Un large choix de vidéos sur des sujets économiques : actualité comptable, formation au travail avec le service My Business, enregistrement et création d'entreprise, calculs comptables et fiscaux, reporting et dossiers du personnel et autres vidéos.

Rubrique "Rapports"

Ici, vous pouvez créer et envoyer des rapports au Service fédéral des impôts et à Rosstat. Vous pouvez également rédiger et envoyer une lettre aux agences gouvernementales et consulter les rapports déjà envoyés.

Autres rubriques

Intégration avec d'autres services :

Autres produits de Mon entreprise :

• My Delo.Bureau - vérification des contreparties, alerte sur les inspections, conseils fiscaux et juridiques
• Externalisation - comptable personnel, avocat personnel et assistant personnel de 1 500 à 19 000 roubles par mois
• Enregistrement d'une SARL et d'un entrepreneur individuel - préparation gratuite des documents d'enregistrement en 15 minutes
• Comptabilité simple intégrée des marchandises
• Période gratuite jusqu'à 30 jours
• Petites entreprises uniquement

• Comptabilité et reporting
• Pour les entrepreneurs individuels et les SARL quel que soit le système fiscal
• À partir de 9 996 roubles par an
• Gestion et envoi des rapports
• 13 banques partenaires avec intégration de comptes
• Des solutions complètes pour différents types entreprise
• Consultations et soutien juridique
• Comptabilité produit avancée intégrée
• Période gratuite jusqu'à trois jours
• Convient aux entreprises de différentes tailles

Quel système comptable choisir ? Cela dépend de vos besoins, de vos objectifs et de vos perspectives. Si votre entreprise est petite et que vous souhaitez faire votre comptabilité vous-même, Elba vous convient tout à fait. Si votre entreprise est suffisamment grande ou si elle dispose d’un comptable à temps plein, My Business sera une option plus pratique.

Ainsi, My Business est un service de comptabilité cloud pour les entrepreneurs et les comptables. Il vous permettra :

• Tenir la comptabilité et générer des rapports
• Générer des reçus et des radiations
• Générez des factures, des actes, des factures et d'autres documents à l'aide de modèles
• Tenir à jour l'inventaire de base et les registres d'inventaire
• Ajouter et afficher des informations sur les contreparties
• Envoyer des rapports électroniques au Service fédéral des impôts et à Rosstat
• Importez et exportez les données de transaction vers votre compte bancaire

Le coût du service est de 9 996 roubles par an.

Utilisez-vous le service My Business, et si vous le faites, en êtes-vous satisfait ? Dans les commentaires de notre article, chacun peut laisser son avis sur le service.

Avez-vous trouvé les réponses à toutes vos questions dans cet article ?

Mon entreprise est un service de comptabilité en ligne. Il aide les entrepreneurs à travailler avec le personnel, la fiscalité et la comptabilité.

Dans un premier temps, le client active l'accès gratuit, ce qui permet une familiarisation superficielle avec le système. Sur le site https://www.moedelo.org, vous devez sélectionner le bouton « Obtenir l'accès » ou « Connexion » - « Pas encore inscrit ? »

L’une ou l’autre option ouvrira une fenêtre dans laquelle vous devrez remplir les informations suivantes :

1. Forme de propriété : entrepreneur individuel ou SARL.
2. Fiscalité : OSNO, brevet, fiscalité simplifiée, UTII.
3. Sélectionnez la version du service : « Service en ligne » ou « Service en ligne + Equipe + Bot ».
4. Cliquez sur "Suivant".

Attention : en bas de page il est indiqué qu'en poursuivant son inscription le client confirme automatiquement son accord avec accord d'utilisation et un accord d'offre.

1. Adresse e-mail.
2. Nombre téléphone mobile.

Reste à confirmer compte en ouvrant une lettre du service et en suivant le lien indiqué.

Ceci termine l’inscription et l’utilisateur peut se connecter en saisissant son adresse e-mail ou son mot de passe. Si vous perdez ce dernier, vous devez cliquer sur le lien sous la fenêtre d'autorisation « Mot de passe oublié ? ». Le système vous aidera à récupérer vos données.

Tarifs

Les tarifs dépendent du nombre de services fournis et de leurs capacités.

Le système dispose d'un nouveau service : la vérification des contreparties, ce qui augmente le coût du service.

Il est important de noter que l'abonnement est émis pour 1 an minimum, donc dans l'exemple les prix seront affichés pour 1 mois et pour 12.

Veuillez noter que le tableau présenté ci-dessus a été créé pour vous familiariser avec les prix du service. Le site officiel propose un tableau décrivant tous les services inclus dans chaque tarif.

Fonctionnalités du compte personnel

« Mon Entreprise » vous permet d'effectuer grand nombre opérations. Le site facilite grandement le travail des entrepreneurs.

• programmes de formation sur l'utilisation du service ;
• des informations complètes sur les opérations en cours ;
• intégration avec les banques;
• gestion de toutes les affaires financières avec les employés par le système ;
• soumettre des rapports en ligne avec confirmation des actions par SMS ;
• générer le paquet de documents requis en quelques minutes ;
• envoyer des rapports de paiement au client ;
• disponibilité de toutes formes de documents, y compris les documents non standards ;
• recevoir des calculs d'impôts automatiques, ainsi que des options pour les réduire ;
• consultation des experts du service avec réponse des opérateurs sous 24 heures ;
• rapprochement avec les données du Service fédéral des impôts sur l'état de la dette existante.

L'intégration avec la banque se déroule en plusieurs étapes.

Pour systèmes de paiement(Robokassa, etc.) :

1. Onglet "Argent".
2. "Systèmes de paiement".
3. Le système auquel le client souhaite se connecter est sélectionné.
4. "Ajouter".

Pour les banques :

1. "Comptes courants".
2. "Banque".
3. Identifiant et mot de passe de votre compte personnel.
4. Numéro de compte courant.
5. "Ajouter".

L'opération ne prendra pas plus de 5 minutes.

Ligne d'assistance

Toutes vos questions peuvent être posées via le formulaire retour dans votre compte personnel.

Vous pouvez appeler le numéro : 8 800 200 77 27. L'appel est gratuit.

Courriel de l'organisation : [email protégé] .

Questions dans assistance technique accepté à : [email protégé].

Si vous avez des plaintes ou des suggestions liées à l'amélioration de la qualité du service, vous devez écrire à : [email protégé].

Application Mon entreprise

L'application mobile vous permettra d'utiliser les capacités existantes partout dans le monde. Tout ce que vous avez à faire est de le télécharger – les liens se trouvent sur le site officiel My Business.

Les plates-formes prises en charge sont iOS et Android. Les fonctions lorsque l'on travaille depuis un ordinateur et un smartphone ne sont pas différentes.

Protection des données

Suivre des recommandations simples aidera à protéger votre compte contre le piratage.

Règles de sécurité :

• ne communiquez à personne votre identifiant et votre mot de passe ;
• installer un antivirus logiciel et mettez-le à jour à temps ;
• ne cliquez pas sur des liens douteux et ne téléchargez pas application mobile pour une banque à partir de ressources non officielles ;
• trouver un mot de passe long et complexe. Il doit contenir des lettres majuscules et minuscules, des caractères spéciaux, des chiffres ;
• Vous ne devez suivre la procédure d'autorisation que si vous appareils techniques qui ont un logiciel sous licence.

« Mon entreprise » est un excellent service pour gérer votre propre entreprise. L'accès à distance permettra de gagner du temps, et même les tarifs les plus élevés sont plusieurs fois inférieurs aux salaires des comptables.

Le service « Mon entreprise » simplifie le travail avec les documents.

Création des factures et des documents de clôture

Vous pouvez émettre une facture directement depuis votre compte personnel.

Dans votre compte personnel, vous pouvez télécharger une image de votre signature, sceau ou logo, et ils seront immédiatement affichés lors de la génération des factures.

Une telle facture peut être envoyée au client par email.

Les documents de clôture (actes et factures) des factures émises peuvent être générés en seulement deux clics. Le même type de documents pour le même service et pour les mêmes clients peut être créé par copie, sans passer plus de temps à les remplir à chaque fois.

La création groupée de documents vous permet d'émettre des actes ou des factures pour un groupe de comptes à la fois.

Options de paiement des factures

Vous pouvez régler votre facture depuis un compte courant, en ligne avec votre carte bancaire ou de la monnaie électronique.

La possibilité de paiement en ligne a été mise en place pour vos clients. Un lien spécial est généré pour toute facture émise dans le service. Au lieu d'une facture, vous pouvez envoyer ce lien au client. En cliquant dessus, le client sera redirigé vers une page Internet sur laquelle la facture est affichée et le paiement lui est proposé. par carte bancaire

ou depuis un portefeuille électronique. L'argent arrivera immédiatement sur votre compte bancaire.

Si le montant du paiement sur la facture ne dépasse pas 15 000 roubles, vous n'aurez pas à payer pour l'acquisition.

Stockage électronique des documents

Vous pouvez télécharger des scans de documents liés à vos activités sur votre compte personnel.

Lorsque vous reflétez une dépense particulière en comptabilité, vous pouvez y joindre un scan du document de clôture. Cela vous permet de stocker le document principal sous forme électronique.

Il n'y a plus lieu de craindre qu'au moment de la vérification tel ou tel document soit endommagé ou perdu.

• travailler avec des documents comptables primaires ;
• tenir à jour la comptabilité, les déclarations fiscales et les dossiers du personnel ;
• création d'états financiers;
• usage programmes spéciaux service;
• remplir des formulaires d'enregistrement d'une personne morale ou d'un entrepreneur individuel ;
• en utilisant le service de caisse en ligne ;
• vérification des contreparties;
• utilisation d'un système de comptabilité des matières premières;
• intégration avec le service banque-client d'une institution financière où le client dispose d'un compte courant.

Le service de comptabilité en ligne « My Business » propose des services dans plusieurs domaines :

1. Bureau du comptable. Ce service contient des formulaires de documents comptables, vérifie les contreparties et contient le cadre réglementaire actuel pour les dossiers comptables, fiscaux et personnels. Grâce à lui, vous pouvez obtenir les conseils d'un spécialiste.
2. Mon affaire. Comptable. Le service est conçu pour la comptabilité et est conçu de telle manière que même un non-spécialiste puisse tenir des registres.
3. Comptabilité Internet « Mes Finances ». Service cloud implique d’externaliser les services d’un comptable ou de conserver vous-même la documentation.

Votre compte personnel contient les sections suivantes : argent, documents, inventaires, contrats, contreparties, formulaires, analyses, webinaires, rapports, bureaux.

Inscription au compte

Pour créer un compte dans votre compte personnel du portail « My Business », vous devez vous rendre sur le site Web en utilisant le lien http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/, cliquez sur le bouton " Inscription gratuite" Ensuite, nous choisissons la forme de propriété d'une SARL ou d'un entrepreneur individuel et le système fiscal. Cliquez sur le bouton « Suivant ». Un formulaire s'ouvrira que vous devrez remplir :

• e-mail;
• téléphone;
• mot de passe.

Cliquez sur « S'inscrire » et rendez-vous sur la page de présentation du portail. Vous pouvez regarder la visite vidéo ou commencer à travailler par vous-même dans la version démo du site. Dans le profil de l'entreprise, les détails de l'entreprise et des services gouvernementaux auxquels les rapports sont envoyés sont renseignés.

L'administrateur obtient le droit d'ajouter et de supprimer des sociétés et d'autres utilisateurs. Si plusieurs employés utilisent le service, pour les ajouter au programme, vous devez ouvrir le dossier « Utilisateurs » et cliquer sur le bouton « Ajouter ». Saisissez le nom, le prénom, le patronyme, l'adresse email, le numéro de téléphone du contact, l'entreprise et le rôle du salarié dans celle-ci. Les droits d'accès aux services du site dépendent du rôle. Les rôles suivants existent :

• administrateur;
• chef comptable;
• directeur;
• comptable de la paie;
• comptable;
• cadre supérieur;
• directeur;
• magasinier;
• observateur.

Autorisation dans votre compte personnel « Mon Entreprise »

La connexion à votre compte personnel se fait à l'aide de votre identifiant et de votre mot de passe. Le bouton de connexion se trouve sur la page principale du site. La connexion est une adresse e-mail et un mot de passe est spécifié lors de l'inscription. La récupération du mot de passe se fait par e-mail. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Mot de passe oublié », saisissez votre adresse email et soumettez le formulaire. Vous recevrez un lien par e-mail sur lequel vous devrez cliquer pour créer un nouveau mot de passe.

Application mobile compte personnel

La comptabilité « Mon Entreprise » est accessible depuis un téléphone mobile. Des applications ont été développées pour iOS et Android. La comptabilité mobile vous permet d'effectuer des transactions à un moment qui convient au client en voyage, à la maison ou en vacances. Vous pouvez télécharger l'application depuis l'AppStore et Google Play. La connexion à l'application s'effectue à l'aide des mêmes identifiant et mot de passe que le compte personnel principal. La gestion s'effectue via le menu en bas de page.

La section "Comptes" contient informations complètes sur la base des paiements effectués et échoués, des factures émises et des données d'archives. Il est possible de créer des documents de facturation et d'envoyer des factures par email. L'application a accès au service Internet « My Business » pour effectuer les opérations de génération de déclaration fiscale et de paiement des impôts.

Support client via compte

Vous pouvez poser une question à un spécialiste via votre Compte Personnel. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Chat », saisissez le texte dans la fenêtre qui s'ouvre et le consultant du bot répondra à la question. Au bas du chat se trouvent également des icônes que vous pouvez utiliser pour accéder aux réseaux sociaux et y poser une question : Viber, Telegram, Skype, Messenger, Vkontakte. Des consultations téléphoniques sont également proposées ligne d'assistance 8-800-200-77-15 ou par courriel [email protégé]. Pour afficher les informations de contact du support technique, vous devez cliquer sur le bouton « Aide », cela ressemble à combiné et est situé à côté du bouton « Chat ».

Comment désactiver votre compte personnel Mon entreprise

La rubrique « Utilisateurs » permet d'ajouter et de supprimer les comptes personnels des personnes autorisées et des salariés de l'entreprise. À côté du nom d'utilisateur, vous devez cocher la case et cliquer sur le bouton « Supprimer ». Le système avertit qu'il n'est pas possible d'annuler la suppression de l'utilisateur. Nous confirmons la suppression. Vous pouvez également supprimer une entreprise. Pour ce faire, vous devez ouvrir l'onglet « Entreprises », sélectionner celle dont vous avez besoin et confirmer la suppression.

Règles de sécurité et de confidentialité

Les données présentes sur le serveur « My Business » sont protégées par un système de sécurité. Toutes les informations sont copiées sur des serveurs supplémentaires toutes les 15 minutes. En cas de panne de l'équipement, toutes les données actuelles restent intactes. Le transfert d'informations des PC individuels vers le serveur est crypté au niveau SSL. Le service est enregistré conformément à la loi fédérale 152 « sur la protection des données personnelles ». L'entreprise effectue périodiquement des audits externes pour détecter les vulnérabilités.

Les utilisateurs doivent suivre un certain nombre de règles de sécurité lorsqu'ils travaillent avec le service :

• installer sur PC version actuelle antivirus,
• vérifiez l'adresse du site,
• n'envoyez pas vos données en réponse à des emails douteux,
• limiter l'accès non autorisé au compte personnel des personnes non autorisées.

Remplir les rubriques du compte personnel « Mon entreprise »

La section « Argent » contient des informations sur la réception, le débit et le mouvement des fonds sur le compte. Le remplissage se fait en payant les factures situées dans la rubrique « Documents ». Les données sur les paiements de salaires sont téléchargées dans mode automatique aux tarifs pour les entrepreneurs individuels et les SARL avec salariés. Le paiement des taxes effectué via le service est également reflété dans la liste des paiements. Pour ce faire, allez dans le « Calendrier fiscal », calculez la taxe et payez-la, puis cliquez sur le bouton « Terminé ». L'opération sera réalisée à la date du jour.

Dans la rubrique « Documents », le remplissage automatique des actes et des factures est configuré. Les contacts et les détails sont téléchargés automatiquement à partir du programme. Il existe une possibilité d'édition manuelle. Pour télécharger une empreinte de sceau, la signature du responsable et le logo de l'organisation, vous devez prendre une numérisation ou une photo, modifier les paramètres en fonction des exigences du système et télécharger via le lien « Télécharger ».

Intégration bancaire

Le compte personnel est intégré à la banque client dans laquelle le compte courant est ouvert. S'il existe plusieurs comptes, vous pouvez alors connecter toutes les banques. Si un entrepreneur utilise des systèmes de paiement, ils sont connectés comme suit :

• allez dans l'onglet « Argent » ;
• sélectionnez « Systèmes de paiement » ;
• sélectionnez le système que nous voulons connecter - Yandex Money, Robokassa, Sipe ;
• cliquez sur « Ajouter ».

Après intégration, les clients ont accès à la gestion des comptes via leur compte personnel « My Business ». Des fonctions permettant de payer les factures, de générer des ordres de paiement, de créer des listes d'employés et de leur payer leurs salaires sont disponibles.

Pour l’intégration avec les banques partenaires, la procédure est la même. Vous devez sélectionner « Comptes courants », banque, saisir le login et le mot de passe du compte personnel de la banque, le numéro de compte courant, cliquer sur « Ajouter ».

Mon entreprise est un service de comptabilité en ligne qui vous permet de tenir des registres et de soumettre des rapports.

Ce service sera utile aux représentants des petites entreprises dont le nombre de salariés n'excède pas une centaine de personnes, aux entrepreneurs individuels et aux sociétés anonymes sous régimes particuliers (STS, UTII, Brevet) et OSNO. Mon entreprise sera également utile aux entreprises ayant des activités telles que les services, le commerce, la construction et l'industrie manufacturière.

Afin d'accéder à toutes les fonctionnalités du service, vous devez vous connecter à votre compte personnel ; pour ce faire, suivez le lien « Connexion » présenté dans la partie supérieure droite de la ressource Web. Après cela, vous devrez saisir le login (adresse e-mail) et le mot de passe spécifiés lors de l'inscription et cliquer sur le bouton « Connexion au service ».

Si vous n'êtes pas encore inscrit au service My Business, suivez la procédure d'inscription en cliquant sur le lien approprié « Pas encore inscrit ? ». Après cela, il vous sera demandé de choisir si vous êtes un entrepreneur individuel ou une SARL, ainsi que le régime fiscal (UTII, fiscalité simplifiée, brevet ou OSNO). Le cas échéant, il convient de noter ici des éléments tels que « J'ai des salariés » et « Je ne suis pas encore inscrit au bureau des impôts ». Après cela, cliquez sur le bouton « Suivant ».

Il convient de noter qu'en vous inscrivant sur la ressource Internet My Business, vous confirmez votre accord avec le contrat d'utilisation et le contrat d'offre. Vous pouvez également accepter de recevoir des newsletters de Business Navigator.

Après cela, avant de pouvoir vous connecter à votre compte personnel, vous devrez fournir votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre mot de passe, puis vous devrez cliquer sur le bouton « Terminer l'inscription ». En conséquence, l'accès gratuit au service sera activé pour vous.

Vous pouvez également obtenir un accès d'essai gratuit en utilisant un formulaire spécial présenté sur la page principale de la ressource Web My Business, où vous devrez également indiquer votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre mot de passe, puis cliquer sur le bouton « S'inscrire ». .

Après avoir rempli toutes les données nécessaires, votre calendrier fiscal personnel sera généré, grâce auquel vous pourrez savoir quels rapports doivent être soumis et quels impôts payer au cours de la période fiscale à venir. De plus, vous pourrez vérifier si quelque chose a été oublié lors des périodes précédentes.

Après avoir terminé la procédure d'inscription, vous pourrez vous connecter à votre compte personnel en saisissant votre e-mail et votre mot de passe. Si vous ne vous souvenez pas de votre mot de passe requis pour accéder à votre compte, suivez le lien « Mot de passe oublié ? », après quoi vous devrez saisir l'adresse e-mail qui vous a été indiquée lors de l'inscription et à laquelle vous sera envoyé un lien pour modifier votre mot de passe. .

Le service My Business vous permet d'émettre des factures immédiatement avec un bouton de paiement, qui aide vos clients à payer de la manière qui leur convient. Le service générera également automatiquement un rapport, le vérifiera et l'enverra en ligne, calculera les impôts et les cotisations et vérifiera si vous avez des dettes fiscales pour les périodes précédentes. Ici, vous pouvez calculer automatiquement les cotisations, les salaires et autres paiements aux employés, télécharger instantanément les ordres de paiement à envoyer à la banque, ainsi que télécharger les relevés bancaires sur le service, et bien plus encore. Tout cela deviendra disponible après vous être connecté à votre compte My Business.

Si nécessaire, My Business permet également à ses clients d'utiliser l'enregistrement d'entreprise en ligne, qui est un service gratuit de préparation de documents disponible pour les SARL et les entrepreneurs individuels. Ce service est disponible via le lien correspondant fourni dans le menu principal de la ressource Web. Dans ce cas, vous devrez fournir votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre mot de passe, puis cliquer sur le bouton « Compléter les documents ». Ensuite, vous devez fournir toutes les informations nécessaires pour remplir les documents que le service prépare automatiquement conformément à la législation de la Fédération de Russie. Après avoir imprimé les documents, vous pouvez contacter le service des impôts.

Si vous résidez dans la région de Moscou, vous pouvez également trouver utile un service tel que celui disponible sur le site Web du Centre régional unifié d'information et de règlement de Moscou. Ce service vous permet de consulter les factures d'électricité, de payer des services, de transmettre des relevés de compteurs et bien plus encore.

Mon entreprise se connecte à votre compte personnel - oauth.moedelo.org